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財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇一
一,、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限
1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
2,、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下,部門負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,,1000元以上總經(jīng)理審批。
3,、固定資產(chǎn)購置,、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會(huì)研究審批,。
4,、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷單據(jù)的合法性,,公司的各種報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,、簽字的單據(jù),,不得報(bào)銷。
5,、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批,。
二、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1,、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購入,,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。
2,、大宗辦公用品,、生產(chǎn)資料,,必須簽訂購銷合同,方可購置,。為減少資金占用,,在可能情況下力爭零庫存。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷,,按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法>執(zhí)行。
4,、計(jì)劃生育等費(fèi)用,,由計(jì)生員簽具意見后再報(bào)批。
5,、各部門需訂報(bào)刊,、雜志,先報(bào)綜合部平衡,,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6,、資料檔案室購置資料情報(bào)書籍,,年初需列出購置預(yù)算,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,,總經(jīng)理審批后實(shí)施,。
7、職工所購業(yè)務(wù)書籍,,應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意,,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,,方可報(bào)銷,,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8,、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器,、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購置,,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),,再報(bào)批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具,。
9,、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,,在成績合格后,,其費(fèi)用方可報(bào)銷。
10,、職工按規(guī)定報(bào)銷的書報(bào)費(fèi),,只能報(bào)銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負(fù)責(zé)人審批,。
11,、通訊費(fèi)報(bào)銷按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷辦法>執(zhí)行。
12,、各部門使用臨時(shí)工,,每月報(bào)綜合部,由綜合部報(bào)市人事局,,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工,。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量,盡量節(jié)約費(fèi)用,。
三,、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷需填寫<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷單>,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,,基層費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明),,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字,。
四,、為簡化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開支范圍內(nèi)無須報(bào)批,但當(dāng)費(fèi)用開支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào),。
1,、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);
2,、各月發(fā)放工資;
3,、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;
4,、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電,、手續(xù)費(fèi)、貸款息,。
五,、其他需要說明的問題
1、以上各種報(bào)銷發(fā)票,,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,,經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬。
2,、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,,否則不能報(bào)銷,。
3、各種開支必須符合國家財(cái)稅法規(guī),,報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途,。
4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,,應(yīng)通過銀行結(jié)算,,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,,對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
5、對(duì)各種報(bào)銷單據(jù),,財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換,。無法更換的,,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。
6,、自制報(bào)銷單據(jù),,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范,、整潔,。
7、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,,如有改動(dòng),,外來發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,,否則不得報(bào)銷,。
8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷,,如:通訊費(fèi),、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書報(bào)費(fèi),、核定的汽車費(fèi)等,,當(dāng)年不報(bào)銷視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。
9,、對(duì)外簽訂的各種合同,、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收,、付款依據(jù),,對(duì)無依據(jù)的支付款項(xiàng),,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。
六,、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,,自頒布之日起執(zhí)行,。此前制訂的公司報(bào)銷制度同時(shí)廢止。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,,提高財(cái)務(wù)管理水平,,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,,特制定本制度,。
一,、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出,。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批,。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買。
⑶行政部購買人憑正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,并附購買辦公用品清單后報(bào)銷,。
二,、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,,下同),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、零星雜支等費(fèi)用,。
⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”(見附表1),并按規(guī)定程序報(bào)批后,,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部),。
⑵員工出差返回后,,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”,。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),,港澳臺(tái)地區(qū)三種,,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海,、北京,、天津、南京,、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū),。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理30020xx50
部門經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元補(bǔ)貼,。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇二
1目的
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門、分部職能部門人員借款及報(bào)銷,,服務(wù)店借款及報(bào)銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》,。
3文件執(zhí)行者
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)制定與修正本制度。
3.4會(huì)計(jì)中心:為費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)控部門,。
4定義
預(yù)算外事項(xiàng):是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的,,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)的新增事項(xiàng),。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,,包括出差備用、日常采購,、固定資產(chǎn)采購及各種臨時(shí)性借款,。
