隨著社會不斷地進步,,報告使用的頻率越來越高,,報告具有語言陳述性的特點,。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應該怎么制定呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
企業(yè)年度報告篇一
一,、公司組織機構逐步完善,公司管理制度建立健全
1,、公司組織機構建設
公司成立之初衷,,是為了海寧包裝大廈項目的開發(fā)建設,,隨著項目開發(fā)的不斷推進,公司先后設立了行政部,、工程部,、前期部、財務部和營銷部等5個職能部門,,既滿足了項目開發(fā)的需要,,也為公司的后續(xù)發(fā)展打下基礎。自今年3月份組建公司以來,,在短短一個多月的時間內,,我們迅速構建了公司框架,租賃海寧市皮革城大廈12樓作為公司辦公場所,,采購各類辦公設施和辦公用品,,完善了公司的硬件設施。引入中高級管理人員7 名,,招聘到崗員工14名,,其中高級職稱2名、中級職稱2名,、助理工程師3名,為公司的可持續(xù)性發(fā)展提供了優(yōu)秀人才,。
2,、行政管理工作
管理出效益,要打造一個規(guī)范化的管理公司,,必須要有一整套完善的規(guī)章制度,,作為公司的行為準則。4月底,,我們制定了每位員工的崗位職責,,編制、修改和完善了公司5大類管理制度,,即《辦公室管理制度》,、《人事管理制度》、《工程管理制度》,、《財務管理制度》和《營銷管理制度》,。經過反復討論,又形成《公文處理辦法》,、《檔案管理制度》,、《招聘管理制度》、和《現金管理制度》等42項細化規(guī)范,,日常使用表格72張,,共計7.6萬字,并已將《海寧亞包長海建設投資有限公司管理制度匯編》裝訂成冊。
公司自組建以來,,就明確規(guī)定每周召開例會,,每月召開月度會議,以總結本周,、本月的工作情況,,制定下周、下月的工作計劃,。一年來,,共召開周度會議40次,月度會議9次,。
同時,,為了讓員工增加對建筑領域和房產知識的了解,掌握各項工作流程,,以提高業(yè)務水平,,公司共舉辦以商業(yè)地產基礎知識、建設項目管理基礎知識,、前期工作流程等內容為主的培訓課程15次,,包括內部授課13次、參觀考察1次,、外派培訓1次,。并相應地建立了員工培訓信息檔案、編寫了培訓報告,。
每月底,,我們還會對員工進行當月工作績效考核。員工考核內容分為工作任務,、工作能力,、工作協(xié)調、責任感和紀律性5大類;部門領導以上分為工作能力,、工作態(tài)度,、責任感、溝通協(xié)調,、授權指導和成本意識6大類,。考核嚴格按等級層層進行,,由員工自評,、部門經理考核和總經理審核組成,保證了績效考核的公平,、公正和公開,,并將考核結果作為今后晉升加薪的依據,,以此不斷激勵員工的工作熱情和敬業(yè)精神。
3,、后勤保障工作
本著“以人為本,、節(jié)約開支”的原則精神,我們積極開展生活后勤工作,,解決杭州派駐工作人員的后顧之憂,。3月中旬,公司租賃海寧當地農居房2層,,作為公司員工宿舍,,并采購了相應的生活物品。同時,,開辦了員工食堂,,解決了員工的午餐問題,既節(jié)約了公司的開支,,又保證了飲食的安全衛(wèi)生,,贏得了公司員工的一致好評,為他們在海寧全身心地投入工作奠定了良好的基礎,。
4,、文書檔案工作
20__年3月至12月,按照公司相關的規(guī)章制度,,我們共保存省市地縣政府文件,、光盤、證件和批文等原始材料共計91份;整理,、記錄外部收文29 份、發(fā)文18份;編制,、簽訂合同40份,,其中工程類合同16份、前期類合同13份,,行政類合同6份,,相應建立檔案13冊;同時完善了公司有關合同、文件的登記,、借閱,、存檔手續(xù),并全部保存了電子檔案目錄,,以便隨時查閱,。
同時,為了切實有效地保證公司公章的安全使用,,規(guī)范化地執(zhí)行公司相關制度,。公司將公章,、財務章、法人章,、圖紙更改章和工程技術專用章移交給相關使用負責人,,并簽訂《印章保管協(xié)議》6份。規(guī)定印章的使用和借用都需總經理簽字審批,,截止20__年12月31日,,共使用公章141次。
二,、前期手續(xù)基本完成,,前期費用厲行節(jié)約
1、項目立項及報批,、報建
前期部近一年來為保障項目的順利開展,,主要完成了以下具體工作:
一、申領公司房產開發(fā)資質;
