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國家標準公文格式篇一

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示,。

公文寫作格式和范文1

國家計委、經(jīng)貿辦,、農業(yè)部,、業(yè)部、經(jīng)貿部,、紡織部,、技術監(jiān)督局：

為進一步發(fā)展我國羊毛生產，搞活羊毛流通,，提高羊毛質量,，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：

上述有關政策,，請有關部門,、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題,，由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,，并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

國家標準公文格式篇二

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用a4紙張,，上頁邊距3.7厘米,、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米,。一般情況下,，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱)，一律用方正小標宋簡體,，要采用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,，不能分列多行。

(二)公文格式

1.標題,。標題用二號文星標宋字體,，行距為32磅，與紅線間隔兩行,，分一行或多行居中排布,，回行時要詞意完整、長短適宜,，標題排列應使用梯形或菱形,。

2.文號。3號仿宋_gb2312字體,，橫向居中,。標準格式為“**〔2020〕x號”，不得用“[]”代替“〔〕”,。

3.正文,。正文一律用三號仿宋_gb2312字體，每個自然段首左空二字,，段落行距為固定值28磅,。文中結構層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體,，二級標題用三號楷體_gb2312字體,。數(shù)字應使用三號“timesnewroman”字體。

4.附件說明,。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標點符號,。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊,。

5.落款,。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,，發(fā)文單位與正文空一行,。成文日期。必須標注,，年份應標全稱,，月、日不編虛位(即1不編為01),，如“2018年10月5日”,。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排,，“***縣***局”以成文日期為準居中編排,。

7.印章。單一發(fā)文機關印章居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中偏下,，印章頂端上距正文或附件說明一行以內。加蓋印章的頁面必須顯示正文,，不得在空白頁面加蓋印章,。如材料排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌拢梢圆扇∵m當調整行距的措施解決,。

8.附件,。在正文后一頁編排?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角,，“附件”二字后不加標點符號。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致,。

9.頁碼設置,。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—x—”,，字體選擇4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字,。

(三)裝訂格式

公文應當左側裝訂,，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,，允許誤差±4mm。無壞釘,、漏釘,、重釘，釘腳平伏牢固,。

01標題：一般用2號小標宋體字,，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3號仿宋字體,，每個自然段左空二字,，回行頂格。

03附件：如有附件,，在正文下空一行,，左空二字，編排“附件”二字,，后面標號全角冒號和附件名稱,。

04發(fā)文機關署名：單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行,，右空兩字編排發(fā)文機關署名,，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年月日標全，年份應標全稱,，月和日不編排虛偽,。

06頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下,，數(shù)字左右各放一條一字線,。

1,、標題一般用2號小標宋體字,，分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整,，排列對稱,，長短適宜，間距恰當,，標題排列應當使用梯形或菱形,。

2、正文一般用3號仿宋體字,，每個自然段左空二字,，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一,、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注,。一般公文中標題行距28磅,。正文及其他單倍行距。

3,、如有附件,，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱,。如有多個附件,，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,，應當與上一行附件名稱的首字對齊,。

4、單一機關行文時,，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,，如成文日期長于發(fā)文機關署名,，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。

5,、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯數(shù)字將年,、月、日標全,，年份應標全稱,，月、日不編虛位(即1不編為01)

6,、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm,。單頁碼居右空一字,，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排,。

國家標準公文格式篇三

政府公文格式：

紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體,。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體),。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體,。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體：字體一般宋體,、黑體,，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體,。正文的字體：常用3號或4號仿宋體,。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體),。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體),。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作],。抄送機關的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字,。印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)，二級標題為三號黑體,，三級標題為三號仿宋加粗,。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī),。

02

眉首部分：主要標識公文份數(shù)序號,、秘密等級和保密期限、緊急程度,、發(fā)文機關標識,、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素,。

1,、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,。標識時,，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行,。

2,、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,，分“秘密”,、“機密”、“絕密”三級,。新《辦法》規(guī)定,，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”,、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號,，“秘密”、“機密”,、“絕密”公文均應標注保密期限,。標識秘密等級時，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行,，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字,，頂格標識在版心右上角第1行,，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3,、發(fā)文機關標識,。發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等,。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱(函件),。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處,。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定,，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識,。字號一般應小于22mmx15mm,。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側,，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時,，必須保證公文首頁顯示正文,。

03

主體部分：主要標識公文標題、主送機關,、正文,、附件、成文時間,、發(fā)文機關印章,、附注等要素。

1,、公文標題,。一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成,，如《xx省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》,、《xx省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括,，文字要求準確,、簡要、概括,，書寫時要居中書寫,，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整,，排列居中對稱，間距恰當,，做到既有美感,，又要避免產生異義。除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外,，公文標題一般不用標點符號,。

2、主送機關,。指公文的主要受理機關,，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個主送機關,，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關,，但是,，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,，如“各地行政公署,，各市、自治州人民政府,，省政府各部門：”等,。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識,，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號,。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,，抄送之上，標識方法同抄送,。

04

公文函格式：

公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內容和寫法要求如下,。

首部：主要包括標題、主送機關兩個項目內容,。

1,、標題,。公函的標題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成,。另一種是由事由和文種構成,。

2、主送機關,。即受文并辦理來函事項的機關單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號。

05

正文：其結構一般由開頭,、主體,、結尾、結語等部分組成,。

1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù)、原因等內容,，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文,。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內容部分,，主要說明致函事項,。函的事項部分內容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復問題,，還是向有關主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復函,，還要注意答復事項的針對性和明確性。