5.1.2借款原則:當(dāng)月借款當(dāng)月報(bào)銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,,不得另行借款,。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請(qǐng)借款金額在1000元及以上時(shí),方可借款,。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對(duì)于需頻繁借支的崗位及部門,,可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管,部門備用金由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照?qǐng)?bào)銷制度按時(shí)報(bào)銷,,否則按報(bào)銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)立崗位備用金的,,該崗位工作事項(xiàng)內(nèi),,原則上不得再另行借款,設(shè)立部門備用金的,,部 門不得再另行借款,。如遇特殊事項(xiàng),需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時(shí),,方可申請(qǐng)借款,。
(2)職能部門人員需對(duì)外支付非商品采購款項(xiàng)時(shí),,未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),,可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款,但試用期員工不得借款,。
(3)其他部門的臨時(shí)借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日,,其他借款事項(xiàng)借款期不得長于15日,,原則上不得跨月,跨月借款的,,必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬,,沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn)。
5.1.6任何個(gè)人不得私借或私用公-款,,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,,特殊情況需借款的,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意,。
5.1.7借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,,出差備用、交際應(yīng)酬,、日常采購,、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財(cái)務(wù)部付款,。
5.1.8出差借款,,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款。
5.1.9借款額度超過5000元以上,,須提前1天申請(qǐng),。
5.1.10借款對(duì)賬單確認(rèn):除備用金借款外,每月8-10日為借款確認(rèn)時(shí)間,各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對(duì)賬單,,否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額,。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報(bào)銷流程》。
5.2報(bào)銷規(guī)定
5.2.1報(bào)銷時(shí)間:每周一,、周四提交報(bào)銷單據(jù),,周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬,,周三,、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報(bào)銷時(shí)限:所有報(bào)銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,,特殊情況下超期限借款的,,須于約定的借款還款日期前報(bào)銷;月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號(hào)前到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,不受前款規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間限制,。超過報(bào)銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報(bào)銷單簽批原則:任何人不得自審,、自批自己的開支費(fèi)用,,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報(bào)銷票證要求
(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián),,用復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,,存根聯(lián),、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù),。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量,、單價(jià),否則不予報(bào)銷,。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭,、日期、品名,、單價(jià),、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,,字跡要清楚,,金額要準(zhǔn)確,大,、小寫一致,,涂改無效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,,因此,,自20xx年8月1日起,禮品發(fā)票不予報(bào)銷,。
(6)發(fā)票須寫公司名稱,,機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫。
5.2.5下列票據(jù)不得報(bào)銷
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全,、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無公章,、無私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價(jià),、金額不符的票據(jù),。
5.2.6費(fèi)用報(bào)銷的其他注意事項(xiàng)
(1)報(bào)銷憑證必須注明本人所在部門、工作地,、及費(fèi)用歸屬,、產(chǎn)品名稱、事由,、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證,、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,,做到內(nèi)容完整、字跡清晰,、工整,,不得涂改,人民幣大小寫要清楚,、完整,、正確、相符,,小寫必須寫到分位,,沒有的用"0"補(bǔ)齊;
(3)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi),、辦公費(fèi)用)分類,、分次、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進(jìn)行粘貼,,發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷單向左對(duì)齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報(bào)銷單用電腦打印或鋼筆,、簽字筆填寫完整,并用楷體書寫;報(bào)銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印,,須手簽;
(5)費(fèi)用報(bào)銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫,,不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上,詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上,如替客戶辦什么事或因什么原因無發(fā)票,,用什么發(fā)票代替等,同時(shí)注意編號(hào)要對(duì)應(yīng);
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),,凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷,報(bào)銷單據(jù)后須附合同復(fù)印件;
(7)個(gè)別報(bào)銷項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無發(fā)票的特殊情況下,,可以找其他發(fā)票代替,,但填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫,,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因,。
5.2.7報(bào)銷使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,后附《出差申請(qǐng)表》;
(2)市內(nèi)交通費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,后附《派工單》,,如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷售章;
(3)日常招待費(fèi):使用《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附事項(xiàng)申請(qǐng)單;
(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報(bào)銷的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附預(yù)算外事項(xiàng)申請(qǐng)單,。
5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(1)招待費(fèi):見《招待費(fèi)管理辦法》;
(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi):見《差旅費(fèi)管理辦法》;
(3) 采購人員外出零星采購的物資:凡屬固定資產(chǎn),、低值不易耗品,均需先入庫后報(bào)銷,,填寫物料采購報(bào)銷單,,后附倉庫入庫單,采購發(fā)票及采購申請(qǐng)單,。采購進(jìn)來立刻 被相關(guān)部門全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品,,則不需入庫,直接做為費(fèi)用報(bào)銷,,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,,后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購申請(qǐng)單;
(4)其他費(fèi)用:按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷;
5.2.9報(bào)銷流程:《借款及報(bào)銷流程》。
5.3約束
5.3.1報(bào)銷時(shí)弄虛作假,、虛報(bào)冒領(lǐng)的,,除退回所報(bào)銷金額外,,對(duì)當(dāng)事人處報(bào)銷金額3倍罰款,。部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性負(fù)責(zé),,并對(duì)其部門經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報(bào);
5.3.2借款超出時(shí)限,,無正當(dāng)理由不報(bào)銷又不還款的,,超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款,。在oa上通報(bào)批評(píng)并可通過工資扣回;且給予全公司通報(bào)批評(píng),,并給予50元/次罰款,,
5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的,,處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款,,并承擔(dān)由此造成的損失。相關(guān)會(huì)計(jì)不抵制,,不匯報(bào),,或流程未完即出憑證要求出納付款的,,同時(shí)處50元/筆罰款;
5.3.4報(bào)銷超過報(bào)銷期限在一個(gè)星期內(nèi)的,對(duì)當(dāng)事人處20元/筆罰款,,超兩個(gè)星期的,,處40元/筆罰款超過20天的不予報(bào)銷;
5.3.5需事先申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行的事項(xiàng),或預(yù)算外的事項(xiàng),,不得先斬后奏,,否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部,。
6相關(guān)文件
《差旅費(fèi)管理辦法》
《招待費(fèi)管理辦法》
《預(yù)算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請(qǐng)流程
借款及報(bào)銷流程
