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社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃書(shū)篇一
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用,。而秘書(shū)處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門(mén),,是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí),,也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門(mén)之間,、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用,。
對(duì)于秘書(shū)處的工作,,我們堅(jiān)持“尊重制度,尊重個(gè)性,,注重細(xì)節(jié),,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作,。作為副秘書(shū)長(zhǎng),,我們將會(huì)以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認(rèn)真,、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),,在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪人員,,并幫助解決其工作困難,。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔,。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理,。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通,。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃,、申請(qǐng),,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境,。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1,、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作,。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),,不得無(wú)故曠會(huì),。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,,提高部員工作積極性,,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1,、完善值班制度,、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視,。
2、堅(jiān)持按制度辦事,,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),,注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3,、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,,加以總結(jié),,促進(jìn)工作效率的提高。
4,、注重內(nèi)部管理的人性化,,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,,真誠(chéng)相待,,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力,。
三,、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,,工作任務(wù)也有所不同,,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,,工作上墻”,。“制度上墻”,,以便大家照章辦事,,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率,。
“既來(lái)之,,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,,便會(huì)以最大的努力,,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃書(shū)篇二
轉(zhuǎn)眼間,,新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,,秘書(shū)部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開(kāi)始也逐漸步入了正軌。我們希望這個(gè)學(xué)期里,,在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,,對(duì)以往的不足進(jìn)行改進(jìn),對(duì)秘書(shū)部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新,,堅(jiān)持高效率,、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計(jì)劃:
一,、 招新與新干事的培訓(xùn)
招新對(duì)于大一新生來(lái)說(shuō),,是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職?,還考驗(yàn)?zāi)愕恼Z(yǔ)言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能,。無(wú)論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,,為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ),。
10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新,。社聯(lián)秘書(shū)部也在三位部長(zhǎng)熊歡,、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號(hào)進(jìn)行第一輪的面試工作,,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng),、對(duì)工作負(fù)責(zé),尤其擅長(zhǎng)文字處理工作的新成員,。
本學(xué)年,,秘書(shū)部將對(duì)人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事,。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門(mén)主任處理工作,,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書(shū)部部長(zhǎng)處理部門(mén)相關(guān)工作,。另外,我們將從最基本的通訊稿,、會(huì)議記錄,、工作總結(jié)的書(shū)寫(xiě)對(duì)每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié),、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門(mén)與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力,。
二,、 秘書(shū)部的日常工作
秘書(shū)部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,,對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開(kāi)展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)整理書(shū)寫(xiě)重要活動(dòng)通訊稿,,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對(duì)檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對(duì)于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用,。秘書(shū)部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開(kāi)展,所以我們希望能高效,、高質(zhì)量地完成秘書(shū)部的工作,,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書(shū)部主要任務(wù)之一,。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐大的學(xué)生組織,,除了社聯(lián)的特聘通訊員,,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,,使一些重大的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳,。秘書(shū)部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書(shū)部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書(shū)部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,,秘書(shū)部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書(shū)部的成員分工合作完成,,這樣也可以增強(qiáng)秘書(shū)部成員間的合作意識(shí)和凝聚力,。
2. 會(huì)議記錄:秘書(shū)部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄,。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議,、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書(shū)部負(fù)責(zé),。
3. 工作總結(jié):秘書(shū)部是一個(gè)文職部門(mén),一些檔案的整理存檔,、計(jì)劃總結(jié)的整理書(shū)寫(xiě),,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理,、歸納的能力,。社聯(lián)每周、每月,、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書(shū)部來(lái)完成,,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來(lái)寫(xiě)的,這也對(duì)秘書(shū)部成員的寫(xiě)作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性,。
4. 制作各部登記注冊(cè)表:這是一項(xiàng)對(duì)溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,,方便社聯(lián)對(duì)所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理,。但是由于社聯(lián)今年的注冊(cè)定在了下學(xué)期,所以秘書(shū)部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面,。
三,、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動(dòng)
社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多大型的活動(dòng),招新過(guò)后我們便迎來(lái)了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,,秘書(shū)部的主要工作便是協(xié)助其他部門(mén)處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,,比如活動(dòng)場(chǎng)地的安排、會(huì)場(chǎng)的布置,、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知,、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的出席情況登記等,均由秘書(shū)部與其他部門(mén)協(xié)調(diào)完成,?;顒?dòng)總結(jié)也由秘書(shū)部來(lái)完成。
在迎新晚會(huì)結(jié)束后,,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開(kāi)展,,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié),、社聯(lián)星級(jí)評(píng)定等,。在活動(dòng)前期,秘書(shū)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),、動(dòng)員各個(gè)部門(mén)及協(xié)會(huì),,并將命令等通知到位,,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書(shū)部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展;活動(dòng)后期,秘書(shū)部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,,寫(xiě)好活動(dòng)的通訊稿,、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔,。
四、總結(jié)
我們希望秘書(shū)部每個(gè)成員都能認(rèn)真對(duì)待自身的不足,,努力完善自己,。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,,全心全意,,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
社聯(lián)辦公室工作計(jì)劃書(shū)篇三
新學(xué)期如約而至,,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰(zhàn),,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作,。
1,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制,。
2,、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作,。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作,。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤,。
二,、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息,、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等,。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門(mén)的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門(mén)做好工作,。培養(yǎng)新人才,。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。,。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作,,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三,、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書(shū)部將會(huì)注入新的力量,,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念,。為此,,我們將實(shí)施以下措施:
1、 培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.
2,、 分配活動(dòng)時(shí),,盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3,、 更積極創(chuàng)新的工作,,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題,。
4、 組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。
5,、 秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),。
總之,秘書(shū)部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,,勇于實(shí)踐,,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),,使我們的工作更加完美,。