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行政辦公室工作職責篇一
2、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;
3,、指導,、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4,、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
6,、負責行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核、培訓等,。
7,、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放,、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔,、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8,、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府,、企業(yè)的關系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室工作職責篇二
1,、負責辦公室后勤,、固定資產(chǎn)、檔案,、宿舍,、采購管理;
2、負責參觀,、來訪的貴賓接待,,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;
4,、負責公司各項工商事務的辦理;
5,、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,,公司供應商的收集,、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,,保證物資供應,,把控采購風險。
行政辦公室工作職責篇三
1.在人事行政經(jīng)理的領導下,,負責公司的行政后勤工作,,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作;
3.會務相關工作,包括會前通知,、準備,、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關部門聯(lián)絡接待,,接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,,節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室工作職責篇四
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章,、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜,。
行政辦公室工作職責篇五
1,、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號,、網(wǎng)站信息更新工作;
3,、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4,、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐,、辦公采購等工作;
6,、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作,。
行政辦公室工作職責篇六
1,、院內(nèi)各項制度、文件的編寫,、發(fā)布與執(zhí)行
2,、院內(nèi)基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3,、院內(nèi)人員的招聘、培訓,、考核,、檔案管理、考勤管理等
4,、與政府,、外包商之間的溝通聯(lián)絡協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪
5,、院內(nèi)經(jīng)費管理、預算控制,、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6,、院內(nèi)會議的組織召開、相關報告的制作
7,、和總部對接,,以及領導交代的其他工作
行政辦公室工作職責篇七
1、公司有關審批流程的發(fā)起,,過程控制和跟蹤;
2,、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;
3、辦公室有關賬務報銷;
4,、會議室預定及管理;
5,、會議紀要的撰寫;
6、部分項目工作;
行政辦公室工作職責篇八
1、 負責辦公室日常辦公制度維護,、5s管理,,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2,、 負責公司文件打印,、復印、傳真函件的發(fā)送,、快遞郵寄;
3,、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品,、辦公設備的采購,、登記、核查管理工作;
4,、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5,、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,,生日會,、茶點、飲水等購買;
7,、出差人員機票,、住宿等預訂,名片制作
8,、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9,、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10,、完成領導臨時交代事務,。
行政辦公室工作職責篇九
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,,做到制度健全,,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制,。
2,,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品,、辦公用品,、車輛的管理等。
3,,負責管理公司食堂,、員工宿舍,、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,,負責公司各類證照,、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,,負責撰寫,、審查和修改公司重要文件、各類公文,、通知等,。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,,監(jiān)督和管理,。
7,負責組織公司年會,、團建,、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,,負責公司質(zhì)量體系,、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權貫標工作,。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象,。
10,,負責上級交辦的其他工作。
行政辦公室工作職責篇十
1,、統(tǒng)籌行政費用,,預算管理,費用分析,,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,,推動規(guī)范化流程管理
3,、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,,工位管理,,會議室管理等
4,、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點,、登記,,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商
6,、參與或主導辦公室選址,、裝修、搬家,、員工活動等項目
7,、完成上級安排的其它事務
行政辦公室工作職責篇十一
1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內(nèi)部相關商務支持,,合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務,。
行政辦公室工作職責篇十二
1、負責日常電話接聽,、登記,、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2,、負責公司辦公用品,、低值易耗品采購及分發(fā)、登記,、報銷,、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務,、酒店等預定工作;
4,、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作,,如差旅的安排,,文件的整理,活動的提醒等;
6,、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;
7,、及時完成領導交辦的其他各項工作。