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辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇一

二,、負責(zé)公司的'公文、資料,、信息和宣傳報道工作,，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報,。

三,、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議,、文件決定的事項進行催辦,、查辦和落實。

四,、加強對外聯(lián)絡(luò),，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,，樹立良好的企業(yè)形象,。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析,。

六,、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃,、研討,、修訂。

七,、下列各項管理制度的建議,、推行與修訂。

1,、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理,、設(shè)備管理制度,。

2、技術(shù)管理,、開發(fā)管理制度,。

3、物資管理制度,。

4,、會計帳務(wù),、成本管理制度。

5,、人事,、總務(wù)管理制度。

6,、其化有關(guān)管理制度,。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核,、報告,、追蹤與改善。

8,、管理有關(guān)呈核,、呈報案件的分析、審核,。

9,、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10,、大專以上程度人員及管理人員的招募,、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂,。

11,、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12,、材料編號,、成品編號的設(shè)（修）訂。

13,、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行,。

14、經(jīng)營資料分析,、異常反應(yīng)及改善方案的提供,。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理,。

16,、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17,、投資計劃方案的審核,、編制及執(zhí)行,、追蹤,。

18,、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19,、負責(zé)公司的印章管理,。

20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù),。

21,、負責(zé)公司的禮品管理,。

22,、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù),。

23,、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇二

1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé),；

2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況,；

3、負責(zé)制定,、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度,。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作,；

5,、負責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作；

6,、負責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

7,、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,，審核員工崗位調(diào)整方案,；

8、總體負責(zé)公司的質(zhì)量認證工作,；

9,、負責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),；

10、負責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃,、報告,、總結(jié)、決議,、規(guī)劃等文件,；

11、負責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作,；

12、負責(zé)綜合性公文的傳遞,、傳達、催辦與檢查,；

13、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免,、聘用,、提拔,、調(diào)動建議；

14,、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用,；

15,、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員,；

16,、負責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員,；

17,、負責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；

18,、負責(zé)處理職工獎懲事宜,；

19、負責(zé)做好工資計劃的審核工作,；

20,、負責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；

21,、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作,；

22,、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

23,、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,，下達上級指示、規(guī)定,、通知等有關(guān)文件,；

24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作,；

25,、負責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；

26,、負責(zé)做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,；

27、負責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動,；

28,、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

29,、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,，及報表等；

30,、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作,；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料,；

31,、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

32,、負責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù),，負責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作，策劃公司的`對外宣傳,、廣告等大型活動,；

33、負責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度,；

34,、負責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議,；傳達公司會議精神并協(xié)調(diào),、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

35,、檢查,、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究,，經(jīng)常聽取群眾意見和建議,，為總公司決策提供依據(jù)；

36,、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作；

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇三

1.負責(zé)公司所有費用報銷;

2.員工入職,、離職手續(xù)辦理,，員工勞動合同簽訂，續(xù)簽與管理;

4.負責(zé)對員工的'居住證積分,、積分落戶等事項;

5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

6.社保,、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報,、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);

7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,，并走釘釘流程;

8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

10.安排的其他工作;

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇四

1,、前臺接待,，來訪電話接轉(zhuǎn);

2、日常郵件,、快遞的`收發(fā)與登記;

3,、負責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,，登記,，固定資產(chǎn)盤點、維護;

4,、受理會議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5,、機票預(yù)訂,、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計，協(xié)助處理各類費用報銷;

6,、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,，與物業(yè)的溝通接洽;

7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理,、歸檔,、核查等工作;

8、上級安排的其他工作,。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇五

1,、日常接待來訪人員;

2、辦公用品采辦;

3,、熟練運用office等辦公軟件;

4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負責(zé)律師;

5,、策劃組織員工活動;

6,、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

7、協(xié)助辦理律師,、律所年審工作,。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇六

1、做好物資的出入庫管理,；

2,、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程，保證庫房的最低庫存,，做好成本管理,；

3、定期核算員工餐,，客餐成本等情況,；

4、做好書院質(zhì)量管理,；

5,、做好物品收貨驗收，對供應(yīng)商的'供貨質(zhì)量提出建議,；

6,、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出,，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費,；

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇七

1、負責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用,、變更與歸還);

2,、負責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;

3,、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;

4,、負責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;

5,、負責(zé)員工卡證辦理申請,、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜,。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇八

1,、負責(zé)招聘,，通過各種渠道發(fā)布招聘信息,、篩選簡歷、邀約面試,、跟進面試結(jié)果工作;

2,、員工入/離職,、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn),，勞動合同等協(xié)議簽訂;

3,、員工關(guān)系維護，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,，社保/公積金每月的操作;

4,、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;

5,、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,，如生日會，節(jié)日活動,，年會等活動策劃和籌備工作;

6,、完成上級交代的`其它任務(wù)。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇九

1.負責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,，體現(xiàn)本公司的良好形象

2.負責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

3.負責(zé)公司各類會議,、活動的組織，并指定人員記錄及跟蹤;

4.負責(zé)對公司車輛的.管理工作;

5.負責(zé)對公司印信,、公文等進行統(tǒng)一管理,，防止核心信息外泄;

6.負責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;

7.負責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理,，并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

8.負責(zé)制定各項保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),，確保公司衛(wèi)生狀況達標(biāo);

9.負責(zé)制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內(nèi)容;

10.負責(zé)編制后勤費用預(yù)算,，合理控制后勤管理費用支出,。

辦公室行政工作職責(zé)和要求 辦公室行政職能篇十

1,、負責(zé)總務(wù)、保衛(wèi),、車隊,、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控；

2,、負責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理,；

3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合,；

4,、負責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排；

5,、負責(zé)工作環(huán)境,、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理；

6,、負責(zé)公司（“6s”,、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合,；

7、負責(zé)下屬部門各類資源配置使用,、工程項目的'成本核算控制,；

8、負責(zé)公司和上級布置任務(wù),、工作目標(biāo),、指令傳達等宣貫落實；

9,、負責(zé)與相關(guān)政府部門,、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理；

10,、負責(zé)管轄部門,、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核,；

11,、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù),、保衛(wèi),、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善,；

12,、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂,、制作配合,。