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國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇一

（一）“頁邊距”

1．頁邊距：上3厘米,、下2.5厘米、左2.6厘米,、右2.5厘米,。

2．紙張方向：縱向。

（二）“紙張”

紙張大?。篴4,。

確保“每面排22行,，每行排28個(gè)字,，并撐滿版心”。

（一）“字體”

1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡體（或華文中宋,、宋體），再設(shè)置字體為timesnewroman；字形,，加粗,；字號(hào)，二號(hào),。

2．副標(biāo)題：字體,，與主標(biāo)題一致；字形,，不加粗,；字號(hào)，三號(hào),。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：居中,。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。

3．特殊格式：無,。

4．段前段后間距均為0行,。

5．行距：固定值，28磅,。

（三）內(nèi)容要求

1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布,，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長短適宜,、間距恰當(dāng),；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形,。

2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整,，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。

3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整,，不能將詞組拆開,；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行,。

4．標(biāo)題中除法規(guī),、規(guī)章名稱可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),。

（四）標(biāo)題與正文間隔

空一行,，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅,。

（一）“字體”

1．一級(jí)標(biāo)題：字體,，黑體；字形,，不加粗,；字號(hào)，三號(hào)。

2．二級(jí)標(biāo)題：字體,，楷體_gb2312（或楷體）,；字形，不加粗,；字號(hào),，

三號(hào)。

3．三級(jí)標(biāo)題,、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形,，加粗,；字號(hào)，三號(hào),。

4．其余正文（包括附件,、落款、附注）：字體,，仿宋_gb2312（或仿宋）,；字形，不加粗,；字號(hào),，三號(hào)。

5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后,，應(yīng)再次選定全文,，設(shè)置字體為timesnewroman。

（二）“段落”

1．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊,。

2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符,。

3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符,。

4．段前段后間距均為0行,。

5．行距：固定值，30磅,。

（三）內(nèi)容要求

1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行,，頂格不縮進(jìn)。

2．一級(jí)標(biāo)題,、二級(jí)標(biāo)題,、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題,、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一,、”,、“（一）”、“1．”,、“（1）”,、“①”排序標(biāo)注。

3．公文中引用文件時(shí),，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××…××××?××號(hào)）”,，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“…××××?”,。

4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”,；附件名稱不用書名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào),；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列,；回行時(shí),，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊,。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行,，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布,。

6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布,，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”,，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,，不編虛位,。

7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名,，印章上部約三分之二壓在空白處,，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”,。

8．附注（上行文,、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布,；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××,；聯(lián)系電話：××××）”,。

9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字,、英文中使

用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行,。

（一）一般情況

1．奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字,。

2．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”,。

3．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-,，-3-,，…”。

4．將光標(biāo)置于第1頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行；選取頁碼,，設(shè)置為宋體,、半角、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符,。

5．將光標(biāo)置于第2頁，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行,；選取頁碼，設(shè)置為宋體,、半角,、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符,。

（二）信函格式公文（套印函頭紙的公文）

1．首頁不顯示頁碼,；只有兩頁的可以不標(biāo)注頁碼，雙面打印即可,。

2．三頁及以上的,，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,，偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字,。

3．“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“版式”—頁眉和頁腳：勾選“奇偶頁不同”、“首頁不同”,。

4．“插入”—“頁碼”—“設(shè)置頁碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-,，-2-，-3-,，…”,。

5．將光標(biāo)置于第2頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入；消除頁碼下方空行,；選取頁碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。

6．將光標(biāo)置于第3頁,，“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入,；消除頁碼下方空行；選取頁碼,，設(shè)置為宋體、半角,、四號(hào)字,，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。

（三）注意事項(xiàng)

1．公文附件與正文一起排版裝訂時(shí),，頁碼應(yīng)連續(xù)編排,。

2．公文中間出現(xiàn)空白頁時(shí)，空白頁不編排頁碼,。

（一）為了版面整潔美觀,，全文編輯排版完畢后，應(yīng)在“段落”中做如下特殊設(shè)置

1．“縮進(jìn)和間距”：左右縮進(jìn)一律調(diào)整為0字符,，段前段后間距一律調(diào)

整為0行,。

2．“換行和分頁”：所有選項(xiàng)均不勾選。

3．“中文版式”：只勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”,、“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”,、“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”三項(xiàng)，其他勾選全部取消,。

（二）印刷

1．正式公文（俗稱“套紅頭”）和普通公文均應(yīng)雙面印刷,，中間一般不應(yīng)有空白頁,。

2．正文一般采用a4紙張，縱向排版印刷,。

3．附件為a4橫向表格的，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè),。采用雙面便簽印刷模式，或雙面長邊裝訂印刷模式,。

4．附件為a3縱向表格的,，奇數(shù)頁表頭在訂口一側(cè),，偶數(shù)頁表頭在切口一側(cè)。采用雙面便簽印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式,。

5．附件為a3橫向表格的，每頁表頭均在公文正文上側(cè)方向,。采用雙面書籍印刷模式,，或雙面短邊裝訂印刷模式。

（三）裝訂

1．公文首頁左側(cè)為訂口,、右側(cè)為切口,。

2．公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，兩枚訂書針均勻排布,，分別位于上下約四分之一處,。不應(yīng)采用左上角斜訂一枚訂書針的做法。

3．兩枚訂書針外側(cè)針眼分別距版面上下邊緣各70mm,，允許誤差±4mm,。

4．訂書針與訂口（俗稱“書脊”）平行，標(biāo)準(zhǔn)距離為3mm—5mm,，一般不應(yīng)大于10mm,。

5．附件為a3表格的，先將外側(cè)邊向訂口整齊對(duì)折,，再將外側(cè)邊向距切口5mm—10mm處回折,，確保切口與正文整齊吻合。

備注：

1．六角括號(hào)“…?”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c,、d輸入。

2．三級(jí)標(biāo)題阿拉伯?dāng)?shù)字后的“．”可在“插入”—“特殊符號(hào)”中查找插入,，也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入,。

國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體篇二

政府公文格式：

紙張：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。

字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體,。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體：大號(hào)黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。標(biāo)題的字體：字體一般宋體,、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào),。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體,。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體),。注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體。主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作],。抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字,。印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體,，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗,。正文均為三號(hào)仿宋。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體,，但以三號(hào)為最正規(guī),。

02

眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限,、緊急程度,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào),、簽發(fā)人等要素。

1,、公文份數(shù)序號(hào),。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,。

2、秘密等級(jí)和保密期限,。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,，分“秘密”、“機(jī)密”,、“絕密”三級(jí),。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,，“絕密”,、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字,，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

3,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”等,。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件),。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處,。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識(shí),。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmx15mm。聯(lián)合行文時(shí),，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布,。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),，必須保證公文首頁顯示正文。

03

主體部分：主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件,、成文時(shí)間,、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素,。

1,、公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,，如《xx省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《xx省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等,。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,，書寫時(shí)要居中書寫,，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng),，做到既有美感,，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2,、主送機(jī)關(guān),。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多,，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,，如“各地行政公署，各市,、自治州人民政府，省政府各部門：”等,。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào),。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上,，標(biāo)識(shí)方法同抄送,。

04

公文函格式：

公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下。

首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容,。

1,、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2,、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號(hào)。

05

正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體,、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成,。

1,、開頭。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù)、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文,。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào),，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由,。

2,、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項(xiàng),。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事,，行文要直陳其事,。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性,。