當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),,提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié)。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡,。
員工檔案管理工作總結(jié)篇一
大的發(fā)展,,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體狀況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,,組織到位,,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標(biāo),,與機(jī)關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。同時,,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以公司生產(chǎn)總工程師,、辦公室主任分管的管理班子,。為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司檔案工作管理,設(shè)立了專門的檔案室,、檔案閱讀室,、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),,添置檔案柜余節(jié),,為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要,。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),,規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的檔案管理制度建設(shè),,規(guī)范機(jī)關(guān)的檔案管理,一年來,,先后完善了《檔案保管制度》,、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》,、《檔案材料歸檔制度》等,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,,使各各科室對文件材料的構(gòu)成,、積累、收集,、整理有據(jù)可依,,同時,制定了《檔案人員崗位職責(zé)制》和考核,、獎懲制度,。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”,、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,,圍繞公司各項工作需要,,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀,。檔案人員要樹立效率觀念,,在檔案帶給利用工作中,及時,、準(zhǔn)確地為利用者帶給檔案,,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,,檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用,,個性是要認(rèn)識到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),。
三,、增強(qiáng)法制意識,完善制度建設(shè),。
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),電廠的正常運(yùn)作,無不依靠于公司的檔案管理工作,,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作,。檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中,,應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施,。要適應(yīng)社會體制改革的發(fā)展,,檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局,、《科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,,使公司各類檔案管理工作有法可依,,有章可循。
三,、采取有力措施,,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,,全力做好檔案的歸檔工作,,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,,文書檔案120余卷,,照片檔案3冊,光盤檔案5盒,。金相底片檔案40盒,。
檔案管理在一個企業(yè)運(yùn)作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設(shè),、運(yùn)行,、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設(shè)過程中,,為了真實反映建設(shè)的全貌,、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結(jié)果,我公司切實加強(qiáng)檔案工作管理,,設(shè)專職檔案人員,,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實性,、及時性,、規(guī)范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,,及時是重要保證,。公司規(guī)定所有設(shè)備及重要器材到現(xiàn)場,務(wù)必有資料員、專工,、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,,以保證原始資料完整收集,當(dāng)場確認(rèn),,事后補(bǔ)辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象,。個性是在施工過程、隱蔽工程中,,要求專工做好現(xiàn)場記錄,,作好各類檢驗、檢測數(shù)據(jù)記錄工作,,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細(xì)相對照,,力求資料文件的真實性。
及時性:在施工過程中,,公司個性強(qiáng)調(diào)資料文件的及時性,,堅決反對事后補(bǔ)的做法。當(dāng)分部,、分項工程驗收后,,要求參加方當(dāng)場簽字確認(rèn);對使用材料務(wù)必驗明批次,、合格后方可使用,,資料文件的及時性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。
規(guī)范性:參建單位進(jìn)場后,,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關(guān)文件流程圖,,如對會議方面明確會議資料、主持方,、參加方,、被通知方、主辦方,,主辦法方處理意見等,。確保事事有人管、事事有著落,、事事有結(jié)果,。在建設(shè)整個過程中,調(diào)度會,、安全全,、各類專題會等都是按照所制定的程序而運(yùn)轉(zhuǎn)。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),,在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,,根據(jù)《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進(jìn)場時首先確定整個工程應(yīng)按照電力系統(tǒng)對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理,、報驗,。為少走彎路,對各參建單位先下達(dá)資料目錄清單,,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程,、分部工程、分項工程,,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標(biāo)準(zhǔn),。
檔案管理有一套十分嚴(yán)格的管理辦法,它也是一門極其難學(xué)的課程,。剛接手時,,對這項工作是極為陌生的,所以只能透過努力的學(xué)習(xí),,才能更好的去做好這項工作。根據(jù)公司的實際狀況,,制定了科技檔案管理制度,。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,,做好工作中的每一個細(xì)節(jié),,圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條,。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上,。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習(xí),。去其它檔案管理好的單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好的管理經(jīng)驗,。耐心聽取他們更好的管理辦法,,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復(fù),。吸取他們更好的工作經(jīng)驗,,總結(jié)自我工作中的不足,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,,慢慢的摸索工作經(jīng)驗,在工作中不斷總結(jié)完善,。
在過去的檔案工作中,,取得了不少的工作成績,在上級領(lǐng)導(dǎo)和其它同行中學(xué)到了不少檔案知識,但本人還認(rèn)識到自我在工作中的種種不足,,要到達(dá)一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,,在經(jīng)后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,,在上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同行門的幫忙下,,本人立志努力工作、認(rèn)真學(xué)習(xí),,使自我在以后的工作中做得越來越出色,。
員工檔案管理工作總結(jié)篇二
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,,同時,也擴(kuò)展了我的知識范圍,。在這段時間的收獲及工作情景做個總結(jié)吧,!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),,檔案合理規(guī)范組卷,,貼合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、存入計算機(jī)我都認(rèn)真完成了,;期限我們分為短期、長期,、永久性的,,個門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率到達(dá)百分之九十六以上,,查看率、查準(zhǔn)率到達(dá)百分之百,;再次,,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,我們要制冊登記,,按類整理存放,,并做好檢索目錄,以方便查閱,,同時,,要確保檔案安全,,異常是要做到“十防”(防水、防光,、防盜,、防磁、防高溫,、防有害氣味,、防潮、防鼠,、防塵,、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶供給優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),,是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)當(dāng)做到:
第一,,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,,從歷史上,、法律、職能,、行政等角度,,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,,切實合理的運(yùn)用來源原則,堅持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、供給利用等項檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。
第四,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,,首先要研究保存那些反映文件構(gòu)成者主要的活動的文件,,但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。
第五,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作,。
遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息資料的機(jī)密,,增強(qiáng)保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭。首先,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及團(tuán)體和公民個人保密,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件構(gòu)成或者文件所涉及當(dāng)事人的保密及其他合法的權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,,并在實際工作中,,不利用其職務(wù)之便,為自我或他人謀求私利,,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。
再次,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸構(gòu)成的,、一貫的,、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀(jì)守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,,失去國家所有的檔案,;不得擅自供給抄錄,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失,;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。
博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,,工作本事和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),,不僅僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要資料之一,,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),,提高自身的政治素質(zhì),僅有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,,堅持真理、實事求是,,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作,。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的'檔案知識,為各庭室和人民服務(wù),。
員工檔案管理工作總結(jié)篇三
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù),。
二,、主要工作
1,、提高了檔案管理認(rèn)識,加強(qiáng)了本人對檔案目標(biāo)的管理,。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項活動中直接構(gòu)成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ),。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并到達(dá)防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的職責(zé)。對一些個性重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,,全面清理資料,,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,,以不一樣期限,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳,。
總之,,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個更大的提高,。
員工檔案管理工作總結(jié)篇四
本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作,。20xx年xx月評聘為助理館員以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,,較好地履行了助理館員的職責(zé),,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
能夠堅持四項基本原則,,思想上與黨中央持續(xù)高度一致,。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國xx等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨,、埋頭實干,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案卷,,會計檔案卷,用地檔案卷,,地籍檔案卷,,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,,規(guī)劃檔案卷,,交易檔案卷,人事檔案卷,,評估檔案卷,,礦管檔案卷,底圖檔案卷,,基建檔案卷,,照片檔案張,錄像,、光盤盤,,圖書資料冊。
1,、在接入庫前,,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,,按《檔號編制規(guī)則》,,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2,、參與整理底圖,、航片份,分類組卷歸檔卷,;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔,。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作,。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收,、整理與管理體系,。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
1,、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊,,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個人專題目錄,,人名索引條、用地檔案條,、地籍檔案條,、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條,、規(guī)劃檔案條,、基建、設(shè)備,、資料,、實物目錄共條。健全了檢索體系,。
2,、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢,、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)》的編寫,,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3,、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次,。編寫了檔案利用實例效果匯編,。
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿,;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計,。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作,。按照檔案管理要求,,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際,承擔(dān)了全局個科室,、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù),;參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo),。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo),。
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇,。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用》在《xx檔案》增刊上刊登,,自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《xx檔案》增刊上刊登,。
員工檔案管理工作總結(jié)篇五
全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計較個人得失,,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評,。
在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,,各項工作都有了新進(jìn)展,。
一、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,業(yè)務(wù)水平邁上新臺階,。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,,力爭有新意,、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn),。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,,做到年初有計劃,,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班,。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵,、要點及思路——學(xué)習(xí)十六大報告的體會》在**市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人,;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護(hù)技術(shù)員,。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,,高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,,防止了檔案的.遺失,對檔案分放了如指掌,,隨時隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,,此項工作正在籌劃進(jìn)行中,。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,,收集零散檔案439份,,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計較個人得失,,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三,、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié),。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步,;之后,,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高-潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,,再創(chuàng)新成績,,撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,,完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,,取得了優(yōu)異的成績,,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
四,、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,,在總結(jié)本年工作的同時,,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,牢固樹中國論文聯(lián)盟立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭取參加各類培訓(xùn)班,,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺階,;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,,以便了解情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地服務(wù)人民,。
分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,,制作填寫共計227人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復(fù)印件,,其中商州油庫xx-x,,xx,xx-x,,xx-x,,xx-x區(qū)xx-x,,xx-x,xx-x區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,,達(dá)到了qhse有關(guān)要求。
在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),,同事們的關(guān)心下,,過去的工作里成績優(yōu)良,先將工作總結(jié)如下:
第一個方面,,檔案管理整理工作
根據(jù)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考核表》逐項逐條對2015年上半年整理完畢的349份檔案進(jìn)行自查評估,,基本達(dá)到目標(biāo)要求,但仍存在不足,,一是部分人員需調(diào)整工資表項目:xx-x,,xx,xx-x,,xx-x;二是xx-x,xx,,xx-x三人的姓名證明材料未返回公司;三是xx-x,,xx-x,xx-x三人缺少入黨志愿書,,未進(jìn)行補(bǔ)辦;xx-x,,xx-x,xx-x,,xx-x,,xx五人因聯(lián)系不上,履歷表和人事信息表未進(jìn)行簽字,,暫未入檔,。建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》,、《整理檔案登記簿》等文本臺帳,。按照片區(qū)整理了不歸檔材料和應(yīng)歸檔材料復(fù)件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數(shù),,并標(biāo)注了員工檔案正本的編號,,以備日后查看。
第二個方面,,勞動合同與安全生產(chǎn)合同清理
完善了勞動合同臺帳與安全生產(chǎn)合同臺帳,,將曾經(jīng)簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原來臺帳上雖列有合同文本,,但實際并未簽訂該合同的現(xiàn)象,,對錯誤的合同期限進(jìn)行糾正,,并登記固定期限內(nèi)合同的份數(shù),將臺帳上的人員名冊和電子檔案進(jìn)行了反復(fù)核對,,保證不漏簽,。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進(jìn)行了規(guī)范的編號,,以便檢索,。經(jīng)過清查,重新整理補(bǔ)簽后,,xx,,xx-x,xx-x三人勞動合同與安全生產(chǎn)合同待收回,,xx-x,,xx-x,xx-x,,xx-x,,xx等幾人安全生產(chǎn)合同待收回。
第三個方面,,參保信息修改
根據(jù)市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處轉(zhuǎn)發(fā)的商養(yǎng)老險函[2015]27號文,,為確保職工參保信息的準(zhǔn)確性,對我司機(jī)關(guān)及xx-x區(qū)參保的155個人逐份查閱檔案,,復(fù)印與統(tǒng)籌信息有出入的原始檔案材料并進(jìn)行了登記,,在養(yǎng)老經(jīng)辦處運(yùn)行的新系統(tǒng)中修改110人的各項信息。
第四個方面,,erp系統(tǒng)模版錄入
人力資源系統(tǒng)啟動后,,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,,順利通過省司驗收,。
第五個方面,qhse體系運(yùn)行相關(guān)資料規(guī)范
按照qhse目標(biāo)要求,,對全年培訓(xùn)工作做出了整理,,對2015年分公司組織的十二期培訓(xùn)補(bǔ)充了培訓(xùn)記錄,制作填寫共計236人次的培訓(xùn)檔案卡;完善了關(guān)鍵崗位人員花名冊,,清查后附各類證書復(fù)印件,,其中xx油庫xx-x,xx,,xx-x,,xx-x,鎮(zhèn)安片區(qū)xx-x,,xx-x,,柞水片區(qū)xx需補(bǔ)充有關(guān)證件;在分公司范圍內(nèi)隨機(jī)抽取20名員工進(jìn)行了員工能力測評,,形成關(guān)鍵崗位員工能力測評表;對受控文件清單和其他記錄進(jìn)行了整理核對,達(dá)到了qhse有關(guān)要求,。
第六個方面,,領(lǐng)導(dǎo)交與的其他工作
第七個方面,思想體會
通過這一年的工作,,我得到了很好的鍛煉,,也有了些新的認(rèn)識和體會,總結(jié)如下:
(三)工作過程中會遇到新問題,、新情況,,應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,,緊跟形勢,,才能勝任本職工作。
在獲得經(jīng)驗的同時,,也認(rèn)識到了自己的不足,,處理問題還不夠妥當(dāng)、成熟,,計劃在未來的工作中予以糾正和避免,。2015年6月18日,我成為一名預(yù)備黨員,,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,要繼續(xù)嚴(yán)格要求自己,,爭取更大的進(jìn)步,。
第八個方面,明年的工作計劃
(一)隨時根據(jù)新的人事變化,,積極收集材料,,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門,、省公司做好檔案的保管與傳遞工作,。
(二)做好培訓(xùn)工作,爭取能以靈活創(chuàng)新的工作方法把工作做的更好,。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)工作流程,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,爭取早日勝任交與的其他工作任務(wù),。
員工檔案管理工作總結(jié)篇六
1,、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印,、傳真等文件的來文,、蓋章工作,。公司發(fā)文的來文登記及傳遞工作。每年夏季提交各種申報表格和辦公室發(fā)文的文件呈送至公司各項目部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
2,、負(fù)責(zé)辦公室文件的起草和打印,以及相關(guān)會議記錄的整理,。辦公室文件管理是行政人事部門對內(nèi),、對外、對上級中及下發(fā)文件等工作的協(xié)調(diào)和落實,。行政文秘的工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,,在各部門大力配合下,緊緊圍繞以上工作重點,,不斷提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,,充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐作用,。工作中,,認(rèn)真對上級各部門文件和領(lǐng)導(dǎo)批示的材料,及時轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,確保政令暢通,。做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示精神,。
3、落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事,、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的.距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
員工檔案管理工作總結(jié)篇七
今年以來,我中心高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,,組織到位,,措施到位。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書檔案管理,,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),,以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成,、積累,、收集、整理有據(jù)可依,,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性,。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,,全部輸入計算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量,。
我中心按照市檔案中心的要求,,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,,較好地完成了歸檔任務(wù),。
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個人總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼見,,我來到xx已經(jīng)三個月了,,在這三個月里,我對xx的企業(yè)文化有了深刻的理解,,同時也對我的工作職責(zé)及檔案工作在各個環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識,。xx,是一個充滿朝氣,、充滿活力的企業(yè),,我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,,我希望自己能在xx一步步成長起來,,我對自己在xx的未來充滿了希望。
在這三個月中,,我對檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項規(guī)則都已經(jīng)十分明確了,。特別是,通過總部為期一周的培訓(xùn),,我對一級檔案,、法律文件以及基礎(chǔ)資料的交接、登記臺賬,、立卷,、借出等環(huán)節(jié)的流程有了更加清晰的認(rèn)識,。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,,我會盡我的能力解決以前工作中存在的一些問題,,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,,跟上總部的腳步,,逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛這份工作,,在工作中我能體會到樂趣,,享受到滿足。目前我要立足本職工作,,踏踏實實工作,,提高自己的工作能力,為將來的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),,為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn),。xx、xx,、xx的工作理念讓我深深地愛上了這份工作,,我一定會努力做好我的工作。xx給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,,希望通過自己的努力,,我能在xx有一個美好的未來。
員工檔案管理工作總結(jié)篇八
我從事檔案工作已有x個年頭,,在工作期間,,時刻嚴(yán)格要求自我,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,,用縫紉機(jī)也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應(yīng)手,都始終堅持進(jìn)取的工作態(tài)度,,兢兢業(yè)業(yè),,踏踏實實,認(rèn)真做好日常事物,,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力?,F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,進(jìn)取學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話,,樹立起了正確的人生觀和價值觀,,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè),、團(tuán)結(jié)同志,。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,,做到了任勞任怨、埋頭實干,,時時處處以工作為重,,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》,、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,,加強(qiáng)了在檔案工作中解決實際問題的本事,以此提高工作水平,,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求,。
1、辦公室是單位承上啟下,、溝通左右的樞紐,,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,,如何科學(xué)分類是十分重要的,。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音,、件件有著落,,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改善方法,。
2,、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,,并按市檔案局的要求,,建立健全了資料接收、整理與管理體系,。
3,、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理,。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿,;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,,及時清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計工作,。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。
貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策。我忠于職守,,并根據(jù)《檔案管理條例》,,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、統(tǒng)計、銷毀,、移交等有關(guān)規(guī)章制度,;增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,,加強(qiáng)照片,、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率,、完整率,、齊全率均到達(dá)了要求,做到及時準(zhǔn)確,,為查閱各類資料供給了便利,,對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化建設(shè),,全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻(xiàn)。
在工作中,,雖然取得了必須的成績,,但離檔案工作科學(xué)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,,還有必須的差距。在今后的工作中,,我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案的利用,,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,,力爭使自我的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
員工檔案管理工作總結(jié)篇九
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來,,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢,,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,,變計算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,,目前,,機(jī)讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,,機(jī)檢率達(dá)99%,,基本實現(xiàn)電子檢索。
1,、立卷,。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷,、立卷,,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題,、確定保管期限,、裝訂、文檔掃描,、錄入工作完成,。
2,、微機(jī)錄入。組好卷以后,,只需微機(jī)管理,,為作好保密工作,計算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了,。
3,、利用效率、查準(zhǔn)率高,。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,,減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度,。
4,、隨時補(bǔ)漏檔案。由于實現(xiàn)隨機(jī)管檔,,就可將過去的集中立卷,,改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣,,集中的工作量,,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積,,提高了立卷管理水平,,從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的。
微機(jī)應(yīng)用,,是檔案管理上等級的標(biāo)志,。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點是:
1,、利用檔案資料方便,,檢索簡便,準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,,檔案利用率低下,,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率,。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率,。以往查閱檔案需查全引目錄,、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了,,按一下鍵盤,省時省力,,只需1-2分鐘,。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用,。利用者只是利用卷中的一份文件,,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容,。這是不符合文檔管理的保密要求的,。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,,從而達(dá)到了文檔保密的要求,。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,,補(bǔ)漏增缺,,就得拆卷重做。拆卷后,,卷內(nèi)文件又得重新排列,,編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄,、裝訂,,修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,,這不但費(fèi)時費(fèi)力,,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,,文件插入就十分方便了,。只需1分鐘,按一下鍵盤,,修改一下檔案目錄就可以了,。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度,,提高了工作效率
檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來,。提高了立卷管理水平,,從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便,。
一是通過微機(jī)管理,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”,。二是主動為企業(yè)提供服務(wù),。特別檔案在土地問題、編寫礦史,、人事,、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時,,檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄,,使問題得到及時解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題,,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料,。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),,扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,,及時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù),。
二〇〇七年十月二十三日
員工檔案管理工作總結(jié)篇十
回顧過去的工作,,目的是總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,,吸取教訓(xùn),,克服不足,更好地做好今后的工作,。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,,順利完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
1,、起草,、審查、巡簽各類合同220余件,,標(biāo)的額達(dá)2億元以上,;
2、付款巡簽,、登記280余件,,標(biāo)的額達(dá)4200萬元以上;
3,、協(xié)助處理涉法,、涉訴案件;
4、負(fù)責(zé)工程,、成本內(nèi)勤工作,;
5、負(fù)責(zé)合同,、招標(biāo)文件,、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6,、負(fù)責(zé)工程各類簽證,、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、加強(qiáng)對合同的管理,、審查,、巡簽
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,,主要涉及到土建,、水電,、暖通,、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾,、材料,、設(shè)備采購等。今年以來簽訂的合同220件,,標(biāo)的額達(dá)2億元以上,。面對合同類型多,標(biāo)的額大,,履行周期長等特點,,從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談,、起草,、審查。在合同商定過程中,,做到嚴(yán)把法人資格關(guān),、個人身份關(guān)、合同條款關(guān),、履約能力關(guān),、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”,。
2,、加強(qiáng)工程檔案管理
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,,就好比無源之水,,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作,。為了使收集工作有成效,,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等,。雖然這樣工作量大大增加了,,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,,涉及的單位有二十余家,。
3、完善付款程序,,嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達(dá)700項以上,,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,,誰都會辦,,沒有任何技術(shù)含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認(rèn)為,,并沒有引起高度重視,,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒有關(guān)系,。但經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,,來領(lǐng)款項時經(jīng)常換人,,還有些工程是承包單位的施工隊來領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,,擾亂了公司的正常財務(wù)管理,。針對這種情況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書,,只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱贊和好評,。
為公司節(jié)省的資金近萬元,。
在付款時經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬余元,。
今年無論是合同管理,、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,,但仍有不足,。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理,。二是:完善付款管理,。對公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒有施工單位的簽字,,最終引起爭議或訴訟的時候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理,。
最后,,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,,不斷學(xué)習(xí),,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司,、領(lǐng)導(dǎo)和同事們,。
員工檔案管理工作總結(jié)篇十一
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記,、收集,、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容,。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整。
二,、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便,、快捷、準(zhǔn)確的借閱,,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性,。
四、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用,。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印,。
五,、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善,、進(jìn)一步細(xì)化,,爭取做到百分百的準(zhǔn)確,。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
3,、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔,。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。