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辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇一

2、 對于外商的郵件,、傳真,，原則上在24小時內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的，應(yīng)及時向外商解釋及大概需要的時間,。

3,、 對于外商的產(chǎn)品報價，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,，定期進行核算,，并對產(chǎn)品價格進行調(diào)整。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理辦公室出具的價格表對客戶進行報價,。

4,、 對于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報經(jīng)理批準實施,。

5,、 對于c&f及cif報價，需要我方辦理運輸,、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機構(gòu)進行確定，選擇中介機構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練,、服務(wù)效率高及收費合理,。

6、對于外商要求按自己的要求生產(chǎn)的,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和技術(shù)部門,，生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭及產(chǎn)品顏色等有特殊要求的,，對此業(yè)務(wù)員要對客戶的特殊要求進行仔細核對并及時確認,，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商再次確認。

在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)后,，客戶有要求變更的,，其中額外產(chǎn)生的費用應(yīng)向客戶及時反映。費用在公司承擔之內(nèi)的,，由公司承擔;費用在公司承擔之外的,，由客戶承擔。在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶要求生產(chǎn)中或生產(chǎn)后,，如發(fā)現(xiàn)包裝或印刷等特殊要求有不符合客戶要求的,，期中為業(yè)務(wù)員自己的疏忽產(chǎn)生的額外費用，業(yè)務(wù)員要為自己的疏忽承擔一定責任,，具體怎么承擔,，由總經(jīng)理辦公室視情況作出決定。

7,、企業(yè)按照客戶預(yù)訂交貨時間生產(chǎn)后,，并通過了報關(guān)、報檢等一系列出口程序之后,，由于業(yè)務(wù)員疏忽而造成交貨延期,，包括期間因商檢、報關(guān),、港雜等產(chǎn)生的費用,，同時給公司造成一定的損失，業(yè)務(wù)員要為其疏忽承擔一定責任,。8,、 付款方式上，原則上考慮前tt全部或部分作為定金,，剩余見提單傳真件付款,，及全部短期信用證,。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負責對信用證做形式和內(nèi)容的檢查,，發(fā)現(xiàn)差異的,，應(yīng)及時通知外商修改,。信用證審查無誤后,，報經(jīng)理復(fù)核,。

9,、 原則上,，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無誤后,，開始安排生產(chǎn)計劃,，進行生產(chǎn)。

10,、 在定單生產(chǎn)階段,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由生產(chǎn)廠長或車間主任協(xié)調(diào)解決,，或生產(chǎn)廠長上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格,、質(zhì)量,、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定,。

11,、 對于c&f,、cif價格條款的,，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜;一般在船期前二日,，安排裝柜,、運輸。

12,、在訂艙過程中,，業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司指定貨代(包括陸海運)進行操作;對客戶指定貨代的情況，在向客戶指定貨代公司詢價后,，如果指定貨代的海運費價格在市場價格的正常范圍內(nèi),，業(yè)務(wù)員可以按照客戶指定貨代安排訂艙，但業(yè)務(wù)員要向其所在生產(chǎn)企業(yè)提供關(guān)于客戶指定貨代的郵件或其他直接相關(guān)信息;如果指定貨代的海運費價格高于或是遠遠高于市場價格,，業(yè)務(wù)員應(yīng)該及時把海運費的實際情況向客戶說明，同時建議客戶用海運費較低的貨代公司,，以降低客戶的購買成本。如客戶不同意業(yè)務(wù)員建議的,，業(yè)務(wù)員應(yīng)上報經(jīng)理批準實施,。

13、 需要委托中介機構(gòu)進行報關(guān),、商品法定檢驗,、保險的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時準備相關(guān)資料交中介機構(gòu)辦理;辦理過程中,，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助,。

