制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的,。怎樣寫(xiě)計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文,,我們一起來(lái)了解一下吧。
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇一
采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,,本文以福建中煙工業(yè)有限責(zé)任公司為例,,分析了公司現(xiàn)有的采購(gòu)計(jì)劃管理模式以及存在的不足,提出了在采購(gòu)計(jì)劃編制,、采購(gòu)計(jì)劃績(jī)效考評(píng)及采購(gòu)計(jì)劃信息化管理等方面的優(yōu)化措施和解決方案,,對(duì)精益采購(gòu)的計(jì)劃管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了初步探索。
20xx年,,國(guó)家局出臺(tái)了《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》,,對(duì)煙草行業(yè)的采購(gòu)行為從采購(gòu)范疇到采購(gòu)計(jì)劃,從采購(gòu)實(shí)施到采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)管,,都提出了具體的要求,;20xx年,,是煙草行業(yè)全面推行精益管理的開(kāi)局之年,,精益管理已成為行業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展的必要之行,成為企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵之舉,,其中,,也對(duì)作為精益管理的'重要一環(huán)——精益采購(gòu),提出了更為明確的方向:煙草企業(yè)應(yīng)以質(zhì)量,、價(jià)格,、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù),以降低采購(gòu)成本,、提高采購(gòu)效率為切入點(diǎn),,建立健全物資采購(gòu)保障體系,實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,,著力推進(jìn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè),、精準(zhǔn)采購(gòu)與精準(zhǔn)供應(yīng)。因此,,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)采購(gòu)需求,,科學(xué)合理編制采購(gòu)計(jì)劃,,是企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)工作流程的第一步,也是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)的關(guān)鍵一步,。
1.采購(gòu)計(jì)劃管理組織運(yùn)作模式,。經(jīng)過(guò)近年的實(shí)踐與摸索,公司已基本建立省公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)省公司本級(jí)及所屬企業(yè)宏觀戰(zhàn)略及計(jì)劃,、省公司管委會(huì)審定省公司本級(jí)及所屬企業(yè)具體制度和實(shí)施方案,、各級(jí)企業(yè)管辦和其他業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)細(xì)化的三級(jí)管理體制;建立以《管理委員會(huì)工作規(guī)則》及其《實(shí)施細(xì)則》為流程核心,,以《采購(gòu)管理程序》為流程依據(jù),,以信息系統(tǒng)為流程載體的三大管控體系,確保了全省采購(gòu)工作的有效運(yùn)行,。2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管控,。在計(jì)劃管理方面,采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目,、采購(gòu)方式,、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,,對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目,,采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研,召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審,,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào),、審批。在過(guò)程管控方面,,采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo),,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購(gòu)管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置,、評(píng)標(biāo)辦法,、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則,、評(píng)標(biāo)過(guò)程管理以及檔案管理等工作,。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng),按照采購(gòu)管理制度,,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制,,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求,,不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用,,確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)偏差,、不走樣。
1.采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng),。對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言,,技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例,,十年來(lái),,公司投資項(xiàng)目量多面廣,投資量大,,先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元,,技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施,、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升,,因此,投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分,。
1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同,。根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求,采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資,、工程(含信息化項(xiàng)目)和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總;投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目(整體改造,、局部技改,、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備,、輔助生產(chǎn)設(shè)施,、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施,、后勤保障設(shè)施,、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等),、信息化投資項(xiàng)目,、多元化投資項(xiàng)目,不含建筑物的維護(hù)加固,、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具,、車(chē)輛、辦公家具,、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目,,由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)進(jìn)行編制匯總。
1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同,。投資項(xiàng)目管理流程為:投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理,,各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作,,省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目,、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審,,投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局,。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃,,投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì),、管委會(huì)審議,、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為:省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知,,各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃,,采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃,,并由財(cái)務(wù),、審計(jì)、法規(guī),、監(jiān)察等職能部門(mén)進(jìn)行集中評(píng)審后,,經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知,,全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施,。
1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后。由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃,,在計(jì)劃的編制起點(diǎn),、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異,,同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門(mén)與采購(gòu)管理部門(mén)間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后,,信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接,,無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門(mén)進(jìn)行更新分解,。
2.尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過(guò)建立科學(xué),、合理的評(píng)估指標(biāo)體系,,全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過(guò)程。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,,分月實(shí)施的原則,;在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整,,對(duì)下半年度擬新增、采購(gòu)金額擬變更,、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤(pán)子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審,但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核,,尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系,,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目,,尤其是貨物及服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目,,部分子公司或承辦部門(mén)在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性,導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施,,某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施,,或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施,進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè),,給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來(lái)了不便,,也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來(lái)的阻礙。
