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最新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀(12篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-06 17:15:59
最新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀(12篇)
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企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇一

總 則

第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。

第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。

(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。

(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。

(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。

(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政,、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況,。

(七)完成公司交給的其他工作,。

第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì),、出納組成,。

第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定,。

財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;

(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益;

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

第六條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,、記賬、復(fù)賬,、報(bào)賬做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,按期報(bào)賬,。

(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。

第七條 出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對(duì)賬,、報(bào)賬工作,。

(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。

(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。

財(cái)務(wù)工作管理

第八條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,。

第九條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。

第十條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會(huì)計(jì),、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

第十一條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符。

第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門(mén),。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章,。

第十三條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,予以退回,,要求更正,、補(bǔ)充。

第十四條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,,作出處理,。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

第十五條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計(jì),。

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

第十六條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次,。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),,并做出審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理,。

第十七條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。

支票管理

第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,。支票使用時(shí)須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章,、填寫(xiě)日期、用途,、登記號(hào)碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第十九條支票付款后憑支票存根,,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批,。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),,按規(guī)定登記銀行賬號(hào),,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷(xiāo)。

第二十條財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理,。

第二十一條對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,,公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

現(xiàn)金管理

第二十二條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資,、津貼,、獎(jiǎng)金;

(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。

前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定。

第二十三條除本規(guī)定第二十五條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

第二十四條公司固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金,。

第二十五條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為20__元,。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十六條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第二十七條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,,并寫(xiě)明用途和金額,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第二十八條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫(xiě)《借款單》,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還,。

第二十九條 符合本規(guī)定第二十二條的,憑發(fā)票,、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,,會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會(huì)計(jì)審核,,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,,填制記賬憑證,。

第三十一條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理,。

第三十二條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),,由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。

第三十三條 無(wú)論何種匯款,,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人、部主任,、總經(jīng)理簽字,。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。

會(huì)計(jì)檔案管理

第三十五條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔,。

第三十六條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份,、季度,、年起止、號(hào)數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。

第三十七條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月,、季、年報(bào),、按時(shí)歸檔,,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄,。

第三十八條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

處罰辦法

第三十九條 出現(xiàn)下列情況之一的,,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告,,情節(jié)嚴(yán)重的,扣發(fā)不超過(guò)本人月薪的20%:

(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

(四)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第四十條 出現(xiàn)下列情況之一的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘,。

(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,、賬表,、文件資料的;

(三)偽造、變?cè)?、謊報(bào),、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿的;

(四)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

(五)弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇二

一、財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是什么

1,、籌集,,管理資金

這就是要保證經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉(zhuǎn),,不斷提高資金運(yùn)用的效能,,尤其是提高自有資金的收益率,。公司的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,,做到應(yīng)收盡受,,提高回收率。另外,,在資金使用上,,對(duì)各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,,注意節(jié)約,防止浪費(fèi),。充分發(fā)揮資金的效果,。

2、經(jīng)濟(jì)核算

通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,改善經(jīng)營(yíng)管理,,降低成本,不斷降低消耗,,增加積累,,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3,、財(cái)務(wù)監(jiān)督

實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。公司的經(jīng)營(yíng),,管理,,服務(wù),必須依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,,對(duì)公司預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,,確保資金分配兼顧國(guó)家,,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),,要在分配收益上嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,,提取法定公積金,,公益金,并向投資者分配利潤(rùn),。

二,、小公司財(cái)務(wù)管理制度范本

第一部分總則

第二部分財(cái)務(wù)管理制度

第三部分財(cái)務(wù)組織管理

第四部分財(cái)務(wù)人員管理

第五部分資金計(jì)劃管理

第六部分財(cái)務(wù)報(bào)表管理

第七部分資金管理

第八部分財(cái)產(chǎn)物資的管理

第九部分發(fā)票管理

第十部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

第十一部分附則

第一部分總則

第一條為加強(qiáng)與規(guī)范分公司財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,保證資金安全與完整,,防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,,特制定本辦法,。

第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

第二部分財(cái)務(wù)管理制度

第三條財(cái)務(wù)管理制度統(tǒng)一

分公司的財(cái)務(wù)管理制度,,由總公司財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。

各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),,與各分公司有關(guān)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,。

風(fēng)險(xiǎn)提示:

企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限,、工作內(nèi)容,、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬,、勞動(dòng)紀(jì)律,、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),,可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛,。

第四條財(cái)務(wù)人員管理統(tǒng)一

分公司財(cái)務(wù)人員由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)招聘,、任命、培訓(xùn)及解聘,,分公司不能擅自招聘,、解聘財(cái)務(wù)人員,但分公司可以推薦財(cái)務(wù)人員,,經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部復(fù)試后決定是否錄取,。

財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核由總公司財(cái)務(wù)部和分公司共同進(jìn)行,其中總部財(cái)務(wù)部考核財(cái)務(wù)工作績(jī)效,,占30% 考核權(quán)重;分公司考核占70%考核權(quán)重,。

第五條會(huì)計(jì)核算方法統(tǒng)一

分公司的會(huì)計(jì)核算遵循國(guó)家制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)核算方法合法,、操作規(guī)范,、結(jié)果真實(shí)。

分公司的會(huì)計(jì)核算制度統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)部制定,,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計(jì),。

第六條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表統(tǒng)一

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi),、格式、項(xiàng)目,、要求上統(tǒng)一,,為總公司報(bào) 表合并奠定基礎(chǔ),。

第三部分財(cái)務(wù)組織管理

第七條分公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,作為分公司財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén)。

第八條分公司總經(jīng)理和總公司財(cái)務(wù)部對(duì)分公司財(cái)務(wù)部的管理,,必須依據(jù)相關(guān)的管理制度行使管理權(quán)利,。

第九條各分公司財(cái)務(wù)部隸屬總公司財(cái)務(wù)部。

第十條分公司財(cái)務(wù)部實(shí)行雙重管理,,行政事務(wù)上接受分公司總經(jīng)理管理,,業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部管理,并接受總公司財(cái)務(wù)部的檢查,。

第十一條分公司財(cái)務(wù)部的基本編制為2人,設(shè)財(cái)務(wù)主管兼會(huì)計(jì)1名,,出納1名,。

第十二條分公司財(cái)務(wù)部及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向分公司總經(jīng)理及總公司財(cái)務(wù)部同時(shí)負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。

第十三條 公司總經(jīng)理與總公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)部的管理出現(xiàn)分歧時(shí),,財(cái)務(wù)部首先應(yīng)絕對(duì)服從總公司財(cái)務(wù)部的管理,。

第四部分財(cái)務(wù)人員管理

第十四條財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德。

風(fēng)險(xiǎn)提示:

實(shí)踐中,,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),,爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失,。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策,。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,,維護(hù)合法的權(quán)益。

財(cái)務(wù)人員應(yīng)在任何時(shí)候都維護(hù)公司的利益,忠心耿耿,辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密,。做到不該知道的事不問(wèn),,不該說(shuō)的話不說(shuō),。不能私自向外界提供或者泄露公司的會(huì)計(jì)信息。

各級(jí)財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。對(duì)弄虛作假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告,,并請(qǐng)求查明原因,,做出處理。

對(duì)財(cái)務(wù)人員監(jiān)守自盜,,徇私舞弊,,弄虛作假,散布有損于公司的不負(fù)責(zé)任的言論,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,,并追究其責(zé)任。

財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),由上級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)交,。

第五部分資金計(jì)劃管理

第十五條資金計(jì)劃編制辦法

各分公司資金計(jì)劃由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程進(jìn)度情況,、日常發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、材料付款情況,、施工隊(duì)付款情況,、車(chē)間工費(fèi)工資、以及其它事項(xiàng)等,,編制月度資金收支計(jì)劃,,并經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核和簽字確認(rèn);

各分公司部門(mén)負(fù)責(zé)人,需要向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確或接近于準(zhǔn)確的收支項(xiàng)目計(jì)劃及其相應(yīng)的金額和備注事項(xiàng)等,,以便于財(cái)務(wù)部門(mén)編制月度資金計(jì)劃;

總公司財(cái)務(wù)部收到各分公司資金計(jì)劃表按規(guī)定進(jìn)行審批后,,回傳到各分公司執(zhí)行。

第十六條月度資金計(jì)劃要求

各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須于每月3號(hào)前完成《月度資金計(jì)劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項(xiàng)目辦公室,,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《月度資金計(jì)劃》及《分周資金計(jì)劃》發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部,。

分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理及其他參與計(jì)劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯(cuò)報(bào),,漏報(bào),,誤報(bào),拖延等造成財(cái)務(wù)計(jì)劃上報(bào)工作未能如期按質(zhì)完成的,,當(dāng)月的資金不予支付,。

第六部分財(cái)務(wù)報(bào)表管理

第十七條各分公司每月需向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)送以下報(bào)表

分公司月度財(cái)務(wù)報(bào)表

應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表

項(xiàng)目收支平衡表

施工隊(duì)進(jìn)度、付款一覽表

發(fā)票臺(tái)賬,、外經(jīng)證臺(tái)賬

內(nèi)控指標(biāo)完成情況表

分公司財(cái)務(wù)人員考核表

第十八條為了便于總公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表,,各分公司財(cái)務(wù)報(bào)表的格式必須按照總公司財(cái)務(wù)部制定的格式編制。

第十九條財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)的要求

每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財(cái)務(wù)報(bào)表電子檔發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部,,半年度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)表為半年度、年度次月3日前上報(bào),。

項(xiàng)目收支平衡表,、應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表、施工隊(duì)進(jìn)度付款一覽表及內(nèi)控指標(biāo)完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部,。

分公司財(cái)務(wù)人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財(cái)務(wù)部,。

每月_____日-_____日總公司與分公司財(cái)務(wù)核對(duì)各類(lèi)往來(lái)賬目,保證雙方往來(lái)賬相互一致,。

各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,,分公司總經(jīng)理及其他參與財(cái)務(wù)報(bào)表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯(cuò)報(bào),,漏報(bào),誤報(bào),,拖延等造成財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)工作未能如期按質(zhì)完成的,,根據(jù)責(zé)任分別對(duì)責(zé)任當(dāng)事人責(zé)令通報(bào),并根據(jù)考核方案進(jìn)行相應(yīng)考核,。

第七部分資金管理

第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過(guò)1萬(wàn)元,,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)繳存銀行。

第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資,、各種津貼及獎(jiǎng)金;出差人員差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支等,。超出結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金支出,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),。

第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,,嚴(yán)禁以白條抵庫(kù)或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證做費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證,私設(shè)“小金庫(kù)”,、 帳外帳,。

