公文一般指公務(wù)文書(shū),。 公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式,、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料,，又稱公務(wù)文件。以下是小編為大家收集的2022年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式6篇,，僅供參考,，歡迎大家閱讀,。

2022年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇1

一、設(shè)置頁(yè)面(“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”)

(一)“頁(yè)邊距”

1.頁(yè)邊距：上3厘米,、下2.5厘米,、左2.6厘米、右2.5厘米,。

2.紙張方向：縱向,。

(二)“紙張”

紙張大小：A4,。

確保“每面排22行,，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”,。

二,、設(shè)置標(biāo)題

(一)“字體”

1.主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體(或華文中宋、宋體),，再設(shè)置字體為TimesNewRoman;字形,，加粗;字號(hào)，二號(hào),。

2.副標(biāo)題：字體,，與主標(biāo)題一致;字形，不加粗;字號(hào),，三號(hào),。

(二)“段落”

1.對(duì)齊方式：居中。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。

3.特殊格式：無(wú),。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值,，28磅,。

(三)內(nèi)容要求

1.標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱,、長(zhǎng)短適宜,、間距恰當(dāng);多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形,。

2.正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××(事由)的+文種”。

3.標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,，不能將詞組拆開(kāi);發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行,。

4.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。

(四)標(biāo)題與正文間隔

空一行,，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅,。

三,、設(shè)置正文

(一)“字體”

1.一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體;字形,，不加粗;字號(hào)，三號(hào),。

2.二級(jí)標(biāo)題：字體,，楷體_GB2312(或楷體);字形，不加粗;字號(hào),，

三號(hào),。

3.三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體,，仿宋_GB2312(或仿宋);字形,，加粗;字號(hào)，三號(hào),。

4.其余正文(包括附件,、落款、附注)：字體,，仿宋_GB2312(或仿宋);字形,，不加粗;字號(hào)，三號(hào),。

5.正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后,，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為TimesNewRoman,。

(二)“段落”

1.對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊,。

2.左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3.特殊格式：首行縮進(jìn),，2字符,。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距：固定值,，30磅,。

(三)內(nèi)容要求

1.主送機(jī)關(guān)(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn),。

2.一級(jí)標(biāo)題,、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題,、四級(jí)標(biāo)題,、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一,、”、“(一)”,、“1.”,、“(1)”、“①”排序標(biāo)注,。

3.公文中引用文件時(shí),，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》(××××…××××?××號(hào))”,，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”,。

4.附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1.××××”;附件名稱不用書(shū)名號(hào),，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào);單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào);多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1.”標(biāo)注序號(hào),，并按順序回行排列;回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊,。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行),，靠右空2字符排布,。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中;標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,，不編虛位,。

7.用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章上部約三分之二壓在空白處,，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”,。

8.附注(上行文,、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布;標(biāo)準(zhǔn)格式為“(聯(lián)系人：×××;聯(lián)系電話：××××)”,。

9.正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入,。數(shù)字、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行,。

四,、設(shè)置頁(yè)碼

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

2.“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”,。

3.“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-,，-2-，-3-,，…”,。

4.將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼,，設(shè)置為宋體,、半角、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符,。

5.將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼,，設(shè)置為宋體,、半角,、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼;只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼,，雙面打印即可,。

2.三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼,，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字,，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。

3.“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”,、“首頁(yè)不同”,。

4.“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-,，-3-,，…”。

5.將光標(biāo)置于第2頁(yè),，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

6.將光標(biāo)置于第3頁(yè),，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入;消除頁(yè)碼下方空行;選取頁(yè)碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符,。

(三)注意事項(xiàng)

1.公文附件與正文一起排版裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排,。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí),，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼。

五,、其他要求

(一)為了版面整潔美觀,，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1.“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,，段前段后間距一律調(diào)

整為0行,。

2.“換行和分頁(yè)”：所有選項(xiàng)均不勾選。

3.“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”,、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”,、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消,。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應(yīng)雙面印刷,，中間一般不應(yīng)有空白頁(yè)。

2.正文一般采用A4紙張,，縱向排版印刷,。

3.附件為A4橫向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式,。

4.附件為A3縱向表格的,，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè)，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為A3橫向表格的,，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向,。采用雙面書(shū)籍印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式,。

(三)裝訂

1.公文首頁(yè)左側(cè)為訂口,、右側(cè)為切口。

2.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,，兩枚訂書(shū)針均勻排布,，分別位于上下約四分之一處。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書(shū)針的做法。

3.兩枚訂書(shū)針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,，允許誤差±4mm,。

4.訂書(shū)針與訂口(俗稱“書(shū)脊”)平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,，一般不應(yīng)大于10mm,。