14、 收匯方式為信用證的,，業(yè)務(wù)人員必須細心操作，謹慎處理,，注意單證的一致性，做到安全收匯,。

15、 全部收匯后,，業(yè)務(wù)人員請對相關(guān)資料進行整理，將相關(guān)單據(jù)較財務(wù)部門及時外匯局、稅務(wù)局辦理核銷、退稅;其中業(yè)務(wù)員要為自己操作的票數(shù)進行核銷,。并注意對外商的售后服務(wù)，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關(guān)系,。 每做完一票，業(yè)務(wù)員要及時向財務(wù)提供財務(wù)所需的單據(jù),，包括合同，報關(guān)單,，裝箱單，提貨單,，核銷單等，其中購銷合同必須包括買賣雙方簽字蓋章,，及買家

的國家名稱,，有預(yù)付款的合同要給財務(wù)說明，以便財務(wù)做合同登記;同時,，業(yè)務(wù)員向財務(wù)提供的合同要與報檢,、報關(guān)所需合同上的金額一致,。

此外，每個月底,，業(yè)務(wù)員要向財務(wù)提供當月出口的全部合同。

16、 在每一票合同操作完成之后,，業(yè)務(wù)員要及時做出一個出貨所需費用的詳細清單,，并上交到總經(jīng)理辦公室以作備案,。

17、業(yè)務(wù)員待遇：

(1),、公司客戶

(2),、自己開發(fā)的客戶

18、客戶信息及分配問題：業(yè)務(wù)員在本企業(yè)工作期間開發(fā)的客戶為公司所有,，業(yè)務(wù)員不得以公司名義私下與客戶進行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn),，業(yè)務(wù)員要為自己的行為承擔一定責任,。對于公司的客戶，業(yè)務(wù)員要遵從公司的分配,。業(yè)務(wù)員有義務(wù)提供客戶信息,，以供公司備案;同時,，公司也有義務(wù)為各個業(yè)務(wù)員的客戶進行保密,，以免造成業(yè)務(wù)員之間的矛盾,。

辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇二

第一章 總則

第一條 為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,，增強員工的安全意識，落實各項安全措施,，保障公司各項工作順利開展,，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則,，特制定本制度

第二條 本制度中的安全管理,，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理

第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,，負責安全防范措施的制訂,、落實、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門,、機構(gòu)應(yīng)負責本部門的安全管理工作

第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,，各部門應(yīng)遵照執(zhí)行

第二章 用電安全管理

第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備,，并留有余地

第六條 員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,，禁止違規(guī)操作,，以保障用電安全

第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源

第三章 加班事項

第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班

第八條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一)，經(jīng)部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可實施加班

第九條 加班人員應(yīng)填寫各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙,，并于下班后進行鎖門工作

第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設(shè)備及空調(diào)開關(guān)關(guān)閉后方可離開(包括洗手間各項設(shè)施)

第十一條 加班人員離開前應(yīng)確認鎖門事項無誤后方可離開

第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行

辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇三

為維護機關(guān)辦公秩序，做好防火,、防盜,、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,，制定本制度，望遵照執(zhí)行,。

一,、各種印鑒的安全管理制度

1、各單位,、部門的公章要設(shè)專人保管,。

2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi),。

二,、現(xiàn)金的安全管理制度

1、財務(wù)部門,，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險柜,，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管,。

2,、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行,。

3,、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送,，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。

4,、非財會部門不準保存現(xiàn)金,，個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關(guān)。

三、貴重物品的安全管理制度

1,、像機,、錄像機、計算機,、彩電及其分貴重儀器設(shè)備,，均應(yīng)設(shè)專人保管，并建立使用管理制度,。

2,、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間,，要建立卡片,，寫明品種、名稱,、型號,、本機號、價值,、購入時間和保管人姓名職務(wù),。

3、建立檢查制度,，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失,。

四、辦公室安全管理制度

1,、辦公室必須建立安全工作責任制,，指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作,。

下班前,，責任人要對本室進行認真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器,、關(guān)好門窗后離開辦公室,。

2、辦公室的門窗必須牢固,。財會室,、保密室門窗必須牢固，要安裝保險鎖或防撬鎖,，門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿,。財會室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi),。各種安全設(shè)備,，應(yīng)齊全有效。

3、辦公室內(nèi)各種文件,、資料,、報表應(yīng)按保密制度管理，嚴防失密,。非財會部門不準保存現(xiàn)金,，財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫內(nèi),。個人的現(xiàn)款和貴重物品,，不準存放在辦公室內(nèi)。