3.采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間,。
3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊,。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估,最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度,。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊,,未能直觀、客觀的來(lái)衡量各采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成,,缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè),。
3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,,經(jīng)過(guò)分析研究,,并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì),從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù),。通過(guò)信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白,,若能借助信息化平臺(tái),對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合,,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律,對(duì)各子公司,、各類(lèi)采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù),將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性,,確保全省采購(gòu)策略制定的合理性,,從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度,,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
1.通過(guò)專(zhuān)案調(diào)整,,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接,。目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制,分月實(shí)施的原則,,除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外,,均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤(pán)的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上,,針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況,,可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門(mén)將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接,,于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專(zhuān)案調(diào)整,。由各級(jí)公司的投資管理部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)共同牽頭,加強(qiáng)溝通,,密切配合,,對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù),項(xiàng)目金額,,調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí),,由下至上匯總,由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專(zhuān)案調(diào)整計(jì)劃,;由各級(jí)公司采購(gòu)部門(mén)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解,、錄入與維護(hù),加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng),,以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無(wú)縫對(duì)接,。
2.通過(guò)績(jī)效評(píng)估,建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系,。
2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,。將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo),合理設(shè)置審批環(huán)節(jié),。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間,,測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間,以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù),,促進(jìn)各承辦,、職能部門(mén)提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,,應(yīng)于當(dāng)年全部完成,。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以發(fā)布招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn);對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目,,視同完成,。
2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。省公司各部門(mén)及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作,,如無(wú)法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整,。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意:根據(jù)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量,,具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格,,使用性能要求,對(duì)每批貨物,、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排,。
2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。對(duì)于沒(méi)有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門(mén)(政策性因素或不可抗力因素除外),,可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處,,企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門(mén)績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。
3.通過(guò)優(yōu)化信息化平臺(tái),,提高工作效率和改善作業(yè)流程,。
3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門(mén)便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃,。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián),,由項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專(zhuān)案調(diào)整,。
3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng),。采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、采購(gòu)周期,、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等,。通過(guò)上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn),建立子公司或部門(mén)的績(jī)效評(píng)估體系,,與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián),,在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià),,正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果,。
3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署,,以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù),,以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求,而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào),。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值,,采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊,,建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ),,通過(guò)指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比,,結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷(xiāo)計(jì)劃,,反映采購(gòu)需求,,市場(chǎng)行情的變化,形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù),,為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持,。
采購(gòu)計(jì)劃是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)框架之內(nèi)提出的,應(yīng)服務(wù)服從于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,,只有趨于精準(zhǔn),、科學(xué)、合理的采購(gòu)預(yù)測(cè)與采購(gòu)計(jì)劃編制,,才能從源頭上推進(jìn)采購(gòu)實(shí)施的規(guī)范與高效,,為實(shí)施精準(zhǔn)采購(gòu)、精準(zhǔn)供應(yīng)提供最基本的依據(jù),,杜絕采購(gòu)中的各種資源的浪費(fèi),,從而真正實(shí)現(xiàn)精益采購(gòu)。
[1]孫麗.采購(gòu)管理實(shí)操手冊(cè).北京:中國(guó)電力出版社.20xx.
[2]梁雪賢等.現(xiàn)代采購(gòu)管理實(shí)務(wù).北京:科學(xué)出版社.20xx.
[3]孫佩紅,唐磊等.企業(yè)采購(gòu)控制精細(xì)化管理全案.北京:人民郵電出版社.20xx.
[4]李育蔚.采購(gòu)人員標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè).北京:人民郵電出版社.20xx.
