在當下這個社會中,，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，報告具有成文事后性的特點。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的報告嗎？下面是小編幫大家整理的最新報告范文，僅供參考,，希望能夠幫助到大家,。

學校檔案管理總結報告篇一

一,、檔案收集整理工作

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理,、規(guī)范組卷,，符合國家、區(qū),、局有關標準,。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、裝訂,、打印,，既為學校節(jié)省了費用，又使我校的檔案管理從收集,、保管,、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善,。永久,、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率,、準確率均達98%以上;重要基建項目,、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率,、查準率均達到100%,，由于高質量的服務，在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%,。為有效發(fā)揮檔案的功能,，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二,、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作,，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學校工作需要,，編制了學?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀,、領會黨的有關檔案工作精神,，始終把學習作為一種政治責任,，堅持理論學習與指導實踐相結合，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,，為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。

三,、建章立制規(guī)范管理第一范文網(wǎng)

貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,。學校檔案管理人員忠于職守,，并根據(jù)《檔案管理條例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定、統(tǒng)計,、銷毀,、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達到了要求,，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利,，對推進學校檔案制度化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻,。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨,，積極配合各個科室,，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務的職能作用,，做到了各類事項安排合理有序,，不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,，有效地保證了學校各項工作的正常運轉,。

學校檔案管理總結報告篇二

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,，到今年11月中旬初步結束,。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解,，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,，，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范,。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集、整理,、組卷,，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此,，不分保存價值,，一律收集，永久保管,，而且按學年裝訂成冊,。

20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究,，并把檔案工作列入學校的議事日程,，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理,、立卷工作,。

二、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類,，目錄號3號;學生學籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類,，目錄號6號;設備類,，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類,，目錄號9號,。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,，以學年為單位,，按問題排列分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

(3)基建類、設備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類,。

三,、體會

1、認真領會有關文件精神,，熟悉檔案業(yè)務知識,，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號,，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者,、時間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達標過程中,，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組,，校長任組長,，副校長任主管,，制訂計劃,，專人整理，增添設備,，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,，要求教師把應歸檔的證書,，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,，由于教師們配合支持,，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,，教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標準化。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備,，參加檔案管理,，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求,。

學校檔案管理總結報告篇三

檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下,，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神,，團結協(xié)作積極進取,，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立,，屬教輔機構處級建制,，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系,，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,，其中館長1人,、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。

主要工作

1,、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質量基本符合要求,。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明,、準確,。檔案存放排列有序,，編號科學規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生,。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷,，共計26570余卷，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外,，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2,、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi),、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定,、教學評估,、學生考研、出國,、補辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄,、更改校名,、校慶、校舍翻修,、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增,，由于大家齊心協(xié)力,、工作認真負責、服務熱情周到,，受到了學校各方面的一致好評,。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識,，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。

x年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,，等重大活動中,，工作細致，服務到位,，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時待命,，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩,，工作不打折扣,，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多,，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞,，確保檔案的安全,。

3、加強管理,，規(guī)范業(yè)務,。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面,，要想做好檔案工作，必須領導重視,，機構健全,，有一套科學、規(guī)范的管理體制,，同時,，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領導,，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,，確保了檔案工作開展的順利進行,。我館還做到崗位分工，責任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范,。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,，對庫房安全工作進行了重點檢查,，及時更新，補充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4,、積極參加調(diào)研學習,，明確工作新思路

升館后，必須轉變思想,，提高認識,，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月,，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,，通過學習交流，開闊眼界和思路,，了解掌握新的信息和動態(tài),，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5,、文檔一體化管理,，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化,，檔案數(shù)字化,，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向,， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁,，力求拓寬服務領域,。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率,，進行了檔案知識的普查,，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案,。拓寬檔案服務的領域,，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察,，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,，以選擇標準規(guī)范,，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持,，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,，加快信息化建設步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅,。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化,、標準化,、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強,，認識不斷提高,，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育,、改革發(fā)展,、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足,。