報(bào)銷地點(diǎn)及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《費(fèi)用報(bào)銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇三
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開支合理化,、制度化,,特制定本制度。
一,、費(fèi)用預(yù)算制度
1,、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),,并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
2,、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算,、管理費(fèi)用預(yù)算),,編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際,、全面完整;
3,、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長,,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5,、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長;
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,,適時(shí)修改預(yù)算,,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7,、財(cái)務(wù)部門核算,、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響,。
二,、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序
1,、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,,填制報(bào)銷單;
2,、單據(jù)交部門主管,由部門主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
3,、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),,看是否與合同相一致。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),,是否超支,。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。),,如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支,,可以批準(zhǔn)報(bào)銷付款。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);
4,、單次金額超過限額(bbb超過150000元,、ccc公司超過1000000元、ddd超過60000元,、采購單次金額超過1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷;
5,、單次金額超過限額(bbb超過300000元、ccc公司超過20xx000元,、ddd超過100000元,、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報(bào)銷;
6、凡現(xiàn)金支付超過100000元,、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項(xiàng),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報(bào)銷;
7、預(yù)算外的開支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報(bào)銷;
8,、有規(guī)律性報(bào)銷如稅金,、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等國家明文規(guī)定的開支,,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,,財(cái)務(wù)部門可受理。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi),、差旅費(fèi),、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,財(cái)務(wù)可受理;
9,、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰發(fā)生誰報(bào)銷,,嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10,、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人,、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,,對(duì)報(bào)銷人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷,。
三,、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);
2,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,,以及合同、協(xié)議,、董事長批示的報(bào)告進(jìn)行審核,,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;
3,、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì),、費(fèi)用開支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān),、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;
4、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷憑證,,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理,、不合規(guī),、不合法的報(bào)銷憑證;
5、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷憑證,,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;
6、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,,不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷,否則給予公開批評(píng)和罰款;
7,、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長,、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告,。
四,、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門,,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備,。
五,、本制度附件與本制度具同等效力。
六,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長審批后執(zhí)行,。
附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定
一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi),、餐費(fèi)等費(fèi)用;
二,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實(shí)行“先申請(qǐng),,后執(zhí)行”的原則,,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說明招待客人的級(jí)別、人數(shù),、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;
三,、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立,,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營指收入的2,、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長使用;
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開支,,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行,。各部門發(fā)生的招待費(fèi),由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,,財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷,。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長匯報(bào)后,,按董事長批示執(zhí)行;
五、一般情況下,,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、部門領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,,需經(jīng)辦人員接待的,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng),,經(jīng)同意后方可接待;
六,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,必須及時(shí)報(bào)賬,,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,,不對(duì)外)上注明接待理由,、明確接待對(duì)象、時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人數(shù)、接待規(guī)格,,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷;
七,、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長審閱;八,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任,。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任,。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇四
一、學(xué)籍檔案是高校教學(xué)檔案的重要組成部分,,它真實(shí)地記錄了學(xué)生在校期間的全部學(xué)習(xí)情況,。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理,特制定本辦法,。
二,、學(xué)籍檔案須分別經(jīng)教務(wù)部審核后方可歸入學(xué)院辦公室檔案部門。
三,、學(xué)籍表上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)包括:學(xué)生姓名,、系別、專業(yè),、課程名稱,、成績分?jǐn)?shù)、畢業(yè)時(shí)間,、畢業(yè)證書號(hào),、學(xué)位證書號(hào),以及需要說明的情況等一律用碳素墨水填寫完整,,字跡要工整,,課程蓋章要清楚,填寫分?jǐn)?shù)要準(zhǔn)確,,不得涂改,。
四、學(xué)籍表上必須有二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人和學(xué)生輔導(dǎo)員的簽字(用碳素墨水)或蓋章,。
五,、學(xué)籍表上的照片應(yīng)為2寸正面免冠照片(分別為進(jìn)校時(shí)照片和畢業(yè)時(shí)照片各一張)。
六、畢業(yè)生的學(xué)籍表應(yīng)由教務(wù)部整理組卷,、編目、輸入計(jì)算機(jī),,于學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的12月底前向?qū)W院辦公室檔案部門歸檔,。學(xué)院辦公室檔案部門負(fù)責(zé)編制檢索工具、安全保管及提供利用,。
七,、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學(xué)歷證明,方可由學(xué)院辦公室檔案部門提供中文成績單一份,。并在成績單復(fù)印件背面加蓋檔案部門印章,。由教務(wù)部審核蓋章后方能生效。
八,、本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇五
