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2023年文員的實訓報告(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-08 15:16:21
2023年文員的實訓報告(3篇)
時間:2022-12-08 15:16:21     小編:zdfb

報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

文員的實訓報告篇一

20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

xx省xx市

xx市xxxx工程有限公司

一方面,,了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究、搜集資料,、整理資料的潛力,,提高理論與實際相結(jié)合的潛力;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,,提高協(xié)同合作及組織工作的潛力,,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的潛力。

20xx年xx月xx日這一天我開始了我的實習經(jīng)歷,。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了xxxx電氣工程有限公司,,剛進入辦公室的那一刻,我覺得我正在走進另一個領(lǐng)域,,在那里我即將度過兩個多月的時間,,更會在那里認識更多的同事和朋友,學到更多的知識,。

在公司實習期間,,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送等工作,。

在做以上的工作的時候,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,,拓展了所學的專業(yè)知識,。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,,根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎(chǔ),、專業(yè)知識,,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作,。在實習完后,,我不管是理論基礎(chǔ)方面,還是實際工作潛力方面,,都有了很大的提升,,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎(chǔ),。

我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;統(tǒng)計每周考勤并交財務(wù)做帳,,留底;負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送做好會議紀要;負責傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;理解其他臨時工作,。

剛進公司時,,對整個公司的工作十分陌生,文員工作也不明白從何下手,,更談不上管理,。之后在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫忙下,開始對公司對業(yè)務(wù),,對職位職責有所了解,,并充分地應(yīng)用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程,。這些事情看上去很簡單,,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:

1,、工作流程的了解;

2,、應(yīng)用專業(yè)知識的熟悉;

3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);

4,、與上司,、客戶和同事的溝通技巧等。

這些在學校是遠遠學不到的,,只能是大概的有些了解,,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,,才讓我真正的全方位的了解,,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習,。

雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,,但是那里還很有學問,你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié),,還有就是打字復(fù)印等簡單工作,,看似簡單,,其實需要耐心和小技巧,還得注意時間分寸,。

要是接待來訪客戶就更是學問大了,,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等,。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅僅局限于完成文員的崗位職責,。

盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的主角,,但是我一方面認真的學習和努力完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)之外,用心主動地爭取更多的機會去接觸其他工作,。一開始會覺得很難堪,,因為你實在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,,但是同事們個性是年齡大一點,,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,,甚至有的還會給你臉色,,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,,要不就是邀功,,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。

我們唯有的方法就是真誠和謙虛,,還有不放下的精神,,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,,而不僅僅僅局限于了一個文員,,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,,但是我沒有受到過多的責怪,,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,,勝讀十年書”的感覺,。

但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,應(yīng)對挫折,。遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,。

樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常持續(xù)自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡單,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。

復(fù)印,、傳真,、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分還具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么就應(yīng)說什么不就應(yīng)說要心中有數(shù),。

準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達意,。它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。

文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),,狀況要實,主意要慎,。而要做到這些,,務(wù)必態(tài)度認真,作風過細,,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。

在我實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓,。但時透過實習,,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了必須的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。

從自身方面看,作為新人,,犯錯時不可避免的,,但是工作,是要為自己行為負責,。需要把自己的心態(tài)調(diào)整好,。而知識的有限,令我在工作遇到很多問題,,事倍功半的狀況也常常出現(xiàn),。缺少創(chuàng)造性的思維,很難在工作中創(chuàng)新,。沒有給自己在工作中定好位,,被動的工作。

對于我來說,,首先在以后的工作中,,思想上要引起重視,自工作開始就要培養(yǎng)“生存危機”意識,,認識到理論結(jié)合實踐的重要性,,自覺將工作作為一次次難得的學習、檢驗和強化技能的機會,,為將來積累經(jīng)驗與基本技能,。就應(yīng)結(jié)合個人的興趣、價值觀,、潛力,、技能、職業(yè)發(fā)展傾向做個詳細的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

另外在工作學習上,,我學會多積累,,多總結(jié)的方法。古人云:“學而不思則罔,,思而不學則殆,。”在工地的實習中,,我發(fā)現(xiàn)工程細節(jié)技術(shù)繁,、雜、深。在那里好的記憶力是不足以與一支爛筆頭相抗衡的,,這就需要我們隨時聽,,隨時記。我們工程意識經(jīng)驗的質(zhì)變就需要以知識積累的量變?yōu)榛A(chǔ),。透過白天在工地上采集工程技術(shù)素材,,晚上在寫字臺前整理資料,每一天我都能在臨睡之前享受“知識夜宵”,,從而使得自己盡快的成長起來,。

