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文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇一
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從20xx年3月1日開(kāi)始,,我在南寧市寧北路小學(xué)進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),。通過(guò)此次的學(xué)習(xí),我不僅獲得了許多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,鞏固了自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),,也讓我對(duì)文秘工作有了更深入的理解。
一,、實(shí)習(xí)目的
作為大學(xué)學(xué)習(xí)生涯最后一項(xiàng)活動(dòng),,也是最重要的一項(xiàng)課目,實(shí)習(xí)有利于將之前四年所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì),,有一系列的問(wèn)題等我去面對(duì),實(shí)習(xí)不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù),,積攢工作經(jīng)驗(yàn),,更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉(zhuǎn)換。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間20xx年3月至4月
三,、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
地點(diǎn):廣西南寧
單位名稱(chēng):南寧市寧北路小學(xué)
崗位:校長(zhǎng)助理
工作內(nèi)容:協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校行政事務(wù),負(fù)責(zé)整理文件,、材料,,文書(shū)寫(xiě)作,文稿起草,,接待,。其次負(fù)責(zé)掃描、打字,、復(fù)印,、收發(fā)傳真、蓋章等等工作,。
四,、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
按照我的實(shí)習(xí)崗位的要求,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
此次實(shí)習(xí)我的工作崗位是校長(zhǎng)助理,其實(shí)質(zhì)就是文秘,,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作,。學(xué)校的文秘工作與機(jī)關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì)略有不同,因?yàn)閷W(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì)議,、接待,,也不像政府機(jī)關(guān)需要有很多發(fā)文,、辦文工作,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,,文件資料整理,,輔助校長(zhǎng)、書(shū)記處理校內(nèi)事務(wù)等這類(lèi)比較瑣碎的事情,。要應(yīng)付這些瑣碎的工作任務(wù),,我剛開(kāi)始是有些不適應(yīng)的,因?yàn)榇_實(shí)是有點(diǎn)枯燥無(wú)味,,但在一段時(shí)間的工作之后,我發(fā)現(xiàn)了在瑣碎的工作表面之下,隱藏著許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗(yàn):
(一)首先對(duì)自己的單位要有大體的了解,比如有什么部門(mén),每個(gè)部門(mén)的職責(zé)是什么,,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人是誰(shuí),,熟悉了單位才能為以后開(kāi)展工作提供便利。
(二)工作要有準(zhǔn)確性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅(jiān)持準(zhǔn)確性,。如正確理解并表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意;各類(lèi)文件,、資料要及時(shí)做好正確分類(lèi)并登記后再轉(zhuǎn)送給領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人,,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開(kāi),,要注明是誰(shuí)拆開(kāi)的,,因?yàn)槭裁丛?在向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)事情的時(shí)候,,一定要提前把事情的詳細(xì)情況了解清楚,不要在領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)的.時(shí)候出現(xiàn)一問(wèn)三不知的情況;好記性不如爛筆頭,,無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情還是自己下一步的工作計(jì)劃,,是能用筆記下來(lái),這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然,。
(三)要做好辦公室的值班工作,,做好工作的交接,。要做好領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)濾網(wǎng),無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)工作是否繁忙,,一些不必要的來(lái)訪及來(lái)電都會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的工作,。
(四)工作中待人接物要注意禮貌,如接電話時(shí),,電話接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,,吐字要清楚,不打斷別人說(shuō)話,。
(五)空閑的時(shí)間要多補(bǔ)充自己的知識(shí),,不管是不是本專(zhuān)業(yè)的知識(shí),以備不時(shí)之需,。學(xué)無(wú)止境,,雖然目前自己所學(xué)的知識(shí)在現(xiàn)在不一定會(huì)派上什么用場(chǎng),但是充實(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備絕對(duì)是未來(lái)通往成功的基石,,多掌握些知識(shí),、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。
五,、實(shí)習(xí)總結(jié)
通過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面,。
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn)
初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應(yīng),。少了的是老師的諄諄教導(dǎo),多的是一份工作的責(zé)任,。真實(shí)的工作崗位上沒(méi)有60分萬(wàn)歲的說(shuō)法,,工作是沒(méi)有補(bǔ)考的,有的只有認(rèn)真努力的完成自己的工作,,調(diào)整心態(tài),,努力去適應(yīng)緊張的工作氛圍。
(二)基本功仍然是關(guān)鍵
無(wú)論是從事哪份工作,,與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵,。以文秘工作來(lái)說(shuō),作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,秘書(shū)只有具備較高的道德素質(zhì)修養(yǎng)和較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),,才能更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。大體表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1,、作為文秘人員,,要熟練使用各類(lèi)辦公軟件及設(shè)備,,其中以幻燈片制作和文件的打印、復(fù)印傳真最為關(guān)鍵,。
2,、要有良好的寫(xiě)作功底。這里的寫(xiě)作功底不僅僅指文學(xué)功底,,還需要熟記各類(lèi)公文的格式及用語(yǔ),。
3、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力,。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,,還有一大部分時(shí)間是與人交流,優(yōu)秀的表達(dá)能力不僅可以傳遞準(zhǔn)確的信息,,也是專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)的表現(xiàn),。
4、還要有一定的組織協(xié)調(diào)能力,。文秘工作中需要協(xié)調(diào)許多事情,,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,比如上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)調(diào)等等,,如何正確的面對(duì)及解決問(wèn)題,,需要我們從平日的生活中慢慢積累,不斷提高自己的應(yīng)變能力,。
六、實(shí)習(xí)體會(huì)
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習(xí),,我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,,讓我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古話:紙上得來(lái)終覺(jué)淺,,絕知此事要躬行,。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過(guò)類(lèi)似的,可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設(shè)定好了所以的前提條件,,現(xiàn)實(shí)中有千變?nèi)f化的情況,,需要你一一變通解決。也就是說(shuō),,課堂上交給你的只是一種方法,,現(xiàn)實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來(lái)解決問(wèn)題,而不是全套照搬,。
其次,,我更知道,工作其實(shí)就是一份責(zé)任,。不論是寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的通知,,還是處理一件事情,,我都在不斷的提醒自己,這是真實(shí)的事情,,在課堂上寫(xiě)錯(cuò)了,,最多就是被老師批評(píng),考試中出錯(cuò)了也就要扣分而已,,可在工作中如果我出錯(cuò),,就會(huì)影響到后續(xù)的工作,給別人的工作帶來(lái)麻煩,。
實(shí)習(xí),,不僅僅是學(xué)習(xí)文秘的專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要學(xué)習(xí)怎樣為人處世,。在實(shí)習(xí)期間的工作經(jīng)歷讓我對(duì)文秘工作有著強(qiáng)烈責(zé)任心和使命感,,這是一筆寶貴的人生財(cái)富。我知道,,我還有很多東西需要學(xué),,但我相信我可以做到,因?yàn)闄C(jī)會(huì)是給有準(zhǔn)備的人的,。今后,,我會(huì)更加努力,在未來(lái)的工作崗位上做出更好的成績(jī)!