1、員工休息室是提供給員工工作之余休息之用,,日常管理由人力資源部負(fù)責(zé),。
2、員工應(yīng)自覺維護(hù)休息室衛(wèi)生,,嚴(yán)禁在休息室內(nèi)亂貼亂畫;必須保持桌椅清潔與整齊,,嚴(yán)禁吐痰或亂扔廢棄物。
3,、愛護(hù)公物,,不得將桌椅、報(bào)刊等物品帶出休息室挪作他用,,違者將給予相應(yīng)的處罰,。
4、禁止在休息室人打架,、斗毆,、賭博等法律法規(guī)不允許的行為。
5,、休息室內(nèi)禁止大聲喧嘩,、制造噪音等影響他人休息的行為。
6,、節(jié)約用電,,最后一人離開時(shí)隨手關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備,。
7,、舉止文明,禁止出現(xiàn)躺在桌上等不雅行為。
8,、衣冠整齊,,禁止穿拖鞋、背心進(jìn)入休息室,。
9,、非人為原因造成桌椅損壞時(shí),員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告人力資源部,,由人力資源部報(bào)工程部維修,。
10、本規(guī)定至頒布之日起試行,,未盡事宜由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,,望各位員工自覺遵守。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇六
1.目的
保證器械功能完好,、正常使用,。
2.適用范圍
保安警用所有器械。
3.職責(zé)
1)當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)正確使用,、妥善保管器械,。
2)保安主管負(fù)責(zé)保安器械的采購、發(fā)放,、送檢,。
4.對(duì)講機(jī)使用程序
1)對(duì)講機(jī)是管理處員工執(zhí)行任務(wù)的工具,屬于管理處的公共財(cái)產(chǎn),每一個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)保證對(duì)講機(jī)的正常使用。保安隊(duì)的全部對(duì)講機(jī)應(yīng)建立《通訊器材臺(tái)賬》,。
2)對(duì)講機(jī)只供員工執(zhí)勤時(shí)使用,嚴(yán)禁用作其他用途,特殊情況須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可,。
3)對(duì)講機(jī)由值班人員使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出,如確有需要,須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4)對(duì)講機(jī)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用,嚴(yán)禁員工私自亂拆,、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀(jì)處理,若損壞視情節(jié)賠償,。
5)員工在交接班時(shí)應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,以免出現(xiàn)問題時(shí)相互推脫責(zé)任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好積記錄并及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)加以處理,。
5.警棍的管理
1)警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)的專用工具和武器,。
2)所配警棍只供當(dāng)班保安執(zhí)勤時(shí)攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用,警棍是用于保安員執(zhí)行公務(wù)時(shí)自衛(wèi)使用,。
3)嚴(yán)禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經(jīng)保安主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁將警棍帶出,。
4)嚴(yán)禁用警棍嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警棍交于他人玩耍。
5)執(zhí)勤保安員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人帶為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞,。
6)使用人員要愛護(hù)使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,并追究行政責(zé)任,誰丟失,、損壞,誰賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任時(shí),由該崗位人員共同賠償。
7)交接班時(shí),交接班人員要做好交接工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài),。
8)對(duì)違反條款者,除進(jìn)行必要的批評(píng),、教育外,處以50元∽300元罰款,。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇七
一、整理:
將車間現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)需要和不需要的東西分類,,丟棄或處理不需要的東西,,管理需要的東西。
目的:
騰出空間,,空間活用,,防止誤用、誤送,,塑造清爽的工作場(chǎng)所。
內(nèi)容:
1,、車間內(nèi)廢品,、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,入庫或從現(xiàn)場(chǎng)清除,。
2,、班組產(chǎn)生的返修品及時(shí)返修,在班組內(nèi)存放不得超過二天,,避免與合格品混淆,。
3、用戶返回的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理,,如暫時(shí)無時(shí)間處理,,應(yīng)存放在臨時(shí)庫,不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),。
4,、外來產(chǎn)品包裝物及時(shí)去除,貨品堆放整齊,。工作現(xiàn)場(chǎng)不能堆放過多(帶包裝)外購產(chǎn)品,。
5、合格部件,、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時(shí)入庫,,不得在班組存放超過一天。
6,、報(bào)廢的工夾具,、量具、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場(chǎng)存放到指定的地點(diǎn),。
7,、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過二天用量的部件材料,車間內(nèi)不允許存放不需要的材料,、部件,。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱,、廢塑料袋)及生活垃圾及時(shí)清理到衛(wèi)生間,。
9、窗臺(tái),、設(shè)備,、工作臺(tái)、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個(gè)人生活用品(食品,、餐飲具,、包、化妝品,、毛巾,、衛(wèi)生用品、書報(bào),、衣物,、鞋)清離現(xiàn)場(chǎng)。
二,、整頓:
對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,,排列整齊。物品的保管要定點(diǎn),、定容,、定量,有效標(biāo)識(shí),,以便用最快的速度取得所需之物,。
目的:
工作場(chǎng)所一目了然,消除找尋物品的時(shí)間
內(nèi)容:
1,、車間繪制現(xiàn)場(chǎng)<定置圖管理圖>,。
2、車間對(duì)各類設(shè)備,,工裝,,器具進(jìn)行分類編號(hào)。
3,、廢品,、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點(diǎn),。
4,、不合格品、待檢品,、返修品要與合格品區(qū)分開,,周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識(shí),。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車上,,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱,、零件。
6,、操作者所加工的零部件,、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標(biāo)識(shí)(交檢單,,轉(zhuǎn)序卡),,注明品名,數(shù)量,,操作者,,生產(chǎn)日期。
7,、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車、拖車,、升降車,、周轉(zhuǎn)車)應(yīng)存放于指定地點(diǎn),不得占用通道,。
8,、工具(鉗子、螺絲刀,、電烙鐵,、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱,、周轉(zhuǎn)車,、零件盒)、抹布,、拖布,、包裝盒、酒精等使用后要及時(shí)放回到原位,。
9,、部件、材料,、工裝,、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,,提高工作效率,。
10,、員工的凳子不得隨意亂放,下班時(shí)凳子全部靠齊機(jī)腳,。
三,、清掃:
將工作場(chǎng)所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于無垃圾,,無灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污,,保持職場(chǎng)內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1,、車間建立班<車間組清掃責(zé)任區(qū)>,,落實(shí)到班組內(nèi)具體責(zé)任人。
2,、地面,、設(shè)備、模具,、工作臺(tái),、工位器具、窗臺(tái)上保持無灰塵,、無油污,、無垃圾。
3,、掉落地面的部件,、邊角料及時(shí)處理,外購成品的包盒,、箱隨產(chǎn)生隨清理,。
4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時(shí),,工作結(jié)束后及時(shí)將工作點(diǎn)地清理干凈,。
5、維修人員在維修完設(shè)備后,,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場(chǎng),,并收好自已的工具。
6,、各班組對(duì)在車間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料,、部件、產(chǎn)品做好防塵,,防潮措施,,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7,、下班時(shí),,員工垃圾桶全部清理干凈,。
四、清潔:
將整理,、整頓,、清掃的做法制度化、規(guī)范化,,并定期檢查進(jìn)行考核,。
目的:
整理、整頓,、清掃后,,要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài),。
實(shí)施要領(lǐng):
1,、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡單的日整理活動(dòng)。
2,、各班組每周最后一個(gè)工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動(dòng),。
3、各班組每月27日下班前1小時(shí)進(jìn)行一次徹底的整理,、整頓,、清掃活動(dòng)。
4,、車間每日依據(jù)<班組5s考核表>對(duì)各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,并做相應(yīng)的記錄,,作為考核各班組業(yè)績的依據(jù)之一,。
5、車間每月1日對(duì)上月各班組5s實(shí)施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié),,公布各班組本月5s考核結(jié)果,。
6、車間依據(jù)<車間勞動(dòng)管理制度>對(duì)5s活動(dòng)不合格的班組及個(gè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰,。
