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辦公室主任上半年工作總結(jié)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-07 16:38:12
辦公室主任上半年工作總結(jié)(4篇)
時間:2022-12-07 16:38:12     小編:zdfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

辦公室主任上半年工作總結(jié)篇一

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙,、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責(zé)。

我是x月份來到學(xué)院工作,,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

1.協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便

2.做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。

3.協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認真負責(zé),態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),,并認真登記,,年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差,、接待,、會議、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。

4.做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。

5.做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

6.認真,、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。

為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。

熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,,熱心為大家服務(wù),,認真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,。

在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。

總結(jié)一年來的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,,我將認真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻,。

辦公室主任上半年工作總結(jié)篇二

轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去,,回顧過去的半年時間,我在工作中所負責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn),、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域,,作為文秘室的文職人員,,我清醒的認識到,文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,,溝通內(nèi)外,,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,。相比其他部門而言,,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細,、耐心,。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤,。

剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字,、錯字現(xiàn)象,。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,,出現(xiàn)了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象,。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤,。在檔案管理工作中,,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去,,導(dǎo)致工作效率降低,。以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥以及我個人努力學(xué)習(xí),,日后工作中的失誤逐步減少,,個人的技能也明顯的提高了。

秘書崗位是個責(zé)任心特別強的崗位,,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),,這一點是我特別注重的,也是自我認為做的比較好的一點,。比如,,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準(zhǔn)確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,,并及時登記所發(fā)文件,。還有,為了確保周例會的順利召開,,將每個部門的周工作表及時收回上交,,供總經(jīng)理參考,,以便布置下周主要工作。除此之外,,我積極配合各部門工作,,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率,。

雖然我參加工作以來,,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,,工作態(tài)度積極,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可,,因此,,在x月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書,。在年底我又榮幸地被評為“xx年度先進工作者”,。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞,使我對今后工作更加充滿信心,,也感覺到了責(zé)任的重大,。

(一)通過幾個月的工作,使我深刻的認識到在今后工作中,,我不應(yīng)該安于現(xiàn)狀,,應(yīng)該為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新鮮的意見和建議,,勇于創(chuàng)新,。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,,卻不知最終的目標(biāo)在何處,。公司前途的發(fā)展是我們?nèi)w員工的出發(fā)點,因為公司的命運與我們的命運精密相連,。

(二)辦事要細心,、穩(wěn)重也是我以后應(yīng)該特別注意的,為達到事半功倍的效果,,就得在工作中細心,、認真、不急,、不躁,。

(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底熱愛本職工作,,把自己從事的工作當(dāng)成生活中的樂趣,,而不是負擔(dān)。

(四)要想做好秘書工作就得與領(lǐng)導(dǎo)和同事融洽相處,,虛心學(xué)習(xí),,取長補短,使工作順利完成,。

通過以上半年工作的總結(jié),,我吸取了經(jīng)驗教訓(xùn),為日后工作總結(jié)了相對豐富的經(jīng)驗,。日后一定盡量克服不足之處,,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中,。

辦公室主任上半年工作總結(jié)篇三

今年以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,,不斷加強自身建設(shè),,努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),。總結(jié)起來,,主要有以下四個方面:

能夠堅定不移地堅持四項基本原則,,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策,,積極學(xué)習(xí)、認真實踐鄧小平理論和三個代表重要思想,,政治思想上積極進步,,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上,、政治上,、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,,積極進取干事創(chuàng)業(yè),,有強烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨,。

積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用周一晚上學(xué)習(xí)的時間,,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了三個代表的重要思想等理論文獻,,提高了自身政治素質(zhì),,堅定了共產(chǎn)主義理想信念。同時,,通過看錄像,、了解有關(guān)市場經(jīng)濟知識,掌握了世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則條文,。同時,,還通過深入基層調(diào)查研究等,拓寬了視野,,豐富了知識,,增強了駕馭文字工作的能力。