06

公文函用法：

1,、下級機關向上級機關詢問一般事宜,，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2,、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,，

3、用函來通知一般事項,。如通知開一般性的會議,、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,，也常用公函。

4,、向上級機關請示較小事宜也常用函,。

國家標準公文格式篇四

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米、下2.5厘米,、左2.6厘米,、右2.5厘米。

2．紙張方向：縱向,。

（二）“紙張”

紙張大?。篴4。

確?！懊棵媾?2行,，每行排28個字，并撐滿版心”,。

（一）“字體”

1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋,、宋體），再設置字體為timesnewroman,；字形,，加粗；字號,，二號,。

2．副標題：字體，與主標題一致,；字形,，不加粗；字號,，三號。

（二）“段落”

1．對齊方式：居中,。

2．左側右側縮進均為0字符,。

3．特殊格式：無。

4．段前段后間距均為0行,。

5．行距：固定值,，28磅。

（三）內容要求

1．標題可分一行或多行居中排布,，回行時應排列對稱,、長短適宜、間距恰當,；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形,。

2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發(fā)文機關+關于××（事由）的+文種”,。

3．標題回行時應詞意完整,，不能將詞組拆開；發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布,；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行,。

4．標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外,，一般不用標點符號,。

（四）標題與正文間隔

空一行，字號為五號,，行距為最小值12磅,。

（一）“字體”

1．一級標題：字體，黑體,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）,；字形,，不加粗；字號,，

三號,。

3．三級標題、四級標題和五級標題：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形，加粗,；字號,，三號。

4．其余正文（包括附件,、落款,、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形,，不加粗；字號,，三號,。

5．正文各級各類字體設定完后,，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman,。

（二）“段落”

1．對齊方式：兩端對齊,。

2．左側右側縮進均為0字符。

3．特殊格式：首行縮進,，2字符,。

4．段前段后間距均為0行。

5．行距：固定值,，30磅,。

（三）內容要求

1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進,。

2．一級標題,、二級標題、三級標題,、四級標題,、五級標題依次采用“一、”,、“（一）”,、“1．”、“（1）”,、“①”排序標注,。

3．公文中引用文件時，應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,，一般格式為“《關于××××的××》（××××…××××?××號）”,，特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行,，靠左縮進2字符排布,；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號,，結尾不加標點符號,；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數(shù)字“1．”標注序號,，并按順序回行排列；回行時,，序號與序號對齊,，名稱內容與內容對齊。

5．發(fā)文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行,，蓋章時空3行）,，靠右空2字符排布,。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機關署名下一行靠右排布，以發(fā)文機關署名為準居中,；標準格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯數(shù)字將年、月,、日標全,，不編虛位。

7．用印時,，公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行,，印章下沿騎“年”蓋“月”,。

8．附注（上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人,、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進2字符排布,；標準格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”,。

9．正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入,。數(shù)字、英文中使

用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行,。

（一）一般情況

1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

2．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”,。

3．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-,，-2-，-3-,，…”,。

4．將光標置于第1頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行,；選取頁碼，設置為宋體,、半角,、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符,。

5．將光標置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行；選取頁碼,，設置為宋體,、半角、四號字,，并在“段落”中設置左側縮進1字符,。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁不顯示頁碼；只有兩頁的可以不標注頁碼,，雙面打印即可,。

2．三頁及以上的，從第2頁開始標注頁碼,，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字。

3．“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”,、“首頁不同”,。

4．“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”：選擇編號格式“-1-，-2-,，-3-,，…”。

5．將光標置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行；選取頁碼,，設置為宋體,、半角、四號字,，并在“段落”中設置左側縮進1字符,。

6．將光標置于第3頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行,；選取頁碼，設置為宋體,、半角,、四號字，并在“段落”中設置右側縮進1字符,。

（三）注意事項

1．公文附件與正文一起排版裝訂時,，頁碼應連續(xù)編排。

2．公文中間出現(xiàn)空白頁時,，空白頁不編排頁碼,。

（一）為了版面整潔美觀,，全文編輯排版完畢后，應在“段落”中做如下特殊設置

1．“縮進和間距”：左右縮進一律調整為0字符,，段前段后間距一律調

整為0行。

2．“換行和分頁”：所有選項均不勾選,。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習慣控制首尾字符”,、“自動調整中文與西文的間距”、“自動調整中文與數(shù)字的間距”三項,，其他勾選全部取消,。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應雙面印刷，中間一般不應有空白頁,。

2．正文一般采用a4紙張,，縱向排版印刷。

3．附件為a4橫向表格的,，奇數(shù)頁表頭在訂口一側,，偶數(shù)頁表頭在切口一側。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面長邊裝訂印刷模式,。

4．附件為a3縱向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側,，偶數(shù)頁表頭在切口一側,。采用雙面便簽印刷模式，或雙面短邊裝訂印刷模式,。

5．附件為a3橫向表格的,，每頁表頭均在公文正文上側方向。采用雙面書籍印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式,。

（三）裝訂

1．公文首頁左側為訂口、右側為切口,。

2．公文應當左側裝訂,，兩枚訂書針均勻排布，分別位于上下約四分之一處,。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法,。

3．兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm，允許誤差±4mm,。

4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行,，標準距離為3mm—5mm，一般不應大于10mm,。

5．附件為a3表格的,，先將外側邊向訂口整齊對折，再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折，確保切口與正文整齊吻合,。

備注：

1．六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c、d輸入,。

2．三級標題阿拉伯數(shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入。