1、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便。

2,、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強學習,，善于總結,，提高理論水平，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文,。

3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高,。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面,，學校需加大投入,，另一方面，我們必須做好基礎工作,，加強管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持,，形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責,、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,，不計名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,、腳踏實地,、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質,，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻。一流大學要有一流檔案,，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標,。

學校檔案管理總結報告篇四

檔案館自20xx年成立以來在學校黨委領導下,，本著為學校發(fā)展服務，為師生服務的精神,，團結協(xié)作積極進取,，在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于x年5月8日正式成立,，屬教輔機構處級建制,，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管,。建立了全校的檔案管理體系,，實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,，其中館長1人,、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,，20xx年新建了150平方米的密集庫房,，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要,。

主要工作

1,、 年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整,。檔案整理的質量基本符合要求,。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊,、卷內(nèi)無有金屬物;卷面,、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明,、準確,。檔案存放排列有序，編號科學規(guī)范,，庫房整潔衛(wèi)生,。

具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷,，學生檔案20370余卷,，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷,，各種目錄100余冊,。全年為校內(nèi)外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2,、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內(nèi),、外的各項服務，對校內(nèi)職稱評定,、教學評估,、學生考研、出國,、補辦畢業(yè)證,、編寫校友通訊錄、更改校名,、校慶,、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù),。近幾年,，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力,、工作認真負責,、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評,。通過檔案利用的增多,，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用,。

x年在迎接本科教學評估,、07在學校申報博士點，等重大活動中,，工作細致,，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關部門提供了大量檔案資料,，為全力配合與保障其他同志隨時待命,，確保有隨機性任務能夠及時到位.能夠站在學校全局角度，不怕麻煩,，工作不打折扣,，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位,，又使檔案原件在人員經(jīng)手多,，周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失，無損壞,，確保檔案的安全,。

3,、加強管理,，規(guī)范業(yè)務,。

檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,，它的工作涉及到學校的方方面面,，要想做好檔案工作，必須領導重視,，機構健全,，有一套科學、規(guī)范的管理體制,，同時,，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,，并由學校副校長分管領導,，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,，確保了檔案工作開展的順利進行,。我館還做到崗位分工，責任到人,，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,，人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范,。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,，各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務，全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,，對庫房安全工作進行了重點檢查,，及時更新，補充了新型滅火器,，防潮(殺蟲)劑,，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求,。

4,、積極參加調(diào)研學習，明確工作新思路

升館后,，必須轉變思想,，提高認識，以新的標準開展工作,，才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,，并對部分高校進行實地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,，xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景,、意義和主要內(nèi)容,，通過學習交流，開闊眼界和思路,，了解掌握新的信息和動態(tài),，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5,、文檔一體化管理,，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化,，檔案數(shù)字化,，信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢和方向， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務宗旨,，提高服務質量,。檔案館設計并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務領域,。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運行,，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查,，如果能配合上檔案全面數(shù)字化,，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域,，全方位立體式的方便檔案查閱者,。

通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃.目前正在積極開展工作,，以選擇標準規(guī)范,，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件， 同時也需要學校的大力支持,，隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,，加快信息化建設步伐。

主要業(yè)績

人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗收合格,，一次性通過,，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀,，名列前茅,。我校的檔案工作達標后,，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標準化,、規(guī)范化的軌道,，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高,，檔案工作不斷強化,，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交,，使檔案的收集難基本得到解決,，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育,、改革發(fā)展,、管理、建設等方面發(fā)揮了重要的作用,，檔案工作的規(guī)范化管理水平,，促進檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階,。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足,。

1、兼職檔案人員變動頻繁,，給檔案的收集,、整理工作帶來諸多不便。

2,、理論提高不夠,，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作,，又加上經(jīng)費少,，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠,。在今后需加強學習,，善于總結，提高理論水平,，做好編研工作,，力爭寫出高水平論文。

