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行政辦公室的職責(zé)篇一
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè),、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘,、培訓(xùn),、考核、檔案管理,、考勤管理等
4,、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),,其他來訪人員的接待及拜訪
5,、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制,、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6,、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7,、和總部對接,,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室的職責(zé)篇二
1、全面開展公司的日常行政管理工作,,有效保障公司正常秩序的進行;
2,、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,,并根據(jù)公司發(fā)展需要,,不斷優(yōu)化完善;
3、負責(zé)編制行政費用預(yù)算,,建立費用控制指標,,合理分析及時調(diào)整;
4、負責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會,、員工娛樂活動,、公司級會議)等;
5、負責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,,公文撰寫,、發(fā)布;
7、負責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理,。
行政辦公室的職責(zé)篇三
1、負責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2,、負責(zé)部門公文,、ppt制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3,、負責(zé)管控項目合同的簽訂,、進度款的跟蹤、圖檔管理,、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4,、具有檔案管理專業(yè)知識,負責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),,紙質(zhì),、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;
5,、行政年度費用預(yù)算制定,,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作,、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7,、負責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,,定期盤點;
8,、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務(wù),。
行政辦公室的職責(zé)篇四
1,、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責(zé)公眾號軟件及排版,,并負責(zé)公眾號各類推文;
3,、負責(zé)大活動的組織和流程;
4、負責(zé)配合各項招生工作;
5,、配合參加教辦各類會議;
6,、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓(xùn),、績效考核,、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理,。
行政辦公室的職責(zé)篇五
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2,、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,,做到各盡其能,,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責(zé)公司的前臺,、辦公用品,、衛(wèi)生、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
5,、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6,、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8,、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9,、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10,、完成上級交辦的其它工作任務(wù),。
行政辦公室的職責(zé)篇六
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度,、實施流程,編制年度行政后勤計劃,,擬訂成本預(yù)算,,并監(jiān)督執(zhí)行;
2,、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3,、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;
4,、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5,、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6,、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核,、培訓(xùn)等,。
7、外來文件和內(nèi)部文件,、通知的發(fā)放,、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管,、轉(zhuǎn)遞及利用;
8,、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9,、完成上級部門臨時交代的其他事宜,。
行政辦公室的職責(zé)篇七
1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,,合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
行政辦公室的職責(zé)篇八
1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制,、管理,、儲藏、借閱等管理工作,。
2,、負責(zé)工作組oa流程提報及跟蹤工作。
3,、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,,促進各項工作的規(guī)范化管理。
4,、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,,嚴格控制費用開支。
5,、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作,。
6,、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7,、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理,。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作,。
行政辦公室的職責(zé)篇九
1、負責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2,、負責(zé)公司日常行政管理工作,,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3,、負責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作
4,、負責(zé)公司考勤管理,、協(xié)同工具的流程管理;
5、負責(zé)組織員工活動;
6,、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù),。
行政辦公室的職責(zé)篇十
1、統(tǒng)籌行政費用,,預(yù)算管理,,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2,、完善公司行政規(guī)章制度,,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責(zé)職場管理,,包括但不限于環(huán)境,,工位管理,會議室管理等
4,、建立固定資產(chǎn)制度及流程,,并定期盤點、登記,,確保賬實相符
5,、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址,、裝修,、搬家、員工活動等項目
7,、完成上級安排的其它事務(wù)
行政辦公室的職責(zé)篇十一
1,、負責(zé)辦公室后勤,、固定資產(chǎn)、檔案,、宿舍,、采購管理;
2、負責(zé)參觀,、來訪的貴賓接待,,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;
4,、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;
5,、負責(zé)行政費用支出與管控;
6、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,,公司供應(yīng)商的收集,、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,,保證物資供應(yīng),,把控采購風(fēng)險。