時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!我們該怎么擬定計劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)年度工作計劃格式篇一
一,、充分發(fā)揮物業(yè)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1、每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2,、不定期開展團(tuán)隊活動,。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
二,、轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,,牢樹為客戶(其他部門)服務(wù)意識,。
為了提升服務(wù)水平,我們將推行"全員服務(wù)責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)服務(wù)客戶和聽取客戶的建議,,并在第一時間傳遞到各部門,,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以客戶為中心,并在服務(wù)責(zé)任制的同時,,推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念,。
三、激活管理機制
1,、物業(yè)部實行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,,各盡其能,,直接向主管負(fù)責(zé),,主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時各主管與經(jīng)理負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》,。
2,、健全完善管理處規(guī)章制度,如物業(yè)部員工守則,、崗位責(zé)任制,、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
3、月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),。
4,、完善用人制度,競爭上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
5、加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設(shè)高效團(tuán)隊,,增強物業(yè)部員工的.凝集力。
四,、嚴(yán)格管理,,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1,、客戶向其他部門及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2,、客戶對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上。
3,、急修及時,,返工﹑返修率不高于2%.
4、治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5,、房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6、本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔,。
五、加大培訓(xùn)力度,,注重培訓(xùn)效果,。
物業(yè)部挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組,,對新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn):
1,、新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念,、公司的組織機構(gòu),、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神,、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
2、在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1,、物業(yè)部的各項規(guī)章制度
2,、物業(yè)部的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念、組織機構(gòu)
4,、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六、提升物業(yè)服務(wù)品牌,,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象,。
1,、人力資源整合,,根據(jù)物業(yè)工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設(shè)崗,,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3,、清潔綠化管理:保潔部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
4,、車輛管理:對進(jìn)入現(xiàn)場的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實現(xiàn)來訪車輛按序按車位停放,。
5,、安全,、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀,、管理技能,、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標(biāo)識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進(jìn)出識別登記,要求保安員對公司人員熟知度達(dá)90%左右,。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行。
七,、儲備人才
隨著集團(tuán)迅速發(fā)展,,人才儲備尤為關(guān)鍵,新項目啟動需要大量物業(yè)各部門管理人才,,從現(xiàn)有人員中篩選晉升是對員工的福利和的平臺,,對部門后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著和關(guān)鍵的作用。
物業(yè)年度工作計劃格式篇二
按照20__年物業(yè)公司組織架構(gòu)的設(shè)置及聘任文件,,我負(fù)責(zé)濟(jì)南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,,這個管理部有政務(wù)大廈、工商局,、人事局,、新華社、省委黨校,、鐵路局,、省紀(jì)委等七個物業(yè)項目組成,總管理面積達(dá)三十多萬平米,,其中多數(shù)項目都是既有住宅,,也有辦公樓的綜合型物業(yè),它代表著公司在濟(jì)南,、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象,。這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,,取而代之的更高服務(wù)期望和更加挑剔的眼光,。面對著20__年《合同法》的實施,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴(yán)峻和成本的增加,,業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)的逐年增加,,各項目管理骨干的稀釋,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領(lǐng)員工創(chuàng)新積極的工作,,不斷夯實項目的管理水平,,推廣潤華物業(yè)品牌,是我這一年工作的重點,。我的工作目標(biāo)是:
1,、黨政機關(guān)辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團(tuán)隊
3,、培訓(xùn)工作分層次,、有效果、成制度,。