第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可付款。

第二十四條出納必須做到日清月結(jié),,隨時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,,不得挪用現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人必須定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,,并在《資金盤(pán)點(diǎn)表》簽名確認(rèn),,以保證帳實(shí)相符。

第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管制;即:財(cái)務(wù)章由會(huì)計(jì)保管,,私章由出納保管,,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管,。

第二十六條分公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)銀行對(duì)賬單,,及時(shí)編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符,,如不符,,應(yīng)及時(shí)查明原因。

第八部分財(cái)產(chǎn)物資的管理

第二十七條分公司的財(cái)產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設(shè)備,、生產(chǎn)工具,、辦公設(shè)施、生活設(shè)施,、通訊設(shè)施,、辦公用品以及其他資產(chǎn)。

第二十八條分公司總經(jīng)理對(duì)分公司的有形資產(chǎn)的安全,、完整負(fù)完全責(zé)任,。

第二十九條分公司的財(cái)產(chǎn)物資實(shí)行“實(shí)物與帳薄分開(kāi)管理”原則。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的管理并登記實(shí)物數(shù)量,,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)物資帳薄的記錄,,二者交叉控制。

第三十條分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)產(chǎn)物資負(fù)有管理責(zé)任,,應(yīng)親自參與財(cái)務(wù)物資的驗(yàn)收,、監(jiān)督、與抽查,。

第三十一條必須定期組織對(duì)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),,有保管實(shí)物資產(chǎn)的部門(mén)每月進(jìn)行自查,財(cái)務(wù)部定期或不定期進(jìn)行抽查,。

第三十二條財(cái)務(wù)抽查時(shí),,財(cái)務(wù)部作為負(fù)責(zé)部門(mén),應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,、盤(pán)點(diǎn)會(huì)議,、盤(pán)點(diǎn)方法上嚴(yán)格,、重視,確保盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量,。

第三十三條處臵報(bào)廢固定資產(chǎn)前,,必須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》,說(shuō)明固定資產(chǎn)購(gòu)臵的時(shí)間,,使用的年限,,報(bào)廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人,、分公司總經(jīng)理審批后,,才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

第九部分發(fā)票管理

第三十四條分公司財(cái)務(wù)人員憑發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿,,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票,。

第三十五條各分公司由會(huì)計(jì)主管或者指定的專(zhuān)人進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)具,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效,,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專(zhuān)用章,,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,、代開(kāi)發(fā)票,,不得虛開(kāi)、亂開(kāi)發(fā)票,,對(duì)作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,,并保存完整。

第三十六條已開(kāi)具的發(fā)票由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,,不得損毀發(fā)票,,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存5年。

第三十七條各分公司要定期對(duì)發(fā)票進(jìn)行檢驗(yàn),,以防止偷盜,、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時(shí)防蟲(chóng),、防鼠咬、防丟失等措施,,加強(qiáng)安全保衛(wèi)。

第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度,。

第三十九條對(duì)于總部代開(kāi)的發(fā)票,,應(yīng)按工程項(xiàng)目詳細(xì)登記備查賬。

第十部分費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

第四十條費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,,由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“借款單”列明:費(fèi)用的性質(zhì),、用途、金額,,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報(bào)分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行,。對(duì)個(gè)人借款的原則,,欠款不清,,后款不借,,借款人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續(xù)。

第四十一條費(fèi)用發(fā)生的過(guò)程中,,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,,并相互監(jiān)督和共同承擔(dān)責(zé)任,。

第四十二條費(fèi)用發(fā)生中,,當(dāng)事人應(yīng)取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財(cái)務(wù)人員剔出的部分支出,,原則上由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),,公司原則上不予承擔(dān)。

第四十三條費(fèi)用發(fā)生完畢后,,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的相關(guān)票據(jù),,按照公司統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)分類(lèi)粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù),。對(duì)于粘貼不規(guī)范,,單據(jù)不清晰的,財(cái)務(wù)有權(quán)要求對(duì)方改正,,不改正的有權(quán)予以拒絕報(bào)銷(xiāo),。

第四十四條當(dāng)事人將粘貼整齊,填寫(xiě)完整的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單交由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,,部門(mén)經(jīng)理重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,、合理性進(jìn)行審查并簽字。

第四十五條當(dāng)事人將部門(mén)經(jīng)理審批簽字的報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)審核,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后附原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批,。

第四十六條當(dāng)事人憑簽字齊全的報(bào)銷(xiāo)單,,交出納領(lǐng)取資金,,出納應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核,重點(diǎn)查看報(bào)銷(xiāo)單有無(wú)涂改,、費(fèi)用的計(jì)算是否正確,,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,,審核無(wú)誤后方可付款,。

第十一部分附則

第四十七條本管理辦法自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

風(fēng)險(xiǎn)提示:

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),,是公司內(nèi)部的“法律”,,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。

勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,,工資支付憑證、社保記錄,、招工招聘登記表,、報(bào)名表、考勤記錄,、開(kāi)除、除名,、辭退,、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果,。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇三

一,、財(cái)務(wù)管理制度

1,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,按《會(huì)計(jì)法》辦事,遵章守法,,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。

2、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)總核算,。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金,、物業(yè)管理費(fèi)等,,做好收支結(jié)算表,、欠繳管理費(fèi)情況表交到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表,,進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),,并綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

3,、管理和控制物業(yè)公司各部門(mén)編制收支計(jì)劃,平衡工作,,嚴(yán)格檢查備用金的使用,,嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,負(fù)責(zé)本公司資金運(yùn)作的組織和調(diào)動(dòng),,定期把資金變化情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

4、遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及時(shí)完成收支核算,,做好財(cái)務(wù)記載,,正確核算,按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,。

5,、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)登記、核對(duì)工作,,保證資產(chǎn)更新的資金來(lái)源,,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

6,、對(duì)公司的各項(xiàng)開(kāi)支力求做到嚴(yán)格審核,、合理開(kāi)支,對(duì)違反規(guī)定,,未經(jīng)審批的開(kāi)支一律不得報(bào)銷(xiāo),。

二、會(huì)計(jì)核算管理制度

1,、采用借貸記帳法,,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本,、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,。

2、合理劃分收益性支出與資本性支出,,凡支出的效益僅與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出(如辦公費(fèi)用的支出);支出的效益與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購(gòu)置),。

3,、會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止,。

4、會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的`文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證,。

5,、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的編制,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,,并應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,。

6、會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,,妥善保管,,保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí),要填寫(xiě)

三,、現(xiàn)金管理制度

1,、根據(jù)物業(yè)管理公司管理業(yè)務(wù)的需要,應(yīng)在財(cái)務(wù)科保持有適量庫(kù)存現(xiàn)金,,以備小額現(xiàn)金的零星支出,,超出限額部分,應(yīng)在當(dāng)天存入銀行?,F(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍,、限額內(nèi)支出,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入中直接坐支,。

2,、現(xiàn)金的使用范圍:

(1)支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼,、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng),。

(2)支付給不能轉(zhuǎn)帳的集體單位或城鄉(xiāng)居民個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬或購(gòu)買(mǎi)物資的款項(xiàng),。

(3)結(jié)算其他的零星支付款項(xiàng)。

(4)各個(gè)部門(mén)因采購(gòu)工作需要,,可通過(guò)申請(qǐng)方式進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)備用金,。

(5)不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。

(6)不準(zhǔn)用白條或不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金。

四,、支票管理制度

1,、嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得簽發(fā)空白支票,。

2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi),。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,,在普通支票左上角劃兩條平行線的,,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,,不得支取現(xiàn)金,。

3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫(xiě),,票面必須有收款人名稱(chēng),、出票日期、確定的金額,、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章,。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法定代表人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,,否則銀行將予以退票。

五,、財(cái)務(wù)支出規(guī)定及審批程序

1,、財(cái)務(wù)支出規(guī)定

(1)因公需要借現(xiàn)金時(shí),借款人應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)支出審批單》,、《借款單》,,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫(xiě)后,經(jīng)所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,、送財(cái)務(wù)人員審核,、再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),。

(2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(3)報(bào)銷(xiāo)人員須憑合法的原始票據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》,?!秷?bào)銷(xiāo)單》填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容要清楚,數(shù)字要準(zhǔn)確,,金額的大寫(xiě)數(shù)字要正確,,所填寫(xiě)內(nèi)容要與原始憑證相符,,并將票據(jù)分類(lèi)粘貼整齊后,交由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,,再將《報(bào)銷(xiāo)單》返回財(cái)務(wù)科,,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無(wú)誤后,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,,辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

(4)借款人辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱《備用金臺(tái)賬》,,查明報(bào)銷(xiāo)人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷(xiāo)的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,,對(duì)報(bào)銷(xiāo)后低于借款金額款項(xiàng)的,,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款所借賬款。

(5)借款人員應(yīng)及時(shí)沖帳,,不能跨年度使用借款,。年末借款的,應(yīng)于12月29日前把借款歸還財(cái)務(wù)科,,待次年一月重新辦理借款手續(xù),。

(6)外購(gòu)材料物資應(yīng)該將供應(yīng)商出具的發(fā)票、收到貨物的入庫(kù)單,、現(xiàn)金采購(gòu)的加附《財(cái)務(wù)支出審批單》,,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核、復(fù)核,,報(bào)審批人核準(zhǔn)后出納方能付款,。

(7)稅款、行政規(guī)費(fèi)的支出可由經(jīng)辦部門(mén)簽字并提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,,按審批程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(8)所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,票據(jù)是否合法,、合規(guī),,收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,,審核,、審批手續(xù)是否完備,如有疑問(wèn)必須查詢(xún)清楚并得到確認(rèn)后方能付款,。報(bào)銷(xiāo)人對(duì)所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的真實(shí)性負(fù)永久責(zé)任,。

2、審批程序

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人—部門(mén)負(fù)責(zé)人(復(fù)核)—會(huì)計(jì)(審核)—審批人(批準(zhǔn))—出納(付款)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇四

財(cái)政部是公司悉數(shù)財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的處置與履行機(jī)構(gòu),擔(dān)任公司平常財(cái)政處置,、籌資處置和財(cái)政剖析作業(yè),,其作業(yè)規(guī)模和職責(zé)首要有:

1、擔(dān)任公司財(cái)政處置作業(yè),。編制公司各項(xiàng)財(cái)政收支方案;審閱各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開(kāi)支;回收售樓款,,整理催收應(yīng)收金錢(qián);處置平常現(xiàn)金收付,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、稅費(fèi)交納、銀行收據(jù)結(jié)算,,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白收據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資作業(yè);處置,、和諧與工商,、稅務(wù)、金融等部分間的聯(lián)絡(luò),,依法交稅,。

