計劃在我們的生活中扮演著重要的角色,,無論是個人生活還是工作領(lǐng)域,。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,,并保持靈活性和適應性,。以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧。
文秘的工作計劃篇一
(1)做好開學、每周、期末的工作安排,,確保上傳及時有效,。
(2)根據(jù)學校部署,及時制作和分發(fā)學校日歷,、員工名單,、電話號碼和考勤表,使教師能夠更好地開展這項工作,。
(3)認真準備各種會議,。起草、打印,、裝訂相關(guān)會議材料,,安排場地,做好會議記錄,,收集會議照片,,及時發(fā)送會議簡報。
(4)管理好學校印章,、介紹信,、證件的保管和使用。做好登記和保留根系,。
(5)認真做好學校20xx年度事記整理工作和師生獎勵登記加分工作,。
(六)做好考勤工作。認真統(tǒng)計,,落實獎懲,,調(diào)動教職工作積極性,將出勤與有效工作相結(jié)合,。
(7)做好學校事務的公開工作,。認真做好學校事務的公開工作,提高公平,、公正,、公開的透明度,及時在全校教職工中披露職稱晉升,、年度考核等重大事項,。
(6)做好文件的上傳和發(fā)布。及時收發(fā)書面和ov系統(tǒng)上的文件和通知應提交校長審核,,并根據(jù)校長的審核意見傳達給負責校長和相關(guān)部門或通知相關(guān)教師,。做好文件的接受,、傳輸、催促,、報告等管理工作,。
(9)做好檔案的歸檔和整理工作。根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理,反映學校教學研究材料的水平,,使檔案管理更加科學,、標準化,做好檔案利用,,更好地服務于教育,、教學和各種工作。協(xié)助各部門按長,、中,、短期、永久,、長期檔案分類,。
(10)按時完成人事統(tǒng)計、學生保險及相關(guān)報表,。為學校相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務,。
(11)做好學校領(lǐng)導交辦的來信、來訪,、接待和臨時工作,。努力協(xié)助學校領(lǐng)導做好對外聯(lián)系和接待。
及時準確掌握學校各方面的工作動態(tài),,及時向?qū)W校領(lǐng)導反饋信息,,提出建議,為領(lǐng)導決策提供可靠依據(jù),。
認真學習相關(guān)政策法規(guī),,進一步加強工作職能和責任,提高工作效率,。充分調(diào)動辦公室全體員工的積極性,,提高服務質(zhì)量,努力在服務中展示實力,,在工作中形成動力,,增加創(chuàng)新壓力,與人溝通凝聚力,。
簡而言之,,在新學期,,辦公室全體員工將在學校的統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,,努力工作,,默默奉獻,為學校的發(fā)展做出應有的貢獻,!
文秘的工作計劃篇二
新的一年到了,,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計劃:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。
有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一直來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第二,,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲,。
文秘的工作計劃篇三
對照“五好”企業(yè)黨組織考核細則,,現(xiàn)將創(chuàng)建工作總結(jié)如下:
一、強化組織領(lǐng)導,,狠抓班子建設(shè),。
二,、充分發(fā)揮黨員模范作用,努力營造一支好的黨員隊伍,。
三,、以科學發(fā)展觀為動力,建立健全一套好的工作機制,。
五,、關(guān)愛黨員,服務員工,。
四,、積極抓好黨建工作,創(chuàng)造一流好的業(yè)績,。
在加強我廠黨組織的思想,、組織、作風和制度建設(shè),、院領(lǐng)導班子建設(shè),、干部隊伍建設(shè),、黨員隊伍和職工隊伍建設(shè),,以及思想政治工作和精神文明建設(shè)等方面,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,,為我廠的改革和發(fā)展提供政治思想和組織保證,。為此制定本工作計劃。
一,、指導思想與工作方針,。
二、工作目標和主要任務,。
三,、領(lǐng)導班子建設(shè)。
四,、干部和職工隊伍建設(shè),。
五、黨員隊伍建設(shè),。
六,、黨風廉政建設(shè)。
秘書需要有以下五方面的能力:
一,、多元化才能,。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能,。
二,、組織能力,。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,,并落實安排,。同時,她還需要應付一大堆的工作日記,、計劃表,、文件和電子檔案。
三,、溝通能力,。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道,,她要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系,。
四、獲取新知識的能力,。秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,,特別是在辦公技術(shù)方面,她需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐,。
五,、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,,她需要收集信息,,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關(guān)鍵部分,。
一,、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二,、負責各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三,、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜,。
五,、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信,。
六,、做好來訪接待工作。
七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作,。
八,、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九,、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。
作為文秘人員,其技術(shù)性,、體力性的勞動并不多,,多數(shù)是文字材料性的工作,。這些工作看似簡單,,但其實是對個人政治理論水平、政策水平,、文字功底的一種綜合性檢驗,。要做好這些工作,除了要善于把握時事政策導向外,,還要善于在工作中不斷總結(jié)提高,,更要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神,。
“沒有任何借口”是美國西點軍校的校訓和校風,。辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,要樹立“想盡一切辦法完成任務,,不找任何借口”的理念,。因此,一個文秘人員素質(zhì)的高低,直接體現(xiàn)著文秘工作的強弱,,直接體現(xiàn)著對本職工作是否盡職盡責,。作為文秘人員,不僅必須具備扎實的專業(yè)知識技能和較好的文字功底,,還應具備良好的心理素質(zhì),、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦,,敏銳的洞察力,,還要以陽光心態(tài)迎接挑戰(zhàn)。文秘人員要有“苦中作樂”的心態(tài),,要有自己的想法和思路,,不斷接受新知識,按照公司的規(guī)章制度及工作流程辦事,,合理安排工作和時間,,培養(yǎng)自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率,。
二,、當前辦公室文秘工作存在的問題。
行業(yè)文秘工作也有了很大進步,但仍然存在一些不容忽視的問題,,值得我們認真思考,。
一是忙于日常事務,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、解決問題的能力不高,。針對辦公室集文秘、服務,、企業(yè)文化,、接待等綜合職責,文秘人員經(jīng)常沉浸于紛繁復雜的事務中,,沒有把握住工作重點,,有時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、解決問題的能力不高,,以至于出現(xiàn)上下溝通不夠,,協(xié)調(diào)不暢,起草文稿材料思路不清,,難以起到參謀助手作用,。
二是辦公室文秘人員少,工作負擔重,。一些單位主要從事文秘工作的人員相對不足,,加之工作比較繁雜,很多時候出現(xiàn)“頭痛醫(yī)頭”、“腳痛醫(yī)腳”,,顧此失彼的現(xiàn)象,。雖然還要經(jīng)常加班,但效率不高,、質(zhì)量不好,、領(lǐng)導不滿意,嚴重影響了辦公室工作的開展,。
三是文秘人員的綜合素質(zhì)跟不上工作要求,。由于工作要求越來越高,辦公室文秘人員現(xiàn)有的專業(yè)知識已遠遠不能適應新形勢下對文秘人員的要求,。首先是專業(yè)知識欠缺?,F(xiàn)在的文秘人員基本是半路出身,沒有系統(tǒng)學過文秘專業(yè)知識,,不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢,,思路不寬,。辦公室人員外出學習培訓機會少,視野不開闊,,工作思路不寬,,知識更新慢,無論是辦文,、辦會,、辦事都與領(lǐng)導的要求還有差距。
四是信息調(diào)研工作滯后,,參謀作用發(fā)揮不好,。由于辦公室工作的局限性,去基層調(diào)研的機會較少,,面上情況掌握不清,,報送信息滯后,雖然花了不少的時間和精力,,卻沒有達到預期的最佳效果。
為了更好地勝任自身工作,,文秘人員需要不斷的反思和改進工作方法,,讓文秘工作適應新形勢下行業(yè)改革發(fā)展工作的需要。
(一)進一步加強系統(tǒng)學習,,提高綜合素質(zhì),。
工作方式方法的創(chuàng)新來源于勤奮學習、善于學習。一是要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展的中心,,首先按照“超前謀劃,、提前落實、注重細節(jié),、保證質(zhì)量”的要求,,進一步加強對國家局重要政策、法律法規(guī),、業(yè)務知識等方面的學習,,提高思想認識和政治敏銳性,學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題,;二是要學會“吸眾家之長,,補一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練,,使自己成為“雜家”,,做到“提筆能寫、開口能講,、遇事能辦”,;三是強化自身能力,特別是“三基本”訓練,,即:基本思路訓練,、基本能力培養(yǎng)、基本素質(zhì)教育,,進一步提高期思維能力,、履職能力和執(zhí)行能力,做到“履職有思路,、辦事懂規(guī)則,、工作有水平”,確保在以后的工作中能在節(jié)奏上超前,,在“精實”上下功夫,,在“創(chuàng)新”中出思路,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,。
(二)改進工作方法,,提高辦事效率。
辦公室工作每一項都與全局有著密切的聯(lián)系,。作為辦公室文秘人員,,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率,。
一要甘于奉獻,,扎扎實實做好本職工作,。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻,。因為文秘工作有時沒有節(jié)假日,,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,,因此,,要做好工作,必須要有吃苦耐勞,、無私奉獻的精神,,必須要有不圖名、不圖利,、默默無聞的精神,;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮,。
二要理清思路,有條不紊的做好本職工作,。要分清輕重緩急,、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,,做到忙而不亂,、緊張有序。同時,,還要善于思考,,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到,。要運用自己的智慧提高工作效率,,運用自己的智慧調(diào)動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律,。
以上對文秘工作的思考,,僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說,,除了要有過硬的文字功底外,,還應圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情,、富有激情,、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準,,著力在加強學習,、理清思路和改進方法上下功夫,在“節(jié)奏”上超前,,在“平淡”中求創(chuàng)意,,在“優(yōu)質(zhì)”上提水平,在“創(chuàng)新”中轉(zhuǎn)換思維,,真正將工作做好,、做細、做精,,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,,做到“不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何文件在辦公室積壓,,不讓重大失誤在辦公室發(fā)生,,不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響”,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面,。
針,,堅持“嚴、細,、快,、實”的工作作風,低調(diào)做人,、潛心做事,,以更加認真、更加負責的態(tài)度,,強化大局意識,,一絲不茍;同時正確認識和對待組織、自己和他人,,以實際行為來感染和帶動其他同事,,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項工作的開展,。
四要抓住重點,做好辦公室服務工作,。辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文,、搞好信息宣傳。首先會議未開,,文秘先行,。文秘人員在起草領(lǐng)導講話稿前,必須要領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,,然后認真思考,,精心構(gòu)思,,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草,、重要公文辦理,、重要信息報送、重要事項督辦,、重要會議和重大活動籌辦,,確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達工作,。要在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作,。最后是積極主動,,做好信息報送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,。它是反映企業(yè)工作動態(tài),,交流工作情況,展示工作成果,,為上級領(lǐng)導科學決策提供有效服務的媒介和載體,。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂,、憂喜結(jié)合,。所以,在報送信息的時候一定要把問題搞清楚,,在肯定成績的前提下,,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導注意,。
(三)求實創(chuàng)新,,做好企業(yè)宣傳工作。
宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分,,對塑造企業(yè)形象,,促進企業(yè)改革,維護企業(yè)穩(wěn)定,,提升企業(yè)素質(zhì),,調(diào)動和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮,,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,,有著無以替代的重要作用。為此,,一個合格的文秘人員應該結(jié)合實際,,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,,做到“三貼近”,,即“抓重點工作貼近領(lǐng)導意圖,、抓熱點問題貼近群眾需求,、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法,、好的經(jīng)驗,,深開掘、出精品,,做到在對內(nèi)宣傳的同時,,還要通過報紙、廣播,、電視等媒體將此向外宣傳出去,,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,,既提高了文秘人員的業(yè)務能力,,又促進了文秘工作的開展。
文秘的工作計劃篇四
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、服務到位”為目標,,抓好各項工作的.開展和建設(shè),。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,,勤奮工作,,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應有的貢獻,!下面是本人具體的工作計劃:
(一)加大服務工作力度,。
服務是辦公室工作的重中之重,應實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務,、主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡單的對與答,、能做與不能做的單項服務,而就應在領(lǐng)導決策前動議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務,。三是實現(xiàn)一般服務向優(yōu)質(zhì)服務,、精品服務轉(zhuǎn)變。堅持以服務為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服懶惰情緒,。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信息服務,、智力服務,、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系,。
一是在做好對外接待,、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位,、每項工作的標準和職責,堅持從高,、從嚴,、從全、從細要求,。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,,強化服務意識,;二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,,做好會議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導決策帶給科學、具體,、全面的第一手資料,,在求實、務實,、落實上下功夫,。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,,周全思考,,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學,、規(guī)范。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學及各項工作服務。
4,、做好單位人員考勤,、人事培訓、薪金核算發(fā)放,、小車管理,、安全管理等工作。
5,、管理好公司印章,,實事求是地開具各類證明、介紹,,慎重使用公司印章,,做好印章使用登記。
6,、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時工作任務,。
文秘的工作計劃篇五
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,,它卻匆匆如流水,,時光已遠,。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),,以下是這期我們秘書部的工作計劃:
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,,實行責任到人制。
2,、負責系學生會相關(guān)的檔案管理,、整理工作。
3,、負責各部門活動及例會的考勤,。
4、負責各項會議的記錄工作,,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度,。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,,協(xié)調(diào)學生會各部門工作,。
排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息,、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,,會議記錄本等。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動,。,。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作,。
由于秘書部將會注入新的力量,,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督,。因此,要全面提高秘書處的工作能力,,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念,。為此,我們將實施以下措施:
1,、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
3,、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題,。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動,。
5,、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動,。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,,積極開拓,,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量,。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,,使我們的工作更加完美。
文秘的工作計劃篇六
辦公室文秘這一職位對我而言是展示個人能力和抱負的機會,,我非常感謝領(lǐng)導給予我這樣的機會,,并將竭盡全力地把感激之情化為工作的熱情,認真扎實地完成領(lǐng)導交給我的任務,。
作為一個中介性的職位,,辦公室文秘需要承接并代辦整個集團的上傳下達事宜,因此文秘工作需要做到以下幾點:
服從性,,聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,;領(lǐng)會性,理解并執(zhí)行領(lǐng)導的意圖,;執(zhí)行性,,堅決貫徹落實領(lǐng)導意志,提高執(zhí)行能力并總結(jié)文藝工作,。
此外,,服從并非被動,文秘可以提前預測并積極主動開展工作,,及時把握各方面的工作動態(tài),,向領(lǐng)導反饋各方面信息,并注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考,。同時,,辦公室工作也需要注重策略和藝術(shù),認真科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,以避免扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室文秘也相當于集團的小管家,,需要完成辦公室日常物品采購,、發(fā)放以及各子公司常用物品的登記備案等工作,因此需要有足夠的耐心和對本職工作的熱愛,。
協(xié)助辦公室主任完成各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并整理并分類好原本無具體整理的文件,。要做好各類信件的收發(fā)工作。分類整理低值易耗品,,并嚴格按需進行出入庫及各類賬務報銷工作,。協(xié)助管理公章,確保使用有詳細記錄,,根據(jù)規(guī)定嚴格,,禁止濫用公章。管理辦公用品,,根據(jù)需求發(fā)放,,并避免浪費。維護和保養(yǎng)辦公室設(shè)備,。協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保集團的安全保衛(wèi)工作,。
負責認真按時并高效地完成領(lǐng)導交付的其他工作。
在日常事務工作中,,我堅持遵循精益細致和準確無誤的原則,,認真籌備工作,精細安排和仔細執(zhí)行,,始終保持標準化的工作流程,,確保按辦公室規(guī)章制度執(zhí)行。
(1)為領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)服務:及時完成辦公室主任,、集團部門經(jīng)理和部門主管分配的各項任務,。我將成為領(lǐng)導的得力助手,,時刻關(guān)注領(lǐng)導需求,積極提供決策支持,,并通過及時的上報,,為領(lǐng)導減輕壓力。
(2)為其他部門提供優(yōu)質(zhì)服務:增強和各部門信息員之間的聯(lián)系和溝通,,快速準確地傳達信息,,確保公司內(nèi)部及時傳達信息。
(3)為員工提供優(yōu)質(zhì)服務:及時向公司領(lǐng)導反饋集團員工的信息,,成為員工與領(lǐng)導溝通的重要媒介,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團的規(guī)章制度。
(5)保證信息的保密:妥善保存辦公室常用的文檔,,做好保密工作,;及時、準確,、全面地收集各類信息,,并妥善保管文檔。
(6)確保文書工作的.準確性:及時完成領(lǐng)導委派的各種文稿和文件,,積極提高自己的寫作技能和文書工作的品質(zhì),。
(1)積極參加基礎(chǔ)管理培訓,提升專業(yè)技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自己素質(zhì)。
(3)通過自主學習來提升知識水平,。
我深知,,一個人的能力是有限的,但一個人的發(fā)展機會是無限的,。在當前知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能及時提升自身的素養(yǎng)和業(yè)務水平,那么我們將無法適應這個社會,。我認為xx集團是我提升職業(yè)水平的良好平臺,。我將充分發(fā)掘這個機會,提高自身的專業(yè)能力和修養(yǎng)水平,,實現(xiàn)自我價值,。
(1)協(xié)助人力資源部完成各類工作。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部和項目部完成相應工作,。
(3)協(xié)助各個子公司完成各項工作。
(4)認真,、及時且準確地完成其他臨時性工作,。
作為一名文秘,,工作瑣碎而繁雜。我將根據(jù)實際情況進行合理分工和合理安排,,切實履行崗位責任制,,確保工作井然有序。同時,,我會不斷開拓創(chuàng)新思路,、探索新的工作方法和經(jīng)驗,提高工作質(zhì)量和效率,。
在增強工作創(chuàng)造性的同時,,我會明確自己的職責和界限,遵守規(guī)定,,辦事到位而不越位,。在提供服務的同時,我不會干涉決策,,而是真正做到領(lǐng)導的參謀助手,,搭建上下溝通的橋梁。
文秘的工作計劃篇七
處于中層左右的秘書,權(quán)力與責任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力,。以下是助理文秘的工作計劃,。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1,、負責員工的考勤,,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;
3,、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5,、處理人事日常管理工作,負責請假,、招聘,、錄用、保險,、合同等人事手續(xù)的辦理;
7,、組織公司各種活動的策劃;
8,、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表,、書面報告以及做管理方面的演說,。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、msword,、excel和powerpoint,,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,,熟悉如何進行控制。
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能,。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程,。
公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位,。
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年,。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2,、參與公司績效管理,、考勤等工作;
3、參與公司行政,、采購事務管理.
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,,食堂餐飲服務管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務于公司,,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,、受訓、公司運動會,、年會和晚會等,。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設(shè)施的管理等,。
1,、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3,、考核計算扣假工資和加班工資等;
4,、處理和維護主管日程,,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,,制定工作計劃,,做好時間分配;
6、協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度,,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知,、分發(fā)文件;
8,、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
1,、對公司各種文件和檔案進行整理,、歸檔;
12、辦理各種行政事務和手續(xù),,比如填報報表,、公司年檢、復印打印等;
13,、負責平時員工福利的`采購工作,,比如日常的水果、中秋的月餅,、公司年貨,、生日禮品、節(jié)日禮品,,等等,。
第一步:明確職業(yè)定位,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機感越強,,及時明確職業(yè)定位,、做好長遠發(fā)展規(guī)劃勢在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因,,是她們沒有明確個人的職業(yè)定位,,對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準備,因此在現(xiàn)有的崗位上混日子,、無從突破,。因此,要想走出職業(yè)困境,,第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標,,并且確定長遠的職業(yè)發(fā)展方向,這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路,,朝著目標的方向邁進。
第二步:積極充電,,緊繞職業(yè)目標提升
在職業(yè)發(fā)展的過程中,,綜合能力、經(jīng)驗定位和學歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向,。把握好三者之間的關(guān)系,,是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因為入職門檻不高,,很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力,。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,,另外一個重要的途徑就是及時充電,。需要強調(diào)的是,充電不可盲目,,而應該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標進行學習與提升,,才能使學習“投資”得到收益。
第三步:積累人脈,,為未來發(fā)展做儲備
輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢:與人溝通和交流的機會多,。以秘書為例,企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書,,與他們工作往來的人大多身居要職,。所以,作為領(lǐng)導身邊的貼心人,,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會,。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗、閱歷,、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力,,包括心理素質(zhì),甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓,。
面試要點:
第一,、身為行政人員,衣著是很重要的,,因為你負責執(zhí)行公司管理層的管理精神,,一個正面的,健康的,,積極的形象是很重要的,,起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任,。
第二,、反應靈敏,一個行政人員,,絕不能呆板,,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧,。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>
第三,、脫穎而出的能力,在一堆人里面,,也許你不是條件最好的,,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),注意一些細節(jié),,比如說,,制造一個話題,占主導地位,,你的口才,,你的分析能力,都是面試官會觀察的內(nèi)容,。
一,、崗位職責
3、協(xié)助完成部門的行政工作;
4,、協(xié)助上級領(lǐng)導完成會務安排,、接待等
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理,。
二,、任職資格
1、全日制本科或以上學歷,,文秘,、金融、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2,、形象佳,、具有1年以上秘書經(jīng)驗者或者行政助理經(jīng)驗,有一定英語表達能力者優(yōu)先;
3,、具有較強的親和力,,溝通能力強,反應敏捷,,服務意識強;
4,、有良好的文字表達能力,,熟練使用辦公軟件;
5、請附個人近照,。
1.學習能力強,,具有良好的團隊合作精神.2.形象好,氣質(zhì)佳,,思想前衛(wèi).3.有良好的語言表達能力,,善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。
文秘的工作計劃篇八
轉(zhuǎn)星移斗,,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想:以院團委指,,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好,,文秘工作計劃,。
一、認真完成本職工作主要職能:1.負責學生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理,、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件,。3.負責掌握各系學生會的活動資料,。4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作,。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作,。6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的,。
總結(jié),。