[5]成毅.工廠采購(gòu)精細(xì)化管理手冊(cè).北京:人民郵電出版社.20xx.
[6]程淑麗.采購(gòu)部業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)控制手冊(cè).北京:人民郵電出版社.20xx.
[7]《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》.20xx.
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇二
一,、成本管理:
(1)根據(jù)店內(nèi)實(shí)際情況營(yíng)業(yè)額結(jié)合公司方針,,合理配置前廳和廚房人員,節(jié)約人員成本,,實(shí)現(xiàn)一人多崗;一崗多責(zé),。
(2)根據(jù)歷史營(yíng)業(yè)額進(jìn)行分析,合理預(yù)估采購(gòu)定單,,保證菜肴的新鮮,,當(dāng)天采購(gòu)的蔬菜、豆制品,、肉類(lèi),、海鮮,努力爭(zhēng)取做到零庫(kù)存,,節(jié)約成本,。
(3)加強(qiáng)和培養(yǎng)全體員工節(jié)約水、電,、煤等安全意的意識(shí);
二,、菜肴管理:
(1)每天晚上把回收的菜肴做記錄,做合理充分的利用,。
(2)菜肴的驗(yàn)收,、菜肴的加工,、制作、半成品,、成品,、促銷(xiāo),成為一個(gè)連接線嚴(yán)格控制每一個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位,。
(3)加強(qiáng)菜肴的培訓(xùn),,菜肴創(chuàng)新,菜肴的促銷(xiāo),,菜肴的口味,,做到同樣的原材料做出多種的烹飪方法。
(4)上菜的量要適中,,以保證菜肴的色香味俱全;根據(jù)店內(nèi)的實(shí)際客流量及時(shí)跟蹤,,在不同時(shí)間段出相應(yīng)的菜肴,讓顧客有多種菜肴的選擇機(jī)會(huì),,便于增加營(yíng)業(yè)額,。
三、培訓(xùn)計(jì)劃:
(1)每天早晨履行晨會(huì);晨會(huì)時(shí)間培訓(xùn)禮貌用語(yǔ)及促銷(xiāo)技巧,。
(2)每周開(kāi)管理組會(huì)議;總結(jié)門(mén)店經(jīng)營(yíng)情況,,及培訓(xùn)結(jié)果和培訓(xùn)的進(jìn)展程度,及時(shí)地調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃;便于更好的門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理,。
(5)每月主持一次員工大會(huì);傳達(dá)公司的會(huì)議精神,,及時(shí)效的和員工溝通增加員工與管理組的距離。
四,、店面管理;
(1)不定時(shí)的抽查,,加強(qiáng)值班巡視及時(shí)處理問(wèn)題,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài);
以《檔案法》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》要求,,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,,使我局檔案管理工作進(jìn)一步做到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,、規(guī)范化,。
(2)設(shè)備的維護(hù):對(duì)使用的工具輕拿輕放,不得野蠻操作,,用后及時(shí)歸位,,機(jī)器的及時(shí)清洗與保養(yǎng),保證正常運(yùn)營(yíng),。
(3)衛(wèi)生管理:1》店面衛(wèi)生:桌椅,、玻璃、門(mén)窗,、死角衛(wèi)生及時(shí)清理保證干凈清潔,。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分,。如果把工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項(xiàng)目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,,是評(píng)定一個(gè)工程合格與否的重要依據(jù),。對(duì)于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前,、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,,并根據(jù)不同施工階段,,按照時(shí)效性,、真實(shí)型,、完整性等原則需要對(duì)工程檔案進(jìn)行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,,從而保證工程順利展開(kāi),。
2》餐具整潔:用過(guò)的餐具及時(shí)清洗不能出現(xiàn)有污垢油漬的現(xiàn)象,定期對(duì)餐具進(jìn)行消毒處理,。
3》個(gè)人衛(wèi)生:勤剪指甲,、勤洗澡、勤換衣服,,衣裝整潔,,不能出現(xiàn)有異味現(xiàn)象。
控制各項(xiàng)成本支出,,就是增收創(chuàng)收,。因此,今年下半年賓館將加強(qiáng)成本控制力度,,對(duì)各部門(mén)的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行細(xì)分管理,,由原來(lái)的每月進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)物資改為每周一次,對(duì)各項(xiàng)消耗品的使用提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,,從而強(qiáng)化員工的成本控制意識(shí),,真正做好賓館各項(xiàng)成本控制工作。
(4)服務(wù):加強(qiáng)培訓(xùn)員工禮貌用語(yǔ),、促銷(xiāo)用語(yǔ),、服務(wù)用語(yǔ)。
a.利用先進(jìn)的硬件設(shè)施,,如電子巡更系統(tǒng),、對(duì)講系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),、煙感報(bào)警安全防范系統(tǒng)等,,對(duì)"[____]"商場(chǎng)物業(yè)實(shí)行24小時(shí)無(wú)間斷的安全管理,。
(5)人員管理:執(zhí)行公司制度、遵守上下班時(shí)間,,不得串崗,,私自離崗。
“革命尚未成功,,同志還需努力,,”我相信只有不斷的學(xué)習(xí),不斷的發(fā)現(xiàn),,不斷的改進(jìn),,通過(guò)堅(jiān)持不懈地努力,在未來(lái)的20__年,,一定能在工作中取得更好的成績(jī),。
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇三
隨著我國(guó)石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目物資需求越來(lái)越多,,物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化,、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,,但仍有一些物資質(zhì)量問(wèn)題,,因此,采購(gòu)單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量管理力度,,不斷提高管理水平,。
