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會議室制度牌內(nèi)容篇一

為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司各類會議的正常召開,，現(xiàn)結合本公司的實際情況,，對會議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責,。

第一條公司會議室由公司行政部管理,，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

(一)負責公司例會的通知;,。

(三)負責公司例會會前物資的準備;,。

(四)負責公司例會的會議記錄;。

(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設施完好,。

第三條在例會結束后,，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱,。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室,，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記,。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條各部門申請使用會議室時,，需明確使用設備、使用時間,、參加人數(shù),、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點,、水果,、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點,、水果,、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,，但費用由各部門自行協(xié)調(diào),。

如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接,。

第十條使用完畢后,，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員,、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒,、視頻會議系統(tǒng)服務器,、會議專用電腦,、圖像顯示設備(投影儀、電視機,、顯示器),、音箱設備等構成。

第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,，除開展視頻會議外,，嚴禁挪作他用。

第十三條現(xiàn)公司總部與各項目,、項目與項目之間均可進行會議對接,。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用,。

第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件,，系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作,。

第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好,，與會人員在使用時，不得隨意更改,。

于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應商,，做出故障排除及修復。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),，需提前1天通知公司行政部,，會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試,，確保視頻會議的正常使用,。

第十八條會議結束后，需將視頻會議系統(tǒng)各設備切斷電源,，以免造成不必要的浪費和損失,。

第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試,，因此各部門在使用過程中如有建議或意見,，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調(diào)整,。

第四章附則,。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋,。

注：1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備,。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關設備,。

3、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設備、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風,、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設施等),。

4、使用完畢后,，使用部門負責清潔會場,，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室制度牌內(nèi)容篇二

學校會議室是學校黨政領導研究工作,、舉行會議,、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理,，提高會議室的使用效率,，特制定本辦法。

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室,、第二會議室,、會客室，七樓會議室,、行政樓三樓會議室,。具體情況如下：

第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會,、商議學校事,、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,，可容納34人,。

第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議,、以及接待來賓的場所,，可容納80人左右。

會客室：主要用于校領導接見外賓,、重要來賓,，可容納12人,。

七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右,。

行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議,，可容納50人左右。

1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作,。

2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請,，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間,、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,，本周不預約下周會議室,。

1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序,，設備完好,。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶,、水及茶具的準備工作,。

2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內(nèi)衛(wèi)生,，嚴禁室內(nèi)吸煙,，禁止聲喧嘩。

1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,，經(jīng)簽字同意后方可召開,。

2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》,。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置,。

3.會議室財產(chǎn)期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點,，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可,，并在期末復查盤點，列入工作考評,。

4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管,，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品,、設施的規(guī)范擺放,、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整,。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量，了解損傷情況,，情況嚴重的則立即報損,，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務,，不得擅自外借,，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室,。

8.切實加強安全工作,，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患,，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞,。

9.會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室,。

10.每次會議前后,，負責人要及時清理、打掃會議室,，并及時關燈、關好門窗,，確保會議室安全,。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人,。

為進一步加強學校會議室使用管理,，提高會議室使用效率，更好服務教學,、科研,、藝術實踐，促進學校工作順利開展,，特制定本管理辦法,。

1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）,、報告廳（20xx）,，三層的第二會議室（3004）。

2.文東校區(qū)共有6個會議室,，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）,、第二會議室（209）、第三會議室（213）,、第四會議室（402）,，老干部活動中心二層的第五會議室（219）,、第六會議室（221）。

1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護,，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,。

2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的'場所，面向全校各單位,、各部門開放,，實行資源共享，但不得挪作他用,、不得安排其他活動,。

3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請,，并填寫“學校會議室使用申請表”,，登記相關信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx,。

4.會議室內(nèi)設備的技術支持及日常維護,，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調(diào)試,。

5.使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設備,、設施，不得隨意刻畫,、張貼,、涂寫，不得挪動室內(nèi)設備,，改變室內(nèi)格局,。如損壞或丟失設備、物品,，由使用單位或當事人負責賠償,。

6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生,，禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物,、廢紙,、飲料瓶等。

7.注意安全,，節(jié)約用電,，會議結束后請自覺關閉電源及門窗,。

8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設備,、物品,，并做好交接。

9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理,，仍按照20xx年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行,。