應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中,。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二,、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,,工作計劃《文秘工作計劃》。由吉林省出版局,、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié),。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動,?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義,。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,,從而樹立正確的人生觀,、價值觀、世界觀,。
三,、
工作要求:
(一)。
1,、工作時要認真仔細,,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2,、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止。
3,、在實踐中積累經(jīng)驗,,熟練業(yè)務,提高水平,。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
文秘的工作計劃篇九
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的.機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務,。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部,、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
文秘的工作計劃篇十
很多人誤以為前臺工作僅僅是接聽電話,完成一些簡單的表格等工作,,但在我一年多的前臺文員工作中深有感觸:前臺工作是一項極為鍛煉人,,使人快速成長的工作。下文將詳細介紹我制定的前臺工作計劃,。
我會從以下幾個方面做好日常事務工作:
(1)協(xié)助各個部門做好公文的登記,、上報和下發(fā)工作,將未分類的文件按類別整理并放入標記清晰的文件夾中,。
(2)完成各種信件的收發(fā)工作,。
(3)協(xié)助低值易耗品的分類整理工作。
(4)配合上級領(lǐng)導,,協(xié)助各個部門完成日常工作,。
(5)管理好辦公用品,實現(xiàn)按需領(lǐng)取,,不浪費,,按時清點,及時補充辦公用品,。
(6)維護和保養(yǎng)辦公室設(shè)備,。
(7)協(xié)助上級完成節(jié)假日排班和值班工作,確保公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真高效地完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事務工作中,我遵循精細準的原則,,精心準備,,細致安排,干標準活,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,。
我會從以下幾個方面做好行政工作:
(1)服務各個部門,,加強信息員之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,確保信息在公司內(nèi)部及時有效地傳遞,。
(2)服務公司員工,,及時將員工的相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導,并建立員工與領(lǐng)導之間的溝通橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,。
我將從以下方面提高自身的修養(yǎng)和業(yè)務能力:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主學習來提升知識層次,。
我還將做好以下工作:
(1)維護公司形象,。
(2)保護公司的秘密。
(3)主動了解公司業(yè)務,,了解客戶需求,。
綜上所述,前臺工作并不是簡單的話務員工作,,我先后從日常事務工作,、行政工作和個人修養(yǎng)和業(yè)務能力三個方面規(guī)劃了自己的前臺工作計劃,通過不斷的努力,,我相信我的.工作能得到領(lǐng)導的認可,,也能夠得到同事的尊重。
我知道,,一個人的能力是有限的,,但是發(fā)展機會是無限的。在如今的知識經(jīng)濟時代,,如果我們無法快速提升自己的個人能力和業(yè)務水平,那么我們將無法與這個社會相適應,。因此,,在提升自己的過程中,首先需要一個強大的平臺,。我相信,,公司是我最好的平臺。我將抓住這個難得的機會,,使自己的工作水平和個人修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自身的最高價值。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)及時,、認真,、準確地完成其他臨時性工作。
公司前臺這一職位涉及繁瑣而雜亂的工作,。為了確保工作井然有序,,我將根據(jù)實際情況進行合理分工和安排,認真執(zhí)行崗位責任制,。此外,,我還將不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗,,努力提高工作創(chuàng)造性,。同時,我也將注重處理事務,,并明確自己的服務職責,,不干涉決策,成為領(lǐng)導的得力助手和上下溝通的橋梁,。
文秘的工作計劃篇十一
轉(zhuǎn)星移斗,,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:
總的指導思想:
以院團委指,,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好,。
一,、認真完成本職工作主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理,、歸檔,。2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。3.負責掌握各系學生會的活動資料,。4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比,、監(jiān)督及檢查工作。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作,。6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,,方便工作順利進行,。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二,、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,。由吉林省出版局,、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,,秘書處組織開展了這項活動,。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義,、社會意義及跨時代的歷史意義,。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,,從而樹立正確的人生觀、價值觀,、世界觀,。
三、工作要求:(一)1,、工作時要認真仔細,,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2,、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止。3,、在實踐中積累經(jīng)驗,,熟練業(yè)務,提高水平,。
(二)提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。四,、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題,。二是抓好業(yè)務素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私,。
