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最新行政辦公室文秘的職責(zé)通用

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最新行政辦公室文秘的職責(zé)通用
時間:2022-12-03 07:34:19     小編:admin

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考,,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。

行政辦公室文秘的職責(zé)篇一

1,、提前到達上班地點

2,、領(lǐng)導(dǎo)到達時,提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程 匯報有關(guān)事項 詢問領(lǐng)導(dǎo)本日日程

3,、督辦重要事項,,急事急辦

4、進行正常事務(wù)工作

5,、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復(fù)印 來往文件 并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦

6,、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

7、下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項

8,、檢查文件,、鎖具、電器,、電源情況后下班

工作職責(zé):

1,、負責(zé)組織部門召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,協(xié)助督導(dǎo)貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,。

2,、做好各類文件的登記、保管,、轉(zhuǎn)發(fā),、立卷、存檔等,。

3,、草擬年度工作計劃、總結(jié),、報告,、清算、批復(fù)等文檔,。

4,、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā),、登記、傳閱,、下發(fā)和年終清理,、立卷、歸檔工作,,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料,。

5、做好部信件登記,、分發(fā),、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

6,、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7,、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。

8、協(xié)助做好辦公的日常工作,。

9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

10,、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃,。

行政辦公室文秘的職責(zé)篇二

一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作,。

二,、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,,擬定本單位上傳下達的各類文件,,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三、負責(zé)文件的手法,、編號,、登記、分送,、催辦,,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā),、穿越,、保管、清退,、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù),。

四,、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五,、負責(zé)辦單位各項信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作,。

六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,、意見和要求,。

七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),,搞好群眾來信來訪的登記,、接待、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作,。

八,、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā),。

九,、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù),、會后整理工作,。

十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事,、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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