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最新辦公室行政文秘崗位職責(zé)描述(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 06:51:55
最新辦公室行政文秘崗位職責(zé)描述(4篇)
時間:2022-12-24 06:51:55     小編:zdfb

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辦公室行政文秘崗位職責(zé)描述篇一

2,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料,、信息數(shù)據(jù)收集,、文書起草、公文指定,,指導(dǎo)文件收發(fā),,檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,,滿足公司的各種行政需求;

4,、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

5,、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制,、水費、電費,、電話費,、管理費管理;

6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,,優(yōu)化辦公環(huán)境;

7,、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦,、座位)的安排與管理;

8,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機票,、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

9,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、日常行政物品采購及費用控制管理,、定期盤點工作;

11、快遞收發(fā),,辦公室飲水,,文件打印掃描相關(guān)工作;

12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待,、會議場所的安排與布置;

13,、負(fù)責(zé)營造舒適,、健康的辦公環(huán)境,,樹立積極向上的工作氛圍;

14,、上級交辦的其他工作。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)描述篇二

1,、負(fù)責(zé)公司招聘,、培訓(xùn)、薪酬,、考核,、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷,、面試,、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3,、組織制定辦公室年度,、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;

4,、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會,、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

5,、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

6,、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

7,、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,,保證各部門信息溝通順暢;

8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,,使工作流程順暢,,實現(xiàn)共同目標(biāo)。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)描述篇三

1,、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預(yù)算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3,、組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4,、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5,、搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時組織編寫公司大事記;

6,、管理公司重要資質(zhì)證件;

7,、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10,、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政文秘崗位職責(zé)描述篇四

1. 負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度

2. 在公司人力資源戰(zhàn)略,、政策和指引的框架下,,滿足各部門用人需求。

3. 負(fù)責(zé)起草,、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,。

4. 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn),、薪酬,、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,。

5. 制度流程建設(shè),、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理,、公司各類采購統(tǒng)籌,、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理,。

6. 確定公司年度招聘計劃,、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

7. 幫助建立員工關(guān)系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,,組織員工活動,改善團隊氣氛,,提高團隊凝聚力,。

8. 熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn),。

9. 負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),,辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

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