總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
客服部年終工作總結(jié)個人篇一
客服部以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎(chǔ),,咨詢成功率與預(yù)約成功率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合xx年工作實際,,將xx年年的工作總結(jié)如下,。
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度。
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準,,咨詢部考核細則,,電話回訪服務(wù)標(biāo)準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,,細化各個具體工作的服務(wù)標(biāo)準,,咨詢部的基本工作規(guī)范等。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,,增加咨詢成功率,。
1、專業(yè)知識的學(xué)習(xí):
a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識,。
2,、定期召開咨詢記錄講評會議。
a,、定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量,。
b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價,。
c、個人對自己的咨詢記錄進行分析,。
d,、每周一次進行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,,找出重點,,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。
3,、完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,有了大幅度的上升,。
a,、對于當(dāng)時預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號,;未就診的病人,,發(fā)送咨詢的電話號碼,。
c,、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤,。
d,、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息,。
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調(diào)整,。
自十月份起擬定了各種報表,,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集,。
1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作。
a,、本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播。
b,、外院的營銷手段收集,。
c、信息收集,。
d,、初診信息收集。
e,、專檔管理,,保密原則。
2,、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確。
3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議,。
將病人進行分類管理,分為預(yù)約病人,,初診病人建檔,。
1、錄入制度:
a,、每天收集一次,,確保數(shù)據(jù)及時錄入,。
b、就診后病人資料—————患者姓名,、性別,、年齡、職業(yè),、聯(lián)系方式,、就診疾病。
2,、建立回訪制度:
a,、制定回訪標(biāo)準,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓(xùn),,確保回訪的工作質(zhì)量,。
b,、有計劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,每天五人,,主要以預(yù)約病人為主對回訪結(jié)果及時反饋分析總結(jié),,上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特殊病例當(dāng)時應(yīng)反饋,。
十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,,成功就診55人,,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,,成功就診69人,,較十月份再次上升25%。
1,、qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,,節(jié)省時間,。
2、預(yù)約回訪問題,。
1)通過各種途徑獲取電話號碼,,并進行詳細分類登記,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號,,對于個人預(yù)約后未就診病人,,與電話咨詢一起參與回訪,,了解未就診原因,進行再次營銷,。
2)將qq進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息,。
3,、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題。
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,,一月更換一次,,有利于新鮮感及積極性的建立。
在林院長的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在其它各部門的積極配合下(如導(dǎo)診,,檢驗,b超,,x光及臨床各科室),,客服部的工作得以順利開展。在今后的工作中,,我們將會以求實敬業(yè)的工作態(tài)度,,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,,為醫(yī)院發(fā)展貢獻自己的力量,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇二
xxxx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務(wù)的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答,、給予合理建議,,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能,。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求,,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行整改,,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。
在內(nèi)部管理工作中,,領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,我部做到了工作職責(zé)分工明確,員工各思其職,,因此工作較為順暢,,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高,。我部的制度,、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核,,并加以完善和健全,,能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合,在操作當(dāng)中具有較強的指導(dǎo)意義,。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物權(quán)法,,掌握法律、法規(guī),,做到依法辦事,,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,行成了以制度管理,、以程序辦事,、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求,。
由于大廈投入使用已3年多,,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此20××年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶,;遷出10戶,;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
配樓1戶,;面積:3876,。91㎡;
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件,;已完成929件并反饋客戶,;另47件為客戶裝修改造原因,導(dǎo)致我處無配件或無法處理的,,隨后已及時通知客戶自行解決,。處理客戶投訴共計28件,,全部完成,客戶反映處理情況良好,。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報修的問題585件,,并基本處理完成。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類通知37份,,約3885件。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
除此之外,,我部與其他部門密切配合,,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入,;網(wǎng)絡(luò)接入,;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作,;貼膜,;工具借用;郵件分揀,;報刊訂閱,;節(jié)日裝飾;保險理賠等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發(fā)放客戶繳費通知單約1310份,。為此我部安排專人負責(zé),,準時發(fā)單,全員跟進,,積極與客戶聯(lián)系催收,。同時,對未按時交費的客戶,,組織客服助理與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒,、上門詢問等各種方式進行催繳工作,。
由于大廈內(nèi)有6個客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內(nèi)容,,采用發(fā)傳真,、郵寄等方式送到客戶手中,同時預(yù)約客戶繳費日期做重點跟進,;另外大廈還有18個客戶因財務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票,。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,,我部員工主動協(xié)調(diào)財務(wù)部先開出發(fā)票,,送到客戶手中,由于發(fā)票開出后就必須及時收回費用,,所以我部人員為此擔(dān)負著一定的責(zé)任,,并任勞任怨的完成著收費的任務(wù),同時,,還要跟進8個客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,,積極主動協(xié)調(diào)客戶,,從而完成收費工作。
xxxx年度收費統(tǒng)計表
收費項目 應(yīng)收金額/戶數(shù) 實收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注
繳費戶數(shù) 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89,。50%
本年度,,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動,經(jīng)過與綜合部的密切合作,,目前,,我部人員已全部到崗,員工的工作態(tài)度,,工作技能已調(diào)整到位,,在此基礎(chǔ)上我部在內(nèi)部管理工作當(dāng)中重點完成了以下內(nèi)容:
1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責(zé)
