人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀。
如何寫會(huì)議記錄篇一
出席人:xxxxxxxxx……,。
缺席人:xxxxxx(必要時(shí),,要說明缺席原因)。
列席人:xxxxxx(列席人不是會(huì)議正式成員,,是由于工作需要而被邀請參加會(huì)議的人),。
主持人:xxx(必要時(shí),要寫明其職務(wù),,在特殊情況下還要寫上其工作單位),。
記錄人:xxx(如果中間換人,要作說明),。
第二部分,,會(huì)議內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分,。這一部分的具體內(nèi)容,,可以按照發(fā)言人的先后順序來寫。這一項(xiàng)包括會(huì)議主持人的講話,,與會(huì)人的發(fā)言和會(huì)議決議等,。其中決議部分,要記詳細(xì),,必要時(shí)需注明表決情況,。對決議是全體通過或者是一部分人同意等有關(guān)情況都應(yīng)寫清楚。
第三部分,,結(jié)尾,。如果會(huì)議到此己經(jīng)結(jié)束,,可在會(huì)議內(nèi)容后另起一段寫“散會(huì)”二字。接著在右下角第三行處寫上“主持人:xxx(簽名)”和,,’i己錄人:xxx(簽名)’,,這樣的字。為了注明會(huì)議開多長時(shí)間,,有時(shí)記錄人還在“散會(huì)”二字前加衛(wèi)‘x時(shí)x分”的字,,以備查考。
其四,,要學(xué)習(xí)和創(chuàng)造一些快速記錄的方法?,F(xiàn)將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個(gè),供同志們參考,。
青”;“因?yàn)椤笨蓪懗?,’:”,“所以”可寫成“,,:”,。這些符號或簡稱,可以根據(jù)自己的需要和記錄實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)造,。如怕事后難以辨認(rèn),,可在記錄后整理。(有外文知識的記錄人,,也可采取該常用詞語的大寫字母代替,。)。
(2)記錄中遇有生字,、難詞一時(shí)寫不出來,,可以空下來寫一個(gè)同音字或?qū)懗蓾h語拼音字,等有空時(shí)或會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)充上或改正過來,。
(3)記錄遇到一段話記不上,,可以只記開頭、中間,、結(jié)尾的幾個(gè)字,,等間歇時(shí)或會(huì)后填補(bǔ)起來。
(4)熟悉的地名,、人名,、術(shù)語等,可只寫開頭的第一個(gè)字,。
(5)如遇較多的數(shù)字,,可以寫阿拉伯字,百分比可寫成%,。如碰到一連串的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,,可列表記錄。
如何寫會(huì)議記錄篇二
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分.
記錄頭的內(nèi)容有:。
1.會(huì)議名稱;,。
2.會(huì)議時(shí)間;,。
3.會(huì)議地點(diǎn);。
4.會(huì)議主席(主持人),。
5.會(huì)議出席,列席和缺席情況;,。
一般說來,有四條:一快,、二要,、三省、四代,。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,,記得快,。
字要寫得小一些、輕一點(diǎn),,多寫連筆字,。
要順著肘、手的自然去勢,,斜一點(diǎn)寫,。
二要,即擇要而記,。
就記錄一次會(huì)議來說,,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題,、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,,論證過程可以不記,。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,,修飾語一般可以不記,。
要注意上下句子的連貫性、可訊性,,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇,。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱,、簡化詞語和統(tǒng)稱,。
省略詞語和句子中的附加成分,比如\“但是\”只記\“但\”,,省略較長的成語,、俗語、熟悉的詞組,,句子的后半部分,,畫一曲線代替,省略引文,,記下起止句或起止詞即可,,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法,。
一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,,等等,。
但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理,。
鑒于你對計(jì)算機(jī)打字不太熟練,,你可以采取下面措施來改善:1.準(zhǔn)確是不可動(dòng)搖的前提在前面的章節(jié)中我們反復(fù)說打字是一種技能,并不是所有的人都可以達(dá)到飛速擊鍵的狀態(tài),一個(gè)打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色。
對于大部分人來說,,達(dá)到每分鐘200擊的速度不是高不可攀,但是將錯(cuò)率控制在3‰就會(huì)淘汰大部分人,。
所以要強(qiáng)調(diào)提高速度應(yīng)建立在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,急于求成欲速則不達(dá),。
2.提高擊鍵頻率在訓(xùn)練中我們常糾正學(xué)生的擊鍵方法,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要彈擊不要按鍵,物理課講過“彈性碰撞”,,去的快回來也快,我們提倡瞬間發(fā)力就是這個(gè)道理,。
手指對鍵的沖擊力勁要合適,,速度也要快,而按鍵只是手指在機(jī)械地使勁,,既沒足夠的后勁又沒有彈性,。
正確的擊鍵動(dòng)作從分指法階段就應(yīng)養(yǎng)成。
在練習(xí)過程中我們常選擇長度相同的單字,,并做適當(dāng)?shù)呐錁肪毩?xí),,目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏,以擊鍵動(dòng)作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍,。
提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復(fù)打,,比如100個(gè)常用單詞,,第一遍5分鐘打完,再練幾遍可能3分鐘就打完,,幾天以后再練習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,,這就是技能訓(xùn)練的`特點(diǎn)。
提高擊鍵頻率要訓(xùn)練眼,、腦,、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時(shí)間差越小越好,,眼睛看到了一個(gè)字母馬上傳給大腦然后到手,,這時(shí)眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。
3.加強(qiáng)緊迫感中學(xué)開展英文打字課已有十二個(gè)年頭了,它是做為一種技能訓(xùn)練走上課堂教學(xué)的,當(dāng)初并沒有想到指法會(huì)與中文打字有什么關(guān)系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關(guān),。
指法訓(xùn)練有一定的速度要求,,對素質(zhì)教育也是一大推動(dòng)。
打字需要艱苦訓(xùn)練克服惰性,,速度與質(zhì)量的要求對每個(gè)人是一種挑戰(zhàn),,在打字過程中要專心,也要有緊迫感,,既要穩(wěn)重,也要有競爭意識,。