二,、編制項目可行性研究報告和環(huán)評報告,,并取得項目立項批文;
三、取得方案評審批復;
四,、申領建設用地規(guī)劃許可證;
五,、工程項目報建備案;
六、申領建設工程規(guī)劃許可證的前期準備工作,,包括:房屋面積預測,、人防
工程圖審、日照分析,、協(xié)調容積率事宜,、交評委托、建筑地域名及門牌號申領等,。
2,、施工現場的準備工作
總部經濟區(qū)的地塊原為農田,四周的市政配套條件比較差,,也沒有對外的施工出入口,。為了使施工單位順利進場施工,前期部在當地政府的支持下,,與另外三家建設單位積極協(xié)調,,辦理了項目區(qū)域路燈遷移,臨時交通設施設置,,綠地占用,,西側主干道開口等一系列事宜;引入基本原點,申報,、安裝臨時用水和用電;辦理了樁基先行手續(xù),,包括取得樁基先行批文意見,,辦理質、安監(jiān)手續(xù)等,。確保了8月份樁基工程的順利開工,。
3、前期費用
前期部在辦理前期手續(xù)的過程中,,堅持“厲行節(jié)約”的原則,,近一年來多次與雷評、交評,、市政設計,、水務公司、中國電信,、電力局等服務單位協(xié)調商討,,共計繳納前期相關費用52.28萬元,對比政府相職能部門的收費標準,,累計減免各項合同服務費用約30萬元,。
三、工程建設準備有序開展,,完成樁基工程施工
1,、方案設計和施工圖設計
公司于20__年4月份確定杭州市建筑設計院為海寧包裝大廈項目的設計單位,并于4月份完成了項目概念性設計方案,,6月份完成了項目方案設計,,于6
月28日通過方案審批,8月份完成了初步設計修改方案,,11月份完成了全部施工圖設計,。
2、專業(yè)設計
同時,,工程部還參與或主辦完成了海寧包裝大廈基坑圍護方案設計,、海寧包裝大廈地質勘察、幕墻方案設計,、智能化方案設計及預埋施工圖設計和樁基檢測等。
3,、招標工作
招標工作是項目建設的重點之一,,工程部嚴格按照公司《招標管理實施細則》的規(guī)定開展招標工作,20__年,,我們通過公開招標方式選定合作單位并簽訂合同三份,,包括《主體設計合同》、《監(jiān)理合同》和《樁基施工合同》;采用邀請招標方式選定合作單位并簽訂合同一份,,即《招標代理合同》;其余臨建小項目采用直接發(fā)包方式進行分包,。目前,,公司尚處公開招標進行階段的工程還有兩項,即電梯供貨及安裝工程和主體總包工程,。電梯供貨及安裝工程目前已完成隊伍考察及標書編制,,近日即可下發(fā);主體工程項目已完成隊伍考察及標書編制工作,待工程量清單調整完成后,,年后可下發(fā),。
4、樁基施工
20__年8月23日,,經過一段時間的緊張籌備,,在各方施工條件已經具備的情況下,公司舉行了盛大的樁基工程開工儀式,,并邀請了海寧市政府各級領導及相關兄弟單位,、亞包總部金總、長海集團唐總參加開工典禮,,標志著海寧包裝大廈項目工程的正式啟動,。
在樁基施工過程中期間,工程部不論風吹日曬,,憑著高度負責的精神和科學管理的態(tài)度始終戰(zhàn)斗在工程第一線,。他們在施工工地設立辦公室,派工程師定點現場管理,,督促施工單位精心組織施工,,堅持現場輪流值班制度,休息日也不例外,,并全程控制工程進度,、工程成本、施工質量,,確保了工程的順利進行,。監(jiān)理單位對工程認真負責,監(jiān)督施工單位安全生產,、文明施工,。經過106天的緊張艱苦施工,共完成工程樁582根,、圍護樁366根,、水泥攪拌樁1681根,樁基檢測質量全部合格,,整個施工過程未發(fā)生一起安全質量事故,,圓滿完成了樁基工程施工任務。
四,、營銷策劃工作啟動,,宣傳推廣準備全面展開
1,、項目市場調查
營銷部首先完成了市場調研工作,對海寧市寫字樓及商業(yè)市場進行了初步調研,,分析研究了整個海寧的宏觀經濟,、投資環(huán)境、商業(yè)環(huán)境,、樓盤現狀,、餐飲娛樂業(yè)現狀及房產走勢等,并對項目本身進行了swot分析,,形成了《市場調研及項目定位報告》,。
2、項目定位報告和整體營銷策略報告
其次,,營銷部完成了項目整體定位,,并制定了相應的整體營銷策略,形成了《海寧項目定位及初步營銷策略報告》,。根據上述報告的整體思路完成了項目開盤前營銷計劃及費用預算,。
3、項目vi系統(tǒng)設計
同時,,營銷部全面展開項目vi系統(tǒng)的設計工作,,目前已取得的設計成果有:
