時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫計劃吧。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
檔案工作的工作計劃篇一
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的.宗旨,,全面提高檔案管理水平。
堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強教師檔案意識,,提高工作自覺性。
2、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進,。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、對檔案的收集,、整理,、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理,。
2、做好來文登記,,及時,、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項,。
3,、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理,。
4、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收20xx年,、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫,,做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、整理年度的各級各類檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、歸檔工作,。
4、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
5,、配合單位的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1,、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。
2,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3,、做好保密、安全工作,。
檔案工作的工作計劃篇二
在認真貫徹執(zhí)行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章的前提下,已圓滿完成了館內(nèi)計劃的工作任務(wù),,下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一,、利用現(xiàn)代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,,館內(nèi)網(wǎng)站已經(jīng)建立,,不斷做好日常數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內(nèi)容和信息的補充工作。
第二,、 抓好館內(nèi)的基本建設(shè)工作為主要目標,。保證各信息系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施工作運行正常,,做好館內(nèi)各項業(yè)務(wù)的信息化管理,。在館內(nèi)已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,輔助完成好城建檔案收集,、審核,、接收、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計和利用等日常業(yè)務(wù)工作,。
第三,、加強驗收與指導(dǎo),提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作效率,。在實行建設(shè)工程檔案竣工驗收備案管理制度中,,一如既往的嚴格推行《城市建設(shè)工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設(shè)工程竣工檔案整理報送制度》,。在驗收審核,、接收、整理工作環(huán)節(jié)中,,堅持履行國家建設(shè)部頒布的《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》,、《城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》,堅持實行多次指導(dǎo),、跟蹤服務(wù)、上門服務(wù)等主動服務(wù)形式來提高工程檔案資料的入館質(zhì)量,。
第四,、在認真執(zhí)行和落實好各項管理法規(guī)和制度的同時,做好城區(qū)建設(shè)工程檔案審核和接收。要求館內(nèi)人員在不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,,進一步把握好工作開展過程中的法制,、法規(guī)的實施和應(yīng)用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例,、制度,,依法治檔,,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核,、歸檔,、整理、輸入,、入庫的速度,,完成好年度的崗位責(zé)任制任務(wù)。
第五,、按照自治區(qū)建設(shè)廳10月12日下發(fā)的新建辦[]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要的意見”的通知,,我館已根據(jù)通知要求制定出切實可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據(jù)《通知》精神的統(tǒng)籌規(guī)劃,,貫徹城建檔案信息化標準規(guī)范頒布后的實施,,全面實現(xiàn)檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標,。
第六,、執(zhí)行館內(nèi)制定的崗位責(zé)任制,落實到人,,做好份內(nèi)的日常工作,。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學(xué)習(xí)任務(wù),,完成好局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,,配合和協(xié)調(diào)好與其它業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)的工作。
檔案工作的工作計劃篇三
公司初建成立的一年,,也是檔案工作初步開展的一年,,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制,、管理,。加強服務(wù)意識,通過加強各部門檔案管理工作,,不斷提高管理水平,,大力推進公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運營和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用,。主要工作有:
一,、檔案整理日常化
為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,,公司在成立后首先統(tǒng)一購置了檔案柜,、檔案盒、檔案袋等物品,,并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點工作,。要求各部門檔案按集團《檔案工作手冊》進行分類,類目設(shè)置清楚,、準確,、統(tǒng)一,每個門類的同一保管期限編一個流水號,。所使用的卷皮,、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,,項目填寫規(guī)范,,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置,。
二,、檔案維護明確化
每部室挑選一名責(zé)任心強、工作細心,,并且熟悉檔案管理工作人員,,專職負責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,,避免出現(xiàn)混淆,、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性,。建立全宗卷,、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,,我們從單一的文書,,擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型,、更廣范圍的較齊全的檔案門類,。
三、檔案管理數(shù)字化
量的信息資料,。熟悉檔案情況,,調(diào)檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,,定期編印檔案利用效果實例匯編,。
四、明年工作打算
1,、加強檔案機構(gòu)建設(shè),,積極為檔案管理創(chuàng)造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,,樹立公司良好形象,,開放利用好檔案信息資源,,更好地為公司各項工作服務(wù),促進公司全面發(fā)展,。計劃進行機構(gòu)調(diào)整,、成立文書、財務(wù),、照片,、實物等于一體的綜合檔案室。對各個職能部門檔案材料由分散管理實行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,,設(shè)專人專門負責(zé)抓檔案管理工作,。并配備專職檔案人員、負責(zé)全公司的檔案管理工作,。
2 ,、建立健全檔案管理規(guī)章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著手,。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證,。按照燃氣集團要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)一制度,,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作,。
