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2023年行政文秘的職責(zé)(實(shí)用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-04 12:09:03
2023年行政文秘的職責(zé)(實(shí)用10篇)
時(shí)間:2023-10-04 12:09:03     小編:靈魂曲

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。

行政文秘的職責(zé)篇一

(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬,,總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳,、編輯、審核和管理與維護(hù);

(5) 協(xié)助撰寫(xiě)公司日常新聞稿件,,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

(6) 協(xié)助參與重要接待,,并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理,重要會(huì)議相關(guān)督辦;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì),、公司大型活動(dòng),、重大接待等工作;

(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;

(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政文秘的職責(zé)篇二

崗位職責(zé):

1,、處理和維護(hù)主管日程,,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡(luò),、郵箱;

3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放,、登記管理,,辦公室設(shè)備管理;

4、閱讀和分析各類(lèi)信息,,制定工作計(jì)劃,,做好時(shí)間分配;

5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政文秘的職責(zé)篇三

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成,。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的行政文秘崗位職責(zé),,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,,每周召開(kāi)一次行政例會(huì),通報(bào)學(xué)院情況,,

溝通各部門(mén)信息,,交換意見(jiàn),。

2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院行政人員考勤管理,。

3,、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù),。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào),。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)尋訪(fǎng)工作。對(duì)不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪(fǎng),,要主動(dòng)婉拒,,并做好解釋工作。

3,、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院,、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

1,、負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收,、登記、呈批,、復(fù)印,、分送、催辦,。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文,、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文,、電內(nèi)容和需要及時(shí)呈批和催辦,。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),,安排編號(hào),、打印、校對(duì),、裝訂,、分發(fā)及印發(fā)工作。

3,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料,、原始數(shù)據(jù)的保管,、歸檔,、立卷、交檔和銷(xiāo)毀及檔案利用,。注意積累文件,,做到平時(shí)歸卷。立卷歸檔要齊全完整,、分類(lèi)正確,、移交及時(shí)。

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的.工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的保管,,重要批示的登記,、重要活動(dòng)的登記等)。

2,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集,、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作,。

3,、負(fù)責(zé)催辦上級(jí)文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)并將檢查落實(shí)情況反饋,。

4,、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場(chǎng)所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時(shí)分批合理采購(gòu),,并負(fù)責(zé)入庫(kù)保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放,。

1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人,。

2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù),。

3,、負(fù)責(zé)明、介紹信及行政蓋章手續(xù),。

4,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫(xiě)學(xué)院簡(jiǎn)訊。

5,、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門(mén)布置的臨時(shí)工作,。

6,、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈,、文檔歸類(lèi)整潔,。

行政文秘的職責(zé)篇四

2) 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)家長(zhǎng),學(xué)員,客戶(hù)的登記、引導(dǎo)和接待;

3) 收發(fā)學(xué)??爝f及信件,,管理辦公設(shè)備、辦公用品;

4) 按學(xué)校采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作,,并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

5) 采購(gòu)訂單執(zhí)行情況跟蹤,、整理、歸檔;

6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期,、交量等方面的協(xié)調(diào);

7)協(xié)助各種活動(dòng)的籌備和組織等,。

行政文秘的職責(zé)篇五

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作,;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作,。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫(xiě),、打印與上報(bào)工作,,擬定本單位上傳下達(dá)的各類(lèi)文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃,、總結(jié),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號(hào)、登記,、分送,、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好機(jī)要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案,,履行建檔與查閱手續(xù),。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五,、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作,。

六,、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話(huà)通知、指示與交辦的工作,;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見(jiàn)與要求。

七,、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來(lái)人員的接待服務(wù),,搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)與分發(fā),。

九,、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后整理工作,。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作,;做好人事,、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);

2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用,;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作,;

4.其他日常行政支持性工作。

1,、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理,;

2、參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,;

3、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理.

行政文秘的職責(zé)篇六

2.擬訂公司重要文書(shū),,組織處理外部來(lái)文及函件,,報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫(xiě)作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收,、發(fā)工作;

6.開(kāi)展檔案管理,,做好公司檔案的整理、歸檔,,做好檔案室的管理;

7.組織本部門(mén),、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。

行政文秘的職責(zé)篇七

1,、按領(lǐng)導(dǎo)要求,,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料,。

2,、 做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時(shí)準(zhǔn)確;需要清退歸檔的,, 資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

3、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織安排,,會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),。

4,、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程,。

5,、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,認(rèn)真熱情,,態(tài)度和藹,,做到積極主動(dòng)、不推諉,、不拖拉,。

6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置,、管理與登記工作,,做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符,,有據(jù)可查不出差錯(cuò),。

7、 協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,,保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容,及時(shí),、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。

8,、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱(chēng),、職務(wù)的評(píng)聘和出勤、考核工作,。

9,、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集,、整理,、移交工作。

10,、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

11,、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作,。

12,、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生清潔,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具,、茶水,,使辦公物品擺放有序,看起來(lái)干凈整潔,。

13,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),對(duì)外宣傳和電子郵箱管理,。

行政文秘的職責(zé)篇八

企管部經(jīng)理

企管部經(jīng)理

無(wú)

無(wú)

l 教育:行政管理,、人力資源管理或其它相關(guān)

專(zhuān)業(yè)

專(zhuān)科以上學(xué)歷。

l 培訓(xùn):行政管理師,、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級(jí)以上職稱(chēng),。

l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫(xiě)作能力。

l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制,。

l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。

l 各部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的'整理統(tǒng)計(jì),、分析,。

l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂,、完善工作,,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

l 公司各種文件,、資料,、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理,。

l 公司會(huì)議,、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作,。

l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào),,公關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作,。

l 公司證照、印章,、圖書(shū),、信件的管理。

l 公司宣傳工作,,文體活動(dòng)的組織開(kāi)展,。

l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施,、辦公用品的管理,。

行政文秘的職責(zé)篇九

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,,按規(guī)定開(kāi)具介紹信,。

六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

行政文秘的職責(zé)篇十

負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理

2,、 考勤管理

負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3,、 門(mén)禁卡管理

負(fù)責(zé)辦公地門(mén)禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4,、 公文流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)

負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單流轉(zhuǎn)

6,、 采買(mǎi)

負(fù)責(zé)辦公用品,、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買(mǎi)

7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

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