2、擔(dān)任公司管帳核算作業(yè),。恪守國(guó)家公布的管帳準(zhǔn)則,、財(cái)經(jīng)法規(guī),依照管帳準(zhǔn)則,,進(jìn)行管帳核算;編制年度,、季度、月份管帳報(bào)表;依照管帳準(zhǔn)則規(guī)則設(shè)置管帳核算門(mén)類(lèi),、設(shè)置明細(xì)賬,、分類(lèi)賬、輔佐賬,,及時(shí)記賬,、結(jié)賬、對(duì)賬,,做到日清月結(jié),,賬賬相符、賬實(shí)相符,、賬表相符,、賬證相符;處置好管帳檔案。

3,、擔(dān)任公司本錢(qián)核算和本錢(qián)處置,。設(shè)置本錢(qián)歸集程序和本錢(qián)核算賬表,做好本錢(qián)核算,操控本錢(qián)開(kāi)銷(xiāo),,搜集掛號(hào)匯總各項(xiàng)本錢(qián)數(shù)據(jù)資料,,及時(shí)、正確地為本錢(qián)猜測(cè),、操控,、剖析供給資料;按合同、預(yù)算,、審閱付出工程,、設(shè)備、資料金錢(qián),,合作工程部等部分做好工程,、資料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)本錢(qián)輔佐賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。

4,、樹(shù)立經(jīng)濟(jì)核算準(zhǔn)則,運(yùn)用管帳核算資料,、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,,定時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)剖析,判別和評(píng)價(jià)公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效果和財(cái)政狀況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決議方案供給依據(jù),。

5、合作公司內(nèi)部審計(jì),。依據(jù)上述作業(yè)規(guī)模和職責(zé),,為加強(qiáng)財(cái)政處置,特?cái)M定本準(zhǔn)則,。

第一章 資金批閱準(zhǔn)則

1,、總則

⑴悉數(shù)金錢(qián)的付出,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同,。若是主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,,應(yīng)以電話或傳真的方法與其聯(lián)絡(luò),承認(rèn)能否贊同金錢(qián)的付出,,過(guò)后請(qǐng)其在開(kāi)銷(xiāo)單上補(bǔ)簽定見(jiàn);

⑵財(cái)政專(zhuān)用章,、公司法人章及支票有必要分隔保管,公司法人章由作業(yè)室主任擔(dān)任保管,,財(cái)政專(zhuān)用章和支票由出納擔(dān)任保管,。作業(yè)室主任或出納不在單位時(shí)間,,印章應(yīng)由法定代表人指定的專(zhuān)人保管,。印章代管須處置交代手續(xù),代管人員有必要對(duì)印章的運(yùn)用狀況進(jìn)行掛號(hào);

⑶ 財(cái)政部原則上不得將已加蓋財(cái)政專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因作業(yè)需求,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;

⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)贊同贊同的收款人全稱(chēng),,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊狀況需求公司予以合作付出給第三者,,有必要有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;

⑸ 往來(lái)金錢(qián)的沖轉(zhuǎn)(指非正常運(yùn)營(yíng)事務(wù)),,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;

⑹ 非正常運(yùn)營(yíng)事務(wù)調(diào)出資金須通過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;

⑺ 用以付出各種金錢(qián)的原始憑證有必要保管原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同,。

2、施工工程用款批閱準(zhǔn)則施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同付出,。其程序,,按以下“施工工程用款付出批閱作業(yè)流程”履行。施工工程用款付出批作業(yè)流程3,、行政費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)處置準(zhǔn)則

⑴ 公司處置人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后財(cái)政方可報(bào)支;

⑵ 觸及敷衍等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同,。

3、公司差旅費(fèi)開(kāi)支準(zhǔn)則

⑴ 公司員工到本市規(guī)模以外區(qū)域履行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)助;

⑵ 公司員工出差依據(jù)需求,,由部分司理決議選用交通東西;

⑶ 公司員工出差時(shí)間,,住宿費(fèi)用及補(bǔ)助按以下規(guī)則履行: ① 房租規(guī)范: a、部分司理以上員工,房

租規(guī)范為120元/日; b,、通常員工,,房租規(guī)范為100元/日,。② 膳食補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)助規(guī)范膳食補(bǔ)助每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日,。

⑷,、實(shí)踐報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)助規(guī)范,需由部分司理或帶隊(duì)司理闡明緣由,,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后付出。

4,、車(chē)輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)處置準(zhǔn)則

⑴ 公司車(chē)輛修理保養(yǎng)由作業(yè)室一致處置,應(yīng)指定修理點(diǎn),,修理費(fèi)用通常采納銀行轉(zhuǎn)賬的方法結(jié)算;⑵車(chē)輛的易損備品備件由作業(yè)室一致安排收購(gòu),,以支票付出,。需用時(shí)應(yīng)處置領(lǐng)用手續(xù),并由作業(yè)室建賬予以核銷(xiāo)運(yùn)用;

⑶ 公司汽油票由作業(yè)室一致保管并設(shè)賬掛號(hào)運(yùn)用。

5、作業(yè)費(fèi)用,、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用處置準(zhǔn)則

⑴ 公司作業(yè)用具由作業(yè)室一致收購(gòu),、處置;

⑵ 作業(yè)室樹(shù)立賬冊(cè)掛號(hào)公司作業(yè)用品的收購(gòu),、運(yùn)用狀況;

⑶ 作業(yè)室產(chǎn)業(yè)臺(tái)賬為財(cái)政部附設(shè)賬冊(cè);

⑷ 作業(yè)室應(yīng)對(duì)各部分領(lǐng)用的作業(yè)用品狀況進(jìn)行造冊(cè)、掛號(hào),、定時(shí)通報(bào);

⑸ 公司各部分因作業(yè)需求,,需約請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,,應(yīng)由部分司理提出主張,報(bào)總司理贊同,,其會(huì)務(wù)作業(yè)由作業(yè)室一致安排;

⑹ 有關(guān)薪酬,、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)補(bǔ)貼的發(fā)放規(guī)范由公司人事勞資處置部分?jǐn)M定,,經(jīng)總司理贊同后報(bào)財(cái)政部存案,。

6、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)準(zhǔn)則

⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金開(kāi)銷(xiāo)規(guī)模為:向員工付出薪酬,、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼、差旅費(fèi),,向自己付出的其他金錢(qián)及不行支票起點(diǎn)100元的零散開(kāi)支;

⑵公司員工報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)政部依照本準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)則進(jìn)行審閱,,并按本章第1條的規(guī)則進(jìn)行批閱付出;

⑶ 敷衍,、禮物費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)施行一票一單、事前申報(bào)制,,贊同后方可施行;

⑷ 凡未具有報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者有必要填寫(xiě)告貸單。告貸單留財(cái)政存底,,待告貸還回時(shí)財(cái)政開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

⑸ 支票領(lǐng)用單,、告貸單有必要由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財(cái)政審閱后,,由財(cái)政部直接付出;⑹銀行支票如發(fā)作丟掉,有關(guān)職責(zé)人應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部和開(kāi)戶銀行陳述,。如系空白支票所形成的丟掉,,丟掉人員負(fù)有補(bǔ)償職責(zé);

⑺ 其他有關(guān)費(fèi)用及本錢(qián)開(kāi)銷(xiāo)的程序以公司規(guī)則為準(zhǔn)。

第二章 工程本錢(qián)處置準(zhǔn)則

1,、公司悉數(shù)工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢(qián)的悉數(shù)目標(biāo),、保證、許諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總司理簽署或授權(quán)托付簽署,。

2,、公司工程部首要擔(dān)任工程造價(jià)的猜測(cè)及審閱、工程招投標(biāo)文件的編制,、工程決算的審定,。

3、工程部還擔(dān)任安排工程用設(shè)備資料的收購(gòu)供給及經(jīng)濟(jì)合同的商洽作業(yè),對(duì)現(xiàn)已挑選定型的設(shè)備,、資料進(jìn)行收購(gòu),,保證設(shè)備資料及時(shí)供給,活躍進(jìn)行商場(chǎng)詢(xún)價(jià)作業(yè),,樹(shù)立商場(chǎng)價(jià)格詢(xún)價(jià)掛號(hào)薄,,記載資料價(jià)格變化的前史資料。

4,、財(cái)政部首要擔(dān)任工程本錢(qián)的整體操控作業(yè),。

⑴ 參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的商洽作業(yè),及時(shí)精確地知道公司各項(xiàng)工程本錢(qián)的構(gòu)成及用款方案;⑵擔(dān)任工程進(jìn)度款的復(fù)核作業(yè),,參與工程造價(jià)的斷定和最終決算的審定作業(yè),。

5、工程中心結(jié)算程序,。

⑴施工單位于每月25日之前,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審閱,工程部聯(lián)系工程施工圖紙,、施工進(jìn)度方案以及其他文件資料提出審閱定見(jiàn),,并在5日內(nèi)送財(cái)政部會(huì)簽;

⑵財(cái)政部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供給資料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等狀況,,并參閱公司財(cái)政狀況提出付款定見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱,。

6,、工程決算程序。

⑴ 施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中心結(jié)算相同的程序報(bào)工程部復(fù)核,,財(cái)政部會(huì)簽;

⑵財(cái)政部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決管用和資料結(jié)管用,扣減已付工程數(shù)及墊支的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算敷衍工程尾數(shù),,提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;

⑶大工程處置決算時(shí),,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,,由工程部、描繪部,、財(cái)政部及其他有關(guān)部分人員組成工程決算小組,,依照上述本準(zhǔn)則規(guī)則的職責(zé)規(guī)模聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算;

⑷ 房子工程悉數(shù)竣工檢驗(yàn)合格交付運(yùn)用時(shí),商品房由工程部,、銷(xiāo)售部處置竣工房交代檢驗(yàn)入庫(kù)手續(xù),,財(cái)政部憑交樓入庫(kù)手續(xù)處置竣工房本錢(qián)結(jié)算,。

第三章 產(chǎn)業(yè)處置準(zhǔn)則

1,、公司產(chǎn)業(yè)的規(guī)模

⑴ 公司產(chǎn)業(yè)包含固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵凡公司購(gòu)入或便宜的機(jī)器設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,、東西儀器,、處置用具、房子建筑物等,,一起具有單項(xiàng)價(jià)值在_元以上和經(jīng)用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

