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如何對辦公室物品管理篇一

第二條：耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1,、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器,、訂書機(jī),、文件欄,、文件夾、筆筒,、打孔機(jī),、剪刀、戒紙刀,、直尺,、起釘器。

2,、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,，原則上不再增補(bǔ)，若破損,、殘舊需更換的必須以舊換新,。

第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品,。

2、部門所需用品包括：傳真紙,、復(fù)(寫)印紙,、打印紙、墨盒,、碳粉,、硒鼓、光盤,、墨水,、裝訂夾、白板筆,。

3,、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯),、鉛筆,、筆記本、雙面膠,、透明膠,、膠水、釘書針,、回形針,、橡皮擦、涂改液,、信箋紙,。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整,。

5、每月22日前,，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),，經(jīng)部門經(jīng)理初核，中心總監(jiān)或副總復(fù)核,，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購,。

6、發(fā)放時(shí)間：每月1-2號(如遇假期,，順延),。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7,、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8,、部分辦公用品(油性筆,、水彩筆、簽字筆,、白板筆,、圓珠筆芯、圓珠筆,、涂改液,、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換,。

9,、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒,、打印墨水碳粉,、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新,。

9、本著節(jié)約與自愿的原則,，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。文秘資源網(wǎng)對于節(jié)儉成效突出的員工,，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行,。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者,，以此為準(zhǔn),。

如何對辦公室物品管理篇二

一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé),。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo),，厲行節(jié)約,。

二、辦公用品

本制度所稱辦公用品為：辦公耗材,、易損配件,、辦公家具等。辦公耗材包含：筆,、刀,、紙、墨水,、筆記本、復(fù)寫紙,、膠水,、釘書機(jī)(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓,、u盤,、鼠標(biāo)等;辦公家具包含：辦公桌、椅,、沙發(fā),、文件柜等。

三,、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門所需用品,。

(一)個(gè)人所需用品

1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯),、圓珠筆(芯),、鉛筆、橡皮,、文具刀,、尺子,、墨水、筆記本,、雙面膠,、透明膠、膠水(膠棒),、釘書釘,、回形針、大頭針,、燕尾夾,、雙面夾、橡膠手套等,。

2,、個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需,，另行申報(bào),。

各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé),。

(二)部室所需用品

1,、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙,、墨盒,、硒鼓、鼠標(biāo),、辦公桌,、椅、沙發(fā),、文件柜等,。

2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào),。

四,、其它規(guī)定

1、部室使用的辦公家具桌,、椅,、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理,，單位監(jiān)督,。綜合辦公室對在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記,、存檔,。每年核對1次,。

2、職工如有調(diào)動,，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù),。

如何對辦公室物品管理篇三

1,、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用,，規(guī)范公司辦公,、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,，制定本管理制度

2,、范圍：本公司全體員工

3、內(nèi)容

3.1物品類別

3.1.1辦公文具：包括紙,、筆,、筆記本、復(fù)寫紙,、計(jì)算器,、訂書機(jī)、膠水,、回形針,、透明膠、雙面膠,、尺,、剪刀、美工刀,、打孔機(jī)、日期印,、證件套,、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品,。

3.1.2日常用品：園林剪刀,、水管、掃把,、拖把,、撮箕、潔廁液,、長柄刷子,、洗衣服,、垃圾桶、小鐵鏟等物品,。

3.2領(lǐng)用原則

3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)Ｓ弥付ㄈ?，?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、項(xiàng)目名稱、用途,、領(lǐng)取人,、領(lǐng)取時(shí)間后，方可發(fā)放物品,。

3.2.2實(shí)行以舊換新原則,。即：領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取，且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品,、數(shù)量,。

3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用,。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,，將予以通報(bào)表揚(yáng)。

3.2.4急需領(lǐng)用物品者,，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用,。

3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來領(lǐng)取,，應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號,、數(shù)量,、項(xiàng)目名稱、用途,、領(lǐng)取人,、領(lǐng)取時(shí)間后，宿舍管理員方可發(fā)放(拖把,、掃帚的使用期限為3個(gè)月,，未到期限，不可更換)

3.2.6物品屬自然磨損者,，則以舊換新;凡屬人為損壞,、遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償,。

3.3領(lǐng)(借)用制度

3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,，反對浪費(fèi)”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用,，一般不得私自任意拿用,。

3.3.2領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補(bǔ)，若破損,、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新,。

3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記

3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,，需填寫“物資領(lǐng),、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用,。

3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),，自領(lǐng)日期開始，超時(shí)未還的,，辦公室有責(zé)任督促歸還,，仍舊未歸還的，自督促當(dāng)日起,，贊助每天20元,。

3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

4,、附則

4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。

4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。

4.3全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資,、辦公用品的使用和保管,。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償,。

4.4行政部每月25日盤點(diǎn)庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公,、日常用品)，盤點(diǎn)庫存后,，擬出下月采購清單,，交行政部經(jīng)理簽字審批,，在由財(cái)務(wù)部審核后,，才能繼續(xù)領(lǐng)用。

4.5各部門,、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用,，不得浪費(fèi),，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),，違反者將予以重處,。

本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效

審批：