1、完成項目名稱命名及l(fā)ogo設計:項目名稱命名為“___”,,體現質感與高品位;logo的設計以包裝的英文字母“p”為主體,,結合建筑的外形設計而成。
2,、建立鉑金國際的vi系統(tǒng):已完成了名片,、信紙、中式/西式信封,、手提袋,、ppt規(guī)范、光盤,、紙杯,、辦公用筆、檔案袋/文件袋,、徽章,、胸牌、貴賓卡,、合同書封面、企劃書封面,、工作證,、參觀證,、來賓卡等物料的設計稿。
3,、完成售樓處及項目現場導視系統(tǒng)的設計稿件:包括停車場出入口標識,、停車場指示牌、出口標識,、多向指示牌標識,、電梯指示牌、空調機房標識牌,、報警器提示牌,、禁煙指示牌、售樓處主力標識牌等,。
4,、完成項目現場圍墻廣告設計。
目前正在進行戶外標識類及銷售中心標識類的導視系統(tǒng)設計,。
4,、現場售樓處選址
11月,營銷部分別對水月亭路,、西山路西山一品,、金茂大廈底樓等位置進行了考察和篩選,經測算費用成本及考慮便利性,,最終建議在項目地自建售樓中心,,并已獲總部同意。
企業(yè)年度報告篇二
一,、舉步維艱的生存困境
物業(yè)管理行業(yè)自誕生之日起,,雖被認定為獨立的自負盈虧的經濟實體,但其利潤率卻由當地政府物價主管部門確定,??梢哉f,物業(yè)管理從它出生之日起就被賦予“微利”行業(yè)的地位,。公司的生存現狀,,包括以下4個方面:
1、物管行業(yè)大環(huán)境
物業(yè)管理最早起源于1981年的深圳,,進入國內已經三十余年,,作為第三產業(yè),受到外部環(huán)境的直接影響,,首先,,未來中國經濟低速增長將常態(tài)化,人工成本快速上漲直接威脅行業(yè)生存;其次,行業(yè)法規(guī)和標準的不完善制約了行業(yè)的快速發(fā)展,。這種情況下,,單純依靠企業(yè)壓縮成本和增加業(yè)務種類無法支持整個行業(yè)的快速發(fā)展,需要企業(yè)不斷的創(chuàng)新經營來緩解物業(yè)管理的艱難境地,。
2,、物業(yè)與開發(fā)商
物業(yè)管理實質上是房地產綜合開發(fā)的延續(xù)和完善,其主要事務是售后服務,。房地產開發(fā)商存在兩種不同的業(yè)態(tài):一種開發(fā)商蓋樓僅僅為賣掉,,屬項目型;另一種是置業(yè)型,建樓不完全為賣,,而主要為長期經營,。我公司的合作開發(fā)商屬前者,快速進入,、輕松撤退,、只要賣掉萬事大吉,如此一來,,我公司從事物業(yè)服務經營,,不得不面對開發(fā)商及施工單位在前期工作中留下的種種隱患。
3,、物業(yè)與業(yè)主
物業(yè)管理是對“物”的管理,,對“人”的服務。我們的管理對象是物業(yè),,服務對象則是業(yè)主,。然而,由于業(yè)主的購房原因多種多樣,,不僅為住,,更多的是投資房產,自20xx年政府進行房地產調控以來,,樓市發(fā)展放緩,,很多投資購房型的業(yè)主便將房產長期空置;加上國內居民的物業(yè)管理觀念意識不強,對“有償服務”心有抵觸,,借故諸多理由拒繳,、拖繳物業(yè)費,從而導致空房多,、收費難成為了公司經營發(fā)展的最大難題,。
4、物業(yè)自身
隨著社會分工的精細化,,物業(yè)管理成為一個專門的行業(yè),。物業(yè)管理前期介入儼然成為了新趨勢,,物業(yè)公司能參與工程質量的監(jiān)督,既有利于減少物業(yè)管理后遺癥,,還可以站在業(yè)主的角度去考慮建筑的人性化和生活化,,更方便物業(yè)的日后管理。我公司作為一個中小型物管企業(yè),,由于經濟實力不足,人際關系薄弱,,員工專業(yè)性差,,缺乏一系列先天優(yōu)勢;加之公司接手樓盤的時間較晚,從而喪失了一定的主動權,。
小結:孔子曰“往古者,,所以知今也?!被厥走^去,,是為了更好地了解現在、面向未來;是為了總結經驗,,發(fā)揚成績,,克服不足。面對困難我們不懼怕,、不逃避,,因為“被克服的困難就是勝利的契機?!?/p>
企業(yè)年度報告篇三
此刻的我對于回憶這些令人即興奮又緊張的日子,,真實思緒萬千。這其中有對過去十個月的回憶,,忙碌了十個月,,雖耗費了許多的精力和時間,但卻未近人意;也有對新一年的希望,,希望能有機會重新開始,。回首走過的路,,無論成功還是失敗都將成為我工作的基石,。只有總結經驗,分析過失,,才能堅定信心,,努力細致的工作,直到成功!