4,、重視細(xì)節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。
5,、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入有所增加,。
為了完成工作我的工作目標(biāo),,我將實行如下工作措施:
一、黨政機關(guān)辦公樓物業(yè)管理的探討,,形成潤華物業(yè)模式和特色,。
1,、創(chuàng)建和諧辦公樓,,推行機關(guān)辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,主要包括火災(zāi),、盜竊,、搶劫、停水,、停電,、浸水、電梯困人,、受傷疾病等子預(yù)案,,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,廣泛向業(yè)主宣傳,,營造安全氛圍,。
2)各管理處配備安全便利箱,放置打氣筒,、創(chuàng)可貼,、毛巾、哨子,、針線包,、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,以備不時之需,。
3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,宣傳健康知識,,內(nèi)容涵蓋飲食,、運動、疾病,、營養(yǎng)等方面,,營造健康文化氛圍,把健康知識送到業(yè)主手中,。
2,、延伸機關(guān)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)范圍:在原有的首問責(zé)任制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步延伸服務(wù)滿足業(yè)主需求,,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了,、自行車爆胎、電腦壞了,、甚至家中電視機故障,、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,管理處把業(yè)主當(dāng)朋友,,急其所急,,建立服務(wù)服務(wù)電話檔案,有意識聯(lián)系一些家具維修,、門窗維修,、汽車維修、管道疏通,、窗簾安裝,、知根知底的木工泥水工等,以及自來水,、煤氣,、供電局等維修電話,在業(yè)主需要時提供給他們,,解業(yè)主燃眉之急,。
3、在管理處推行“五不”服務(wù),,這是微笑服務(wù)的重要體現(xiàn),。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務(wù)項目不說“不”字。
4、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,,推出服務(wù)新舉措,。
二、深入宣貫企業(yè)文化,,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團(tuán)隊,。
1、制定20__年濟(jì)南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃,。
2,、建立通訊員制度。每一名管理處設(shè)立一名通訊員,,以潤華報,、百年潤華、濟(jì)南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,,負(fù)責(zé)本管理處的宣傳報道工作,。每月至少一篇,20號以前上報項目部,,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡報,并發(fā)至各管理處,,加強管理處的溝通力度,。
3、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,,書寫活動心得,,提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感、自豪感和向心力,。
4,、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,主要包括集團(tuán)簡介,、物業(yè)公司簡潔、項目介紹,、公司榮譽等等,,用于員工的崗前培訓(xùn),由管理處主任負(fù)責(zé)入司前的第一堂課,。
三,、管理部培訓(xùn)工作分層次、有效果,、成制度,。
1、每個管理處蹲點工作,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,,制定有效的培訓(xùn)方案,。
2、每月常規(guī)培訓(xùn)按時提報培訓(xùn)計劃,,不定時檢查計劃落實情況及培訓(xùn)效果,。
3、完善員工的崗前培訓(xùn),,推出崗前培訓(xùn)的內(nèi)容,,由各管理處主任及助理負(fù)責(zé)落實。
4,、加大管理人員的培訓(xùn),。俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知。每周管理處例會上,,除討論工作之外,,由管理處主任負(fù)責(zé)對骨干進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容要記錄在會議紀(jì)要上,,并列入主任考核,。同樣,在物業(yè)管理部召開的會議上,,也要督促檢察管理處主任的學(xué)習(xí)情況,。
5、各管理處主任會同事務(wù)助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,,要求結(jié)合實際,,總結(jié)經(jīng)驗,便于各項目之間取長補短,。手冊的內(nèi)容包括:項目概況,、組織架構(gòu)、管理制度,、案例匯總,、費用測算、實戰(zhàn)經(jīng)驗等,。在總結(jié)中不斷提升自我,,也為以后的管理奠定基礎(chǔ)。
四,、重視細(xì)節(jié)管理和執(zhí)行力,,服務(wù)水平再上臺階,。
細(xì)節(jié)存在每一天的工作中,我的切身體會是,,制度再好再完美,,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,如果執(zhí)行起來不連貫,、不堅持,,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,,管理處主任一定要不斷地反思自我,。
1、成立設(shè)備管理小組,。每個項目抽調(diào)一名設(shè)備運行人員,,成立設(shè)備運行小組。制定小組職責(zé),,工作目標(biāo)和措施,。查找各項目隱患,確保設(shè)備運行安全,。
2,、整合保潔力量,推出家政服務(wù),,并使之逐步成熟,。包括服務(wù)項目、服務(wù)價格,、運作模式,、分配機制、清潔工具和清潔劑的使用等,。
3,、完善各項目的倉庫管理。整合各管理處物料資源,,加大部分物品的循環(huán)使用力度,,節(jié)約費用。并組織保潔,、維修骨干交流經(jīng)驗,。
4、全面檢查管理處各項制度的落實情況,。對于曾經(jīng)實行過但是沒有堅持住、或者實行的過程中已經(jīng)變成走過程的規(guī)章制度,,要認(rèn)真研究,,重新予以落實,。
五、重視項目的潛力挖掘,,是物業(yè)收入進(jìn)一步增加,。
20__年合同法的實施,使人力成本進(jìn)一步加大,。目前,,工商局、人事局,、政務(wù)大廈,、鐵路局增加的費用已經(jīng)落實到位,合同在簽訂中,。新華社項目因合同在20__年底已經(jīng)簽訂,,費用的爭取比較困難。省紀(jì)委是新增項目,,費用爭取也存在難度,。省委黨校正在積極爭取中,無論是增加費用由黨校承擔(dān)還是由業(yè)主承擔(dān),,應(yīng)該希望很大,。另外,各管理處將積極拓展市場:
1,、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業(yè)管理工作,。并且已經(jīng)在移動公司增加2名保潔服務(wù)項目。
2,、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業(yè)管理爭取工作,。
3、省紀(jì)委新建宿舍樓積極關(guān)注,。
4,、鐵路局周邊辦公樓保潔服務(wù)項目的聯(lián)系。
20__年初公司成功接管了省立醫(yī)院的全委托項目,,取得了開門紅,,在山東物業(yè)管理業(yè)內(nèi)引起巨大震動。雖然我們面臨的困難依然很多,,但公司的發(fā)展充滿了希望,,我們有理由堅信:潤華物業(yè)明天會更加美好!