4,、嚴禁將燃易爆,、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。

5,、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐,、電熨斗，不準私拉電線,，隨意安裝電器設(shè)備,。離開辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。

6,、辦公室走廊內(nèi),，不準堆放紙張，書籍和資料,，不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品,。

7、節(jié),、假日應(yīng)安排專人值班,，并對下屬單位進行嚴格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式,。

8不準在辦公室內(nèi)會客,，更不準在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,，人員調(diào)出要及時收回

辦公場所公共安全管理辦法規(guī)定篇四

一,、目的：

為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全，保障公司正常工作及秩序,，根據(jù)公司實際情況,，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。

二,、適用范圍：

辦公大樓安全管理工作,。

三、定義：

1、原則

1.1 分類原則即可控可不控分類原則,。

1.2 事前預(yù)防原則,。

1.3 誰使用誰負責。

1.4 檢查處理到位,。

2,、組織架構(gòu)

3、崗位職責

3.1 機關(guān)安全主管對機關(guān)安全負管理責任,，有制訂機關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查,、調(diào)配、宣傳,、處理的權(quán)利,，對其下屬有安全考核權(quán)利。

3.2 機關(guān)安全主任,、機關(guān)安全助理對機關(guān)安全負直接管理及培訓(xùn)責任,，對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào),、宣傳權(quán)利,，對其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。

3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對其所屬轄區(qū)負間接安全責任,，對安全制度,、安全工作有配合及咨詢權(quán)，對自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利,。

3.4 機關(guān)安全員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,，對辦公室安全負直接安全責任，有培訓(xùn),、警告,、

巡查權(quán)利。

3.5 機關(guān)人員執(zhí)行機關(guān)安全管理制度,，對自屬安全負直接責任,，有接受安全培訓(xùn),、咨詢安全工作的權(quán)利,。

四、管理辦法

1,、類別

1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起的安全事故,、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故,、未做好防盜措施引起的安全事故,、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等,。

1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設(shè)備的老化,、

被搶劫、被暴力侵害,、自然災(zāi)害等,。

2、具體工作

2.1 日檢：機關(guān)安全員每天晚上十二點進行巡檢,，并填寫巡檢表,，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時向上級安全管理人員回報,。機關(guān)安全助理當日審核巡檢表,。

2.2 周檢：機關(guān)安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查，并出檢查報告,。報告闡述一下內(nèi)容：檢查項目,、問題、處理方式,、合理性意見,。

2.3 月會：機關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進行一次安全會議，會議闡述以下內(nèi)容：工作

概述,、已解決的問題,、未能解決的問題、合理性意見,、下月工作,。

2.4 監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機關(guān)安全主任及機關(guān)安全助理管理，由機關(guān)安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓(xùn),。

2.5 三樓化驗室安全：三樓化驗室定為危險區(qū),，唐總直接負責。

2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護好現(xiàn)場,。 3,、考核辦法

3.1 損失承擔：由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故，根據(jù)損失額度,，直接責任人承擔60%責任,，直屬領(lǐng)導(dǎo)負5%責任，安全專員負10%責任,，機關(guān)安全主任負10%責任,、機關(guān)安全助理負10%責任，機關(guān)安全主管負5%責任,。承擔不了者法律處辦,。

3.2 免責條款：不可控事項免除安全責任,，但應(yīng)建立公司是我家意識。

3.3 日檢工作未做,、日檢表不真實均扣除1分/次,，月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績效考核,。

3.4 周檢工作工作未做,、周檢報告不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核,。 3.5 月會未舉行扣除機關(guān)安全人員5分/次,，部門領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。

3.6 監(jiān)控室安全工作：任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,，否則進行5元至500元罰款,。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞,，機關(guān)安全人員扣除當月考核,。

3.7 安全事故發(fā)生后，機關(guān)安全人員應(yīng)立即到達現(xiàn)場,，未來者應(yīng)電話通知機關(guān)安全主管,，否則取消當月考核，現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核,。

3.8 月度未出安全事故,，機關(guān)安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故，給予年度安全獎金,。