企業(yè)年度工作總結報告模板 :我作為渠道的首席業(yè)務代表,,肩負著公司與六個城市的十四家經銷商之間友好合作的橋梁,。歸結起來主要包含在以下幾個方面:
(一)年渠道工作內容回顧及概述
年3月5日正式調入渠道部,,在基本了解了渠道日常工作流程后,和前任業(yè)務代表開始下地州了解渠道并進行工作交接,。4月1日正式接手渠道工作,,剛開始的日子,對于從技術轉業(yè)務的我壓力非常的大,,這其中包括了領導對我的信任,、經銷商對我的考驗、以及業(yè)務流程的不熟悉,。在部門經理和其他同事的幫助下,,我很快的找到了做業(yè)務代表的“感覺”,順利的完成的渠道的交接工作,,使工作走上了正軌,。
回顧工作內容大致分為以下以下七點:
1.信息傳遞:主要是用電子郵件和傳真的方式及時傳遞產品報價和公司庫存情況,日常接聽業(yè)務電話,,以及新產品的產品性能介紹,,促銷政策的及時下發(fā),彩頁和宣傳資料的發(fā)放等,。
2.員工培訓:在出差過程中,,抽時間給經銷商員工做產品性能培訓和銷售技巧培訓。十個月內分別給公司做培訓共計1,。
3.投標支持:及時響應渠道上報的招標信息,,認真填寫詢價表,根據實際情況和特殊情況針對每一單做出相應的支持,。
4.簽約大會:在公司的組織協(xié)調下,,圓滿完成公司財年的經銷商大會。通過此次會議,,不但再次加深了對經銷商的了解,,同時也提升了自己在會務方面的能力。更有利的是堅定了各經銷商對其分銷商實力,、財力等全方位的肯定,,對長期的合作起了很大的促進作用,并為以后的友好業(yè)務合作奠定了基礎,。
5.財年簽約:在公司領導的安排下,,我提前進入地州,使六個城市的十四家電腦公司進行較為詳細的了解,。結合去年已簽約公司的銷售情況和市場職能等因素,,合理地概括過去一批在各地享有一定的知名度或資金,市場能力較強公司進行簽約,,對我公司在渠道的銷售市場穩(wěn)定和開拓奠定了基礎,,從而順利完成了新財年商用產品的簽約,,同時,通過此行對于我的涉外能力也有很大的提高,。
6.地州投標:今年共參加地州投標八次,,地區(qū)二次、地區(qū)一次,、地區(qū)五次,,共中標三次,中標總金額為近二百八十萬,。
7.內部配合:配合市場推廣部做活動共計十四站,,七站、站,、一站。以及電腦的大型新品發(fā)布活動,?!啊毙缕吩谇绤^(qū)共進行四站,為期近一個月,?!啊睘橹鞯南盗行缕钒l(fā)布站活動。
(二)一年來自身工作的評定
在近一年渠道工作中,,從大的方面來講,,相對來說較滿意的是能從售后到銷售角色的快速轉換,迅速接手渠道工作,,順利完成新財年渠道簽約,。從小的方面來講,能夠有持之以恒的心態(tài)去對待每一件事情,,凡事都當自己的事情去做,,做到了無愧我心??偨Y起來有兩個方面:
1.憑借公司的優(yōu)勢去幫助經銷商,,大方面堅持公司的制度,在政策方面嚴守公司的原則不變,,出現問題都以積極的態(tài)度去對待,,盡公司所能為經銷商解決問題。凡是遇到特殊情況,,此時都是經銷商非常著急的事情,,每次都能主動去做好細節(jié)工作和一些實際的工作,如星期天不能發(fā)貨,、公司的相關接口人不在,、公司有集體活動等等,,我就在不違反公司制度的條件下想盡一切辦法去幫助他們,如果禮拜天沒有人發(fā)貨,,我自己去發(fā),,不論是公事還是經銷商的私事,只要他們找到我,,我都努力去辦好,,最終經銷商認可了我,起到了“橋梁”的作用,。
2.觀察市場,,了解其變化,結合本公司的情況,,對經銷商進行耐心的分析,,幫助其排除雜念,樹立信心,。我從公司的長遠發(fā)展的角度去做工作,。如從公司的忠誠度---》廠家的資源的支持(宣傳、市場活動,、設立專賣店的條件等);從的角度—》我公司對經銷商的信用金的評定,、其它產品的價格支持等。另外,,通過大量細致的工作,,使得從公司實行新的信用金制度以來,除之外(因我們維修方面的原因),,渠道十三家經銷商五個月無逾期,,這一點是值得欣慰的。