⑶ 凡單項(xiàng)價(jià)值在_元以下或價(jià)值在_元以上但經(jīng)用年限缺乏一年的用品用具均屬低值易耗品,。

2、公司財(cái)政部擔(dān)任公司悉數(shù)產(chǎn)業(yè)的管帳核算

⑴ 公司本部運(yùn)用的悉數(shù)固定資產(chǎn)及公司悉數(shù)作業(yè)用品用具由作業(yè)室歸口處置;

⑵ 公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備,、東西儀器等由工程部歸口處置;

⑶作業(yè)室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人擔(dān)任公司產(chǎn)業(yè)的事務(wù)核算,應(yīng)樹(shù)立臺(tái)賬,,掛號(hào)公司產(chǎn)業(yè)的購(gòu)入,、運(yùn)用及庫(kù)存狀況,擔(dān)任安排公司產(chǎn)業(yè)的保管,、修理并擬定相應(yīng)的方法,、方法。

3,、產(chǎn)業(yè)的置辦與調(diào)撥

⑴ 作業(yè)室依據(jù)公司發(fā)展需求編制產(chǎn)業(yè)收購(gòu)方案及進(jìn)行商場(chǎng)詢(xún)價(jià)作業(yè),,經(jīng)財(cái)政部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可收購(gòu);

⑵產(chǎn)業(yè)購(gòu)回后,,應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單,。產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單一式兩聯(lián),財(cái)政部憑產(chǎn)業(yè)收入檢驗(yàn)單,、資產(chǎn)發(fā)票及收購(gòu)方案處置報(bào)銷(xiāo)手續(xù),。產(chǎn)業(yè)歸口處置部分憑檢驗(yàn)單掛號(hào)臺(tái)賬;

⑶ 各部分需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部分司理贊同,,報(bào)作業(yè)室批閱,公司主管領(lǐng)導(dǎo)贊同;

⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部分隔具,,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部分存查,一聯(lián)送產(chǎn)業(yè)歸口處置部分作為產(chǎn)業(yè)宣布憑證,,一聯(lián)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分定時(shí)匯總后向財(cái)政部報(bào)賬;

⑸ 產(chǎn)業(yè)在公司內(nèi)部之間搬運(yùn)運(yùn)用應(yīng)處置移送手續(xù),,移送手續(xù)由產(chǎn)業(yè)歸口處置部分處置,送財(cái)政部存案,。

4,、產(chǎn)業(yè)的清查、盤(pán)點(diǎn)

⑴ 公司產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應(yīng)定時(shí)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)清查盤(pán)點(diǎn)作業(yè),年終有必要進(jìn)行一次全部的盤(pán)點(diǎn)清查;⑵ 各部分的年終產(chǎn)業(yè)盤(pán)點(diǎn)有必要有財(cái)政人員參與;

⑶產(chǎn)業(yè)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈,、盤(pán)虧和毀損的,,均應(yīng)填寫(xiě)損益陳述表,書(shū)面闡明虧,、損緣由,。對(duì)因自己瀆職形成產(chǎn)業(yè)丟掉的,有必要追查主管人員和經(jīng)辦人員的職責(zé);

⑷ 凡已到達(dá)天然作廢條件的固定資產(chǎn),,產(chǎn)業(yè)歸口處置部分應(yīng)會(huì)同財(cái)政部安排評(píng)價(jià),,評(píng)價(jià)狀況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決議處置定見(jiàn);

⑸凡沒(méi)有到達(dá)天然作廢條件,,但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn),,運(yùn)用部分應(yīng)查明緣由,照實(shí)上報(bào);屬自己職責(zé)事故的應(yīng)由有關(guān)職責(zé)人員擔(dān)任補(bǔ)償丟掉;屬天然災(zāi)害或其他不可抗力緣由形成丟掉的,,應(yīng)上報(bào)總司理,,決議處置定見(jiàn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇五

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度,。

一,、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍

1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,,確保財(cái)務(wù)工作的合法性,。敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事,。

2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。

3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。

4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,提前預(yù)警資金需用狀況,,確保資金的有效供應(yīng),。

5、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測(cè),、核算、考核和控制,,督促有關(guān)部門(mén)降低投資、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。

6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。

7,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整,、安全、有效,。

8,、加強(qiáng)本部門(mén)管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì),。

9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。

二、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

1,、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì),、部門(mén),、出差地、出差事由,、出差天數(shù)及金額,,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù),。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)10天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,,不得再借款,。

2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門(mén),、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。

3,、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價(jià)20__元以上者,屬固定資產(chǎn),。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單,、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總經(jīng)理審批后,方可由相應(yīng)部門(mén)辦理,。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票,。

4、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。

5,、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi),、周轉(zhuǎn)金等,,審批程序同第1條。

6,、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。

8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,。

三,、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):

1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。

2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對(duì)方出具收款證明,。

3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);

4,、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo);

5,、遇報(bào)銷(xiāo)審批人出差在外,,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報(bào)銷(xiāo),,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。

四,、附則

1,、所有費(fèi)用支出實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

2,、本制度自董事(股東)會(huì)議通過(guò)之日起開(kāi)始施行,。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇六

根據(jù)集團(tuán)公司對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)實(shí)行指標(biāo)管理、獨(dú)立核算的要求,,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,,為了做好各小區(qū)財(cái)務(wù)收支管理工作,特制定本辦法,。

一,、預(yù)算管理

1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),,沒(méi)有預(yù)算不得開(kāi)支,。

2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及下月預(yù)計(jì)情況,,編制,、上報(bào)下月收支預(yù)算。

3,、收支預(yù)算由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制,,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,,報(bào)物業(yè)公司、集團(tuán)財(cái)務(wù)部審核,,總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

4、各月度支出計(jì)劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為依據(jù),,可在各月之間調(diào)節(jié),,但各月總和不得超過(guò)年度指標(biāo)。

5,、每月初各小區(qū)物業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)上月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),,編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報(bào)物業(yè)公司匯總后報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

6,、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報(bào)物業(yè)公司,、總裁審批后各小區(qū)支付,。

二、收支規(guī)定

1,、收據(jù),、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

1)收據(jù)、定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票,,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購(gòu)買(mǎi)),、統(tǒng)一管理,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),,建立專(zhuān)門(mén)備查簿登記收據(jù)購(gòu),、存、領(lǐng),、銷(xiāo)數(shù)量及號(hào)碼,。

2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)收據(jù)及定額停車(chē)費(fèi)發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷(xiāo),。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)檢查無(wú)缺聯(lián),、缺號(hào)后加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時(shí)間,、數(shù)量,、起止號(hào)碼及領(lǐng)用人,同時(shí)交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),,以備查對(duì),。

3)收據(jù)的保管必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)。如有遺失,,追究保管人員責(zé)任,。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),,如果人員變動(dòng),需在變動(dòng)前到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷(xiāo),。

4)各小區(qū)使用發(fā)票,,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一開(kāi)具,。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項(xiàng)目、金額完全一致,,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對(duì)于需要先開(kāi)發(fā)票后付款的業(yè)主,,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費(fèi)通知單開(kāi)具發(fā)票,,并在物業(yè)財(cái)務(wù)部做好登記,款項(xiàng)入賬后核銷(xiāo),。

5)收據(jù)填寫(xiě)要求:

①據(jù)實(shí)填寫(xiě),。即必須按實(shí)收金額、項(xiàng)目,、日期如實(shí)填寫(xiě),,不得弄虛作假,,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,。

②字跡清楚,不得涂改,。如有錯(cuò)誤,,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開(kāi)具,。

③全部聯(lián)次一次填開(kāi),,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。

6)各小區(qū)的收費(fèi)通知專(zhuān)用章只能用于催款通知,,不能用做其它用途;除此公章外,,小區(qū)不得再有其它公章。

2,、收款規(guī)定

1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用,、加蓋物業(yè)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的票據(jù)不得使用,。

2)已收現(xiàn)金款項(xiàng)必須在當(dāng)天交由出納核對(duì),、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時(shí)入賬,。

3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司財(cái)務(wù),、集團(tuán)財(cái)務(wù)辦理進(jìn)帳,、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時(shí)做帳務(wù)處理,。

4)物業(yè)公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)檢查使用票據(jù)的人員是否及時(shí)將所收款項(xiàng)按規(guī)定上交,,并定期對(duì)整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進(jìn)行核銷(xiāo),。

3,、支出規(guī)定

1)工資費(fèi)用。各小區(qū)財(cái)務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當(dāng)月考勤表,,計(jì)算本月員工的應(yīng)付工資,,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,,報(bào)物業(yè)總公司人事部門(mén)審核,,人事部門(mén)在對(duì)員工的出勤及人員變動(dòng)核對(duì)無(wú)誤后,報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放,。

2)員工福利費(fèi)。對(duì)于員工福利品的發(fā)放,,如:防暑降溫品,、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實(shí)際情況,,本著節(jié)約原則,,自行擬定方案及所需資金等情況呈報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實(shí)施,。

3)維修費(fèi)用,。小區(qū)工程維修費(fèi)用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁,。

4)差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、電話費(fèi),、清潔衛(wèi)生費(fèi),、保安費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、綠化費(fèi),、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等以各小區(qū)所報(bào)支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類(lèi)費(fèi)用由經(jīng)辦人填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)即可報(bào)銷(xiāo),。會(huì)計(jì)人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴(yán)格把關(guān),用于報(bào)銷(xiāo)的原始票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,,單據(jù)項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,,特別是本公司全稱(chēng)、地點(diǎn),、費(fèi)用項(xiàng)目等必須準(zhǔn)確無(wú)誤,,票據(jù)應(yīng)整潔,無(wú)涂抹修改,。對(duì)于不符合上述規(guī)定的票據(jù),,財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒收。對(duì)于超出預(yù)算的上述費(fèi)用項(xiàng)目,,應(yīng)呈報(bào)物業(yè)公司,,說(shuō)明情況,闡明超支原因,,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,,報(bào)總裁批準(zhǔn),總裁同意后方可實(shí)施,。

5)水電費(fèi),。水電費(fèi)屬于小區(qū)的代收代繳項(xiàng)目,應(yīng)遵循專(zhuān)款專(zhuān)用原則,,即本月收取的水電費(fèi)必須首先用于保證該期水電費(fèi)的支付,。小區(qū)不得以此類(lèi)收款支付日常的費(fèi)用開(kāi)支,以免影響水電費(fèi)的正常支付,。

6)對(duì)于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項(xiàng)支出,,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,送物業(yè)公司財(cái)務(wù)審核后,,在支票簽發(fā)登記本上進(jìn)行登記,,加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章進(jìn)行支付,。

4,、資金報(bào)表:

1)每天由各小區(qū)出納報(bào)資金表給物業(yè)公司財(cái)務(wù),由物業(yè)公司財(cái)務(wù)匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。