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇二
時(shí)間過(guò)得真快,,轉(zhuǎn)眼間,,我到貴公司實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)多月了,再過(guò)幾天,,我的實(shí)習(xí)也將結(jié)束,。最后的這幾天,也該是盤(pán)點(diǎn)一下自己這段實(shí)習(xí)得失情況的時(shí)候了,。以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。
一、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年x月x日
二,、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
xx公司辦公室
三,、實(shí)習(xí)內(nèi)容
文秘的主要工作就是寫(xiě)文章,其他的工作可交給別人做,。固然,,文書(shū)寫(xiě)作是秘書(shū)的本職工作,也是最基本的工作,,但是千萬(wàn)不能吧文秘工作狹隘化?,F(xiàn)代文秘所要求的應(yīng)該是更全面,做一個(gè)全能手,,而不是只是一個(gè)專(zhuān)才,。在我們的課程尚,,這點(diǎn)也是顯得非常重要,學(xué)校給我們開(kāi)了多門(mén)經(jīng)濟(jì),,市場(chǎng)方面的課,,就是希望我們能在職場(chǎng)上先發(fā)揮更大的作用。我的好多同學(xué)都是在企業(yè)里工作,,他們公司要求他們會(huì)開(kāi)車(chē),,懂電腦,精談判,,識(shí)合同等這些要求雖然有點(diǎn)苛刻,,但卻是現(xiàn)代企業(yè)秘書(shū)人才所應(yīng)具備的。專(zhuān)職文秘,,可能在相關(guān)部門(mén)里要求會(huì)高一點(diǎn),,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),全能秘書(shū)更合適些,,對(duì)于民企來(lái)說(shuō),,這點(diǎn)也應(yīng)該更重視,更需要,。
文秘對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),,相當(dāng)于一個(gè)后備軍庫(kù)。所有的文件從這里出發(fā),,所有的文件也從這里收回,。對(duì)于每件事,文秘人員都要細(xì)心,,仔細(xì)認(rèn)真檢查,。文秘的事較雜,也比較繁,。但不能因此而將其他事包括應(yīng)該做的事拋開(kāi)不管,。在貴公司,,其他部門(mén)都比文秘忙得多,,也繁得多。最典型的例子就是招標(biāo)代理部,,在外面他們要勘察施工現(xiàn)場(chǎng),,商談?wù)袠?biāo)代理事宜,在所內(nèi)他們要面對(duì)接待交標(biāo)金的顧客,,同時(shí)還要按接收各種咨詢的電話和傳真,,他們整天都忙得停不下來(lái)歇一下。
一次告訴他們接收一家公司傳真時(shí),,幾個(gè)人同時(shí)請(qǐng)求我?guī)退麄兘邮芤幌???此麄兠β档纳碛埃蚁氪蠹叶际峭粋€(gè)公司的,,應(yīng)該要團(tuán)結(jié)點(diǎn),,具有一種團(tuán)隊(duì)精神,有些忙如果說(shuō)是舉手之勞,,完全可以幫,。但是,我只是一個(gè)實(shí)習(xí)生,,不代表文秘,,更不代表公司,有些事情是文秘所要求的,,我也不能違反,,只好請(qǐng)他們自己解決。對(duì)于公司的部門(mén)來(lái)說(shuō),,分工自然要明,,但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事文秘只要抬一下手,,走兩步路就可以辦好,,卻硬要推給那些繁忙的部門(mén)。究其深層次原因,,我不知道為什么,,但有點(diǎn)我想可以肯定的,就是公司改制前殘存下來(lái)的一些機(jī)關(guān)作風(fēng),,我想這應(yīng)該是只要原因吧,!
文秘工作要化難為易,更要化繁為簡(jiǎn),。有些老員工年齡比較大,,不懂電腦,用手寫(xiě)稿寫(xiě)稿情有可原,。但是對(duì)于公司以后招進(jìn)的人,,最好是懂電腦知識(shí),用電腦打字寫(xiě)文章,,這樣來(lái)說(shuō),,一是節(jié)約了紙張的利用,二是節(jié)省了很多時(shí)間,。
四,、實(shí)習(xí)總結(jié)
很遺憾目前已經(jīng)不能繼續(xù)在公司繼續(xù)實(shí)習(xí)了,但是我很感謝xx公司給我這樣一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),,使我對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)的知識(shí)掌握了很多,,希望畢業(yè)時(shí)候能夠繼續(xù)在公司工作并成為正式員工。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇三
這一次的實(shí)習(xí)是為將來(lái)就業(yè)而鋪墊的,,來(lái)這里實(shí)習(xí)尤如從學(xué)校到社會(huì)這個(gè)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師或許變成老板,,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,迷茫,,無(wú)法馬上適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ),。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,。有時(shí)做不出成績(jī),會(huì)有來(lái)自各方面的壓力,,上司的眼色,、同事的嘲諷。而在學(xué)校,,我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持,,每天只是上上課,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū),。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),,但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,,做學(xué)問(wèn)對(duì)我們的人生都是十分重要的,。
自學(xué)能力,提高工作水平
“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識(shí),,還有一種叫做自學(xué)能力”,。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)雖然羅列齊全,,但平時(shí)我們只是草率應(yīng)付考試,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無(wú)從下手,?!皶?shū)到用時(shí)方恨少”這句話用來(lái)形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng)。名義上我是擔(dān)任文員,,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,,打印、復(fù)印文件,,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等,。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,,打印出來(lái)符合標(biāo)準(zhǔn),。所以,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,然而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
與人相處,,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
怎么說(shuō)我還是一名實(shí)習(xí)生,,有許多事情都不懂。古語(yǔ)有云:不恥下問(wèn),。但在當(dāng)今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒(méi)有可恥不可恥的說(shuō)法了,。踏上了社會(huì),我們與形形色色的人打交道,,由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像老師,、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,,可以幫助你解決問(wèn)題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,,早點(diǎn)回去陪家人,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境,心情好,,大家工作開(kāi)心,,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,辦公室里的是非,,能做的就是“多工作,少閑話”,,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長(zhǎng)遠(yuǎn),。
剛踏入社會(huì),我們?nèi)缤粡埌准?,在學(xué)校學(xué)到的只是知識(shí)的冰山一角,,在這知識(shí)的海洋里,我們還要不斷探索,,善于觀察,。譬如有時(shí)上司要你為他復(fù)印或打印文件的時(shí)候可以留意這份文書(shū)的格式,要自己琢磨怎么去寫(xiě),,行文是用什么詞語(yǔ)書(shū)寫(xiě),,哪些比較常用的等等。因?yàn)樵诠ぷ魃系奈臅?shū)寫(xiě)作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè),,隨便完成就可以了,。一份文書(shū)要求是十分嚴(yán)格的,具體要求用什么字體,,什么字號(hào)等等,。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己善于言行觀察,,無(wú)微不致,。最重要的還是切記嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密。這個(gè)辦公室是收發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。
我是學(xué)文秘的,,實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課,,教會(huì)我怎么待人接物,如何處理各種事情,。雖然在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),,才會(huì)體會(huì)到難度有多大;在短短的一個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,。我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏,。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇四
實(shí)習(xí)前言:
時(shí)間如白駒過(guò)隙,,轉(zhuǎn)眼間,畢業(yè)季又要到來(lái)了,。實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來(lái),。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說(shuō)是我大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫?,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,,我學(xué)到在校園無(wú)法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì),。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn),。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。
實(shí)習(xí)時(shí)間:
20xx.x.x-20xx.x.x
實(shí)習(xí)單位:
xxxxxxx
實(shí)習(xí)內(nèi)容:
負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā),、登記,、閱簽,、清退、整理,、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師:
xx
實(shí)習(xí)過(guò)程:
文員對(duì)于學(xué)物流管理的我來(lái)說(shuō)只是一個(gè)概念,,形式上的概念。對(duì)于什么都懵懂的我卻選擇了這個(gè)職業(yè),。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。在這一過(guò)程中,,我采用了看,、問(wèn)、學(xué)等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),,為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),,對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味,。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。而象同公司的推廣員每天得打電話,,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,,忍受一些電話接聽(tīng)著不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴,。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,,他們必須具備堅(jiān)韌不拔的個(gè)性,,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職,。一直以來(lái),,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián),。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉餐費(fèi)和日常的開(kāi)支,有時(shí)候想留點(diǎn)錢(qián)給父母買(mǎi)點(diǎn)東西,,我們常常所剩無(wú)幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢(qián),。
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,。一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日聚會(huì),,生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè)融融的工作環(huán)境,。心情好,,大家工作開(kāi)心,有利于公司的發(fā)展,。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是多工作,,少閑話,。不過(guò)還好,我很幸運(yùn),,基本沒(méi)怎么遇到這樣的事情!
實(shí)習(xí)體會(huì):
我在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實(shí)習(xí)日子短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系,,對(duì)文秘有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓,。但是通過(guò)此次實(shí)習(xí),,讓我加深了我對(duì)文秘基本知識(shí)的理解,豐富了我的實(shí)際管理知識(shí),,使我對(duì)日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí),。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
這次實(shí)習(xí)雖然結(jié)束了,但是我卻并沒(méi)有因此而忘記自己是一個(gè)即將畢業(yè)離開(kāi)學(xué)校的學(xué)生,,因此在后期的學(xué)習(xí)生活中,,對(duì)于在實(shí)習(xí)中自己學(xué)到的很多交際技巧、對(duì)待事情的處理方法以及實(shí)踐出真知的箴言,,我都需要銘記于心,,并且加以提升,同時(shí)對(duì)于自己的一些不足,自己則需要多加注意,努力完善自我,,為了能讓自己以后工作、生活的更好而繼續(xù)奮斗,、無(wú)所畏懼.