3、積極主動做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),,是豐富室藏的主要手段,,是整個檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,,計劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》,。制度中將對文書、工程,、設(shè)備,、科研、會計,、照片,、光盤、實物等各類檔案的歸檔時間,、歸檔要求,、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過程中有依據(jù),好操作,,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化,、規(guī)范化、標準化,、制度化,,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整,、準確,、系統(tǒng)地收集歸檔,。
(1) 做好文檔的分類,、整理、立卷歸檔工作,。制定《文書檔案分類方案,、保管期限表》以便對公司成立以來積存未整理的文檔材料,按照分類方案進行科學(xué)的分類,、整理,、立卷歸檔。
(2) 做好工程檔案的分類,、整理,、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個檔案的重中之重,,查找利用最多,,尤其是燃氣工程檔案是一個城市燃氣發(fā)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,,也是國家重要的技術(shù)檔案,,它的準確性、完整性會對城市燃氣事業(yè)的發(fā)展,、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用,。為此,我們計劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標準分類整理立卷,。結(jié)合工程項目的自然形成規(guī)律和特點,,在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下,。編制了《工程檔案分類方案》,、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》,、《關(guān)于工程編號,、圖紙編號的編制規(guī)定》、《延慶縣燃氣管道生活區(qū)域劃分規(guī)定》。計劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類,、場站工程類,、燃氣管網(wǎng)類、工業(yè)及營事團伙類,、辦公,、建筑工程類、外協(xié)工程類6個大類進行分類整理,。并具體按照文件材料的載體,、形成部門和問題不同分類,把工程籌備(立項),、設(shè)計,、招投標、施工,、監(jiān)理,、交工驗收按階段問題分類、整理,、立卷按保管期限長短排序,。竣工圖要按照工程實際發(fā)生情況單獨組卷,。做到合理分類,、規(guī)范整理。
(3) 做好會計檔案的分類,、整理,、立卷歸檔工作。下一年,,我們計劃嚴格按照會計檔案分類方案及管理規(guī)定,,按“類型一年度一保管期限”進行整理、分類,、立卷,。對每冊憑證、賬簿,、報表逐一編號貼上檔號標簽裝盒上架,。同時編制《會計檔案憑證案卷目錄》、《會計檔案賬簿案卷目錄》,、《會計檔案報表案卷目錄》等檢索工具,。
(4) 做好設(shè)備檔案分類、整理,、立卷歸檔工作,。下一年,我們計劃嚴格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設(shè)備性質(zhì)一型號”分類,。將設(shè)備檔案分為動力,、電器、計量調(diào)壓,、檢測,、特種、車輛,、辦公7個設(shè)備大類,,進行分類、整理,、立卷,。
(5) 做好照片檔案的分類、整理,、立卷歸檔工作,。計劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,,服務(wù)公司各項工作,,依照照片檔案管理規(guī)范,將對收集移交來的照片進行了分類,、整理,。按照概況、榮譽,、視察,、服務(wù)管理、活動,、工程7個大類進行整理,、立卷,并按事由,、時間,、地點、人物,、背景,、攝影者等6要素編寫文字說明。
(6) 做好實物檔案的分類,、整理,、歸檔工作。計劃下一年對收集移交來公司的獎牌和各類榮譽證書,、錦旗,、獎杯等實物檔案按照“類型一年度”進行分類、整理,每一件都貼上檔號標簽,,編制文字說明,。
(7) 做好光盤檔案的分類、整理,、歸檔工作,。計劃下一年對公司收集移交來光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,,按“問題一保管期限”分類,。將公司各項活動中形成的照片、錄音,、錄像光盤,;工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤,;購置設(shè)備儀器中形成的光盤,;公司文件材料形成的光盤等按4個內(nèi)容進行分類、整理,、歸檔,。每張光盤貼上檔號,編寫文字說明,。
4,、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理水平
燃氣工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案,。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規(guī),。
隨著燃氣事業(yè)的發(fā)展,檔案將越來越發(fā)揮巨大的作用,,搞好檔案管理也越來越重要,,對檔案管理的要求也越來越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,,我們相信,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認真負責(zé)努力工作下,,檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大,、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),。
檔案工作的工作計劃篇四
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的.宗旨,,全面提高檔案管理水平,。
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用校委會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,,提高工作自覺性,。
2、加強檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進,。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案,、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥,。
2,、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集,、整理,、編目、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理。
3,、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,,主動性,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結(jié)束時確保20xx學(xué)年檔案完整入庫,。
4,、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫,。
5、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,,以便利用。
3,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定、立卷,、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀,。
4,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。
5,、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查,、評估,、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備,。
6,、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。
7,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道,。
8,、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記,、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動化。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4,、做好保密、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。
6、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
檔案工作的工作計劃篇五
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:
黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,,縣委提出了貫徹落實的實施意見,,為檔案文化的建設(shè)設(shè)與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,,豐富檔案的文化內(nèi)涵,,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,,擬指導(dǎo)閩劇團檔案收集,、整理、歸檔并接收進館,,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),。三要開展檔案文化宣傳教育工作,,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾,、走向普通百姓生活,。
1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作,。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳,、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動,、重點建設(shè)項目檔案管理辦法》,,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作,。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收,;正在建設(shè)的項目,,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2,、要抓好民生工程檔案工作,。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,,加強社保,、醫(yī)保、拆遷,、房地產(chǎn),、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用,。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,,積極會同農(nóng)業(yè)、民政,、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3,、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益,、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全,、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好,、管好,、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利,。
4,、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,,積極引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔,;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展,。
檔案工作的工作計劃篇六
一,、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,,強化率先,、競爭、責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二、工作目標,、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機,,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學(xué)校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,,進行有計劃,、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實,。
2.在認真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳,、學(xué)習(xí),,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,,提高法制意識和檔案意識,。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室,、組等部門所形成的文件,、材料,按分類方案進行裝訂,、分類,、排列、編號,、裝合,,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告,。
4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備,。
5.及時收取、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6.配合學(xué)校做好各類評估、評審,、考核工作,。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,,為學(xué)校擴大社會效益,。
三,、工作安排:
第一季度:
1. 制訂學(xué)校20xx年工作計劃
2. 收集本校xx年各科室所形成的文件,、材料
3. 做好本校新年度的文書處理工作
第二季度:
2. 參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3. 檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度:
1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2. 做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作
3. 做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1. 收集本校各室所形成的文件,、材料
2. 做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3. 做好本年度檔案工作總結(jié)
一,、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理,。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的`,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍
1、重要的會議材料,,包括會議的通知,、報告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料,。
5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。
三、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整、清晰,。
四,、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。
2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時歸檔。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法,、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全,。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5,、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。
五,、檔案的利用
1、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理,。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。
4、必須嚴格保密,,不準泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。
6,、必須愛護檔案,,保持整潔,不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等,。
7、不準轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六,、檔案銷毀管理
1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報總經(jīng)理批準后,,按規(guī)定銷毀。
2,、經(jīng)批準銷毀的檔案,,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
檔案工作的工作計劃篇七
各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí),。
三是要圍繞民生需求,,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè),、社會保障,、住房、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,,接收城市拆遷、公民出生,、學(xué)籍,、婚姻、公證,、勞模,、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平,。龍川縣館10月份前通過省局復(fù)查驗收,;紫金縣館在加快館庫建設(shè),,資金落實的同時,11月份前,,業(yè)務(wù)工作上省一級水平,。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,,做好局館各項工作,;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督,。迎接省局對市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估,。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,,并實行有效管理和利用,。同時,文書檔案,、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo),、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,,常抓不懈,。
1、轉(zhuǎn)變觀念,,改進監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,,改進方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解,;派員上門幫教,進行個別輔導(dǎo),;突出重點,,注重實效性指導(dǎo)。加強對檔案信息化建設(shè),、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),,為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ),。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度,。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,,指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級,。