10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質(zhì)量,，進一步加強規(guī)范化管理,，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備,、設施的保養(yǎng)維護,，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉,，確保為各單位,、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務。

1．學校會議室供會議,、學術交流,、接待等活動使用。

2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用,。

3．使用會議室應到行政辦公室進行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有,，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定,。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào),，請其它部門應予理解和支持,。

4．會議所需特殊設備各使用部門自備,。

5．專人負責妥善保管會議室鑰匙,，不得丟失和復制。用畢要及時歸還,。

6．節(jié)約用水,、用電和各種會議用品，避免浪費,。

7．各部門在使用會議室過程中,，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許,，不隨意使用,、移動、拆卸室內(nèi)設施，不隨意懸掛,、張貼會標,、會議材料，損壞,、丟失會議室設施的要負責賠償,。

8．會議室內(nèi)所使用設備、工具,、辦公用品未征得院長辦公室同意,，任何人不得拿出會議室或作為它用。

9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會議室內(nèi)進餐,、吸煙，不隨地吐痰,，亂丟雜物,，不隨處粘貼，亂涂亂畫,。

10．安全用電,，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,，并向主管人員報告情況,。

11．離開會議室要關好門窗、電器,，切斷電源,，將用具、座椅等復位,。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈、整潔,、安全,。

12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評,、責成整改或拒絕登記等處理措施,。

會議室制度牌內(nèi)容篇三

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范,，特制定本管理制度,。

1、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責,，并實施監(jiān)督,。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,，以便統(tǒng)一安排,。

3、 未經(jīng)允許,，會議室不得挪借他用,。

4、 非參加會議及培訓的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

6,、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加人員等;

7,、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品,，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8,、 會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器,、電源設備等,如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺,、暖壺,、杯子等)有使用單位進行賠償。

9,、 會議室的使用部門,，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,。

10,、 嚴禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧、聚會,、大聲喧嘩等,。 11、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12,、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用,。若要借用會議室內(nèi)的物品,，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處,。

13,、 會議結束后關閉電源、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈,。

14、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責,。

會議室制度牌內(nèi)容篇四

1、會議室,，接待室是酒店舉行會議,，接待客戶的場所，為加強管理,，規(guī)范酒店會議室,、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境,，制定本制度,。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,，不得隨意進入接待室和會議室,。

3、酒店各個部門如需要使用會議室,，要提前去總經(jīng)理辦公室申請,。

4、接待室有專門負責引見,、招待,、接送來賓。

5,、任何員工不得隨便移動會議室,，接待室的家具及物品,。

6、任何員工不得隨便使用會議室,、接待室的茶葉,、咖啡、飲料等用品,。

7,、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料,。

8,、愛護接待室、會議室的設施,。

9,、會議結束，要整理會場,，保持清潔,。

1、會議開始前半個小時,，將開水咖啡準備好,，其他設備要調(diào)好。

2,、打開會議室門,，服務員在門口迎接客人。

3,、根據(jù)客人要求,，將指示牌放在指定位置。

1,、會議開始后,，服務員站在會議后的后面。

2,、保持會議室安靜,，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放,。

3,、會議中間休息時，要盡快整理會場,，補充更換各種用品,。

1、會議結束后,，仔細檢查一遍會場,，看是否有客人以往的.東西和文件等。

2,、會后將水具,，設備整理好。

會議室制度牌內(nèi)容篇五

為加強公司會議紀律,，規(guī)范公司會議管理,，提高會議質(zhì)量，特制定本方法,。

公司會議包括年終會,、月例會、部門會議,、專題會,、訂單評審會、公司臨時會議等,。

1,、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況,，根據(jù)公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等,。

2、月例會：每月定期召開,，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排,。

3,、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與,。但會議時間,、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突,。

4,、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織,。

5,、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持,，業(yè)務部,、選購部、財務部及其它相關負責人出席,。

6,、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

1,、公司全部會議組織遵循“誰提擬,，誰主持”的原則。

2,、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作,，會議通知需明確會議時間、地點,、參會人員等,。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料,、安排草案,、與會人應提交資料等）打算的組織工作。

3,、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,，并以郵件形式通知參會人和會務協(xié)助部門。

4,、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄,，并于24小時內(nèi)應當將會議紀要以郵件形式發(fā)送給相關人員。