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇五
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,,大學(xué)生文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告,。
20xx年6月24日至20xx年8月31日。
xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。
現(xiàn)就主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這次實(shí)習(xí),,我根據(jù)自己的實(shí)際情況,,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間,,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘,,對(duì)于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導(dǎo)是不放心把一些重要的工作放給你做的,,所以我在辦公室的這段時(shí)間,,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項(xiàng):
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個(gè)監(jiān)督執(zhí)法單位,,每天都有很多文書(shū)和文件需要打出來(lái),,我在辦公室的這段時(shí)間,,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,,她是一個(gè)老秘書(shū)了,在辦公室從事秘書(shū)工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,,秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富,,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,,她不放心交給我做,,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,,每天去上班她就將一些文書(shū)拿給我,,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴(yán)格要求自己,,力求又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,,王阿姨對(duì)我的工作很滿意,,夸獎(jiǎng)我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,,我打字的速度得到了很大的提高,,實(shí)習(xí)報(bào)告《大學(xué)生文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告》。
打了近一星期的字后,,辦公室里需要打的東西也少了,,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來(lái),,在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì)很費(fèi)力,,我的任務(wù)就是把它很有次序的整理出來(lái),一開(kāi)始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,,感覺(jué)找不到頭緒,,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告訴我先要分類(lèi),,然后把整理好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,我按照王阿姨教的做,,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),,在整理的過(guò)程中,我也是堅(jiān)持又快又準(zhǔn),,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,,我工作的成績(jī)也得到了王阿姨的好評(píng)。
在辦公室的這段時(shí)間,,我還有一個(gè)任務(wù),,就是接電話,因?yàn)殡娫掚x我比較近,,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,,如果他們來(lái)接電話可能會(huì)打斷他們的工作,所以電話就由我接,,我在接聽(tīng)電話的過(guò)程中嚴(yán)格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,,做到接聽(tīng)及時(shí),用語(yǔ)規(guī)范,,記錄清楚,,轉(zhuǎn)達(dá)明確,得到辦公室里面的人一致好評(píng),。
在實(shí)習(xí)期間,,我采用了看、問(wèn),、學(xué)等方式,,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)文秘的.工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,,不妥之處,請(qǐng)老師指正,。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇六
一,、實(shí)習(xí)目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間:
**年*月*日
三、實(shí)習(xí)單位:
****
四,、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
我在按照學(xué)校***老師的安排下,,給自己制定了完整的實(shí)習(xí)計(jì)劃。我注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂,。并從過(guò)去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)(教學(xué)案例,,試卷,課件,,教案)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān),。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3,、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限,。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,,減少中間環(huán)節(jié),。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),,不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)(教學(xué)案例,試卷,,課件,,教案)的工作制度,理順關(guān)系,,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)海”的現(xiàn)象,,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料、編輯文稿等,。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,,一是按照廠長(zhǎng)的安排與布置,在廠長(zhǎng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),,及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),,保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。二是公文起草,。在最近階段,,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見(jiàn),,對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書(shū)處,,由于意見(jiàn)中肯,文字相對(duì)嚴(yán)密,,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說(shuō)明我廠的建議比較科學(xué)外,,作為建議起草人,,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉,。作為現(xiàn)代化的企業(yè),,微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印,、傳真,、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右,。同時(shí),,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢,、傳遞、接收,、儲(chǔ)存有關(guān)信息,。但是,還有一些方面尚有欠缺,。如,,制表,由于操作較少,,很不熟練,。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握,。
五,、實(shí)習(xí)體會(huì):
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解,。特別是在新的形勢(shì)下,,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,,充分把握政策的精神實(shí)質(zhì),,及時(shí)了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不同時(shí)期的工作部署和要求,把政策具體落實(shí)下去化為實(shí)際行動(dòng),,并強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)能力,,專(zhuān)業(yè)工作能力,檢查指導(dǎo)能力,,參謀咨詢能力,、文字表達(dá)能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設(shè)備的技能,努力提高自身素質(zhì),,加強(qiáng)世界觀的改造,,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格文秘人員,。
以上是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。不妥之處,請(qǐng)老師指正,。
為期一個(gè)多月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,實(shí)習(xí)期間,我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),拓展了視野。通過(guò)工作實(shí)踐,我更深層掌握了本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下:
一,、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的:
在縣一行政單位辦公室,,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力,,鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí),,豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作,。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
公文的撰擬,、組織會(huì)議;收集,、處理信息;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書(shū)的日常事務(wù)與管理,。另外,,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1,、公文撰擬是機(jī)關(guān)溝通信息以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書(shū)人員必有的基本能力之一,。
