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行政辦公室主要職責篇一

2. 負責辦理公司職員考勤、出勤,、公差,、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;

3. 負責公司的辦公衛(wèi)生,、固定資產、車輛使用管理;

4 負責公司辦公,、倉庫等財產采購登記、資產編制,、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃,、督察管理;

5. 負責公司整體形象、辦公環(huán)境,、綠化植物的管理;

6. 負責公司文件的擬、收,、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

7. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材,、日常耗材、辦公用品,、文具器材,、事務性用品的采購事項及領用的管理;

行政辦公室主要職責篇二

1、負責總經理對外活動的相關日程安排,、做好預約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會客及會談安排;

2,、配合總經理處理外部公共關系，參與公司公關活動工作;

3,、協(xié)助總經理對公司各類業(yè)務項目進行分析,，重大會議的安排及會議資料準備,、談判紀要的整理與歸檔;

4,、 收集整理總經理所需的各類信息及資訊;

5、協(xié)助總經理對公司制度進行管理,、督促,，檢查落實各項政策貫徹執(zhí)行情況;

6、總經理文書,、信函,、傳真和郵件的處理;

7、完成總經理交辦的其他工作和督辦,、協(xié)調及落實任務。

行政辦公室主要職責篇三

1,、接待來訪家長,，對其進行報名咨詢服務及業(yè)務指導;

2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責收費,、結賬,，做好現金管理;

3、學員上課簽到,，缺席學員電話回訪;

4,、維持學員秩序，注意學員安全,，嚴禁學員自行離開學校;

5、總機來電接聽,，各部門電話轉接;

6、接收和分送傳真,，協(xié)助發(fā)送傳真;

7、公司各類信函,、辦公用品的登記,、分發(fā)等服務工作;

8、協(xié)助辦公設備及學校環(huán)境的維持及維護;

9,、飲用水定時檢查和安排送水;

10,、完成上級交待的其他工作

行政辦公室主要職責篇四

1、負責員工關系管理等相關工作;

2,、負責人力成本及薪酬分析等相關工作;

3、負責固定資產管理,、黨務管理等相關工作;

4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關工作;

5,、協(xié)助經理完成省辦的日常行政管理工作;

6,、領導臨時交辦的其他工作,。

行政辦公室主要職責篇五

1、 全面負責整個集團公司行政體系搭建,，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,，并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內部行政管理工作;

2,、 負責集團公司整體辦公信息化管理工作,，依據公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案,，通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級，提升整體辦公效率;

3,、 主持集團公司的文化建設，對內引導和推動員工對企業(yè)文化的認同;對外宣傳企業(yè)文化和理念,，樹立公司的良好形象;

4、 負責行政采購,、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導,、協(xié)調和監(jiān)督;

5、 負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,，組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調及服務,，保證各類活動的順利開展;

6、 擬定本部門的工作計劃并組織實施,，負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導,、監(jiān)督,，確保部門工作的順利開展,。

行政辦公室主要職責篇六

1、負責辦公制度的維護和管理;

2,、負責辦公室各部門后勤保障;

3、負責保安、班車,，食堂供應商的管理;

4,、公司行政物資采購;

5,、負責日常行政預算與成本控制;

6,、重要客戶的接待,。

行政辦公室主要職責篇七

1,、負責前臺總機的接聽和轉接;

2、負責來訪客戶,、應聘人員的接待工作;

3、負責公司往來信件,、報刊、包裹及快遞的收發(fā),、登記工作;

4、公司傳真件的收取和發(fā)放;

5,、保證公司辦公室內飲用水的充足;

6、接待區(qū)域的整潔工作;

7,、負責公司人員火車票、飛機票的預訂;

8,、負責公司客戶賓館客房的預訂,，與各賓館保持良好聯系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;

9,、負責辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領用,、申購、發(fā)放和登記;

10,、部分文檔的處理工作。

行政辦公室主要職責篇八

1,、負責安全管理，保障安全生產零事故;

2,、負責行政制度建立及完善，實現行政管理規(guī)范化,、制度化

3、負公司后勤保障,，給大家創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生,、舒適的工作及生活環(huán)境

4,、行政費用的審核、審批權限

5,、組織協(xié)調內部人員配合公司其他部門工作正常開展

6、負責公司治安事務處理及協(xié)調

行政辦公室主要職責篇九

1,、學習并理解公司基礎服務內容,，負責來訪人員接洽;