設(shè)計(jì)是龍頭,是上道工序,,設(shè)計(jì)的及時(shí)性,、準(zhǔn)確性、合理性將直接影響采購(gòu)物資的質(zhì)量,。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購(gòu)工作的推進(jìn),。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯、延期,,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,,業(yè)主方或epc總包單位往往會(huì)通過(guò)壓縮為采購(gòu)工作所預(yù)留的時(shí)間來(lái)趕進(jìn)度,這樣就造成正常采購(gòu)周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加,。另一方面,,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,有些參數(shù),、技術(shù)要求沒(méi)有提全,,需要配套采購(gòu)、配套使用的物資在請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有要求打包采購(gòu)等,,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求,。例如:a項(xiàng)目要采購(gòu)一批金屬絲編織層軟管,,請(qǐng)購(gòu)中把軟管和接頭分開(kāi)下達(dá),采購(gòu)單位單獨(dú)采購(gòu),,軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,,貨到現(xiàn)場(chǎng)后軟管和接頭不匹配,無(wú)法安裝,。b項(xiàng)目中要采購(gòu)一批tube管(卡套連接),,下達(dá)請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有說(shuō)明是卡套連接還是焊接,采購(gòu)單位就按著普通管子采購(gòu),,貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后,,由于管子精度達(dá)不到而泄露。
采購(gòu)人員是采購(gòu)方案的制定者和執(zhí)行者,,他們的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)的效果和效益具有決定性的影響,,能否制定合理可行的采購(gòu)方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購(gòu)人員的能力水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),。然而,,由于我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究和教育起步較晚,采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊,,接受系統(tǒng)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)教育并具有完善采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員極度缺乏。以筆者單位為例,,采購(gòu)人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,,缺乏相應(yīng)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí),在日常的工作中無(wú)法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,、解決問(wèn)題,。
石化工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)類(lèi)目繁多,大部分物資都用在易燃易爆,、高溫高壓環(huán)境下,,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,在采購(gòu)前制定專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn)方案,。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專(zhuān)業(yè)人員,,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購(gòu)人員代管,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容,。例如:a項(xiàng)目中采購(gòu)一批超級(jí)雙相鋼管件,,通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,,一切采購(gòu)程序都公開(kāi)透明,,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場(chǎng)后,,還是存在質(zhì)量問(wèn)題,。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過(guò)程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象,。對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)主要問(wèn)題是缺乏相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn)方案,未盡監(jiān)管責(zé)任,。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,,在項(xiàng)目采購(gòu)初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn)方案,明確檢驗(yàn)方式,、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),,提高檢驗(yàn)等級(jí),督促供貨商做好質(zhì)量控制,,防止問(wèn)題發(fā)生,。
物質(zhì)采購(gòu)首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,,這就需要在采購(gòu)的過(guò)程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,,一方面采購(gòu)單位需指派專(zhuān)人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料,;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購(gòu)工作造成影響,,立即向項(xiàng)目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,,降低壓縮采購(gòu)周期帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),。另一方面采購(gòu)人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購(gòu)物資的具體要求,,以便在采購(gòu)的過(guò)程中抓住重點(diǎn),,同時(shí)對(duì)于一些無(wú)法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),以確保采購(gòu)到符合要求的物資,。
筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí):(1)自學(xué)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,、共享時(shí)代,,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,,可以隨時(shí)隨地的查找資料,,進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí),。設(shè)計(jì)人員是專(zhuān)業(yè)型的,,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),通過(guò)技術(shù)交流、電話溝通,、座談等,,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求,、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過(guò)程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí),。供應(yīng)商是專(zhuān)家,,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),,能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),,同時(shí)他們面向市場(chǎng),是市場(chǎng)的代言人,。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)宣講,。