我實(shí)習(xí)計(jì)劃的第一步是練習(xí)公文寫(xiě)作,,強(qiáng)化應(yīng)用文寫(xiě)作能力。在單位里,,主要寫(xiě)一些會(huì)議,、事項(xiàng)性通知,通報(bào),、會(huì)議紀(jì)要等常用公文,。從文書(shū)的起草到正式發(fā)文,在這段過(guò)程中對(duì)公文語(yǔ)言進(jìn)行反復(fù)的推敲,、修改,,力求達(dá)到篇幅簡(jiǎn)短、文筆樸實(shí),、內(nèi)涵明曉,、行文通暢的要求。通過(guò)一段的.文筆練習(xí),,我能夠很熟練地運(yùn)用公文語(yǔ)言,。
2、會(huì)議管理實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照單位的安排,,在召開(kāi)的各種專(zhuān)題和辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場(chǎng)、及時(shí)通知與會(huì)人員,、做好會(huì)議記錄,,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門(mén),。同時(shí),,對(duì)下發(fā)到各部門(mén)的文件進(jìn)行打印和校對(duì),確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行,。
3,、信息的收集和處理進(jìn)行信息工作是秘書(shū)履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo),、處理事務(wù)等都是在獲取,、處理和運(yùn)用信息。我通過(guò)調(diào)研,、與各部門(mén)人員融洽溝通等有效途徑,,獲取對(duì)本單位有用的信息為領(lǐng)導(dǎo)工作提供幫助。信息工作要講求效率,,我虛心向老員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息,,以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4,、辦公自動(dòng)化的操作現(xiàn)今,,辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉,。目前,,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),用以傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。通過(guò)實(shí)踐操作,,我已能自如運(yùn)用word,、excel、outlook,、internet及office等辦公軟件,。這也進(jìn)一步提高了工作效率。
三,、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專(zhuān)業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1,、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和其它知識(shí),,當(dāng)一名合格的秘書(shū)
秘書(shū)應(yīng)該是“通用”型人才,,其工作的綜合性要求秘書(shū)人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書(shū)除了要具備語(yǔ)言文字表達(dá)、信息處理,、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治,、歷史等各領(lǐng)域有所了解,。
2、講究工作的藝術(shù)性,,優(yōu)化秘書(shū)群體
秘書(shū)人員要明確自己的位置,,忠于職守,善于合作,,懂得工作的方法,,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,,做好“三服務(wù)”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛(ài)戴,、盡職盡責(zé),,對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛(ài),。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率,。同時(shí),秘書(shū)群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,,更新自己的知識(shí),,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷優(yōu)化,。
3,、秘書(shū)工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書(shū)必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé),,密切聯(lián)系群眾,。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,,工作要踏實(shí)細(xì)致,、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神,。
四,、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作有了更深層的了解,。一個(gè)多月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),。在強(qiáng)化了本專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書(shū)人員,,要不斷提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá),、辦事,、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),,成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益非淺,。我在實(shí)踐中了解社會(huì),,把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇七
實(shí)習(xí)職務(wù):實(shí)習(xí)時(shí)間:20xx年11月1日——20xx年11月30日
根據(jù)學(xué)校對(duì)專(zhuān)科生的畢業(yè)實(shí)習(xí)要求,我是在參加的這次實(shí)習(xí),,畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的是:接觸實(shí)際,,了解社會(huì),增強(qiáng)勞動(dòng)觀點(diǎn)和社會(huì)主義事業(yè)心,、責(zé)任感,;學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí),鞏固所學(xué)理論,,獲取本專(zhuān)業(yè)的實(shí)際知識(shí),,培養(yǎng)初步的實(shí)際工作能力和專(zhuān)業(yè)技能??傮w上這次實(shí)習(xí)活動(dòng)還算順利,,中間沒(méi)有出大的差錯(cuò),而且我的工作也進(jìn)行得非常順利,,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)我都順利的完成了。
我的工作崗位是人事信息管理干事助理,,關(guān)于人事信息管理干事工作內(nèi)容如下:
1.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工的宏觀編制規(guī)劃與管理,;
2.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)合理配置校內(nèi)人力資源,進(jìn)一步加大人力資源的開(kāi)發(fā)與利用,;
3.會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好師資隊(duì)伍建設(shè)工作,,制定人才需求規(guī)劃,,做好人才的外引內(nèi)培工作,;
4.協(xié)助做好各類(lèi)人員的競(jìng)聘上崗工作;
5.協(xié)助做好各類(lèi)優(yōu)秀人才的評(píng)選推薦工作,;
6.負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的建立及維護(hù)工作(含教職工,、兼職教師數(shù)據(jù)庫(kù)),;
7.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,;
8.協(xié)助做好教職工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作;
9.負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的有關(guān)材料起草工作,;
10.負(fù)責(zé)完成處長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作,。
11.負(fù)責(zé)本處網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)、維護(hù)及相關(guān)事宜工作,;
12.負(fù)責(zé)教職工技術(shù)檔案的維護(hù)及管理,;
13.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員職稱(chēng)的申報(bào)、推薦,、評(píng)審及一系列輔助工作(含工人);
14.負(fù)責(zé)各類(lèi)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任的報(bào)批工作,;
15.負(fù)責(zé)在編和編制外教職工合同化管理的相關(guān)事宜工作,;
17.負(fù)責(zé)教師資格認(rèn)定工作;
18.負(fù)責(zé)本處辦公經(jīng)費(fèi)管理及日常辦公用品的購(gòu)置,、發(fā)放,、保管工作;
19.負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的有關(guān)材料起草工作,;
20.負(fù)責(zé)完成處長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作,。
這一個(gè)月里我每天都按時(shí)到崗,早上七點(diǎn)五十準(zhǔn)時(shí)到辦公室,,先搞好辦公室的整體衛(wèi)生,,燒開(kāi)水,為領(lǐng)導(dǎo)在工作時(shí)創(chuàng)造一個(gè)非常舒適的工作環(huán)境,,因?yàn)樽鳛橐幻貢?shū)人員,,布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備,維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境是我們的工作職責(zé),。
我所在的這個(gè)崗位要求工作人員,,必須有良好的溝通能力,,能夠運(yùn)用各種溝通方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,,與領(lǐng)導(dǎo),、同事和客人有效溝通。能夠組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通,,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,。必須能夠及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙,。