附送:
尊敬的各位領(lǐng)導,、各位同事:
大家好!首先我要感謝各位領(lǐng)導給予我這次鍛煉自己、展示自己的機會,。此次體制改革工作是為了營造良好的選人用人機制,,促進單位更好更快發(fā)展的有效舉措,我積極響應單位領(lǐng)導的號召,,擁護,、支持、參與這項工作,。所以今天我很高興能參加到這一改革和競爭中來,。雖然競爭也同時意味著一種責任和擔當,但這也是對我人生和工作的又一次挑戰(zhàn),。首先請允許我自我介紹一下,,我叫王某,出生于80年4月,,現(xiàn)年歲,,中共預備黨員,??茖W歷,。幾年來,對組織辦工作也有了一定的認識,組織辦工作“細”、“繁”,、“雜”,、“忙”,從事這項工作必須具備高度的責任感和全局觀念,而且時時處處應用綜合的眼光觀察和思考問題。正是組織辦一貫的優(yōu)良作風以及融洽和-諧的團隊精神,深深吸引了我,而且我覺得組織工作更能鍛煉我,因此我今天選擇組織辦文秘崗作為我競聘的崗位,。若我能競職到此崗位,我將更加勤奮學習,全方位,全身心的努力,做好該崗位工作,。
一是加強學習。特別是學習馬列主義,、毛澤東思想,、鄧-小-平理論,“三個代表”重要思想、“十七大”精神,、文化知識及各項業(yè)務知識,做到有深厚的理論-功底和扎實的專業(yè)功底,以適應本職工作和時代需要,。
二是不斷提高自身的調(diào)查研究能力和文字綜合能力。要想把組織文秘這一項的工作做好,業(yè)務進一步熟悉,就必須多深入基層開展廣泛的調(diào)查研究,掌握大量的較強的政策水平,、扎實的文字基礎(chǔ)和出眾的寫作能力,才能保證工作的正常開展和任務的及時完成,。
三是工作中精益求精。身勤心細,。無論是辦文,還是辦事,必須明辨是非,處置恰當,。堅持嚴謹求實的作風,認認真真,、踏踏實實地做好每一件事,逐步了解和熟悉工作方法與技巧。壓力與緊張令我深感責任之重大,團結(jié)與和睦則令我對未來的生活充滿信心,。今天如果我能走上這個崗位,我將圍了,謝謝大家,。==尊敬的各位領(lǐng)導、各位評委:
大家好!我叫xxx,,現(xiàn)年xx周歲,,xxxx年參加工作,目前擔任xxxx公司xxxx職務,。首先要感謝各位領(lǐng)導為我們搭建的展示自己的舞臺,,提供的公開公平競聘的機會,這次競聘不僅說明秘書這一崗位重要,,更加表明領(lǐng)導對從事這一崗位人員的重視!對我而言,,也是一次鍛煉、提高的好機會,。我誠懇接受各位領(lǐng)導對我的檢驗,。此次參加競聘,我認為自己主要具備以下優(yōu)勢:
一是初步具備了秘書工作的基本素質(zhì)和工作能力,。自參加工作以來,,我一直從事文字工作,鍛煉培養(yǎng)了自己的文字寫作能力,,掌握了公文寫作的基本要領(lǐng),,能夠獨立起草通知、通報,、請示,、報告、總結(jié)等公文,,參與了xxxx,、xxxx、xxxx等三本書的供稿工作,,獲得了領(lǐng)導的認可,,也鍛煉了自己的寫作能力。
二是我本人曾經(jīng)在xxxx等多個單位工作過,,這些寶貴的工作經(jīng)歷使我具有較強的適應能力,,決定了我比較容易進入工作角色,特別是曾經(jīng)在xxxx科室的工作經(jīng)歷,,使我具備在領(lǐng)導身邊工作,、為領(lǐng)導服務的經(jīng)驗,能夠更快地適應秘書崗位工作,。
三是我本人具有愛崗敬業(yè),、吃苦耐勞的工作作風,,能夠堅守踏踏實實做事,老老實實做人的原則,,謙虛待人,謹慎辦事,。有較強的組織紀律觀念和自我約束意識,。在工作中我注重團結(jié),顧全大局,。在堅持原則的前提下,,注意團結(jié)同志,不管在哪個崗位上,,都能與同事們和-諧相處,,融洽共事。最后一點,,也是我認為的最重要的一點,,我有干好秘書工作的信心和決心。如果我能夠通過此次競聘,,成功走上秘書工作崗位,,我將不斷加強學習,努力完善自己,,提高秘書必備的三項能力,。
一是提高辦事能力。就是要提高理解領(lǐng)會能力,,迅速正確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,,保證又好又快地完成領(lǐng)導交辦的工作。同時還要提高分析判斷能力,,能夠分清主次和輕重緩急,,做到急事爭辦,快事快辦,、特事特辦,,無論是辦文,還是辦事,,做到明辨是非,,處置恰當。
二是提高表達能力,,包括口頭表達能力和書面表達能力,。能說會寫是秘書的看家本領(lǐng),在說話上,,要保證言詞清楚,、條理清晰,、注意分寸。在寫作能力方面,,目前我的文字寫作水平還有一定差距,,在今后的工作中,我會努力加強學習,,積累深厚的理論-功底和扎實的專業(yè)功底,,擴大知識面,完善知識結(jié)構(gòu),,提高公文寫作能力,。多向領(lǐng)導、同事請,。
教學,。
習寫作經(jīng)驗,爭取在最短的時間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量,,適應各方面的要求,。
良的工作業(yè)績回報領(lǐng)導的信任,如果競聘不成功,,我會認真總結(jié),,尋找不足,提高自己,,在本職工作崗位做出成績,,放出光彩。我的陳述完畢,,謝謝大家,。
文秘的工作計劃篇十二
辦公室文秘一職,,對我而言,,有很大的意義。它能夠充分展現(xiàn)我的個人的理想和抱負,。因此,,我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務,。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考,;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部,、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
文秘的工作計劃篇十三
轉(zhuǎn)星移斗,,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,,結(jié)合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想:以院團委指,,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,,虛心聽取才老師和同學們的建議,,努力把工作做得更好。
一,、認真完成本職工作主要職能:
1.負責學生會的文件制作,,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔,。
2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件,。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 “優(yōu)秀學生會”的評比,、監(jiān)督及檢查工作,。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,。由于院學生會各部門分工不分家,,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合,。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處,,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱,。
二,、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽,。由吉林省出版局,、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié),。為了豐富我校課余活動,,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義,、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀,、價值觀,、世界觀。