針對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén),由該部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度,。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),。例如,,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,,將采購(gòu)物資大致分為a、b,、c三類(lèi),。a類(lèi)為制造技術(shù)復(fù)雜、對(duì)質(zhì)量的要求較高,,購(gòu)買(mǎi)成本較高的重要材料設(shè)備,,對(duì)于這種物資,通常配備專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,,并在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量,;b類(lèi)為生產(chǎn)周期較長(zhǎng),質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,,對(duì)于這種材料設(shè)備,,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為c類(lèi)物資,,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量,。
物資采購(gòu)供應(yīng)商來(lái)源復(fù)雜,,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系,。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度,。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓、易燃易爆,、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,,超出有效期需要重新審查,。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制。由采購(gòu)單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì),、履約,、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,,以便以后查用,。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,,按著物質(zhì)類(lèi)別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),,對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理,。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造,、監(jiān)造、出廠,、物流,、驗(yàn)收等方面存在問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,,督促其盡快改正,;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,,給予通報(bào)降級(jí),、暫停交易直至取消交易資格的處理。
總之,,要保障石化工程采購(gòu)物資的質(zhì)量,,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過(guò)程的監(jiān)督檢查,;建立完善的供應(yīng)商管理體系,,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),做好采購(gòu)和設(shè)計(jì)的溝通工作,,保證物資采購(gòu)工作可以在專(zhuān)業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行,。
作者:方紅偉單位:中石化寧波工程有限公司
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇四
一、目的
市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變,,企業(yè)在制定長(zhǎng)期生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,,還必須制定各種生產(chǎn)計(jì)劃,特別是短期生產(chǎn)計(jì)劃,,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化,,贏得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
二,、形式
通常情況下,,短期生產(chǎn)計(jì)劃有季度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃,、旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃三種形式,。他們之間既有一定聯(lián)系,保持了計(jì)劃制定的連續(xù)性,,又有各自的特點(diǎn),。
三、季度生產(chǎn)計(jì)劃管理
1,、季度生產(chǎn)計(jì)劃是在預(yù)測(cè),、決策基礎(chǔ)上制定的,它是指導(dǎo)企業(yè)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綱領(lǐng),。
2,、企業(yè)采取季度生產(chǎn)計(jì)劃管理的策略,實(shí)際上采取季度滾動(dòng)的方法,,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃在年中實(shí)行的具體調(diào)整,。
3、在一般的情況下,,生產(chǎn)計(jì)劃力求穩(wěn)定,,不宜多變,一般是不存在計(jì)劃滾動(dòng)現(xiàn)象的,。
4、只有當(dāng)市場(chǎng)需求突變或訂貨合同大幅度變化,,才實(shí)行季度滾動(dòng),。年初滾動(dòng)著眼于當(dāng)年預(yù)測(cè),年中滾動(dòng)著眼于預(yù)測(cè)全年計(jì)劃落實(shí),,年末滾動(dòng)著眼于預(yù)測(cè)下半年首季,。
5、季度計(jì)劃滾動(dòng),實(shí)際上起到了調(diào)整短期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的作用,。計(jì)劃滾動(dòng)次數(shù),,視實(shí)際需要而定,一般應(yīng)與編制季度生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)一并進(jìn)行,。
6,、對(duì)于大批量生產(chǎn),為了確保企業(yè)生產(chǎn)的正常秩序和均衡性,,生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)考慮必要的成品庫(kù)存量,。當(dāng)需求稍大于最大生產(chǎn)量時(shí),以減少庫(kù)存來(lái)滿足需求,;當(dāng)需求稍低于最大生產(chǎn)量時(shí),,要增加庫(kù)存來(lái)吸收多余產(chǎn)品。
7,、但是,,物資準(zhǔn)備和在制品最高儲(chǔ)備量都應(yīng)以滿足最大生產(chǎn)量的需要來(lái)確定,一般情況下不應(yīng)頻繁的隨著產(chǎn)量變動(dòng)而變動(dòng),。只有當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃大幅度變化時(shí),,才能考慮物資準(zhǔn)備和在制品數(shù)量的變動(dòng)。
四,、月度生產(chǎn)計(jì)劃管理
1,、月度生產(chǎn)計(jì)劃管理,要貫徹近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則,,采取月度滾動(dòng)的方法,。
2、第一個(gè)月計(jì)劃要明確產(chǎn)品品種和具體細(xì)節(jié),,及時(shí)反映合同增減變動(dòng)的情況,,靈活處理用戶的臨時(shí)急需,以滿足市場(chǎng)需要,。
3,、第二、三月下達(dá)產(chǎn)品產(chǎn)量,,便于個(gè)方面準(zhǔn)備和靈活組織成批輪番生產(chǎn),。
4、由于月度計(jì)劃的滾動(dòng),,要求不斷提高生產(chǎn)組織水平和改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃工作,,加強(qiáng)能力平衡和零件成套管理,嚴(yán)格控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)的交接工作,。
