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行政部的年度工作計劃和目標篇一
一,、行政部自身建設的要求。
1.行政部門人員定崗定位定責的建設,。
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能,。
3.樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想。
4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力,。
5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程,。
6.積極完成上級所賦于的各項任務。
7.做好員工檔案管理保密工作,。
二,、公司崗位職責的修訂工作。
1.公司的每一個部門的組織架構的設定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標準,。
3.建立完善的工作作業(yè)流程。
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。
三,、績效考核的深化工作。
1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作,。
2.修定目前績效考核的標準。
3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,,做到人人參與制訂工作,。
4.各單位績效考核的透明化建設。
四,、思想教育訓練,。
1.加強公司價值觀,增強員工的忠,。
2.制訂培訓計劃,,各部門培訓制度的落實,。
3.重視培訓后考評組織和績效考核,。
4.培訓后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤。
五,、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會,。
2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,,有異常及時匯報。
3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,,促進協(xié)作;提高組織效率,。
六、勞動關系的處理,。
1.勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開,。
2.建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益,。
3.認真學習勞動法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象,。
七,、人才招聘和儲備,。
1.各部門組織架構人員的補進,。
2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求,。
3.初試和復試表單的填寫和意見的反饋,。
4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃,。
八,、企業(yè)文化建設。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度,。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則,。
2.修訂員工手冊,。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本,。
3.行政部做好每一個員工會談工作,,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想,。
4.培訓員工的忠誠向上,,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動,。
5.做好企業(yè)文化理念,、口號、目標,、宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎建設,。
行政部的年度工作計劃和目標篇二
為切實配合公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對公司行政部工作做出如下分解:
通過xx年近3個月的績效考核及目標管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標結(jié)果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,,本部門在的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,,切實提高工作績效,。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,,實行承諾制,,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,,保障公司銷售目標的實現(xiàn),。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細制度,,大力抓節(jié)約,天天抓,,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查,、改進,,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,,多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
在的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,少說話多做事,,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己、提高自己,。
行政部的年度工作計劃和目標篇三
1,、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,爭取做到組織架構的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據(jù);,。
3、完成日常行政招聘與配置;,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構,,實行科學公平的薪酬制度;。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權威性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權益,,又維護公司的形象和根本利益。
二,、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
三,、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔、科學,、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。
3,、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制,、人員配置的基礎,,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構外增編,、增人將有權予以拒絕,。
四、目標責任人:
第一責任人:行政部經(jīng)理,。
協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理,。
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
2,、組織架構草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
在大的經(jīng)濟環(huán)璟影響下,,2019年是居安思危的一年,,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設,,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,,還要加強員工的思想教育訓練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化,。因此,,行政部2019年工作計劃如下:
一、行政部自身建設的要求,。
2.提高行政部門人員的專業(yè)技能,。
3.樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想。
4.加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力,。
5.加強采購入庫出庫作業(yè)流程,。
6.積極完成上級所賦于的各項任務。
7.做好員工檔案管理保密工作,。
二,、公司崗位職責的修訂工作。
1.公司的每一個部門的組織架構的設定.
2.每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍修訂.做到人盡其才,,完善用人標準。
3.建立完善的工作作業(yè)流程,。
4.協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作,。
三,、績效考核的深化工作,。
1.就目前績效考核的方式和方法進行細化工作,。
2.修定目前績效考核的標準。
3.績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,,做到人人參與制訂工作。
4.各單位績效考核的透明化建設,。
四,、思想教育訓練,。
1.加強公司價值觀,增強員工的忠誠度.