另外檔案管理也是一個(gè)秘書(shū)必須掌握的技能,,掌握檔案收集的途徑和方法,掌握接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料的方法,。掌握各種檔案的保管措施,,維護(hù)檔案的完整與安全 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類(lèi)型的檔案檢索工具 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,,向檔案使用者的提供各種服務(wù),;還要能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件。這些課堂上講過(guò)的知識(shí),,我在這個(gè)地方得到了實(shí)踐的機(jī)會(huì),。
總結(jié)這一個(gè)月的實(shí)習(xí),在老師的指導(dǎo)下,,我成長(zhǎng)了很多,,我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、碎紙機(jī),、打印機(jī)、掃描儀等辦公機(jī)器,,更加熟悉了這些機(jī)器的基本操作,。
在這里,我看到了自己身上的.不足之處還很多,,首先從工作技能上說(shuō),,我的辦公軟件操作還不是掌握的很好,尤其是excel的函數(shù)運(yùn)用方面,。
另外我還是沒(méi)有很好的完成從一名學(xué)生到工作人員的轉(zhuǎn)變,,我的身上還有很濃的學(xué)生氣,遇到事情容易變慌,,考慮問(wèn)題容易情緒化,,不能很獨(dú)立很冷靜的去處理工作中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,而且對(duì)于自己的感受方面還是要求比較多,,不懂得工作當(dāng)中不能太自我,。所以在以后的工作和學(xué)習(xí)中,,要不時(shí)的自我剖析,自我檢討,,要不驕不躁,、不卑不亢。進(jìn)一步樹(shù)立埋頭苦干的精神,,恪盡職守,。在接待來(lái)賓的工作中,雖然這是我們的專(zhuān)業(yè)課,,是在課堂上學(xué)過(guò)的,,可是我還是很生硬,可能這與我與陌生人打交道比較少的原因有關(guān)吧,,所以這非常需要多一些與陌生人的交往,。
我還看到自己做事情很粗糙,我總是做得不是很完美,,用老師的話說(shuō)我能看到第一步,,可是我看不到第二步,甚至更深層次,,這個(gè)缺點(diǎn)對(duì)于一個(gè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)是致命的缺點(diǎn),,我必須要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,必須把所有的事情趕在前面,。以后我會(huì)嚴(yán)格要求自己,,慢慢地改正這個(gè)缺點(diǎn),不管做哪件事,,都要踏踏實(shí)實(shí)地做好每一步,,要懂得善始善終。作為一名秘書(shū),,我不能總是站在我的角度,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題,,解決問(wèn)題,。做事情是應(yīng)該講求條理性的,凡事不要不經(jīng)大腦思考就去做,,一定要理清思路,,想清楚第一步做什么,第二步做什么,。說(shuō)話也一樣的道理,,如果不會(huì)說(shuō)好聽(tīng)的話,那么就一定要少說(shuō),,如果話出了口就一定要提綱徹領(lǐng),,讓別人聽(tīng)明白,。
在與人溝通的過(guò)程中我總是有點(diǎn)怯怯的,我覺(jué)得在這方面我更應(yīng)該多磨煉自己,,不是處理的很好,。我記得有一次人事處要進(jìn)行學(xué)校的師資力量規(guī)劃,所以我們要進(jìn)行調(diào)研,,人數(shù)在一百人左右,,調(diào)查他們的碩士學(xué)位的答辯時(shí)間,電話一通我就慌了,,我沒(méi)有向老師說(shuō)明我是誰(shuí),,我要干什么,我為什么打電話,,以及我要了解的問(wèn)題,,當(dāng)時(shí)我的聲音有點(diǎn)顫抖,電話那頭的老師也很生氣,,她當(dāng)時(shí)可能是在上課或者說(shuō)是在開(kāi)會(huì)吧,,一聽(tīng)她生氣了我更慌了,所以我就掛掉了電話,,這是我做得很不對(duì)的一件事情,,在說(shuō)話上我還不夠不卑不亢,,所以以后我要加強(qiáng)自己的說(shuō)話能力,以及與人溝通的能力。還有一次老師讓我核對(duì)信息我沒(méi)有核對(duì),,中間出了差錯(cuò),可是還好還沒(méi)有交上去,,我接受了第一次批評(píng),,當(dāng)時(shí)很想哭,也對(duì)自己很失望,,我不知道該怎么做,,覺(jué)得很委曲,因?yàn)楹藢?duì)的時(shí)間非常短,,而且核對(duì)的內(nèi)容都是一些數(shù)字,,這就不免出現(xiàn)錯(cuò)誤??墒钱?dāng)我冷靜下來(lái)的時(shí)候我發(fā)現(xiàn),,其實(shí)這真的是我的責(zé)任,因?yàn)楣ぷ鳟?dāng)中沒(méi)有委屈不委屈,,只有對(duì)與錯(cuò),,我不得不去承認(rèn)自己的過(guò)失,工作崗位上出現(xiàn)的錯(cuò)誤都要有人去承擔(dān)責(zé)任的,,這也讓我看到了我缺少謹(jǐn)慎的品質(zhì),。有時(shí)候如果我們的工作當(dāng)天沒(méi)有完成,,第二天又不得不交的話我們就要加班,每天真得很累,,不是身體上的累,,而是心里累,感覺(jué)很有壓力,,我真的明白了工作的不容易,,掙錢(qián)的不易,讓我也切切實(shí)實(shí)的體會(huì)到了自己父母這么多年以來(lái)沒(méi)有好的工作環(huán)境,,每天那么辛苦的工作,,卻從來(lái)沒(méi)有怨言。在我這一個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,,我見(jiàn)證了學(xué)校招聘教師的過(guò)程,,我發(fā)現(xiàn)真的是人外有人,天外有天,,如果這份工作你不能勝任,,馬上會(huì)有別人代替你,沒(méi)有哪份工作會(huì)求著你,,所以我必須不斷的學(xué)習(xí)必須不斷的完善自己,。
看著吳老師每天忙忙碌碌的身影,那么熟悉的操作電腦,,那么大方自然的接待外來(lái)人員,,我真的覺(jué)得自己缺的很多,剛剛從學(xué)校走出來(lái),,我不得不說(shuō)作為學(xué)生,,我們更多的是課本的知識(shí)的理解,理論的優(yōu)勢(shì)是我們的特色,,但是怎樣將理論結(jié)合實(shí)際卻是擺在我們面前的難題,。
也許正是這樣,所以讓我更堅(jiān)定了自己前進(jìn)的方向,,也讓我明白了我不管是在哪一個(gè)行業(yè)工作都必須讓自己融入工作,,融入整個(gè)行業(yè),我也必須明白自己想要什么,,一旦下定了決心,也就要開(kāi)始去為了自己的目標(biāo)奮斗,。
在最后我真誠(chéng)的感謝對(duì)我的關(guān)心和指導(dǎo),,以后我會(huì)把在這里學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到我以后的工作中去。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇八
實(shí)習(xí)的時(shí)間快而又短暫,,不知不覺(jué)實(shí)習(xí)的時(shí)間很快就過(guò)去了,?;叵脒@段日子,我真很難忘,,而現(xiàn)在就是很珍惜這段經(jīng)驗(yàn),。馬上就要回學(xué)校了,還有很多事情等著我去做,,要管理舞蹈隊(duì),,古箏社團(tuán),繼續(xù)上課,,迎接考試?,F(xiàn)在重要的就是要對(duì)這段實(shí)習(xí)時(shí)間做個(gè)報(bào)告,也是對(duì)自己實(shí)習(xí)的鑒定,。
在實(shí)習(xí)期間從思想到環(huán)境,到社會(huì),甚至飲食起居都發(fā)生了徹底的變化,。在學(xué)校要坐車(chē)到廣園新村,再等唯一的小巴才能到實(shí)習(xí)的地方最近的車(chē)站—白云大道南金信路口站,。在家去實(shí)習(xí)的地方也是要轉(zhuǎn)車(chē),,兩邊上班都麻煩。和同學(xué)們都分開(kāi)了,,感覺(jué)就自己一個(gè),,有點(diǎn)寂寞。但是這也讓我擺脫了依賴(lài),,真真正正地獨(dú)立起來(lái),。開(kāi)始很不習(xí)慣,可是慢慢就習(xí)慣了,。
我的實(shí)習(xí)地點(diǎn)是在景泰街竹園居委會(huì),。整個(gè)實(shí)習(xí)期間,我的思想經(jīng)歷了一個(gè)從興奮好奇到無(wú)聊懈怠到自責(zé)反省到努力探尋到疲倦但欣慰充實(shí),,實(shí)習(xí)結(jié)束卻仍意猶未盡這樣一個(gè)過(guò)程,。開(kāi)始的時(shí)候,興奮期待充滿我的心胸,,但隨后讓我感到有些無(wú)聊,,隨即而來(lái)的自責(zé)感讓我反省,讓我明白,,不能這樣庸庸地過(guò)完實(shí)習(xí)生活,,于是乎,我努力地探尋我能搜集到的資料,,盡我的能力去認(rèn)識(shí)了解這個(gè)社區(qū),,后半段的實(shí)習(xí)生活是疲倦的,但是我卻倍感充實(shí)。利用空閑時(shí)間我在練習(xí)普通話考證和英語(yǔ)四級(jí)練習(xí),,在休息的一個(gè)星期天還去了廣東外語(yǔ)藝術(shù)職業(yè)學(xué)院考了普通話等級(jí)證,。多一個(gè)證書(shū),有一塊拍門(mén)磚,。
實(shí)習(xí)期間,,我主要幫助社區(qū)居委會(huì)整理撰寫(xiě)創(chuàng)建文明社區(qū)的材料。整理檔案資料,,把管轄范圍內(nèi)的各大花園住戶資料整理好,。形成有邏輯,有條理的更加科學(xué)的管理,。負(fù)責(zé)完成會(huì)議記錄,,寫(xiě)工作總結(jié)。負(fù)責(zé)張貼宣傳欄內(nèi)容,,向社區(qū)居民宣傳計(jì)劃生育政策和法律常識(shí),。
事情看上去是簡(jiǎn)單的,瑣碎的,。但是這些卻與竹園居民的日常生活有者密切的關(guān)系,,為政府做好最基本的宣傳工作和溝通工作。維持社會(huì)的治安,,為建立更加和諧的社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。居委會(huì)的功勞不小。居委會(huì)最接近社會(huì)的底層,,最能體會(huì)人民的疾苦,,又是最能反映人民的心聲,最好地為政府投來(lái)最深切的慰問(wèn),,為政府最快地表達(dá)有關(guān)的法律法規(guī),。居委會(huì)雖小,但是在構(gòu)建和諧社會(huì)工作中是不可或缺的,。不要以為,,辦公室生活就是“一杯茶和一張報(bào)紙”,居委會(huì)工作看似沒(méi)有什么大事,,但是每天細(xì)小的“瑣事”不容你有半點(diǎn)差池,。平時(shí)見(jiàn)居委的同事都是做一些不太難的工作,但其中卻需要一定的經(jīng)驗(yàn)和了解,。例如致電給育齡婦女上環(huán),,很多育齡婦女都會(huì)覺(jué)得上環(huán)浪費(fèi)她們的時(shí)間,又或者覺(jué)得沒(méi)有這樣的必要,。這是,,就需要以自身的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)育齡婦女的了解從而說(shuō)服她們?nèi)ド檄h(huán),。
“千里之行,始于足下”,。這一個(gè)半月的短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),我認(rèn)為對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,,過(guò)渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助,。深刻體會(huì)到一個(gè)人的成功,15%是靠專(zhuān)業(yè)知識(shí),,85%是靠人際關(guān)系和處事能力,。要成功人際關(guān)系是不可缺少的,這是一個(gè)大學(xué)問(wèn),,也是人與人之間差別的關(guān)鍵,。單單只是在學(xué)校學(xué)習(xí)多種技能,拿獎(jiǎng)是不夠的,,對(duì)于一個(gè)涉世未深的大學(xué)生來(lái)說(shuō),,人際關(guān)系和處事能力是需要我去慢慢認(rèn)識(shí)和提升。還有一年我就畢業(yè)了,,也就面對(duì)著就業(yè)的壓力,,我不想一畢業(yè)就失業(yè),也不想靠父母而活著,,所以也就只能自己在各方面努力,,人都是逼出來(lái)的。一個(gè)人,,如果不逼自己一把,,就根本不知道自己有多優(yōu)秀。每個(gè)人都有潛能的,,所以,,當(dāng)面對(duì)壓力時(shí),要相信自己,,一切都能處理得好,。人只有壓力才會(huì)有動(dòng)力。