20__年2月20日
物業(yè)年度工作計劃格式篇三
在單位從事物業(yè)助理一年時間以來,工作當(dāng)中發(fā)生了許許多多問題,,我也積極面對各種問題,。轉(zhuǎn)眼到了新一年度,又需要面臨全新的工作挑戰(zhàn),,我深刻明白制定一份年度工作計劃的重要,。
第一,,工作心態(tài)。
我始終認(rèn)為,,做任何事情,,心態(tài)是第一位的。在新一年度,,我將繼續(xù)保持一顆積極,、樂觀、上進(jìn)的心態(tài)從事好物業(yè)助理這份工作,。
第二,,各方面工作的處理與細(xì)節(jié)把關(guān)。
新的一年里我將繼續(xù)順利,、完善得辦好物業(yè)助理的各項工作,,并且在工作當(dāng)中積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,,在各方面注意工作細(xì)節(jié),,確保工作完善、穩(wěn)妥得進(jìn)行,,達(dá)到讓顧客滿意,、領(lǐng)導(dǎo)放心的程度。
第三,,工作提升與自我完善,。
我深知一名優(yōu)秀的物業(yè)助理需要掌握各方面的素質(zhì),我也知道當(dāng)前的我僅僅來單位工作一年,,各方面素質(zhì)還很欠缺,,尤其是跟業(yè)主們還沒有多少了解。在新一年度,,我將在努力做好物業(yè)助理工作的基礎(chǔ)上,,抽出時間加強與業(yè)主的聯(lián)系與了解,不斷努力的提升工作質(zhì)量,,并且在過程當(dāng)中不斷完善自己的工作能力與各方面素質(zhì),。
第四,工作薄弱環(huán)節(jié)的加強與改善,。
去年業(yè)主對于物業(yè)管理當(dāng)中的社區(qū)環(huán)境,、綠化問題非常關(guān)心,有時候?qū)栴}反映強烈,。在這方面雖然物業(yè)總公司已經(jīng)重視起來,,今年也要進(jìn)行相關(guān)方面的整治。然而,,我作為物業(yè)助理在這方面也需要加強了解與處理,,重點做好與業(yè)主的溝通與協(xié)調(diào)工作,,盡我最大努力解決這方面的`工作問題,。
第五,,未來展望。
在新一年度,,我希望自身在物業(yè)助理工作崗位上繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,與同事繼續(xù)保持良好工作關(guān)系,,共同努力為社區(qū)物業(yè)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇四
一、 指導(dǎo)思想
以規(guī)范服務(wù)為準(zhǔn)則,,以質(zhì)量建設(shè)為重點,,以安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),以隊伍建設(shè)為保障,。進(jìn)一步在求創(chuàng)新,、求特色、求實效上下功夫,,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務(wù)水準(zhǔn),。把精細(xì)化管理,貼心式服務(wù),,高水平后勤落實到實處,。
二、 工作目標(biāo)
(一)繼續(xù)完成既定的辦公用房招商計劃
1,、建立客戶的需求信息,,了解客戶的所屬行業(yè)、租賃需求,,并與之建立良好的聯(lián)系,。
2、建立辦公用房中介商和聯(lián)系人的名錄,,并與之保持良好的,、經(jīng)常性的聯(lián)絡(luò)。
3,、熟悉房產(chǎn)市場的政策法規(guī)和周邊辦公樓的樓宇內(nèi)涵及其租賃客戶機構(gòu)名錄,,建立浩然大廈的潛在客戶名冊。
4,、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔,。
(二)嚴(yán)格制度、落實措施,,提高安全防范能力
1,、以重大設(shè)備零故障,,重點服務(wù)零缺陷、安全生產(chǎn)零事故為物業(yè)管理與服務(wù)的核心目標(biāo),。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,強化與規(guī)范作業(yè)流程,杜絕安全隱患,。
2,、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位、重點樓層的安全防范目標(biāo),,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,,建立分類預(yù)案。
3,、提高全員安全責(zé)任意識和應(yīng)急應(yīng)變能力,,通過培訓(xùn)和實訓(xùn),熟悉和熟練“四懂,、四會,、四個能力、五個第一,、六個不放過”,。
4、加強設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng),,杜絕事故隱患,,建立設(shè)備設(shè)施的日檢、月檢(或?qū)n}檢查)和年檢檔案,。
(三)規(guī)范服務(wù),、強化流程,提升“浩然物業(yè)”服務(wù)品牌
1,、參加中心及部門的業(yè)務(wù)活動,,加強文化學(xué)習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)能力,。
2,、按照質(zhì)量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,強化作業(yè)流程考核,,實施服務(wù)質(zhì)量跟蹤,、回訪和質(zhì)量監(jiān)控,建樹品質(zhì)服務(wù),。
3,、定時定期做好服務(wù)質(zhì)量和作業(yè)人員素養(yǎng)客戶滿意度調(diào)查以及客戶回訪。
(四)加強網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù),
1,、充分利用互聯(lián)網(wǎng),,建立公共信息上網(wǎng)和內(nèi)部信息交流共享平臺。
2做好每周周報,,加強內(nèi)部信息流轉(zhuǎn),,信息上網(wǎng)和重要信情上報。
(五)節(jié)約為本,、降耗增效
1,、合理調(diào)控大容量用電器的分時段開閉,合理調(diào)控中央空調(diào),、燃油鍋爐的開閉時間,充分利用大小機組的合理切換降低能耗,、科學(xué)合理的申報每月最高用電量,,合理控制與管理公共照明和辦公照明。
2,、杜絕劣質(zhì)成本,、建立物耗、辦公用品等申領(lǐng)程序,,用好每一度電,、一張紙、一分錢,。
(六)建立較為完整的考核體系
1,、建立部門責(zé)任人、崗位責(zé)任人的服務(wù)意識和質(zhì)量考核指標(biāo),,建立綜合評估和獎懲體系,。
2、建立科學(xué),、合理的考評標(biāo)準(zhǔn),,通過綜合評定,將結(jié)果與績效,、和年終獎金掛鉤,。
3、實施中心主任,、部門負(fù)責(zé)人定期巡查物業(yè)公共區(qū)域和專訪客戶的制度,。
(七)繼續(xù)做好在建項目及其相關(guān)工作
1、完成電梯改造
2,、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造
3,、建設(shè)好咖啡沙龍
4、完成排污管道的更新
5、完成公共區(qū)域的整修
6,、完成年度維保計劃
7,、完成員工手冊的修訂
8、完成作業(yè)程序的增補與修訂
物業(yè)年度工作計劃格式篇五
一,、公共環(huán)境長遠(yuǎn)計劃
1,、制定綠化保潔月度工作計劃。
2,、公司環(huán)境管理部每周定期或不定期檢查和指導(dǎo)管理處的綠化,、保潔工作質(zhì)量。
3,、依據(jù)辦公大樓/分局/所內(nèi)的綠化情況,,制定月度工作計劃。
4,、組織綠化人員對各小區(qū)內(nèi)進(jìn)行各種樹木整形修剪工作,。
5、對高大危險樹木采取截頂措施,,做好綠化安全防范,。
6、增強小區(qū)綠化的防災(zāi)抗災(zāi)能力,。進(jìn)一步增強危機管理意識,,提前防范應(yīng)對干旱、臺風(fēng),、冰凍等自然災(zāi)害,,做到物資到位、措施到位,,以維護(hù)小區(qū)的生命財產(chǎn)安全,,確保良好的綠化景觀。
7,、按市政府有關(guān)職能部門的要求,,定期對公共環(huán)境的重要場所及周邊綠地做好“四害”消殺工作,達(dá)到衛(wèi)生防疫部門的標(biāo)準(zhǔn),。
8,、綠化養(yǎng)護(hù)期間,以貫徹“預(yù)防為主,,綜合治理”的基本原則,,根據(jù)病蟲害發(fā)生的規(guī)律實施預(yù)防措施和綜合治理,創(chuàng)造有利于花木生長的良好環(huán)境,,提高花木的抗病蟲害能力,。
9、管理處主任對每月匯總的公共環(huán)境記錄進(jìn)行分析,對存在問題,,及時進(jìn)行處理,。
二、公共環(huán)境短期安排
1,、以最短時間,、最快速度了解辦公樓及園區(qū)綠化植物品種配置情況,制定綠化養(yǎng)護(hù)日計劃,、周計劃,。
2、了解辦公樓及園區(qū)的保潔工作范圍,、特點,,制定不同保潔工時間。
3,、辦公樓樓道,、樓層、停車場,、衛(wèi)生間等公共部分統(tǒng)一大清潔。電梯統(tǒng)一使用專用電梯清潔劑清潔,,再用電梯光亮劑保持電梯光亮清潔無污跡,。
4、統(tǒng)一清理辦公樓及園區(qū)衛(wèi)生死角,,清除樓層,、地面污漬。
5,、根據(jù)衛(wèi)生間不同設(shè)施進(jìn)行保潔,,包括擦拭洗手盆、水龍頭,、臺面,、鏡面、排氣扇等;地面用干拖把拖干,,保持干燥,、干凈;門窗、窗臺,、墻角,、天花板等做到及時保潔;每天噴灑適量的空氣清新劑,保持衛(wèi)生間內(nèi)的空氣清新,,無異味,。