3,、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強

隨著時代的發(fā)展,，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段,。一方面,，學校需加大投入,，另一方面，我們必須做好基礎工作,，加強管理,，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持,，形成合力,。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的,。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目,，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責,、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作,。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態(tài)度,，不計名利得失，默默工作著,。今后的檔案工作規(guī)范化管理中,，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識,、腳踏實地,、勤奮工作,、不斷學習來提高自身素質,，認真履行職責,，盡快把我校的檔案館建成一個高效的,、現(xiàn)代化管理的檔案館,，為學校的建設和發(fā)展做出貢獻,。一流大學要有一流檔案,，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標,。

學校檔案管理總結報告篇五

20xx年之前(包括20xx年)的檔案是按年度,、組織機構(問題)相結合進行分類,，按學年度分別排架。

20xx年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類方案,、歸檔范圍,、保管期限》的通知，結合我校的實際情況分為九大類,，即：a黨政管理類,，b教學管理類，c學籍類,，d基本建設類,，e儀器設備類,，f財會類，h電子文件類,，i聲像檔案類,，j實物檔案類。其中黨政管理類檔案分別按年度機構問題分類法分類;其它按學年度機構問題分類,。

二>,、編研材料

1、大賚店實驗小學1985-20xx年教育志1卷,。

2,、大賚店實驗小學各項制度1卷130條。

3,、教師教學論文專集一卷,。

三>、檢索工具

1,、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。

2,、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本,。

3、教職工檔案目錄一冊

4,、電子檔案目錄一本

5,、實物檔案目錄一本

6、聲像檔案目錄一本

另外還建立了檔案利用效果登記冊,、檔案借閱登記冊,、檔案接收登記冊、來文登記冊等臺帳,，基本能滿足利用者需要,。

七、開發(fā)檔案信息資源,，提升檔案實用價值

檔案室工作人員積極轉變思路,，確立主動、熱情的服務意識,，努力開發(fā)檔案信息資源,，為各方面利用者服務。先后為上級領導對我校的“評估驗收”,、 “遠程教育檢查驗收”,、“普及九年義務教育檢查”、“辦學行為檢查”,、 “社會治安綜合治理”,、學?！捌站拧眰鶆盏那謇淼忍峁┝烁黝悪n案查閱430(件)，并為兄弟學校來我校教育教學交流提供了查閱檔案百余卷(冊),。并為學校各年度年報提供了準確無誤的信息資料,。

20xx年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫《教育志》提供了詳實的學校歷史數(shù)據(jù)。當年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設檢查中,，我校被評為“檔案建設示范學?！薄?/p>

20xx年為我校首屆舉辦的教研年會提供教學,、教研檔案200余件,。

20xx年為全鎮(zhèn)中小學校長及中心學校領導參加的教育工作會議提供各類檔案300余件。得到了與會人員的好評20xx年 學校檔案工作總結20xx年 學校檔案工作總結,。

總之,，大賚店實驗小學檔案建設能有今天的輝煌成就，一是得益于學校領導的重視,。二是得益于全體教職工的精誠團結,、勇于奉獻。三是得益于檔案員務實工作勤奮創(chuàng)新,。

八、工作中的不足和今后目標

第一,、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強 由于宣傳工作力度不夠大,，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,。因此,，造成全員意識缺乏,。有的科室不能自覺主動歸檔,，有的科室歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)

學校檔案管理總結報告篇六

校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局()號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,，到今年11月中旬初步結束,。

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,，建校至今已8年,，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,，，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范,。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集,、整理、組卷,，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此，不分保存價值,，一律收集,，永久保管，而且按學年裝訂成冊,。

20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究,，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導,，組織力量進行全面的收集、整理,、立卷工作。

1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,，目錄號1號;行政類,，目錄號2號;教學管理類,，目錄號3號;學生學籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務類，目錄號5號;基建類,，目錄號6號;設備類,，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類,，目錄號9號,。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,，以學年為單位,，按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