4.利用教學(xué)軟件有些英文打字軟件可以自動(dòng)跟蹤訓(xùn)練過程,檢查錯(cuò)誤的同時(shí)報(bào)告錯(cuò)率,計(jì)算速度的同時(shí)匯報(bào)成績,甚至列出最新排行榜,。
圖中示意出在練習(xí)一篇隨機(jī)文章時(shí)的成績匯報(bào)。
在cai中選擇“綜合練習(xí)”項(xiàng)目時(shí)會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)4百字左右的文章,空格鍵開始后就自動(dòng)計(jì)時(shí),在錄入過程中不允許改錯(cuò),。
在沖擊速度時(shí),,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥,這些游戲在設(shè)計(jì)時(shí)已經(jīng)將錯(cuò)率控制在一定比例范圍內(nèi),,一般是3‰左右,,錯(cuò)情多打得再快也過不了關(guān)。
如何寫會(huì)議記錄篇三
在會(huì)議過程中,,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分,?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,,會(huì)議上的重要或主要***,。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的***必須詳細(xì)完整,。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”,?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,,對會(huì)議記錄而言,,音錄、像錄通常只是手段,,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字,。筆錄也常常要借助音錄、像錄,,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證,。
二、格式,。
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分,。
記錄頭的內(nèi)容有:
1.會(huì)議名稱;,。
2.會(huì)議時(shí)間;。
3.會(huì)議地點(diǎn);,。
4.會(huì)議主席(主持人),。
5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;,。
三,、要求。
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,,一個(gè)是速度要求,,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求,。
快速是對記錄的基本要求,。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,,因此確保真實(shí)就成了對記錄稿的必然要求,。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1.準(zhǔn)確。不添加,,不遺漏,,依實(shí)而記。
2.清楚,。首先是書寫要清楚,,其次,記錄要有條理,。
3.突出重點(diǎn),。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);,。
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;,。
(3)權(quán)威人士或代表人物的***;,。
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性***和結(jié)束前的總結(jié)性***;。
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);,。
(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他***或活動(dòng),。
飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議。
時(shí)間:1998年9月1日,。
出席人:公司各部門主任,。
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)。
記錄:祁迎峰(辦公室主任),。
一,、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,、發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,,以及眾多的財(cái)務(wù),、稅務(wù)、管理方面的軟件,。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手,。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,,但從專業(yè)角度而言,,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題,。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便,。wps是中國人開發(fā)的軟件,,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡陋,,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn),。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,,我認(rèn)為有成功的希望,,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?,這就必須考慮到兼容問題,。
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場,。
散會(huì),。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)。
如何寫會(huì)議記錄篇四
時(shí)間:
地點(diǎn):
參加人員:
會(huì)議議題:
紀(jì)要內(nèi)容:
本次例會(huì)由×××召集,,×××主持,,×××記錄。整個(gè)會(huì)議共持續(xù)×小時(shí),,會(huì)議聽取××匯報(bào),,研究討論了××,部署了××工作,,現(xiàn)紀(jì)要如下:
決定事項(xiàng)如下:
1.×××××××××××××××,。
2.×××××××××××××××。
3.×××××××××××××××,。
4.×××××××××××××××,。
附:××例會(huì)重點(diǎn)任務(wù)指令。
×××,。
××年×月×日×,。
抄送:×××、×××,、×××,、×××、×××,。
附件:××?xí)攸c(diǎn)任務(wù)指令,。
編號:日期:
如何寫會(huì)議記錄篇五
會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。
1.會(huì)議標(biāo)題,。記錄標(biāo)題很重要,如會(huì)議記錄不寫標(biāo)題,查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很不方便,。
2.會(huì)議組織情況。這部分寫在會(huì)議標(biāo)題之后,在會(huì)議開始前,把會(huì)議的有關(guān)情況寫好,。它主要包括:,。
(1)開會(huì)時(shí)間。要寫明具體的年,、月,日,同時(shí)還要寫明是上午,、下午,還是晚上,有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分,。
(2)會(huì)議地點(diǎn):要寫明在何處開的會(huì)。如:“某某會(huì)議室”等,。