(三)經驗和體會
通過十個月的渠道工作,,讓我深深的感到―――做渠道工作容易,,想做好就是一件非常不容易的事情??梢杂每偨Y六條經驗:一細二勤三要,。一細即心細、二勤就是嘴勤,、腿勤,、三要是皮要厚、嘴要甜,、心要狠,。
1、心細
比如,,在處理日常工作過程中,,經常會遇到經銷商口頭向我詢問報價和庫存以及物流,,通常他們是問幾天以后的事情,可能幾天都不問,,但是突然就會問到,,如果心不細把他們的事情忘掉了,就會讓經銷商覺得你不夠重視他,,雖然是小事情,,但足以以小見大,所以必須記住,。另外,,在平時溝通的時候,注意一些細節(jié)問題,,如:公司的發(fā)展方向,、營業(yè)額突破多少萬、最近的銷量公司開業(yè)紀念日,、老總的生日,、等等,從各方面去關心他們,,(渠道的經銷商相對來說比較重感情!)
2、嘴勤
俗話說:商場如戰(zhàn)場!信息是非常重要的,,一個重要的信息就可帶來豐厚的利潤,,所以在日常工作過程中,對于信息的傳遞是至關重要的,,尤其是價格的調整,、庫存、促銷政策等等,,一定要及時的傳遞,。
3、腿勤
作為地州經銷商來說,,最熟的就是渠道部的業(yè)務代表了,,有什么事情首先想到的就是找我去解決,那么在經銷商還沒有完全適應公司接口人太多的情況下,,我就毫不猶豫的去辦,,先把事情辦完后在捎帶的提醒一下,比如說:下次要詢這種設備的價格直接找某某人,。遇到事情不能推,,先辦再講!
4、皮要厚
凡是遇到經銷商發(fā)火的時候一定要皮厚,,聽他抱怨,,先不能解釋原因,,他在氣頭上,就是想發(fā)火,,那就讓他發(fā),,此時再委屈也要忍受。等他心平氣和的時候再給他解釋原因,,讓他明白,,剛才的火不應該發(fā),讓他心里感到內疚,。遇到經銷商不能理解的事情,,一定要認真的解釋,不能破罐子破摔,,由去發(fā)展,,學會用多種方法控制事態(tài)的發(fā)展。
5,、嘴要甜
沒有人不喜歡被人夸,,在稱呼上一定要注意,什么時候可以直呼其名,,什么時候必須稱“總”,。要面子的時候給足面子。還有就是在日常出差的時候就有機會見到經銷商的員工,,和員工打成一片,,尤其是和他們的業(yè)務骨干聊聊天、吃吃飯,??梢詮膫让媪私獾皆S多情況,對于負責財務的一般都是老總最親的人,,是“拉攏腐蝕”不掉的,,所以就要靠嘴甜,大姐,、阿姨常掛嘴邊,,是不是買些水果慰問一下,在收款的時候有很大的作用,。如:及時的把對帳單給老總,,老總說讓辦錢,馬上就去辦等等,。
6,、心要狠
在處理一些原則上問題的時候,一定要心狠,站對位置,。不能因為平時銷售能力就一味的遷就他,,在處理投標支持的時候,不能參雜個人感情,,要根據實際情況,,狠下心來處理。
以上六點是我在這十個月的渠道工作中總結出來的經驗和體會,,自我感覺認識的很片面,,誠懇的希望公司領導能給予指正。
(四)工作中存在問題及總結經驗教訓
在近一年的工作中,,自我感覺也出現了很多問題,,主要有以下幾個方面
1、忙忙碌碌
每天在公司上班總是覺得忙忙碌碌,,但是每天回首一天的工作,,總覺得是一無所獲,感覺只是一個忙字,,但是具體干了什么,,卻也說不出個所以然,通過上次的培訓,,發(fā)現主要是因為沒有處理好緊急但是不重要的事情和不緊急也不重要的問題,,每天大量的時間都化在了處理這些事情上,所以感覺到一天忙忙碌碌但是總覺得一無所獲,,在新的一年里,,我準備按照培訓中所說的,把每天該做的和要做的事情分清輕重緩急,,合理安排和利用自己的時間。
2,、缺少經驗