5,、要適當(dāng)調(diào)整零件和在制品儲(chǔ)備量,,在不增加資金的前提下,略增毛坯儲(chǔ)備量,,壓縮中間在制品,,適當(dāng)?shù)乇3忠欢ǖ牧慵?chǔ)備,這樣才能在滾動(dòng)計(jì)劃中靈活而有序地變動(dòng),,順利組織多品種生產(chǎn),。
五、旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃管理
1,、由于用戶的緊急要求或企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的平衡問(wèn)題,,有時(shí)需要企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)產(chǎn)品旬(或周)生產(chǎn)計(jì)劃。
2,、通過(guò)旬(周)生產(chǎn)計(jì)劃管理,,企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)量或品種、生產(chǎn)進(jìn)度和次序?qū)嵭形⒄{(diào),,即可具體調(diào)節(jié)供需要求,,又有重新組織新的生產(chǎn)活動(dòng)的效能。
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇五
為深入貫徹落實(shí)黨的_精神,,規(guī)范政府采購(gòu)行為,,加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),提高資金使用效益,,我院嚴(yán)格遵守《_招標(biāo)投標(biāo)法》與《政府采購(gòu)法》等政府采購(gòu)有關(guān)法律法規(guī),,依法行政,先后制定和修訂了一系列醫(yī)院采購(gòu)制度,,推行政府采購(gòu),,積極參加省衛(wèi)生廳組織的藥品、醫(yī)用耗材等專(zhuān)用物資部門(mén)集中采購(gòu),,加強(qiáng)院內(nèi)分散采購(gòu)的管理和監(jiān)督,,不斷拓展政府采購(gòu)范圍和規(guī)模,努力規(guī)范采購(gòu)行為,,防止和預(yù)防腐敗行為發(fā)生,,實(shí)現(xiàn)依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu),。根據(jù)《福建省政府采購(gòu)執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查實(shí)施方案》要求,,現(xiàn)將我院開(kāi)展政府采購(gòu)執(zhí)行工作自查自糾情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
為加強(qiáng)醫(yī)院管理,,促進(jìn)醫(yī)院反腐倡廉建設(shè),,我院根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《福建省省級(jí)政府采購(gòu)管理暫行辦法》,、《福建省招投標(biāo)條例》等規(guī)范性文件,,結(jié)合實(shí)際,制定了一系列配套文件,,并根據(jù)具體情況和上級(jí)新的精神對(duì)文件及時(shí)進(jìn)行了更新和修訂,。主要規(guī)章如下:
1、各項(xiàng)貨物,、服務(wù),、工程類(lèi)的采購(gòu)制度有《醫(yī)院院內(nèi)招標(biāo)試行辦法》、《加強(qiáng)基本建設(shè)和修繕工程管理的暫行規(guī)定》,、《醫(yī)院采購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》等,。
2、藥品采購(gòu)制度有《關(guān)于加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理的實(shí)施意見(jiàn)》,、《藥品備案采購(gòu)管理制度》,、《協(xié)和醫(yī)院新藥引進(jìn)管理辦法》等。
3,、關(guān)于設(shè)備,、醫(yī)用耗材及試劑采購(gòu)等制度有《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的規(guī)定》、《關(guān)于醫(yī)用耗材,、檢驗(yàn)試劑備案采購(gòu)管理的暫行規(guī)定》,、《關(guān)于醫(yī)療器械耗材特殊采購(gòu)的規(guī)定》等。這些文件參與的職能部門(mén)多,,涉及的采購(gòu)范圍廣,,既有關(guān)于政府采購(gòu)的規(guī)定,也有院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度,,初步建立起了規(guī)范醫(yī)院采購(gòu)工作的基本制度框架,。
各采購(gòu)科室依據(jù)要求,按照政府采購(gòu)的目錄范圍和有關(guān)金額限定的規(guī)定,,依據(jù)不同情況分別選擇政府集中采購(gòu),、部門(mén)集中采購(gòu)、委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo),、院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)等方式進(jìn)行采購(gòu),,做到凡納入政府采購(gòu)范圍的,均選擇政府采購(gòu)方式,,依政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),;符合定點(diǎn)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)的均按規(guī)定執(zhí)行,;凡沒(méi)有達(dá)到政府采購(gòu)金額起點(diǎn)或在政府采購(gòu)范圍外低于20萬(wàn)元的,,執(zhí)行院內(nèi)采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,小額零星采購(gòu)則由采購(gòu)科室依據(jù)規(guī)定直接采購(gòu),。院內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)參照政府采購(gòu)程序制定,,有張貼招標(biāo)公告,、制定招標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo),、發(fā)出中標(biāo)通知,、簽訂協(xié)議等采購(gòu)程序。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐和總結(jié),,目前我院凡納入政府采購(gòu)范圍的基建工程,、物資、設(shè)備采購(gòu)均做好采購(gòu)預(yù)算,,按照規(guī)定上報(bào)省政府采購(gòu)辦或建設(shè)主管部門(mén)審批后委托具備資質(zhì)的代理機(jī)構(gòu)依法定程序進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),。各采購(gòu)部門(mén)的依法行政、依法采購(gòu)意識(shí)不斷提高,,對(duì)有關(guān)法律法規(guī)更加熟悉,,操作進(jìn)一步規(guī)范,進(jìn)入政府采購(gòu)和委托代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的范圍進(jìn)一步拓寬,,集中采購(gòu)規(guī)范化和科學(xué)化程度不斷提升,,已經(jīng)初步形成了集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)三種形式并行的采購(gòu)格局,。
各部門(mén)采購(gòu)情況如下:
1,、藥品類(lèi),藥學(xué)部參加省衛(wèi)生廳部門(mén)集中采購(gòu),,合計(jì)采購(gòu)金額為元,,實(shí)際采購(gòu)總金額為元,參加政府部門(mén)集中招標(biāo)采購(gòu)占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93,。31%,。參加部門(mén)集中采購(gòu)金額為元,實(shí)際采購(gòu)總金額為3元,,參加政府采購(gòu)金額占總采購(gòu)額的百分比達(dá)93,。73%。
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇六
步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn),。
這幾個(gè)月以來(lái),,慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),,只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉。而事實(shí),,這是一種極端的想法,,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè),、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒(méi)有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的`業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過(guò)目標(biāo),,并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施,。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi),;每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用,;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做,。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),,不該用的材料申購(gòu)一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣,。由此可見(jiàn),,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
制造過(guò)多過(guò)早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門(mén)間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。
常常問(wèn)題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,,人人平等,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上,。
建議改善措施:
一、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專(zhuān)案小組,,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度,。
二,、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)xx年度各部門(mén)品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門(mén)能?chē)?yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),,對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。
三、事先策劃是每個(gè)部門(mén)不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人、機(jī),、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
四、有了一個(gè)良好的策劃,,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p—d—c—a過(guò)程方法,,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用,。
五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi),。
六、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo),。
c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴(lài)公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門(mén)的有效性和效率,。
e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的策劃方案,,然后再?lài)?yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,,都需要經(jīng)過(guò)努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階,。
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇七
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì),。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),,讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),,慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭,。一直喜歡用家來(lái)形容公司,,或許有家的感覺(jué)是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書(shū)便萬(wàn)事大吉,。而事實(shí),,這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求,。先前公司形成書(shū)面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)亦不少,,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,,每個(gè)部門(mén)針對(duì)自己部門(mén)的業(yè)績(jī)不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,是否達(dá)到目標(biāo),,甚至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對(duì)策及預(yù)防再措施,。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,,被稱(chēng)為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi),;每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,,有時(shí)造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因,。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料,、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)
致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,,惡性循環(huán),。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾,。但在近一兩個(gè)月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷(xiāo)定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu),、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷(xiāo)售狀況未減少的情況下,,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用,。
制造過(guò)多,過(guò)早,,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門(mén)間斷性空閑,,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),,帶來(lái)龐大的庫(kù)存量,。
常常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理,、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