(3)會(huì)議主持人,。一般直書姓名,必要時(shí)可寫明職務(wù)。
(4)會(huì)議出席人,。即出席會(huì)議的正式成員,按排列順序列出,。
(5)會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員,由于工作需要而參加會(huì)議的人,。
(6)缺席人,。可單獨(dú)作為一條,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人,、列席人的項(xiàng)目中,在括號內(nèi)注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”,、“某某因病住院請假”等。
(7)記錄人,。寫明記錄人,一是說明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性;二是表示對記錄內(nèi)容負(fù)責(zé),。
在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名,不能只寫姓不寫名,也不能只寫姓加職務(wù)或職稱。
會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會(huì)議記錄本或記錄紙,會(huì)后要立卷歸檔,。
3.會(huì)議進(jìn)行情況,。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容,一般包括三個(gè)方面。
(1)會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話,。這部分要著重記錄(多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出,以便于會(huì)后利用查找),。
(2)與會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映,記好這部分內(nèi)容十分重要(會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄,發(fā)言人姓名要寫在段首,后面即記錄發(fā)言內(nèi)容),。
(3)會(huì)議的決定,、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見。這部分是會(huì)議成果的綜合反映,是會(huì)議記錄的主體,。這些決定,、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù),也是日后備查材料中最重要的材料,記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄,。
會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等,也要記錄上,。
如何寫會(huì)議記錄篇六
熟悉會(huì)議情況和文件,。
熟悉與會(huì)人員。
熟悉會(huì)議環(huán)境,。
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備,,如記錄工具等。
(二)在會(huì)議記錄工作中,,有3種常見的記錄方法:
詳細(xì)記錄:即要求有言必錄,。
摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用,。
簡易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過,。簡易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。
會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,,便要將這些小的具體問題整理出來,。
會(huì)議記錄的技巧。一般說來,,有四條:一快,、二要、三省,、四代,。
一快,即書寫運(yùn)筆要快,,記得快,。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),,多寫連筆字,。要順著肘、手的自然去勢,,斜一點(diǎn)寫,。
二要,即擇要而記,。就記錄一次會(huì)議來說,,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題,、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,,論證過程可以不記,。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,,修飾語一般可以不記,。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇,。
三省,,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱,、簡化詞語和統(tǒng)稱,。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",,省略較長的成語,、俗語、熟悉的詞組,,句子的后半部分,,畫一曲線代替,省略引文,,記下起止句或起止詞即可,,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法,。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,,等等,。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理,。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論,、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議記錄的整理原則:
1.忠實(shí)于講話人,、發(fā)言人的原意,。
2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格,。
3.要整理得完整,、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容,、講話人主要精神,、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話,、會(huì)場動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去,。
4.整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號,、字跡清晰,,避免錯(cuò)別字,。
5.會(huì)議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,,應(yīng)送講話者本人,、會(huì)議主持人或召集人審閱。
另附:會(huì)議記錄并不是要求記錄者準(zhǔn)確的記錄每一個(gè)事項(xiàng)和每一句話,,因?yàn)檫@是不可能在短時(shí)間內(nèi)速記下來的,。那么如何制作一份比較讓人滿意的會(huì)議記錄呢?首先,記錄所有有參會(huì)人員的名字,。然后就是記錄本次會(huì)議的主題,,接著就是記錄本次會(huì)議的大致內(nèi)容。內(nèi)容就是指在會(huì)上那些發(fā)言人說的話,,可每個(gè)人語速也好,,口齒也罷都不見得會(huì)讓所有人聽明白或聽清楚,那怎么辦呢?很簡單,,抓住他這個(gè)說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時(shí)候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,,這個(gè)會(huì)議記錄其實(shí)就是和這個(gè)很類似,你不需要準(zhǔn)確記錄他們說的每句話,,你只要聽明白這個(gè)人說這么一段話想表達(dá)的意思就行,,最后就是你要在會(huì)議紀(jì)要里添加這次會(huì)議最終達(dá)成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會(huì)議有沒打到如期目的;如果會(huì)議打算過幾天再開,,那么就要在記錄里添加下次開會(huì)暫定的時(shí)間,。只要按照上述的內(nèi)容填寫,那么這就是一篇讓領(lǐng)導(dǎo)贊賞的一篇記錄,。