5.附件為A3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折,，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1.六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁(yè)分別按c,、d輸入。

2.三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁(yè)按h輸入,。

2022年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇2

為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化,、規(guī)范化,，由中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行,。

作為配套的文件,，2012年6月29日,，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012),。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂,，對(duì)公文用紙、印刷裝訂,、格式要素,、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。

小編將《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家,。以小編的經(jīng)驗(yàn),，在起草公文拿不準(zhǔn)格式時(shí)，可以先直接對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣,，還不能解決的,，就要仔細(xì)查閱國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正文了。

黨政機(jī)關(guān)公文格式

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求,、公文格式各要素的編排規(guī)則,，并給出了公文的式樣。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行,。

使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙,、幅面尺寸及版面,、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的,。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。凡是不注日期的引用文件,，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB/T148 印刷,、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸

GB3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用

GB3101 有關(guān)量,、單位和符號(hào)的一般原則

GB3102(所有部分) 量和單位

GB/T15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

GB/T15835 出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1字word

標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位,。在本標(biāo)準(zhǔn)中,，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。

3.2行l(wèi)ine

標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位,。在本標(biāo)準(zhǔn)中,，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。

4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙,。紙張白度80%~90%,，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,，pH值為7.5~9.5,。

5

公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

5.2版面

5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.

5.2.2字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明,，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行,，每行排28個(gè)字,，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。

5.2.4文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明,，公文中文字的顏色均為黑色,。

6

印制裝訂要求

6.1制版要求

版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃,，尺寸標(biāo)準(zhǔn),，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm.

6.2印刷要求

雙面印刷;頁(yè)碼套正,，兩面誤差不超過(guò)2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,、M80%.印品著墨實(shí)、均勻;字面不花,、不白,、無(wú)斷劃。

6.3裝訂要求

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,，不掉頁(yè),，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無(wú)毛茬或缺損,。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,，允許誤差±4mm;

(b)無(wú)壞釘、漏釘,、重釘,，釘腳平伏牢固;

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面,、書(shū)脊,、封底)與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊,、包平,、不脫落。

7

公文格式各要素編排規(guī)則

7.1公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體,、版記三部分,。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁(yè)紅色分隔線(不含)以下,、公文末頁(yè)首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記,。

頁(yè)碼位于版心外,。

7.2版頭

7.2.1份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,，頂格編排在版心左上角第一行,。

7.2.2密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。

7.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度,，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度，按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成,，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,，顏色為紅色,，以醒目、美觀,、莊重為原則,。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有"文件"二字,，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,。

7.2.5發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,，居中排布。年份,、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號(hào)"〔〕"括入;發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位(即1不編為01),，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)"字,。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,。

7.2.6簽發(fā)人

由"簽發(fā)人"三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字,，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人,，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名,，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,。

7.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。

7.3主體

7.3.1標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置,，分一行或多行居中排布;回行時(shí),，要做到詞意完整，排列對(duì)稱,，長(zhǎng)短適宜,，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。

7.3.2主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置,，居左頂格，回行時(shí)仍頂格,，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2.

7.3.3正文

公文首頁(yè)必須顯示正文,。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,，每個(gè)自然段左空二字,，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一,、""(一)""1.""(1)"標(biāo)注;一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。

7.3.4附件說(shuō)明

如有附件,，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,。如有多個(gè)附件,，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如"附件：1. XXXXX");附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊,。

7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

7.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,，印章用紅色,，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi),。

聯(lián)合行文時(shí),，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng),、端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，印章之間排列整齊、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心,，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。

7.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。

聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,。

7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),，在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布,。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章依次向下編排,，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù),、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱,。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月,、日不編虛位(即1不編為01),。

7.3.5.5特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章,、成文日期時(shí),，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決,。

7.3.6附注

如有附注,，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

7.3.7附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排,，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文,。

如附件與正文不能一起裝訂,，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。

7.4版記

7.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬,，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),，中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。

7.4.2抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字,，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,，除將"抄送"二字改為"主送"外,，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,，之間不加分隔線。

7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上,，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,，印發(fā)日期右空一字,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月、日不編虛位(即1不編為01),，后加"印發(fā)"二字,。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi),。

7.5頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁(yè)碼居右空一字,，雙頁(yè)碼居左空一字,。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼,。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

8

公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí),，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致,，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊,。

9

公文中計(jì)量單位,、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100、GB3101和GB3102(所有部分),，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T15835.

10

公文的特定格式

10.1信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,。聯(lián)合行文時(shí),，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),，距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),，線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào),、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

標(biāo)題居中編排,，與其上最后一個(gè)要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字,，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.

首頁(yè)不顯示頁(yè)碼,。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,、分隔線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

10.2命令(令)格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文,。

簽發(fā)人職務(wù),、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7.3.5.3.