在工作過程中,,做的最多的就是和人打交道,而且都是和公司的老總打交道,,經常遇到一些問題要給經銷商小之以理動之以情的去講大道理,,沒到這種時候我都感覺到自己有些力不從心,因為這種時候需要多方面的知識和經驗以及很多的專業(yè)理論知識,,所以,,我要在明年的工作過程中,總結今年的不足,,隨時給自己充電,,同事也希望公司能多給一些這方面的培訓機會,讓我快速的成長起來。能更好的為公司工作,。
在地州的八次投標中,,明顯的可以感覺到,有很多方面缺少經驗,,比如臨場答辯,、投標資料的準備、投標價格的掌握,、競爭對手的了解等,,在每次投標之后將投標的過程以及問題做了整理,希望在新的一年立,,公司能給我更多的機會去鍛煉,,如果有機會的化能做一些這方面的培訓。
3,、懶惰
在以上總結的經驗中,,平時在執(zhí)行的時候有時不能夠百分百做到,希望領導在以后的工作過程中能夠經常經常指正,。
3,、探索
作為我個人來說,目前對自己所做的渠道工作還是不滿意,,我認為渠道的工作應該是多方面的,,但是我目前只能作一些如我自己總結的那些事情,所以在這一年即將結束的時候,,希望公司領導能給予我最大的幫助,,指引我向正確的方面去發(fā)展。
流年似水,,轉眼到聯已經是第二次寫工作總結了,,這不禁使我想起在畢業(yè)時的選擇,我毫不猶豫的選擇了公司,,我既然選擇了進公司而放棄到政府單位工作,,就是要珍惜寶貴的時光,公司領導把我調到商用事業(yè)部,,這其中包含著對我的極大信任,,也承擔著很大的責任。所以,,我會盡己所能,,在以后的日子里,努力作好渠道工作,,不辜負公司對我的信任與培養(yǎng)!
企業(yè)年度報告篇四
自20xx年3月份組建以來,,在亞洲包裝中心和xx集團的親切關懷和支持下,在xx市地方政府的大力支持下,一年來取得了“當年組建,、當年開工,、當年完成樁基工程”的佳績,提高了知名度,,擴大了影響力,,得到了地方政府和有關單位的一致好評,現將20xx年度的工作總結,,20xx年度的工作計劃向各位領導和員工匯報如下,。
一、公司組織機構逐步完善,,公司管理制度建立健全
1,、公司組織機構建設
公司成立之初衷,是為了海寧包裝大廈項目的開發(fā)建設,,隨著項目開發(fā)的不斷推進,,公司先后設立了行政部、工程部,、前期部,、財務部和營銷部等5個職能部門,既滿足了項目開發(fā)的需要,,也為公司的后續(xù)發(fā)展打下基礎,。自今年3月份組建公司以來,在短短一個多月的時間內,,我們迅速構建了公司框架,,租賃海寧市皮革城大廈12樓作為公司辦公場所,采購各類辦公設施和辦公用品,,完善了公司的硬件設施,。引入中高級管理人員7 名,招聘到崗員工14名,,其中高級職稱2名,、中級職稱2名、助理工程師3名,,為公司的可持續(xù)性發(fā)展提供了優(yōu)秀人才,。
2,、行政管理工作
管理出效益,,要打造一個規(guī)范化的管理公司,必須要有一整套完善的規(guī)章制度,,作為公司的行為準則,。4月底,我們制定了每位員工的崗位職責,編制,、修改和完善了公司5大類管理制度,,即《辦公室管理制度》、《人事管理制度》,、《工程管理制度》,、《財務管理制度》和《營銷管理制度》。經過反復討論,,又形成《公文處理辦法》,、《檔案管理制度》、《招聘管理制度》,、和《現金管理制度》等42項細化規(guī)范,,日常使用表格72張,共計7.6萬字,,并已將《海寧亞包長海建設投資有限公司管理制度匯編》裝訂成冊,。
公司自組建以來,就明確規(guī)定每周召開例會,,每月召開月度會議,,以總結本周、本月的工作情況,,制定下周,、下月的工作計劃。一年來,,共召開周度會議40次,,月度會議9次。
同時,,為了讓員工增加對建筑領域和房產知識的了解,,掌握各項工作流程,以提高業(yè)務水平,,公司共舉辦以商業(yè)地產基礎知識,、建設項目管理基礎知識、前期工作流程等內容為主的培訓課程15次,,包括內部授課13次,、參觀考察1次、外派培訓1次,。并相應地建立了員工培訓信息檔案,、編寫了培訓報告。
每月底,,我們還會對員工進行當月工作績效考核,。員工考核內容分為工作任務,、工作能力、工作協(xié)調,、責任感和紀律性5大類;部門領導以上分為工作能力,、工作態(tài)度、責任感,、溝通協(xié)調,、授權指導和成本意識6大類??己藝栏癜吹燃墝訉舆M行,,由員工自評、部門經理考核和總經理審核組成,,保證了績效考核的公平,、公正和公開,并將考核結果作為今后晉升加薪的依據,,以此不斷激勵員工的工作熱情和敬業(yè)精神,。
3、后勤保障工作
本著“以人為本,、節(jié)約開支”的原則精神,,我們積極開展生活后勤工作,解決杭州派駐工作人員的后顧之憂,。3月中旬,,公司租賃海寧當地農居房2層,作為公司員工宿舍,,并采購了相應的生活物品,。同時,開辦了員工食堂,,解決了員工的午餐問題,,既節(jié)約了公司的開支,又保證了飲食的安全衛(wèi)生,,贏得了公司員工的一致好評,,為他們在海寧全身心地投入工作奠定了良好的基礎。
4,、文書檔案工作
20xx年3月至12月,,按照公司相關的規(guī)章制度,我們共保存省市地縣政府文件,、光盤,、證件和批文等原始材料共計91份;整理、記錄外部收文29 份,、發(fā)文18份;編制,、簽訂合同40份,其中工程類合同16份,、前期類合同13份,,行政類合同6份,相應建立檔案13冊;同時完善了公司有關合同,、文件的登記,、借閱、存檔手續(xù),,并全部保存了電子檔案目錄,,以便隨時查閱。
同時,,為了切實有效地保證公司公章的安全使用,,規(guī)范化地執(zhí)行公司相關制度。公司將公章,、財務章,、法人章、圖紙更改章和工程技術專用章移交給相關使用負責人,,并簽訂《印章保管協(xié)議》6份,。規(guī)定印章的使用和借用都需總經理簽字審批,截止20xx年12月31日,,共使用公章141次,。
二、前期手續(xù)基本完成,,前期費用厲行節(jié)約
1,、項目立項及報批、報建
前期部近一年來為保障項目的順利開展,,主要完成了以下具體工作:
一,、申領公司房產開發(fā)資質;
二、編制項目可行性研究報告和環(huán)評報告,,并取得項目立項批文;
三,、取得方案評審批復;
四、申領建設用地規(guī)劃許可證;
五,、工程項目報建備案;
六,、申領建設工程規(guī)劃許可證的前期準備工作,包括:房屋面積預測,、人防
工程圖審,、日照分析、協(xié)調容積率事宜,、交評委托,、建筑地域名及門牌號申領等,。
2、施工現場的準備工作
總部經濟區(qū)的地塊原為農田,,四周的市政配套條件比較差,,也沒有對外的施工出入口。為了使施工單位順利進場施工,,前期部在當地政府的支持下,,與另外三家建設單位積極協(xié)調,辦理了項目區(qū)域路燈遷移,,臨時交通設施設置,,綠地占用,西側主干道開口等一系列事宜;引入基本原點,,申報,、安裝臨時用水和用電;辦理了樁基先行手續(xù),包括取得樁基先行批文意見,,辦理質,、安監(jiān)手續(xù)等。確保了8月份樁基工程的順利開工,。
3,、前期費用
前期部在辦理前期手續(xù)的過程中,堅持“厲行節(jié)約”的原則,,近一年來多次與雷評,、交評、市政設計,、水務公司,、中國電信、電力局等服務單位協(xié)調商討,,共計繳納前期相關費用52.28萬元,,對比政府相職能部門的收費標準,累計減免各項合同服務費用約30萬元,。
三,、工程建設準備有序開展,完成樁基工程施工
1,、方案設計和施工圖設計
公司于20xx年4月份確定杭州市建筑設計院為海寧包裝大廈項目的設計單位,,并于4月份完成了項目概念性設計方案,6月份完成了項目方案設計,,于6
月28日通過方案審批,,8月份完成了初步設計修改方案,11月份完成了全部施工圖設計,。
2,、專業(yè)設計
同時,,工程部還參與或主辦完成了海寧包裝大廈基坑圍護方案設計、海寧包裝大廈地質勘察,、幕墻方案設計,、智能化方案設計及預埋施工圖設計和樁基檢測等。
3,、招標工作
招標工作是項目建設的重點之一,工程部嚴格按照公司《招標管理實施細則》的規(guī)定開展招標工作,,20xx年,,我們通過公開招標方式選定合作單位并簽訂合同三份,包括《主體設計合同》,、《監(jiān)理合同》和《樁基施工合同》;采用邀請招標方式選定合作單位并簽訂合同一份,,即《招標代理合同》;其余臨建小項目采用直接發(fā)包方式進行分包。目前,,公司尚處公開招標進行階段的工程還有兩項,,即電梯供貨及安裝工程和主體總包工程。電梯供貨及安裝工程目前已完成隊伍考察及標書編制,,近日即可下發(fā);主體工程項目已完成隊伍考察及標書編制工作,,待工程量清單調整完成后,年后可下發(fā),。
4,、樁基施工
20xx年8月23日,經過一段時間的緊張籌備,,在各方施工條件已經具備的情況下,,公司舉行了盛大的樁基工程開工儀式,并邀請了海寧市政府各級領導及相關兄弟單位,、亞包總部金總,、長海集團唐總參加開工典禮,標志著海寧包裝大廈項目工程的正式啟動,。
在樁基施工過程中期間,,工程部不論風吹日曬,憑著高度負責的精神和科學管理的態(tài)度始終戰(zhàn)斗在工程第一線,。他們在施工工地設立辦公室,,派工程師定點現場管理,督促施工單位精心組織施工,,堅持現場輪流值班制度,,休息日也不例外,并全程控制工程進度,、工程成本,、施工質量,,確保了工程的順利進行。監(jiān)理單位對工程認真負責,,監(jiān)督施工單位安全生產,、文明施工。經過106天的緊張艱苦施工,,共完成工程樁582根,、圍護樁366根、水泥攪拌樁1681根,,樁基檢測質量全部合格,,整個施工過程未發(fā)生一起安全質量事故,圓滿完成了樁基工程施工任務,。
四,、營銷策劃工作啟動,宣傳推廣準備全面展開
1,、項目市場調查
營銷部首先完成了市場調研工作,,對海寧市寫字樓及商業(yè)市場進行了初步調研,分析研究了整個海寧的宏觀經濟,、投資環(huán)境,、商業(yè)環(huán)境、樓盤現狀,、餐飲娛樂業(yè)現狀及房產走勢等,,并對項目本身進行了swot分析,形成了《市場調研及項目定位報告》,。
2,、項目定位報告和整體營銷策略報告
其次,營銷部完成了項目整體定位,,并制定了相應的整體營銷策略,,形成了《海寧項目定位及初步營銷策略報告》。根據上述報告的整體思路完成了項目開盤前營銷計劃及費用預算,。
3,、項目vi系統(tǒng)設計
同時,營銷部全面展開項目vi系統(tǒng)的設計工作,,目前已取得的設計成果有:
1,、完成項目名稱命名及l(fā)ogo設計:項目名稱命名為“”,體現質感與高品位;logo的設計以包裝的英文字母“p”為主體,,結合建筑的外形設計而成,。
2、建立鉑金國際的vi系統(tǒng):已完成了名片、信紙,、中式/西式信封,、手提袋、ppt規(guī)范,、光盤,、紙杯、辦公用筆,、檔案袋/文件袋,、徽章、胸牌,、貴賓卡,、合同書封面、企劃書封面,、工作證,、參觀證,、來賓卡等物料的設計稿,。
3、完成售樓處及項目現場導視系統(tǒng)的設計稿件:包括停車場出入口標識,、停車場指示牌,、出口標識、多向指示牌標識,、電梯指示牌,、空調機房標識牌、報警器提示牌,、禁煙指示牌,、售樓處主力標識牌等。
4,、完成項目現場圍墻廣告設計,。
目前正在進行戶外標識類及銷售中心標識類的導視系統(tǒng)設計。
4,、現場售樓處選址
11月,,營銷部分別對水月亭路、西山路西山一品,、金茂大廈底樓等位置進行了考察和篩選,,經測算費用成本及考慮便利性,最終建議在項目地自建售樓中心,,并已獲總部同意,。