我部根據(jù)部門日常工作,,本著為客戶服務(wù)為主,,發(fā)揮員工個人優(yōu)勢,揚長避短的原則,,重新制定了員工的工作職責(zé),,并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責(zé)任控制表》,,并由每位員工簽字,,做到責(zé)任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行,,以確??蛻舴?wù)工作的連續(xù)性,在日常工作中具有一定的指導(dǎo)意義,。
2,、完善我部作業(yè)指導(dǎo)書、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,,同時隨著客戶退租,、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導(dǎo)書及客戶退租流程,,明確了所需的資料,、流程及工作要求,。在我部日常工作中,,每位員工均能熟煉的運用,,使我部工作更規(guī)范,,更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備,。
3,、重新分配客戶
本年度,,伴隨客戶遷入,、遷出的頻繁增加,,加大了我部對客協(xié)調(diào)工作的難度,為了有續(xù)和順暢的提供客戶服務(wù),,我部根據(jù)客戶情況進行了客戶分配,,基本原則是按整層客戶和客戶大致數(shù)量進行劃分,,每一位客服助理專人負責(zé)所轄客戶所有事項處理,、跟進、反饋,簡化溝通,、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),,改善經(jīng)辦人或經(jīng)手人過多的不利因素,加快處理時間,,明確責(zé)任,,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有效提高,從而工作效率和服務(wù)的水平也得到客戶的好評,。另外,,通過這一安排,不但使員工的責(zé)任心得到加強,,員工更了解客戶的.基本設(shè)施,、設(shè)備,并與客戶進行了良好的互動,,客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理,。同時,根據(jù)樓層分配的情況,,在日常的巡樓工作當(dāng)中亦能責(zé)任分明,,檢查的細致程度也得到提高,更重要的一點是提高員工的素質(zhì),,為每一位客服助理提高服務(wù)技巧與工作技能積累寶貴的經(jīng)驗,。
本年度,我部在做好內(nèi)部管理工作的同時與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與溝通,,我部作為管理處對客服務(wù)的窗口,,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務(wù)工作,,因此我部每一位員工很清楚這一點,,在與相關(guān)部門配合當(dāng)中,我部員工首先做到態(tài)度誠懇,,積極跟進催促,,注意言行;在處理緊急事件時,,一定要不急,、不燥,意見表達明確,,從而有效提高了部門間的配合與協(xié)調(diào)效率,。
1、 開展大廈公共區(qū)域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,,并為此制訂了詳細的巡察制度,、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理,、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決,。不但讓員工深入了解大廈設(shè)施,、設(shè)備,培養(yǎng)員工“善于發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題”的良好意識,,同時,為相關(guān)部門的工作打好基礎(chǔ),,為提高服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造了條件,。巡視當(dāng)中加強對客戶的回訪,掌握客戶現(xiàn)有的問題,、意見與建議,。為我部下一步的協(xié)調(diào)處理提供了依據(jù)。
2,、客戶報修,、投訴處理完成后,進行客戶回訪工作
客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修都采用了上門或電話方式進行了回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間,、處理情況,,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,,及時通報相關(guān)部門有關(guān)信息,,有則改之,無則加冕,,使對客服務(wù)工作得已有效提高,。
3、了解客戶需求,、完成客戶分析工作
客戶服務(wù)還有一個方面是建立良好的客戶關(guān)系,,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態(tài),了解客戶想要什么,,目前有哪些意見,,我們可以做什么。另外,,我部完成對客戶進行的分析工作,,編制客戶分析表,對客戶繳費,、與我部溝通,、投訴情況三方面進行細致分析,做到這個客戶應(yīng)如何對待,;那個客戶如何協(xié)調(diào)心中有數(shù),,知己知彼,為日常服務(wù)工作打下堅實的基礎(chǔ),。
1,、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致,、完善,目前,,我部按照責(zé)任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂,。沒有做到科學(xué)、統(tǒng)一,、及與公司一致的原則,。由于檔案管理是我部服務(wù)工作開展和完善的重要環(huán)節(jié)。對此,,我部將進行全面,、細致的整理工作,把一個客戶的所有資料統(tǒng)一放置于一個檔案內(nèi)以便于查找,,并由專人負責(zé)歸檔,。
2、 我部向上級匯報工作不及時,、有些問題未匯報,,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不清楚、無法做出有效的指導(dǎo),。這種工作方式極為錯誤,。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,,我部及本人需加強匯報意識,,堅決改正這一不良的工作方式,。
3、 我部對所管轄的外協(xié)單位管理還不到位,,尤其是外協(xié)單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,,但存在著宣傳方面的隱患,。對此,我部聯(lián)系所有涉及畫面更換的外協(xié)單位,,要求畫面更換前提供小樣交領(lǐng)導(dǎo)審核,,符合要求后在進行更換,達到管理控制的目的,。
隨著公司的腳步邁入新的一年,,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標(biāo),完善檔案管理并將對客服務(wù)工作做深,、做細,。我部要嚴格按照物業(yè)公司的規(guī)章、制度辦事,,鼓勵員工提高工作熱情,,積極配合、協(xié)調(diào)公司及管理處各部門的各項工作,,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用,。
為使客服部成為緊張、團結(jié),、活潑的集體,,本人應(yīng)在管理處制度的執(zhí)行上更加嚴格,,在承擔(dān)工作的責(zé)任方面要大膽一些,,勇于承擔(dān)責(zé)任。多了解和關(guān)注國家的物權(quán)法規(guī),,隨時掌握第一手的資料進行培訓(xùn),,全面提升我部員工的素質(zhì)與服務(wù)水平。
客服部年終工作總結(jié)個人篇三
時光荏苒,、日月如梭,,這一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)以及主任的關(guān)心、忙下,,努力做到愛崗敬業(yè),,恪盡職守,以務(wù)實的工作作風(fēng),、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,,較好地完成了自我的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改善工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),,我們業(yè)務(wù)量也在持續(xù)增加,。這一年來共接到電話近次。其中報修電話近次,,其中突發(fā)事故近次,。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導(dǎo),并做好和用戶之間的溝通,,學(xué)會忍耐和寬容,,需要包容和理解用戶。故障恢復(fù)后也會第一時間回用戶情景并向各領(lǐng)導(dǎo)報告.
其次,,對用戶采取友好的態(tài)度,,回用戶也是很重要的能夠了解用戶對于我們服務(wù)的一些意見,有助于了解維修人員的維修情景與用戶的提議,。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和,、專業(yè)、真理瞬間的條件,,因為確保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工,。
最終,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,,情感服務(wù)也勝作的一部分,,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務(wù)目標(biāo),。
在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅僅要有活力還要有著積進取的思想和平和的心態(tài)才能促進工作提高,,不斷提高自我,??墒窃谝院蟮墓ぷ髦幸策€是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自我的不足,不斷豐富自我的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的忙用戶,,讓自我更進一步,。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,,時刻堅持不懂就問,,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情景,,來更好的完成本職工作,合理安排工作,,為公司的發(fā)展盡一份力,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇四
在新的一年里,我部門要積極適應(yīng)公司發(fā)展的要求,,隨著公司不斷的擴大,、規(guī)范、完善,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,需要掌握的知識更廣,,為此,,客服部門的全體員工將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和技能,,適應(yīng)公司的發(fā)展要求,,做好20xx年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業(yè)務(wù)工作,,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作,,提高工作效益,增強工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,為了我們公司更上一層樓而努力工作。
忙碌的20xx年即將過去,?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù),。
自xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達xx余次,接待報修xx余次,,其中接待業(yè)主日常報修xx余次,,公共報修xx余次;日平均電話接聽量高達xx余次,日平均接待來訪xx余次,,回訪平均每日xx余次,。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在x月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、《舉止行為》,、《前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語》等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制,、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責(zé)令其立即整改,。