注意利用業(yè)余時間搞好自我充電,,重點學(xué)習(xí)了計算機知識,,熟練地掌握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò)管理,為實現(xiàn)辦公自動化奠定了良好基礎(chǔ),。工作中,,時時處處以領(lǐng)導(dǎo)和老同志為榜樣,不會的就學(xué),,不懂的就問,,取人之長,補己之短,,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學(xué)的積極態(tài)度,綜合能力顯著提高,。

嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,認真做好各類文件、通知及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,、打印,、校對工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),,常請示,、勤匯報,努力做好參謀助手,,為整個辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了積極作用,。同時,,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,,撰寫了大量的調(diào)研報告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù),。

嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,,做到不遲到,,不早退,時時處處以工作為先,,大局為重,遇有緊急任務(wù),,加班加點,,毫無怨言。尤其是在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話方面,,經(jīng)常通宵達旦,,夜以繼日,,力求寫出精品,,盡最大努力體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。工作中,,始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己,,聽從領(lǐng)導(dǎo)、服從分配,,對于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室安排的每一份工作,,不論大小,都高度重視,,總是盡職盡責(zé),、認認真真地去完成,從不計較個人得失,、打折扣,、講條件。經(jīng)常自省自勵,,開展批評與自我批評,,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,,樹立起了辦公室工作人員的良好形象,。

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,,今后,,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)同志們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點,、克服不足,,與時俱進,,積極進取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,,以適應(yīng)現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。下一步,,重點搞好以下幾方面工作:

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神,。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,勇挑重擔(dān),主動找事干,,做到眼勤,、嘴勤、手勤,、腿勤,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,,增長才干,。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學(xué)習(xí),,勇于實踐,,博覽群書,不斷積累,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,,廣泛汲取各種營養(yǎng);同時,,講究學(xué)習(xí)方法,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,防止和克服淺嘗輒止,、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底,、辨正的思維方法,、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng),、周密的組織能力,、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力,、從而逐步達到張口能講,,提筆能寫,下手能干的境界,。

三是發(fā)揚超越自我的精神,。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點,、錯誤,,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo),,不斷追求,,奮發(fā)進取,以適應(yīng)各項工作超常規(guī),、跳躍式發(fā)展的需要。

辦公室主任上半年工作總結(jié)篇四

回顧過去的半年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”,、“謹慎”,、“律己”的態(tài)度,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和同事們的幫助支持下,,始終勤奮學(xué)習(xí),、積極進取,努力提高自我,,認真完成任務(wù),,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的肯定。現(xiàn)將半年來的學(xué)習(xí),、工作情況簡要總結(jié)如下:

(一)公文管理

為提高寫作能力,,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一個月來,,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀(jì)要10份,,簡報5期,,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,,會議紀(jì)要16份,,簡報5期,文件均準(zhǔn)確無差錯,。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,,做到實時跟蹤,,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時效性,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,,保障了政令暢通。手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查,。

(二)檔案管理

將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次,。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,,無一例錯漏遺失檔案,。

(三)印章,、證照管理

根據(jù)公司制度,,嚴控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上,。根據(jù)不同證照的月檢要求,及時準(zhǔn)備月檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi),。

節(jié)能減排,,從小處著手,。我在日常工作中,,嚴格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出,。

為降低辦公話費支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算,。在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,,辦公話費實際發(fā)生額僅占全月預(yù)算62%,辦公話費控制成效明顯,。

為提高工作效率,,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,月辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。

(一)完成固定資產(chǎn)盤點工作

公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作,。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,,車輛14輛,。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱,、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項要求,并在清查結(jié)束后,,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告。

(二)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設(shè)

根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,,我配合部門經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,,完成了《安全管理制度》匯編工作,。根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了某某公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》,。

(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,,草擬《檔案管理制度》。

(二)完成固定資產(chǎn)編號工作,。

(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本,。

(四)實現(xiàn)行政檔案電子化,。

上半年,,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,,認真檢查各項工作,,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用,。

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