2.制訂培訓計劃,,各部門培訓制度的落實。
3.重視培訓后考評組織和績效考核,。
4.培訓后的考核成績同調(diào)職調(diào)薪升職掛鉤,。
五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào),。
1.組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會。
2.加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報,。
3.使個人目標與組織目標一致;解決沖突,,促進協(xié)作;提高組織效率。
六,、勞動關系的處理,。
1.勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2.建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益,。
3.認真學習勞動法規(guī),,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象,。
七、人才招聘和儲備,。
1.各部門組織架構人員的補進,。
2.招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求,。
3.初試和復試表單的填寫和意見的反饋,。
4.同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃,。
八,、企業(yè)文化建設。
1.修訂建立公司管理規(guī)章制度,。只有完善的管理規(guī)章,,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則,。
2.修訂員工手冊,。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本,。
3.行政部做好每一個員工會談工作,,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想,。
4.培訓員工的`忠誠向上,,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動,。
5.做好企業(yè)文化理念口號目標宗旨的制訂工作,,做好企業(yè)文化的基礎建設。
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政人事部計劃從十個方面開展****年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據(jù);,。
3、完成日常行政招聘與配置;,。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構,,實行科學公平的薪酬制度;,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權威性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,,又維護公司的形象和根本利益,。
二、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,,因此,,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
3、此工作目標僅為行政人事部****年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經(jīng)公司領導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標完成年度工作,。同樣,,每個目標項目實施的具體方案、計劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實,。
行政部的年度工作計劃和目標篇四
為配合公司20__年度生產(chǎn)銷售目標的達成,,加強人力資源和行政管理工作的計劃性,人事行政部制定了20__年度工作計劃.
一、人員招聘,。
(一)思路分析,。
1、20__年是公司成立的第五年,,也將是快速發(fā)展的一年,,人力需求將會迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備,。
3、在20__年績效考核的基礎上,,實行20__年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標概述,。
公司目前處于發(fā)展初期,20__年總體目標首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位,、工種,、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
(三)具體實施方案,。
1,、招聘廣告投入:基層員工以本地為主要對象,加大宣傳力度和招聘廣告投放密度,。并設法了解本行業(yè)的熟練工,。
2、熟人推薦:包括員工推薦,,在本公司工作,,且技術熟練程度較高,以及社會上有親戚朋友愿意來公司上班的人,,如果引薦新員工入職,,公司給予獎勵,。
3、網(wǎng)絡招聘:在招聘管理,、后勤以及高技能工人時,,與深圳市的招聘網(wǎng)站聯(lián)合招聘.
4、人才市場現(xiàn)場招聘:保持與深圳市人才市場的聯(lián)系,,參加各種招聘會,。
5、聯(lián)系周邊職介所,、個人,、職業(yè)學校和技校招聘。
(四)實施目標注意事項,。
1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2,、調(diào)查了解競爭對手以及附近企業(yè)福利待遇等情況,。
3、做好各項準備工作,。與用人部門溝通,,及時準確了解需求,;
4,、做出《人力資源管理手冊》,作為公司今后人力資源指導書,。
(五)直接負責人:人事行政部責任人,。
二、績效考核,。
(一)思路分析,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,,從而推進企業(yè)的發(fā)展??冃Э己梭w現(xiàn)了公司對中,、高層管理人員,基層管理人員以及后勤人員的績效要求,。
有兩個關鍵問題:
一是,,考核指標的科學性;
二是,,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,,關鍵在于堅持和制度保障。
績效體系應完成的任務有四個方面:
一是健全績效指標,;
二是抓好績效過程監(jiān)控,;
三是嚴格實施考核結(jié)果反饋和應用;
四是規(guī)范利用橫向考核數(shù)據(jù),,并與薪酬掛鉤,。
(二)目標概述。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成,。
(三)具體實施方案,。
1、繼續(xù)完善績效考核配套文件,。
2,、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標,。
3,、重點對考核結(jié)果進行評估、對考核形式,、考核項目,、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤、保證績效考核工作良性運行,。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,人事行政部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平,、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項,。
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通到績效考核改善工作,、校正目標的目的。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,、確保績效考核工作順利推行,。
3,、績效評價體系,并不是人事行政部的單獨工作,,在操作過程中,,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法,。
(五)直接責任人:人事行政部責任人.