五,、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣,。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1,、每日?qǐng)?jiān)持5s活動(dòng),,達(dá)到預(yù)期效果
2、對(duì)各班組人員進(jìn)行公司和部門的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。
3,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
4,、遵守車間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程,、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn),、設(shè)備管理,、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理,、工資管理等,。
5、工作時(shí)間穿著工作服,,注意自身的形象,。
6、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液,,嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾,、雜物。
7,、愛護(hù)公共環(huán)境,,衛(wèi)生間馬桶,手盆,,水池用后自覺沖洗,,不隨意亂倒剩飯菜。
8,、每年對(duì)車間班組人員進(jìn)行一次評(píng)選,,并將優(yōu)秀員工上報(bào)到公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)??己说膬?nèi)容主要是個(gè)人德(敬業(yè)精神,、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度),、能(技術(shù)能力,,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低),、績(工作成果,、能否開展創(chuàng)造性的工作)四個(gè)方面。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇八
一,、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁存放大量的易燃易爆物品,。確因工程需要,必須經(jīng)工程管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意,,安環(huán)部審核,,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由指定人員負(fù)責(zé)運(yùn)至指定的地點(diǎn)進(jìn)行施工。
二,、易燃易爆物品的保管,、押運(yùn)和使用,應(yīng)由政治可靠,、責(zé)任心強(qiáng),、熟悉易燃易爆物品的危險(xiǎn)性和管理使用方法以及發(fā)生事故處理方法的人員專人負(fù)責(zé)。
三,、確因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品,,由使用班組提出書面申請(qǐng)和材料計(jì)劃單,經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審核,,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,提交物供部門采購。
四,、物供部門在易燃易爆物品入庫時(shí),,除倉管員外,公司有關(guān)人員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)收,,并做好監(jiān)驗(yàn)收記錄,。
五、易燃易爆物品必須存放在危險(xiǎn)品倉庫內(nèi),,設(shè)置“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,,并有專人負(fù)責(zé)管理。管理人員應(yīng)熟知易燃易爆物品的火災(zāi)危險(xiǎn)性和管理貯存方法以及發(fā)生事故處理方法,。
六,、易燃易爆物品進(jìn)庫時(shí),必須加強(qiáng)入庫檢驗(yàn),。若發(fā)現(xiàn)品名不符,包裝不合格,,容器滲漏時(shí),,必須立即轉(zhuǎn)移到安全地點(diǎn)或?qū)iT的房間內(nèi)進(jìn)行處理。
七,、易燃易爆物品庫房應(yīng)有隔熱,、降溫、防爆型通排風(fēng)裝置,。
八,、易燃易爆物品的庫房的所有電氣設(shè)施必須符合安全規(guī)程防爆要求,,每天下班前應(yīng)切斷電源,,方可離開,。
九,、嚴(yán)禁在存放易燃易爆物品的倉庫內(nèi)進(jìn)行明火及可能產(chǎn)生火花的作業(yè)。
十,、檢修場(chǎng)所和班組辦公室內(nèi)不宜存放汽油等易燃易物,。剩余少量的汽油應(yīng)盛在專用帶蓋鐵桶內(nèi)并置于防火箱內(nèi),并標(biāo)有“嚴(yán)禁煙火”的警告標(biāo)志,。
十一,、對(duì)易燃易爆物品必須執(zhí)行“五雙”制度(即雙人保管、雙鎖,、雙人領(lǐng),、雙人用、雙帳),。領(lǐng)用時(shí)需有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十二、在保管,、使用易燃易爆物品中,,若發(fā)生丟失、被盜和其他事故時(shí),,應(yīng)立即向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,,并視情節(jié)輕重,追究責(zé)任,,依法嚴(yán)肅處理,。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇九
1 總則
為了規(guī)范基地公司賓館的各項(xiàng)管理工作,便于公司機(jī)關(guān)員工出差以及分公司員工家屬探親的住宿安排,,制定公司賓館管理制度,。
2公司賓館接待范圍
2.1對(duì)內(nèi)接待公司人員因公出差住宿;
2.2公司安排的接待住宿;
2.3接待地方政府、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門客人用;
2.4員工家屬探親住宿;
2.5公司賓館不對(duì)外接待,。
3 住宿接待標(biāo)準(zhǔn)
3.1客房使用標(biāo)準(zhǔn),,地市級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),、公司安排接待的重要客人,、公司主要領(lǐng)導(dǎo)住大套房;縣、處級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)住小套房;公司中層干部及地方政府,、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)住單人間;公司部門(單位)一般員工住雙人標(biāo)準(zhǔn)間,。
3.2煙、水果標(biāo)準(zhǔn),,公司領(lǐng)導(dǎo)和地市級(jí)政府領(lǐng)導(dǎo)住宿接待用煙為黃盒芙蓉王或藍(lán)好貓,,接待水果為當(dāng)?shù)貢r(shí)令水果(一盤);公司部門(單位)負(fù)責(zé)人及隨行人員公務(wù)接待原則上不提供煙、水果。
3.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),,為了補(bǔ)充公司賓館日常消耗品,、支付服務(wù)人員工資,公司賓館住宿實(shí)行收費(fèi)制,。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)暫按套房每套每日360元,,單人房每間每日200元,標(biāo)準(zhǔn)雙人房每間每日200元,。
3.4客房內(nèi)有償提供零食,、飲料、撲克等,,物品明碼標(biāo)價(jià),,住宿人員可自行選擇使用,退房時(shí)一并核算費(fèi)用,。
4接待制度
住宿接待實(shí)行住宿接待審批制和住宿接待物品領(lǐng)用審批制,,由住宿人員按照接待標(biāo)準(zhǔn)填寫“接待匯總表”;服務(wù)員填寫“住宿接待物品領(lǐng)用審批單”,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人,、分管經(jīng)理逐級(jí)簽字確認(rèn),。審批單一式三份,一份交服務(wù)員準(zhǔn)備客房用,,一份作為記賬憑據(jù),,一份交綜合管理室存底。
4.1因工作和業(yè)務(wù)關(guān)系,,其他部門(單位)及地方政府,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門在分公司安排住宿時(shí)。由業(yè)務(wù)對(duì)口部門按住宿接待流程安排住宿,,原則上現(xiàn)金結(jié)賬,,不接受簽單。如需簽單,,應(yīng)提前填寫“接待匯總表”,,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字確認(rèn)后方可入住,。
4.2因公由某部門承辦的大型會(huì)議,、活動(dòng)等需要簽單結(jié)賬的,首先應(yīng)填寫“接待匯總表”,,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽字確認(rèn)后方可入住,。
4.3分公司內(nèi)部員工因公住宿的,,需填寫“住宿審批單”,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可入住,。
4.4員工親屬住宿由員工本人辦理入住手續(xù),,住宿費(fèi)用按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的70%收取,暫不提供發(fā)票,。住宿期間遇到公司舉辦大型會(huì)議,,或者公司因公出差人數(shù)較多房間不夠時(shí)應(yīng)無條件退房,保證公司接待用房,。
4.5住宿人員到公司賓館前臺(tái)辦理入住手續(xù),,繳納住宿押金,標(biāo)準(zhǔn)為200元/間,。
4.6 住宿人員退房應(yīng)按規(guī)定在公司賓館前臺(tái)辦理退房手續(xù),,根據(jù)服務(wù)員檢查結(jié)果確定是否有客房設(shè)施損毀情況,是否消費(fèi)客房提供的有償消費(fèi)品,,如有發(fā)生則在押金中扣除,,不足部分由住宿人員補(bǔ)繳。并在《簽單賬目確認(rèn)單》上簽字確認(rèn)消費(fèi),。
5費(fèi)用報(bào)銷及使用
5.1公司出差人員入住時(shí)必須辦理住宿登記手續(xù)和退房手續(xù),,簽字確認(rèn)《接待匯總表》(一式兩份),一份由分公司留存,,作為對(duì)賬憑證;另一份經(jīng)匯總后由公司相關(guān)部門復(fù)核,,并以此作為出差報(bào)銷依據(jù)。
5.2分公司每月末匯總?cè)胱∪藛T所發(fā)生的費(fèi)用,,由分公司財(cái)務(wù)人員在延安市稅務(wù)局按約15%的稅率代開發(fā)票,,與《接待匯總表》一起作為報(bào)銷憑證,統(tǒng)一在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。
5.3公司安排的對(duì)外接待和會(huì)議住宿,,由具體承辦部門統(tǒng)一辦理《接待匯總表》,并遵照上述報(bào)銷程序辦理,。
5.4驛站收入部分用于列支公司賓館日常運(yùn)行管理費(fèi)用,、驛站消耗品支出,招接待水果,、服務(wù)人員的加班工資,、分公司出差人員在員工餐廳發(fā)生的費(fèi)用(包括出差人員每人每天60元或30元伙食費(fèi))、員工會(huì)所的消耗品,、活動(dòng)器材的日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用和政府管理部門人員來員工會(huì)所發(fā)生的接待費(fèi)用等,。
5.5公司賓館、員工會(huì)所,、辦公樓的維護(hù),,外立面的保潔,,員工餐廳的廚具、餐具補(bǔ)充等費(fèi)用由分公司申報(bào)年度隊(duì)站經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,,在公司管理費(fèi)用中列支,。
6公司賓館物資采購管理制度
6.1采購范圍:公司賓館日常生活物資和接待所需物資。
6.2采購費(fèi)用主要來源于公司賓館房費(fèi),。
6.3需求計(jì)劃編報(bào)
6.3.1物資需求編報(bào)按規(guī)定的格式填報(bào),,注明所需物資的名稱、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量等內(nèi)容。
6.3.2日常生活性物資需求計(jì)劃由驛站管理人員填寫,,每月20日前上報(bào)綜合管理室審核,,再上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
6.4采購計(jì)劃編報(bào)
6.4.1采購計(jì)劃由綜合管理室根據(jù)需求負(fù)責(zé)編報(bào),,每月22日前完成,。
6.4.2綜合管理室在按規(guī)定匯總采購計(jì)劃時(shí),要與相關(guān)編報(bào)人員溝通,,及時(shí)解決編報(bào)中遇到的問題,。
6.5計(jì)劃實(shí)施
6.5.1物資采購計(jì)劃批準(zhǔn)后,由綜合管理室按規(guī)定實(shí)施采購,。