即將結(jié)束實(shí)習(xí)的時(shí)候,,我感覺(jué)心情沉重,,我對(duì)居委會(huì)有一股很強(qiáng)烈的依戀之情,居委的阿姨都很好,,很善良,,而且還會(huì)和我談心事。她們都很疼愛(ài)我這個(gè)小女孩,對(duì)我很呵護(hù),。最后還有一天就要離開(kāi)竹園居委了,,有點(diǎn)不舍,在這里有很好的同事,。有幽默的勝哥,,有和藹的杯姨,有和我年齡思想差不多的嫦姐,,有和善的儀姐,,有什么都懂的瑤姐,有氣質(zhì)的芳姐,,善解人意的依玲姐,,還有休假了的媚姐,希望她早日康復(fù),。在這里像一個(gè)溫馨的家,,什么都聊,互相幫忙,,很喜歡這里的人兒,。
難忘的竹園居委實(shí)習(xí)之旅,是我大學(xué)生活的一部分,。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇九
我們每一天都在接觸不同的事物,,每一天都在學(xué)習(xí),同樣我們每一天都在做不同的事,,每一天的.工作和每一天的收獲都讓我們獲得對(duì)待某件事物不同的評(píng)價(jià),。實(shí)習(xí)期間,可以讓你在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)得到鞏固,,也可以讓你在以后的工作中有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)而比別人更具優(yōu)勢(shì),。因此我來(lái)到xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),以下是我的實(shí)習(xí)報(bào)告,。
實(shí)習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活的最后一項(xiàng)課目,,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過(guò)程。當(dāng)我們即將離開(kāi)校園的時(shí)候,,就要時(shí)刻做好面對(duì)社會(huì)面對(duì)自己工作崗位的準(zhǔn)備,。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),,不僅可以彌補(bǔ)知識(shí)的不足,,還可以增加一些新知識(shí)。抱著這一心態(tài)我來(lái)到了xx公司進(jìn)行實(shí)習(xí),。
xx公司
20xx年x月x日—20xx年x月x日
xx公司是一家專(zhuān)業(yè)從事房地產(chǎn)咨詢,、居間,、代理;樓盤(pán)營(yíng)銷(xiāo)策劃,、整合推廣,、銷(xiāo)售代理的公司。在創(chuàng)始人及全體員工的共同努力下,,歷經(jīng)風(fēng)雨拼搏和持續(xù)發(fā)展,,公司擁有大批高素質(zhì)的全國(guó)注冊(cè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人,并成功嫁接了先進(jìn)的管理模式,,搭建了超大量的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全電腦化的監(jiān)控及管理系統(tǒng),,隨時(shí)為客戶提供安全,、可靠、專(zhuān)業(yè),、快捷的服務(wù)?,F(xiàn)已發(fā)展成為規(guī)模、店面多,、實(shí)力較強(qiáng)的集科學(xué)化,、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、專(zhuān)業(yè)化為一體的連鎖品牌公司,。
在進(jìn)入公司試崗的前五天,是一名資深秘書(shū)指導(dǎo)我,,每天我的老師會(huì)交給我要學(xué)習(xí)的內(nèi)容還有公司的制度手冊(cè),,我們有專(zhuān)門(mén)的行政秘書(shū)指導(dǎo)手冊(cè),在以后的工作中我們的決定和處罰要根據(jù)秘書(shū)手冊(cè)上公司的制度執(zhí)行,。秘書(shū)工作主要負(fù)責(zé)片區(qū)員工的考勤檢查、統(tǒng)計(jì)片區(qū)經(jīng)理需要的各類(lèi)數(shù)據(jù),、還有最主要的工作是巡店,。另外,比較注重的是辦公自動(dòng)化設(shè)備的運(yùn)用,、操作以及各種辦公軟件的使用等工作,;其次是遵從領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間相互溝通協(xié)調(diào)以及各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,;起到上轉(zhuǎn)下達(dá)的作用,;再者,做好每個(gè)階段獎(jiǎng)懲的匯總統(tǒng)計(jì)和會(huì)議用的演示幻燈片,。
根據(jù)制度來(lái)檢查,,公司是使用房產(chǎn)中介管理系統(tǒng),,員工每天的第一次登錄系統(tǒng)時(shí)間就為你的上班時(shí)間,上班遲到的同事,,第一次警告,,第二次則處罰,如果休息的未在下班考勤上注明輪休,,又未按時(shí)到崗的則已曠工處罰,。員工的請(qǐng)假制度秘書(shū)手冊(cè)也是有相關(guān)規(guī)定的,婚假,、喪假等,。請(qǐng)假的同事要先到秘書(shū)處領(lǐng)請(qǐng)假條,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,回來(lái)后再找秘書(shū)進(jìn)行銷(xiāo)假,。所有的事假都為無(wú)薪假。
每個(gè)月的最后一天就是做片區(qū)員工的工資表,,工資表我們秘書(shū)要做的就是姓名,、員工店長(zhǎng)的級(jí)別、本月到賬業(yè)績(jī),、新員工入職時(shí)間,、辭職員工的辭職時(shí)間、還有請(qǐng)假類(lèi)型和天數(shù),,網(wǎng)絡(luò)端口使用類(lèi)型,。做好以后發(fā)到片區(qū)財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)把門(mén)店業(yè)績(jī)和他那里的上賬業(yè)績(jī)核對(duì),,不對(duì)的再返回來(lái)給我們,,并說(shuō)哪個(gè)店的不對(duì),我們還要修改,,并且問(wèn)店長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)績(jī)情況,。知道作對(duì)為止,。錄工資表就要保證不出錯(cuò),,不然員工的工資不對(duì)秘書(shū)的錯(cuò),秘書(shū)也是要被處罰的,。
每個(gè)月都要到總公司參加1次秘書(shū)會(huì)議,,具體時(shí)間是營(yíng)運(yùn)部的督導(dǎo)在群里面發(fā)出通知,并且就會(huì)以內(nèi)容讓我們提前做好準(zhǔn)備,。每個(gè)月都是一個(gè)月以來(lái)的工作匯報(bào)還有總公司的新的需要我們傳達(dá)的,,我們帶回片區(qū)告知每一個(gè)員工。才進(jìn)入公司有企業(yè)文化的學(xué)習(xí),,稅費(fèi)知識(shí)和房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),。
時(shí)間匆匆而過(guò),,在我的崗位上已經(jīng)半年多了,我從進(jìn)入公司什么都不懂的一名員工成為了今天做事認(rèn)真,、踏實(shí)并且對(duì)片區(qū)的后勤業(yè)務(wù)相當(dāng)?shù)氖煜?。?duì)我影響的應(yīng)該是作為一名行政秘書(shū)應(yīng)該時(shí)時(shí)與人溝通,在才進(jìn)入公司的時(shí)候,,區(qū)經(jīng)就說(shuō)發(fā)現(xiàn)片區(qū)上有什么問(wèn)題要說(shuō)出來(lái),,一起制定出解決的措施,開(kāi)始我就不會(huì)好好的與上級(jí)溝通,,導(dǎo)致上級(jí)工作難找我也工作難的局面,,慢慢的,我什么事情都和區(qū)經(jīng)商量著去做,,片區(qū)無(wú)論是業(yè)績(jī)還是人員管理方面都得到了提升,,常常和新員工的溝通,新同事才進(jìn)入公司不懂的地方我會(huì)耐心的為他們講解,,他們犯了錯(cuò),我也會(huì)按照相關(guān)的制度提醒,,但是第二次再犯就得接受處罰,。
在實(shí)習(xí)期間,要求的薪水不是我們考慮的主要方面:因?yàn)樽鳛橐幻麑W(xué)生,,初到社會(huì)是進(jìn)行學(xué)習(xí)積累經(jīng)驗(yàn)的,,如果對(duì)待自己的崗位不珍惜,那就是今天工作不努力,,明天努力找工作,。從上第一節(jié)課起,專(zhuān)業(yè)課老師就一直在反復(fù)強(qiáng)調(diào):秘書(shū)工作是非?,嵥槎彪s的,,從事秘書(shū)工作人員需要一顆細(xì)致謹(jǐn)慎的心思,勇于擔(dān)當(dāng)和善于隨機(jī)應(yīng)變的能力,。等到真正投入這一崗位的時(shí)候,,才真正感受身處這一位置的難易程度。
行政秘書(shū)是處于管理協(xié)調(diào)的位置,,平時(shí)接觸到各個(gè)各樣的瑣事,,整理文件、招聘人員,、管理設(shè)備,、打印、復(fù)印,、傳真,、辦理公事,,剛進(jìn)公司時(shí)就被各種瑣碎事務(wù)忙暈了頭,根本分不清主次而手忙腳亂,,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,,逐漸學(xué)會(huì)把所有的事情分清主次,這樣以來(lái)既能提高工作效率,,同時(shí)也能完成上司交代的任務(wù),。面對(duì)片區(qū)的同事,要有親和力,,善于與他人溝通交流,,設(shè)身處地了解他人的難處,面對(duì)上司,,要謙和誠(chéng)實(shí),,不會(huì)或者是做不了的事情要多問(wèn)多學(xué),敢于與上司溝通,,才能了解上司的意圖,。
作為一名秘書(shū),要勇于面對(duì)錯(cuò)誤,,敢于接受批評(píng),,敢于擔(dān)當(dāng),要有責(zé)任心,,保持一顆平常心和樂(lè)觀的心態(tài)。一個(gè)職場(chǎng)新人,,都會(huì)有有犯錯(cuò)的時(shí)候,,對(duì)于自己做錯(cuò)的事情辦都會(huì)敢于接受?chē)?yán)厲批評(píng),然后才能正視自己,、改正錯(cuò)誤,。剛進(jìn)公司時(shí),每天要處理的瑣碎事情太繁而雜亂,,即使有用筆記記錄或者是在日歷標(biāo)記上司交代的事情,,但有些細(xì)節(jié)的問(wèn)題還是忘記,如每周日要發(fā)自動(dòng)離職和試崗人員去總公司,,有事由于沒(méi)有記得今天星期幾而忘記,,后面又是自己督導(dǎo)提醒以后補(bǔ)發(fā)過(guò)去的,自己犯錯(cuò)而受到批評(píng)當(dāng)然也會(huì)感到委屈,,傷心,。甚至哭泣,但還是時(shí)刻告訴自己,,這是每個(gè)職場(chǎng)新人的必經(jīng)之路,,只有經(jīng)歷過(guò)各種大大小小的挫折才會(huì)成長(zhǎng),,所以要保持一顆樂(lè)觀向上的心態(tài)。
學(xué)會(huì)溝通交流,,協(xié)調(diào)好各種人際關(guān)系,,保持一顆熱情真誠(chéng),一視同仁的心與他人相處,,要善于聆聽(tīng),。秘書(shū)崗位特殊位置起到承上啟下的作用,每天都要與不同的人打交道,,溝通交流,,將領(lǐng)導(dǎo)的命令下達(dá)到各部門(mén),同時(shí)也要學(xué)會(huì)聆聽(tīng),,將下各部門(mén)員工反映的問(wèn)題上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),。人們都喜歡與性格開(kāi)朗熱情的人相處。