6、綠化養(yǎng)護(hù)人員每日巡視綠地,并做好綠化巡視記錄,。每日填寫綠化養(yǎng)護(hù)工作記錄,。
7、綠化養(yǎng)護(hù)人員每日巡視辦公樓內(nèi)盆栽植物,,保持葉面干凈無積塵,,盆內(nèi)無雜物,盆土保持濕潤,。
8,、綠化帶、草坪每星期除雜草一次,,保證無明顯雜草,。
9、施肥,、病蟲害防治,、修剪按以下要求進(jìn)行:
①殺蟲:每日巡查綠地,如有蟲害應(yīng)及時進(jìn)行消殺防治,。
②修剪:每月修剪一次,,重點路段先修剪,每星期統(tǒng)一除枯枝一次,,保持綠化植物的整齊,、美觀,。
③施肥:新栽植物加強施肥,,保證生長良好。
物業(yè)年度工作計劃格式篇六
為做好20__年的工作,,特制定20__年物業(yè)管理辦公室工作要點:
(一)大力提倡業(yè)主委員會的成立,,積極推進(jìn)老舊小區(qū)實行專業(yè)化物業(yè)管理,。
(二)加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識,,減少矛盾糾紛的發(fā)生,。
(三)進(jìn)一步清理整頓全區(qū)的物業(yè)管理市場,嚴(yán)格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入,。
(四)督促物業(yè)公司進(jìn)一步加強對員工的培訓(xùn),,教育和管理,制定和完善行規(guī),,建立企業(yè)誠信檔案,,提高物業(yè)管理服務(wù)水平。
(五)組織轄區(qū)物業(yè)企業(yè)開展各項考評考核,、業(yè)務(wù)交流,、優(yōu)化組合等工作,,保證我區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
(六)基層工作網(wǎng)絡(luò)與社區(qū)建設(shè)是構(gòu)建和諧社會的基石,,是維護(hù)社會穩(wěn)定的基礎(chǔ),,《物業(yè)管理條例》規(guī)定業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)積極支持配合居民委員會開展工作,并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督,。但我區(qū)各社區(qū)均沒有物管專干,,物管辦也不管社區(qū)干部,有許多協(xié)調(diào)方面的工作,,顯得心有余而力不足,。下一步將加強對業(yè)主委員會、社區(qū)主任和城管專干的物業(yè)知識培訓(xùn)和指導(dǎo)力度,。加強對《物業(yè)管理條例》,、《物權(quán)法》的宣傳力度,以提高知曉率,、消費意識,、業(yè)務(wù)水平。
(七)小區(qū)居民隨意飼養(yǎng)家禽,、家畜,、門面亂堆亂放、出店經(jīng)營,、飯店,、夜宵油煙、噪聲擾民等,,物業(yè)公司只能上門做好勸導(dǎo)、說服工作,、下達(dá)整頓通知書,、限期改正。但沒有執(zhí)法權(quán),,顯得力度不大,,而城管執(zhí)法又不進(jìn)小區(qū),所以這方面的投訴很難及時協(xié)調(diào)解決,,這樣就出現(xiàn)了多次重復(fù)投訴,。
下一步盡量協(xié)調(diào)城管執(zhí)法進(jìn)居民小區(qū),對小區(qū)內(nèi)門面亂擺,、亂堆,、出店經(jīng)營、流動攤販,、車輛亂停亂放,、亂貼亂畫,、加大整治力度,讓小區(qū)秩序進(jìn)一步井然有序,。
回顧20__年的工作歷程,,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,在相關(guān)部門的全力配合下,,取得了一點成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求,,群眾的要求還有較大的差距,。在來年的工作中,我們將繼續(xù)努力工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,,讓群眾滿意,為建設(shè)宜居新荷塘做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
物業(yè)年度工作計劃格式篇七
為了不斷提高業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此擬定以下公司工作計劃:
z物業(yè)公 司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營運管理階段,,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨立運營,,自負(fù)盈虧),z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的 挑戰(zhàn),,為贏得市場,,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合 作,,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此 擬定以下工作計劃:
1﹑每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團(tuán)隊活動,。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力。
為了提升服務(wù)水平,,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié) 果,,通知建議人,,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責(zé)任制的同時,,推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念。
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負(fù)責(zé),,主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風(fēng),提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行"首問責(zé)任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制,、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn),。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設(shè)高效團(tuán)隊,增強管理處員工的凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案,、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處挑選精兵強將,,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組,,對新入職及在職 員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉 公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求 (如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求,、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu),、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2,、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當(dāng)將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制,。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀,、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨、禮貌,、熱情,、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
3,、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實,,做到物有所管、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責(zé)任心和使命感,,形成團(tuán)隊凝聚力,,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀,。
5、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,。另外,,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度,。
6,、車輛管理:對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費。
7,、安全,、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀,、管理技能,、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進(jìn)出識別登 記,、出租屋的登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行,。