(3)基建類、設備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類,。

1,、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業(yè)務知識,，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號,，分柜安放,，改變以前封面標題的隨意性，注重作者,、時間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達標過程中,，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組,，校長任組長,，副校長任主管,，制訂計劃，專人整理,，增添設備,，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務檔案時,，要求教師把應歸檔的證書，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快,。

學校檔案從開始到結束,，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化,。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就,，但是和上級教育局,、檔案局的要求，還有較大差距,，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段,，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理,，為教育,、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求。

學校檔案管理總結報告篇七

在院黨委和院行政領導的指導下,，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規(guī)”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,，以教育部本科教學評估為中心,、為契機，堅持科學發(fā)展觀為指導,，一切服務、服從“評估”工作,，虛心學習兄弟院校的經(jīng)驗,，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性,，重要性,，增加收集，整理,，移交檔案資料的積極性和自覺性,。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,，較好的完成了工作計劃，簡單總結如下：

一,、 服務“評估”,，努力提高全員檔案意識

根據(jù)國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規(guī)劃,，結合“評估”充分利用院報，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月,，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門,、單位認真組織,，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門,、單位宣講檔案法規(guī),，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料,，進一步增強了學校各單位,，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性,?！霸u估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,，加蓋專用章,，我們就主動收集情況,，深入各單位、部門服務,。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張,、實物,、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材,。

二,、 扎實工作，進一步規(guī)范檔案管理

在20xx年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經(jīng)驗,，繼續(xù)改進方式方法加大力度,，抽出專人，采取具體措施幫助教務處,、等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門,、單位明確自己大事記記錄范圍,，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷,、歸檔項目,、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集,、歸檔程序,。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案,，努力擴大利用服務范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,，深入學校各部門,、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,，復印1000多卷頁,，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷,，完成歸檔檢索150 卷件,。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識,，認真鉆研檔案業(yè)務知識,，努力提高自身素質。

三,、 深入編研 拓寬利用領域

按照學校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學院大事記》的編輯出版,、反映學校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢,，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備,。在認真查找檔案信息資料,，總結管理經(jīng)驗的基礎上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎,。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎上,，加強團結協(xié)作,、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年,，取得新得進步,，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度,。

x年工作要點

一,、 堅持科學發(fā)展觀 努力營造良好服務環(huán)境

科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展，綜合檔案室成立以來,，在學校黨政領導的親切關懷和指導下,，得到很快的發(fā)展，按照上級規(guī)定檔案管理機構和有關制度基本健全,，我們要根據(jù)學校發(fā)展的實際,，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間,，辦公室,、閱檔室、庫房混在一起,，是嚴重違反上級檔案管理法規(guī)的,，我們要堅持科學發(fā)展觀，根據(jù)學校的實際情況,，下大決心,，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況,。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng),。只要資金允許,，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理,，修訂各項管理制度,，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置,，營造文雅,、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關法規(guī),，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助,。二、 強化檔案意識 規(guī)范立卷歸檔程序

在x年收集,、整理,、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗,，繼續(xù)改進方式方法,，加大力度，采取具體措施幫助科技處,、學生處等部門,，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門,、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔,，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序,。研究檔案信息資料歸檔后檢索,、利用服務的科學方法，改進檔案室網(wǎng)頁的內(nèi)容,，努力擴大利用服務范圍,，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集,、歸檔程序,。人事檔案要理順工作程序，明確職責,，嚴格接收和轉出手續(xù),，做到規(guī)范管理，在完成當年接收的整理，分類,、編號和內(nèi)芯的裝訂的同時,，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的新檔案整理好后裝入臨時的袋內(nèi)。