三,、改變職能,、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
四、加強培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部年終工作總結(jié)個人篇五
20xx年的工作已接近尾聲,,一年來,,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,,共同努力,,客服工作取得了肯定的成績。
今年以來,,公司經(jīng)理室連續(xù)以抓業(yè)務(wù)進展及內(nèi)務(wù)治理并重,,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的治理模式,,帶著客服全體員工,,團結(jié)奮進,客服治理工作取得了肯定的成績,,客服水平也有了一些根本的提高,。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶效勞活動,進一步整合效勞資源,促進以保單為中心的效勞向以客戶為中心的效勞轉(zhuǎn)型,不斷提升效勞水平,制造客戶價值,積極擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的根底,??蛻粜诓烤o緊圍繞公司總體進展目標(biāo),在做好本職工作的同時做好效勞創(chuàng)新,表達在以下幾個方面,。
一,、在制度建立方面,連續(xù)加強客戶效勞根底治理工作,,進一步完善相關(guān)治理制度
1,、主要從“內(nèi)強素養(yǎng)、外樹形象”著手,,通過狠抓公司各崗位人員素養(yǎng),,進一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素養(yǎng),、技術(shù)過硬的效勞隊伍,,今年以來,我部著重從完善制度著手,,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大效勞考核力度,,以進一步提高客服人員綜合素養(yǎng)。 針對我司局部柜員在柜面效勞禮儀方面尚存在不標(biāo)準現(xiàn)象的問題,,我司客戶效勞部著力抓好全體客戶效勞人員的效勞標(biāo)準性,,并從加強效勞意識、強化效勞執(zhí)行標(biāo)準等幾方面對客戶效勞人員做了一些強化訓(xùn)練,,加大了現(xiàn)場監(jiān)視考核力度,,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),,并予以相應(yīng)懲罰,。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的標(biāo)準性,,效勞禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高效勞水平奠定了很好的根底作用。
20xx年6月,,總公司進行了全國柜面人員上崗資格考試,,我部全體人員13人參與,合格9人,,持證率達70%,。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí),,也提升了客戶效勞部的效勞質(zhì)量,。
二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),,樹立執(zhí)行理念,,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進一步強化公司業(yè)務(wù)治理制度執(zhí)行力建立,,從制度上為業(yè)務(wù)進展供應(yīng)頑強保障,客戶效勞部對于分公司篩選出局部需客服員工加強學(xué)習(xí)的文件和制度,,進展了仔細梳理及匯合,,并制定了業(yè)務(wù)治理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)規(guī)劃,根據(jù)學(xué)習(xí)規(guī)劃,,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面,、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)治理進展了學(xué)習(xí),要求全部參與人員仔細做好學(xué)習(xí)筆記,、進展測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;依據(jù)測試及檢查狀況,,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。
從自身動身,,樹立了強化風(fēng)險意識,,確保了此項工作的全面有效開展,,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,。
我司根據(jù)上級公司文件精神,面對全部客戶推出國壽“1+n”效勞規(guī)劃,。旨在通過舉辦客戶效勞活動,不斷親密公司與客戶的關(guān)系,,進一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,,并加強了對此項工作的宣傳力度,,根據(jù)活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作,。提升了效勞品質(zhì),、增加了客戶忠誠度,進一步提升公司效勞水平,,充分維護了客戶權(quán)益,,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)效勞,,為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作供應(yīng)了很好的根底,,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系,、提升了公司品牌知名度,、也為穩(wěn)固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的`活力。
1,、積極協(xié)作分公司做好vip客戶工作
為了進一步構(gòu)建公司vip客戶效勞體系,,為vip客戶供應(yīng)附加值效勞工作,分公司開展了面對全區(qū)vip客戶供應(yīng)特約商家優(yōu)待效勞的活動,,通過此項活動的開展,,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。
2,、公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,連續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,,真正表達公司人性化的理賠效勞,。 繁忙的工作,有成績也有缺乏,,在做好總結(jié)的同時,,要不斷改良,現(xiàn)就缺乏與差距結(jié)合20xx年的工作如何進展改良做如下安排:
一,、抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,,連續(xù)做好客戶效勞部人員特殊是新人的專業(yè)學(xué)問及技能的培訓(xùn),提高效勞人員的整體綜合素養(yǎng)。
針對客戶效勞部今年以來人員調(diào)整的客觀緣由,,客戶效勞部新入人員對專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)技能的缺乏,,20xx年,我部將連續(xù)實行多種方式及途徑,對所轄員工進展定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進展特地培訓(xùn),加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)學(xué)問及效勞禮儀培訓(xùn),對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件準時進展傳達及學(xué)習(xí),真正領(lǐng)悟其操作要領(lǐng),,將其運用到實際操作中,。通過培訓(xùn),推行公司綜合柜員制,,更好的為客戶效勞,。
積極協(xié)作公司團險、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、安康地進展,。
1,、協(xié)作分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費,、轉(zhuǎn)賬付費工程實施方案,,保證此工程的順當(dāng)實施。
2,、保證“兩鴻”滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順當(dāng)進展,,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積存客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,,為20xx年開門紅奠定根底,以進一步提升公司效勞品質(zhì),增加客戶對公司的滿足度。
3,、進一步加強柜面治理工作,,營建良好的學(xué)習(xí)氣氛,,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,建立體系化的培訓(xùn)教程,,鼓舞員工不斷提高自身綜合素養(yǎng),。
總之,客戶效勞部明年的進展思路將以加強客服隊伍建立為根本,,以加強柜面效勞質(zhì)量考核為重點,,以人員治理方法為后盾,以教育訓(xùn)練為根底,,積極推動柜面職場標(biāo)準化建立,,不斷創(chuàng)新效勞方式,建立科學(xué),、完善,、嚴格的品質(zhì)治理方法和監(jiān)視、考核機制,,提高客戶滿足度,,提升柜面運營力量,防范經(jīng)營風(fēng)險,,樹立中國人壽熱忱,、真誠的效勞形象,使柜面真正擔(dān)當(dāng)起中國人壽品牌載體的重任,。
客戶效勞工作是一項長期的工作,如何在劇烈的效勞競爭中處于不敗之地,,真正把對客戶的效勞做“好”,、做“永久”、做到“深入人心”,,并非一個人一朝一夕能夠完成的,,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶效勞鏈的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),,我們只有把客戶效勞各項工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和效勞工作結(jié)合起來,全員效勞,,營造良好的效勞氣氛, 國壽“1+n”效勞需要我們每一個客戶效勞人員去全面詮釋, 良好的客戶關(guān)系需要我們每一個國壽員工去共同增進,,客戶的滿足度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責(zé)任與傲慢!
記得有一位實戰(zhàn)培訓(xùn)專家曾說過,,“簡潔的事情重復(fù)做,你就是專家;重復(fù)的事情歡樂做,,你就是羸家”,。客戶效勞工作是一項長期的,、較為簡單的綜合性工作,,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,,不斷提高效勞意識,營造全員為客戶效勞的氣氛,,將簡潔的工作做成不簡潔的事,,到達客戶、公司,、自我的三嬴,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇六
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
自20xx年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。
物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責(zé)令其立即整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的.,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:,。
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能,。
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標(biāo)準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。