6.5.2緊急物資經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,,可采取后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
6.5.3凡采購回來的物資均由綜合管理室統(tǒng)一入庫,,并按計(jì)劃和接待所需進(jìn)行配發(fā),。
7服務(wù)人員加班補(bǔ)助
7.1服務(wù)員加班主要分為用餐接待、住宿清潔和夜班服務(wù),。
7.1.1用餐接待
7.1.1.1用餐接待期間包廂內(nèi)每桌配二名服務(wù)員,,大廳每兩桌配一名服務(wù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
7.1.1.2用餐結(jié)束后負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的人員要及時(shí)清理餐桌衛(wèi)生,,并對(duì)餐具進(jìn)行清洗歸位,。
7.1.1.3服務(wù)員加班補(bǔ)助為包間內(nèi)一桌80元,大廳一桌40元,,自助早餐部分以10人為一桌進(jìn)行計(jì)算,。按照系數(shù)管理人員
1.2、服務(wù)員1.0來進(jìn)行加班補(bǔ)助核算,。
7.1.1.4需外聘服務(wù)員的,,其費(fèi)用將從服務(wù)員補(bǔ)助中扣除一半,另外部分由公司承擔(dān),。
7.1.1.5大廳一桌服務(wù)屬服務(wù)員日常工作,,不計(jì)入加班補(bǔ)助中,。
7.1.1.6服務(wù)員加班補(bǔ)助核發(fā)由分公司對(duì)每次服務(wù)進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)后方可發(fā)放,。
7.1.2住宿清潔
7.1.2.1住宿清潔主要包括來客后的房間衛(wèi)生清潔、物品更換和床上用品的洗滌(日常衛(wèi)生清潔不含在內(nèi)),。
7.1.2.2按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助,,給以每間房一天
2.5元的加班費(fèi)。
7.1.2.3兩間以下(含兩間)客房清潔屬服務(wù)員日常工作,
不計(jì)入加班補(bǔ)助中,。
7.1.3夜班服務(wù)
7.1.3.1夜班服務(wù)主要包括來客期間服務(wù)人員在驛站大廳留守值班,。
7.1.3.2此項(xiàng)工作按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行加班補(bǔ)助,,給以每晚10元的加班費(fèi),。
8公司賓館運(yùn)行管理
8.1服務(wù)人員職責(zé)
8.1.1驛站前臺(tái)服務(wù)人員負(fù)責(zé)客房的使用管理,,憑審批后的“住宿審批單”為客人安排客房,,無審批單嚴(yán)禁私自開房。
8.1.2驛站前臺(tái)服務(wù)人員收取客人繳納的住宿押金,,根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度保管現(xiàn)金,。
8.1.3服務(wù)人員在客人退房時(shí)應(yīng)認(rèn)真核查房間設(shè)施情況、房間內(nèi)提供的消費(fèi)品使用情況,,并在“退房核查小票”上簽字后及時(shí)交驛站前臺(tái),,以便及時(shí)辦理退房手續(xù)。
8.1.4驛站前臺(tái)服務(wù)人員根據(jù)“退房核查小票”列明內(nèi)容,,核算客人應(yīng)付費(fèi)用,,本著多退少補(bǔ)的原則辦理押金退付手續(xù),。
8.1.5確認(rèn)客人的入住天數(shù),在客人簽字確認(rèn)后及時(shí)送交綜合管理室留存,。
8.1.6服務(wù)人員須堅(jiān)守工作崗位,每日對(duì)客房進(jìn)行清理打掃,,做到室內(nèi)設(shè)施擺放有序,,床單,、被套干凈、整潔,,定期消毒,。要做到眼勤、腿勤,、嘴勤,。
8.1.7服務(wù)人員做好驛站內(nèi)門廳、走廊,、樓梯,、洗手間的衛(wèi)生清掃,隨時(shí)保持清潔,。
8.1.9 客房內(nèi)公用茶具應(yīng)每日清洗消毒,。茶具表面必須光潔、無油漬,、無水漬,、無異味。
8.1.10 客房內(nèi)衛(wèi)生間要做到每日清掃,、消毒,、并保持無積水、無異味,、無蚊蠅,。
8.1.11服務(wù)人員切實(shí)做好來客登記工作。
8.1.12服務(wù)人員要做到禮貌待人,,說話和氣,,主動(dòng)為住客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8.1.13 服務(wù)人員要提醒住宿人員保管好自己的貴重物品,愛護(hù)設(shè)施,,住宿人員不得將危險(xiǎn)物品帶入驛站內(nèi),。
8.1.14服務(wù)人員要注意住宿安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況和不安全隱患應(yīng)及時(shí)向管理人員匯報(bào),。
8.1.15 管理及服務(wù)人員要切實(shí)做好公司賓館物資和日用品的管理使用工作,,不得私自占用驛站內(nèi)的公用物品。
8.1.10服務(wù)人員要認(rèn)真填寫交接班記錄,。主要交接內(nèi)容包括:房間使用狀態(tài),,核對(duì)房間內(nèi)及公共房間物品數(shù)量,檢查衛(wèi)生和安全問題,。
8.1.11 愛惜公共財(cái)產(chǎn),,厲行節(jié)約,按質(zhì)按量的完成交辦的各項(xiàng)事宜,。
8.2 客房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
8.2.1客房要做到門窗,、四壁、頂棚,、地面、燈具,、茶具,、桌、椅,、床,、被褥、箱,、柜等干凈整潔,,行李物品擺放整齊。
8.2.2客房床單,、被套,、枕巾等臥具要做到一客一換,長住客人三天一換或見臟就換,。生病客人用過的臥具應(yīng)送洗衣房單獨(dú)消毒,。
8.2.3 客房茶具和口杯應(yīng)每日清洗消毒,要做到茶具和口杯表面光潔,,無茶垢,、無油漬、無水漬,、無異味,。
8.2.4 客房衛(wèi)生間面盆、浴缸,、墻壁瓷磚,、座便器應(yīng)每日清潔消毒,,無污漬、無積水,、無毛發(fā),、清潔光亮。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十
第一章 總 則
1.1 為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,,建立公司規(guī)范的工作秩序,,樹立良好的工作作風(fēng),特制定本試行辦法,。
1.2 本試行辦法適用于公司所有員工,。
1.3 公司實(shí)行統(tǒng)一的考勤與休假制度。
1.4 各部門執(zhí)行考勤與休假的情況將作為考核各部門工作的主要內(nèi)容之一,。
第二章 考 勤
2 工作時(shí)間
公司執(zhí)行每周五天工作制,,每天8小時(shí),星期一至星期五,。
上班時(shí)間:上午 9:15-12:15 ; 下午 13:15-18:15,。
3 刷卡制度
3.1 員工上下班要在指定的門禁讀卡器刷卡,因忘帶卡或無正當(dāng)理由忘記刷卡者需第一時(shí)間登陸oa系統(tǒng)填寫《考勤說明單》并提交,,同時(shí)視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;
3.2 門禁卡丟失,、損壞需第一時(shí)間登陸oa系統(tǒng)填寫《考勤說明單》并提交,同時(shí)到人力資源部補(bǔ)辦新卡;
3.3 嚴(yán)禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,,將重罰雙方500元-1000元不等,并在當(dāng)月工資中扣除;如情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動(dòng)合同,。
4 考勤統(tǒng)計(jì)期間
4.1 人力資源部每周一將上周考勤數(shù)據(jù)上傳公司oa系統(tǒng),,員工可以自行查詢;
4.2 考勤統(tǒng)計(jì)期限為上月21日至本月20日;
4.3 每月20日(含20日)是上月考勤說明的截止日期(遇節(jié)假日順延),考勤結(jié)轉(zhuǎn)以后進(jìn)入工薪計(jì)算系 統(tǒng),,考勤期限內(nèi)的數(shù)據(jù)不再更改,,員工缺少打卡記錄并沒有提前說明考勤情況的,人力資源部將不再 詢問,,直接按規(guī)定予以執(zhí)行,。
注意:在oa系統(tǒng)提交《考勤說明單》、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》以及《加班申請(qǐng)單》時(shí),,務(wù)必在考勤發(fā)生日3天 之內(nèi)提交,,逾期oa系統(tǒng)將無法受理。
5 遲到早退處理規(guī)定
5.1 遲到:指在規(guī)定的上班時(shí)間之后30分鐘內(nèi)到達(dá)公司,,超過30分鐘按曠工處理,,特殊雨雪天氣酌 情處理;
5.2 早退:指在規(guī)定的下班時(shí)間之前30分鐘內(nèi)離開公司,超過30分鐘按曠工處理;
5.3 遲到及早退處罰:員工在一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到及早退第六次起,每次扣款50元,,連續(xù)扣款三次增 加扣除一日工資,,仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資,嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同,,扣款在 個(gè)人月工資中扣除,。
6 曠工的處理規(guī)定
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曠工是嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,罰薪全月同時(shí)停止發(fā)放本期績效獎(jiǎng)金,,曠工者要作書面檢討,,公司有權(quán)予以提前解除勞動(dòng)合同。
下列情況均屬曠工:
6.1 不請(qǐng)假就擅自不上班者;
6.2 雖提出請(qǐng)假,、但未經(jīng)主管批準(zhǔn)就不上班者;
6.3 沒有打卡記錄同時(shí)也未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過oa系統(tǒng)提交《考勤說明單》;
6.4 不服從工作分配與不服從工作調(diào)動(dòng)者;
6.5 出勤后,,拒不接收工作任務(wù)或拒不干工作者;
6.6 上班時(shí)間擅自干私活、辦私事,、打私人電話,、玩游戲或者吵罵打架;
6.7 因打架斗毆致傷治療者;
6.8 無故超假又未辦理續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)者;
6.9 屢教不改,,經(jīng)常遲到早退者;
6.10不服從公司相關(guān)的考勤管理規(guī)定者,。
以上十項(xiàng)視情節(jié)輕重,作相應(yīng)處理,。
7 非正??记?/p>
7.1 對(duì)于在前一天晚上因在公司加班到23:00點(diǎn)以后(以考勤卡記錄為證),并于第二天10:00之前到崗者,,不視為遲到,,員工需登陸oa系統(tǒng)填寫并提交《考勤說明單》;
7.2 因公外出不能及時(shí)打卡者應(yīng)提前或5天登陸oa系統(tǒng)填寫并提交《考勤說明單》;出差應(yīng)提前填寫并提交《考勤說明單》,,如未及時(shí)辦理應(yīng)在出差回來當(dāng)天向人力資源部提供出差相關(guān)證明復(fù)印件以做備案,。出差時(shí)期跨越20號(hào)的,需在20號(hào)前以郵件或電話形式通知人力資源部,,以上不視為非正??记凇?/p>
8 考勤管理部門
員工日常的請(qǐng)假申請(qǐng),、休假申請(qǐng),、加班申請(qǐng)、考勤說明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見,, 考勤的最終管理為人力資源部,,負(fù)有員工考勤的考勤核準(zhǔn)、審批,、統(tǒng)計(jì),、匯總、上報(bào)的職能; 人力資源部有對(duì)各部門考勤進(jìn)行監(jiān)督、抽查的權(quán)力,。
第三章 休假及請(qǐng)假
9 國家法定休假日
國家規(guī)定的法定休假日,,公司將按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
10 年休假
10.1 公司轉(zhuǎn)正的員工自入職起每滿一個(gè)月享有一天帶薪年假(其中畢業(yè)生的帶薪年假起算應(yīng)在畢業(yè) 時(shí)間之后起算),。核算方法為: 例如一名員工入職時(shí)間為20xx年3月10日,,20xx年6月1日轉(zhuǎn)正為正式 員工,那么該員工從3月10日至6月9日有3天年假,,以后每順延到下個(gè)月的9號(hào)就累加1天年假,。年假不 能提前預(yù)支;
10.2 年假可根據(jù)個(gè)人的需要及工作的安排,選擇一次休完或分散休完,,但最小單元不得小于半天,, 且在每年的3月31日以后,上一個(gè)年度的年假?zèng)]有休完,,可以保留6天到本年度,,超出6天以上的年假