2)報(bào)表需注明當(dāng)天款項(xiàng)的增加,、減少情況說(shuō)明。

三,、會(huì)計(jì)核算

1,、統(tǒng)一設(shè)置以下會(huì)計(jì)科目:

1)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費(fèi);

2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車(chē)費(fèi)、裝修管理費(fèi),、寬網(wǎng)費(fèi),、攤位費(fèi)、特約維修費(fèi)等;

3)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用;下設(shè)明細(xì)科目:工資,、福利費(fèi),、維修費(fèi)、電話費(fèi),、保潔費(fèi),、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi),、社保費(fèi)及其他,。

4)管理費(fèi)用:主要核算行政管理部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用。下設(shè)明細(xì)科目:工資,、福利費(fèi),、差旅費(fèi)、辦公費(fèi),、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及其他;

5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項(xiàng)及裝修期間的保證金等,。

2、會(huì)計(jì)報(bào)表

1)各小區(qū)財(cái)務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天,。

2)小區(qū)會(huì)計(jì)人員應(yīng)于次月的3日以前將各小區(qū)的會(huì)計(jì)報(bào)表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)物業(yè)總公司財(cái)務(wù)部,,有個(gè)人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個(gè)人所得稅的明細(xì)單附后,以便總公司統(tǒng)一申報(bào),。

3)小區(qū)會(huì)計(jì)每月25日前根據(jù)年度指標(biāo)上報(bào)下月費(fèi)用預(yù)算,,次月10日前編報(bào)上月預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表。

四,、檔案保管

1,、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財(cái)務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷(xiāo)后交由物業(yè)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行保管,。

2,、小區(qū)財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)范要求進(jìn)行整理、裝訂,、歸檔,。

3、當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管,,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財(cái)務(wù)檔案移交物業(yè)公司財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管,。

五、檢查控制

1,、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須對(duì)小區(qū)出納的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,,包括收據(jù)的填開(kāi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo);原始單據(jù)的歸檔,、保管;賬簿登記,、賬證相符情況;現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,賬實(shí)相符情況,。并對(duì)檢查內(nèi)容以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后上報(bào)物業(yè)公司財(cái)務(wù),。

2、各小區(qū)出納應(yīng)對(duì)物業(yè)管理員的收費(fèi)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督,,對(duì)于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

3,、各小區(qū)會(huì)計(jì)每月須與集團(tuán)公司核對(duì)往來(lái)款,,并簽署對(duì)帳單,確保雙方帳務(wù)清楚,。

4,、物業(yè)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據(jù)及時(shí)核檢,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

5、物業(yè)公司財(cái)務(wù)和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各小區(qū)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行不定期聯(lián)合檢查或抽查,。

6,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請(qǐng)外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)物業(yè)公司各小區(qū)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況進(jìn)行年度專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),。

六,、相關(guān)責(zé)任

1、物業(yè)小區(qū)各出納對(duì)現(xiàn)金的收支負(fù)有直接責(zé)任,,小區(qū)會(huì)計(jì)負(fù)有監(jiān)管責(zé)任,,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負(fù)有管理責(zé)任。

2,、禁止私設(shè)帳外帳,、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款,、私刻公章等,,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報(bào)總裁嚴(yán)肅處理。

3,、會(huì)計(jì)檔案滅失追究保管會(huì)計(jì)責(zé)任。

4,、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,由相關(guān)責(zé)任人全額賠償。

本辦法由公司由公司財(cái)務(wù)部和物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇七

財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,,敬崗愛(ài)業(yè),,不做有損公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度,,做好本職工作,。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),。為了完善公司財(cái)務(wù)管理,,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)特制訂本公司財(cái)務(wù)管理制度,。

一,、財(cái)務(wù)工作范圍

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),,確保財(cái)務(wù)工作的合法性.

2,、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行,。

3,、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益,。

4,、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,督促有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)資金回流,,確保資金的有效供應(yīng)。

5,、進(jìn)行成本,、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。

6,、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù),。

7,、負(fù)責(zé)公司材料庫(kù)、辦公用品庫(kù)的管理,。

8,、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

9,、會(huì)計(jì)檔案資料的收集整理,,確保檔案資料的完整、安全,、有效,。

10、加強(qiáng)本部門(mén)管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

11,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

二,、借款和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批制度

1,、出差借款:出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期,,資金性質(zhì),,部門(mén),出差地,,出差天數(shù)及金額,。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,財(cái)務(wù)不得辦理借款),。借款單交會(huì)計(jì)留存,待借款人歸還借款或報(bào)銷(xiāo)后,,會(huì)計(jì)方可將借款單交還借款人,。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報(bào)銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,,標(biāo)準(zhǔn)待定,。

2、日常費(fèi)用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現(xiàn)金或支票),部門(mén),,借款理由,,所借金額,,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)借款,。

3,、購(gòu)置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設(shè)備單價(jià)在1000元以上,,使用年限在1年以上者,,辦公用品,單價(jià)在20__元以上者,,屬固定資產(chǎn),。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)單,固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)辦理,。購(gòu)置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票,。

4、備用金借款:對(duì)于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,,具體由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況核定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)下月再借,,每年年度終報(bào)帳時(shí)歸還結(jié)清,。

5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費(fèi),,招待費(fèi),,周轉(zhuǎn)資金等,審批程序同第1條,。

6,、因出差借款,出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,,對(duì)于不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。

7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8,、嚴(yán)格禁止個(gè)人借款,,特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支。

三,、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):

1,、公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,。

2,、日常支出時(shí)應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對(duì)于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對(duì)方出具收款證明及開(kāi)具收據(jù),。

3,、報(bào)銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用審批報(bào)銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報(bào)銷(xiāo)單后面,,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用事由,,明細(xì),金額,,經(jīng)手人簽字,,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后到財(cái)務(wù)復(fù)核,方可報(bào)銷(xiāo),。報(bào)銷(xiāo)手續(xù)采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),。單筆報(bào)銷(xiāo),不得多次合計(jì)報(bào)銷(xiāo),。

因銀行對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的控制,,財(cái)務(wù)庫(kù)存現(xiàn)金不足時(shí),先在財(cái)務(wù)登記報(bào)銷(xiāo)計(jì)劃,,由財(cái)務(wù)通知報(bào)銷(xiāo),。

4、所有日常購(gòu)用物品均須到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù),,報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫(kù)房管理員簽字的入庫(kù)單,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審批簽字,,到財(cái)務(wù)部復(fù)合方可報(bào)銷(xiāo),。

四、工資及考勤管理:

1,、為便于及時(shí)計(jì)算工資,,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認(rèn)可,,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,,交財(cái)務(wù)計(jì)算工資,誤期各部門(mén)自行負(fù)責(zé),。

2,、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)做加班工資表,,未經(jīng)審核審批的不得計(jì)付加班工資,,隔月未報(bào)按放棄加班處理。

3,、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財(cái)務(wù),。每月人員進(jìn)出變得應(yīng)向財(cái)務(wù)報(bào)出清單,,以便財(cái)務(wù)核對(duì)在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,,財(cái)務(wù)當(dāng)月不計(jì)算工資,核對(duì)后補(bǔ),。

五,、財(cái)務(wù)部總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳,、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,,做好服務(wù)工作,。

2、全面了解,、掌握國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)和稅務(wù)工作制度,、政策、公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定,,并正確執(zhí)行,。

3、負(fù)責(zé)總帳,、明細(xì)帳,、分類(lèi)帳的核對(duì)工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,,匯總會(huì)計(jì)憑證,,登記總帳,。

4,、對(duì)其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理,,按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),。

5、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,確保報(bào)表數(shù)字真實(shí),,計(jì)算正確,,鉤稽關(guān)系清楚,。

6、負(fù)責(zé)裝訂,、管理會(huì)計(jì)檔案。

7,、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,。

六、財(cái)務(wù)部出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1,、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照我國(guó)有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,,不坐支現(xiàn)金,,不以白條抵庫(kù)。

2,、順序,、及時(shí)地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚,,內(nèi)容準(zhǔn)確,,做到日清月結(jié),要及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,。

3,、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,,確保其安全無(wú)缺,,如有短缺要賠償損失。

4,、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,借款等資金流動(dòng),應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)行審批制度,,由總經(jīng)理審批簽字后方可報(bào)銷(xiāo)或付款,。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人員報(bào)銷(xiāo)事宜等做好認(rèn)真的解釋工作,。

5、保管好印章,,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章,。

6、嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),,按規(guī)定簽發(fā)支票,,對(duì)簽發(fā)空頭支票負(fù)責(zé)。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作,。

七、帳簿管理

1,、由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,,仍保留如下手工帳簿:現(xiàn)金日記帳,、銀行存款日記帳。

2,、以上各帳簿由公司總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄,。

3、以上各帳簿的記錄應(yīng)使用楷書(shū),,書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計(jì)累計(jì),。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇八

第一章,、總則

1.1為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本規(guī)定,。

1.2公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制,、核算,、分析和考核工作;規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,,有效控制和合理配置公司的財(cái)務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化,。

1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時(shí)執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,,將進(jìn)行更改,、補(bǔ)充和完善。

第二章,、財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)

2.1公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財(cái)務(wù)管理體制,,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,,自主經(jīng)營(yíng),、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧,、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任,。公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)部。

2.2公司按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,,結(jié)合公司的核算體制和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,,配備財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理,。

2.3財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,,主要職責(zé)為:

(1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度擬定;

(2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;

(3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資,、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,,提供財(cái)務(wù)意見(jiàn);

(4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;

(5)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理,、會(huì)計(jì)核算;

(6)負(fù)責(zé)編制合并報(bào)表,,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,,并作好項(xiàng)目和財(cái)務(wù)分析工作;

(7)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,,依法計(jì)繳稅收;

(8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管,票據(jù)申購(gòu),、使用,、核銷(xiāo)等管理工作;

(9)監(jiān)督、檢查資金使用,、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,,杜絕貪污,、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支;

(10)參與對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理。

(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系,。

2.4財(cái)務(wù)部建立稽查制度,,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

2.5公司董事會(huì)按有關(guān)程序聘任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,。

第三章,、會(huì)計(jì)核算

3.1公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,,結(jié)合經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì)計(jì)核算暫行辦法,,及時(shí),、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2公司采用借貸記賬法,,以中文作為記錄的文字,,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,,設(shè)置總分類(lèi)和明細(xì)賬科目,。

3.3公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,,并實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,。

3.4公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果,。

3.5公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出,。

3.6公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計(jì)量,其后,,如果財(cái)產(chǎn)發(fā)生減值,,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。