三、培訓發(fā)展,。
(一)思路分析,。
1、目前,,對培訓重視不夠,、力度不足,培訓管理約束力不強,。
2,、培訓課程還不夠成熟,,需要一個系統(tǒng)化,、規(guī)范化的過程。
3,、培訓方式單一,,課堂講授為主,缺乏互動和反饋,。
(二)目標概述,。
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案。
1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是基層管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,,確定其待培訓的方面。
2,、重點培訓內(nèi)容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化,、產(chǎn)品知識,、工作技能、制度培訓,、新員工培訓等,。
3、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,,關心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
(四)直接責任人:人事行政部責任人,。
四,、員工關系。
1,、員工關系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。20__年的座談、回訪等形式,,引導員工與公司多進行溝通,,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級、員工與員工之間的距離,,增強員工的歸屬感,。
直接責任人:人事行政部負責人、各部門負責人,。
五,、完善職位分析。
1,、職位分析是公司定崗,、定編和調(diào)整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴,、縮編制,,詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘,、考核及員工培訓提供依據(jù),。
2、具體實施計劃:
1)在正在執(zhí)行的職位分析基礎上,,行政人事部現(xiàn)行職位信息調(diào)查,,匯總各職位分析草案發(fā)送給部門確認,由各部門負責人提出修改意見,,修改完成后匯總總經(jīng)辦審批后備案,,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎性資料。
2)公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內(nèi)所有職位進行職位分析,,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息由人事行政部會同該職位所屬部門進行撰寫,。
3)計劃達成后將運用到公司組織架構實際規(guī)劃中,,減少人力資源管理的重復性工作,,同時人事行政部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
行政管理工作概括地說,,主是要做好三個服務:為領導服務,、為員工服務、為賓客服務,。
一,、建立真正以人為本企業(yè)文化和團隊建設,。
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想,、教育員工,、內(nèi)聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的制度,,一種是軟的文化生活。
20__年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,,計劃每月組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,適時開展有針對性的競賽活動,,活躍企業(yè)氣氛。
1,、首先要營造尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系,;其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通,,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因,;最后就員工不滿方面提出合理化建議,,幫助其達成最終效果。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,,溝通主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、培訓,、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流,。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋。以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、人事行政部和部門主管,只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,,才會有基本的保障,。
2、通過每月舉力一些中小型活動提高員工凝聚力,。
眾所周知,,假如一個企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久,,那么,,如何提高員工凝聚力呢?結(jié)合本人的看法,,除了從收入,、工作滿意度、親和力,、員工保障心理,、個人發(fā)展和人事考核等六個方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
1,、體育活動協(xié)調(diào)各部門組織羽毛球比賽,,趣味運動會等體育活動。
2,、拓展訓練組織各部門員工參加拓展訓練,,一至二次。
3,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午、中秋,、春節(jié),、周年慶...
4、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
5,、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動。
6,、企業(yè)文化討論學習,。
7,、行政大檢查,,環(huán)境,、秩序工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
8,、文化活動:開展知識競賽,、讀書活動,組織興趣小組如書法,、攝影等,。
9、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,,但是是一個漫長持續(xù)的過程,,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,,讓英馳的企業(yè)文化真正的活躍起來,!