針對這一情況,。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇七
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光陰似箭,時光如梭,,轉(zhuǎn)眼之間,,客服部成立已經(jīng)兩個年頭了,工作雖然繁忙,,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,,部里各項工作有條不紊,和其它部室團結(jié)協(xié)作,,共同努力,,認真履行工作職責(zé),較好的完成了上級安排的各項工作任務(wù),。
現(xiàn)將組建以來的工作總結(jié)如下:
在共性目標(biāo)中,,客服部完成情況如下:
一、 我部無違反安全生產(chǎn),、黨風(fēng)廉政建設(shè),、計劃生育現(xiàn)象,,并積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,遵守國家法律法規(guī),,真抓實干,,嚴格落實公司各項規(guī)章制度,全面完成了與公司簽訂的工作目標(biāo),。
二,、 切實加強了黨風(fēng)廉政、政風(fēng),、行風(fēng)建設(shè),,嚴格遵守了“五禁止、十不準”,,無重大違紀違法案件發(fā)生,。
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三、 繼續(xù)深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,在黨員隊伍中,,按照“五個好”、“五個表率”的要求發(fā)現(xiàn),、培養(yǎng)和樹立先進典型;認真開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),,兌現(xiàn)了“服務(wù)承諾制”及“首問負責(zé)制”,熱情接待辦事群眾,,服務(wù)滿意率達100%,,投訴處理滿意率達100%。
四,、 狠抓安全,、生產(chǎn)管理工作,安全生產(chǎn)責(zé)任落實到位,,無重大責(zé)任事故發(fā)生,。
落實信訪責(zé)任制,無赴省以上集體上訪事件,,并認真辦理局交辦的市長熱線,、信訪件及各類督辦件,按時按要求上報了辦理結(jié)果,,辦結(jié)率達100%,。
六、 在做好本職工作的同時,,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,,如組織人員進行客服基本知識培訓(xùn),,做好爭創(chuàng)國家衛(wèi)生城市責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清掃和安全防汛工作,積極參加 “學(xué)習(xí)十八大黨史知識競賽”活動并取得優(yōu)異成績,。
在業(yè)務(wù)目標(biāo)中,,客服部完成情況如下:
一、服務(wù)窗口業(yè)務(wù)精準,、積極協(xié)調(diào)解決各類咨詢和投訴問題,。
各服務(wù)窗口緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),積極配合客服部總體工作部署和工作目標(biāo)做好本職工作,。
1,、營業(yè)廳共計收繳水費91897828.91元,共計出票279017份,。
營業(yè)廳主要擔(dān)負公司供水用戶水費收繳,、水費水量查詢、電話咨詢,、業(yè)務(wù)接待等多項服務(wù)工作,。
自大廳成立以來,始終本著“誠信為本,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,,通過真誠接待,、耐心解答及詳細宣傳,贏得廣大用戶的聲聲稱贊!面對各式各樣的用水客戶,,大廳工作人員總是以平和的心態(tài),,堅持微笑服務(wù)、耐心解釋,,取得他們的理解,、平息怒氣、化解矛盾,。
2,、客戶接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話5萬余起,其中有詳細記錄的3120起,,同時認真及時地做好用戶回訪工作,。
客服熱線肩負著全市供水用戶對各類用水方面的咨詢、報修,、報漏等工作,,每天的電話問詢量非常大,尤其是在四月份熱線班由原先的五班運轉(zhuǎn)調(diào)整為四班運轉(zhuǎn)后,,工作量較之以前更加繁重,,大家的休息時間少了,,工作量無形增加。
今年夏季持續(xù)高溫,,鋪設(shè)復(fù)線管網(wǎng)工程及電業(yè)局經(jīng)常停電等原因水廠不能正常供水,,造成了城區(qū)供水不足、壓力不足等現(xiàn)象頻繁地出現(xiàn),,隨之而來的是電話量不斷增加;特別是主管道爆管時,,我們一天的電話量多達1000余次,由于電話量過大,,熱線班長為了緩解大家的工作壓力,無論是在周末還是節(jié)假日,,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,,和值班人員一起接聽電話。
熱線員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,,為了不耽誤工作,,經(jīng)常在排練結(jié)束后,拖著疲憊的身子依然能夠堅持在崗位上,,到晚會彩排和演出時,,其他同志就到崗頂替她值班,大家相互支持,,相互配合,,就是為了一個樸實的信念:不能耽誤工作。
3,、部辦公室嚴格執(zhí)行工作職責(zé),,管理好本部車輛,受理來人來電及安排生產(chǎn)調(diào)度共計1686起,。
二,、認真落實一站式服務(wù),真情為民,。
1,、行政審批中心辦件業(yè)務(wù)受理窗口共受理各類涉水申請909件,一周辦結(jié)率達100%,,用戶滿意度達100%,,中心及紀委聯(lián)合下發(fā)的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在100分以上;新增的收費業(yè)務(wù)從4月1日起收費總筆數(shù)4289筆,總額625367.15元,,兩個業(yè)務(wù)窗口無一例用戶投訴現(xiàn)象,。
工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查。
2,、發(fā)展新用戶是我們義不容辭的責(zé)任,,也是工作中的重中之重,。
面對具體任務(wù)必須親臨現(xiàn)場,真干,、實干,。
堅持每周五從羊山行政審批大廳取回用戶申請件并編序排隊,無論刮風(fēng)下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動一如既往地組織相關(guān)人員深入現(xiàn)場實地勘察工地,,有時多達40余戶,。
冬天冒著嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂著酷熱,,汗流浹背,。
我們不言苦,不言累,,化阻力為動力,,日復(fù)一日,年復(fù)一年,,憑著干一行,、愛一行和對工作的熱情,嚴謹認真,,一絲不茍,,努力完成新時期的用戶發(fā)展工作。
一年來,,用戶發(fā)展辦共下各類例會,、審批報告及退件1252份,并對有關(guān)信息和數(shù)據(jù)進行妥善收集歸類,、存檔,。
辦理破路手續(xù)37戶,現(xiàn)場核實后更改用水性質(zhì)429戶,,新立用戶11148戶,,輸入dn40以上(含dn40)水表封繩號192戶,現(xiàn)場核實漏戶重戶信息47戶,,較好地完成了用戶發(fā)展工作,。
3、便民服務(wù)班堅持“服務(wù)用戶,,點滴做起”的服務(wù)理念,,把用戶放在第一位。
當(dāng)用戶打來求助電話,,他們都會以最快的速度趕到現(xiàn)場,,仔細檢查進行維修,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,,每當(dāng)用戶在服務(wù)結(jié)束后表示感謝時,,我們的同志們也只是憨厚地說的:“這是我們應(yīng)該做的”,。
在班組成員的努力下,便民服務(wù)班共完成表前小管道維修,、拆換閥門共計964處,,查水254處。
并在茶文化節(jié)和高考前夕完成市內(nèi)各大賓館,、政府等單位的上門走訪服務(wù)工作,。
用戶滿意率100%。
三,、微機錄入細致精準,、信息網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)順暢。
1,、微機班工作枯燥,、任務(wù)繁重,長期面對電腦周而復(fù)始地錄入抄表數(shù)據(jù),,大家視力、頸椎,、腰椎都產(chǎn)生了病痛,,翻標(biāo)本時手指開裂,自己想辦法帶上手指套,。
在這種情況下,,班組成員還是一如既往,認真,,堅韌,,精準的保證了數(shù)據(jù)輸入的準確率。
全年共計輸入抄表數(shù)據(jù)1573590,,更改用水性質(zhì)531份,,減免違約金、階梯水量6098戶,,輸入維修票,、監(jiān)察部罰款單2219份,新增用戶調(diào)線路10882戶,,拆表戶1330戶,,更改表口徑100戶,更改用戶名稱1775余戶,。
2,、 信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,對供水信息平臺,、短信收發(fā)平臺以及水費語音查詢平臺進行進一步的完善,。
在夏季用水高峰前抽派專人進行了為期三個月的全市大客戶走訪,,主要針對各大小區(qū)以及各大企事業(yè)單位。
然后對收集的一千余戶用戶信息進行整理,,錄入短信平臺系統(tǒng),,以便及時告知用戶停送水信息。
全年度按領(lǐng)導(dǎo)要求及時發(fā)送停水通知和催繳水費短信312887條,。
保障系統(tǒng)平臺全天候正常運轉(zhuǎn),,并和代收單位技術(shù)部門密切聯(lián)系,保障每月4萬余筆代收賬目的正確性,,及時調(diào)整各代收機構(gòu)的錯帳822筆,。
對公司各部室近百臺電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行維護,出動技術(shù)服務(wù)達二百余次,。
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準開通各部門的上網(wǎng)權(quán)限,,分配供水信息平臺的使用工號及權(quán)限,根據(jù)需要更新信息平臺,。
排除報稅系統(tǒng)發(fā)票中的上傳故障,。
配合國都電力升級切換代收費系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),配合審計局對我公司進行水費收費系統(tǒng)的審查,。
四,、完善工作流程,規(guī)范工程預(yù)決算,。
全方位提高服務(wù)質(zhì)量,,完善預(yù)決算室規(guī)章制度,對工程預(yù)決算做到仔細審核,,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通,,協(xié)商解決,同時做好部門間資料交接手續(xù),。
1---8月做預(yù)算共計162份,,決算272份。
五,、加快水表拆裝及表井整改進度
水表拆裝班擔(dān)負全市十四萬戶水表的拆裝,、表前閘門及水表接頭等配件的維修與更換工作。
拆裝班每周制定工作計劃,,并認真落實,。
在日常工作中,同志們嚴格執(zhí)行公司服務(wù)承諾制度,,水表拆回后,,會同相關(guān)部門做好水表交接工作,同時做好水表三聯(lián)單的登記工作。
1---8月拆裝班維修,、拆換各類水表共計1452塊(其中dn40以上的188塊),,整改表井592處,維修表接頭閘門,、管道612處,。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,,回首一年來的工作,,感慨頗深。
自入職豐澤園項目以來,,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項工作計劃。
項目交付以來,,客服部圍繞豐澤園前期物業(yè)服務(wù)工作,,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,。
不知不覺中從事客服工作已近四年,,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳,。
不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,讓別人去說吧,。
20xx年6月,,我正式升任豐澤園客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來說,,整個過程感受最多的只有一個字:煩,。