3.7公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,,不得多計(jì)資產(chǎn)和收益、少計(jì)負(fù)債和費(fèi)用,。

第四章、財(cái)務(wù)預(yù)算管理

4.1公司制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算,,并依據(jù)其實(shí)施管理,。

4.2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:

1.經(jīng)營(yíng)預(yù)算;

2.盈利預(yù)算;

3.資金預(yù)算,。

4.3公司在預(yù)算年度開(kāi)始后,,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的'控制和監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,,并查實(shí)差異的原因,,向總經(jīng)理報(bào)告。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇九

總則

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,。

一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,,降低消耗,,增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

三,、出納員不得兼管,、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

四,、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。記帳、算帳,、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚,、日清月結(jié)、近期報(bào)帳,。

五,、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事,。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。

六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動(dòng),。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表、帳目,、款項(xiàng),、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。

會(huì)計(jì)核算原則及科目

七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

八,、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣,。

九,、一切會(huì)計(jì)憑證,、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě),。

十、公司以單價(jià)20__元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類(lèi):

1,、房屋及其他建筑物;

2、機(jī)器設(shè)備;

3,、電子設(shè)備(如微機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);

4,、運(yùn)輸工具;

5,、其他設(shè)備。

十一,、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

1,、房屋及建筑物35年;

2、機(jī)器設(shè)備10年;

3,、電子設(shè)備,、運(yùn)輸工具5年;

4、其他設(shè)備5年,。

固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。

十二,、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,、裝卸,、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià),。

十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧,、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時(shí)處理完畢,。

1、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價(jià)值作為原價(jià),,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。

2、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

3,、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理,。

4,、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售,、清理,、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算,。

資金,、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

十四,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn),、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,,防止損失,,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,,提高效益,。

十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),。

十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

十七,、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財(cái)務(wù)章由出納保管,,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管,。

十八、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。

二十,、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符,。

二十一,、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款,。

二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金,。

二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期,、用途及使用期限,、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。

二十四、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,經(jīng)手人,、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)付款。

二十五,、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款,。

二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

辦公用具,、用品購(gòu)置與管理

二十七,、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置,。

二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜、桌,、椅要編號(hào),,經(jīng)常檢查核對(duì)。

二十九,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償,。

其它事項(xiàng)

三十,、按照上級(jí)主管部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料,。

三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過(guò)籌集資金的活動(dòng),,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化,。

三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目工程的竣工,、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。

三十三、自覺(jué)接受上級(jí)主管,、財(cái)政,、稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度,、改進(jìn)工作,。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇十

第一章 總 則

(一)為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,,提高增強(qiáng)公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力,,依照國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,制定本制度。

(二)公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,,積極參與經(jīng)營(yíng)投資決策,,有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益,。

(三)公司財(cái)務(wù)管理基本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,,依法計(jì)算和繳納稅收,,保證投資者權(quán)益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

第二章 資金籌集管理

(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金,。

資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊(cè)資本,。

資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,,不得以任何方式抽走,。如需要增資,應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)研究決定,,依照法定程序報(bào)經(jīng)工商行政管理部門(mén)辦理注冊(cè)資本變更登記手續(xù),。

(二)本公司的所有者權(quán)益除實(shí)收資本外,還包括資本公積,、盈余公積和未分配利潤(rùn),。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì)研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金,。

(三)本公司和所屬企業(yè),,通過(guò)負(fù)債方式籌集的資金,分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債,。

1,、流動(dòng)負(fù)債,包括短期借款,,應(yīng)付及預(yù)收賬款,、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等,。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款,、應(yīng)付票據(jù)等負(fù)債,應(yīng)由銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé),,財(cái)務(wù)部門(mén)積極配合,。短期借款及其他負(fù)債則由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,,除總經(jīng)理批準(zhǔn)的以外,,財(cái)務(wù)部門(mén)不負(fù)責(zé)償還。

2,、長(zhǎng)期負(fù)債,,包括長(zhǎng)期借款,應(yīng)付債券,、長(zhǎng)期應(yīng)付款等,,均由總經(jīng)理授權(quán),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和償還,。

財(cái)務(wù)部門(mén)在籌措短期借款,、長(zhǎng)期借款等負(fù)債時(shí),,應(yīng)考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項(xiàng)目及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等情況。

第三章 貨幣資金管理

(一)貨幣資金日常收付管理

1,、在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置專(zhuān)職出納員,,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù),。會(huì)計(jì)不得兼任出納,。出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金,、銀行存款日記賬外,,不得保管憑證和其他賬目。

2,、所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過(guò)會(huì)計(jì)在審核原始憑證無(wú)誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,。

3、對(duì)零用現(xiàn)金實(shí)行定額備用金管理制度:

(1)各部門(mén)單項(xiàng)支出在1000元以下的,,首先從備用金中開(kāi)支,,然后匯總填制“單據(jù)報(bào)銷(xiāo)審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,,按審批流程報(bào)批簽字后,,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑證”,,憑此到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,,以補(bǔ)充部門(mén)備用金。單項(xiàng)在1000元以下的零用支出,,所取得的發(fā)票單據(jù)在7日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),,臨近月末的,在月末之前及時(shí)報(bào)銷(xiāo),,不得跨月,。

(2)各部門(mén)單項(xiàng)支出在1000元以上的,應(yīng)由用款部門(mén)填制“借款單”,,按審批流程報(bào)批簽字后,,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)支款手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑證”,,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金,。

用款部門(mén)在購(gòu)置物品經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)等手續(xù)辦妥后,應(yīng)及時(shí)匯總填制“單據(jù)報(bào)銷(xiāo)審批單”,,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,,按審批流程報(bào)批簽字后,,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理單項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。如預(yù)支款與實(shí)際支付不一致時(shí),,應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù),。

單項(xiàng)在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時(shí)報(bào)銷(xiāo)列賬,時(shí)限為7天,。

(3)審批權(quán)限規(guī)定:

①所有支出均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

②專(zhuān)項(xiàng)用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

③因經(jīng)營(yíng)需要代收代付款項(xiàng),,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,但必須堅(jiān)持先收后付,不改變?cè)钚问郊坝猛驹瓌t,。

(二)現(xiàn)金管理

(1)所有現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,,應(yīng)從庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從開(kāi)戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)據(jù)實(shí)寫(xiě)明用途,。

(2)按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,,庫(kù)存現(xiàn)金只能用于工資性支出,、個(gè)人福利勞保支出,、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、差旅費(fèi),、零星開(kāi)支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng),。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(3)庫(kù)存現(xiàn)金采用核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),,不得超過(guò)核定的限額,,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)送存銀行。不準(zhǔn)以白條抵庫(kù)存,。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),,一般應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。

(三)銀行存款管理

(1)支票付款必須經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效,。支票和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,,必須分別掌管,,不得由一個(gè)人包辦。

(2)必須按順序號(hào)簽發(fā)支票,。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記,。

(3)不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,,不準(zhǔn)套取銀行信用,。

(4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,如確屬需要,,也要填寫(xiě)簽發(fā)日期和款項(xiàng)用途,,并封住最高限額。

(五)其他貨幣資金管理

(1)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票,、銀行本票,、信用卡、信用保證金等結(jié)算工具,。

(2)及時(shí)辦理結(jié)算,,對(duì)逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)回。

(3)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),。

(六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,,銀行日記賬要按賬號(hào)分別設(shè)置,每日要結(jié)出余額,。

庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金每日核對(duì)相符,。銀行存款賬面余額每月要與銀行對(duì)賬單核對(duì)調(diào)節(jié)相符,由會(huì)計(jì)人員按月及時(shí)編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”存檔,。

第四章 對(duì)外投資管理

(一)長(zhǎng)期投資包括股票投資,、債券投資和其他投資

1、長(zhǎng)期投資項(xiàng)目必須在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,,立項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研究,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定后進(jìn)行,由總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)長(zhǎng)期投資項(xiàng)目的部門(mén)和主要負(fù)責(zé)人,。對(duì)外合資合作參股項(xiàng)目,,必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理海關(guān)、工商,、稅務(wù)等手續(xù),。財(cái)務(wù)部門(mén)要為決策提出參考意見(jiàn),履行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),,督促,、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況,。

2、健全股票,、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度,。主管長(zhǎng)期投資的業(yè)務(wù)部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,,對(duì)股票,、債券和投資憑證的名稱(chēng)、數(shù)量,、價(jià)值及存放日期做好詳細(xì)記錄,,分別建立登記簿。除無(wú)記名證券外,,企業(yè)購(gòu)入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,,不得登記于經(jīng)辦人員名下。

3,、對(duì)長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)做好詳細(xì)記錄,,建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。

對(duì)所屬企業(yè),,每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)非控股企業(yè)必須每年進(jìn)行一次投資和收益檢查工作,。對(duì)股票和檢查債券投資,由財(cái)務(wù)部門(mén)做好會(huì)計(jì)記錄,,對(duì)每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬,、并記錄其名稱(chēng)、面值,、證券編號(hào),、數(shù)量、取得日期,、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱(chēng)),、購(gòu)入成本、收取股息或利息等,。對(duì)個(gè)別其他投資也應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤(pán)點(diǎn),,保證賬實(shí)相符,。

4、如長(zhǎng)期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),,公司視情況授權(quán)財(cái)務(wù)部或委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所,,對(duì)虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),并據(jù)此對(duì)虧損予以確認(rèn),,做出處理決定,。

5,、公司所屬企業(yè)因故撤銷(xiāo)、合并,、出讓時(shí),,應(yīng)按《公司法》的有關(guān)要求,認(rèn)真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作,。

(二)短期投資

1,、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負(fù)責(zé)人辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù),。一般按照經(jīng)辦提出——主管審核---總經(jīng)理批準(zhǔn)---實(shí)際投資---驗(yàn)收登記---到期收回等程序辦理,。

2、有價(jià)證券的會(huì)計(jì)記錄,、登記保管,、定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(zhǎng)期投資辦法進(jìn)行。

3,、短期投資如出現(xiàn)虧損時(shí),,公司授權(quán)財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行審計(jì),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后列虧,。如出現(xiàn)較大虧損,,公司可委托會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)該經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。

(三)對(duì)外大額存款

1,、對(duì)外大額存款業(yè)務(wù),,由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查---利息比較---主管審查---總經(jīng)理批準(zhǔn)---對(duì)外存款---到期收回等程序辦理,。

2、大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),,還款收回,、利息收入等要做好詳細(xì)記錄,及時(shí)入賬,、要注意合法性和正確性,。