1,、公司會議全部參會人員均不得無故缺席,、遲到、早退,。

1）參會人員遲到1分鐘,，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘,，則站立參與會議,。

2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假,，未請假者視同缺席,，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。

3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的',，由傳達人擔當相應懲罰,。

2、參會人員須自覺遵守會議記錄,，與會期間應將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài),，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后,，離開會場處理,。

3、會議主持人為會議考勤的核準人,，考勤記錄由會議記錄員負責,。

1、本制度未盡事宜,，由總經(jīng)辦負責說明,、補充,。

2,、本規(guī)定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

會議室制度牌內(nèi)容篇六

一,、會議室管理人員要有高度的責任心，樹立好窗口形象,。

二,、黨委會議室原則上不外借，部門如有重要事項,，向分管領導匯報同意后方可借用,。

三、使用四樓會議室,，必須先到辦公室辦理登記手續(xù),，填寫會議室使用通知單，用后及時歸還,。

四,、責任人員在會議之前要做好充分準備，按時完成會場布置,，保證會議順利進行,。

五、每次會議結束后,，責任人員要及時切斷電源,，關好門窗，做好保潔工作,。

六,、會議室桌椅設備不得外借。

七,、責任人員要加強對各會議室的日常維護,，要始終保持整潔狀態(tài)。

會議室制度牌內(nèi)容篇七

為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全,、衛(wèi)生,、清潔、有序,，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行,，特制定本制度。

第一條二樓會議室為本部公共場所,，可用于會務和就餐,，辦公室、各工作組自主決定使用,。

第二條會議室由辦公室負責統(tǒng)一管理,，日常衛(wèi)生保潔由保潔員負責。

第三條日常管理要求,。

（一）地面干凈整潔,，無煙蒂、無垃圾,，要求每日至少掃二次,。

（二）桌面干凈整潔，水瓶,、水杯,、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂,、無雜物,、無污漬，煙缸內(nèi)煙蒂累計不超過3只,，每日至少清潔二次,。

（三）桌椅擺放整齊，每日早餐,、中餐,、會務后和下班前必整理一次。

第四條使用管理要求,。

（一）用于會務時,，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔,。用后應將會議產(chǎn)生的`煙蒂入缸,、廢紙和垃圾入簍，關閉空調(diào)和電燈電源等,。

（二）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,，不得攜帶會議室的各種設施另做他用,。

（三）任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

會議室制度牌內(nèi)容篇八

1,、會議室是學校師生召開會議,、進行學習等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度,。

2,、會議室由辦公室管理，負責會議室的財物,、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3、學校及各部門使用會議室,，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4,、使用會議室實行部門負責人承包制,，要愛護室內(nèi)財物,，保持室內(nèi)清潔。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的,，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權不再批準使用。

5,、進入會議室要講文明,，講紀律，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序,，保持安靜，愛護公物,，嚴禁吸煙,，嚴禁喧嘩和亂動物品。

6,、使用會議室結束后,，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用,。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后,，每次交付一定押金后方可使用,。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責,。

會議室制度牌內(nèi)容篇九

一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,，全體人員應自覺以主人翁的精神,，做好衛(wèi)生工作。

二,、確定會議室專人負責,，責任到人，做到定期保潔,，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境,。

三、應提高安全意識,，要加強安全防范,，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動,，確保正常的.工作秩序和財產(chǎn)安全,。

四、會議室內(nèi)桌椅,、電腦,、投影儀、滅火器等物品擺放整齊,、有序,，未經(jīng)允許，不得隨意變動,，如出現(xiàn)故障,，影響會議進行，及時進行維修,。

五,、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土,。房門拉手處,、燈開關無污漬。

六,、會議室天花板上應無浮塵,、蛛網(wǎng),，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時,、干凈,，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

七,、會議室門窗及玻璃干凈,、明亮；窗簾干凈無污漬,。

八,、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅,，清理茶杯,、廢紙等雜物。室內(nèi)設備,、物品如有損壞,，及時向辦公室主任報告。

九,、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食,，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔,。

會議室制度牌內(nèi)容篇十

目的：為加強公司會議室管理,，確保會議室的正常合理使用,，特制定本規(guī)定:,。

各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》,，并說明會議的相關情況,。會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水,、制作會標,、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,，可由有成市場部負責采購及制作,。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后,，需提前一天通知客服部,，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資,，市場部采購,。

凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部,，以便統(tǒng)籌使用,。各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外）,，將給予50-500元不等程度處罰。如有需求,，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品,，投影儀等物資租賃,，負責衛(wèi)生清理工作。會后,，客服及綜合部門及時整理會議室,，關閉投影儀、空調(diào),、椅子及時歸位,，確保各種電器斷電、門窗關閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔,。

客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設施完好,。

綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的'議程安排,、會議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作,。

會議室制度牌內(nèi)容篇十一

為了正確,、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會議室作用,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況,，對會議室的管理作如下規(guī)定,。

第一章管理部門及管理職責,。

第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務部職責：

(一)會議室的安排與協(xié)調(diào);(三)負責會前物資的準備;(四)負責會議室使用記錄;(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設施完好,。

第三條在會議室使用后，及時檢查,，督促使用人恢復原狀,。

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室,，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請,，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人,，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會議室時,，需明確使用設備,、使用時間、參加人數(shù),、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等,。

第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施,，使用部門需保持會議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備,、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設施等),，使用完畢后,，務必將所有移動過的桌子、椅子,、白板,、設施設備等還原，離開時關閉電源,、空調(diào),，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接,。

第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場,?？偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,，列入黑名單,。

第三章附則。

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋,。

注：1、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設備、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風,、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設施等),。

2,、使用完畢后，使用部門負責清潔會場,，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告,。警告三次以上，列入黑名單,。

會議室制度牌內(nèi)容篇十二

保證集團公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,，加強會議室管理，提高會議室使用效率,。

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理,。

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,，協(xié)調(diào)安排會議室使用。

2,、會議室只限本管理處相關職能部門使用,，外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續(xù),。各部門無權將會議室借給外單位使用,。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,，辦理相關手續(xù),，領取會議室鑰匙。

4,、使用會議室的'部門,，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔,。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,，打掃衛(wèi)生，檢查安全,，鎖好門,、關好窗，將鑰匙交還辦公室,。

5,、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6,、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時，要一次一清潔,。

7,、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查,、配備飲用水,、水果（必要時）等工作。

8,、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護（含花木等）做到會散,、人走、電源關,、門上鎖。

9,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用。

會議室制度牌內(nèi)容篇十三

為加強會議室的管理,，確保會議室的安全,、衛(wèi)生、清潔,，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,，特制定本規(guī)定。

3,、各部門使用完畢后,，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4,、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃,；

1,、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間,，保證每天值日,；

2、值日生值日后主動簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評定1-3分；

1,、值日生日常清理標準：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序，無雜物,；地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2,、大掃除清理標準：

門窗保持干凈,、明亮，地面,、桌面及椅子無污漬,。房門拉手處、燈開關無污漬,。

3,、會議室使用者清理標準：

應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯,、廢紙等雜物,，有損壞及時向人力資源部報告。

會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,，最終解釋權歸人力資源部門所有,。

會議室制度牌內(nèi)容篇十四

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況,，制定本制度,。

適用于公司所有人員。

（一）會議室是專門用于召開會議,、研討工作,、接待來賓的地方，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管,、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室,，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會議室時必須登記,，并領取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,，要及時通知行政部提出申請并登記使用,。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水、制作會標,、擺放水果的,，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施,。

（八）會議進行中,，請把相關的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結束后,，相關人員應及時整理會議場地,，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部,，以便及時修理,，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的'使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,，并通知行政部,。

（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等,。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準,，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品,，需填寫《會議室使用申請表》,，做好相應的登記，使用完畢后,，及時歸還,。

會議室制度牌內(nèi)容篇十五

一、會議室由辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理,，內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生,，操作有關設備(如電燈)等,。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,。

三,、啟用會議室后,，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生,、安靜,、舒適，嚴禁擅自動用室內(nèi)電器,、亂張貼標語,、廣告，隨地吐痰,、大聲喧嘩,、亂丟果皮、紙屑,，未經(jīng)許可小孩不得進入室內(nèi)追逐吵鬧,。

四、任何人需動用會議室開會,，必須教務處同意后到會議室管理員處領取鑰匙,，會議期間管好會議室的.一切物品，結束后由會議管理員和開會的負責人一同驗收無誤后再交回,，如損壞或丟失物品由使用部門負責,，未經(jīng)同意不得啟用會議室。