我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受,。
作為公司一名老員工,,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾,。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。
在每一個新員工上崗之前,,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的`客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),,學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享受,。
對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題,,細細為之分析引導(dǎo),,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內(nèi)管管理,增強員工責(zé)任心和工作效率
自加入豐澤園客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。
針對上述問題,,本人進一步完善了部門責(zé)任制,,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性。
目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)嚴抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。
今年下半年以來,,我部著重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。
部門樹立“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成豐澤園一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)
20xx年10月中旬,,豐澤園一期正式交房入住,,我部主要負責(zé)一期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。
累計辦理(這個內(nèi)容自己加)
(四)密切配合各部門,,做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),本年度累計處理(這個內(nèi)容自己加)
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。
為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。
主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了豐澤園交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
三,、20xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上;
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。
為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
瞬間,20xx年即將過去,。
在這一年里,,似乎值得自己去回顧的事情并不是很多,生活和工作依舊是沿途沒有什么風(fēng)景,,就在我以為大路朝前,,日子就這樣平靜下去的時候。
20xx年11月,,我經(jīng)過應(yīng)聘和選拔來到了usfine,,我非常.本文.由方\案.范文庫;為您搜;集'整理^高興。
加入usfine已兩個多月,,但對于我來說,,我成長了很多。
從頭開始學(xué)習(xí)我不完全熟悉的一種工作方式,、工作內(nèi)容,、以及工作程序,讓我更加全面的,、系統(tǒng)的了解整個英文客服的工作流程和內(nèi)容,。
兩個月的工作,并非盡如人意,,這些還都有待于我進一步用心去學(xué)習(xí),,然后要熟練運用在工作中的每一個細節(jié)里。
這段時間里我有過反省和思考,,在這里既對自己前段時間工作批評,,也做一些總結(jié),如何做好自己爭取在日后的工作中能有好的表現(xiàn),,和大家一起服務(wù)于公司,。
一、20xx年總結(jié)
(一)工作總結(jié)
20xx年11月23日,,我開始加入到usfine,,跟著老員工學(xué)習(xí),第一次參與訂單登記和后臺管理;第一次參與英文客服訂單驗證工作;第一次參與問題單,、完成訂單回信;第一次接觸到chargeback,、投訴處理。
在這里,,我看到了希望,,因為我可以學(xué)到更多的工作內(nèi)容,。
由于之前我從事過相關(guān)工作,所以我上手很快,。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的指導(dǎo)幫助,,感謝公司給了我學(xué)習(xí)的機會。
在這里,,我看到了一批拼命,、賣力、踏實的人工作,,我看到了一個好的團隊,,而且我沒有了工作壓力感。
但遺憾的是,,我一直沒有自信獨立完成整個流程規(guī)范化的操作和控制,,這將是在未來的一年中,我要面臨和改變&方^案范%文庫-整理^&的首要,,也是最重要的問題,。
(二)工作中的不足
在工作中,我欠缺主動性,,與領(lǐng)導(dǎo)和大家溝通較少,,考慮問題不夠全面和細致,失誤較多,,尤其是在訂單驗證和追單方面,,我需要多花時間和精力去學(xué)習(xí)。
因為這距離工作中公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望和要求還有很大的距離,。
同時,,英語理論知識水平、工作壓力承受能力'方案范文.庫.整理~,、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高^方案范-文庫_為您搜集整理^%,。
一系列的問題需要我在以后的工作中努力克服和解決,使自己更好地做好本職工作,。
并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,,要勇于承擔(dān),不依賴他人,,不退縮,、不逃避,勇敢地邁出每一步,,今后在工作中才能做到更加自信和大膽仔細,。
二、20xx年計劃
新的一年即將到來,充滿了挑戰(zhàn)和機遇,,我必須更加的努力,。
看似容易,做起來卻是需要用心,、用力,、用態(tài)度的,需要有自信,,有更強的耐力,。
我堅信有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,,加上我個人的不懈努力,20xx年會是我在usfine實現(xiàn)]方案-范文'庫.整理.蛻變的一年,。
(一)增強責(zé)任感,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,提高^方案范-文庫_為您搜集整理^%工作效率,。
要積極主動地把工作做到點上,落到實處,,減少工作失誤,。
時刻堅持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報工作情況和建議,做為一個新人要將自己放的低一點,,懂得團隊的力量和重要性,。
(二)勤學(xué)習(xí),提高^方案范-文庫_為您搜集整理^%專業(yè)服務(wù)能力'方案范文.庫.整理~,。
涉及到工作相關(guān)知識的學(xué)習(xí),,不怕苦難,努力克服,。
工作中遇到了許多接觸少,,甚至從不了解的新事物、新問題,、新情況,。
比如service信件處理、退款流程,、訂單登記細節(jié)處理,、打電話驗證,回答客人問題等。
面對這些問題,,要自己先多了解,,熟悉公司的產(chǎn)品,訂單操作,,以及如何管理,,做到心中有數(shù),使自己很快能進入工作角色,,用專業(yè)的言語向客戶表達,。
(三)多行動,堅守工作職責(zé),。
英文客服崗位,,工作時間長,任務(wù)繁重,,壓力大,,有夜班,肩負著公司的形象,。
所以,,需要的是有責(zé)任心、不怕吃苦,、能耐勞,、樂于奉獻的人。
我們也要學(xué)會不斷調(diào)節(jié)自己的情緒,,給自己解壓,。
工作無大小,只是分工不同,,貢獻無多少,,要看用心沒有,沒有必要斤斤計較,。
我剛走出校門,,社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗少,因此我們也被很多人用眼高手低來形容,。
然而,,我個人認為自己的上進心很強,最大的特點就是學(xué)習(xí)能力'方案范文.庫.整理~強,,待人真誠,。
工作中,要勤于動手做好本職工作,,謙虛敬慎,,不驕不躁,不做言語的巨人。
不論是辦公室的日常@方案.范.文.庫'整理~事務(wù),,還是工作上的任務(wù),,我都要用心做到更好。
學(xué)會及時專業(yè)的勤總結(jié),、勤分析,、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長,。
學(xué)會磨練自己,,拓寬自己,憑借公司的良好環(huán)境提升自己,。
(四)善于思考,,理論聯(lián)系實際。
在工作中做一個留心人,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)關(guān)心下,,我逐漸熟悉了工作情況,通過自身細心觀察和留意,,反思和總結(jié),吸取精華,,提取糟粕,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的亮點,,加以學(xué)習(xí)和自我提高^方案范-文庫_為您搜集整理^%,,拓寬知識面,提高^方案范-文庫_為您搜集整理^%履行崗位職責(zé)的能力'方案范文.庫.整理~,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇八
20xx年,,是公司的開展“五心管家、五心服務(wù)”的一年,,一年以來,,客服部經(jīng)歷人員流動頻繁的困擾,積極應(yīng)對各項困難,,努力將部門工作按照公司,、服務(wù)處要求做到盡善盡美,在公司,、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務(wù)工作得到了升華,,現(xiàn)對一年以來的工作重點匯報如下:
在公司及服務(wù)處的統(tǒng)一布臵和協(xié)調(diào)下,,客服部全員樹立讓客服感受五心服務(wù)理念,努力按服務(wù)處的五心服務(wù)計劃要求的內(nèi)容,將每項五心服務(wù)落實到實處,,20xx年主要完成以下的五心服務(wù)內(nèi)容:
1,、建立小區(qū)寵物檔案,每月發(fā)放寵物相關(guān)提示及通知,,半年度根據(jù)居委會通知協(xié)助養(yǎng)寵人員進行疫苗防治,。
2、每季對清潔員工培訓(xùn)(盡可能采用圖文并茂方式),、每月會議,、每半年溝通交流;每周一次隨機清查人數(shù),、首問責(zé)任制和三八項注意等相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行,,加強與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區(qū)清潔服務(wù)水平,。
3,、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進行全面清潔,,保持排水暢通,。
4、細化服務(wù)處面向業(yè)戶的溫馨提示,、通知等文字資料,,固定統(tǒng)一的標(biāo)準和版式,服務(wù)處各部門按照統(tǒng)一格式使用,,驗證只檢查已發(fā)放各類文字資料,。
5、增設(shè)單機型大堂顯示屏,、增設(shè)滅蚊燈箱4處,。
6、綠化作業(yè)的防護告知的堅持,。
10,、服務(wù)處每周進行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區(qū)業(yè)戶進行聯(lián)動消殺活動,,提高消殺效果,。
11、提倡全員管理,,要求清潔現(xiàn)場主管配備對講機,,保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,方便及時處理現(xiàn)場存在問題,。
13,、對于在外業(yè)戶的快遞受理,,在征得業(yè)戶同意下為業(yè)戶授理快遞手續(xù),并與業(yè)戶進行預(yù)約,,每天主動聯(lián)系取件,,減少業(yè)戶往來奔波之苦。
