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各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇一
一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限
1,、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2,、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下,,部門負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,,1000元以上總經(jīng)理審批,。
3、固定資產(chǎn)購置,、員工出國考察,、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會(huì)研究審批。
4,、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷單據(jù)的合法性,,公司的各種報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,、簽字的單據(jù),,不得報(bào)銷。
5,、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批,。
二、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購入,,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批,。
2、大宗辦公用品,、生產(chǎn)資料,,必須簽訂購銷合同,方可購置,。為減少資金占用,,在可能情況下力爭(zhēng)零庫存。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷,,按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法>執(zhí)行。
4,、計(jì)劃生育等費(fèi)用,,由計(jì)生員簽具意見后再報(bào)批。
5,、各部門需訂報(bào)刊,、雜志,先報(bào)綜合部平衡,,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6,、資料檔案室購置資料情報(bào)書籍,,年初需列出購置預(yù)算,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,,總經(jīng)理審批后實(shí)施,。
7、職工所購業(yè)務(wù)書籍,,應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意,,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,,方可報(bào)銷,,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8,、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器,、繪圖儀,、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購置,,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),,再報(bào)批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具,。
9,、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,,在成績(jī)合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷,。
10,、職工按規(guī)定報(bào)銷的書報(bào)費(fèi),只能報(bào)銷業(yè)務(wù)書籍,,由部門負(fù)責(zé)人審批,。
11、通訊費(fèi)報(bào)銷按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷辦法>執(zhí)行,。
12,、各部門使用臨時(shí)工,每月報(bào)綜合部,,由綜合部報(bào)市人事局,,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量,,盡量節(jié)約費(fèi)用,。
三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷需填寫<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷單>,,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,,基層費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,,預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字,。
四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開支范圍內(nèi)無須報(bào)批,,但當(dāng)費(fèi)用開支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào),。
1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅,、車輛使用稅);
2,、各月發(fā)放工資;
3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、待業(yè)保險(xiǎn)金等;
4,、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi),、貸款息。
五,、其他需要說明的問題
1,、以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬,。
2,、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷,。
3,、各種開支必須符合國家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途,。
4,、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,應(yīng)通過銀行結(jié)算,,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng),,財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
5,、對(duì)各種報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),,財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷,。
6、自制報(bào)銷單據(jù),,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,,做到規(guī)范、整潔,。
7,、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),,外來發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報(bào)銷,。
8,、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷,如:通訊費(fèi),、核定的業(yè)務(wù)費(fèi),、書報(bào)費(fèi)、核定的汽車費(fèi)等,,當(dāng)年不報(bào)銷視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外),。
9,、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,,作為財(cái)務(wù)收,、付款依據(jù),對(duì)無依據(jù)的支付款項(xiàng),,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付,。
六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,,自頒布之日起執(zhí)行,。此前制訂的公司報(bào)銷制度同時(shí)廢止。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,,提高財(cái)務(wù)管理水平,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,,特制定本制度。
一,、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出,。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批,。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統(tǒng)一購買,。
⑶行政部購買人憑正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,,并附購買辦公用品清單后報(bào)銷。
二,、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同),、伙食補(bǔ)助費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用,。
⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”(見附表1),,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部),。
⑵員工出差返回后,,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。
①員工出差分“長途”和“短途”兩種,,即當(dāng)天能往返的為“短途”,,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”,。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),,港澳臺(tái)地區(qū)三種,,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海,、北京,、天津、南京,、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū),。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理30020xx50
部門經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,每天給予50元補(bǔ)貼,。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇二
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開支合理化,、制度化,,特制定本制度。
一,、費(fèi)用預(yù)算制度
1,、董事長根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),,并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
2,、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算、成本預(yù)算,、管理費(fèi)用預(yù)算),,編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際,、全面完整;
3,、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長,,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4,、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長;
6,、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,,以便更好的控制資金,,避免公司陷入窘困;
7,、財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,,避免不必要的超支給公司帶來不利影響,。
二、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序
1,、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷單;
2,、單據(jù)交部門主管,,由部門主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
3、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),,看是否與合同相一致,。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),是否超支,。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確,。),如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支,,可以批準(zhǔn)報(bào)銷付款,。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);
4、單次金額超過限額(bbb超過150000元,、ccc公司超過1000000元,、ddd超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷;
5,、單次金額超過限額(bbb超過300000元,、ccc公司超過20xx000元、ddd超過100000元,、采購單次金額超過20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報(bào)銷;
6,、凡現(xiàn)金支付超過100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項(xiàng),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報(bào)銷;
7,、預(yù)算外的開支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報(bào)銷;
8、有規(guī)律性報(bào)銷如稅金,、養(yǎng)路費(fèi),、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,,財(cái)務(wù)部門可受理,。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi),、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,,財(cái)務(wù)可受理;
9,、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰發(fā)生誰報(bào)銷,嚴(yán)禁代報(bào),,對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10,、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,,對(duì)報(bào)銷人,、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷。
三,、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);
2,、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家的制度和公司的規(guī)定,,以及合同、協(xié)議,、董事長批示的報(bào)告進(jìn)行審核,,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;
3,、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì),、費(fèi)用開支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān),、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;
4,、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,,拒絕不合理、不合規(guī),、不合法的報(bào)銷憑證;
5,、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷憑證,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;
6,、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,,不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷,,否則給予公開批評(píng)和罰款;
7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告,。
四,、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門,,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備,。
五、本制度附件與本制度具同等效力,。
六,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長審批后執(zhí)行,。
附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要,,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi),、餐費(fèi)等費(fèi)用;
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用,、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實(shí)行“先申請(qǐng),,后執(zhí)行”的原則,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說明招待客人的級(jí)別,、人數(shù),、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;
三、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營經(jīng)營指標(biāo)收入(不含折扣,、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立,,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營指收入的2、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長使用;
四,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開支,,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行。各部門發(fā)生的招待費(fèi),,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,,財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo),。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長匯報(bào)后,按董事長批示執(zhí)行;
五,、一般情況下,,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶,。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、部門領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng),,經(jīng)同意后方可接待;
六,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,必須及時(shí)報(bào)賬,,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,,不對(duì)外)上注明接待理由、明確接待對(duì)象,、時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人數(shù),、接待規(guī)格,,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷;
七、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長審閱;八、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性,、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任,。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇三
1目的
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門、分部職能部門人員借款及報(bào)銷,,服務(wù)店借款及報(bào)銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》,。
3文件執(zhí)行者
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)制定與修正本制度。
3.4會(huì)計(jì)中心:為費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)控部門,。
4定義
預(yù)算外事項(xiàng):是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的,,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)的新增事項(xiàng),。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,,包括出差備用、日常采購,、固定資產(chǎn)采購及各種臨時(shí)性借款,。
5.1.2借款原則:當(dāng)月借款當(dāng)月報(bào)銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,,不得另行借款,。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請(qǐng)借款金額在1000元及以上時(shí),方可借款,。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對(duì)于需頻繁借支的崗位及部門,,可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管,部門備用金由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照?qǐng)?bào)銷制度按時(shí)報(bào)銷,,否則按報(bào)銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)立崗位備用金的,,該崗位工作事項(xiàng)內(nèi),,原則上不得再另行借款,設(shè)立部門備用金的,,部 門不得再另行借款,。如遇特殊事項(xiàng),需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時(shí),,方可申請(qǐng)借款,。
(2)職能部門人員需對(duì)外支付非商品采購款項(xiàng)時(shí),未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),,可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款,,但試用期員工不得借款。
(3)其他部門的臨時(shí)借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,,部門其他人員均不得借款,。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日,其他借款事項(xiàng)借款期不得長于15日,,原則上不得跨月,,跨月借款的,必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬,,沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn),。
5.1.6任何個(gè)人不得私借或私用公-款,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,,特殊情況需借款的,,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。
5.1.7借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,,出差備用,、交際應(yīng)酬、日常采購,、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,,由財(cái)務(wù)部付款。
5.1.8出差借款,,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款,。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請(qǐng),。
5.1.10借款對(duì)賬單確認(rèn):除備用金借款外,,每月8-10日為借款確認(rèn)時(shí)間,,各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對(duì)賬單,否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額,。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報(bào)銷流程》,。
5.2報(bào)銷規(guī)定
5.2.1報(bào)銷時(shí)間:每周一、周四提交報(bào)銷單據(jù),,周二,、周五銀行轉(zhuǎn)賬,周三,、六現(xiàn)金付款,。
5.2.2報(bào)銷時(shí)限:所有報(bào)銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,特殊情況下超期限借款的,,須于約定的借款還款日期前報(bào)銷;月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號(hào)前到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,不受前款規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間限制。超過報(bào)銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,,重大節(jié)假日順延,。
5.2.3報(bào)銷單簽批原則:任何人不得自審、自批自己的開支費(fèi)用,,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行,。
5.2.4報(bào)銷票證要求
(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián),,用復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián),、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù),。
(3)凡是購買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量,、單價(jià),否則不予報(bào)銷,。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭,、日期、品名,、單價(jià),、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,,字跡要清楚,,金額要準(zhǔn)確,大,、小寫一致,,涂改無效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,禮品發(fā)票不可入帳,,因此,,自20xx年8月1日起,禮品發(fā)票不予報(bào)銷,。
(6)發(fā)票須寫公司名稱,,機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫。
5.2.5下列票據(jù)不得報(bào)銷
(1)無正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全,、字體無法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無公章,、無私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量、單價(jià),、金額不符的票據(jù),。
5.2.6費(fèi)用報(bào)銷的其他注意事項(xiàng)
(1)報(bào)銷憑證必須注明本人所在部門、工作地,、及費(fèi)用歸屬,、產(chǎn)品名稱、事由,、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證,、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,,做到內(nèi)容完整,、字跡清晰、工整,,不得涂改,,人民幣大小寫要清楚、完整,、正確,、相符,小寫必須寫到分位,,沒有的用"0"補(bǔ)齊;
(3)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類,、分次,、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進(jìn)行粘貼,發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷單向左對(duì)齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報(bào)銷單用電腦打印或鋼筆,、簽字筆填寫完整,,并用楷體書寫;報(bào)銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印,須手簽;
(5)費(fèi)用報(bào)銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫,,不得將說明原因?qū)懹诎l(fā)票上,,詳情說明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上,,如替客戶辦什么事或因什么原因無發(fā)票,用什么發(fā)票代替等,同時(shí)注意編號(hào)要對(duì)應(yīng);
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),,凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷,,報(bào)銷單據(jù)后須附合同復(fù)印件;
(7)個(gè)別報(bào)銷項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無發(fā)票的特殊情況下,可以找其他發(fā)票代替,,但填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),,須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因,。
5.2.7報(bào)銷使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,后附《出差申請(qǐng)表》;
(2)市內(nèi)交通費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,后附《派工單》,,如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷售章;
(3)日常招待費(fèi):使用《費(fèi)用報(bào)銷單》,,后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附事項(xiàng)申請(qǐng)單;
(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報(bào)銷的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附預(yù)算外事項(xiàng)申請(qǐng)單。
5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(1)招待費(fèi):見《招待費(fèi)管理辦法》;
(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi):見《差旅費(fèi)管理辦法》;
(3) 采購人員外出零星采購的物資:凡屬固定資產(chǎn),、低值不易耗品,,均需先入庫后報(bào)銷,填寫物料采購報(bào)銷單,,后附倉庫入庫單,,采購發(fā)票及采購申請(qǐng)單。采購進(jìn)來立刻 被相關(guān)部門全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品,,則不需入庫,,直接做為費(fèi)用報(bào)銷,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,,后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購申請(qǐng)單;
(4)其他費(fèi)用:按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷;
5.2.9報(bào)銷流程:《借款及報(bào)銷流程》,。
5.3約束
5.3.1報(bào)銷時(shí)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的,,除退回所報(bào)銷金額外,,對(duì)當(dāng)事人處報(bào)銷金額3倍罰款。部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性負(fù)責(zé),,并對(duì)其部門經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報(bào);
5.3.2借款超出時(shí)限,無正當(dāng)理由不報(bào)銷又不還款的,,超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款,。在oa上通報(bào)批評(píng)并可通過工資扣回;且給予全公司通報(bào)批評(píng),并給予50元/次罰款,,
5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的,,處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款,并承擔(dān)由此造成的損失,。相關(guān)會(huì)計(jì)不抵制,,不匯報(bào),,或流程未完即出憑證要求出納付款的,同時(shí)處50元/筆罰款;
5.3.4報(bào)銷超過報(bào)銷期限在一個(gè)星期內(nèi)的,,對(duì)當(dāng)事人處20元/筆罰款,,超兩個(gè)星期的,處40元/筆罰款超過20天的不予報(bào)銷;
5.3.5需事先申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行的事項(xiàng),,或預(yù)算外的事項(xiàng),,不得先斬后奏,否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施,,解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部,。
6相關(guān)文件
《差旅費(fèi)管理辦法》
《招待費(fèi)管理辦法》
《預(yù)算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請(qǐng)流程
借款及報(bào)銷流程
報(bào)銷地點(diǎn)及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《費(fèi)用報(bào)銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇四
考勤是公司管理的基礎(chǔ)性工作,為了維持良好的工作秩序,,提高工作效率,,保證生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,,力求做到有章可循的考勤管理,,特制定以下規(guī)定: 員工上下班考勤實(shí)行指紋打卡制,以考勤機(jī)打出時(shí)間為準(zhǔn),,每天上下班各打卡二次,。不按規(guī)定打卡者均按曠工處理;上下班因公或特殊原因未能打卡者,應(yīng)于次日由本人填寫“公勤單”,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,、行政副總審批后方可按出勤或視為不遲到或不早退處理。
一,、作息時(shí)間
員工每周工作時(shí)間為六天,。
冬季(10月1日—4月30日):上午8:30---12:00 下午13:00--17:30 夏季(05月1日—9月30日):上午8:00---12:00 下午14:00--17:30
二、管理規(guī)定
1,、打卡規(guī)定:公司員工考勤實(shí)行上,、下班指紋打卡制度,每日打卡四次,,即每天上午上下班各打一次,,下午上下班各打一次,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù),。全體員工從董事長以下,,全部按時(shí)自覺打卡,嚴(yán)禁不打卡和代打卡現(xiàn)象,。
2,、打卡時(shí)間:每天上班前30分鐘內(nèi),下班后30分鐘內(nèi)的打卡視為有效打卡,。超出30分鐘的打卡為無效打卡,。 每日工作時(shí)間開始30分鐘后到崗及每日工作時(shí)間結(jié)束前30分鐘以上離崗者視為曠工半日,。
3、員工每次打卡須得到考勤機(jī)確認(rèn)方為有效,。在沒有確認(rèn)打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡,、無故不打卡者,以考勤機(jī)記錄為準(zhǔn),。凡是出現(xiàn)下列情況之一:(1)上班時(shí)打卡,,下班時(shí)不打卡的;(2)上班時(shí)不打卡,下班時(shí)打卡的;(3)上下班都不打卡的;均按照曠工處理,。
4,、經(jīng)多次打卡考勤機(jī)不予確認(rèn)者,須在本班次內(nèi)及時(shí)通知行政部重新錄入指紋,,由此產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,本人應(yīng)在本班次內(nèi)向行政部辦理缺勤核銷登記,。工作人員不主動(dòng)向行政部打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,,造成的遲到早退或曠工責(zé)任由本人承擔(dān)。員工因個(gè)人失誤,,在非打卡時(shí)間打卡或打卡次數(shù)不夠,、操作不當(dāng),導(dǎo)致考勤機(jī)錯(cuò)誤記錄的,,造成的責(zé)任由本人承擔(dān),。遇停電或考勤機(jī)發(fā)生故障不能正常打卡時(shí),行政部負(fù)責(zé)人工考勤和在本月《員工缺勤記錄核銷登記表》中登記,,統(tǒng)一辦理缺勤核銷手續(xù),。行政部專人負(fù)責(zé)整理員工考勤情況并做好記錄。
5,、員工因公短時(shí)外出不能打卡:公司原則上要求員工須先到人事部打卡報(bào)到后,,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因公外出未能按時(shí)打卡的,,應(yīng)于當(dāng)天由本人填寫“出勤單”,,注明外出日期、事由,、外勤起止時(shí)間,,經(jīng)部門經(jīng)理 ﹑行政副總審批后,方可按出勤處理,,即視為不遲到不早退不曠工。出勤單應(yīng)在出勤發(fā)生一日內(nèi)送交行政部,。
6,、員工因公長時(shí)間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的遲到,、早退或缺勤記錄,應(yīng)由本人于當(dāng)月考勤期內(nèi)(1-30日)持部門負(fù)責(zé)人和行政副總簽批的《員工缺勤記錄核銷登記表》向行政部辦理缺勤核銷登記,。未及時(shí)辦理核銷登記的,,造成的責(zé)任由本人承擔(dān):
7、經(jīng)調(diào)查核實(shí),,工作人員確因疏忽忘記打卡的,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人﹑行政副總審批后以《員工缺勤記錄核銷登記表》辦理更正。
8,、有關(guān)請(qǐng)假規(guī)定:
(1)請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:
1).請(qǐng)假半天以內(nèi)者,,部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,方可休假,。
2).請(qǐng)假2天(含)以內(nèi)者,,報(bào)請(qǐng)公司行政副總批準(zhǔn)同意后,方可休假,。
3).請(qǐng)假2天以上,, 報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4).各部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)員工因事或因病請(qǐng)假,均應(yīng)提前向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),,并填寫“請(qǐng)假單”,,待安排
好替崗人員,并按權(quán)限得到批準(zhǔn)后方可離崗,,否則按曠工處理,。如因工作需要或請(qǐng)假理由不充分時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批請(qǐng)假天數(shù),,不服從審批擅自不到崗或延長休假者,,按曠工處理。如遇突發(fā)情況不能提前請(qǐng)假者,,應(yīng)于當(dāng)日上班時(shí)間半個(gè)小時(shí)內(nèi),,迅速用電話向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明情況,經(jīng)同意后方可生效,,上班后再補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),。
(3)請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律當(dāng)日由本人送行政部留存,。上班后必須立即到行政部銷假,。如行政部崗位抽查發(fā)現(xiàn)員工不在工作崗位,又沒有請(qǐng)假單的,一律按曠工處理!
(4) 請(qǐng)假期間扣發(fā)日平均工資;沒有正當(dāng)理由,,當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)超過七天者予以解聘,。
9、工作人員在休息日,、工作時(shí)間以外自行加班的,,不用打卡,不計(jì)考勤,。經(jīng)單位統(tǒng)一安排,,工作人員在節(jié)假日加班,執(zhí)行正常作息時(shí)間,,公司承諾兌現(xiàn)加班工資的,,應(yīng)按規(guī)定打卡,并以打卡記錄兌現(xiàn)加班費(fèi),。沒有打卡記錄的,,不予兌現(xiàn)加班費(fèi)。加班期間的工作內(nèi)容.工作范圍.工作量應(yīng)經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后才認(rèn)可為加班,。
10,、處罰規(guī)定:遲到、早退一次扣績(jī)效考核工資10元,。曠工半天扣一天日工資,,曠工半天以上扣發(fā)三倍日平均工資,并給警告處分;當(dāng)月累計(jì)曠工二天以上扣發(fā)全月工資,,并給予記過處分;當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上或全年累計(jì)曠工達(dá)七天以上者予以解除勞動(dòng)關(guān)系,。凡被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的,一律沒有年終獎(jiǎng),。
三,、管理部門
本考勤制度由行政部制定并監(jiān)督實(shí)施,解釋權(quán)歸行政部,,考勤結(jié)果作為兌現(xiàn)工資和績(jī)效考核工資.員工考核,、晉級(jí)晉職的重要依據(jù)。
四 本考勤制度從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,。
漢中錦湖房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇五
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,制定本制度,。
第二條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定實(shí)行打卡考勤方法,。
第三條 員工必須按時(shí)上下班,,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開工作崗
第四條 前臺(tái)文員負(fù)責(zé)登記管理及考勤記錄下載:前臺(tái)文員在次月1-3日前從考
第五條 嚴(yán)格請(qǐng),、銷假制度,。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門
第六條 員工請(qǐng)假到國外(含港,、澳、臺(tái)地區(qū))旅游,、探親,、訪友,一律需報(bào)總
第七條 早上遲到時(shí)間在5分鐘以內(nèi)的,,根據(jù)月考勤記錄,,分不同情況處理:
遲到2次以內(nèi)的,遲到記錄為0;遲到3次以上的,,每3次計(jì)為1次,,余數(shù)去掉。
早上遲到時(shí)間超過5分鐘的,,按遲到處理,。
早上遲到時(shí)間超過半個(gè)小時(shí)以上的,視為曠工半天處理,。
第八條 曠工半天的,,扣發(fā)一天工資;曠工1—2天的,每天扣發(fā)2天工資和獎(jiǎng)金;
連續(xù)曠工3天至5天的,,扣發(fā)半個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金;連續(xù)曠工6天至10天的,,扣發(fā)1個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金。對(duì)曠工者視情節(jié)輕重給予行政處分,。連續(xù)曠工10天以上或年累計(jì)曠工30天以上的,,按規(guī)定予以除名等處分。
第九條 上班時(shí)間禁止外出辦私事,、飲茶,、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按
第十條 遲到,、早退按月累計(jì),,每達(dá)3次,按曠工1天處理,。
第十一條 員工按國家規(guī)定享受公休假,、探產(chǎn)假、婚假,、產(chǎn)育假,、節(jié)育手術(shù)假
1、病假在1個(gè)月以上2個(gè)月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算):1年工齡(指進(jìn)入本公司工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,,2年工齡發(fā)70%,,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,,5年工齡發(fā)100%,。
2、病假超過2個(gè)月的,,從第三個(gè)月起,,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,,3年工齡發(fā)70%,,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%,。
3,、病假超過6個(gè)月的,從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,,工齡5年以上的發(fā)80%,。
第十三條 公司經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、決定節(jié)假日加班工作的,,加班1日增發(fā)給1日
工資或安排補(bǔ)休1日;加夜班的,,3個(gè)夜班按1日計(jì)。
第十四條 員工的考勤情況,,由行政部和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。
本考勤制度規(guī)定,,自20xx年3月1日起施行,。
總經(jīng)理:
東莞市龍日實(shí)業(yè)投資有限公司行政部
200xx2月26日
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇六
為了提供一個(gè)更加整潔、舒適的生活環(huán)境,,公司增設(shè)洗衣機(jī)給員工使用,。為規(guī)范洗衣機(jī)的使用管理,特制定如下管理制度,。
1,、洗衣完畢后,使用者應(yīng)及時(shí)提取衣物,。禁止在洗衣機(jī)內(nèi)長期存放衣物,,以免影響使用時(shí)間。
2,、使用者在洗衣物之前應(yīng)自行將衣物分類,,由于個(gè)人未分出易掉色衣物或者不能水洗的衣物等造成衣物染色或損壞的,,責(zé)任自負(fù)。
3,、使用者在洗衣物之前應(yīng)將衣物口袋內(nèi)的票據(jù),、錢幣等物品清理干凈,以免造成不必要的損失,。
4,、所有鞋類和硬質(zhì)物品(如提包)禁止使用洗衣機(jī)洗滌。
5,、洗滌衣物不得超過洗衣機(jī)限定的重量,。
6、洗滌脫水過程中切勿將手伸入機(jī)內(nèi),,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
7,、若洗衣機(jī)出現(xiàn)故障,,請(qǐng)及時(shí)通知宿舍管理員。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇七
一,、 目的
為確??照{(diào)安全運(yùn)行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境,,加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng),、使用和責(zé)任管理,特制訂本規(guī)定,。
二,、 適用范圍
本制度所指空調(diào)包括集團(tuán)所有辦公場(chǎng)所、活動(dòng)區(qū)域的空調(diào)設(shè)備,。
三,、 空調(diào)管理責(zé)任人
空調(diào)使用實(shí)行“部門主管負(fù)責(zé)制”,責(zé)任到人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。大廳空調(diào)的管理維護(hù)與使用由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé),。各辦公室空調(diào)由該辦公室人員負(fù)責(zé)。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用,、管理好空調(diào),,切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用并避免能源浪費(fèi)。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),,切斷電源,,以免遭受雷擊??照{(diào)一旦出現(xiàn)故障,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)辦,。
四、 空調(diào)使用條件
使用空調(diào)時(shí),,應(yīng)先關(guān)閉門窗,,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。下班時(shí)當(dāng)天值日人員要提前10分鐘關(guān)閉空調(diào),,堅(jiān)決杜絕下班時(shí)忘記關(guān)空調(diào)導(dǎo)致資源浪費(fèi),,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
五,、 空調(diào)使用注意事項(xiàng)
全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電,,安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,,不得私自拆裝空調(diào)開關(guān),,也不得在空調(diào)線路上亂接線。不得讓部門以外其它任何人員進(jìn)入辦公區(qū)域開啟空調(diào),??照{(diào)使
用中不得隨意改變風(fēng)葉方向,人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,,所發(fā)生的維修費(fèi)用由損壞人承擔(dān),。
六、 違規(guī)責(zé)任
凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的,,給與責(zé)任人每人罰款100元/次的處罰,。凡發(fā)現(xiàn)各辦公室人員離開辦公室外出辦事,空調(diào)仍開放的,,給與該辦公室主管每人罰款100元/次的處罰,。凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào),、開啟空調(diào)外殼等情況的,,給與違規(guī)操作者罰款50元/次,若無人承認(rèn)違規(guī)操作的,,由當(dāng)天值日人員承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任,。
七、 其它
凡違反本制度規(guī)定的,,由集團(tuán)辦就處理情況進(jìn)行通告批評(píng),。 本制度自公布之日起執(zhí)行。
江蘇中能集團(tuán)
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇八
第一條 根據(jù)《考勤管理制度》,,結(jié)合實(shí)際情況修訂如下,。
第二條 本制度適用于公司全體員工。
第三條 工作時(shí)間:各部門具體上班時(shí)間,,以排班時(shí)間為準(zhǔn),。(即現(xiàn)行的各部門上下班時(shí)間不便)
第四條 公司采用電子智能考勤系統(tǒng),,員工全部依排班表打卡上、下班,,并以此作為出勤及薪資計(jì)算,、發(fā)放的憑據(jù)。員工需親自打卡,,不能托人或代替他人打卡,。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,每人每次捐款50元;屢教不改者,,給予開除處分,,不結(jié)算任何工資,。對(duì)于上下班不打卡者,保安有權(quán)不予放行,。對(duì)保安執(zhí)行制度的行為進(jìn)行對(duì)抗的,,將視情況予以50元罰款處理,,情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理;值班保安人員對(duì)不打卡人員不進(jìn)行管制的,一經(jīng)查實(shí),,予以捐款50元/次處理。
第五條 請(qǐng)假
1,、員工請(qǐng)假(以小時(shí)為最小單位,,不足1小時(shí)按1小時(shí)算),應(yīng)于請(qǐng)假前填寫書面的《考勤異常申請(qǐng)單》交各組長,、課長,、廠長(經(jīng)理)審批后才可請(qǐng)假;如因突發(fā)事件或急病無法先行請(qǐng)假的,應(yīng)通過電話或其它方式,,向部門主管報(bào)告,,并于二天內(nèi)由本人或其代理人代辦請(qǐng)假手續(xù)。不按上述要求辦理者,,視為曠工并不接受考勤異常補(bǔ)辦,。所有請(qǐng)假人員請(qǐng)假期間不需刷卡。(例如6月17日下午13:45開始至6月20日21:00請(qǐng)假,,共計(jì)請(qǐng)假3.5天,,那就在11:45打最后一次卡,在請(qǐng)假期間是不需要打卡的),。如果有提前上班的,,應(yīng)當(dāng)再次填寫書面的《考勤異常單》進(jìn)行銷假。如果又提前上班又不銷假的按原請(qǐng)假天數(shù)處理,。
2,、員工請(qǐng)假應(yīng)按以下規(guī)定呈請(qǐng)審批:
干部(上oa填寫申請(qǐng)),、員工(填寫書面《考勤異常單》)
請(qǐng)假3天(含3天)以內(nèi),經(jīng)廠長(或部門主管)審批;
請(qǐng)假連續(xù)3天以上15天以下,,經(jīng)廠長,、經(jīng)理、事業(yè)部經(jīng)理審批;
連續(xù)請(qǐng)假15天至30天,,由事業(yè)部中心負(fù)責(zé)人審批;
連續(xù)請(qǐng)假3030天),,由總經(jīng)理審批;
3、病,、事假:公司實(shí)行病假,、事假無薪制。
4,、工傷假:由于各種原因?qū)е鹿?,須由公司人力資源部確認(rèn)方可納入工傷假別。員工工傷期間,,按珠海市最低保障工資發(fā)放工資;如工傷屬員工違章操作導(dǎo)致的,,按病假論處。
5,、調(diào)休假:?jiǎn)T工因工作需要在節(jié)假日加班而未安排調(diào)休的,,可憑批準(zhǔn)的《考勤異常申請(qǐng)單》進(jìn)行調(diào)休。
第六條 外出和直落
1,、員工因公外出,,即出差,必須事前填寫《考勤異常申請(qǐng)單》,,審批權(quán)限參見第五條第二款員工請(qǐng)假審批程序,。
2、員工外出如因急事無法提前辦理上述手續(xù),,需回公司的當(dāng)天補(bǔ)辦或在兩天內(nèi)委托他人辦理,,否則不計(jì)算出勤。
3,、簽卡程序
1)出差
出差人員,,須在出差前填寫《考勤異常申請(qǐng)單》,并按考勤異常審批流程審批,,將審批后的
《考勤異常申請(qǐng)單》交考勤專員辦理相關(guān)手續(xù),。
2)中途外出
①上班后因公外出的人員,須填寫《考勤異常申請(qǐng)單》,,經(jīng)組長,、課長、廠長簽字后,,到前臺(tái)保安處交單后打卡方可外出;回來后補(bǔ)填“回廠時(shí)間”,,并在下班時(shí)按規(guī)定打下班卡,。如外出時(shí)間超過該期限,須補(bǔ)簽《考勤異常申請(qǐng)單》經(jīng)組長,、課長,、廠長簽字后,于次日10:00之前交考勤人員,,否則以曠工處理,。
②上班后因私外出的人員,須持有廠長批準(zhǔn)的《考勤異常申請(qǐng)單》方可外出,?!犊记诋惓I暾?qǐng)單》交前臺(tái)保安檢查,保安必須在次日10:00前交行政人事部考勤人員辦理相關(guān)手續(xù),。
3)直落
所有的直落均須事先書面申請(qǐng)(填寫《考勤異常申請(qǐng)單》),,以組為單位詳細(xì)列明具體人員名單與工號(hào),并由課長級(jí)人員簽名審批后方為有效,。
員工在直落工作時(shí)間內(nèi)如未出廠區(qū),,則無須按規(guī)定上下班時(shí)間打上、下班卡,,一律簽卡,,待直落結(jié)束出廠區(qū)時(shí),則必須打下班卡,。
等出現(xiàn)考勤異常后,,再填寫“直落”原因,而事實(shí)上又不是直落的,,則追究組長、課長責(zé)任,。
第七條 遲到,、早退(按全勤獎(jiǎng)通知執(zhí)行)
第八條 自動(dòng)離職
在未請(qǐng)假的情況下,員工連續(xù)3天未上班視為自動(dòng)離職,,不結(jié)算任何工資,。因請(qǐng)假到期沒有續(xù)假而無法聯(lián)系的,作自動(dòng)離職,。
第九條 異常打卡,、簽卡
1、員工因私簽卡(忘記打卡,、忘帶卡等),,每次樂捐50元。(詳情請(qǐng)看《全勤獎(jiǎng)通知》)
2,、若因公事(如開會(huì)等)導(dǎo)致無法打卡的,,經(jīng)組長,、課長、經(jīng)理簽字后,,可給予補(bǔ)卡,,此類補(bǔ)卡不需捐款。
考勤出現(xiàn)異常后,,只有因私(忘記打卡,、忘帶卡等)和因公(卡鐘壞、卡壞,、開會(huì),、直落、出差等)二種,,不可能出現(xiàn)“正常上班”等原因的,,如事實(shí)上有遲到、早退,、不打卡的情況而填寫“正常上班”的,,追究組長、課長責(zé)任,。(如有卡遺失的有當(dāng)天向行政人事部報(bào)告的可作正常上班處理),。
3、考勤處理事宜
1)各部門文員每天早上9:00負(fù)責(zé)收集本部門昨天的考勤異常單據(jù),,并于10:00前將已審核的單據(jù)統(tǒng)一交至考勤人員處,,由考勤人員核對(duì)是否符合審批流程,對(duì)不符合審批流程的,,考勤人員退回部門文員處理,。
2)行政人事部考勤人員按收集的《考勤異常申請(qǐng)單》或oa上流轉(zhuǎn)的考勤申請(qǐng)單處理每天的異常,所有考勤異常的處理都必須在第二天內(nèi)完成,,從第三天開始考勤人員將有權(quán)不處理(如遇節(jié)假日則時(shí)限順延),。
3)所有考勤異常原則上要求事前申請(qǐng),事后交單有效時(shí)限為第二天上午10:30以前,,超出此時(shí)限將不再受理,。
*公司
二0xx年六月十五日
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇九
1、2#廠房工作區(qū)域?qū)嵭腥四樧R(shí)別考勤方式,,員工出勤時(shí)應(yīng)在考勤機(jī)上人臉識(shí)別考勤,。
2、部門考勤員負(fù)責(zé)本部門員工考勤的管理工作,,負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)里本部門人員維護(hù),、班次管理、人員排班等工作。
3,、人臉識(shí)別考勤時(shí)間:?jiǎn)T工正常出勤時(shí)上班前1小時(shí)內(nèi)人臉識(shí)別簽到有效,,下班后無加班任務(wù)的1小時(shí)內(nèi)人臉識(shí)別簽退有效。未經(jīng)部門同意也無加班任務(wù)的禁止在工作區(qū)域逗留,。
4,、員工中午休息時(shí)間不需要人臉識(shí)別考勤,但要求在規(guī)定時(shí)間吃飯和出勤,,部門(班組)考勤員做好考勤記錄,,公司將不定期抽查監(jiān)控錄像,對(duì)于出現(xiàn)遲到和早退的將給予處罰,。
5,、班車晚到的,需在上班時(shí)間后1小時(shí)內(nèi)填寫《離崗登記表》,,注明班車到達(dá)廠區(qū)的時(shí)間,,并履行審批程序,當(dāng)天未填寫的按遲到處理,。
6,、上班忘記人臉識(shí)別考勤的,需當(dāng)天填寫《出勤登記表》,,注明到達(dá)2#廠房員工入口時(shí)間,,并履行審批程序。下班忘記人臉識(shí)別考勤的,,需在第二個(gè)工作日填寫《出勤登記表》,,注明離開2#廠房員工出口的時(shí)間,并履行審批程序,。未按要求填寫的一律按曠工處理,。
7、人臉識(shí)別考勤無效的,,進(jìn)入2#廠房后需先到部門考勤員處填寫《出勤登記表》,,注明到達(dá)2#廠房員工入口時(shí)間,并履行審批程序,,所在部門(班組)考勤員需記錄其當(dāng)天出勤情況,,班組考勤員需及時(shí)將考勤反饋至部門考勤員,。當(dāng)天未填寫的按曠工處理,。連續(xù)兩次人臉識(shí)別無效的,請(qǐng)聯(lián)系人力部重新注冊(cè)人臉信息,。
8,、忘記人臉識(shí)別考勤的,月度內(nèi)前兩次不扣考核分,第三次月度考核扣2分,,第四次月度考核扣6分,,每出現(xiàn)一次在上一考核扣分基礎(chǔ)上累加4分計(jì)算。
9,、員工當(dāng)月因私外出離崗時(shí)間累計(jì)計(jì)算,,每累計(jì)4小時(shí)記為半天事假。
10,、因有事晚到公司的,,提前2小時(shí)告知主管負(fù)責(zé)人(班組員工除告知領(lǐng)班外,也需告知分管工程師或分管部長)的不記為遲到,,到公司后需立即填寫《離崗登記表》,,因私晚到超過2小時(shí)的需填寫請(qǐng)假單,離崗時(shí)間累計(jì)計(jì)算,,每累計(jì)4小時(shí)記為半天事假,。
11、員工除需人臉識(shí)別考勤外,,部門和班組考勤員也需記錄考勤,。
人力資源部
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十
為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識(shí),更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。
一,、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù),。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅,禁止在電話中閑聊,,嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話,。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,,部分經(jīng)理專人專號(hào)可使用非插卡電話,,月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。
三,、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行,。特殊情況由部門申報(bào),,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,辦公室增補(bǔ)話費(fèi),。
四,、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室,輸入話費(fèi)可累計(jì)使用,。如提前使用完話費(fèi)后,,到辦公室充值,并進(jìn)行登記,月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除,。
五,、安裝管理插卡電話后,任何部門和個(gè)人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理,。
六,、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好,、用好電話,。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,,方可撥打,。
七、由辦公室月末對(duì)各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,,并予以公布,,超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
八,、自本制度執(zhí)行之日起,,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡,。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十一
一,、車輛使用管理
1、公司所有公務(wù)車由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度,,實(shí)行“派車單”派車,。為方便工作,貴a h5499,,貴a 17h26,,貴a 82z37,貴a 506e5直接由儲(chǔ)運(yùn)部張經(jīng)理調(diào)度,,車鑰匙,、手續(xù)由張經(jīng)理管理。貴a hx413,,貴a 5217b由行政部管理,。
2、公務(wù)車原則上實(shí)行專人專駕,,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)駕,,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)指定其他專、兼職駕駛員駕駛,。
3,、出車回公司后,駕駛員需將車輛停放在指定位置,,將車鑰匙及時(shí)交回登記,。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜,,否則一切后果由駕駛員自負(fù),。
4、派車條件:公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫房轉(zhuǎn)貨;發(fā)貨,、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車,。
5、實(shí)行“派車單”制度,。用車部門公事用車須填寫“派車單”,,在“派車單”上簽字并注明出車事由、地點(diǎn),、用車時(shí)間,。到“行政部”辦理登記領(lǐng)車手續(xù)。一般情況下,,由“行政部”指派司機(jī)出車,。公司人員私人用車,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后,,到“行政部”辦理領(lǐng)車手續(xù),。
6、除儲(chǔ)運(yùn)部門,、收,、發(fā)貨之外,任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車,,駕駛員一律憑“行政部”的指令出車,,沒有部門“派車單”和指令,駕駛員一律不準(zhǔn)出車,。
7,、本公司車輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,,駕駛員隨車外借,所發(fā)生的一切費(fèi)用(駕駛員差旅費(fèi),、油費(fèi),、過路費(fèi)等)由借車人承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)將公車外借的,,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,,發(fā)生安全事故的,,由當(dāng)事人承擔(dān)后果并追究責(zé)任。
二,、車輛審驗(yàn),、維護(hù)維修管理
1、車輛的維修,、清洗,、美容一律到指定地點(diǎn)維修、清洗,、美容,。
2、車輛維修,。車輛維修要本著勤儉節(jié)約的原則,。確需修理或更換零件的,修理費(fèi)用在100元內(nèi),,由駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》報(bào)“行政部”認(rèn)定審批維修內(nèi)容后送修;修理費(fèi)用在200元以上,,由駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》交辦公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話報(bào)告,,回單位后補(bǔ)辦手續(xù),。更換下的配件交到“行政部”,存入倉庫,。在維修過程中,,“行政部”經(jīng)理和駕駛員必須共同檢查質(zhì)量,核準(zhǔn)費(fèi)用,,以示負(fù)責(zé),。本車駕駛員負(fù)責(zé)維修出廠的檢查驗(yàn)收。
3,、車輛美容,。嚴(yán)格控制車內(nèi)外配置,購置必要的車內(nèi)外設(shè)備,,須報(bào)“行政部”審核,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置,。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十二
一,、目的
為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法,。
二,、值班時(shí)間
節(jié)假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30,。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調(diào)整情況,。
三,、值班電話:
四、值班地點(diǎn):公司2568室
五,、有關(guān)要求
1,、 值班人員要按時(shí)交接班,原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假,,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,,并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員,。確實(shí)無法在本部室內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,由所在部室負(fù)責(zé)人與辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員,。如果到了交班時(shí)間,,但接班人員未來接班時(shí),交班人員需聯(lián)系接班人員,,并在接班人員到崗,,并履行好交接手續(xù)后才能離開,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時(shí),,需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),,并查明原因。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄,。
2,、值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節(jié)
3,、 值班人員必須在值班室堅(jiān)守崗位,,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗,。
4,、 除正常上班時(shí)間外,實(shí)行24小時(shí)值班制度,,保證值班電話24小時(shí)暢通,,不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,,不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上,。接聽值班電話時(shí),需弄清來電意圖,,并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理,,如把握不準(zhǔn)的,及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
5,、 夜間值班時(shí)應(yīng)巡視24,、25樓,確認(rèn)各房間門已上鎖,,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),,要確保安全無誤。
6,、 值班期間應(yīng)隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司,,如有情況應(yīng)及時(shí)巡視。
7,、 值班期間要認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)報(bào)告制度,,遇到緊急突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即匯報(bào)帶班領(lǐng)導(dǎo),,并積極采取應(yīng)急措施,,要準(zhǔn)確及時(shí)無誤。
8,、 值班人員必須如實(shí)詳細(xì)填寫值班記錄,,不得遺漏、隨意涂改,、撕毀值班記錄,。
9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,,或因人為因素對(duì)值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進(jìn)行及時(shí)有效處理的,,將視給公司造成的損失情況,追究當(dāng)班人員責(zé)任,,并嚴(yán)肅處理,。
10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時(shí)電話暢通,。
六,、其它
1、 值班工作是確保政令暢通,、信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確的重要措施,,值班人員要充分認(rèn)識(shí)到值班工作的重要性,要以高度的責(zé)任心,,嚴(yán)肅負(fù)責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好,。
2、 對(duì)值班人員給予每人一定的補(bǔ)助,。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,,通知財(cái)務(wù)部按每人實(shí)際值班天數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)助。
3,、 辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)值班的安排和監(jiān)督檢查工作,。并不定期的對(duì)檢查值班情況進(jìn)行通報(bào),。
4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
5,、 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
6,、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行,。
煙臺(tái)藍(lán)天投資控股有限公司
二〇xx年十月九日
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十三
為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部管理,,經(jīng)研究,,制定本規(guī)定:
1、 全臺(tái)人員實(shí)行電腦刷卡考勤,。工作人員每天上下班應(yīng)持考勤專用磁卡進(jìn)行刷卡,。
2,、 考勤刷卡及電腦統(tǒng)計(jì)實(shí)行專人管理,,專管人員應(yīng)不定期進(jìn)行抽查,現(xiàn)場(chǎng)督促工作人員按規(guī)定刷卡,。
3,、 考勤卡每人一張,工作人員只準(zhǔn)持本人磁卡刷卡,,不得代他人刷卡,,如發(fā)現(xiàn)有他人替代或替他人刷卡者,一次扣發(fā)雙方三個(gè)月獎(jiǎng)金,,二次以上扣發(fā)年獎(jiǎng),。
4、 工作人員應(yīng)按時(shí)上班,,不得早退,。凡遲到早退每次超過10分鐘,每月累計(jì)五次(含五次)以上,,扣發(fā)月獎(jiǎng);遲到早退每月累計(jì)十次(含十次)以上,,扣發(fā)月工資。全臺(tái)大會(huì)遲到者,,每次扣發(fā)獎(jiǎng)金100元,,無故缺席者,扣發(fā)月獎(jiǎng),。
5,、 因公出差或請(qǐng)假而不能按作息時(shí)間刷卡的工作人員應(yīng)及時(shí)辦理補(bǔ)卡手續(xù),并由部室主任簽名證明,,交辦公室考勤人員匯總登記,。部室主任若出具假證明,,視同替代他人刷卡進(jìn)行處罰。出差單或請(qǐng)假條于豎月1日前送交辦公室登記,、核銷,,逾期不予受理。
6,、 當(dāng)班外勤記者必須按采訪任務(wù)通知時(shí)間提前15分鐘到位,,若每月遲到一次者,扣發(fā)半個(gè)月獎(jiǎng)金,,遲到兩次者,,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。因遲到而影響重要采訪任務(wù)或造成不良影響的,,視情節(jié)給予公開批評(píng),,扣發(fā)月獎(jiǎng)、年獎(jiǎng),、調(diào)換崗位,,臺(tái)內(nèi)待崗以至紀(jì)律處分。外勤記者及駕駛員允許每天早晨上班和下午下班各刷一次卡,。
7,、 工作時(shí)間內(nèi)離開工作崗位要請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位,,每次超過一小時(shí)者,,視為曠工。曠工一次者,,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;曠工兩次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月工資、獎(jiǎng)金,,全年曠工累計(jì)三次以上者扣發(fā)年獎(jiǎng);經(jīng)常曠工和擅離職守者給予行政紀(jì)律處分直至下崗,、辭退。
8,、 工作人員請(qǐng)假,,應(yīng)事先填寫請(qǐng)假單,請(qǐng)假兩天(含兩天)以內(nèi)由部室主任審批;部室主任請(qǐng)假兩天(含兩天)以內(nèi)由分管臺(tái)長審批;請(qǐng)假兩天以上者,,報(bào)臺(tái)長批準(zhǔn),。非突發(fā)病等特殊原因口頭請(qǐng)假的,視為擅離工作崗位,。
9,、 請(qǐng)事假一周以上,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;請(qǐng)病假按假期長短扣發(fā)獎(jiǎng)金;請(qǐng)?zhí)接H假、婚假,、喪假,、產(chǎn)假,在國家規(guī)定期限內(nèi),,按月獎(jiǎng)比例扣發(fā)獎(jiǎng)金,。超過期限請(qǐng)假的,視同事假;超過準(zhǔn)假期限沒有補(bǔ)假的,,視同曠工,。
10、 考勤情況不僅作為發(fā)放月獎(jiǎng),、年獎(jiǎng)的依據(jù),,并作為年度考核、職務(wù)升降,、職稱評(píng)聘和勞動(dòng)用工的參考依據(jù),。
11、 本規(guī)定自20xx年4月1日起執(zhí)行,。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十四
為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,,樹立良好的企業(yè)和員工個(gè)人形象,公司特為員工提供工裝,,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)工裝的管理規(guī)定如下:
一,、工裝配備范圍
1,、公司管理人員轉(zhuǎn)正后可配備工裝,。
2、公司項(xiàng)目單位隔離衣,、家政服務(wù)項(xiàng)目的電梯員,、家政陪護(hù)人員上崗時(shí)領(lǐng)取工裝。
二,、工裝配備標(biāo)準(zhǔn)
1,、公司管理人員:一件上衣,一條褲子;夏季每人一套便裝,,若要追加其它配置,,費(fèi)用自理。
2,、公司項(xiàng)目單位,、家政服務(wù)項(xiàng)目電梯員、家政陪護(hù)人員的冬,、夏季工裝,,根據(jù)工作性質(zhì)的不同公司統(tǒng)一制定款式。
三、工裝的訂做與管理
1,、公司管理人員及項(xiàng)目單位員工由公司統(tǒng)一安排定做,,各項(xiàng)目單位按規(guī)定提報(bào)計(jì)劃報(bào)綜合辦公室。
2,、公司工裝由公司辦公室統(tǒng)一采購,、加工、計(jì)價(jià),、配發(fā),。
3、工裝費(fèi)用先由公司墊付,,結(jié)算后由申報(bào)項(xiàng)目單位承擔(dān),。
4、工裝使用期滿一年后,,服裝費(fèi)用由公司或項(xiàng)目全額承擔(dān);使用時(shí)間未滿一年而離職,,個(gè)人需承擔(dān)工裝折舊差額,差額以工裝全額按二年24個(gè)月折算由其本人承擔(dān)不足部分,。
5,、工裝發(fā)放后,由本人自行保管,、維護(hù),。丟失須及時(shí)報(bào)告,并按折舊差額補(bǔ)償,。
三,、規(guī)范著裝要求:
1、公司員工周一至周五上班時(shí)間需著工裝,,并保持衣著整潔,。
2、公司管理人員著裝,,需配帶員工牌,。
3、家政物業(yè)服務(wù)人員著裝按照項(xiàng)目要求標(biāo)準(zhǔn),,保持服飾整潔,,并佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工號(hào)牌。
4,、各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格督促本單位員工按規(guī)定穿著工裝,。
5、公司綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司員工工裝的穿著情況,。
6,、因特殊情況(孕期)不能按規(guī)定著裝,,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
7,、員工試用期間應(yīng)穿著與公司工裝相近的正裝,,配帶實(shí)習(xí)生工牌。
四,、以上規(guī)定由公司綜合辦公室部負(fù)責(zé)解釋,。
公司綜合辦公室
20xx年4月3日
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十五
一、區(qū)域規(guī)定:
1,、本規(guī)定僅規(guī)定了公司蘊(yùn)川路廠區(qū)的員工機(jī)動(dòng)車停放區(qū)域,,在蘊(yùn)川路廠區(qū)之外工作的員工若駕車進(jìn)入蘊(yùn)川路廠區(qū),須將車輛停放在臨時(shí)停車區(qū)域內(nèi),。
2,、公司員工應(yīng)按對(duì)應(yīng)安排的停車區(qū)域停放,具體停車區(qū)域詳見所發(fā)《車輛停放證》,,注意不要占用公車停車位,。
3、原則上按照員工工作所在部門就近安排停車,。
二,、管理細(xì)則:
1、員工需停放車輛應(yīng)報(bào)員工所在部門,,由各部門核對(duì)員工姓名,、手機(jī)號(hào)碼、車型,、車輛顏色,、車牌號(hào)等信息,并以書面形式上報(bào)安全監(jiān)察部備案,、領(lǐng)取《車輛停放證》,。
2,、若有新增,、更換車輛或牌照,請(qǐng)事先告知所在部門,,由所在部門及時(shí)上報(bào)安全監(jiān)察部備案,,獲準(zhǔn)并領(lǐng)取《車輛停放證》后,方可停放車輛,。
3,、《車輛停放證》為員工駕車進(jìn)入公司蘊(yùn)川路廠區(qū)的憑證,駕車進(jìn)入公司前,,請(qǐng)務(wù)必將《車輛停放證》放置在車輛方向盤一側(cè)的擋風(fēng)玻璃內(nèi)以備查,。
4、員工停車位僅供員工車輛停放使用,外來車輛應(yīng)遵照保安人員的指揮停放在臨時(shí)停車區(qū)域,。
5,、員工車輛必須按規(guī)范停放在指定的停車位及指定區(qū)域內(nèi),車輛須停在劃線內(nèi),,不得影響車輛通行,,阻礙交通。
6,、員工若遇到指定停放區(qū)域已停滿的情況,,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系保安人員,按保安人員指定的臨時(shí)停放車位停放車輛,,不可自行隨意停放,。
7、車輛停妥后,,請(qǐng)檢查停放是否適當(dāng),,并確認(rèn)車窗車門已關(guān)好,以防物品失竊,。車輛內(nèi)請(qǐng)勿放置貴重物品,,公司不負(fù)保管及遺失賠償責(zé)任。
8,、在駕駛室內(nèi)不得抽煙,,車內(nèi)垃圾應(yīng)丟棄到垃圾桶內(nèi),不得隨地拋棄,,以保證環(huán)境整潔,。
9、車內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物(如易燃物,、易爆物等),,保安人員如發(fā)現(xiàn)可疑車輛時(shí),車主應(yīng)主動(dòng)開啟車門及行李箱接受檢查,。
10,、禁止沖洗車輛,只能以擦拭方式清潔車輛,,以避免地面積水確保場(chǎng)地干凈,。
11、嚴(yán)禁亂(急)按喇叭及猛踩油門造成噪音,。
12,、停放的車輛若發(fā)生故障需檢修,車主應(yīng)先將車移離車道,,以免妨礙交通,。檢修人員或檢修車輛進(jìn)入,,車主應(yīng)全程陪同至完成修復(fù),場(chǎng)地恢復(fù)原狀后方能離開,。
三,、違規(guī)處罰
1、員工車輛停放管理部門為安全監(jiān)察部,。
2,、安全監(jiān)察部對(duì)有違反上述管理規(guī)定的行為,一經(jīng)查獲或舉報(bào)核實(shí),,將視情況對(duì)車主進(jìn)行教育或按50元/次予以處罰,。
3、被處罰車輛車主須在5日內(nèi)到安全監(jiān)察部辦理處罰手續(xù),。逾期未繳納罰款,,將予以雙倍處罰。
4,、對(duì)不服教育屢次違法規(guī)定的車輛,,將禁止進(jìn)入公司。
四,、其他:
本管理規(guī)定從20xx年8月18日起開始實(shí)施,。
上海中國彈簧制造有限公司
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十六
第一條 為保證新員工順利度過試用期,進(jìn)入相應(yīng)工作崗位,,特制定此制度,。
第二條 新錄用員工的試用期限為3個(gè)月,試用期簽訂試用合同,,試用期結(jié)束后,,簽訂勞動(dòng)合同,期限為三年,,企業(yè)為之繳納三險(xiǎn)一金(醫(yī)療保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn),、住房公積金),。
第三條 員工試用期的薪酬與福利待遇如下:
(1)專科生800元/月,,本科生1000元/月,,碩士研究生1500元/月。
(2)工作滿1個(gè)月后享有住房補(bǔ)助,,300元/月
第四條 員工試用期間的工作內(nèi)容安排:
(1)入職后2周內(nèi),由人力資源部組織員工入職培訓(xùn),。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:企業(yè)的概況,、組織機(jī)構(gòu)及主要管理層人員,,企業(yè)的經(jīng)營方針、目標(biāo)和企業(yè)精神,,企業(yè)的規(guī)章制度,、品質(zhì)管理和信息管理內(nèi)容。培訓(xùn)的方式以人力資源部及相關(guān)專業(yè)人員宣講為主,。
(2)入職人員培訓(xùn)合格后,,由用人部門安排上崗培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容為崗位的基本情況(包括崗位職責(zé),、人員配置及設(shè)備,、設(shè)施分布等)、崗位工作操作流程和工作程序,、相關(guān)管理知識(shí)和服務(wù)意識(shí),,特殊情況的處理程序等。
第五條 考核方面:
(1)入職培訓(xùn)結(jié)束后,,人力資源部組織相關(guān)考核,。考試的范圍為入職培訓(xùn)內(nèi)容,,考試的方式為閉卷,,滿分100分,70分為合格,,不合格者進(jìn)行再培訓(xùn),,仍不合格者,企業(yè)將不予錄用,。
(2)崗前培訓(xùn)結(jié)束后,,用人部門組織相關(guān)考核??己说姆秶鸀閸徢芭嘤?xùn)內(nèi)容,,考試方式采用閉卷和實(shí)際操作相結(jié)合,滿分為100分,,70分為合格,,不合格者進(jìn)行再培訓(xùn),仍不合格者,,將不得上崗,。
第六條 員工轉(zhuǎn)正工作流程:
(1)每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其部門經(jīng)理,。
(2)被考核人填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》并自評(píng),,填完后交給部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)填寫評(píng)語和考核結(jié)果,,并同時(shí)填寫《員工人事變動(dòng)表》,,在每月8日前交給人力資源部,。
(3)每月18日前,人力資源部根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,,同時(shí)在全廠范圍內(nèi)通告。
第七條 附則,。
(1)本制度自公布之日起生效,。
(2)本制度具體操作細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于需修改的部分,,人力資源部負(fù)責(zé)修改,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十七
為了加強(qiáng)就餐管理,,保證就餐秩序,,營造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生,、整潔的就餐環(huán)境,,特制定做好公司伙食及用餐后勤保障工作。特制定此辦法,。
第一條,、 公司為員工定時(shí)供應(yīng)午餐,就餐時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為:
午餐時(shí)間:12:00—13:00 (就餐時(shí)間隨季節(jié)調(diào)整再行通知)
第二條,、 嚴(yán)格遵守就餐時(shí)間,,不得提前或滯后用餐,保證在規(guī)定時(shí)間段就餐完畢,,超過規(guī)定時(shí)間,,食堂不再提供用餐,避免提早用餐或占用辦公時(shí)間用餐等不遵守時(shí)間秩序的情況出現(xiàn),。
第三條,、 自覺維護(hù)就餐秩序,按照先后次序排隊(duì)取餐,。取餐時(shí)也要注意持秩序,,做到耐心等待和相互禮讓。
第四條,、 公司為每位員工統(tǒng)一配備餐具一套(飯盒以及飯勺一個(gè)),,自行保管,也可放置茶水間的餐具柜統(tǒng)一保管,。若有遺失,,自行負(fù)責(zé)購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點(diǎn)為洽談室,、司機(jī)休息室,,所有員工均只能在此兩處就餐,,(董事長,、總裁除外),違者罰款50元/次,。
第六條,、 用餐時(shí)要注意保持安靜,禁止高聲喧嘩,、起哄,、敲碗等不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,第一次口頭警告,,第二次直接罰款罰款50元次。
第七條,、 用餐提倡節(jié)約,,支持光盤行動(dòng),反對(duì)浪費(fèi),。就餐時(shí)所有員工,,視自身情況而定,吃多少飯菜打多少量,。用餐結(jié)束后,,米飯多于20粒,菜品殘羹多于餐具容量四分之一的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,第一次口頭警告,第二次直接罰款罰款50元/次,。第八條,、 用餐時(shí),不得將菜殘羹隨意丟棄在餐桌上,,同時(shí),,不得隨地亂扔亂丟。用餐后,,各人員必須將自己所坐位置衛(wèi)生清理好,。每天實(shí)現(xiàn)輪班清點(diǎn)衛(wèi)生檢查制,一旦檢查不合格,,第一次口頭警告,,
第二次直接罰款50元/次。
第九條,、 用餐結(jié)束后,,殘羹倒入垃圾桶內(nèi),,所有人員自行清洗各自餐具,必須在茶水間清洗餐具,,不得在其他地方清洗餐具,,以免堵塞下水通道。
第十條,、 對(duì)食堂的飯菜質(zhì)量有意見者,,可向辦公室協(xié)商解決和完善。辦公室整理后及時(shí)對(duì)好建議進(jìn)行采納,、改進(jìn),。促進(jìn)食堂的健康運(yùn)營,切實(shí)為員工做好后勤保障,。
第十一條,、 就餐登記和外來人員就餐規(guī)定
一、 員工憑工作證用餐,,外來人員就餐憑臨時(shí)就餐卡,;
二、 公司各部門每天上午10點(diǎn)前,,必須將本部門當(dāng)日就餐人數(shù)報(bào)至前臺(tái),;
三、 與公司有業(yè)務(wù)往來的外來人員就餐,,一律實(shí)行登記報(bào)批制度,,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)辦公室批準(zhǔn)后,方可安排就餐,。
四,、 公司員工親屬在公司就餐,由員工本人向辦公室提出申請(qǐng),,其就餐費(fèi)用從該員工工資中扣除,。
第十二條、 食堂物品采購由食堂負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),,辦公室安排人員進(jìn)行定期不定期市場(chǎng)詢價(jià),,安排采購人員進(jìn)行采購,食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收,,做到相互配合,,相互監(jiān)督。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十八
為進(jìn)一步加強(qiáng)校風(fēng),、學(xué)風(fēng)建設(shè),,保證學(xué)校良好的教學(xué)秩序,優(yōu)化育人環(huán)境,使學(xué)生在德,、智,、體、美等各方面全面發(fā)展,,根據(jù)國家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)文件的精神,,結(jié)合我校實(shí)際制定本規(guī)定。
第一條 學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校紀(jì)律,,積極參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定和學(xué)校組織的活動(dòng),。每學(xué)期開學(xué)時(shí),,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù),,因故不能報(bào)到注冊(cè)者,必須辦理請(qǐng)假手續(xù),。
第二條 學(xué)生上課,、實(shí)習(xí)、勞動(dòng),、軍訓(xùn),、社會(huì)實(shí)踐等都應(yīng)當(dāng)實(shí)行考勤,因故不能參加者,,必須按規(guī)定請(qǐng)假,,否則以曠課論處。凡未請(qǐng)假,、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)超過兩周不注冊(cè)或未請(qǐng)假,、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、未批準(zhǔn)超過請(qǐng)假期限連續(xù)兩周不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的,,按自動(dòng)退學(xué)處理,。
第三條 學(xué)生在雙休日、節(jié)假日期間離開南寧市區(qū)外出活動(dòng),,以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請(qǐng)假手續(xù),。
第四條 因故不能按時(shí)上課者,需提前請(qǐng)假。因特殊原因不能提前請(qǐng)假者,,應(yīng)電話向任課老師(班主任)口頭請(qǐng)假,,并事后補(bǔ)假。
請(qǐng)病假者應(yīng)提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書及建議休假的證明,,因公請(qǐng)事假者應(yīng)提供有關(guān)證明,,因私請(qǐng)假者應(yīng)寫明理由及請(qǐng)假時(shí)間。
第五條 學(xué)生經(jīng)選拔代表學(xué)校參加文體,、科技等比賽活動(dòng)而不能上課必須請(qǐng)假的,,應(yīng)由組織單位按照相關(guān)要求出具請(qǐng)假證明,并協(xié)調(diào)辦理請(qǐng)假手續(xù),學(xué)生應(yīng)及時(shí)按要求向任課教師出具請(qǐng)假單及證明材料,。
第六條 學(xué)生請(qǐng)假期滿必須辦理銷假手續(xù),,否則以曠課論處。
第七條 學(xué)生考勤工作由任課教師,、班主任,、班干部協(xié)同進(jìn)行,專任教師全面負(fù)責(zé)上課,、實(shí)習(xí),、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等環(huán)節(jié)的紀(jì)律考勤工作,班主任,、班干部負(fù)責(zé)其他環(huán)節(jié)的考勤工作,。學(xué)生考勤一律記入各班考勤本。
第八條 學(xué)校正常上課時(shí)間,,學(xué)生曠課按學(xué)生應(yīng)選課程的實(shí)際授課時(shí)間計(jì)算,,畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))等環(huán)節(jié),,每天按5學(xué)時(shí)計(jì)算,。
