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如何快速做好會議記錄的方法篇一

在會議過程中,，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來，就形成了會議記錄,。

會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,，會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備,，記錄的***必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”,。“錄”有筆錄,、音錄和影像錄幾種,，對會議記錄而言，音錄,、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字,。筆錄也常常要借助音錄,、像錄,，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證,。

二,、格式

會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體,、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內(nèi)容有：

1.會議名稱;

2.會議時間;

3.會議地點;

4.會議主席(主持人)

5.會議出席,、列席和缺席情況;

6.會議記錄人員簽名。

三,、要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求,，一個是真實性要求,。

(一)速度要求,。

快速是對記錄的基本要求,。

(二)真實性要求,。

紀實性是會議記錄的重要特征,，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求,。

真實性要求的具體含義是：

1.準確,。不添加,，不遺漏，依實而記,。

2.清楚。首先是書寫要清楚,，其次,，記錄要有條理,。

3.突出重點,。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2)會議討論,、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權威人士或代表人物的***;

(4)會議開始時的定調(diào)性***和結(jié)束前的總結(jié)性***;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他***或活動,。

飛熊公司項目會議

時間：1998年9月1日

地點：公司會議室

出席人：公司各部門主任

主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)

記錄：祁迎峰(辦公室主任)

一,、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題,。

二,、發(fā)言：

技術部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的word,、金山公司的wps系列,，以及眾多的財務,、稅務,、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點,，千萬不能動手。

資料部祁主任：應該看到的是,，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言,，大都不很規(guī)范,。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣,，中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,，在技術上很有特點,，但中國運用文方面的編輯十分簡陋,，離專業(yè)水準很遠,。我認為我們定位在這一方面是很有市場的,。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破,，我認為有成功的希望,，關鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快,。因為我們建造的不是航空母艦,，這就必須考慮到兼容問題。

各部門都同意立項,，初步的技術方案將在十天內(nèi)完成,，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天,，該軟件預定于元旦投放市場,。

散會。

主持人：(簽名) 記錄人：(簽名)

如何快速做好會議記錄的方法篇二

(一)工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么,，也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準備,，如記錄工具等。

(二)在會議記錄工作中,，有3種常見的記錄方法：

詳細記錄： 即要求有言必錄,。

摘要記錄：一般性的會議可以使用

簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過,。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,，便要將這些小的具體問題整理出來,。

會議記錄的技巧,。一般說來，有四條：一快,、二要,、三省、四代,。

一快,，即書寫運筆要快，記得快,。字要寫得小一些,、輕一點，多寫連筆字,。要順著肘,、手的自然去勢，斜一點寫,。

二要,，即擇要而記。就記錄一次會議來說,，要圍繞會議議題,、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題,、結(jié)論性意見,、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說,，要記其發(fā)言要點,、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記,。就記一句話來說,，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記,。要注意上下句子的連貫性,、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇,。

三省，即在記錄中正確使用省略法,。如使用簡稱,、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,，比如"但是"只記"但",，省略較長的成語,、俗語、熟悉的詞組,，句子的后半部分,，畫一曲線代替，省略引文,，記下起止句或起止詞即可,，會后查補。

四代,，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法,。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,，等等,。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理,。會議記錄應該突出的重點有：(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論,、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理

會議記錄的整理原則：

1.忠實于講話人,、發(fā)言人的原意,。

2.保持講話人、發(fā)言人的風格,。

3.要整理得完整,、全面，不僅會議內(nèi)容,、講話人主要精神,、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話,、會場動態(tài)如表決等都要整理上去,。

4.整理時要做到層次分明，段落清楚,，語句通順,，標點符號、字跡清晰,，避免錯別字,。

5.會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄,，應送講話者本人,、會議主持人或召集人審閱。

另附：會議記錄并不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話,，因為這是不可能在短時間內(nèi)速記下來的,。那么如何制作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,，記錄所有有參會人員的名字。然后就是記錄本次會議的主題,，接著就是記錄本次會議的大致內(nèi)容,。內(nèi)容就是指在會上那些發(fā)言人說的話，可每個人語速也好,，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,，那怎么辦呢?很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,，這個會議記錄其實就是和這個很類似,，你不需要準確記錄他們說的每句話，你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行,，最后就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題：有多少人表示了相同的看法,，本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開，那么就要在記錄里添加下次開會暫定的時間,。只要按照上述的內(nèi)容填寫,，那么這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄。

如何快速做好會議記錄的方法篇三

一般說來,，有四條：一快,、二要、三省,、四代,。

一快，即書寫運筆要快,，記得快,。字要寫得小一些、輕一點,，多寫連筆字,。要順著肘、手的自然去勢,，斜一點寫,。

二要，即擇要而記,。就記錄一次會議來說,，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,，與會者的不同意見或有爭議的問題,、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,，就記錄一個人的發(fā)言來說,，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,，論證過程可以不記,。就記一句話來說，要記這句話的中心詞,，修飾語一般可以不記,。要注意上下句子的連貫性、可訊性,，一篇好的記錄應當獨立成篇,。

三省，即在記錄中正確使用省略法,。如使用簡稱,、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,，比如\"但是\"只記\"但\",，省略較長的成語、俗語,、熟悉的詞組,，句子的后半部分，畫一曲線代替,，省略引文,，記下起止句或起止詞即可，會后查補,。

四代,，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,，均應按規(guī)范要求辦理,。 鑒于有些人對計算機打字不太熟練，可以采取下面措施來改善：

1.準確是不可動搖的前提,、打字是一種技能,并不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態(tài),一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發(fā)揮得同樣出色,。對于大部分人來說，達到每分鐘200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人,。所以要強調(diào)提高速度應建立在準確的基礎上,，急于求成欲速則不達。

2.提高擊鍵頻率

擊鍵方法,，要彈擊不要按鍵, 物理課講過“彈性碰撞”,，去的快回來也快,，我們提倡瞬間發(fā)力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,，速度也要快,，而按鍵只是手指在機械地使勁，既沒足夠的后勁又沒有彈性,。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養(yǎng)成,。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字，并做適當?shù)呐錁肪毩?，目的是感覺打字中的內(nèi)在節(jié)奏,，以擊鍵動作仿效彈琴并創(chuàng)造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打,，比如100個常用單詞,，第一遍5分鐘打完，再練幾遍可能3分鐘就打完,，幾天以后再練習時發(fā)現(xiàn)不到2分鐘就打完了,，這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼,、腦,、手之間信號傳遞的速度，它們之間的時間差越小越好,，眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然后到手,，這時眼睛仍要不停頓地向后面的字母飛快掃描。

3.加強緊迫感

中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初并沒有想到指法會與中文打字有什么關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關,。指法訓練有一定的速度要求,，對素質(zhì)教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性,，速度與質(zhì)量的要求對每個人是一種挑戰(zhàn),，在打字過程中要專心，也要有緊迫感,，既要穩(wěn)重,，也要有競爭意識。

4.利用教學軟件

有些英文打字軟件可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜,。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報,。在cai中選擇“綜合練習”項目時會隨機出現(xiàn)4百字左右的文章, 空格鍵開始后就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時,，有些游戲可以刺激興趣避免枯燥,， 這些游戲在設計時已經(jīng)將錯率控制在一定比例范圍內(nèi)，一般是3‰左右，錯情多打得再快也過不了關,。