五,、會議管理員應及時通知清潔員清理,、打掃衛(wèi)生、關好門窗,，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯,、筆記、書本等物,，須及時交還失主或送交辦公室,。

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會議室制度牌內(nèi)容篇十六

為充分利用會議室的功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，現(xiàn)結合學校的實際狀況,，制定本制度。

一,、會議室是專門用于召開會議,、開展研討活動的`地方，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二,、學校各會議室的管理由辦公室統(tǒng)一負責，各類設備,、設施由資料中心管理,、調(diào)試。

三,、為了避免會議發(fā)生沖突,，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室,，以便統(tǒng)一安排,。

四、臨時召開的短時會議或教研活動需要占用會議室時,，要及時向辦公室提出申請并登記。

五,、各處室申請使用會議室時,，需明確使用時刻、參加人員等,，如有需要音響,、電教等設備應及時與資料中心聯(lián)系，以便提前準備,，確保會議或研討活動順利進行,。

六、會議或研討活動期間,，要愛惜會議室的設備及物品,，如電腦、投影儀,、電視,、vcd等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作,。

七,、使用會議室的處室，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理,，將移動的桌椅及時放回原位。

八,、會議結束后,，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報辦公室,，以便及時修理,，保證其他會議的準時進行。

會議室制度牌內(nèi)容篇十七

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間,、參會人員,、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備,，以便及時安排會議地點及相關事項準備,。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況,，避免發(fā)生使用沖突,。

4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員,。

4.1.4總公司重要領導參加的會議,、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,，視情況準備茶水,、礦泉水、香煙,、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務,。

4.2會議紀要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,，審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責

4.3.1辦公室負責一樓會議室,、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作,，具體包括：各項

會議的安排、協(xié)調(diào),，現(xiàn)場衛(wèi)生清理,，附屬設備的調(diào)試、保養(yǎng),、維修,。

5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次,。

5.2因會議室安排,、協(xié)調(diào)不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次,。

5.3會議室設備,、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金,，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,，并扣除當事人當月考核2分/次,。

5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分,。

5.5衛(wèi)生清理不及時,、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分,，情節(jié)特別嚴重的加倍考核,。

6職責部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術說明

8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準,。修訂與終止亦同,。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會議室制度牌內(nèi)容篇十八

1,、會議室由總務處負責管理,、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室),、1221會議室1、1312培訓教室,、1321會議室4,、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室,。

2、會議室實行提前預約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,，相關人員(部門)使用會議室,，須提前3天通知總務處,，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排,。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記,。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作,。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明,，以便提前準備,，確保會議順利進行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5,、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔,。用后應及時整理:檢查安全(電源),，關好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還總務處。

6,、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會議結束后，使用人應進行必要的檢查,，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源,，關好門窗,。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處,，及時維修,，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用,。

9,、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用,。

10,、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全,。任課教師使用會議室,，要安排學生課后做衛(wèi)生。

二,、本規(guī)定由總務處制定,，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室制度牌內(nèi)容篇十九

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,，統(tǒng)一會議管理模式,，削減會議數(shù)量、縮短會議時間,，提高會議質(zhì)量,，特制定本制度。

（一）辦公室負責會議管理,，全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

（二）會務工作主要由辦公室承辦,；其他部門主辦或召集的會議,，辦公室應予幫助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由辦公室整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。

（一）、公司部門周會制度,。

1,、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持,。

2,、召開時間：每周一上午9:00,。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。

3,、參與人員：部門負責人,、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假,。

4,、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作安排等,。

（二）,、公司員工周會制度。

1,、主持與記錄：由辦公室召集,，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄,?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持,。

2,、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知,。

3,、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的,，應提前向人力資源部請假,。

（1）公司日常運作狀況的總結。

（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況,，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

三）,、公司工作述職會議制度,。

1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集,，總經(jīng)理主持,，行政專員進行會議記錄。

2,、召開時間：每月召開一次,，詳細時間由總經(jīng)理支配。

3、參與人員：部門負責人及以上人員,。由于出差等特別緣由不能參與例會的,，應提前向辦公室請假。

4,、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結,、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內(nèi)容,、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等,。