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部分不再留存;
10.3 員工在規(guī)定假期內(nèi)休假的,工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
10.4 年休假未經(jīng)部門總監(jiān)級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)而擅自休假的作為曠工處理;
10.5 員工休假期滿,,必須按時(shí)上班,,如遇特殊情況不能按時(shí)上班,應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及人力資 源部,,返回上班時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。
11 病假
11.1 凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內(nèi)的員工不享受),有薪病假需提供醫(yī)院開據(jù)的病假條或當(dāng)日就醫(yī)憑證;若無證明視為年假或事假,。員工在年休假內(nèi)生病,,不視為病假直至年假完結(jié)為止;
11.2 病假期間的待遇:年度內(nèi),除11.1條外員工累計(jì)病假30天內(nèi)的,,病假工資改發(fā)基本工資的60%;員工累計(jì)病假超過30天的,,病假工資改發(fā)基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假,發(fā)放100%的基本工資,。員工病假期限可按照北京市關(guān)于醫(yī)療期限的規(guī)定執(zhí)行,。
12 事假
12.1 事假規(guī)定:員工個(gè)人事情一般應(yīng)在休息期間處理,如確因特殊情況,,可請(qǐng)事假,,事假最小單位 為半天;
12.2 事假為無薪假,在當(dāng)月工資中全額扣除,。
13 婚喪假規(guī)定
13.1 對(duì)入司之后結(jié)婚的正式員工,,以結(jié)婚證日期一年內(nèi)有效,可享受帶薪婚假5天,,需一次性休完,, 請(qǐng)婚假時(shí)需出具結(jié)婚證,,婚假有效期以結(jié)婚證上的領(lǐng)證日期順延十二個(gè)月;
13.2 員工直系親屬死亡可以請(qǐng)喪假,其中本人父母,、配偶和子女死亡可以領(lǐng)取喪葬費(fèi),,由部門總監(jiān) 級(jí)別以上主管審批。喪假時(shí)間為3個(gè)工作日,,補(bǔ)貼喪葬費(fèi)3000元,,休喪假及領(lǐng)取費(fèi)用的,請(qǐng)?zhí)峁┫?關(guān)證明;
13.3婚喪假期間工資照常,。
14 產(chǎn)假
14.1女職工正常生育的產(chǎn)假為90天(其中包括產(chǎn)前檢查15天);難產(chǎn)的增加15天(需醫(yī)院開據(jù)難 產(chǎn)證明),,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加15天,晚育的增加30天,。員工休產(chǎn)假憑醫(yī)院或計(jì)劃 生育部門的證明辦理請(qǐng)假手續(xù);
14.2 產(chǎn)假期間的生育津貼和生育醫(yī)療費(fèi)按照員工保險(xiǎn)地區(qū)的職工生育保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行;(符合國家計(jì)劃生育政策的
14.3產(chǎn)假期間無餐補(bǔ),、交通車補(bǔ),手機(jī)話費(fèi)減半,。
15 其它
員工凡發(fā)生不屬于本試行辦法中所規(guī)定假而缺勤的視為曠工,。
第四章 加班
16 加班(6級(jí)含6及以上員工不計(jì)加班費(fèi))
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16.1 工作日員工加班至20:00的可以報(bào)銷餐費(fèi)20元;超過22:00的可再報(bào)交通費(fèi)30元。不足標(biāo) 準(zhǔn)的,,以實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷;
16.2 雙休日加班,,雙休日的加班最小工作單位4個(gè)小時(shí),其中不包括中午12:15-13:15,,晚上18: 15-19:15;加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)20元/餐;加班車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50元/人/天,,不足標(biāo)準(zhǔn)的按照實(shí)際報(bào)銷,工 作時(shí)間超過8小時(shí)并且離開時(shí)間晚于20:00可報(bào)銷2餐補(bǔ)助;
16.3 加班時(shí)間的核定依據(jù)為考勤記錄和加班申請(qǐng)單;加班實(shí)行提前申請(qǐng)制度,,加班前應(yīng)登陸oa填寫 并提交“加班申請(qǐng)單”;
16.4 因第一天晚上加班至23點(diǎn)以后,,第二天的考勤不得晚于10:00;
16.5 加班各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷在每月一次的報(bào)銷時(shí)一并提交(員工需將oa系統(tǒng)上個(gè)人加班列表打印粘 貼在報(bào)銷單背面?zhèn)洳?;
16.5 六級(jí)(含六級(jí))以上員工不計(jì)加班費(fèi)用,凡是享受公司交通補(bǔ)助的員工加班均不再報(bào)銷加班車補(bǔ),。
17 其它
病假:年度內(nèi)員工病假超過20天的,,影響?yīng)劷稹⒄{(diào)薪,、 晉升;
事假:年度內(nèi)事假超過10天的,,影響?yīng)劷?、調(diào)薪,、晉升;
曠工:年度內(nèi)有曠工行為的員工,取消獎(jiǎng)金,、調(diào)薪,、晉升,嚴(yán)重者開除,。
18 備注
關(guān)于請(qǐng)假,、考勤說明及加班等事宜,,以人力資源部發(fā)放的staff郵件說明及oa系統(tǒng)為準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十一
1,、洗衣機(jī)由宿舍長統(tǒng)一管理,。
2、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物,,要愛護(hù)使用,。使用前要細(xì)心閱讀使用聲名,禁止隨意拆卸,,以免損壞,。居心損壞者,原價(jià)賠償,。
3,、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電,。經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)電源插座,,發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火,、冒煙等現(xiàn)象,,實(shí)時(shí)斷電并當(dāng)即報(bào)修。
4,、洗衣機(jī)每次洗衣量不得超過規(guī)定重量,,禁止超負(fù)荷量操作,如因個(gè)人超負(fù)荷量操作導(dǎo)致洗衣機(jī)損壞,,原價(jià)賠償,。
5、經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情形,,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收希瑢?shí)時(shí)上報(bào),,放置等待專業(yè)人員維修,,確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),放置期間不得私自拆開維修,,因私自拆開而導(dǎo)致的一切后果由拆開者承擔(dān),。
6、放置洗衣機(jī)的房間嚴(yán)禁抽煙和攜帶易燃易爆品進(jìn)入,,嚴(yán)禁使用明火,。
7、宿舍長應(yīng)經(jīng)常搜檢,,發(fā)現(xiàn)異常情形,,當(dāng)即陳述上報(bào),。
8、洗滌衣物后必須將洗衣機(jī)擦拭干凈,,如在檢查宿舍衛(wèi)生時(shí),,發(fā)現(xiàn)洗衣機(jī)內(nèi)有雜物不干凈,取消該宿舍的使用資格,。
9,、洗衣機(jī)使用時(shí)間9:30-23:00,其他時(shí)間不得使用,,以防止使用時(shí)的聲響打擾到周圍居民的休息,。
行政部
財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十二
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類文件資料,、辦公用品,、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療中心機(jī)關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理,。
二、引用文件
1,、6s現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定
2,、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標(biāo)準(zhǔn)
3、視覺形象識(shí)別系統(tǒng)
三,、辦公區(qū)的6s管理要求
中心的各級(jí)管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、程序化,、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,,及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,,便于及時(shí)處理各種信息,,提高工作效率。
㈠辦公區(qū)門廳,、通道,、地面、門窗,、墻壁,、天花板管理規(guī)定
1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢,、明亮,、地面,、墻壁,、天花板保持潔凈,、無塵。
2,、空中,、頂棚、墻壁管線規(guī)范,,置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo),,管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼,、懸掛物統(tǒng)一,、規(guī)范。
3,、辦公區(qū)門窗,、墻壁、天花板完好整潔,,油漆無脫落,,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物,。
4,、辦公室的地面無煙頭、煙灰,、痰跡,、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī),、檔案資料,、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙,、無塵;室內(nèi)外,、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水,、扔垃圾,。
5、禁止自行車,、電動(dòng)車,、三輪車等車輛進(jìn)入辦公樓通道、樓口,、辦公室,、儲(chǔ)物間。
6,、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,,各樓層要有樓層標(biāo)識(shí),。
7、辦公室各類門牌,、標(biāo)識(shí)牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊(cè)》要求制作,。
8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置,,線寬50mm,,顏色為紅色。
㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定
1,、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖,,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),,各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,,分類存放,責(zé)任明確,,杜絕隨意性,。
2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,,無多
3,、辦公室要干凈、整潔,,個(gè)人物品,、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),,椅子必須放回辦公桌的空擋處,,桌面物品按定置復(fù)位。
4,、窗臺(tái)上只允許擺放符合定置要求的盆花,,并要有接水盤,其他物品不允許放在窗臺(tái)上;水壺放置,,應(yīng)有托盤,。
5、辦公室計(jì)算機(jī),、電話等線路要用夾子,、膠布等捆扎好,杜絕零亂,、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放,。
6、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,集中放置于清潔工具定置區(qū),,有防污染措施,。對(duì)于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝,標(biāo)識(shí)清楚,。
