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行政辦公室文秘的職責(zé)篇一
1,、提前到達(dá)上班地點
2,、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時,提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報有關(guān)事項 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程
3,、督辦重要事項,,急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5,、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)
7,、下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項
8,、檢查文件、鎖具,、電器,、電源情況后下班
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會議的會務(wù)工作,,做好會議記錄,,協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。
2,、做好各類文件的登記,、保管、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷,、存檔等。
3,、草擬年度工作計劃,、總結(jié)、報告,、清算,、批復(fù)等文檔。
4,、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作,、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),、登記,、傳閱、下發(fā)和年終清理,、立卷,、歸檔工作,,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系,。
7,、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8,、協(xié)助做好辦公的日常工作,。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,。
10,、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
行政辦公室文秘的職責(zé)篇二
一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作,。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作,,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃,、總結(jié),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三,、負(fù)責(zé)文件的手法,、編號、登記,、分送,、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,,做好機要文件的收發(fā),、穿越、保管,、清退,、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,,履行建檔和查閱手續(xù),。
四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五,、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作,。
六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),,搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。
八,、負(fù)責(zé)本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā)。
九,、負(fù)責(zé)本會議籌備,、會中服務(wù)、會后整理工作,。
十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。
十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。