14,、與業(yè)戶相關(guān)重要信息短信提示,。
1、20xx年x月策劃中信新天地小區(qū)春節(jié)裝飾布臵,;
2,、20xx年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務(wù)活動。
3,、20xx年x月開始組織小區(qū)業(yè)主積極參加中信社區(qū)第五屆社區(qū)體育節(jié),。
4、20xx年x月組織六一親子活動,。
5,、20xx年x月組織小區(qū)游泳比賽。
6,、20xx年x月組織中秋游園活動,。
7、20xx年x月組織老年大學(xué)學(xué)員參見公司組織的重陽節(jié)登山,。
8,、20xx年x月組織社區(qū)男子三人籃球爭霸賽。
9,、20xx年x月組織圣誕,、元旦雙節(jié)文藝晚會,。
以上活動的開展,,極大的豐富了小區(qū)業(yè)戶的業(yè)余文化生活,同時也給服務(wù)處與業(yè)戶之間的溝通和交流搭建一個很好的平臺,,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞,。
中信社區(qū)老年大學(xué)新天地分校完成的課目分別是:音樂24節(jié)、舞蹈基礎(chǔ)8節(jié),、太極養(yǎng)生6節(jié),、健康養(yǎng)生講座3節(jié)、健康義診2次,、戶外活動2次,、消防知識講座1節(jié)。
20xx年至20xx年x月每月收費率分別是:20xx年x月是104.83%,;12月份是98.86%,;20xx年x月份是72.97%,;2月份是98.86%;3月份是99.22%,;4月份是96.2%,;5月份是102.94%;6月份是94%,;7月份是104.91%,;8月份是101.24%;9月份是85.64%,。其中未達標(biāo)的三個月1月過春節(jié)導(dǎo)致未達標(biāo),,6月是服務(wù)費走訪阻力最大的時期,部分業(yè)主以拒交費抵制漲費,,9月是因為國慶長假財務(wù)提前結(jié)賬導(dǎo)致未達標(biāo),。
1、遵照公司的部署及安排服務(wù)處20xx年x月開始走訪小區(qū)物業(yè)服務(wù)費調(diào)整的調(diào)查工作,,面對新天地小區(qū)的特殊環(huán)境:費用漲幅高,、客戶收入偏低、小區(qū)租戶占業(yè)主的一半以上的復(fù)雜環(huán)境,,客服部全員面對困難沒有退縮,,在服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,,經(jīng)過半年的努力,,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費調(diào)整“雙過半”的基本要求,。
2,、積極配合籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(仍在持續(xù)中)。
通過一年來的努力,,部門員工團結(jié)進取積極處理各種客戶投訴和需求,,提升客戶對服務(wù)處的滿意度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項項內(nèi)容,,同時所開展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和肯定,。
1、專人統(tǒng)計,、整理已售,、月租、臨停車位等信息內(nèi)容,;
2,、車位促銷、短信發(fā)放,、租賃限期等,,積極配合并做到嚴格落實責(zé)任到人,;
1、協(xié)助居委會創(chuàng)建“全國文明城市”國檢工作,;
2,、協(xié)助居委會、工商局辦理小區(qū)商戶營業(yè)執(zhí)照年檢工作,。
3,、協(xié)助居委會派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作;
4,、協(xié)助居委會聯(lián)系流動人口的計劃生育調(diào)查工作,;
5、協(xié)助居委會張貼計劃生育宣傳知識海報工作,;
6,、協(xié)助居委會通知相關(guān)業(yè)主參加寵物育苗普及工作;
在這一年里,,我們痛苦過,、奮斗過、辛苦過,、流過淚,、流過汗,也曾因為工作疏忽犯過錯,,但我們就是沒有氣餒過,、放棄過,在公司,、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),、各部門負責(zé)人及全體員工的支持下和配合下,本部門20xx年的工作計劃,、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開展,,在此對所有幫助、關(guān)心,、支持客服部門工作的領(lǐng)導(dǎo),、同事,、員工們道一聲真誠的謝謝,!
客服部年終工作總結(jié)個人篇九
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,,不知不覺中從事客服工作已近x年,,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,,為來年養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,,現(xiàn)對今年工作加以總結(jié)。
自加入xx客服部后,,發(fā)現(xiàn)客服部是服務(wù)中心現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責(zé)任制,,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年一年以來,,我部著重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,??头康闹匾毮苁锹?lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),。
通過部門一年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的`經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。由于部門在近一年的工作中,,主要精力放在了__交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響,。在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到xx%以上,;加強xx服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達到xx%以上,;加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,。加強保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
我也希望能夠在這方面做的足夠的認真,作為一名客服工作者,,首先就是應(yīng)該要有一個好的服務(wù)態(tài)度,,對客戶要保持好的方向,我也是深刻的體會到了這一點,,我還是感覺以后這些事情應(yīng)該要做的更好才是,,一年來我是比較努力的,我希望自己可以在接下來的工作當(dāng)中有更好的業(yè)績,,過去的一年雖然業(yè)績不是最好的,,但我還是感覺很充實,相對而言在公司也是中上,,但是我還是對這不滿意,,這不是我的目標(biāo),我希望能夠有更好的業(yè)績,,雖然是做普通的客服工作,,可是我把自己全部的精力投入進去,這讓我感覺非常的有動力,,考慮到這些之后,,我一定會更加努力的,未來在工作當(dāng)中,,我會讓接觸的更多,,感激這一年的進步。
客服部年終工作總結(jié)個人篇十
在20xx年的時間里,對于我來說,,是從一個相同職業(yè)跨入不同行業(yè)學(xué)習(xí)的一個過程,。對于頁游,自己偶爾也玩過,,但是卻不是很熟悉,。通過這不到一年在很多同事的幫助下,逐漸摸索學(xué)習(xí)之后,,試著把自己的優(yōu)勢和這個行業(yè)特點相結(jié)合,,很多地方比起最初的迷茫,直到現(xiàn)在有了很多的改變,。在做客服服務(wù)的前期,,定是要把規(guī)章制度都擬定好的,除了學(xué)習(xí)游戲行業(yè)的一些相關(guān)的知識,,本月主要是制定一系列的制度,、規(guī)范、培訓(xùn)大綱,、培訓(xùn)細節(jié)內(nèi)容,、客服工具系統(tǒng)確認等。并不斷的在游戲行業(yè)中學(xué)習(xí),,把學(xué)到的東西與自己熟悉的內(nèi)容融合在一起,,變成有價值成果。
在這段工作期間,,也查看了我們以前的游戲的客服工作,。相對來說不是很完善,可能我們之前的公司沒有相對重視這個部門,,從這段工作時間來看,,雖然現(xiàn)在只有我一個人,但有些時候當(dāng)我去咨詢的時候,,部門的解答不是很詳細,。可能也是大家都很忙的緣故,,但是,,我還是希望,當(dāng)在我們項目開啟的時候,,客服這邊會相應(yīng)的得到各部門的支持,,畢竟客服這邊是一個游戲公司對外的`窗口,如果這個窗口給人的感覺不專業(yè),,效率慢,,那么公司所有員工的努力可能會功虧一簣的,。所以,我非常希望在員工培訓(xùn)的時候,,能得到相關(guān)部門的大力支持,。關(guān)于本年工作,在本周周報里面相對體現(xiàn)出一些內(nèi)容,。具體細節(jié)還需要在工作過程中添加,。
20xx年工作按照優(yōu)先級,,分為以下幾大塊,。我自我認為,首先要解決的是整體客服培訓(xùn)的一周內(nèi)容大綱(并按照需要與部門配合進行有必要的改進),、細化培訓(xùn)大綱的內(nèi)容(和有關(guān)部門溝通),、和游戲論壇那邊共同推進工作并整理細化提案操作流程、配合開發(fā)策劃部門進行客服工具的完善工作,。剩余瑣碎的表格與試卷考核等工作會抽時間完成,。
至于公司臨時安排的工作,看內(nèi)容的多少,,來決定本年計劃內(nèi)工作是否能夠全部完成與完成的比例,。
在這段時間里,雖然有很多行業(yè)相關(guān)的東西不是非常清楚,,但還是很感謝很多同事的幫助,,加上自己的努力和對自己信心,相信在日后逐漸學(xué)習(xí)的日子里,,會更加完善之前做過的工作,,最終希望能幫助運營部門乃至整個公司的發(fā)展需要,達到共贏的目的,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇十一
您好,!轉(zhuǎn)眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,,我客服部員工努力工作,,發(fā)揚貢獻精神,為我公司萬通物業(yè)打造品牌,;現(xiàn)將20xx年的主要工作總結(jié)如下:
2,、服務(wù):我們通過自主學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量,,把著業(yè)主至上,,服務(wù)第一的理信念,著力于樹立形象,;在服務(wù)過程中,,我部門員工能熱情積極的處理業(yè)主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物,;調(diào)查,,登記,更新,,整理出租戶的名單,;協(xié)助工程部及段會民對業(yè)主家漏水的調(diào)查賠償;在19號樓3單1002房業(yè)主家發(fā)生火災(zāi)時,,我們及時聯(lián)系業(yè)主,,疏散人員,陪同業(yè)主去醫(yī)院檢查,,安撫,,降低了火災(zāi)損失,受到業(yè)主好評,;1號樓業(yè)主家發(fā)生漏水事件,,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發(fā)事件登記表,,為處理善后事宜做好前期工作,;每況問題處理完成,我們便及時和業(yè)主溝通,,實行回訪,。我們努力做到想業(yè)主所想,及業(yè)主所及,,便利貼心服務(wù),。
3、收費:經(jīng)客服員工這一年來的'熱情服務(wù),,且通過員工們加班加點,,合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業(yè)費收費率已達到89%,,比往年收效好,。
1、到目前為止,,多戶嚴重漏水及室內(nèi)發(fā)霉問題還未處理,,以致物業(yè)管理費難收;
2,、商戶聯(lián)手拒交垃圾費,,將是20xx年面臨的一個棘手的問題;
3,、墻皮落脫未修復(fù),,門機經(jīng)常壞死也是業(yè)主投訴較多的事項,;
在20xx年我們將繼續(xù)努力,展示一個無與倫比的客服部,,請領(lǐng)導(dǎo)相信我們,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇十二