三,、深入學習宣傳檔案法規(guī) 加強交流和溝通

根據(jù)國家,、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規(guī)劃，我們要在x年開展工作的基礎上,，努力創(chuàng)造條件與合作部門圓滿完成x年的工作任務,，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳,，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式,、深入各部門、單位宣講檔案法規(guī),，指導專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務知識和規(guī)范,，以聘請有關專家舉行講座或召開經(jīng)驗交流會等形式、以此來增強學校各單位,，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念,，進一步提高全員檔案法制觀念和意識,，增強參與檔案管理工作的自覺性。

四,、努力編研 積極補充建校原始資料

根據(jù)學校發(fā)展的要求,，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經(jīng)驗,，我們綜合檔案室要在科學,、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫,，上檔次,，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集,、整理,、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規(guī)定制訂以來執(zhí)行的情況,，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒,，充實奮斗的歷程一書的內(nèi)容。積極鼓勵各部門,、單位利用檔案資料進行開發(fā)和研究,。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料,。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故,、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料,。要進一步提高服務利用水平,，主動探求利用領域，切實做到服務熱情,、查詢準確,，回復及時、態(tài)度和藹,。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎,，我們有決心,，團結協(xié)作、齊心合力,、克服困難,，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步,，爭取新得更大成績,，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

學校檔案管理總結報告篇八

近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委,、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作,。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針,、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,，以科學、規(guī)范,、有序的方式管理學校檔案,，現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下：

一、領導高度重視組織健全

(一)設立完整的檔案管理機構

我校有健全的檔案管理工作機構,，成立了檔案管理工作領導小組,。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,，由副校長謝寶剛,、朱紅彥任副組長,，由教務主任謝世鳳、董迎春,、德育主任王西平,、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員,。

(二)加強管理建設給予必要投入

學校領導高度重視檔案管理工作,，校長書記親自抓，經(jīng)常過問和檢查檔案工作,，想方設法組建好檔案室,。并組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》,，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,，依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔

案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作,。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理,。并給檔案室配備電腦、打印機,，檔案管理所需耗材從不短缺,。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500g硬盤,，專門用于電子檔案的歸類存檔,。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時,、整理、收集校辦及各教務處,、教研室,、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫,。

(三)檔案管理制度建設

制訂落實了檔案員崗位職責,、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度,、檔案保管制度,、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,，請他們現(xiàn)場指導,，傳授工作經(jīng)驗，不斷改進我校的檔案工作,，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,。

二,、我校檔案工作的開展情況

(一)根據(jù)上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：1,、做好學校各類檔案的收集,、整理、鑒定,、統(tǒng)計,、借閱等日常管理工作。2,、做好檔案的保管工作,，定期維護、清查,，做好防鼠,、防蟲、防潮,、防水,、防盜等措施，遵守保密制度,。3,、督促、協(xié)助,、指導各有關部門和各種資料的收集,、整理、歸檔工作,。4,、搞好檔案的開發(fā)、利用,，并做好各項統(tǒng)計工作,。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展,。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范,，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解,，所以未能正確地收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,，不規(guī)范,。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此，不分保存價值,，一律收集,，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放20xx年 學校檔案工作總結工作總結,。在上級有關部門的管理要求下,，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發(fā)工作,，各教務處、教研室在整理好資料后,，及時按歸檔制度要求,，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整,、準確,、及時，歸檔率達100%,。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準,、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求,。根據(jù)我校實際情況,，把各類檔案按其體系分類整理入柜

按規(guī)范目錄、編號,、裝訂,，做到了分類科學、裝訂規(guī)范,、排列有序,、目錄、編號規(guī)范,。同時，確定資料歸檔范圍,、保管期限,，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求,，做好各門類檔案的接收工作,，并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,，符合上級部門檔案管理的相關要求,。定期檢查檔案存放情況,，防止霉變、塵污及蟲蛀,、鼠咬現(xiàn)象,。為保證檔案室的安全，實現(xiàn)“三鐵”鐵門,、鐵窗,、鐵柜。