最后在處理人際關(guān)系的潛力上我也有了很大的提高。我們干工程的人每一天要與各種形形色色的人打交道,,這就需要我們擺正位置,,正確處理好人與人之間的關(guān)系。古人云:“愛人者人恒愛之,,敬人者人恒敬之,。”人與人之間都是相互的,,都需要互相尊重和幫忙,。我對人際關(guān)系的認識就是——你對別人的尊敬與幫忙是一束入射光,你誠心的態(tài)度是一副鏡面,,而別人對你的尊敬與幫忙是反射光,。你入射光越強,誠心越真摯,,那么鏡面將會越光滑,,反射光也會越強,此時我們的世界將充滿陽光!

在這段實習的時間里,,得到了領(lǐng)導(dǎo)和老員工的親切關(guān)懷與照顧,,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,,在社會閱歷和工作經(jīng)驗上還較欠缺,,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。對于我們這些百卉含英的新人來說既是機遇也是挑戰(zhàn),。

這就要求我以主人翁的心態(tài)用心思考我們的優(yōu)勢和不足,,在發(fā)展整體態(tài)勢下,定位自己的目標,,發(fā)掘個人潛力,。作為新員工,我對自己的未來充滿信心!最后以毛主席一段話作為我繼續(xù)奮斗的座右銘——“務(wù)必使同志們繼續(xù)持續(xù)謙虛謹慎不驕不傲的作風;務(wù)必使同志們繼續(xù)持續(xù)艱苦奮斗的作風,。

文員的實訓報告篇二

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,掌握操作技能,,將所學知識用于實際工作,。

20xx年xx月xx日至xx月xx日。

xxx公司辦公室,。

按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以期到達根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果,。主要實習狀況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在實習階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。

秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題。

另外,,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,帶給合理的推薦,。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,,但務(wù)必抓好以下幾個方面:

第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。

第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習,、思想,、工作、生活狀況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,,是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。

第四、組織起草本單位的工作計劃,、報告,、總結(jié)、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關(guān),。

第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。

1,、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項工作,。

因此,,務(wù)必以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì),。

如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,,請領(lǐng)導(dǎo)重新思考,,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好,。

2,、要有準確性。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,文字能達意,。

它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),狀況要實,,主意要慎,。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。

比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。

文員的實訓報告篇三

在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務(wù),,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,透過實踐學習,,使所學理論知識得到驗證,,培養(yǎng)靈活運用書本知識的潛力,并且學到許多書本上學不到的東西,,增長和擴充知識面,,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ),。

實習剛開始時,,我的指導(dǎo)教師根據(jù)我的專業(yè)特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐,。從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了主角,老師變成老板,,同學變成同事,,相處之道完全不同。

在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境,。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語,。

很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,。我們就應(yīng)從小事做起,,一步一個腳印,逐步積累起經(jīng)驗,?!霸诖髮W里學的不是知識,而是一種叫做自學的潛力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義,,除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少,。我負責的辦公室工作,,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。

就連以前學過的會計基礎(chǔ)知識也不能很好的應(yīng)用,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的,。我們務(wù)必在工作中勤于動手。

由于此刻還住校,,所以每一天7點不到就得起床去擠公交車,,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,,都得去上班,我們務(wù)必克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學校能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,,自由許多,。

每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦,。象我就是每一天就是坐著對著電腦打打字,,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,,務(wù)必具備堅忍不拔的個性,,遭遇挫折時絕不能就此放下,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo),。

踏上社會,,我們與形形色色的人打交道,。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。

影響一個人的工作態(tài)度,。每一天只是在等待著下班,,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,。

情緒好,大家工作開心,,效率高,。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,,我想我能做的就是“多工作,,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,,更加珍惜與同學之間的相處,。

我是學管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論,,似乎通俗易懂,,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情,。

也許等到真正管理一個公司時,,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己潛力的欠缺和知識的匱乏,。

實習這兩個月期間,我拓寬了視野,,增長了見識,,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是期望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,為將來自己走上工作崗位做好準備,。

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