新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,,滿足業(yè)主 的質(zhì)量要求,。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側(cè)重觀感是否合格,、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收;接管驗收是 物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題,、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為,。
管理處將采取如下系列措施,,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,,制定相關(guān)制度和有效措施,,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2,、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當(dāng)收取一定費用。
3,、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出,。
4,、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,增加有償服務(wù)項目。
物業(yè)年度工作計劃格式篇八
一,、完善安全管理體系,,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,物業(yè)部計劃在五月份成立保安組,、保潔 組、維修 組歸口部門,,在物業(yè)部的形式下,,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的全盤安全工作,。下設(shè)執(zhí)行小組,,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安,、保潔主管,、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負(fù)責(zé)夜班的巡查工作,。
二,、實行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵,。
(一)嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),,狠抓基本功。
首先,,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,,建立了一套完整的保安員招聘、培訓(xùn) 和使用機制,。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質(zhì),、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴(yán)格把關(guān),,經(jīng)嚴(yán)格檢查后才能進(jìn)入公司,,在入職后試用期一個月,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,,考核合格才能正式上崗,。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進(jìn)入工作狀態(tài),。
(二)有為才有位,,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學(xué)選人用人機制,,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,,克服用人上的不正之風(fēng)。過去挑選班長,,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,,難免存在看關(guān)系、講來頭,、憑交情,、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,,它為廣大保安員提供了一試身手,,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績,。今后只要努力工作,,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會,。采取科學(xué)用人的機制,。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當(dāng)拉開保安員,、班長,、隊長的工資待遇,便宜層級管理,,穩(wěn)定員工,。
(三)保安食宿訓(xùn)練一體化。
為了便于日常管理,,公司物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿,、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓(xùn)練,,達(dá)到了公司半軍事化管理的目標(biāo),。內(nèi)容具體化,要求每天定點,、定時訓(xùn)練,,適時有序。
三,、細(xì)化內(nèi)部管理,,提升安全服務(wù)品質(zhì)。
(一)實施保安管理標(biāo)準(zhǔn)化,。
面對目前輕紡城與建材城嚴(yán)峻的治安形勢,,為了使安全管理進(jìn)一步規(guī)范 化,、標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標(biāo),。物業(yè)部將制定《員工手冊 》和《保安管理制度》等,,其標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;安全應(yīng)急事件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化;安全管理工作考核及獎懲標(biāo)準(zhǔn)化等。標(biāo)準(zhǔn)化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,,使公司安全管理更加規(guī)范和細(xì)致,。
(二)加強消防管理,減少火災(zāi)隱患,。
在消防管理過程中,,以堅持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想,。首先從物業(yè)服務(wù)的特點出發(fā),在宿舍,、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,,始終把消防問題作為一個主要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,確保防范在先,。其次建立完善的公司保安管理檔案,,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認(rèn)識,,在第一時間能與物業(yè)服務(wù)人員,,特別是保安的聯(lián)系。第三,,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實際,、實效性強的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個項目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運行狀態(tài),。第四由保安主管負(fù)責(zé)制訂消防月檢查的制度,,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài),。
(二)強化技防系統(tǒng)運用,將人防,、技防有機結(jié)合,。
在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范,、及時報修,。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,,對規(guī)范操作,、問題報修、維修養(yǎng)護(hù)等,,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高,。同時為了使人防與技防的有機結(jié)合,要不定期組織進(jìn)行各類綜合演練,,通過演練與培訓(xùn)增強保安員的實戰(zhàn)能力,,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。
(三)成立專職巡邏監(jiān)督崗,。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律,,夜間負(fù)責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理,。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀(jì)和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,,并對違紀(jì)人員給予教育批評,,嚴(yán)重者報公司給予處分,從而嚴(yán)整隊伍作風(fēng),,有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度、及時處理,,使區(qū)域防范工作得到深化和加強,。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,,包括對資產(chǎn)的重點清點與臺賬管理,,同時在防汛、防寒上