要學(xué)會(huì)保護(hù)公司機(jī)密,,遵守本崗位的職業(yè)道德中最重要的保密原則,,秘書(shū)可以再公司系統(tǒng)上看到很多其他同事看不到的內(nèi)容,多接觸領(lǐng)導(dǎo)層,,了解到公司的各種大小文件,,事件;所以要學(xué)會(huì)分清輕重,,做好本分工作,即使在與他人相處時(shí)也要注意用詞語(yǔ)言表達(dá)不能夠口無(wú)遮攔而犯錯(cuò),。在自己的崗位上遵循自己崗位的職業(yè)道德,。
社會(huì)是一個(gè)磨練新人成長(zhǎng),也是施展才能的大平臺(tái),;半年多的磨練,,促使我無(wú)論是在思想上,行動(dòng)上,,都變得更加成熟,,更加的自信!如今,,我還在這個(gè)工作崗位上堅(jiān)守著,,努力著,奮斗著,,我相信自己能夠在這個(gè)平臺(tái)上展示自己光芒,,以它為基點(diǎn),在今后的職場(chǎng)路中不斷開(kāi)闊進(jìn)取,,不斷激發(fā)自己的潛能,;在工作中,,我們要用自己的激情讓沙漠布滿綠洲!
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇十
20xx年7月到八月我在xxxx投資有限公司進(jìn)行了實(shí)習(xí),。通過(guò)實(shí)習(xí),,我在文秘領(lǐng)域獲得了實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),鞏固并檢驗(yàn)了文秘專(zhuān)科學(xué)習(xí)的知識(shí)水平,。
一,、實(shí)習(xí)目的
實(shí)習(xí)工作是大學(xué)學(xué)習(xí)生活的最后一項(xiàng)課目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結(jié)合的過(guò)程,。當(dāng)我們即將離開(kāi)象牙塔的時(shí)候,,就要時(shí)刻做好面對(duì)社會(huì)面對(duì)自己工作崗位的準(zhǔn)備。到企業(yè)實(shí)習(xí)并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù),、學(xué)習(xí)一些工作經(jīng)驗(yàn),,不僅可以彌補(bǔ)知識(shí)的不足,還可以增加一些新知識(shí),。
二,、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年7月至20xx年8月
三、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
地點(diǎn):xxxxxx
公司單位名稱(chēng):xxxx投資有限公司
崗位:總經(jīng)理秘書(shū)
工作內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)整理內(nèi)部資料,,會(huì)議接待,。其次負(fù)責(zé)掃描、打字,、復(fù)印,、收發(fā)傳真、蓋章等等工作,。
四,、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
xxxx投資有限公司,注冊(cè)資金1.2億元人民幣,,集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā),、銷(xiāo)售、工程管理等業(yè)務(wù)為一體,。公司于20xx年6月15日通過(guò)公開(kāi)競(jìng)買(mǎi)的方式,,獲得了xx市臨春河畔美麗之冠一期及二期土地的開(kāi)發(fā)權(quán),現(xiàn)正進(jìn)行前期規(guī)劃設(shè)計(jì)。xxxx投資有限公司的投資方為xx市知名地產(chǎn)企業(yè),,現(xiàn)已拓展業(yè)務(wù)至天津,、海南、深圳,、上海,、重慶等省市,已實(shí)現(xiàn)全國(guó)性布局策略,,目前擁有大量土地儲(chǔ)備,。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,提供合理的建議,。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策。
第二,、開(kāi)展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想,、工作,、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議,。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào),、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān)。
第五,、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng),、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,,文秘人員要自覺(jué),、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱(chēng)職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書(shū)人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使政府黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件.大學(xué)學(xué)習(xí)期間,,文秘專(zhuān)業(yè)的知識(shí)也都學(xué)了,,認(rèn)為做一名文秘是一件很簡(jiǎn)單的事情,直到實(shí)習(xí)了我才知道要想成為一名高級(jí)文秘是很難的,。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員不光要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ),,知識(shí)面一定要廣,因?yàn)槊貢?shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,,領(lǐng)導(dǎo)所涉及的知識(shí)領(lǐng)域,,秘書(shū)不能說(shuō)不,還要有較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),,靈活的工作方法,,良好的人際關(guān)系,秘書(shū)每天都要與各部門(mén)人員打交道,,所以秘書(shū)也應(yīng)該是一名出色的公關(guān)人員,,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象,,秘書(shū)人員還要有良好的心態(tài),遇到挫折要勇敢面,,進(jìn)行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施。
五,、實(shí)習(xí)總結(jié)
通過(guò)實(shí)習(xí),,我對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面,。
1.以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),,原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫(xiě),。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。今年是公司的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開(kāi)展,。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù),。
六,、結(jié)語(yǔ)與體會(huì)
在公司中,各種工作需要大家團(tuán)結(jié)協(xié)作來(lái)完成,,任何人單打獨(dú)斗都很難把工作做好,,這使我初到單位很不適應(yīng)這種整體化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,,交流和溝通是解決困難,、創(chuàng)造機(jī)遇的有效途徑,也許我已經(jīng)習(xí)慣了一個(gè)人獨(dú)來(lái)獨(dú)往的生活方式,,用更多的自我思考代替相互交流,,但是現(xiàn)代社會(huì)要求我們每個(gè)人要學(xué)會(huì)相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,,是一種為人處事的生活方式,,我會(huì)慢慢改變自己,讓自己擁有交流的智慧,,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,,這一切不僅是個(gè)人發(fā)展的需要,也是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),。
這次實(shí)習(xí),,給了我很深的體會(huì):
1.打好基礎(chǔ)非常重要;因?yàn)榛A(chǔ)知識(shí)是工作的前提。
2.實(shí)際工作與書(shū)本知識(shí)是有一定距離的,,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí),。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng),仍會(huì)在工作中碰到許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)中沒(méi)有的新知識(shí),,所以要想勝任工作,,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí),。
3.要有拼搏的精神,。人生的道路有起有伏,猶如運(yùn)動(dòng)比賽,,有開(kāi)心,有失意,,要經(jīng)得起考驗(yàn),,需要不斷的拼搏。
4.“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,,絕知此事要躬行,。”在實(shí)習(xí)過(guò)程中,,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò),。在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。
實(shí)習(xí)的日子我們收獲了大學(xué)的課堂里沒(méi)有的許多東西,,學(xué)到了為人處世的許多道理與方法,,學(xué)會(huì)了怎樣學(xué)習(xí),也學(xué)會(huì)了把一根警醒自己的惰性,、使自己始終保持自強(qiáng)不息良好心態(tài).我覺(jué)得收獲真是非常的大,。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變,。有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識(shí)用不上,出現(xiàn)挫折感,,可我覺(jué)得,,要是沒(méi)有書(shū)本知識(shí)作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬(wàn)變的社會(huì)呢,?經(jīng)過(guò)這次實(shí)習(xí),,讓我學(xué)到的是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的,。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,,而自己也盡量虛心求教,不恥下問(wèn),。
在這里我要感謝我的老師,,老師不僅在學(xué)業(yè)上給我以精心指導(dǎo),同時(shí)還在思想,、生活上給我以無(wú)微不至的關(guān)懷,,在此謹(jǐn)向老師致以誠(chéng)摯的謝意和崇高的敬意。
這里也是我們初涉社會(huì)的開(kāi)端,,邁向美好而殘酷的未來(lái),,我一直堅(jiān)信自己的能力,即使人生路如四通八達(dá)的公路,,但方向只有一個(gè),,那就是前進(jìn),永不言棄,,永不放棄,。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇十一