二、完善修訂規(guī)章制度,。
(一)總體來說,,公司雖然已經(jīng)初步建立形成了一些日常管理制度,包括公司績效考核制度,,后勤管理制度,,等,但是沒有形成一個整體體系,,為此在管理中也造成了很多不規(guī)范,,判定不明確。有鑒于此,,20__年將對公司日常管理規(guī)范進行完善并制度改善更新措施,,形成完整統(tǒng)一的管理體系,并通過培訓,、監(jiān)督,、指導等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,,確保體系能高效執(zhí)行,。
(二)具體實施方案:
1、由人事行政部統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂,。
2,、根據(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃英馳公司管理制度體系,,編撰制度大綱等審批完后由人事行政部收集各部門現(xiàn)有工作流程,、管理規(guī)定及相關資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,。
3,、公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針,、企業(yè)宗旨,、組織架構等),職責體系(部門職責,、崗位職責等),,通過管理制度(人事管理、行政管理,、財務管理,、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度,、一般管理規(guī)定,、工作流程、動作表格表單等),。
4,、人事行政部負責定期核查及管理規(guī)范維護、更新,、回收,、等。
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,,要有前瞻性,。
責任人:相關部門負責人。
三,、員工生活環(huán)境,。
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,、評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍、對違紀行為照章處罰,。
2,、食堂要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,,保證飯菜質(zhì)量,,同時加強成本控制,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四,、關系協(xié)調(diào)部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考,、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作,。
責任人:人事行政部責任人,、各部門負責人。
五,、日常行政事務,。
1、接待:接待服務主要是人,,客體也是人,,是人對人的工作,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,,圓滿完成接待任務,。
2、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
3,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,,耐用辦公用品,如訂書機,、計算器等依以環(huán),、舊換新的原則領用。
六,、人員流動與勞資關系,。
1,、對正常人員流動的采取適度原則。
適度的員工流動,,是保持我公司人員系統(tǒng)更替重要方式,,流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,,影響公司的活力,。但是過度的流動,尤其是向外流動,,對企業(yè)來說是很大的損失,。這不僅會增加企業(yè)的培訓與開發(fā)費用,而且會干擾業(yè)務發(fā)展的進度,,嚴重影響員工的士氣和情緒,。公司應該根據(jù)自己的具體情況確定適度的員工流動率。具體實施內(nèi)容為有效控制人員工流動,,嚴把用人關,,對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理,嚴格審查預聘人員的資歷,,不僅對個人工作能力進行測評,,還要對忠誠度、誠信資質(zhì),、品行進行綜合考查,。人事行政部還會及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,有效預防員工的不正常流動,,并做好離職調(diào)查。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我們剛剛邁出了第一步,,下一步,我們必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和人事行政工作的執(zhí)行力度,,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務,。
行政部的年度工作計劃和目標篇五
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間人員調(diào)配工作,。
1、根據(jù)公司新體制設置人員定編,,抽調(diào)部分管理人員生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,,使技改項目投運后,能夠正常安全經(jīng)濟運行,。
2,、根據(jù)公司各部門單位人員崗位定編缺編情況,,隨時作好調(diào)配工作。時準確下達人事調(diào)令人事指令,,力爭使人力資源達到合理配置,。
二、勞動合同管理,。
做好勞動合同簽訂解除勞動合同檔案管理等工作,。本年度重點做好20__年_月__日___人勞動合同到期員工續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,,在今年勞動合同管理工作基礎上,,需進一步運作新管理辦法,對生產(chǎn)工人其他工作人員擬采用中期2年短期1年合同,,對部分人員采取不再續(xù)簽合同管理辦法,。
三,、人事考核評價,。
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面評價,正確把握每位員工工作狀況,,建立公司正常合理人事考核評價制度,,從而為員工獎懲晉升調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,,制定人事評價制度,,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,,以保證員工隊伍高效率高素質(zhì),。
四、獎懲管理,。
結(jié)合公司實際,,對在生產(chǎn)科研勞動經(jīng)營管理等方面,成績突出貢獻較大,,分別給予獎勵,。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到早退,,曠工;完不成生產(chǎn)任務或工作任務;不服從工作分配調(diào)動指揮,,或者無理取鬧,聚眾打架斗毆影響生產(chǎn)秩序工作秩序社會秩序等情況員工,,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰,。
五、人才儲備工作,。
根據(jù)公司現(xiàn)狀,,結(jié)合先進企業(yè)管理經(jīng)驗,,參加全國性或區(qū)域性大型人才交流洽談會,直接引進高層次高學歷人才獲得技術過硬品德人才隊伍,。擬在20__年招聘應屆大學本科生10名,,專業(yè)主要有熱能動力專業(yè)5—7人,電氣專業(yè)2—3人,,化學專業(yè)2—3人,。
六、員工職稱評定職業(yè)資格證年審工作,。
隨著對人才資源進一步重視,,職稱評定等項工作已得到社會普遍承認重視。
1,、做好20__年度公司員工申報職稱工作辦理,,重點做好申報初級中級職稱人員手續(xù)辦理。
2,、做好公司員工職業(yè)資格證書年審辦理工作,。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證申報辦理,。
七、其他人事管理工作,。
1,、做好員工季度勞保勞動用品發(fā)放管理工作,時做好員工勞保用品補充相關制度修訂工作,。
2,、做好員工人事檔案精選收集整理建檔工作,保證檔案完整性齊全性保密性;,。
3,、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工辭職辭退除名開除退廠手續(xù),。嚴格退職手續(xù)辦理,,做好退職員工錢財物交接監(jiān)督,不留后遺癥,。
行政部的年度工作計劃和目標篇六
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20x年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù),。
3,、完成日常行政招聘與配置。
4,、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的性,、有效性。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓,,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾分的預見與處理。既保障員工合法權益,,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施,。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二,、實施細則。
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作,。
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛,、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務,。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠更多的時間進行其它工作,。
(二),、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應當規(guī)范的制定一個公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構的適用,,當明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,,降低工作效率。
(三),、完成日常行政招聘與配置。