為了加強保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據(jù)公司進(jìn)度成立巡邏監(jiān)督崗,。白天負(fù)責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律
開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗,,進(jìn)行充分總結(jié) ,,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。同時,,物業(yè)部充分認(rèn)識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點,提高安全服務(wù)品質(zhì),,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,使整體安全服務(wù)工作再上一個新臺階,爭取20xx年以嶄新的面貌為新城貢獻(xiàn)為量,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇九
作為一個物業(yè)管理員,,為居民創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境,,帶領(lǐng)居民把自己的家園建設(shè)好是我的責(zé)任。以往的工作中我?guī)ьI(lǐng)全體工作人員順利將工作展開,,并在小區(qū)居民的配合下有效實施了各項業(yè)務(wù)工作:
一,、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進(jìn)展,。
2,、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員,、領(lǐng)班級以上人員進(jìn)行學(xué)習(xí)《各種費用追繳工作流程》,。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》,、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負(fù)面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量,,這也是20__年工作計劃中的重中之重。
4,、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機,、巡更棒、門崗電腦等,并認(rèn)隊真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負(fù)責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象,。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施,。
二、__華庭項目
1,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意,。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費,。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作,。
3、繼續(xù)跟進(jìn)26-29幢綠化種植工作,。
4,、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5,、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路,、園林綠化、監(jiān)控中心,、倉庫,、車位規(guī)劃等。
6,、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位,、管理處負(fù)責(zé)骨干到位等),確保項目工作正常運行,。
7、擬定"__華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ),。
三,、__居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進(jìn)行強化,發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,強化收費工作,。
2,、強化第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護(hù)秩序正常,。
3,、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理。
4,、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行,。
5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容,。
6,、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7,、督促做好第一期,、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護(hù)物業(yè)的完好。
8,、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修,。
四、__項目
1,、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料,。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護(hù),包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇十
z物業(yè)公 司自成立到現(xiàn)在,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨立運營,,自負(fù)盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的 挑戰(zhàn),為贏得市場,,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合 作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進(jìn)競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特此 擬定以下工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1﹑每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團(tuán)隊活動,。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識,。
為了提升服務(wù)水平,,我們將推行"全員首接責(zé)任制".每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務(wù)中心,,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié) 果,,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責(zé)任制的同時,推進(jìn)"一站式"全新的服務(wù)理念,。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負(fù)責(zé),,主管直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),,同時各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風(fēng),,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責(zé)任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則,、崗位責(zé)任制,、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進(jìn),、鞭策后進(jìn),。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊,,增強管理處員工的凝集力,。
四﹑嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達(dá)90%以上,。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設(shè)施,、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責(zé)任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案,、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓(xùn)力度,,注重培訓(xùn)效果,。
管理處挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實施小組,對新入職及在職 員工進(jìn)行培訓(xùn):
1.新入職培訓(xùn)
