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辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇一

二,、負責公司的'公文、資料,、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系,，保證上情下達和下情上報。

三,、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議,、文件決定的事項進行催辦,、查辦和落實,。

四,、加強對外聯(lián)絡,，拓展公關業(yè)務,，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,，樹立良好的企業(yè)形象。

五,、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六,、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃,、研討、修訂,。

七、下列各項管理制度的建議,、推行與修訂,。

1、生產(chǎn)管理,、質(zhì)量管理,、設備管理制度。

2,、技術管理、開發(fā)管理制度,。

3、物資管理制度,。

4、會計帳務,、成本管理制度。

5,、人事、總務管理制度,。

6、其化有關管理制度,。

7,、管理有關異常事項的檢核,、報告、追蹤與改善,。

8、管理有關呈核,、呈報案件的分析,、審核。

9,、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10,、大專以上程度人員及管理人員的招募,、甄選,、訓練計劃的擬訂,。

11、廠部間有關事項的協(xié)調(diào),。

12、材料編號,、成品編號的設（修）訂。

13,、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行,。

14、經(jīng)營資料分析,、異常反應及改善方案的提供,。

15,、預算編制協(xié)助建立及管理,。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析,。

17,、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行,、追蹤。

18,、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。

19,、負責公司的印章管理。

20,、負責公司的報關事務,。

21、負責公司的禮品管理,。

22、負責公司的合同管理和法律事務,。

23、負責公司的營業(yè)證照管理,。

24,、完成領導交辦的其他工作,。

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇二

1、在總經(jīng)理的領導下,，負責辦公室的全面工作,，帶領全室人員履行公司辦公室職責,；

2、協(xié)助公司領導監(jiān)督,、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；

3,、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度,。

4,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作；

5,、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；

6,、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

7,、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,，審核員工崗位調(diào)整方案；

8,、總體負責公司的質(zhì)量認證工作,；

9、負責公司內(nèi)外的接待,、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導,；

10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃,、報告、總結,、決議、規(guī)劃等文件,；

11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作,；

12,、負責綜合性公文的傳遞、傳達,、催辦與檢查,；

13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免,、聘用、提拔,、調(diào)動建議；

14,、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用,；

15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,，及時調(diào)配人員,；

16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,，確定勞動組織與定員；

17,、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；

18,、負責處理職工獎懲事宜；

19,、負責做好工資計劃的審核工作；

20,、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作,；

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作,；

22,、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

23,、通過總經(jīng)理上呈有關請示報告，下達上級指示,、規(guī)定,、通知等有關文件；

24,、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；

25,、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作,；

26,、負責做好員工培訓和計劃生育等工作,；

27,、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；

28,、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；

29,、負責審核人力資源管理有關方案,，及報表等；

30,、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點,，并提供有關基礎資料,；

31、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào),；

32、負責處理公司對外的公關事務,，負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作，策劃公司的`對外宣傳,、廣告等大型活動,；

33,、負責公司外部形象的塑造,，提升企業(yè)的知名度,；

34,、負責提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄,；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協(xié)調(diào),、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

35,、檢查,、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究,，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù),；

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作；

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇三

1.負責公司所有費用報銷;

2.員工入職,、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂,，續(xù)簽與管理;

4.負責對員工的'居住證積分、積分落戶等事項;

5.考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

6.社保,、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報,、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,，并走釘釘流程;

8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

9.公司供應商合同的簽訂,、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

10.安排的其他工作;

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇四

1,、前臺接待,，來訪電話接轉(zhuǎn);

2,、日常郵件、快遞的`收發(fā)與登記;

3,、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,，登記,，固定資產(chǎn)盤點、維護;

4,、受理會議室預約,，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

5,、機票預訂、行程安排,、員工出差信息統(tǒng)計,，協(xié)助處理各類費用報銷;

6,、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,，與物業(yè)的溝通接洽;

7,、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔,、核查等工作;

8、上級安排的其他工作,。

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇五

1,、日常接待來訪人員;

2、辦公用品采辦;

3,、熟練運用office等辦公軟件;

4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負責律師;

5,、策劃組織員工活動;

6,、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

7、協(xié)助辦理律師,、律所年審工作,。

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇六

1、做好物資的出入庫管理,；

2、做好書院的物資采購申請相關流程,，保證庫房的最低庫存，做好成本管理,；

3、定期核算員工餐,，客餐成本等情況；

4,、做好書院質(zhì)量管理；

5,、做好物品收貨驗收，對供應商的'供貨質(zhì)量提出建議,；

6、對庫房物資進行分類管理,，做到先進先出，物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費,；

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇七

1,、負責區(qū)域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);

2,、負責區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集,、評估、流程的'提交與跟蹤;

3,、負責區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護;

4、負責區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理,、資產(chǎn)盤點;

5、負責員工卡證辦理申請,、卡證數(shù)據(jù)維護及分析;

6、完成上級領導安排的其它事宜,。

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇八

1、負責招聘,，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷,、邀約面試,、跟進面試結果工作;

2,、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,，新員工入職培訓,，勞動合同等協(xié)議簽訂;

3,、員工關系維護,，人事關系轉(zhuǎn)移,，社保/公積金每月的操作;

4、員工檔案管理,，每月的人事報表信息及時更新;

5,、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會,，節(jié)日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

6,、完成上級交代的`其它任務,。

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇九

1.負責組織策劃各類公務接待，體現(xiàn)本公司的良好形象

2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

3.負責公司各類會議,、活動的組織,，并指定人員記錄及跟蹤;

4.負責對公司車輛的.管理工作;

5.負責對公司印信,、公文等進行統(tǒng)一管理,，防止核心信息外泄;

6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;

7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,，并及時上報相關領導;

8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛(wèi)生狀況達標;

9.負責制訂公司安全管理工作計劃,，并落實計劃內(nèi)容;

10.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出,。

辦公室行政工作職責和要求 辦公室行政職能篇十

1,、負責總務、保衛(wèi),、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控,；

2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理,；

3,、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合,；

4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排,；

5,、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調(diào)配和管理,；

6,、負責公司（“6s”,、安全、職業(yè)衛(wèi)生等）企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合,；

7、負責下屬部門各類資源配置使用,、工程項目的'成本核算控制,；

8、負責公司和上級布置任務,、工作目標、指令傳達等宣貫落實,；

9、負責與相關政府部門,、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理；

10,、負責管轄部門,、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核,；

11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政,、總務,、保衛(wèi),、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,，并予不斷持續(xù)完善；

12,、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂,、制作配合,。