10.3紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由"XXXXX紀(jì)要"組成，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字,，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排"出席"二字,，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位,、姓名,，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外,，編排方法同出席人員名單。

紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定,。

2022年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇3

【推】很久以前,，小編想給新進(jìn)入的公務(wù)員做點(diǎn)什么。包括文件處理形式的規(guī)范等,。主編以前做過(guò)幾年的綜合秘密工作,，從那以后，得到公文,，內(nèi)容先不看,，先改變格式。有時(shí)候很麻煩，想把文件還給我重寫(xiě),。

很多公務(wù)員,，特別是新進(jìn)入的年輕人，不認(rèn)為公文的形式,。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到,。更不用說(shuō)公文的形式了。很多公文連布局都不排列就丟給了我,。不知道這是非常嚴(yán)肅的事情,，特別是法律文件的形式,，其規(guī)范化的意義當(dāng)然是不言而喻的,。

就檢察機(jī)關(guān)的文件而言，發(fā)行文字的中年括號(hào)不是或,，而是或,，法院使用常見(jiàn)的括號(hào)()。我認(rèn)為這些都是常識(shí),。法學(xué)院應(yīng)該開(kāi)設(shè)過(guò)法律文件課程,。公務(wù)員應(yīng)該學(xué)習(xí)這些規(guī)范。如果沒(méi)有在網(wǎng)上,，請(qǐng)找辦公室的同志,，不要開(kāi)玩笑。

提高黨政機(jī)關(guān)文件的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化水平,，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢疫總局,、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)表了《黨政機(jī)關(guān)文件格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012),。該標(biāo)準(zhǔn)自2012年7月1日起正式實(shí)施。

該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)標(biāo)國(guó)家行政機(jī)關(guān)文件格式(GB/T9704-1999)的修訂,，對(duì)文件用紙,、印刷裝訂、格式要素,、樣式等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式元素的編排規(guī)則,，使黨政機(jī)關(guān)公文的表達(dá)形式更加規(guī)范。

2022年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇4

檢討書(shū)格式一般包括：①標(biāo)題,、②稱謂,、③正文、④落款這四個(gè)部分組成。具體如下：

一,、標(biāo)題：在頭行正中寫(xiě)明“檢討書(shū)”字樣即可;也有注明所犯錯(cuò)誤范圍或性質(zhì),，如《關(guān)于逃課違紀(jì)的檢討書(shū)》。

二,、稱謂：寫(xiě)明檢討書(shū)呈報(bào)的組織、單位或個(gè)人,。如“老師”、“公司人事部”,、“學(xué)生”等。

三,、正文：正文由所犯錯(cuò)誤事實(shí);對(duì)所犯錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí);改正錯(cuò)誤的決心與措施組成。

四,、落款：寫(xiě)上檢討人的姓名或單位名稱，最后寫(xiě)上年月日,。

2022年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇5

一,、標(biāo)題，常常由發(fā)文單位,、事由,、文種構(gòu)成。

二,、正文。正文部分,，一般分為以下幾部分：

①主要事實(shí),。②分析指出事例的教育意義。③決定要求,。④生效標(biāo)識(shí),。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章,，寫(xiě)明發(fā)文日期,。

2022年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式篇6

政府公文格式：

紙張：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。

字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體,。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體),。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)。標(biāo)題的字體：字體一般宋體,、黑體,，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作],。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字,。印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體,，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋,。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,，但以三號(hào)為最正規(guī)。

02

眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),、秘密等級(jí)和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人等要素。

1,、公文份數(shù)序號(hào),。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,。

2、秘密等級(jí)和保密期限,。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,，分“秘密”、“機(jī)密”,、“絕密”三級(jí),。新《辦法》規(guī)定,，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”,、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),，“秘密”、“機(jī)密”,、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限,。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

3,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等,。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件),。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處,。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識(shí),。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí),，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布,。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

03

主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件,、成文時(shí)間,、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素,。

1,、公文標(biāo)題,。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,，如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》,、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,，文字要求準(zhǔn)確,、簡(jiǎn)要、概括,，書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng),，做到既有美感,，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī),、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2,、主送機(jī)關(guān),。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,、統(tǒng)稱。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是,，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署,，各市,、自治州人民政府，省政府各部門：”等,。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送,。

04

公文函格式：

公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下,。

首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。

1,、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2,、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，其后用冒號(hào)。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭,、主體,、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成,。

1,、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù)、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào),，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說(shuō)明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無(wú)論是商洽工作,，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題,、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。

06

公文函用法：

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜,，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,，

3,、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議,、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),，也常用公函。

4,、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函,。

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