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓(xùn),。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉 公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求 (如崗位責(zé)任制,、業(yè)務(wù)技能,、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等),。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能,。
崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念,、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓(xùn)
培訓(xùn)內(nèi)容:
1,、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六,、提升z物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1,、人力資源整合,,根據(jù)管理處工作需要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設(shè)崗,,因才定崗的復(fù)合型人才管理機制。
2,、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3,、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵、消防等正常運行,,做到周,、月、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊凝聚力,,落實主管追究主問制,。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,。另外,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進(jìn)行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
7,、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會,、禮儀,、管理技能、溝通技巧,、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓(xùn),,完善標(biāo)識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進(jìn)出識別登 記,、出租屋的登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右,。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進(jìn)行,。
七,、做好接管驗收工作
新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應(yīng)及時組建物業(yè)接管驗收小組,,對所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,,滿足業(yè)主 的質(zhì)量要求,。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側(cè)重觀感是否合格,、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收;接管驗收是 物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題,、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為,。
八,、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),,努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈",力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好,。
2、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當(dāng)收取一定費用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴(yán)格控制辦公用品的采購與支出,。
4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,增加有償服務(wù)項目,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇十一
一、環(huán)境綠化
植物管理,,新繁殖鐵樹近十株,,請住戶管好小孩,不要踐踏;
對區(qū)域內(nèi)的樹木進(jìn)行整形修剪,。
二,、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,,定期滅殺鼠,、蟻,、蠅,、蟑螂,、蚊等,。
小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,,請業(yè)主將垃圾放置門外,,便于我們派人上門收取,,不要放置在其他鄰居門外,。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,,公布房號且上報有關(guān)部門。
三,、安全
原門崗24小時服務(wù)電話:“26____”從20__年3月1日起變更為“26______”;
住戶請來小區(qū)的客人及安裝,、施工單位,我們住戶要務(wù)必告知房號,,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
管理處通過代租房屋,,做好流動人口登記工作,租金與去年同期對比3房增加200~300元達(dá)到1500元左右,,2房增加250~300元達(dá)到1000元左右,,1房增加200元以上達(dá)到750元左右,請大家出租務(wù)必找物業(yè),,必將令你滿意!電話:(小莫);
嚴(yán)格進(jìn)出管理,,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,,夜間不應(yīng)搬運物品;
大門口入口處將對人行道,、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,,為行人,、行車安全創(chuàng)造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,減少燃放煙花對人,、財,、物的影響;
小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,,不要驚動鄰居,。出門時,務(wù)必用繩牽制,,定期打疫苗,。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,,一般情況視作無主犬只,,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,或向政府部門,、110舉報,。
四、公共秩序
代收掛號,、快遞,、包裹,做到件件通知住戶,。
門崗向住戶提供公交車線路,、便民電話查詢,,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢;
對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱,、病、殘,、幼人群便于行走,,避免他們受到車輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,,能放松,、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容,、體諒這些弱勢群體,。
避免電動車、摩托丟失,,我們要求摩托,、電動車、單車盡量停放到車庫,,車庫24小時發(fā)牌,,停放不足1小時免費,望住戶配合,。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,,減少對中心花園占用。
五,、維修
我們在組織管理處人員進(jìn)行上門維修服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,20__年將更好、更快的為住戶服務(wù),。
六,、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息\安全提示\小區(qū)通告登出;
開放百合園qq群:24__、msn群:__×@__×,,開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),,發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,增設(shè)服務(wù)質(zhì)量管理信箱,,開通各種渠道,,與住戶互動,請加群住戶設(shè)置“佳佳物業(yè)”上線提示,,方便我們及時溝通;
與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,,代發(fā)老年人活動票;
建立業(yè)主健康檔案,,為老年業(yè)主提供免費量血壓、稱體重;
