無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。范文書寫有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀肯旅媸切【帋痛蠹艺淼膬?yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧,。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇一
作為配套的文件,，2012年6月29日,，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t?9704-2012）。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t?9704-1999?)的修訂,，對(duì)公文用紙,、印刷裝訂、格式要素,、式樣等作出了具體規(guī)定,。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則,，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范,。
小編將《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家。以小編的經(jīng)驗(yàn),，在起草公文拿不準(zhǔn)格式時(shí),，可以先直接對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣,，還不能解決的,，就要仔細(xì)查閱國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正文了。
黨政機(jī)關(guān)公文格式
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求,、排版和印制裝訂要求,、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文,，其用紙,、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn),。
gb/t148?印刷,、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100?國(guó)際單位制及其應(yīng)用
gb3101?有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則
gb3102（所有部分）?量和單位
gb/t15834?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法
gb/t15835?出版物上數(shù)字用法
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn),。
3.1字word
標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位,。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離,。
3.2行l(wèi)ine
標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位,。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
?公文用紙一般使用紙張定量為60?g/m2~80?g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙,。紙張白度80％~90%,，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,，ph值為7.5~9.5,。
?
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1幅面尺寸
公文用紙采用gb/t?148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210?mm×297?mm.
5.2版面
5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
5.2.2字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明,，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字,。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行,，每行排28個(gè)字,，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,。
5.2.4文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明,，公文中文字的顏色均為黑色。
?
6
印制裝訂要求
6.1制版要求
版面干凈無(wú)底灰,，字跡清楚無(wú)斷劃,，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜,，誤差不超過(guò)1mm.
6.2印刷要求
雙面印刷,；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%,、m80%.印品著墨實(shí),、均勻；字面不花,、不白,、無(wú)斷劃。
6.3裝訂要求
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,，不掉頁(yè),，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4?mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無(wú)毛茬或缺損,。
騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,，允許誤差±4mm;
（b）無(wú)壞釘、漏釘,、重釘,，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面,、書脊,、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊,、包平,、不脫落。
?
7
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1公文格式各要素的劃分
本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體,、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭,；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下,、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下,、末條分隔線以上的部分稱為版記,。
頁(yè)碼位于版心外。
7.2版頭
7.2.1份號(hào)
如需標(biāo)注份號(hào),，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,，頂格編排在版心左上角第一行。
7.2.2密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,，一般用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角第二行,；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,。
7.2.3緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字,，頂格編排在版心左上角,；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度,，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色,，以醒目,、美觀、莊重為原則,。
聯(lián)合行文時(shí),，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有"文件"二字,，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
7.2.5發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,，居中排布,。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,；年份應(yīng)標(biāo)全稱,，用六角括號(hào)"〔〕"括入；發(fā)文順序號(hào)不加"第"字,，不編虛位（即1不編為01）,，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)"字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,。
7.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字,，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字,。
如有多個(gè)簽發(fā)人,，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,，一般每行排兩個(gè)姓名,，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
7.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。
7.3主體
7.3.1標(biāo)題
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布,；回行時(shí),，要做到詞意完整，排列對(duì)稱,，長(zhǎng)短適宜,，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。
7.3.2主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,，居左頂格，回行時(shí)仍頂格,，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2.
7.3.3正文
公文首頁(yè)必須顯示正文,。一般用3號(hào)仿宋體字,，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字,，回行頂格,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標(biāo)注,；一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。
7.3.4附件說(shuō)明
如有附件,，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱,。如有多個(gè)附件,，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如"附件：1.?xxxxx"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期和印章
7.3.5.1加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章,。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,，印章之間排列整齊,、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi),。
7.3.5.2不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,。
7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。
聯(lián)合行文時(shí),，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對(duì)齊,；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱,。
簽名章一般用紅色。
7.3.5.4成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月,、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱,，月,、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5特殊情況說(shuō)明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章,、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距,、字距的措施解決,。
7.3.6附注
如有附注,，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
7.3.7附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文,。
如附件與正文不能一起裝訂,，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號(hào)。
7.4版記
7.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.?35?mm）,，中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.?25?mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。
7.4.2抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字,，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,，除將"抄送"二字改為"主送"外,，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,，之間不加分隔線。
7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,，編排在末條分隔線之上,，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月,、日不編虛位（即1不編為01）,，后加"印發(fā)"二字,。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi),。
7.5頁(yè)碼
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線,；一字線上距版心下邊緣7?mm.單頁(yè)碼居右空一字,，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼,。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。
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8
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時(shí),，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊,。
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9
公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100,、gb3101和gb3102（所有部分）,，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.
?
10
公文的特定格式
10.1信函格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布,，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字,。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志,。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4?mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)）,，距下頁(yè)邊20?mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170?mm,居中排布,。
如需標(biāo)注份號(hào),、密級(jí)和保密期限、緊急程度,，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
標(biāo)題居中編排,，與其上最后一個(gè)要素相距二行,。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,、分隔線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
10.2命令（令）格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加"命令"或"令"字組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為20?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),，令號(hào)下空二行編排正文,。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7.3.5.3.
