當我們有一個明確的目標時,,我們可以更好地了解自己想要達到的結果,,并為之制定相應的計劃。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質量。以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
大學秘書部工作計劃篇一
秘書部作為一股中堅力量,,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,,我們本著激情,、高效、合作,、快樂的.工作理念,,秉承踏實、嚴謹,、負責,、務實的工作作風,我們自信重任在肩,,不辱使命,,我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌,,努力做好各項本分工作:
1,、 加強與校學生會及各院系學生會的聯(lián)系工作
2、 負責團委學生會組織文化建設,,如:團日,、五四、12.9等活動
3,、 負責跟進團委學生會各部門工作,,收集和整理學院所以活動的相關資料(包括報道、照片、策劃書,、獎項,、工作計劃、工作總結等等)
5,、 起草制定團委學生會的有關規(guī)章制度
6,、 負責財務管理、報銷與發(fā)放工作
7,、 負責請假,、考核事宜
9,、 密切配合我院晴天心理工作室工作,,開展心理健康節(jié)等一系列活動,策劃和組織開展人文素質教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式,。
大學秘書部工作計劃篇二
新的一學期又到來了,,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識,,有了明確額的目標與定位,。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:
第一,、在秘書部,,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,,要有高度的團隊意識,,這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二,、我們在工作中要認真仔細的去做,,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,,相互協(xié)調工作,。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三,、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長,、老師,、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,,做好老師與同學之間的紐帶,。
第四、我部門可以開展一次小活動,,讓各部門的同學都加入其中,,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,,規(guī)范文檔,、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,,隨之提高工作效率,。
第五、我們要做好會議記錄,,并且要詳細具體,。考勤表,、清潔表等表格要定期收齊存檔,。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,,不齊全的要及時去收齊,。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,,在工作中能更加熟悉的去完成,。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,,為自己的目標定好方位,。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七,、在工作中除了認真仔細以外,,還有就是提高自身修養(yǎng),加強自身的道德素質,。我們不能只注重外在的,,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的'工作中禮貌是不可缺少的部分,。只有你禮貌的對待別人,,尊重別人,別人才會尊重你,,對你影響深刻,。
大學秘書部工作計劃篇三
春意盎然,,新的一年,新的學期己經到來,,學生會的工作也步入正軌,,在學生會工作我己經有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,,這學期我也對本部的`工作做了如下計劃:
目的:培養(yǎng)守時的意識,,樹立干部的表率形象
時間:星期二中午12:30
地點:四合院108教室
備注:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,,經同意方可有效,。
目的:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力
內容:一,、認真管理學生會所有文件資料,,積極配合其他各部門進行資
管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作,。
1,、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括:姓名,、班級、學號,、職務,、聯(lián)系方式等。
2,、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料),。
3、整理存檔年終總結和工作報告,。
1,、活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,,還包括各種通知,、照片、新聞稿等與活動相關的資料,。
2,、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作,。
大學秘書部工作計劃篇四
新學年,,我們將升入大二,,學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上,,為了使新學年的`工作更加有條理,,有計劃的完成,我制定了一份關于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
迎新工作,,在迎新期間,,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),,讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。
迎新工作結束后,,開始納新的工作,,為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才,,納新期間,,認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,,會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗,好好地帶他們,。
新學年,,我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作,。
1.用飛信傳達老師,、主席團下達的通知,。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成,。
4.會議考勤、記錄,。每周一次例會,,我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數(shù)。
在學生會工作一年的時間,,在工作中,,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學年,,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,,認真的完成工作。
在新學年,,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學生會發(fā)展的更好,!