發(fā)動住戶愛心捐助,,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學(xué),、攝影、運動,、美食,、旅游、家政,、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù);
增設(shè)兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預(yù)報,,掌握氣候規(guī)律,,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù);
調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標(biāo)語,,與時俱進(jìn),創(chuàng)造文明環(huán)境;
為住戶提供物品交換專欄,,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結(jié)織更多朋友;
節(jié)假日裝飾,、小區(qū)活動,為小區(qū)增光添彩,。
七,、其它
管道天然氣報裝,為業(yè)主解決實際生活需求;
代交住戶水電,、有線電視服務(wù)費,,讓住戶免受舟車勞頓;
計劃開展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報刊閱覽,,收發(fā)傳真,、復(fù)印等業(yè)務(wù)。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價,、工資等方面原因,,水電受到非居民電價上漲、干旱影響,、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境,、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動率下降,、小區(qū)出租房價上漲了200-300元,、免費維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務(wù)費用,。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(wù)(保潔,、秩序、綠化維護(hù),、維修,、代繳水電費、代租房屋)基礎(chǔ)上,,加強與外聯(lián)單位橫向合作,、對內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值,、保值,,提高業(yè)主滿意度,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問題,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇十二
于__年內(nèi),,物業(yè)公司計劃通過下列各項工作,,樹立起領(lǐng)導(dǎo)__時尚魅力之全心全意全程為業(yè)戶服務(wù)之形象,,逐步完善__步行街之各項管理工作,為步行街業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)而專業(yè)的服務(wù),。
1.協(xié)助步行街后期工程
步行街土建工程已基本完成,,預(yù)計在__年2~5月份會進(jìn)行設(shè)備安裝試調(diào)及室內(nèi)裝修工程,屆時本本物業(yè)公司會全力協(xié)助發(fā)展商對上述工程之監(jiān)管及跟進(jìn),,并就物業(yè)管理及用家角度提供改善建議,,以祈于建設(shè)階段即可顧及到將來實際方便使用之需。
2.完善停車場管理
物業(yè)公司擬于__年度對停車場分階段逐步實施下列措施,,已完善停車場之管理,,防止突發(fā)事件發(fā)生:
2.1 于停車場入口豎立停車場規(guī)則豎牌,俾能讓使用停車場之人仕了解停車場的有關(guān)規(guī)定,。
2.2 針對目前停車場,,摩托車場地面大量起灰砂及凹凸不平之現(xiàn)狀,建議發(fā)展商能考慮重新進(jìn)行改善工程,,并由專業(yè)之公司標(biāo)劃車位及車道指示,。
2. 3 劃分租戶月租車輛停放區(qū),購物臨時車輛停放區(qū),,好又多臨時倉儲區(qū)及完善御貨區(qū)管理制度,。
2. 4 申報停車場收費批文及于本車場內(nèi)公示,開始實施收費,。
2. 5 于停車場內(nèi)各隱蔽處加設(shè)閉路電視監(jiān)察系統(tǒng),。
3.辦理交收鋪手續(xù)
從發(fā)展商處接管步行街物業(yè),為小業(yè)戶辦理鋪位交收手續(xù),,并爭取當(dāng)年度所有租鋪位全部營業(yè),。
4.收取管理費
物業(yè)公司擬將于__年6月份起正式向業(yè)戶收取管理費(具體視開業(yè)時間及租賃協(xié)議而定),,物業(yè)公司將會在此之前安排到物價局申報有關(guān)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)及做好向各業(yè)戶的宣傳,解釋工作,。
5.業(yè)戶二次裝修的監(jiān)管
物業(yè)公司將根據(jù)裝修手冊內(nèi)有關(guān)規(guī)定及流程為業(yè)戶辦理手續(xù)及進(jìn)行監(jiān)管,。
6.為業(yè)戶提供有償服務(wù)
物業(yè)公司擬為業(yè)戶開設(shè)多項有償服務(wù),(包括協(xié)助提供辦理營業(yè)執(zhí)照,,家政服務(wù),、裝修設(shè)計施工、職員招聘,、廣告設(shè)計等),,既可增加管理收入,以填補管理支出,,又可為租戶提供更多元化的服務(wù),。
7.節(jié)日裝修
于傳統(tǒng)節(jié)日期間,如中秋節(jié),、國慶節(jié),、圣誕節(jié)、新年,、農(nóng)歷春節(jié)等,,物業(yè)公司會于步行街內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓?jié)日裝飾及配合發(fā)展商租賃推出一系列之推廣活動,增加步行街節(jié)日喜慶氣氛,,提供商場社會知名度,,美譽度,增強租戶對步行街之歸屬感,。
8.設(shè)計及落實步行街永久性標(biāo)志
為樹立__步行街時尚魅力之高級商業(yè)形象,,物業(yè)公司將與有關(guān)設(shè)計公司聯(lián)系,為商場設(shè)計及安裝一系列之企業(yè)ci形象標(biāo)志,。
9.工程
9.1 接交步行街公共設(shè)備及公共地方
物業(yè)公司將于有關(guān)設(shè)備基本能正常運作的情況下,,按步驟分階段就步行街所有公共設(shè)備、設(shè)施及公共地方與施工單位進(jìn)行協(xié)商,,正式接收步行街有關(guān)公共設(shè)備及公共地方,。
9.2 跟進(jìn)遺漏工程
物業(yè)公司會保持與施工單位的良好溝通,跟進(jìn)有關(guān)租戶遺漏工程,,并擬定相關(guān)之遺漏工程跟進(jìn)程序,,以進(jìn)一步加速遺漏工程完成。
9.3 指定及落實設(shè)備長/短期維修計劃
隨著步行街設(shè)備不斷投入運作,,為確保各項設(shè)備的正常運行,,物業(yè)管理公司工程部將制定一套完整的設(shè)備長/短期維修保養(yǎng)計劃,通過有計劃及有步驟地對步行街各項設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以及對各項設(shè)備的合理化使用,,最大限度地延長設(shè)備的使用壽命,。
9.4 外判工程
根據(jù)步行街的運作情況及從節(jié)約管理成本的角度考慮,部分專業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng)工作將有可能需外判專業(yè)的承辦商,,于外判工作中,,物業(yè)公司基本會采用公開招標(biāo)的方式選聘有關(guān)承辦商。
9.5 人員招聘及培訓(xùn)
至步行街全面開業(yè)前1個月,,物業(yè)公司需再公開招聘一批員工,,主要為客戶中心、工程,、安防員工,,總?cè)藬?shù)約為40人。并結(jié)合現(xiàn)在職員工,,加強進(jìn)行培訓(xùn),,除向各員工提供一般性物業(yè)管理基礎(chǔ)理論知識培訓(xùn)外,物業(yè)公司亦會通過講座,、考試,、現(xiàn)場指導(dǎo),參觀及與其它管理公司就物業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行座談交流等方式,,為各級員工提供包括物業(yè)管理,、工程,、消防,、突發(fā)事件處理、服務(wù)禮貌,、意識等各方面專業(yè)培訓(xùn),,旨在增強員工的服務(wù)意識及專業(yè)知識,提高物業(yè)公司整體業(yè)務(wù)水平,。
9.6清潔管理
根據(jù)公司實際運作情況,,提供自建及外判清潔服務(wù)兩種方案,以于開業(yè)前進(jìn)行運作,。
9.7消防演習(xí)
物業(yè)公司成立業(yè)務(wù)消防隊,,于日常工作中重點培訓(xùn)消防知識,擬在開業(yè)前進(jìn)行一次消防聯(lián)動演習(xí),,及于日后每2個月組織一次消防演習(xí),。
9.8完善物業(yè)公司內(nèi)部管理
物業(yè)公司擬通過下列措施進(jìn)一步完善內(nèi)部管理。
1)制定部門主管定期會議制度,,加強部門溝通,。
2)完善各部門的工作手冊及規(guī)章制度,每半年檢討并審核一遍。
3)徹底明確及落實各員工的崗位職責(zé),。
4)加強物業(yè)公司內(nèi)部紀(jì)律,,完善獎懲制度。
5)建立并實施iso9002內(nèi)部文件,、資料管理制度,。
6)建立采購公開招標(biāo)制度。
7)加強財務(wù)成本核算與控制,,節(jié)約開支,。