每一個(gè)辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛,,隨之才會(huì)有一份好的工作心情,。
采購(gòu)計(jì)劃管理流程篇八
我是采購(gòu)部經(jīng)理,在20__年x月x日,,董事會(huì)開(kāi)過(guò)采購(gòu)部專(zhuān)題會(huì)議后,,采購(gòu)部正式成立,6月11日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理,,主持采購(gòu)部日常工作,,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),,直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu),。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理,,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,。具體職責(zé)如下:
一,、采購(gòu)制度建設(shè)
1、組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施,;
2、負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),,并督導(dǎo)執(zhí)行,;
3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序,。
二、采購(gòu)工作管理
1,、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂,;
2、指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核,;
3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作,;
4,、參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。
三,、部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理
1,、處理本部門(mén)內(nèi)部日常行政事務(wù);
2,、負(fù)責(zé)本部門(mén)所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、績(jī)效考核工作;
3,、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員培訓(xùn),、調(diào)配和工作安排等;
4,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系,解決爭(zhēng)議,;
5,、主持部門(mén)內(nèi)部會(huì)議的召開(kāi)和重大事務(wù)的處理工作。
接下來(lái),,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
采購(gòu)制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度,、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程,、食品采購(gòu)工作程序及制度,、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),,對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,,選擇重點(diǎn)??赡軙?huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢(xún)價(jià)機(jī)制,,每月6,、16、26日是我們?cè)u(píng)價(jià),,直接約束供應(yīng)商,,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,,原材料品質(zhì)有了明顯提高,。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量,。
采購(gòu)工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購(gòu)、詢(xún)價(jià),、議價(jià),,通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),,逐步走向制度化、規(guī)范化,,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),,改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作,、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài),。
在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,,作為候補(bǔ)蓄備力量,,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),,部門(mén)商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部,。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),,通過(guò)關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),,在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),,搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開(kāi)支,。
臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,,制定了流程、制度,、就要求各部門(mén)按照程序,、流程走,有制度就要落實(shí),,在這方面很大程度上節(jié)約了人力,、物力、財(cái)力資源,,效果明顯,。
部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,,在工作過(guò)程中,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習(xí),,利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),,在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用,。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識(shí),,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正,、公平的做事原則,,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門(mén)了解物品使用情況,,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,,在董事會(huì)和酒店的支持下,,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),,采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,,較好地完成了各項(xiàng)工作,,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,,主要表現(xiàn)在:
1、流程制度,,落實(shí)不夠嚴(yán)格,,有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2,、管理措施不夠細(xì)致,,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
今年的努力方向:
2,、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí),;
3,、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),,保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。