行政部要按既定組織結(jié)構和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《都市報》登為主,,以網(wǎng)絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外人員食宿,、設攤位等等一切費用。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度,。
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現(xiàn)在有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五),、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性,、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20x年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1,、計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制,。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的,。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。
(七)、大力加員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘,。
《宿舍管理》、《勞動法》,。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
3,、協(xié)助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
4,、協(xié)助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
(八),、培育和建設企業(yè)文化。
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字誠信,、勤奮,、學習、互助,,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面。
1,、組織結(jié)構清晰,,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構,并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
2,、注重企業(yè)形象建設,,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設施等,,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體公司的自身特點,發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心,。
(九),、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應當多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益,。
(十一)、員工體檢計劃實施,。
公司為了了解員工身體健康狀況,,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二)、員工旅游,、軍訓,、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政部的年度工作計劃和目標篇七
按照公司最新組織架構設立情況要求,,20__年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向)、行政專員,、車管科長,、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長,、特點,,將行政、人事、后勤工作任務,,合理分解到各崗位上,。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度,??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,,建立基礎部門架構。
且通過20__年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質(zhì),、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導,,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求,。
二,、企業(yè)文化積累奠基。
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學習和深化,。最重要的目的在于,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心,、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納,、順應這一工作慣性,將部門,、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念,。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《企業(yè)文化匯編》向公司推出。
化,、制度日常宣導力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示、員工內(nèi)部培訓,、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位,。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人,、每件事。
6,、在日常工作中,,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,,設重獎勵,,引導全員接受、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位人、與有關聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀念,、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步,、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1,、生日關愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當面予以祝賀。
2,、生活關愛:員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個大家庭中,。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討,、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在20__將繼續(xù)做好本內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,,我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設工作本不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機制建設。
我部計劃20__年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范,、有序、順暢,、嚴謹,。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求、簽字回復,、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔,、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠,、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,,可適當選擇在20__年底或者20__年進行,。
二)縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
四,、檔案管理規(guī)范。
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,,我部在20__年繼續(xù)共同探索、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
行政部的年度工作計劃和目標篇八
根據(jù)二十多天對公司整體管理制度的了解,結(jié)合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,,在接下來的工作中,,將按照此計劃來開展工作。
1.招聘、入職,、建檔,。
招聘在"精":現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本,、在了解員工的工作經(jīng)驗后,,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試,。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè),、技術性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在"細":員工入職要求必須填寫全面,、完整的人事資料,,提供必備的證明,如身份證,、畢業(yè)證,、學位證、技能證,、相片,,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在"全":建立員工檔案時要全面,,應該登記的人事資料必須全部登記,,定期進行核實,保證員工檔案的真實性,。
2.培訓,。
入職培訓:工作要及時、注重細節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工),。
在職培訓:注重技能和實用性,,培訓員工所需要的知識和技能,。
安全培訓:注重實用性、效率性,,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤,。
管理培訓:部門主管,組長,、管理培訓,,提高管理水平。
3.考勤,。
(1)不定期進行考勤抽查,,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關制度進行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到"無人為原因漏打卡",,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓,、開會等形式強化考勤制度的推行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出,、請假,、呆料、轉(zhuǎn)班,、按程序向人事部備檔,。