（四）、其他會議,。

1,、公司年終總結表彰大會。

總結全年工作狀況,，布署下一年度工作任務,，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施,。

2,、各專題會議。

相關部門依據(jù)實際工作須要不定期地召開,。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關事宜工作進行探討,、布署和總結。

（一）會議支配：

1,、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議,，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一支配,，方可召開,。

2、凡公司已列入會議安排的會議,，如需改期,，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議安排,，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議安排,。

3,、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開,，應堅持小會聽從大會,，局部聽從整體的原則。

4、會議一經(jīng)確定,，與會人員應預先做好各項工作支配,，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假,，獲得批準后方可指派專人代為參與,，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結果負責,。

（二）,、會議的打算：

3、特殊重大會議,，應由辦公室專人負責各項打算工作,，詳細包括以下內(nèi)容：

3.1會議議程支配（應提前報交公司領導或主要參會者）；

3.2會議資料打算（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）,；

3.3會議場所布置,；

3.4會議服務人員的支配；

3.5會議簽到表（附件三）,；

3.6會后事項支配,。

3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作,。

（三）,、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的,，公司會議的目的是解決問題提高效率,，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議,。

2,、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。

3,、與會者的發(fā)言要言簡意駭,，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制,，時間到后,，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調(diào)發(fā)言的.時間要求,。

4,、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容,。

5,、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄,，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務,，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄,。

6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發(fā),，會議紀要應分發(fā)給與會人員,，必要時，分發(fā)給相關部門,。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,，由主管領導批閱簽發(fā)并編號存檔。

7,、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總,、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理,、分類,、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦,、檢查和追蹤由辦公室專人負責,，依據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導,。

（四）,、會議紀律。

1,、要嚴格遵守會議的起先時間,，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退，會議記錄人員登記到會狀況,。遲到則罰款10元,，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加,。如需請假需經(jīng)會議召集人批準,。無故缺席者，罰款100元,。

2,、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知,。遲到的則繳納200元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加,。

3,、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場,，遲到的則繳納500元贊助費,，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加,。

4,、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間,，全部與會人員不得看報紙雜志,、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作,。發(fā)覺有以上狀況者,，一次罰款50元。

5,、會議須要表決時,，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中,，一經(jīng)會議決議之事,，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元,。對于須要在會議上探討的問題,，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人,，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案,。

第三十三條附則：

本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜,，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行,。

附件一：會議紀要。

附件二：會議通知單,。

務請與會人員提前到達,。通知時間、能否到場,、缺席緣由由辦公室人員填寫,。

制表：

部門負責人：

辦公室負責人：

總經(jīng)理：

附件三：會議簽到表。

會議室制度牌內(nèi)容篇二十

為節(jié)約公司資源,，提高各部門會議效率,，保障會議室的正常使用狀態(tài),，行政部現(xiàn)面向公司全體實施會議室、接待室,、培訓室,、多功能廳使用管理制度，具體事項如下,。

本制度適用于公司會議室,、接待室、培訓室,、多功能廳的管理與使用,。

1會議室使用接收、審核及相關協(xié)調(diào)工作,；

2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室,。

2會議中會議室內(nèi)所有器材設備的保管與維護、會議室衛(wèi)生維護與清理,；

前臺登記申請表行政部審核確認會議物資準備會議室交付使用會議結束整理驗收,。

1.申請：各部門使用會議室，請指定專人,，在前臺處登記會議室使用申請表,。

3.為保證后續(xù)申請部門的`使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間,，如超出申請的時間且后續(xù)有申請使用的部門,，則需優(yōu)先保證后續(xù)使用部門的使用。

4.會議后使用部門需自行整理會議現(xiàn)場（座椅歸位/垃圾清理/關閉空調(diào)燈光設備電源）,，并及時告知前臺使用完畢,，以便前臺檢查及準備后續(xù)會議。如發(fā)現(xiàn)有使用部門不按規(guī)定使用,，則按相關規(guī)定進行處罰,。

5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調(diào)燈光設備電源）。

2.會議室使用人員須愛護設備和物品,，如出現(xiàn)人為損壞要按價賠償,；

4.話筒、投影儀等設備有專門人員調(diào)試,，未經(jīng)允許,，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障,，影響會議進行,，可通知行政部。