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辦公場所管理規(guī)定篇一
第一條 為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,,增強員工的安全意識,,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,,本著“預防為主,,杜絕隱患”的原則,特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理,,是指包括消防,、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂,、落實,、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門,、機構(gòu)應負責本部門的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應遵照執(zhí)行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設施設備,,并留有余地
第六條 員工使用各類設施設備時,,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,,以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源
第三章 加班事項
第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),,經(jīng)部門主管以上領導同意后,方可實施加班
第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙,,并于下班后進行鎖門工作
第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調(diào)開關關閉后方可離開(包括洗手間各項設施)
第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行
辦公場所管理規(guī)定篇二
為維護機關辦公秩序,,做好防火、防盜,、防止失泄密等安全防范工作,,根據(jù)公安部門的有關規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,,制定本制度,,望遵照執(zhí)行。
一,、各種印鑒的安全管理制度
1,、各單位、部門的公章要設專人保管,。
2,、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二,、現(xiàn)金的安全管理制度
1,、財務部門,保存現(xiàn)金必須設置保險柜,,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,,妥善保管。
2,、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,,下班前將超額部分送存銀行。
3,、到銀行取送款要有兩人以上,,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送,。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關,。
三,、貴重物品的安全管理制度
1、像機,、錄像機,、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,,均應設專人保管,,并建立使用管理制度。
2,、所有貴重物品,,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,,寫明品種,、名稱、型號,、本機號,、價值、購入時間和保管人姓名職務,。
3,、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失,。
四,、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制,,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作,。
下班前,責任人要對本室進行認真檢查,,關閉電燈及其他電器,、關好門窗后離開辦公室。
2,、辦公室的門窗必須牢固。財會室,、保密室門窗必須牢固,,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿,。財會室,、保密室應設在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設備,應齊全有效,。
3,、辦公室內(nèi)各種文件、資料,、報表應按保密制度管理,,嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金,,財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,,不準存放在辦公室內(nèi),。
4、嚴禁將燃易爆,、劇毒物品帶入辦公室內(nèi),。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐,、電熨斗,,不準私拉電線,隨意安裝電器設備,。離開辦公室前應關閉電源,。
6、辦公室走廊內(nèi),,不準堆放紙張,,書籍和資料,不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品,。
7,、節(jié)、假日應安排專人值班,,并對下屬單位進行嚴格檢查,,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準在辦公室內(nèi)會客,,更不準在辦公室內(nèi)留宿,。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回
辦公場所管理規(guī)定篇三
一,、目的:
為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實際情況,,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定,。
二、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三,、定義:
1,、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則,。
1.3 誰使用誰負責,。
1.4 檢查處理到位。
2,、組織架構(gòu)
3,、崗位職責
3.1 機關安全主管對機關安全負管理責任,有制訂機關安全管理制度及有關事務直接調(diào)查,、調(diào)配,、宣傳、處理的權(quán)利,,對其下屬有安全考核權(quán)利,。
3.2 機關安全主任、機關安全助理對機關安全負直接管理及培訓責任,,對辦公室安全工作有調(diào)查,、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利,,對其下屬人員有直接領導權(quán),。
3.3 辦公室各部領導對其所屬轄區(qū)負間接安全責任,對安全制度,、安全工作有配合及咨詢權(quán),,對自身下屬有安全培訓及安全管理權(quán)利。
3.4 機關安全員執(zhí)行機關安全管理制度,,對辦公室安全負直接安全責任,,有培訓、警告,、
巡查權(quán)利,。
3.5 機關人員執(zhí)行機關安全管理制度,對自屬安全負直接責任,,有接受安全培訓,、咨詢安全工作的權(quán)利。
四,、管理辦法
1,、類別
1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故,、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災,、資料丟失及被盜,、資金財產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化,、
被搶劫,、被暴力侵害、自然災害等,。
2,、具體工作
2.1 日檢:機關安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,,如遇突發(fā)且不能解決的問題,,及時向上級安全管理人員回報。機關安全助理當日審核巡檢表,。
2.2 周檢:機關安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,,并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容:檢查項目,、問題,、處理方式、合理性意見,。
2.3 月會:機關安全人員及各部領導每月進行一次安全會議,,會議闡述以下內(nèi)容:工作
概述、已解決的問題,、未能解決的問題,、合理性意見、下月工作,。
2.4 監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機關安全主任及機關安全助理管理,,由機關安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓。
2.5 三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區(qū),,唐總直接負責,。
2.6 出現(xiàn)安全事故應保護好現(xiàn)場。 3,、考核辦法
3.1 損失承擔:由于可控類別工作未做到而導致的安全事故,,根據(jù)損失額度,直接責任人承擔60%責任,,直屬領導負5%責任,,安全專員負10%責任,機關安全主任負10%責任,、機關安全助理負10%責任,,機關安全主管負5%責任,。承擔不了者法律處辦。
3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,,但應建立公司是我家意識,。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次,,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,,月度匯總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做,、周檢報告不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核,。 3.5 月會未舉行扣除機關安全人員5分/次,,部門領導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。
3.6 監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,,否則進行5元至500元罰款,。數(shù)據(jù)丟失、設備非正常損壞,,機關安全人員扣除當月考核,。
3.7 安全事故發(fā)生后,機關安全人員應立即到達現(xiàn)場,,未來者應電話通知機關安全主管,,否則取消當月考核,現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核,。
3.8 月度未出安全事故,,機關安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎金,。