三,、工作要求:
(一)1,、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2,、要講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止。
3,、在實踐中積累經(jīng)驗,,熟練業(yè)務,提高水平,。
(二) 提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門,。接觸其他部門的.機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性,。
四,、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
1是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題,。
2是抓好業(yè)務素質(zhì),,做到公正嚴明、不以公謀私,。
3是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進行,。
文秘的工作計劃篇十四
新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,,下面是我本人20xx年工作計劃:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
一直來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲,。
文秘的工作計劃篇十五
首先,,我們經(jīng)濟管理學院學生會秘書處的主要職責是對各項資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,,安排每次會議的內(nèi)容,、時間、地點,、考勤并提前通知各部門負責人準時到會,。此外,我們負責每次會議,、集體活動的記錄和工作總結(jié),,以及有序地開展本部門各項工作,接受主席團的工作考核和成績評審,。我們還負責加強對學生會各部門工作的咨詢和新成員的注冊管理選拔,,并收集主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),,作為選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)。最后,,我們每周召開一次座談會,,以便交流工作情況,思想交流和總結(jié)經(jīng)驗,。每月對秘書處的工作進行匯總,,并向主席團定期報告,。
其次,,秘書處采用五層次的管理方法:
第一,通過與學院的各學生組織建立聯(lián)系并了解他們的發(fā)展狀況,,從實際出發(fā)研究分析,,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學習,。
第二,,加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力,,包括內(nèi)部信息的團結(jié)和外界的影響力,。
第三,制定秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃,,包括學生會的發(fā)展方向問題,。
第四,制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,,加強學生會的運作能力,包括組織性和紀律性,,并具體落實責任制度和工作業(yè)績考核,。
第五,評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評,,并向主席團匯報,。
1、合作制度:加強對內(nèi),、對外的.合作聯(lián)系,,提升本身的實力和影響力。
2,、決策制度:分工協(xié)作,,明確工作目標和任務。
3,、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度,。
4、自律制度:學會自我反省,、自我總結(jié),,不斷提升自己的修養(yǎng)。
5,、反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,,總結(jié)和落實責任。
我們秉持“服務至上,、自我管理”的工作理念,,遵循六點工作要求:明確指導思想、確立清晰工作思路,、形成務實的工作作風,、突出工作重點、創(chuàng)新工作機制和實施科學的工作方法,。我們不僅總結(jié)工作經(jīng)驗,,還與其他部門開展聯(lián)誼活動,以增強學生會的團結(jié),。在工作,、學習和生活中,我們應以謙虛心態(tài)學習,,相互協(xié)作默契,。只有我們視學生會為自己的家,共同努力,、共同奮斗,,才能打造屬于自己的發(fā)展平臺。我們要堅持不懈,、永不放棄,,為湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們的足跡和身影。這是我們初步的工作設(shè)想,,在實踐工作中,,我們將靈活處理事務,爭取做一名優(yōu)秀的學生會干部,。
文秘的工作計劃篇十六
擔任太平洋集團辦公室文秘職務,。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正,。
我個性比較開朗,,辦事認真,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務,。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。
2,、領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。
3、執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的`工作,。要成為領(lǐng)導的助力、助手,,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手。
保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部,、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁,。
文秘的工作計劃篇十七
首先,辦公室秘書的職位是中介職位,,整個集團的上傳和分發(fā)由辦公室承擔,。因此,秘書工作必須做到以下幾點:
1.服從,,一切工作都要聽從領(lǐng)導的命令和安排,。
2.辦公室文員工作計劃、辦公室文員工作計劃和計劃,。理解,,要充分理解,遵循領(lǐng)導的意圖,。
3,、執(zhí)行,堅決落實領(lǐng)導意志,,加強執(zhí)行,,做好辦公室文員。
4.協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
5.協(xié)助財務部,、物業(yè)部、項目部做好相應工作,。
細節(jié)決定成敗,。做好每一個細節(jié)都是我對工作態(tài)度的要求。在工作中,,我可以把領(lǐng)導交給的每一份工作作為一件重要的事情來做,,全力以赴,努力高質(zhì)量,、高標準地完成,,讓每一件小事都成為公司聲譽和文化的展示窗口。例如,,準備和打印每個文件,;及時接收和回復每個郵件;告知和傳達每個通知,;購買和交付項目中的每一種材料,。這些實際上是小事,但每一件小事都是大事,,溝通不準確,,處理不好會影響公司的整體認知和評價,所以在這方面,,我一直在進步,,努力,,努力提高自己,用自己體面的言行為公司創(chuàng)造良好的公眾形象,。
工作效率是一種反映公司聲譽和形象的測試方法,,所以努力提高工作效率一直是我努力實踐的工作方法。在處理一切之前,,不要仔細詢問領(lǐng)導和同事,,在行動前充分了解,行動前制定仔細的計劃,,然后在行動過程中及時反饋,,及時修復,努力在領(lǐng)導指定的工作期完成工作任務,。