豐富繁忙的20xx年已經(jīng)過去,嶄新的一年接踵來臨,。在過去的一年里,,我們客服部在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極配合下,,在客服部全體員工的共同努力下,,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一.20xx年年初,,對東路x號小區(qū)x號樓xx戶業(yè)主的資料進行了收集填寫,,并網(wǎng)上錄入,,在最短的時間內(nèi)辦理了xx戶房產(chǎn)證及他項權(quán)證,,并將他項權(quán)證移交銀行、公積金,,同時退回住房公積金保證金xx萬元,,并同時準備xx戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證,土地證資料,,并協(xié)助拆遷戶辦理房產(chǎn)證,,收集填寫xx戶健康東路x號小區(qū)x號樓辦理土地證資料共計本,辦理了xx戶土地證,。
二.為了使銷售檔案規(guī)范化,,整理了從20xx年至20xx年之前的銷售檔案,將花園,,x號小區(qū),,x號小區(qū)銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼,、裝訂,、裝盒、貼標(biāo)簽,,共計卷,。并制作了電子版的卷內(nèi)目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,,也制作了電子版的匯總,。
三.前期認購期,根據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認購單,,登記臺賬,,銷控好房源,。
四.為了后期更好的工作,根據(jù)房管局的要求,,提前制作了《商品房買賣合同》共計套本,,對公共部分蓋章、粘貼,。
五.為了號小區(qū)的宣傳工作,,為了20xx年x月x日房交會,準備了房交會的資料及前期工作,,使x月x日房交會圓滿順利進行,,同時負責(zé)管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,,對20xx年其他房產(chǎn)公司的信息,,通過電話調(diào)查,對多家房產(chǎn)公司價格進行了調(diào)查及匯總,,通過這次房交會對號小區(qū)的開盤奠定了基礎(chǔ),。
六.為了使公司能盡快預(yù)售,準備收集號小區(qū)預(yù)售證資料,,并進行網(wǎng)上申報,,在前期部x經(jīng)理的積極協(xié)作下,在最短的時間內(nèi)辦理出預(yù)售許可證,,使下半年的工作有了一個好的開始,。
七.因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象,。因此,,要求每一個人要細心、細致,,時時刻刻,,時時處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質(zhì)量,,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴”字,,要提升工作質(zhì)量,就必須在工作中嚴格要求,,嚴格把關(guān),,克服“過得去”的思想,周密安排,,努力提升工作質(zhì)量和效率,,要想取得預(yù)計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng),,每人必須認真,,嚴謹?shù)囊?guī)范的完成每件小事,,每一項具體工作,才使我部門在預(yù)售期的`第一個月底x月x日順利的將xx戶貸款資料上報及審批通過,,使xx戶客戶貸款在最短的時間內(nèi)全部到公司賬戶,,給公司帶來了效益。
八.截止20xx年x月x日,,已審核商品房買賣合同xx戶,,并正確無誤登記房源,做好臺賬,,使銷售回籠金額與財務(wù)回籠金額無差異,。收集、填寫,、上報貸款客戶資料,,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,,正確無誤的填寫公積金,、銀行借款合同,辦理預(yù)告,、預(yù)抵證,,共計貸款到賬金額多萬元,,放貸率達100%,。
回顧這一年來的工作,我們部門之因此能較圓滿的完成工作任務(wù),,主要是因為以下幾個方面:
首先是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視支持;,。
第二是公司其他部門的配合協(xié)作;。
第三是本部門員工的團結(jié)協(xié)作,,共同努力的工作,。
在總結(jié)成績的同時,還有很多不足的地方需要改善和努力,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇十三
20xx年是xxxx公司重組的第一年,,在這一年里,在分公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,,我們保質(zhì)保量的完成了20xx年的艱巨任務(wù),,電信客服工作總結(jié)。
我們的班組是一個團結(jié)上進的班組,,在班長的帶領(lǐng)下,,全組人員心往一處想、勁兒往一處使,,認真的完成每一項工作任務(wù),。我做一名18年的老職工,,我一直在自己的崗位上盡職盡責(zé)的工作,時刻想著如何能為我公司多貢獻自己的一份力量,。在20xx這一年里,,我積極的參加分公司的組織的各項活動,在新中國成立六十華誕的服務(wù)保障中,,我高標(biāo)準嚴格要求自己,,積極協(xié)助班長工作,主動把工單系統(tǒng)中的“用戶過戶資料”承擔(dān)下來,,上夜班的.時候主動把白班未處理完的各項工作處理完畢,。每次上早班、中班的時候,,提前20分鐘到崗接班,,做到班中有事,隨叫隨到,,遇到加班加點更是常事,,出色的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將本人20xx年的工作情況匯報如下:
認真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,,把學(xué)習(xí)作為工作和生活中的一項重要內(nèi)容,,夯實理論基礎(chǔ),不斷汲取新的知識,,更新理念,,提高自己的政治水平,堅持科學(xué)發(fā)展觀,,以適應(yīng)社會發(fā)展和社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,。
在工作中,嚴格遵守班組里的各項規(guī)章制度,,愛崗敬業(yè),、扎實工作、熱情服務(wù),、勤學(xué)苦干,,充分發(fā)揮一不怕苦、二不怕累,、確保成功的戰(zhàn)斗精神,,任勞任怨,不畏困難,。在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用,。
我深知在社會發(fā)展如此之快的今天不斷學(xué)習(xí)提高是多么的重要,只有能認真學(xué)習(xí)才能更好的完成自己的工作任務(wù),更好的為人民服務(wù),。為了不斷提高自身技能,,我從不放過每一個學(xué)習(xí)的機會,在工作中虛心求教,,不斷總結(jié)完善,,創(chuàng)新思路,科學(xué)統(tǒng)籌,,大大的提高了工作效率,。利用業(yè)余時間參加高等教育自學(xué)考試,并于今年7月份拿下本科畢業(yè)證,,為自己更好的完成本工作打下了堅實的基礎(chǔ),。
心系客戶,想之所想,,急之所急,,“客戶滿意、業(yè)務(wù)發(fā)展”始終作為我的工作目標(biāo),,盡自己所能為客戶排憂解難,,主動熱情,迅速辦理,,及時回復(fù),,用誠心、細心,、耐心,、精心,為客戶提供優(yōu)質(zhì)熱忱的服務(wù),。
作為一名入黨積極分子,,發(fā)展對象的我要時刻謹記黨的教誨,時刻以黨員的行為準則來約束自己,,要不斷的鞭策自己,不斷地完善自己,,在班組中起先鋒模范帶頭作用,。積極向黨組織靠攏,爭取早日成為黨組織中的一員,。
在20xx年這一年里,,經(jīng)本人在學(xué)習(xí)、工作,、生活等各方面的努力,,得到了分公司各位領(lǐng)導(dǎo)和班組所有員工、相關(guān)班組的一致認可,。再次被組員評選為20xx年分公司先進生產(chǎn)工作者,。本人在近些年來所取的成績,,都離不開分公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱心的幫助。
在新的一年中,,我一定要把工作做的更出色些,,把每一位用戶都當(dāng)成自己知心的朋友,熱心的為用戶服務(wù),。勇于面對各種困難和挑戰(zhàn),,努力鑄就生命的輝煌。盡自己努力,,為我們的企業(yè)貢獻自己的一份力量,,為我們的企業(yè)樹立新的形象,朝著“更快,、更高,、更強”方向邁進,突破,,沒有終點,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇十四
忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。
自20xx年我部門明確提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,,負責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提升了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,,我們在xx月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺明確提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提升,,得到了廣大業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責(zé)令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六.日才收,造成樓宇管理員把巡視放到第一位,,收費放到第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率。因此,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提升到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的,。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,因此我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提升我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:,。
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表,。
不錯的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提升專業(yè)技能,。
理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣、豐富有趣的`社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會,、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0.3元/平方米標(biāo)準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不但發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,,通過一次次的活動,,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增多一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年xx月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。
在今年xx月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在xx月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于xx月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況,。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使xx月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元,。就此問題我部明確提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細查到位每一戶,。