為了鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí),提高實(shí)際操作能力,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),,掌握實(shí)踐技能,將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作,,特別進(jìn)行了一個(gè)月的實(shí)習(xí)活動(dòng),。
本次實(shí)習(xí)活動(dòng)從xx年3月23日開(kāi)始,持續(xù)至4月18日,,將近一個(gè)月的時(shí)間,。
由于當(dāng)時(shí)選擇了留校實(shí)習(xí),通過(guò)我們系老師的聯(lián)系和推薦,,我被分配到了xx農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)資料室,,與其他四位同學(xué)在教務(wù)資料室和迎評(píng)資料室實(shí)習(xí)。
平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)我們進(jìn)行具體工作的是體藝學(xué)院的教學(xué)秘書(shū),,作為一位秘書(shū)工作者,,指導(dǎo)我們文秘教育專(zhuān)業(yè)的實(shí)習(xí)工作意義重大。
按照老師的安排,,我明確了實(shí)習(xí)目標(biāo),,注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行鞏固和提高,以實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。
(一)實(shí)習(xí)的具體情況
1,、修改,、完善體藝學(xué)院老師的教學(xué)日歷
根據(jù)老師的要求,檢查體藝學(xué)院老師制作的教學(xué)日歷中的問(wèn)題,,然后統(tǒng)一修改,。由于教學(xué)日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識(shí),。
對(duì)于我們來(lái)說(shuō),,學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)office辦公軟件的運(yùn)用,但是在實(shí)際的學(xué)習(xí)中,,很少用excel表格進(jìn)行實(shí)踐,。剛開(kāi)始修改教學(xué)日歷時(shí),感覺(jué)并不是很熟練,,老師很細(xì)心地為我們進(jìn)行指導(dǎo),,并且實(shí)際操作為我們演示,經(jīng)過(guò)鍛煉,,我們逐漸掌握了其中的技巧,,幫助老師修改,,制作完善了很多教學(xué)日歷,。
2、整理資料室的圖書(shū)資料和試卷資料
體藝學(xué)院的迎評(píng)資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,,這就需要重新進(jìn)行整理,。剛開(kāi)始時(shí),不知道如何如何去整理感覺(jué)找不到頭緒,,后來(lái)老師告訴我們要先分類(lèi),然后把整理好的圖書(shū)和試卷按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了,。按照老師的要求,,我們把試卷和圖書(shū)統(tǒng)一放在了檔案柜和書(shū)架上。
3,、統(tǒng)計(jì)資料室文檔的詳細(xì)信息,,并用excel制作資料室文檔目錄表
為了方便以后迅速、準(zhǔn)確的查找檔案,,老師要求我們統(tǒng)計(jì)資料室現(xiàn)存檔案和圖書(shū)的詳細(xì)信息,,并用excel制作一份詳細(xì)的目錄表。這項(xiàng)任務(wù)在實(shí)習(xí)過(guò)程中,,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是比較艱難的,。在整理過(guò)程中,需要的是耐心和細(xì)心,在制作目錄表時(shí),,首先應(yīng)該了解并掌握excel表格操作的相關(guān)知識(shí),,還要考慮制作的直觀性和美觀性。細(xì)節(jié)決定成敗,,excel表格的注意點(diǎn)有很多,,稍微不注意,都會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),。在剛開(kāi)始的制作過(guò)程中,,不知道如何設(shè)計(jì)表格的樣式,思考了很長(zhǎng)時(shí)間,,才有了一個(gè)初稿,,在老師的指導(dǎo)下,又不斷完善目錄表,,最終形成了一份內(nèi)容比較全面的目錄表,。
4、了解如何使用復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和圖書(shū)裝訂機(jī)的方法
由于在整理檔案過(guò)程中,,需要復(fù)印、打印材料,,因此向老師請(qǐng)教了有關(guān)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用方法,。整理圖書(shū)時(shí),需要把能夠裝訂的圖書(shū)單獨(dú)存放起來(lái),,統(tǒng)一用圖書(shū)裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂,。
(二)實(shí)習(xí)中資料的收集和總結(jié)
由于秘書(shū)這個(gè)職位,技術(shù)上的勞動(dòng)并不多,,大多是瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書(shū)在工作中可能遇到很多挫折。例如,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不好,,對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到厭煩。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,,因?yàn)楣ぷ鏖_(kāi)始時(shí)沒(méi)有及時(shí)和老師溝通,,老師安排的一些任務(wù)完成的并不是很好,有些工作甚至出現(xiàn)了返工的現(xiàn)象,,每次返工時(shí),,其實(shí)心里是不情愿的,但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍,。其實(shí)在這個(gè)過(guò)程中,,磨練了自己的性格,,培養(yǎng)了耐性。
文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐報(bào)告篇十二
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識(shí),,提高實(shí)際操作技能,,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作,。
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃,。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的,,并且收到了較好的效果。
主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如:在不同的辦公室具有不同的工作內(nèi)容和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作,。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助,。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮決策問(wèn)題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理合適的建議,。
秘書(shū)工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟,、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,實(shí)現(xiàn)秘書(shū)工作的四個(gè)轉(zhuǎn)變,。
第二,、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告,,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果,。
這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱(chēng)職的工作人員,。
秘書(shū)人員尤其需要掌握以下原則:
1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù),。秘書(shū)人員辦文辦事,,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策,秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn),,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好,。
2,、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),謄寫(xiě)要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
3、要雷厲風(fēng)行,。這是對(duì)工作效率的要求,。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,,一是準(zhǔn)確,,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,,都會(huì)使事情辦不成或辦不好,。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié),。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,,要制定科學(xué)的工作制度,,理順關(guān)系,分工明確,,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性,。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),,消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率,。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息,、檢索資料,、編輯文稿等,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,所以,,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),。我國(guó)已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書(shū)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,,切實(shí)做好保密工作,。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作:
一、按照廠長(zhǎng)的安排與布置,,在廠長(zhǎng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí),、會(huì)議記錄詳細(xì),、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長(zhǎng)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位,。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件,,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印,、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效,。
二,、負(fù)責(zé)起草各種文件。