大學秘書部工作計劃篇五
目前,,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結,。
2.撰寫每次學生會活動的通訊稿,。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng),。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄,。抽查各部會議記錄本格式是否正確,。
5.積極協(xié)調各部門開展活動,全心全意投入工作當中,。制作活動邀請函,、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料,。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學期,,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系,。我們會積極主動的投入到工作中去,,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作,。
大學秘書部工作計劃篇六
古語云:“凡事預則立,,不預則廢”。新學期伊始,,根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū),,部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,,在此,,特定計劃如下:
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作,。在下達的時候,,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚,;在上傳的時候,,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白,。
2.負責各部門之間的協(xié)調工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,,方便工作順利進行,。
予大力配合,并關注各部信息,,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯(lián)系,,增強學生會的凝聚力和向心力,。同時,,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見,、建議,。
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,,待人接物要熱情禮貌,,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,,對待工作不得推脫,,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,,工作要講求方法,,及時總結思考,遇到事情要及時調整,,提高工作效率,。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用,。
1.加強本部門的團隊精神建設,,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,,合理安排工作,。
3.抓好學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部,。
以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導,、老師在今后的秘書處工作中,,給予指導和幫助。
大學秘書部工作計劃篇七
檔案管理是一個學院的重要工作,,這關系到學生的今后的工作和學習,。所以檔案的'管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化,,把學生檔案做成電子檔案,,應用電腦技術把檔案做的更加調理,更加規(guī)范,,讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理,,定期去整理,把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份,,通報和學生的綜合成績掛鉤,,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,,認真,,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,,讓他們知道心中有一個度,,把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,,以方便查找,,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,,在收發(fā)票時要記錄清楚,,什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,,粘貼在發(fā)票單上,,分類標準可以是按時間,或者按部門,,或者是按照活動來分,,做到有條理,有順序,。讓老師看明白各項花費,,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑,。
另外,,統(tǒng)計返校情況,也是我們的工作,,在這學期我想要采用電話通知,,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,,我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦,,整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告,,直接用電話或信息來報告就可以了,,這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段,,這樣可以節(jié)約時間,,必較集中地處理好事情,。
秘書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,,我們要幫忙,,努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門,為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎,。
統(tǒng)籌部、勤務部
主要作用是幫助其他部門開展活動,,在做準備過程起著至關重要的作用,,這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作,,積極的采購舉辦活動需要的物品,,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,,以下是我們具體的工作計劃,。
1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,,我們要多去一些批發(fā)市場,,到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長期合作關系,,以方便今后的工作需要,。
2.物品外借:在以前外借物品時,出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄,,導致一些物品的丟失,,我們找不到責任人。所以,,在這學期,,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,,借出日期,,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,,見證人的聯(lián)系方式,,以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎,,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果,。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經選出,為了使他們更早,、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,,我們將秘書處新干事分組,,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓,,了解并熟悉負責工作的運行,。
秘書處作為學生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務,,協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動,,在做好常規(guī)工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,,我們會提高大家的工作熱情,,促進各個部門的交流,為保證學生工作順利的開展打好基礎,。
大學秘書部工作計劃篇八
作為學生會主要職能部門,,我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師,承擔著“上傳下達”的重要責任,。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作,,將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體,,結合實際,,我部為下一學年制定出了以下計劃。
一,、迎新工作
1,、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,,制作出任務分配名單,,對各個部門所要負責的工作進行分配,保證學生會能夠高效,、穩(wěn)定運作,。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作,。
3,、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備,。
4,、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式,。
5,、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表,,整理好,,以便日后工作安排等,。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,,整理好存檔,,方便。
二,、納新工作
1,、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間,、地點及對各部門納新人員的組織
2,、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計,并初步審核,,按照班級順序排好
3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試
三,、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動,、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,,無論什么活動,、會議都要及時通知到位,確認收到,,以保證各部成員能準時參與,。
四、檔案收集管理
會議記錄及總結:做好班長及學生會干部例會,,整理好并存檔,。
五、工作總結
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài),,我部月末,、期末、年末都會做出工作總結,,對學生會各部組織的活動進行總結,,以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術學院護理學院秘書部
二0一三年六月二十五日
大學秘書部工作計劃篇九
xx年新學期到了,,隨著招新工作的結束,,這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,,積極投身到實際的工作中,。努力進取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機遇,。
為了提高秘書部的工作效率,,更好地完成任務,。
我部新的工作計劃
1)及時收取團總支副書記、主席,、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結,;
2) 積極做好系里的值班安排工作,以及大,、小型會議的會議記錄,;
3) 運動會等大型活動中做好清點人數(shù)工作;
5) 堅持每周開例會,,做總結本周工作,,部署下周任務;
6) 團結本部的同時,,積極協(xié)助其他各部完成系內工作,。
易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協(xié)助老師,,為廣大同學服務,,為系部工作發(fā)展添磚加瓦!
體育部第一學年全年工作計劃書
在過去的時光里,,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會,,并且也為同學們創(chuàng)造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng),,帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動,。
我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上,。
我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條:
1) 我部于11月5日起組織并號召xx級新生參加院內的羽毛球比賽,、乒乓球比賽,并向我系學生普及冬季防寒,、強身健體的常識,。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。
2) 在12份,,面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動,,我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作,并為參賽學員設置后勤人員,。從而使此項活動順利完成,。
3) 12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動,;例如“十人九足”,、“百足平衡”等游戲項目,讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果,。比賽規(guī)則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家,。
4) 1,、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學們設立“取經之路”的小活動,,有愿意參加的不限人數(shù)報名,,此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷,!具體活動內容詳見宣傳欄,。
5) 3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,,例如男女投籃比賽,,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,,為5月份校運動會做好準備,。
6) 5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會,在積極配合院方工作的同時,,做好運動員們的后勤工作,。
宣傳部第一學年全年工作計劃書
團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分,承擔著學校精神文明建設,,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,,是團總支的宣傳陣地和喉舌,。在今后的工作中,作為宣傳部,,我們會發(fā)揮宣傳部的作用和力量,,有效宣傳院系內各項方針、政策及活動,。還要圍繞院風建設,,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的.宣傳,充分把握正確的輿論導向,。我們會利用展板,,條幅,海報等,。就以上的工作進行宣傳,,展示。
大學秘書部工作計劃篇十
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2,、領會,,要完全理解、遵照領導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,,注重調查分析,,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,,認真,、科學地搞好領導與領導、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁。