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最新費用報銷規(guī)定的通知 山西職工門診費用報銷規(guī)定(五篇)

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最新費用報銷規(guī)定的通知 山西職工門診費用報銷規(guī)定(五篇)
時間:2023-07-20 10:48:59     小編:zdfb

無論是身處學校還是步入社會,,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧。

費用報銷規(guī)定的通知 山西職工門診費用報銷規(guī)定篇一

一,、為了加強公司內部管理,,規(guī)范公司財務報銷制度,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,,特制定本制度,。備注:根據(jù)公司的發(fā)展,財務管理制度會添加內容或內容修改,,會另行通知,。

二、本制度適用公司全體員工,。

三,、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

1、報銷單據(jù)填寫要求整潔美觀,,不得隨意涂改,,每項要求都要填寫清楚。

2,、報銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,,各票據(jù)不得突出于報銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時應按報銷單大小折疊)。

3,、各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致。

4,、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),,需有層次序列張貼;

5、報銷單據(jù)金額,、類型相同的(如車票等),,應盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列,。

6,、報銷票據(jù)在粘貼時,,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

8,、報銷單椐各項目應填寫完整,,大小寫金額要一致,并經(jīng)行政部門批準才有效;報銷單據(jù)不得涂改,,粘貼好后請仔細核對金額,,票據(jù)金額與填寫金額不符,財務不予報銷,。

9,、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應附入庫單;

四,、費用報銷規(guī)定:

1,、各部門,報賬必須要有明確的賬單,,體現(xiàn)收入支出利潤,,才能轉款

2、給供應商或者轉賬的時候,,先由經(jīng)辦人寫單子,,負責人簽字,(誰的團誰簽字)

流程:行政審核簽字—出納審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—出納核對付款,。

3,、報銷如果是收據(jù),必須有負責人在收據(jù)上簽字 出納這邊查詢銀行是否到賬簽字 否則單據(jù)無效

4,、報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名,。

5、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由,。

6、現(xiàn)金報銷需填寫報銷憑證,,按報銷憑證內容,,填寫要求及金額。(驗證人和領款人處必須填寫姓名),。

7,、經(jīng)辦人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據(jù)報銷,,對于既沒發(fā)票,,也沒收據(jù)的,本人必須寫明原因及證明人簽字,否則一律不予報銷,。

8,、公司所有員工,外出聯(lián)系工作,,應乘坐公交車輛,,費用實報實銷,若有特

殊情況,,經(jīng)部門主管同意,方可乘坐出租車及其它車輛,。必須索要票據(jù),。報銷時須在發(fā)票上寫明:事由、出發(fā)地,、目的地,。備注:(沒有票據(jù)不予報銷)

9、員工因工作需要,,所支付的業(yè)務招待費在報銷時,,由經(jīng)辦人及部門主管在該發(fā)票后簽字,須向公司行政管理審核人員主動說明,,再報總經(jīng)理審批簽字,,可到財務核報。(附說明)

10,、費用報銷基本流程:經(jīng)辦人填寫報銷單—行政部門審核簽字—總經(jīng)理審批簽字—財務復核付款)

五,、辦公費用報銷管理

1、各部門需要辦公用品,,到行政部門申請,,行政上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,,行政和財務部出納負責辦公用品的統(tǒng)一采購,。采購人須填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,,執(zhí)行公司借款流程,。備注:購置物品先入庫后領用。

2,、辦公費用包括印刷各種宣傳冊,、打印紙、辦公用品,、筆墨,、印制名片、郵寄等費用。

3,、辦公用品采購和印刷各種廣告宣傳冊等由行政部統(tǒng)一安排,,行政和出納負責采購、印制,。

4,、各部門所需購置的辦公用品,統(tǒng)一到財務出納處領用,,并辦理領用登記,。

5、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。

6、個人領用的辦公用品,、要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作變動時,,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價賠償,。

六,、借款規(guī)定

1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,,注明借款事由,、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改),、支票或現(xiàn)金,。

2、借款流程:填寫借款單—行政審核—出納審核—總經(jīng)理審批簽字—出納核對付款,。

七,、借款標準

1、凡借用公款,,須確有公務需要,。

4,、在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借,。

5,、借款人員完結事務,,在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金,。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,,在本月發(fā)放工資時扣回,。

6、員工因個人非公原因一律不得向公司借支,。

八,、申購物品規(guī)定:

1、申購辦公物品或工作需要的工具,,須事先填寫物品申購單,,行政 審核簽字、總經(jīng)理審批簽字后,,由行政和出納統(tǒng)一采購,。備注:先入庫后領用。

2,、領用物品(物品:包括電腦,、手機、辦公耗材,、工具、等統(tǒng)稱物品),,要妥善保管,,責任落實個人,誰領用誰保管,,如出現(xiàn)人為損壞,,或亂 丟亂放丟失,按價賠償,。

九,、聚餐報銷規(guī)定:

1、公司聚餐及其它禮品購買,,由行政部門報總經(jīng)理審批簽字,,行政部 門統(tǒng)一安排辦理。先到出納處填寫借款單,,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,,出 納處核對領款。流程:寫申請—行政部審核—總經(jīng)理審批—到出納處領款—行政部 組織實施,。

十,、業(yè)務招待費

1、公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,,財務統(tǒng)一結算,。

2、業(yè)務部門因公需招待時,,應事先向行政部門申請,,由行政報總經(jīng)理審批簽字后,方可招待。

3,、進行招待申請時應填寫“業(yè)務招待申請單”,,應詳細注明招待時間、地點,、對方人員,、己方陪同人員等信息。4.其它非公招待客人一律由個人承擔,。

西安美誠國際旅行社有限公司

2016年6月26日行政起草

費用報銷規(guī)定的通知 山西職工門診費用報銷規(guī)定篇二

費用報銷規(guī)定

▲目的

第一條

為加強公司財務管理,,控制費用開支,本著精打細算,、勤儉節(jié)約,、有利工作的原則,根據(jù)公司實際情況,,特制定本規(guī)定,。

▲范圍

第二條

本規(guī)定適用于公司?!氊?/p>

第三條

財務出納人員:嚴格審核報銷單據(jù)是否符合要求,,審批手續(xù)是否完善,監(jiān)控公司費用支出情況,。

第四條

審批人員:嚴格審批各項費用支出的真實性及合理性,,控制公司費用支出。

第五條

報銷人員:根據(jù)相關規(guī)定,,嚴格執(zhí)行報銷手續(xù),,努力節(jié)約公司開支?!M用報銷具體規(guī)定 第六條

報銷票據(jù)的內容要求

原始發(fā)票單據(jù)應包括日期,、商品名稱、單價,、數(shù)量、金額,,并蓋有開票單位的發(fā)票專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容,。涂改,、大小寫不符,、假發(fā)票以及未蓋章的收據(jù)一律不予報銷,。

第六條“費用報銷單”的填寫要求

員工報銷需填制“費用報銷單”(或“支付證明單”),,所有單據(jù)要按性質(如差旅費、招待費,、辦公費用)分類,、分次、分頁粘貼填制,;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,,并計算好出差天數(shù),住宿,、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤地填寫,,粘貼要求整齊、美觀,。

第七條

報銷程序(1)在董事會審批權限內

報銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核(或總經(jīng)理)→董事長簽字→財務部經(jīng)理審核→出納付款結算。

(2)在總經(jīng)理審批權限內

報銷的程序:經(jīng)辦人→部門主管審核→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理簽字→財

務部審核→出納付款結算,。

第八條

公司報銷授權規(guī)定

經(jīng)公司董事長授權,報銷金額在人民幣10000元(不含人民幣10000元)以下的(員工工資除外),,可由總經(jīng)理審批后即可報銷。財務部經(jīng)理,、出納人員在履行審核,、監(jiān)督職責后付款。同一項目支出,、單筆支出不得分開金額報銷,。

第九條

審批人員注意事項(1)部門負責人

部門負責人需要審核部門人員報銷的真實性,例如:出差審核出差時間,、出差路線,,報銷相關事情的真實性。部門負責人簽字可注明本人意見,,如:“情況屬實”等,。如以后經(jīng)查實審核事實有舞弊、不負責任行為,,審核人負連帶責任,。

(2)分管副總經(jīng)理

分管副總簽字需要審核:報銷事實的合規(guī)性、合理性,、準確性。例如:按公司制度是否應該報銷,,報銷的金額是否是按公司制度來計算的,核實金額的準確性,。副總經(jīng)理可發(fā)表自己的審核意見,如:“同意實報”,、“同意報銷×××元”等。如以后經(jīng)查實審核事實有舞弊,、不負責任行為,審核人負連帶責任,。

(3)總經(jīng)理

總經(jīng)理需審核:報銷事實的真實性、合理性,、合法性。例如:是否執(zhí)行了公司的有關規(guī)定,,較大項目支出有無前置審批或事前同意,??偨?jīng)理可發(fā)表自己的審核意見,,如:“同意實報”,、“同意報銷×××元”,。

(4)財務人員

財務經(jīng)理接到員工報銷款項,,應對單據(jù)進行審核,、登記,并判定報銷內容是否符合公司財務制度,、法律法規(guī),對所有費用支出應當進行分析,,看是否控制在預算范圍內。

(5)財務出納人員接到員工報銷款項,,應首先對單據(jù)進行復核,如有個人借款,,應當先將報銷款沖抵員工的個人借支,然后按實報銷付款,。

如認為員工所報銷的費用不真實,,不合規(guī)的情況下,可以暫時不予報銷,,并直接向公司董事長匯報,。

第十條各類費用報銷注意事項(1)按月報銷相關費用

公司管理層及員工按月報銷相關費用,例如水電費,、房租費,、電話費、通訊費,、網(wǎng)絡費、郵電費,、停車費,、過路費等及財務部制定的按月報銷的項目。

(2)按次報銷相關費用

管理層及員工報銷的零星費用,、招待費,、汽油柴油費等及財務部制定的按次報銷的項目,按上述報銷程序操作,,經(jīng)相關人員審批后即可報銷,。

如發(fā)生緊急的費用支出,出納人員應按授權范圍,,向董事長或總經(jīng)理口頭申請,,事后再補簽單據(jù),。

(3)報銷零星采購支出

采購人員報銷零星采購支出,應將采購單,、已簽收的客戶送貨單作為單據(jù)附件,,按上述報銷程序操作,經(jīng)相關人員審批后即可報銷,。

(4)出差期間因公支出的費用,,據(jù)實報銷,但以下費用不得報銷: ·違規(guī)罰款不得報銷(司機為工作需要闖禁區(qū)的除外),?!ぴ谕庹埧蛻艋蚴芸蛻粞缯垥r,誤餐補助減半報銷,。

·業(yè)務人員宴請客戶發(fā)生之費用,,未注明宴請對象的不得報銷?!o出差審批單(當天往返及司機除外),,不得報銷差旅費。(5)車輛使用費用報銷之特別說明,。

·填寫司機差旅費報銷單,。注明車牌號碼、隨車人員,、目的地,、發(fā)出時間、回公司時間,。

·費用開支(包括過路過橋,,停車,加油,,維修保養(yǎng))一律憑發(fā)票報銷,。·單據(jù)經(jīng)審批后,,于財務核算人員處登記,。

(6)員工在報銷費用時,經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有多報多開發(fā)票金額,、多報金額的,,按多報金額10倍處罰,并按公司制度進行處分,,直至開除。

▲其他

第十一條公司財會人員有權對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的合理性,、合法性,、真實性進行審核,,若違反本規(guī)定一律不予報銷。任何人不得打擊報復,。

第十二條本規(guī)定由財務部解釋,、修訂,經(jīng)公司董事會批準后頒行,。

費用報銷規(guī)定的通知 山西職工門診費用報銷規(guī)定篇三

費用報銷規(guī)定

為了加強公司成本費用管理,,減少不必要的開支,盡可能的實現(xiàn)公司利潤最大化,,公司費用開支必須遵循‘費用與收入比’,、‘計劃總額控制’、‘先申報,、審批,,后支出、報銷’的原則,,必須堅持憑有效票據(jù)報銷的指導思想,。有效票據(jù)主要指內容填寫齊全、大小寫金額一致,、票面完整,、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù),。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務機關統(tǒng)一監(jiān)制章,,且從稅務局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章,。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,,且從稅務局購入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營業(yè)機構在取得營業(yè)收入時開具的,,以此確認收入實現(xiàn),,而收據(jù)僅作為款項往來收訖一種證明,不列入收入范疇,。在發(fā)生費用支出時應主動索取發(fā)票(對于匯總發(fā)票,,在報銷時須附上銷售清單,清單應列明購入商品時間,、名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,、單價等詳盡信息)。

第一條 現(xiàn)金報銷需填制經(jīng)費精算書,,按精算書內容要求在表格上具體填寫報銷內容及金額,,由部門經(jīng)理,、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核報,。

第二條 申購物品須事先填制《費用申請單》,,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務部,,物品單價在100元以上(含100元)須總經(jīng)理審核簽字,,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報銷,。財務人員審核時應對照已收到的申購單,。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報,。

第三條 員工因工作需要外出聯(lián)系工作,,在上海地區(qū)應乘坐公交車輛,按實報銷,,若有特殊情況,,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地,、目的地,。

第四條 業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品應事先填制《費用申請單》,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,,財務人員審核時應對照已收到的申請單,。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字,。

第五條 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差應事先填制《出差申請單》,,路程超過六小時及需要過夜的可購買一等座,,一般情況購買二等座或商務座;遇有急事需乘飛機的,,必須事先在《出差申請單》上說明,,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的申請單,。

第六條 員工參加有關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理同意,并至辦公室登記備案,,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關規(guī)定予以報銷,。

第七條 員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行。

第八條 員工因探病發(fā)生的費用,除受總經(jīng)理委派外,,均不能報銷,。

第九條 手機費:凡公司員工領用手機每月費用控制在相應標準以下,超出部分由領用人自行承擔,,遇特殊情況需提高額度的,,應由部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,。

具體程序要求:

一,、費用申請

1、費用發(fā)生均應事先申請,,按各類費用具體管理辦法的要求填寫《費用申請單》,,由費用發(fā)生部門或分管領導對所轄范圍先進行申請審批,其中辦公費用,、員工,、車輛費用還需辦公室批準。

2,、費用申請需辦理現(xiàn)金預借的及申請轉帳支票的,,填寫《費用申請單》由財務部審核,總經(jīng)理審批后辦理借款,。

3,、差旅費:員工出差需事先填寫《費用申請單》,經(jīng)部門或分管領導進行申請審批, 并總經(jīng)理審批后辦理預借現(xiàn)金,。

4,、招待費:員工因公對外發(fā)生的交際應酬費,應事先填寫《費用申請單》,,經(jīng)部門或分管領導批準后,,報總經(jīng)理審批后方可報銷。

5,、個人通訊費:部門個人通訊費報銷人員名單及報銷額度由所在部門提出申請,,經(jīng)部門負責人及分管領導進行申請審核后交辦公室審批及財務部備案,作為費用報銷審核依據(jù),。

6,、車輛費用:車輛修理費、油費,、養(yǎng)路費,、車輛保險費、車輛稅金,、驗車費,、駕駛員體檢費等車輛費用由辦公室負責管理申請,,總經(jīng)理審批。

二,、費用審核

1、費用經(jīng)辦人原則上應在費用發(fā)生后的3個工作日內填制報銷憑證,,履行報銷手續(xù),,當月費用在當月辦理報銷,特殊情況可另行處理,。

2,、現(xiàn)金報銷需填寫《經(jīng)費精算書》,并附真實,、合法,、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途,、原因和發(fā)生的時間),,如有費用申請,應附經(jīng)批準的《費用申請單》,。

3,、報銷憑證根據(jù)對應的金額,依照相應的審批權限,,經(jīng)相關的領導審核簽字后,,方可提交報銷。經(jīng)本部門審核或經(jīng)辦公室復審的報銷憑證,,可提交財務部門審核報銷,。

4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成并由審核人簽名,。

5,、審核內容包括:費用報銷是否經(jīng)費用發(fā)生部門經(jīng)理或分管領導審批;需辦公室復審的費用是否已經(jīng)審核,;報銷內容是否符合公司規(guī)定,;報銷憑證是否真實、合法,、齊全,;審批權限是否在合法授權范圍及額度內;

6,、在審核中發(fā)現(xiàn)手續(xù)不完備,,憑證缺失、填寫錯誤等不符點,,審核部門應退回,,由經(jīng)辦人補辦后重新提交審核。

三、費用報銷

1,、經(jīng)業(yè)務部門,、辦公室、財務部費用審核人員審核完畢的報銷憑證可以交財務部出納辦理現(xiàn)金報銷或付款,。

2,、現(xiàn)金報銷由財務部出納付款,費用發(fā)生前借支現(xiàn)金的,,由出納根據(jù)《借款單》計算,,在扣除借支金額后付款或收回剩余現(xiàn)金。

3,、報銷憑證由財務部會計按順序編制并妥善保管,。

四、報銷憑證

1,、報銷費用項目應明確,、按日期順序填寫、填寫齊全,、不得混報,;

2、差旅費報銷應填寫《交通費精算書》,,附《出差申請單》,、相關的交通、住宿,、通訊,、餐費等發(fā)票原件,《出差報告》直接以郵件形式給總經(jīng)理及相關人員,,不用打印,。

3、招待費報銷應填寫《交通費精算書》,,附《費用申請單》,、相關費用發(fā)票原件;

4,、大額支出報銷需附合同復印件,、相關費用發(fā)票原件

5、定期費用支出,,如水電雜費,、房租、電話費,、物業(yè)管理費等需附合同原件及發(fā)票原件,;合同由財務部留存一份作為審核依據(jù),。

6、所有的報銷原始憑證,,按要求粘貼在經(jīng)費精算書,、交通費精算書背后,要美觀,、不要雜亂,,紫色及綠色的普通發(fā)票要折角粘貼,不能直接粘貼,。

費用報銷規(guī)定的通知 山西職工門診費用報銷規(guī)定篇四

費用報銷規(guī)定

一、出租車費報銷規(guī)定

第一條 為既便于工作,,又有效節(jié)約交通費用,,特制定本規(guī)定。

第二條 嚴格控制出租車費支出,,杜絕浪費,。員工因公有下列情況之一者允許報銷出租車費:

1、因公攜帶貴重或大宗物品或現(xiàn)金在10000元以上(含10000元)的,;

2,、迎送客人(有客人同行的);

3,、任務緊迫,,不乘出租車難以完成任務的;

4,、由于工作,,夜間無其他交通工具或可能影響人身安全的;

5,、其它緊急情況,。

第三條 員工報銷出租車費,應提供有效出租車票,,并詳細注明乘車日期,、事由、始落點,、實際費用,,按財務報銷程序報銷。出租車費不得混雜在其它費用內報銷,。

第四條 員工因公外出乘坐公交車的交通費按以上規(guī)定予以實報實銷,。

第五條 出租車費(包括市內公交車費)每月月底前報銷完畢,下旬發(fā)生的車費最遲可延至下月八日前報銷,。無正當理由,,逾期一律不得報銷,。

二、通訊費報銷規(guī)定

1,、公司實行通訊補助原則,。每月對在市區(qū)外出差人員進行通訊補貼,其標準為:部門經(jīng)理元,,項目主管元,,由報銷人填單,部門主管簽字,,財務部審核后,,報總經(jīng)理批準報銷。

三,、費用報銷程序

1,、費用報銷程序:報銷人按下款要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單,總經(jīng)理審批后,,由財務部復核,,并向報銷人支付報銷款。出納收取歸還的備用金余款須向報銷人開具收據(jù),,借支單不予退回,;報銷人領取報銷款項須在記賬憑證上簽字。

2,、對原始票據(jù)的要求:

(1),、原始票據(jù)的粘貼:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊靠粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,,票據(jù)較多時,可分行粘貼,,不得豎向粘貼,。

(2)原始票據(jù)必須按交通票據(jù)、住宿票,、招待票,、通信票等不同類別和不同金額,分門別類進行粘貼,,不能混合粘貼,。

(3)、除交通票據(jù)外的其他票據(jù),,報銷人須在每張票據(jù)正面空白處注明票據(jù)金額開支的用途并簽名,。

(4)、不符合上述規(guī)定要求的報銷單據(jù),,財務部有權退回,,要求報銷人重新整理,。

3、可獨立核算項目的費用列入本項目費用進行成本核算,。

本規(guī)定由財務處負責解釋,。

費用報銷規(guī)定的通知 山西職工門診費用報銷規(guī)定篇五

第一條現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證,按憑證內容要求在“摘要”處填寫報銷內容及金額,,由部門經(jīng)理,、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務核報,。(附流程),。

第二條申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理,、辦公室簽字后交財務部,,物品單價在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,,擅自購買者不得報銷,。財務人員審核時應對照已收到的申購單,。購買物品原則上由辦公室辦理,,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。(附流程)

第三條員工因工作需要不能回公司就餐的,,可憑發(fā)票每人每餐報銷10元,。外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,,按實報銷,,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,,報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地,、目的地。

第四條業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,,費用在1000元以上者應事先填制特批單,,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的特批單,。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費在報銷時須向部門經(jīng)理,、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字,。(附流程)

第五條市外差旅費:員工因公赴外省,、市出差,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,,輪船票不超過三等艙位,;遇有急事需乘飛機的,,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部,。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單,。住宿費每日標準為150元,伙食補貼每日80元,,上述兩項費用可累計使用,。(附流程)

第六條員工參加有關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,,并至管理部登記備案,,所發(fā)生培訓費用按公司制定有關規(guī)定予以報銷。

第七條員工因病就診發(fā)生的費用按公司有關醫(yī)療費用報銷規(guī)定執(zhí)行,。

第八條員工因探病發(fā)生的費用,,除受總經(jīng)理委派外,均不能報銷,。

第九條手機費:凡公司員工領用手機每月月租控制在200元以下,,超出部分由領用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,,應填制特批單,,經(jīng)總經(jīng)理批準。

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