學校檔案管理總結報告篇九

明

我校創(chuàng)建于xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解,，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料,。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,，，檔案資料收集也不完整,，整理不規(guī)范,。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集、整理,、組卷,，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此,，不分保存價值,，一律收集，永久保管,，而且按學年裝訂成冊,。

xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究,，并把檔案工作列入學校的議事日程,，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集,、整理,、立卷工作,。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,，目錄號1號;行政類,，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務類,，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類,，目錄號7號;會計類,，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號,。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位,，按問題排列分為永久,、長期、短期三類進行歸檔裝訂,。

(3)基建類,、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務類,、特種載體類。

1,、認真領會有關文件精神,，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號，分柜安放,，改變以前封面標題的隨意性,，注重作者,、時間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。

2,、學校領導的重視,，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,，學校領導充分認識檔案工作的重要性,，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長,，副校長任主管,，制訂計劃，專人整理,，增添設備,，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務檔案時,，要求教師把應歸檔的證書，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快,。

學校檔案從開始到結束,，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化,。

通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局,、檔案局的要求,，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一,，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設備,，參加檔案管理,，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求,。

檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,，是學校持續(xù)性地開展工作，使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作,。我校領導班子高度重視,，每年的工作計劃和總結中，校領導都把檔案工作單列一項,，認真部署,，實行責任到人，有明確的領導分工,。建立了檔案管理領導小組,，由校長主管，副書記為分管領導,，各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組,，并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡,。

為確保工作的連續(xù)性，近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的,。為了加快檔案工作的規(guī)范化,、科學化、制度化和現(xiàn)代化建設進程,，加強檔案室自身建設,，不斷提高業(yè)務水平，校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓,，先后組織學習了《檔案工作標準化建設》,、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,，使檔案員的業(yè)務素質得到了提高,。

我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全,，制定了《檔案保管制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》,、《檔案利用制度》,、《檔案工作人員崗位職責》等，并將制度上掛到墻,，便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求，并落實,。編定了保管期限表,，保障了檔案的收集、整理,、保管,、鑒定、統(tǒng)計,、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,，確保萬無一失。由于各部門領導重視,，檔案員能及時收集各類檔案,，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務,。

學校設立了專門的檔案室,，實行了檔案庫房、閱文室兩分開,，檔案庫房系新建,，面積30m2，閱文室15 m2,。安裝了防盜門窗,，并注重了防火、防高溫,、防潮濕,、防光、防塵,、防鼠,、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦,、打印機,、照相機、溫濕度測試儀,、滅火器,、報警器、空調(diào)機等項設施設備。

我校自1984年開始組建檔案,，嚴格按照分類方案進行分類,，組卷規(guī)范、合理,，符合標準要求,。至xx年共編入文書檔案724卷，教學檔案704卷,，科技檔案135卷,，照片358張，電子檔案33盤,，榮譽檔案222件,，會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,，更好地為學校的各項工作服務,。為此，我們編制了案卷目錄,、大事記,、組織沿革、基礎數(shù)字匯編和其他教科研,、教學等有價值的編研材料,，為職評、評先進等工作,，提供有力的材料,，為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務,，能夠迅速準確地查找到所需要的文件,，保障不耽誤工作。

在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中,，檔案室中歸檔的—xx年度的文書,、教學、科研,、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導,、10月學校民族文化教育基地驗收,、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查，學校檔案室都提供了相關資料,、照片,，為學校各部門的工作提供了便利,，體現(xiàn)了檔案的實用價值。

通過本次總結,，學校對檔案工作有了進一步的明確,，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

(1)對檔案法律法規(guī)學習,、宣傳力度不夠。

(2)需增加電子,、照片,、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

(3)重視了文書,、教學檔案的收集，忽視了科技檔案(基建,、設備,、科研)的第一時間收集。

(1)組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識,、加大宣傳力度,，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強全員檔案意識,。

(2)檔案日常管理要運用科學先進的管理手段,，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化,，在權限級范圍內(nèi),，檔案盡快上校園網(wǎng)，進一步提高檔案利用率,。