3,、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理,。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老,、醫(yī)療、失業(yè),、工傷,、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作,。規(guī)范社會保險檔案工作,。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,,記錄的是個人信息,、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè),。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管,、做好服務(wù),。10月前,全市各級社保檔案工作,,實現(xiàn)省二級以上標準,。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所,。為了進一步貫徹實施《條例》,,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作,。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準確,、全面的公開,。各機關(guān)單位檔案室,,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時,、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施,、設(shè)備,為公民,、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱,、抄錄、打印,、復(fù)印等服務(wù),。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用,。
(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,,為推動新農(nóng)村建設(shè),,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù),。
(五)推進家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手,。讓檔案工作走進千家萬戶,,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
(六)著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍,。發(fā)展經(jīng)濟依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強,、業(yè)務(wù)精,、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,,提高檔案干部的幸福指數(shù),,這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作的工作計劃篇八
以十七大精神為指導(dǎo),,認真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,、《8號令》,,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù),。
加強學(xué)校檔案建設(shè),,用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1.工作具體分工,,既責(zé)任到人,,又共同合作,齊心協(xié)力,,完成工作目標,。
2、歸檔文件齊全完整,,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,,準確劃分保管期限。
3,、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號《關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,,逐條對照,逐項落實,,扎扎實實開展好本校的檔案工作,。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,,簡化整理,,細化檢索,深化利用,,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化,、標準化、現(xiàn)代化,。
5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
6.向升級為省二星級,、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收,。
7.堅持原則秉公辦事,,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸,。
1,、做好本校2xxx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理,、編目,、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔,,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工,、整理、編研,、開發(fā),、利用工作,拓寬檔案的信息功能,、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量,。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編。
3,、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,,排列存放?;n案按工程項目及時收集,、歸檔。實物檔案,、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,,開展檔案數(shù)字化工作,,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久”,、“30年”檔案進行全文掃描,。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,,認真自查,,做好迎檢材料,迎接驗收,。
檔案工作的工作計劃篇九
認真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》,、《8號令》,,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù),。
加強學(xué)校檔案建設(shè),,用好超星軟件管理系統(tǒng)。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,,創(chuàng)建省三合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求。
1,。工作具體分工,,既責(zé)任到人,又共同合作,,齊心協(xié)力,,完成工作目標。
2,、歸檔文件齊全完整,,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限,。
3,、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握標準內(nèi)容,,逐條對照,逐項落實,,扎扎實實開展好本校的檔案工作,。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,,強化收集,,簡化整理,細化檢索,,深化利用,,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化,、現(xiàn)代化,。
5、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6,、向升級為省二,、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收,。
7,、堅持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,,滿意而歸,。
1、做好本校20xx年資料的收集工作,。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),,根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目,、歸檔工作,。7月30日前完成年度文件材料歸檔,,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2,、積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工、整理,、編研,、開發(fā)、利用工作,,拓寬檔案的信息功能,、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,,努力提高編研質(zhì)量,。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編,。
3,、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,,排列存放?;n案按工程項目及時收集,、歸檔,。實物檔案、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,,積極運用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,,對當(dāng)年度文書永久、30年檔案進行全文掃描,。
4,、對照江蘇省檔案工作等級評定標準,認真自查,,做好迎檢材料,,迎接驗收。
檔案工作的工作計劃篇十
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作,。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本單位的實際情況,,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認定,,力爭保持省一級標準,。具體工作計劃如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé)
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴真平同志任副組長,,展玉建、伯在崗,、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實,,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃,、有步驟地進行,。
二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1,、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3,、制定和完善檔案管理辦法,,各項制度及歸檔范圍,分類大剛,、保管期限表,。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,,如:檔案室,、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機,、空調(diào),、干濕溫度計、檔案柜,、掃描儀,、計算機、刻錄機,、數(shù)碼照相機等,。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集,、整理,、裝袋、著錄,、歸
檔,、打印歸檔文件目錄。
2,、完善檔案管理檢索工具
3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu),、沿革,、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編,、全宗介紹,、重要文件、會議簡介,。
4,、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查,、申報,、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查,。
2,、對不符合標準的進行查漏補缺。
3,、寫出書面申請,,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市,、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收,。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵,。
檔案工作的工作計劃篇十一
針對我園剛成立的特點,我們將認真貫徹市,、區(qū)教育局關(guān)于人事制度改革精神,,緊緊圍繞幼兒園本學(xué)年的工作思路和要點,進一步完善幼兒園的`師資籌措,、崗位聘用等管理機制,,認真履行行政職能,提高服務(wù)水平,,發(fā)揮好核心和紐帶作用,。
1、更新思想觀念,,調(diào)整工作思路,改進工作方法,,努力實現(xiàn)由傳統(tǒng)人事工作向現(xiàn)代人事工作的轉(zhuǎn)變,,由行政職能向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。
2,、發(fā)揮工作主動性,、創(chuàng)造性,做好本學(xué)年教師聘用,、工資管理,、教師籌措、檔案管理,、教師考核等工作,,力求工作無差錯,高效率,。
本學(xué)期的主要工作和實施措施如下:
一,、完成師資引進、招聘的工作:本學(xué)期我園共招聘和調(diào)入9位教師,,我們將認真完成各項手續(xù),,開學(xué)初到人才服務(wù)中心辦理5位居住證人員的居住證辦理材料及相關(guān)手續(xù),之后將辦理錄用手續(xù)及工資的審批和公積金,、養(yǎng)老金的繳納等手續(xù),。對于4位社會招聘人員,我們在認真辦理錄用手續(xù)后,,將仔細地核算他們的工齡和教齡,,在此基礎(chǔ)上審批工資,辦理三金的手續(xù)。
二,、完成教師職務(wù)評聘工作:我園今年將有1位教師由二級擬聘幼兒園一級教師職稱,,有5位教師由見習(xí)期轉(zhuǎn)正,所以在工作中必須耐心,、細致,,一一核對相關(guān)資料,并做好相關(guān)的聘任工作,。
三,、協(xié)助各條線做好資料查詢和歸檔工作:由于我園是一所新辦園,檔案工作人員又是一名新手,,在檔案工作管理等方面,,還缺乏經(jīng)驗,因此我們將認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,,積極配合各部門組織和裝訂材料,,做好材料的借與歸檔,最終完成任務(wù),,為我園的順利發(fā)展出一份力,。
1、完成20xx學(xué)年度托幼辦布置的入園入托等相關(guān)統(tǒng)計表,。
2,、完成20xx學(xué)年度的計財科布置的基礎(chǔ)教育統(tǒng)計工作。
3,、完成20xx學(xué)年度教職工花名冊,。
4、完成相關(guān)教師的聘任,、簽約,、備案工作。
5,、年終完成部分教師的工齡,、教齡、崗位津貼的調(diào)整,。
6,、按時完成人事科下發(fā)的各種調(diào)查,統(tǒng)計表,。
7,、協(xié)助校長完成20xx年度的考核工作。
8,、12月底完成工資年報,。
9、做好人事變動的相關(guān)工作,做好人事檔案的整理,、歸檔工作,。
新的學(xué)年,我們愿盡自己最大的努力去為廣大教職員工服務(wù),,讓每一位教職員工滿意,。
檔案工作的工作計劃篇十二
以xx大精神為指導(dǎo),認真學(xué)習(xí)社會主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《湖南省檔案管理條例》、《8號令》,,認真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
二,、工作目標
加強學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng),。進一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能,、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達到規(guī)范化管理的要求,。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,,既責(zé)任到人,,又共同合作,,齊心協(xié)力,,完成工作目標,。
2,、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限,。
3,、按照郴州市檔案局常檔〔2〕8號《關(guān)于印發(fā)2x年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標準的通知》文件精神認真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握“標準”內(nèi)容,逐條對照,,逐項落實,,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4,、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,,強化收集,簡化整理,,細化檢索,,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化,、標準化,、現(xiàn)代化。
5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,支持檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6.向升級為省二星級,、省三星級的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,,做到被服務(wù)的對象高興而來,,滿意而歸。
四,、重點工作安排
1,、做好本校2x年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表( 8號令 ),根據(jù)修訂的《郴州市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好2x年檔案資料的整理,、編目,、歸檔工作。 7月30日 前完成年度文件材料歸檔,,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明,。
2、積極開發(fā)檔案信息資源,,做好加工,、整理,、編研、開發(fā),、利用工作,,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編,。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,,排列存放?;n案按工程項目及時收集,、歸檔。實物檔案,、會計檔案按要求規(guī)范歸檔,,同時根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用現(xiàn)代化手段,,開展檔案數(shù)字化工作,,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久”,、“30年”檔案進行全文掃描,。
4、對照湖南省檔案工作等級評定標準,,認真自查,做好迎檢材料,,迎接驗收,。
檔案工作的工作計劃篇十三
在委黨組的`正確領(lǐng)導(dǎo)下,為促進檔案室事業(yè)的規(guī)范化,,現(xiàn)代化,,本著為計劃生育中心工作服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二、工作重點
堅持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部的檔案意識,;提高檔案科學(xué)管理水平,。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作水平不斷提高,。
(二)積極推進檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率
1,、繼續(xù)加強對檔案的審核,、接收和管理,對檔案的收集,、整理,、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標準,,進行規(guī)范管理,。
2、認真做好檔案目錄的錄入工作,,對新入庫檔案目錄進行登記,,繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄,。
3,、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作
1、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2,、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道。
3,、配合委里的各項工作,,以積極主動熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、不斷提高檔案管理水平,。
2,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化,。
檔案室