7,、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位,。
8,、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工,。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1,、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類,,定置擺放,。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,,桌面物品保證正常辦公需要,,且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位,,將資料分類裝夾,。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標(biāo)識(shí),,并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,,標(biāo)識(shí)清楚,易于查找,。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3,、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,,擺放整齊有序,。
4、物品定置原則上分為三大類,,即文件資料,、辦公用品、輔助用品,。
a)文件資料:凡是已書寫文字的,,包括筆記本、帳頁,、卡片,、記錄,各種技術(shù)資料、文件,、圖紙,、計(jì)劃、總結(jié),,各類管理制度和規(guī)定,、軟盤,各類學(xué)習(xí)材料,、工具書,、參考資料、簡報(bào)等;
)辦公用品:辦公用筆,、尺,、墨水、橡皮,、訂書機(jī),、膠水、膠帶,、文具盒,、計(jì)算器、繪圖儀器,、刀片,、曲別針、大頭針,、錢夾,、名片、印臺(tái),、印章及空文件夾,、待用軟盤、空白的各類辦公用紙,、記錄本,、各種單據(jù)、表格,、帳薄等,。
c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品,。如:各類電器附件,,修理用的小型工具、眼鏡,、藥品類,、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等,。
5,、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,,不允許混放,。禁止放置食品。
6,、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,,且擺放整齊。
㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置
1,、文件柜要有定置圖,,張貼于柜左門側(cè)偏上,,并按圖分類擺放,。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽,,標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾?。?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。
3,、資料架可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,,如表格、報(bào)表,、單據(jù),、雜志、報(bào)紙等,。
4,、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后,、柜底無雜物,,無衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。
5,、文件柜(架),、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí),超過一周以上要用的資料,、文件要裝夾(盒,、包)豎放在柜(架)內(nèi),文件,、資料夾(盒,、包)要分類標(biāo)識(shí)。
6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜,、資料柜,、辦公用品柜、輔助用品柜等,,;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí),。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置,標(biāo)識(shí)字體為黑體,。
㈤辦公室規(guī)范
1,、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位,。
2,、辦公區(qū)開展班前班后6s管理10分鐘活動(dòng),始終保持工作環(huán)境清新,、優(yōu)美,,物品定置井然有序。
3,、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,,6s檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實(shí),、規(guī)范,,并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺遵章守紀(jì),養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣,。
4,、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類,,便于查找,。
5、計(jì)算機(jī)室禁止吸煙,,計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件,,更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天,、炒股票等,。計(jì)算機(jī)上粘貼有各類保密標(biāo)識(shí)。
四,、公共部位的管理要求
㈠會(huì)議室
1,、保持室內(nèi)干凈、整潔,、明亮,,物品擺放有序,、責(zé)任落實(shí),各類設(shè)施處于完好狀態(tài),。
2,、實(shí)行禁煙,且有禁煙標(biāo)志,。
3,、會(huì)議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。
㈡衛(wèi)生間
1,、衛(wèi)生間標(biāo)識(shí)清楚,,設(shè)備完好、整潔,。保證衛(wèi)生紙供給到位,。
2、地面鋪地磚,,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,,地面無積水,無煙頭,、痰跡,。
3,、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理,、規(guī)范;上下水道通暢;門窗、燈具,、隔段等各種設(shè)備完好,。
4、大,、小便池?zé)o水銹,、無積便、無外漏,,手紙入簍,,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬、無堵塞,。
5,、衛(wèi)生間無異味,無垃圾,、污漬;墻壁,、隔段無刻、畫,、涂,、掛現(xiàn)象,。
6、門窗,、玻璃,、燈具、四壁,、頂棚,、墻角和各種設(shè)施無灰塵、蛛網(wǎng);無多余物,。
7,、定期消毒,有防蚊蠅設(shè)施,,杜絕蚊蠅孳生,。
8、衛(wèi)生工作有專人負(fù)責(zé)檢查,。
㈢洗手間
1,、同衛(wèi)生間管理。
2,、衛(wèi)生潔具保持干凈,、完好,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi),。
3,、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。
4,、禁止將鋸末,、雜物等沖洗到水池內(nèi),造成水池或下水道堵塞,。
㈣垃圾點(diǎn)(口,、桶)
1、辦公室的垃圾桶,、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,,防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi),,沒有垃圾口的單位,,可在每天下午下班時(shí)將垃圾袋放在辦公室門外,由清潔工清理,。
2,、垃圾點(diǎn)(口、桶)要做到日集日清,,垃圾無外溢,、堆放,,周圍環(huán)境保持清潔。
3,、增圾點(diǎn)(口,、桶)要有專人負(fù)責(zé)清理,垃圾口要定期消毒,。
㈤電加熱水器
1,、正確使用電加熱水器,防止意外發(fā)生,,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生,。
2、電加熱水器要有專人負(fù)責(zé),。下半時(shí)切斷電源,。
五、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1,、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張,,用計(jì)算機(jī)編排打印,提倡用塑封或用像框裝鑲,,按方位標(biāo)出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實(shí)線方塊代替,,并在方塊內(nèi)注明物品名稱)。
2,、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,,要及時(shí)更換定置圖。
3,、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,,見圖1。
4,、辦公室定置圖圖例,見圖2,。
5,、辦公室內(nèi)物品圖例,見圖3,。
㈡辦公桌定置圖
1,、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,用計(jì)算機(jī)編排打印,,直接在定置圖上標(biāo)明物品分類名稱,,邊框外距離留有5mm即可。
2,、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,,于對(duì)桌對(duì)稱,。
3、沒有玻璃的辦公桌,,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè),。
4、特殊辦公桌,,如計(jì)算機(jī)辦公桌,、大班臺(tái)等,可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖,,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),,要求大單位統(tǒng)一。
5,、辦公桌定置圖圖例,,見圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1,、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張,,按內(nèi)部實(shí)際隔框畫制(計(jì)算機(jī)編排打印),字體規(guī)格統(tǒng)一,,目視美觀,,標(biāo)明資料或物品分類名稱。
2,、帶有玻璃門的資料柜,,應(yīng)按內(nèi)部隔框畫制定置圖,標(biāo)明分類物品名稱,,貼與柜外左上側(cè),。
3、資料柜(架)圖例,,見圖5,、圖6。
㈣儲(chǔ)物間,、會(huì)議室,、值班室、病房的定置及定置圖 a)儲(chǔ)物間,、會(huì)議室可以不畫定置圖,,但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標(biāo)簽,零散物品要有存放器具,,分類標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)范,,目視美觀。有易燃易爆物品時(shí),,須備消防器材,。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行,。
6s管理檢查考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
注:尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應(yīng)為a4紙張外沿,。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注:1,、采用130mm×180mm幅度紙,標(biāo)題字體為黑體,。
2,、圖中文字為宋體,,字號(hào)可根據(jù)實(shí)際情況選定,。 3,、定置圖或標(biāo)簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注:1,、現(xiàn)圖中標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化,。在每層、每隔 放置同一種物品的,,可直接標(biāo)注物品名稱(如工具書,、參考書、技術(shù)資料,,分類放置后,,可直接標(biāo)注“書籍”即可,就不用再標(biāo)注“文件資料”,。
2,、各資料室、柜(架)定置圖標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化,。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板
說明:紅色代表警告,、危險(xiǎn)、不合格或不良,。