檔案工作不是一朝一夕能夠做好的,，而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔,，強化服務意識,，創(chuàng)新服務機制，為廣大師生提供更方便,、快捷的服務,。

學校檔案管理總結報告篇十

年度工作總結從表面上看是幾張白紙，其實它涵蓋了你這一年所付出的全部努力和汗水,，雖然只是幾張紙,，卻很有價值。下面第一范文網(wǎng)的小編和打擊分享了年度工作總結的相關內(nèi)容,，想知道更多信息,，或者是有什么疑問,，可以登錄第一范文網(wǎng)。小編祝大家工作順利,。

xx年,，學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下，保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,，現(xiàn)將一學年來的學校檔案工作情況總結如下：

一,、檔案收集整理工作

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,，合理、規(guī)范組卷,，符合國家,、區(qū)、局有關標準,。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、裝訂、打印,，既為學校節(jié)省了費用,，又使我校的檔案管理從收集、保管,、檢索,、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久,、長期和短期各門類檔案的歸檔率,、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目,、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%,。查全率、查準率均達到100%,，由于高質量的服務,，在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,，對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用,。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作,，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料,。根據(jù)學校工作需要,，編制了學校《大事記》等編研資料,。深入學習實踐科學發(fā)展觀,、領會黨的有關檔案工作精神，始終把學習作為一種政治責任,，堅持理論學習與指導實踐相結合,，能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,，為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎,。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《國家保密法》等有關法律,、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,，并根據(jù)《檔案管理條例》,，統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用,、鑒定,、統(tǒng)計,、銷毀,、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案查閱,、借閱制度,，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達到了要求,，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利,，對推進學校檔案制度化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設,，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻,。

總之，學校檔案室始終以服務師生為宗旨,，積極配合各個科室,，做好檔案的日常管理工作,，充分履行檔案綜合服務的職能作用，做到了各類事項安排合理有序,，不斷夯實檔案基礎建設,、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,，有效地保證了學校各項工作的正常運轉,。

學校檔案管理總結報告篇十一

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局()號文件要求,，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束,。

一,、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,，建校至今已8年,，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范，對檔案工作不了解,，所以未能收集檔案資料,，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,，,，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范,。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集,、整理、組卷,，沒有組卷的散亂成堆,，對上級文件也是如此，不分保存價值,，一律收集,，永久保管，而且按學年裝訂成冊,。

20xx年2月校長參觀了實驗學校,、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急,，先后幾次召開班子會議進行研究,，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導,，組織力量進行全面的收集,、整理、立卷工作,。

二,、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號;行政類,，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類,，目錄號4號;教師業(yè)務類,，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類,，目錄號7號;會計類,，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號,。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位,，按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

(3)基建類、設備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號,。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類,。

三,、體會

1、認真領會有關文件精神,，熟悉檔案業(yè)務知識,，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化,、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號,，分柜安放,，改變以前封面標題的隨意性，注重作者,、時間,、內(nèi)容、文體四要素完備,。

2,、學校領導的重視，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達標過程中,，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組,，校長任組長,，副校長任主管，制訂計劃,，專人整理,，增添設備，并提出高層次的要求,。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務檔案時，要求教師把應歸檔的證書,，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持,，使這個工作完成較快,。

學校檔案從開始到結束，教育局x老師,、檔案局x老師來我校指導工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標準化,。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,，與以前比確實取得了一定的長進和成就,，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距,，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段,，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理,，為教育,、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求。

學校檔案管理總結報告篇十二

我校檔案室籌建工作是從今年開始整理,，今年八月全面啟動,，是按區(qū)教育局（）號文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,，到今年11月中旬初步結束,。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于xx年,，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,，對檔案工作不了解,，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料,。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范,。逐年積累了學校的檔案資料,。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,，在類別的保管期限上模糊不清,，不分主次地一概收集、整理,、組卷,，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值,，一律收集,，永久保管，而且按學年裝訂成冊,。

xx年2月校長參觀了實驗學校,、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,，十分著急,，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程,，安排以余春千為分管領導,，組織力量進行全面的收集、整理,、立卷工作,。