第五章 銷(xiāo)貨與貨款管理

(一)企業(yè)的銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一般按接受定單---確定采購(gòu)---銷(xiāo)貨通知---賒銷(xiāo)審查---發(fā)(送)貨---開(kāi)票---收款結(jié)算等程序辦理,。

(二)業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),編制銷(xiāo)售或營(yíng)業(yè)收入計(jì)劃,,承接購(gòu)貨客戶的“訂貨單”,,組織采購(gòu)工作。

(三)發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)部開(kāi)具,,由財(cái)務(wù)審核確認(rèn)辦妥所有手續(xù)后,,交給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨和運(yùn)輸部門(mén)發(fā)運(yùn)或送貨,。普通銷(xiāo)售發(fā)票由業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)人登記、保管,、開(kāi)具,。

(四)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)的貨款,全部通過(guò)財(cái)務(wù)部審核結(jié)算收款,,在發(fā)票上加蓋財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章,。賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過(guò)信用審查,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將銷(xiāo)貨發(fā)票與銷(xiāo)貨單,、訂貨單,、運(yùn)(送)貨單相核對(duì)。

(五)由業(yè)務(wù)部制定價(jià)格目錄或定價(jià)辦法及退貨,、折扣,、折讓等問(wèn)題的處理規(guī)定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督,。

(六)銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨,、調(diào)換等事項(xiàng),同樣通過(guò)業(yè)務(wù)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,,憑單證到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬等手續(xù),。

第六章 商品采購(gòu)與付款管理

(一)企業(yè)的商品采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一歸業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,其他部門(mén)人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦,。商品采購(gòu)業(yè)務(wù)和付款業(yè)務(wù)一般按請(qǐng)購(gòu)---訂貨---到貨---驗(yàn)收---付款等程序辦理,。

(二)業(yè)務(wù)部應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售需要和庫(kù)存情況編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃采購(gòu)定貨要簽訂合同或訂貨單,。合同定單要求條款清楚,、責(zé)任明確、內(nèi)容全面,,按合同承付貨款有據(jù),,拒付有理。

(三)市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu),,由使用部門(mén)根據(jù)需求提出“請(qǐng)購(gòu)單”,,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。

(四)所有購(gòu)貨業(yè)務(wù)做到:情報(bào)準(zhǔn),、質(zhì)量好,、價(jià)格低、數(shù)量清,、供貨及 運(yùn)輸方便,、就地就近。

(五)采購(gòu)到貨,要由倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,,并由倉(cāng)庫(kù)保管員,、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。

(六)購(gòu)貨付款手續(xù),,商品采購(gòu)由業(yè)務(wù)部辦理,,市場(chǎng)臨時(shí)采購(gòu)由使用部門(mén)辦理,按規(guī)定到財(cái)務(wù)部辦理請(qǐng)款付款手續(xù),。

(七)到貨驗(yàn)收后,,由經(jīng)辦部門(mén)請(qǐng)款,經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的定貨單,、驗(yàn)收單,、發(fā)票賬單付在請(qǐng)款單后,按審批流程報(bào)批簽字后,,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理審核報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)賬手續(xù),。

(八)財(cái)務(wù)部將從倉(cāng)庫(kù)簽收的一份驗(yàn)收單與業(yè)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)來(lái)的發(fā)票所附的驗(yàn)收單進(jìn)行核對(duì),以掌握購(gòu)貨業(yè)務(wù)的請(qǐng)款,,報(bào)銷(xiāo)及在途物資的情況,,。

第七章 商品采購(gòu)成本與費(fèi)用管理

(一)商品采購(gòu)業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),。對(duì)于商品采購(gòu)成本費(fèi)用的控制,,應(yīng)由業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部建立成本責(zé)任制,降低成本,。財(cái)務(wù)部應(yīng)建立成本控制和成本核算制度,。

(二)人事和工資的管理,嚴(yán)格考勤,,核實(shí)工資的計(jì)算與發(fā)放,,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與分配。

(三)對(duì)期間費(fèi)用項(xiàng)目要合法合理,,支出要符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。

第八章 存貨與倉(cāng)庫(kù)管理

(一)加強(qiáng)存貨和倉(cāng)庫(kù)的管理,,建立倉(cāng)庫(kù)經(jīng)濟(jì)核算,搞好有關(guān)基礎(chǔ)工作,,做到賬卡,、物、資金四一致,。

(二)對(duì)存貨實(shí)行“永續(xù)盤(pán)存制”,。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計(jì)量、計(jì)價(jià)、檢驗(yàn)及定期盤(pán)存(商品每月一次,,低值易耗品每季度一次)與賬面結(jié)存核對(duì)的辦法,。銷(xiāo)貨成本及日常耗用,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計(jì)價(jià)確定,。

(三)存貨計(jì)價(jià)方法:

商品采用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),,低值易耗品及消耗性物料按先進(jìn)先出法計(jì)價(jià)。

(四)領(lǐng)用低值易耗品,,采用五五攤銷(xiāo)法,。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,,可通過(guò)待攤費(fèi)用分次攤銷(xiāo),。對(duì)在用低值易耗品由使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記管理。

第九章 工薪與人事管理

(一)職工的聘用,、解聘,、離職和起薪、停薪及工資變動(dòng)等事項(xiàng),,應(yīng)由事務(wù)部及時(shí)以書(shū)面憑證通知財(cái)務(wù)部和員工所在部門(mén),,作為人事管理和 計(jì)算工資的依據(jù)。

(二)工資的計(jì)算和支付,,要嚴(yán)格按照考勤制度,、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行計(jì)算和發(fā)放,。并根據(jù)工資總額和國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,正確計(jì)提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi),、工會(huì)經(jīng)費(fèi),。

(三)對(duì)職工的責(zé)任賠款,應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人事部門(mén)根據(jù)勞動(dòng)法規(guī),,并經(jīng)職工本人簽字同意后,,方可轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)扣款。

(四)領(lǐng)取工資均應(yīng)由本人簽章,。本人不在應(yīng)由其指定人員或其同組人員代領(lǐng),,并由代領(lǐng)人簽章。在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,,由財(cái)務(wù)部開(kāi)具收據(jù),,記入“其他應(yīng)付款”賬戶。

(五)根據(jù)成本核算辦法,,將工資及職工福利費(fèi),,按職工類(lèi)別合理分配記入營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用等有關(guān)賬戶。

第十章 收入,、利潤(rùn)及其分配管理

(一)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,,要全部及時(shí)入賬,并與對(duì)應(yīng)的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本相互配比,,減去當(dāng)期應(yīng)交的營(yíng)業(yè)稅金及附加和期間費(fèi)用后的余額,,即為主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn),要能反映出企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)成果,。

(二)當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的其他業(yè)務(wù)收入要全部及時(shí)入賬,,并與對(duì)應(yīng)的其他業(yè)務(wù)支出相配比,計(jì)算出其他業(yè)務(wù)利潤(rùn),。

(三)按規(guī)定計(jì)算投資收益,,對(duì)投資收益的確定要符合權(quán)責(zé)發(fā)生制,計(jì)算要合規(guī),,入賬要及時(shí),,處理要恰當(dāng);對(duì)投資損失的計(jì)算要合法、正確,,實(shí)事求是,。

(四)對(duì)營(yíng)業(yè)外收支項(xiàng)目的設(shè)置要合法、合理,,收支項(xiàng)目的數(shù)額要真實(shí),、正確,財(cái)務(wù)處理要恰當(dāng),。

(五)企業(yè)利潤(rùn)總額按照國(guó)家規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整后依法繳納所得稅,,然后按規(guī)定的順序和一定比例進(jìn)行分配。

(六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,,可用下一年度的稅前利潤(rùn)彌補(bǔ);下一年度的利潤(rùn)不足彌補(bǔ)的,,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ)。5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,,用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)或者經(jīng)董事會(huì)審議后依次用企業(yè)盈余公積,、資本公積彌補(bǔ)。

第十一章 固定資產(chǎn)管理

(一)實(shí)行財(cái)產(chǎn)主管部門(mén),、財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制,。

1、財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)—設(shè)備及土建安裝工程為資產(chǎn)管理部,,辦公設(shè)備為事務(wù)部,。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理,建設(shè)和購(gòu)置,、處置和報(bào)廢等業(yè)務(wù);

2,、財(cái)產(chǎn)使用部門(mén)—負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用,保管維修;

3,、財(cái)產(chǎn)核算管理部門(mén)—為財(cái)務(wù)部,。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,綜合價(jià)值管理,,每年組織清查盤(pán)點(diǎn)一次,。

(二)固定資產(chǎn)的建設(shè)與購(gòu)置,一般按下列程序辦理:

1,、申請(qǐng)購(gòu)建—由使用部門(mén)提出增加固定資產(chǎn)的報(bào)告,,交主管部門(mén)進(jìn)行可行性研究后,提出購(gòu)建報(bào)告;

2,、審核批準(zhǔn)—報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn);

3,、對(duì)外訂貨—由主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外訂貨,簽訂建設(shè)安裝工程合同;

4,、建設(shè)安裝—由主管部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工,,按工程進(jìn)度付款;

5、驗(yàn)收使用—由主管部門(mén)組織驗(yàn)收,,交付使用部門(mén)使用;

6,、結(jié)算付款—根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)建報(bào)告-訂貨、驗(yàn)收單,、工程合同,、完工交接單、竣工決算,、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù),,由主管部門(mén)審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款結(jié)算手續(xù),。

(三)固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢:

固定資產(chǎn)的停用,、出售或報(bào)廢處理,均由保管使用部門(mén)提出意見(jiàn)交主管部門(mén)審核,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,,并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后作賬務(wù)處理。

第十二章 分析和考核管理

(一)本公司使用下列財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo):

1,、流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%

2,、速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債×100%

3、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)售收入/應(yīng)收賬款平均余額×100%

4,、存貨周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)貨成本/平均存貨×100%

5,、資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%

6、資本金利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/資本金總額×100%

7,、營(yíng)業(yè)收入利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/營(yíng)業(yè)收入×100%

8,、成本費(fèi)用利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/成本費(fèi)用總額×100%

(二)本公司各部門(mén)實(shí)行內(nèi)部考核,。各部門(mén)費(fèi)用按費(fèi)用計(jì)劃開(kāi)支,節(jié)超按比例獎(jiǎng)罰,。

第十三條 附則

(一)本制度經(jīng)公司經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,于20_年7月1日起實(shí)行。

(二)本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇十一

一,、總則

1、依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;

2,、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;

二,、總原則

1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政,、稅務(wù),、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,,保證會(huì)計(jì)資料合法,、真實(shí)、及時(shí),、準(zhǔn)確,、完整。

三 ,、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1,、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員,。