第九條 請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)的由班主任批準(zhǔn);請(qǐng)假二天(含二天)以上一周以內(nèi)由班主任簽署意見,并注明去向,、家庭地址,、個(gè)人和家庭聯(lián)系電話,由學(xué)院學(xué)生工作組審批,并登記備案;請(qǐng)假一周以上由學(xué)院學(xué)生工作組審批,,報(bào)學(xué)生工作處備案(經(jīng)批準(zhǔn)的假條由審批部門存查),。
第十條 學(xué)生宿舍實(shí)行寢室長晚點(diǎn)名制度,學(xué)生應(yīng)在每天23︰30以前回宿舍就寢,。在23︰30以后不回校住宿的,,寢室長或宿舍成員應(yīng)及時(shí)向班主任報(bào)告。班主任應(yīng)向?qū)W院學(xué)生工作組報(bào)告,,并設(shè)法查明學(xué)生去向,。
第十一條 學(xué)生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷,停課治療,、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上或一學(xué)期請(qǐng)假,、缺課超過總學(xué)時(shí)三分之一以上的須辦理休學(xué)手續(xù)。
第十二條 違反以上考勤規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)《廣西大學(xué)學(xué)生處分規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)處分,。
第十三條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,,由學(xué)生工作處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋,。此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的,,以本規(guī)定為準(zhǔn),。
廣西大學(xué)
20xx年4月23日
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇十九
1. 目的:為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,,管理好本公司的廠服及員工著裝,,特制定為本辦法。
2. 范圍:本公司除保安人員外所有的廠服管理及著裝管理,。
3. 內(nèi)容:
3.1 廠服的制作與發(fā)放:
3.1.1廠服的制作由總務(wù)部招商承制,,按員工實(shí)有人數(shù)加制10% ~ 15%以備新進(jìn)人員之用。
3.1.2 廠服有兩種(不發(fā)褲子):
a. 辦公室人員:冬裝為淺灰色縮腰夾克衫,,秋裝為白色長袖t恤衫,,夏裝為白色短袖t恤衫。
b. 車間人員:冬裝為灰色夾克衫,,秋裝為藍(lán)色長袖t恤衫,,夏裝藍(lán)色短袖t恤衫。
c. qc人員:
3.1.3 新員工入廠發(fā)夏秋冬服各兩套,。
3.1.4 員工辦理完入廠手續(xù)三天后才可領(lǐng)取廠服,。
3.1.5 制發(fā)服裝時(shí)由總務(wù)課依據(jù)入廠手續(xù)登記表予以發(fā)放領(lǐng)。
3.1.6 廠服大小尺碼有特大號(hào),、大號(hào)、中號(hào),、小號(hào)四種,。
3.2 使用年限:
3.2.1 廠服穿著及保管以3個(gè)月為期,按領(lǐng)用之日起算,,滿三個(gè)月期限者公司則不予扣款,。
3.2.2 廠服如未達(dá)使用期限遺失或故意損壞者,重新領(lǐng)用需按原價(jià)付款,,其使用期限按原先領(lǐng)用之年限計(jì)算,。
3.3 員工著裝規(guī)定:
3.3.1 穿廠服即代表本公司之精神,必須保持整潔,,假日可以不穿,。
3.3.2 為方便工作,廠服可以穿出廠外,。
3.3.3 員工在上班時(shí)間內(nèi),,要注意儀容儀表大方、整潔,、得體,。
3.3.4 員工上班必須戴廠證,廠證應(yīng)正面戴在左胸前規(guī)定位置上,。
3.3.5 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,。男職員頭發(fā)不過耳,,不準(zhǔn)留胡子,女職員不得濃妝艷抹,,金銀或其它飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng),。
3.3.6 員工違反本規(guī)定的通報(bào)批評(píng)。
3.3.7 各部門車間負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,、督促屬下員工遵守本規(guī)定,。
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇二十
一、學(xué)校不提倡學(xué)生攜帶手機(jī)到學(xué)校,。
二,、學(xué)校對(duì)學(xué)生帶手機(jī)到學(xué)校實(shí)行登記制度。從攜帶手機(jī)到校之日起到班主任處申報(bào)并登記姓名,、品牌,、手機(jī)號(hào)碼、估價(jià)等基本信息,。發(fā)生手機(jī)丟失或號(hào)碼更改要及時(shí)在班主任處做信息變更,。對(duì)未申報(bào)登記的手機(jī)學(xué)校將予以沒收并通知家長來學(xué)校領(lǐng)回。
三,、禁止在早讀課,、自習(xí)課(包括白天、晚間),、上課,、學(xué)校正式集會(huì)、晚間就寢后時(shí)間開機(jī)接打電話,、收發(fā)短信,、玩游戲、上網(wǎng),。如有違反,,給予通報(bào)批評(píng),同時(shí)扣除德育積分3分/次,。學(xué)校將派人在以上各時(shí)段從申報(bào)表中抽號(hào)碼撥打,,如接通,將及時(shí)向家長通報(bào),,并將手機(jī)交家長保管,,給予通報(bào)批評(píng),加倍扣除德育積分,。
四,、學(xué)校將實(shí)行手機(jī)統(tǒng)一上交保管制度,并設(shè)立上交,、取回時(shí)間段,,具體規(guī)定如下:
(一)白天:每天上午和下午上課前10分鐘為手機(jī)上交時(shí)間,,下課和放學(xué)后為手機(jī)取回時(shí)間;
(二)晚間:每天晚自習(xí)上課前10分鐘為手機(jī)上交時(shí)間,次日早讀課后為手機(jī)取回時(shí)間,。
(三)以寢室為單位(走讀生單列),,上交手機(jī)分袋保管。
(四)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),,如遇特殊情況需開機(jī)聯(lián)絡(luò),,須向班主任或當(dāng)堂科任教師申請(qǐng),經(jīng)同意后方可取回開機(jī),,聯(lián)絡(luò)完畢立即放回手機(jī)保管袋,。
五、各類考試期間禁止攜機(jī)進(jìn)入考場(chǎng),,一旦發(fā)現(xiàn),,試卷作零分處理,給予通報(bào)批評(píng),,取消評(píng)優(yōu)資格,,扣除德育積分5分/人次,并將手機(jī)交家長保管,。
六,、手機(jī)需在固定充電區(qū)域充電,不得使用劣質(zhì)充電器,。
七,、學(xué)校提倡文明用機(jī),收發(fā)健康有益信息,,自覺抵制不良信息干擾。
八,、本條例所有扣分納入學(xué)生行為規(guī)范管理,,班主任加強(qiáng)本細(xì)則宣傳和督查。
巢湖市衛(wèi)生學(xué)校
20xx年8月修訂
各類費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷要求篇二十一
為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,,解決職工的后顧之憂,,充分調(diào)動(dòng)職工的工作積極性和主動(dòng)性,發(fā)揮其最大的潛能,,對(duì)職工的就餐時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)作如下規(guī)定,。
一、正常就餐時(shí)間:
早飯:夏季:6:30′,、冬季:7:00′;
晚飯:夏季:17:30′,、冬季:17:00′;
午飯:11:30′,以下崗位人員就餐時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整為:11:15′∽12:15′,。
1,、精煉車間:精煉爐,、煤氣爐、叉車司機(jī)(三班二倒)
2,、冶煉車間:熔煉爐,、吹煉爐、備料,、粉煤,、浮選崗位人員、壓風(fēng)機(jī)房,、制氧站,、叉車司機(jī)
3、硫酸車間:崗位人員,、風(fēng)機(jī)房,、尾氣脫硫
4、電解車間:電調(diào)班,、鍋爐班,、凈液班
5、質(zhì)檢部:地磅,、磨樣,、化驗(yàn)員
6、保衛(wèi)部:在崗人員(管理人員,、監(jiān)控人員,、消防人員除外)
二、相關(guān)規(guī)定
1,、凡需提前或推遲就餐的人員必須由所在部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行,,其它人員不準(zhǔn)以各種借口提前或推遲就餐。提前或推遲就餐的人員由所在部門領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室食堂負(fù)責(zé)人做好就餐的準(zhǔn)備工作,,確保職工正常就餐,。
2、三八倒班人員就餐后須立即回到所在崗位,,不準(zhǔn)以任何借口在其它地方逗留,。
3、確實(shí)因工作需要,,推后就餐(不在正常就餐時(shí)間內(nèi)的)人員,,可由所在部門提出申請(qǐng),報(bào)辦公室食堂相關(guān)人員,,做好就餐準(zhǔn)備;對(duì)加班時(shí)間比較長,、職工宿舍沒有安排就住的,條件允許的情況下,,辦公室安排職工住宿或安排車輛送到家(萊州市區(qū)以內(nèi)的人員),。加班費(fèi)按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
4、辦公室合理安排值班人員,,做好職工加班就餐的準(zhǔn)備工作,。
三、考核
1,、凡不執(zhí)行就餐時(shí)間規(guī)定的,,視為違反勞動(dòng)紀(jì)律,將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。
2,、加班或不在11:15′-12:15′這一時(shí)間段就餐的人員,部門負(fù)責(zé)人不通知辦公室食堂人員,,視為不加班或正常就餐,,因沒有通知辦公室食堂人員導(dǎo)致職工無法就餐,責(zé)任由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,由部門負(fù)責(zé)人自行解決職工就餐問題,。通知到辦公室食堂人員,而沒有準(zhǔn)備好職工就餐的,,責(zé)任由辦公室食堂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,出現(xiàn)第一次:扣罰50元,第二次:100元,,第三次以上加倍處罰,。
3、人力資源部將對(duì)職工就餐的時(shí)間進(jìn)行不定期的抽查,,對(duì)于提前就餐的人員,,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)一定的責(zé)任,每出現(xiàn)一人次扣10元,。
4,、本規(guī)定與其它規(guī)定有沖突的地方,則按本規(guī)定執(zhí)行,,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 備注:大修期間的就餐另行規(guī)定,。
山東方泰循環(huán)金業(yè)股份有限公司 20xx年10月14日