如何寫會(huì)議記錄篇七
會(huì)議記錄是公司里行政秘書的一項(xiàng)日常工作,,如何做好會(huì)議記錄?需要在會(huì)前、會(huì)中,、會(huì)后投入足夠的時(shí)間和精力,,充分考慮多種細(xì)節(jié)與因素。下面是本站小編為大家分享做好會(huì)議記錄三要訣,。
會(huì)議記錄是公司里行政秘書的一項(xiàng)日常工作,,看似簡單,真正做好并不容易,。它需要在會(huì)前,、會(huì)中、會(huì)后投入足夠的時(shí)間和精力,,充分考慮多種細(xì)節(jié)與因素,。做好會(huì)議記錄應(yīng)著重把握好以下三點(diǎn):
認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的重要保障。會(huì)前,記錄人要對會(huì)議議題,、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,,對以往相關(guān)會(huì)議討論情況、會(huì)議決議等做到心中有數(shù),。
會(huì)議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的方式,,一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確;一方面也對有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求,。
對此,,記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣:提前到達(dá)會(huì)場、提前調(diào)試記錄設(shè)備,,避免因準(zhǔn)備不足而影響會(huì)議記錄效果,。
一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,,還應(yīng)包括會(huì)議名稱,、地點(diǎn)、起止時(shí)間,、主持人,、記錄人、參會(huì)人員,、列席人員,、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素,。會(huì)議記錄的目的,,就是要忠實(shí)記載會(huì)議召開時(shí)的情景,以便日后查閱,。這就要求會(huì)議記錄必須真實(shí),,不能夾雜個(gè)人觀點(diǎn),更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容,。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來,,保持語言的原汁原味。
會(huì)上記錄的內(nèi)容只是一個(gè)草稿,,會(huì)議結(jié)束后,,須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順,、格式規(guī)范的會(huì)議記錄,。
在此過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是對記錄內(nèi)容查漏補(bǔ)缺。根據(jù)會(huì)議錄音等對記錄文稿進(jìn)行核對,,對遺漏內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,,對記錄有誤處加以修正,。二是對人名、地名,、機(jī)構(gòu)名,、事件名等專有名詞逐一核實(shí)。對個(gè)別無法確定的專有名詞,,應(yīng)根據(jù)錄音記錄,標(biāo)注拼音,。三是對記錄文稿進(jìn)行全面整理,。在不影響記錄真實(shí)性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)整合,,確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一,。會(huì)議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后,應(yīng)及時(shí)歸檔留存,。
如何寫會(huì)議記錄篇八
會(huì)議記錄是公司里行政秘書的一項(xiàng)日常工作,,看似簡單,真正做好并不容易,。它需要在會(huì)前,、會(huì)中、會(huì)后投入足夠的時(shí)間和精力,,充分考慮多種細(xì)節(jié)與因素,。做好會(huì)議記錄應(yīng)著重把握好以下三點(diǎn):
認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好會(huì)議記錄的重要保障。會(huì)前,,記錄人要對會(huì)議議題,、主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,對以往相關(guān)會(huì)議討論情況,、會(huì)議決議等做到心中有數(shù),。
會(huì)議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的方式,一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面,、準(zhǔn)確,;一方面也對有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。
對此,,記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣:提前到達(dá)會(huì)場,、提前調(diào)試記錄設(shè)備,避免因準(zhǔn)備不足而影響會(huì)議記錄效果,。
一份完整的會(huì)議記錄,,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱,、地點(diǎn),、起止時(shí)間,、主持人、記錄人,、參會(huì)人員,、列席人員、缺席人員,、會(huì)議討論議題等要素,。會(huì)議記錄的目的,就是要忠實(shí)記載會(huì)議召開時(shí)的.情景,,以便日后查閱,。這就要求會(huì)議記錄必須真實(shí),不能夾雜個(gè)人觀點(diǎn),,更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容,。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來,保持語言的原汁原味,。
會(huì)上記錄的內(nèi)容只是一個(gè)草稿,,會(huì)議結(jié)束后,須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整,、文通字順,、格式規(guī)范的會(huì)議記錄。
在此過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是對記錄內(nèi)容查漏補(bǔ)缺,。根據(jù)會(huì)議錄音等對記錄文稿進(jìn)行核對,,對遺漏內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,對記錄有誤處加以修正,。二是對人名,、地名、機(jī)構(gòu)名,、事件名等專有名詞逐一核實(shí),。對個(gè)別無法確定的專有名詞,應(yīng)根據(jù)錄音記錄,,標(biāo)注拼音,。三是對記錄文稿進(jìn)行全面整理。在不影響記錄真實(shí)性,、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)整合,,確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會(huì)議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后,,應(yīng)及時(shí)歸檔留存,。