2、基礎事項登記處理,，公司日程采購事宜工作;

3、檔案管理,，負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;

4、協(xié)同領導對接客戶工作，配合短途出差需求;

5,、做好客戶溝通及接待工作;

6、完成部門主管交代的其它工作;

7,、完成上級分配的其他事務，協(xié)助部門主管的日常工作,。

行政辦公室主要職責篇十

1,、負責公司行政物資需求提報、采購,、入庫、出庫,、庫存管理;

2,、參與行政物資系統(tǒng)對接,，提升員工體驗

3、每個月按規(guī)定時間進行行政物資盤點,，按照庫存補充行政物資;

4、每月出具行政物資使用情況報表,，完成數據統(tǒng)計及分析;

5、負責公司設備,、設施等固定資產的調配及管理;

6、負責公司裝修,、搬遷等物資調配事宜

7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,，參與公司外聯事務、突發(fā)事件的處理等,。

行政辦公室主要職責篇十一

1、 參與制訂公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略，根據總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財務戰(zhàn)略;

2,、 收集并分析財務信息，為公司經營決策提供財務依據;

3,、 建立和完善財務管理,，建立財務核算體系和財務內控體系;

4,、 制定公司資金運營計劃,，監(jiān)督資金管理報告和預,、決算;

5,、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，審批公司重大資金流向;

6,、 參與公司重要經營事項的分析和決策，負責稅務籌劃,，為企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據;

8,、 審核財務報表，提交財務管理工作報告;

9,、 參與公司上市，及政府監(jiān)管機構,、工商,、稅務等部門接洽協(xié)調,，維護公司利益等,。

行政辦公室主要職責篇十二

1.公司會議室及相關設備物品的管理,，公司大型會議,、旅游、活動籌備;

2.固定資產及辦公用品管理;

3.各類行政費用對賬,、申請、報銷;

4.工商等行政注冊,、變更、年報等管理事項;

5.機票,、酒店預定管理,，員工宿舍管理;

6. 完成領導交辦的其他工作,。

行政辦公室主要職責篇十三

1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,，并監(jiān)督執(zhí)行,，確保行政后勤管理的順利進行;

2,、負責公司行政會務、對外關系聯絡,、接待、溝通,、協(xié)調,，維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;

3,、全面負責物業(yè)板塊的固定資產的增購、遷移,、盤點、報廢等工作;

4,、負責食堂的全面管理,、審核食堂的費用預算及費用使用的合理性,，定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;

5、負責員工服裝申請及定制管理,，保證員工工作服的供給;

6、負責公司年檢,、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;

7、負責協(xié)助部門經理完成其他臨時性工作,。

行政辦公室主要職責篇十四

1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,，全面負責公司宿舍、食堂事務及人員管理等工作,。

2、宿舍管理：人員入退住辦理,、房租賬單制作,、入住信息申報,，宿舍固定資產定期排查、報修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管,。

3、食堂管理：食材計食堂日用品采購,，每周制作菜單，每月統(tǒng)計報餐表(有變動及時更新),，每月制作用餐結算表，現場收費等;食堂人員管理,、衛(wèi)生管理。

4,、做好固定資產管理,，宿舍與食堂經營管理等。

5,、每月水電費、房租費,、網絡費，及時繳費領取發(fā)票,。

6,、做好部門固定資產的登記與管理,，每月定期檢查與上報。

7,、負責完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政辦公室主要職責篇十五

1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個過程,，并確保其準確性

錄入客戶的訂單;

在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;

安排發(fā)貨;

支持物流問題。

2. 支持銷售以解決客戶服務問題

檢查和回復交貨時間;

檢查并監(jiān)控庫存;

檢查并監(jiān)控客戶付款,。

3. 支持財務日常問題

開具增值稅發(fā)票;

增值稅進項稅確認;

銀行對賬單查詢;

財務單據填寫并歸檔。

行政辦公室主要職責篇十六

1.負責辦公用品,、耗材,、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

2.負責公司網絡,、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

3.負責員工福利,、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

5.部門計劃,、周報等文檔匯總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報,、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡,、工作質量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合,，上級交辦的其他工作。