2,、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策,、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè),、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4,、其他相關(guān)工作,。

財(cái)務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備,、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

3,、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理,、教育、培訓(xùn)和考核,。

4,、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等,。

5,、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,。

6,、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃,、核算,、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查,。

7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核,。

10,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件,、憑證,、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀,。

11、參與價(jià)格及工資,、獎(jiǎng)金,、福利政策的制定。

12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

會(huì)計(jì)職責(zé)

1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳,、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚、處理及時(shí);

2,、發(fā)票開(kāi)具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

出納職責(zé)

1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù),。

3,、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),,保證帳實(shí)相符,。

三、現(xiàn)金管理制度

1,、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存,。作到日清月結(jié),,帳實(shí)相符。

3,、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行,。

4、出納收取現(xiàn)金時(shí),,須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人,、業(yè)務(wù)部門(mén),、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。

5,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫(xiě)借款單,,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo),。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收,、付訖章,,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

四,、支票管理

1,、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé),。

2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3,、出納收取支票時(shí),,須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人,、繳款部門(mén)、出納,、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián),。

4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,,由經(jīng)辦人,、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管,、總經(jīng)理簽字后出納方可開(kāi)出,。

5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng),。

6,、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五,、印鑒的保管

1,、銀行印鑒必須分人保管。

2,、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管,。

六、現(xiàn)金,、銀行存款的盤(pán)查

1,、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存,、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查,。

2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì),。

3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行,。

支出審批制度

一,、目的

1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù),,提高工作效率。

2,、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn),。

二,、適用原則

使用商業(yè)單位制,,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi),,授權(quán)行使終審權(quán),。,。

部門(mén)經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,,以文字性形式,,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門(mén)主管等,。

授權(quán)方式可分為兩類(lèi):

三,、審批程序

1,、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo):

經(jīng)手人,、證明人,、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部

2,、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo):

經(jīng)手人,、證明人,、分管經(jīng)理,、財(cái)務(wù)

四、計(jì)劃審批內(nèi)容

1,、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品,、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,,報(bào)公司總經(jīng)理審批,。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用,。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表。

2,、固定資產(chǎn)與辦公家具:其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,公司技術(shù)部,、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),,金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度準(zhǔn)則解讀篇十二

第一章,、總則

第一條為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,,管理明確使用范圍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,,根據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和總公司實(shí)際情況,,特制定本制度。

第二條公司任何部門(mén),、個(gè)人都必須自覺(jué)遵守,,嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。

第三條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)收支,。

第四條本制度所指現(xiàn)金包括庫(kù)存現(xiàn)金,、銀行存款及其他貨幣資金。

第五條現(xiàn)金的收入,、支出保管僅限于出納人員負(fù)責(zé)辦理,,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

第二章,、現(xiàn)金收入管理

第六條公司各部門(mén)的現(xiàn)金收入須及時(shí)送交財(cái)務(wù)部報(bào)賬,,嚴(yán)禁各部門(mén)、貨場(chǎng)、門(mén)市截留收入或坐支現(xiàn)金,。

第七條按照“收支兩條線”原則,,財(cái)務(wù)部收入的現(xiàn)金,、結(jié)算票據(jù)應(yīng)及時(shí)存入銀行賬戶,,不得坐支現(xiàn)金。

第八條出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,,當(dāng)填寫(xiě)“現(xiàn)金支票領(lǐng)用單”,,并寫(xiě)明用途和金額,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提取,。

第九條收取的代收款專(zhuān)戶存儲(chǔ),。

第三章、現(xiàn)金支出管理

第十條公司大額款項(xiàng)及重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的支出,,原則由部門(mén)主管,、分管副總同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),、經(jīng)財(cái)務(wù)審核方可支付現(xiàn)金,。

第十一條現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的有關(guān)制度經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),須有經(jīng)過(guò)復(fù)核會(huì)計(jì)人員復(fù)核的原始憑證,,有經(jīng)辦人簽字和符合審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人員審核批準(zhǔn),,并填制付款憑證后,出納才能付款,,并在付款憑證上加蓋“付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,,付款內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,、不得涂改,、未經(jīng)復(fù)核的會(huì)計(jì)復(fù)核,或違法,、違規(guī),、不真實(shí)、不正確,、不完整的原始憑證,,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)損失,。

第十二條下列業(yè)務(wù)可以支付現(xiàn)金:

1,、公司業(yè)務(wù)相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi),。

2員工工資,、獎(jiǎng)金、津貼福,、副利費(fèi),、醫(yī)藥費(fèi)和其他勞務(wù)報(bào)酬,。

3、差旅費(fèi),、培訓(xùn)費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

4,、司機(jī)的車(chē)油費(fèi),、過(guò)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi),、行車(chē)費(fèi)以及小型維修費(fèi)及所需的零配件等其他材料費(fèi),。

5、員工工傷事故,、生活困難,、突發(fā)事件和臨時(shí)借款,。

6,、確需現(xiàn)金支付的其他支出。

第十三條因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫(xiě)借款單,,并由總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可支付外出人員,。外出人員返回后應(yīng)在當(dāng)月15日或25日前報(bào)銷(xiāo),,不允許長(zhǎng)期借款否則會(huì)在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付,,同時(shí),認(rèn)真核實(shí)車(chē)船票和住宿費(fèi),,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標(biāo)準(zhǔn),,未注明和發(fā)票填寫(xiě)項(xiàng)目不全及超標(biāo)準(zhǔn)住宿的不予報(bào)銷(xiāo),另對(duì)參加培訓(xùn)和開(kāi)會(huì)的人員,,要有培訓(xùn)和開(kāi)會(huì)通知的證明文件,。

第十四條代收款的現(xiàn)金不能挪用。

第十五條通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,,遠(yuǎn)期支票及空白支票,。

第四章、備用金管理

第十六條公司按核定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立備用金,,不包括在庫(kù)現(xiàn)金限額內(nèi)其他部門(mén)因業(yè)務(wù)需要備用金的,,應(yīng)報(bào)總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行。

第十七條公司財(cái)務(wù)代收款出納每人實(shí)行5000—20000元備用金,,客服部的備用金10000—20000元,。

第五章、庫(kù)存現(xiàn)金管理

第十八條、庫(kù)存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機(jī)關(guān)3~5天日常零星開(kāi)支為標(biāo)準(zhǔn),,一般在50000—100000元,。超過(guò)限額的部分應(yīng)及時(shí)存入銀行,并對(duì)每周二,、周三適當(dāng)增加現(xiàn)金庫(kù)存,。

第十九條、出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)由公司專(zhuān)車(chē)前住,,否則出現(xiàn)的損失由出納人員負(fù)責(zé),。

第二十條庫(kù)存現(xiàn)金,、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票由出納人員保管,銀行預(yù)留印鑒應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,。

第二十一條財(cái)務(wù)部出納應(yīng)將各種結(jié)算憑證及金融券物存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),,保險(xiǎn)柜應(yīng)打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,,人離門(mén)鎖,,防盜防失保險(xiǎn)柜密碼:出納人員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,,以防止他人利用出納人員調(diào)轉(zhuǎn)或更換使用新的密碼,。對(duì)保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼公司應(yīng)指定兩個(gè)專(zhuān)人分別保管。

第二十二條調(diào)動(dòng)崗位,,新出納人員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),,賬實(shí)相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應(yīng)及時(shí)報(bào)部門(mén)經(jīng)理并追查原因,,追究相關(guān)人員責(zé)任,。

第二十三條財(cái)務(wù)經(jīng)理不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金是否相符,。若發(fā)現(xiàn)不符,,及時(shí)查明原因,做出處理,。主管會(huì)計(jì)應(yīng)經(jīng)常與出納核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況,,重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫(kù),、有無(wú)私借公款,、有無(wú)挪用公款、有無(wú)賬外資金等違紀(jì)行為,。

第二十四條每個(gè)季度財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人至少會(huì)同主管會(huì)計(jì)抽查一次庫(kù)存現(xiàn)金,,對(duì)差異情況進(jìn)行分析,形成庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,提出改進(jìn)意見(jiàn),。

第二十五條嚴(yán)禁私人借用公款,,嚴(yán)禁白條抵庫(kù),更不得挪用現(xiàn)金,。

第二十六條財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)替私人存放現(xiàn)金,,防止發(fā)生意外。

第二十七條財(cái)務(wù)室金庫(kù)實(shí)行晚上值班制,。

第二十八條代收款出納在前往工作地點(diǎn)途中,,司機(jī)監(jiān)負(fù)保安職能,確保資金的安全,。

第六章,、銀行賬戶管理

第二十九條財(cái)務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格按照銀行支付結(jié)算辦法及相關(guān)制度的規(guī)定開(kāi)立存款賬戶,并由出納負(fù)責(zé)管理,。

第三十條出納應(yīng)不定期或定期與銀行對(duì)賬,,并于每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)額相符若發(fā)現(xiàn)不符,,應(yīng)查明原因,,追究相關(guān)人員責(zé)任。

第三十一條不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號(hào)給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),。

第三十二條對(duì)網(wǎng)上銀行的支付須經(jīng)兩人以上確認(rèn)才能支付款項(xiàng),。

第七章、賬目管理

第三十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家財(cái)政部規(guī)定建立日記賬,。出納在電算化中登記現(xiàn)金,、銀行存款日記賬,嚴(yán)禁登記總賬,。

第三十四條出納在根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù),,編制逐筆登記現(xiàn)金日記賬時(shí),做到賬目日清月結(jié),,確保賬款相符,。

第三十五條出納應(yīng)予每月月末核對(duì)未達(dá)帳項(xiàng),并及時(shí)催查清理,。

第三十六條記賬時(shí)應(yīng)再一次嚴(yán)格審核憑證,,嚴(yán)禁用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證登記入賬。

第三十七條出納與會(huì)計(jì)應(yīng)定期于每月15日,、25日結(jié)賬日核對(duì)現(xiàn)金,、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符,。

第八章,、處罰

第三十八條對(duì)違反本辦法造成公司損失的,,視其情節(jié)輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟(jì)賠償,。

第三十九條凡超出規(guī)定范圍內(nèi)限額使用現(xiàn)金,,用不符合制度的憑證充抵庫(kù)存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,,私設(shè)小金庫(kù),,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,,除給有關(guān)財(cái)務(wù)處分外,,視其情節(jié)輕重分別給予違紀(jì)金額10%~30%的罰款。

第九章,、附則

第四十條本制度由財(cái)務(wù)部制定,,本制度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條本制度經(jīng)公司批準(zhǔn)通過(guò)后執(zhí)行,。

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