根據(jù)計劃安排,20xx年xx月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的新編聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,回收率為62%,。
20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,小區(qū)配套設(shè)施的逐步健全xx物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標(biāo)邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為xxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!客服部20xx年工作計劃:,。
一.針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提升20xx年收費率,。
二.繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)。
三.推行《員工待客基本行為準則》,,提升員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四.根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核,。
五.繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以健全。
六.完成xx陽臺維修工作,。
客服部年終工作總結(jié)個人篇十五
xx的工作已接近尾聲,,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,各部門同仁齊心協(xié)力,,共同努力,客服工作取得了一定的成績,。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,,實現(xiàn)兩手抓,,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,,團結(jié)奮進,,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高,。公司通過開展集中,、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進一步整合服務(wù)資源,,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,,積極承擔(dān)社會責(zé)任,,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)??蛻舴?wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面,。
1,、主要從內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象著手,,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象,。
一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì),、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,今年以來,,我部著重從完善制度著手,,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,,我司客戶服務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),,并予以相應(yīng)處罰,。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
6月,,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,,我部全體人員13人參加,合格9人,,持證率達70%,。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),,也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量,。
為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習(xí)的文件和制度,,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,,按照學(xué)習(xí)計劃,,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學(xué)習(xí),,要求所有參加人員認真做好學(xué)習(xí)筆記,、進行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告,。從自身出發(fā),,樹立了強化風(fēng)險意識,確保了此項工作的全面有效開展,,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性,。
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽1+n服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象,。為切實有效的開展活動,,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,,按照活動組織,、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作。提升了服務(wù)品質(zhì),、增強了客戶忠誠度,,進一步提升公司服務(wù)水平,充分維護了客戶權(quán)益,,樹立了公司良好社會形象,。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),,也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系,、提升了公司品牌知名度,、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
1,、積極配合分公司做好vip客戶工作為了進一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,,為vip客戶提供附加值服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,,通過此項活動的開展,,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度,。
2,、公司理賠部把上門送賠款工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。
繁忙的工作,,有成績也有不足,,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進,,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合的工作如何進行改進做如下安排:
(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的.客觀原因,,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,,,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,,對所轄員工進行定期與不定期的培訓(xùn),,從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓(xùn),,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn),對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學(xué)習(xí),,真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),,將其運用到實際操作中。通過培訓(xùn),,推行公司綜合柜員制,,更好的為客戶服務(wù)。
(二)配合公司團險,、中介,、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團險,、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù),、健康地發(fā)展,。
1、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收費,、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施,。
2,、保證兩鴻滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行,、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,,有效整合客戶資源,,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,,為開門紅奠定基礎(chǔ),,以進一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強客戶對公司的滿意度。
3,、進一步加強柜面管理工作,,營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,,建立體系化的培訓(xùn)教程,,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設(shè)為根本,,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),,積極推進柜面職場標(biāo)準化建設(shè),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,,建立科學(xué),、完善、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督,、考核機制,,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,,防范經(jīng)營風(fēng)險,,樹立中國人壽熱情、真誠的服務(wù)形象,,使柜面真正承擔(dān)起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務(wù)工作是一項長期的工作,,如何在激烈的服務(wù)競爭中處于不敗之地,,真正把對客戶的服務(wù)做好、做永久,、做到深入人心,,并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,,人人都是公司客戶服務(wù)鏈的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),,我們只有把客戶服務(wù)各項工作及活動的開展與日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作結(jié)合起來,全員服務(wù),,營造良好的服務(wù)氛圍,,國壽1+n服務(wù)需要我們每一個客戶服務(wù)人員去全面詮釋,良好的客戶關(guān)系需要我們每一個國壽員工去共同增進,,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責(zé)任與驕傲!記得有一位實戰(zhàn)培訓(xùn)專家曾說過,,簡單的事情重復(fù)做,你就是專家;重復(fù)的事情快樂做,你就是羸家,??蛻舴?wù)工作是一項長期的、較為復(fù)雜的綜合性工作,,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,,不斷提高服務(wù)意識,營造全員為客戶服務(wù)的氛圍,,將簡單的工作做成不簡單的事,,達到客戶、公司,、自我的三嬴,。