10.3紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由"xxxxx紀(jì)要"組成,，居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35?mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單,，一般用3號(hào)黑體字,，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號(hào),，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位,、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請(qǐng)假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單,。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定,。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇二
政府公文格式：
紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。
字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體,。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體：大號(hào)黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。標(biāo)題的字體：字體一般宋體,、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào),。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體,。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作],。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字。印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗),，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體,，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋,。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,，但以三號(hào)為最正規(guī)。
02
眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),、秘密等級(jí)和保密期限,、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人等要素。
1,、公文份數(shù)序號(hào),。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,。
2、秘密等級(jí)和保密期限,。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,，分“秘密”、“機(jī)密”,、“絕密”三級(jí),。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,，“絕密”,、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
3,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等,。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件),。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處,。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識(shí),。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí),，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布,。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
03
主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件,、成文時(shí)間,、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素,。
1,、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等,。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,、概括,，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字,?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng),，做到既有美感,，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
2,、主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是,，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署,，各市,、自治州人民政府，省政府各部門：”等,。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上,，標(biāo)識(shí)方法同抄送,。
04
公文函格式：
公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下。
首部：主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,。
1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。
2,、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，其后用冒號(hào)。
05
正文：其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭,、主體,、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成,。
1,、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù)、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào),，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由,。
2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說(shuō)明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
06
公文函用法：
1,、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜,，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,，
3,、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議,、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),，也常用公函。
4,、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函,。
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇三
（一）“頁(yè)邊距”
1．頁(yè)邊距：上3厘米、下2.5厘米,、左2.6厘米,、右2.5厘米。
2．紙張方向：縱向,。
（二）“紙張”
紙張大小：a4,。
確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字,，并撐滿版心”,。
（一）“字體”
1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體）,，再設(shè)置字體為timesnewroman,；字形，加粗,；字號(hào),，二號(hào)。
2．副標(biāo)題：字體,，與主標(biāo)題一致,；字形，不加粗,；字號(hào),，三號(hào)。
（二）“段落”
1．對(duì)齊方式：居中,。
2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。
3．特殊格式：無(wú)。
4．段前段后間距均為0行,。
5．行距：固定值,，28磅,。
（三）內(nèi)容要求
1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱,、長(zhǎng)短適宜,、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局,，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形,。
2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”,。
3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,，不能將詞組拆開(kāi)；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布,；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行,。
4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外,，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。
（四）標(biāo)題與正文間隔
空一行，字號(hào)為五號(hào),，行距為最小值12磅,。
（一）“字體”
1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體,；字形,，不加粗；字號(hào),，三號(hào),。
2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_gb2312（或楷體）,；字形,，不加粗；字號(hào),，
三號(hào),。
3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形，加粗,；字號(hào),，三號(hào)。
4．其余正文（包括附件、落款,、附注）：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形,，不加粗,；字號(hào)，三號(hào),。
5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后,，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為timesnewroman,。
（二）“段落”
1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊,。
2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進(jìn),，2字符,。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值,，30磅,。
（三）內(nèi)容要求
1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn),。
2．一級(jí)標(biāo)題,、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題,、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一,、”,、“（一）”、“1．”,、“（1）”,、“①”排序標(biāo)注。
3．公文中引用文件時(shí),，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全,，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”,。
4．附件在正文末下空1行,，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”,；附件名稱不用書名號(hào),，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào),；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào),，并按順序回行排列,；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊,，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊,。
5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行）,，靠右空2字符排布,。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，不編虛位。
7．用印時(shí),，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行,，印章下沿騎“年”蓋“月”,。
8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人,、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”,。
9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入,。數(shù)字、英文中使
用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行,。
（一）一般情況
1．奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字,，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。
2．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”,。
3．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-,，-2-，-3-,，…”,。
4．將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入,；消除頁(yè)碼下方空行,；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角,、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。
5．將光標(biāo)置于第2頁(yè),，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入,；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼,，設(shè)置為宋體,、半角、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符,。
（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）
1．首頁(yè)不顯示頁(yè)碼,；只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼,，雙面打印即可。
2．三頁(yè)及以上的,，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼,，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字,，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。
3．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”,、“首頁(yè)不同”,。
4．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-,，-3-,，…”。
5．將光標(biāo)置于第2頁(yè),，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入,；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。
6．將光標(biāo)置于第3頁(yè),，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入,；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼,，設(shè)置為宋體,、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符,。
（三）注意事項(xiàng)
1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí),，頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排。
2．公文中間出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí),，空白頁(yè)不編排頁(yè)碼,。
（一）為了版面整潔美觀，全文編輯排版完畢后,，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置
1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,，段前段后間距一律調(diào)
整為0行。
2．“換行和分頁(yè)”：所有選項(xiàng)均不勾選,。
3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”,、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng),，其他勾選全部取消,。
（二）印刷
1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷，中間一般不應(yīng)有空白頁(yè),。
2．正文一般采用a4紙張,，縱向排版印刷。
3．附件為a4橫向表格的,，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面長(zhǎng)邊裝訂印刷模式,。
4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁(yè)表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁(yè)表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式,。
5．附件為a3橫向表格的,，每頁(yè)表頭均在公文正文上側(cè)方向。采用雙面書籍印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式,。
（三）裝訂
1．公文首頁(yè)左側(cè)為訂口、右側(cè)為切口,。
2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處,。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法,。
3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,，允許誤差±4mm。
4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行,，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,，一般不應(yīng)大于10mm。
5．附件為a3表格的,，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折,，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合,。
備注：
1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁(yè)分別按c、d輸入,。
2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁(yè)按h輸入。