二、整理后檔案的分類及要求

1,、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類,，目錄號1號；行政類,，目錄號2號,；教學管理類，目錄號3號,；學生學籍類,，目錄號4號；教師業(yè)務類,，目錄號5號,；基建類，目錄號6號,；設備類,，目錄號7號；會計類,，目錄號8號,；特種載體類，目錄號9號,。

2,、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期,、短期三類進行歸檔裝訂,。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料,，以學年為單位，按問題排列分為永久,、長期,、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類,、設備類,、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業(yè)務類,、特種載體類,。

三、體會

1,、認真領會有關文件精神,，熟悉檔案業(yè)務知識，對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,，編寫目錄號，分柜安放,，改變以前封面標題的隨意性,，注重作者、時間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。

2,、學校領導的重視,，教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,，學校領導充分認識檔案工作的重要性,，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長,，副校長任主管,，制訂計劃，專人整理,，增添設備,，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務檔案時,，要求教師把應歸檔的證書,，各類評比,、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快,。

學校檔案從開始到結束,，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,，同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化,。

3,、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就,，但是和上級教育局,、檔案局的要求，還有較大差距,，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范,，材料收集中的科學性,、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,，但也還是開始起步階段,，如何運用現(xiàn)代化設備，參加檔案管理,，為教育,、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化,、標準化的要求。

學校檔案管理總結報告篇十三

20xx年度中心校檔案工作在上級領導部門的指導,，學校領導,，各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序，規(guī)范,，并取得得了一定趁成績自20xx年將檔案工作拉與學校工作計劃,，學校一把手高度重視，學校為此專門召開會議,，討論如何將檔案工作搞好,，并且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組,，小組分工明確，工作具體,，效率高,，取得了突出的成績，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,，現(xiàn)從以下幾方面予以總結：

一 領導重視,，分工明確

(1)任何一項工作，任何一個單位,，只要一把手重視及沒有搞不好的,。中心校自任校長以來，十分重視檔案工作,，多次指出：一個單位,，檔案室一個單位文化的積累.經(jīng)驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,，盡管與上級領導要求相差甚遠，但我們相信今后我們一定可以做得更好,。

(2)加強檔案日常管理,，對照標準，組建專室,，把檔案工作納入重要議事日程,。

(3)大膽創(chuàng)新，多次帶領檔案管理員前往中心校,，*小學學習檔案經(jīng)驗及做法,。

(4)學校多次召開檔案工作專門會議，討論做到分工明確,，逐年跟蹤,，包人包卷，做到搜集,，管理,，編寫，打印,，裝訂一氣呵成,，做到檔案管理工作每月一匯報，一檢查,。

二加投入,，注重效果

(1)多年來，由于檔案的搜集,，整理,，存放,，編寫，打印等工作需要大量的人力物力,，以及大量的資金投入,，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室,，就連存放檔案的柜子都破爛不堪,。近兩年來,，學校購置檔案柜,，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng),，室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元,。如今，走進我們的檔案室,，才是那么回事,。當然，以后在財力許可的情況下,，學校將繼續(xù)加大投資,。檔案室的建設將更加規(guī)范，更加標準,，更加科學,，使之更好地服務學校，服務師生,。

(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,，同獎罰，同評比,，注重過程及效果的落實,。

三.尚存不足，揚長避短

我們學校的檔案工作起步晚,，工作經(jīng)驗不足,，學校財力有限，還存在許多問題,，突出表現(xiàn)在分類不當,，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整,，編研材料水平不高,，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培順,。有了這方面的專門人員,，才能打造除精美的檔案精品,，更好的為*學校的教育服務。