4.薪酬。
(1)規(guī)范加班申報制度,,嚴格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪,、獎罰,、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度,。
(3)及時收集,、遲到,、早退、曠工,,請假等資料,,確保工資核算準確。
5.社保,、工傷,。
社會保險的購買和退保保證及時、有效,。健全工傷保險制度和流程,,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益,。
6.人事資料,。
(1)完善人事資料,做到人在資料在,,資料完整,、準確,出現(xiàn)人事異動,、離職及時進行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件,、晉升,、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,,定期進行檢查和歸類,。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離,。
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離,。
1.宿舍,。
(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);,。
(3)定期檢查寢室生活設施,,預防火災到等事故發(fā)生;。
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,,保證員工生活;。
2.食堂,。
(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,,督促食堂提高伙食質(zhì)量;,。
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;,。
3.保安,。
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,,對于立功保安進行獎勵,工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度,。
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息,、獎罰、人員異動情況,,宣傳企業(yè)文化,。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定,。
近期工作重點:
一),、人員招聘。
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,,制定招聘方案,,盡快補充人員。
二),、安全方面,。
1.防火。
排除火災隱患,,對公司進行消防大檢查,,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,,不定時的檢查。
2.防盜,。
為保證公司財產(chǎn)安全,,保安組要加大工作力度,,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,,及時了解公司異常情況,。
三)、紀律:制定相關紀律規(guī)定,,嚴格按照制度執(zhí)行,,對事不對人。
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用,。
四)、定期5s檢查,、
1.5s定期檢查并進行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度,。
2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,,提高5s認識。
行政部的年度工作計劃和目標篇九
新的一年開始啦!行政部門,。
一,、嚴格管理、高效溝通,,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,,技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風,,提高部門的服務水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團結(jié),、緊張,、活潑,,和諧的氛圍。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,,工程部將集中精力進行設備的節(jié)能改造,,20xx年,公司能耗定會控制在較為合理的水平,。在維修材料及設備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,,整理各店分散材料的資源,,分類管理,避免重復購買,,在公司各店設備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期,,并嚴格控制維修成本,。
三、主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務,,變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修。提高維修,、運行人員的服務水平,,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,,努力提高維修,檢修質(zhì)量,。
在吸取20xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,20xx我們重點做好如下工作:
(1)積極圍繞著安全,,防火,防盜,。開展工作,。
(2)樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作,。
(3)加強檢查,及時整改,,在工作中正確認識自己,。
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處,。
(5)要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性。
(6)改進工作服務程序,、加強主動性,、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作,。
(7)合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行,,嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象。
(8)加強材料,,設備及配件的市場價格管理,,詳細各個配件,材料的價格,,以便很好的控制成本,。
(9)嚴格控制外委項目、水,、電,、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,,控制費用,。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強人員服務意識的培訓,,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水,、電、氣,、油的使用情況每月費用進行對比,,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制,。
(13)搞好五號店建設,、搞好中央廚房建設。
以上是行政部,。
工作總結(jié),。
與新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導,。
為了進一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇,、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想,、勇于創(chuàng)新,,找出差距、提升能力,。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求,。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,,努力開創(chuàng)20xx工作新局面,。
一、綜合協(xié)調(diào),,規(guī)范運作,,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣,、頭緒多,,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區(qū)政府等相關部門之間的溝通,,贏得更大的支持和配合,,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作,。
一是做好文件的接收,、傳送、催辦及機要文件管理工作,。對來文的傳閱,、領導批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。特別是在文件的傳閱方面,,要進一步細化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室,。
二是做到節(jié)約化辦公,。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,,有效節(jié)能,。
三是加強室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強對廁所,、樓梯,、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作,。除做好日常的防水,、防電、防漏,、防盜的工作外,,還要加強平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失,。
五是做好領導的參謀助手,,認真做好機關干部的福利發(fā)放工作。
六是加強對食堂的管理,。嚴把衛(wèi)生關,,使機關干部吃的安心,吃的放心,,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,,科學的制定營養(yǎng)用餐食譜。
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行政部的年度工作計劃和目標篇十
200*年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,,我在公司領導的指導和關心下,,在大家的共同努力下,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。今年,,我將按2007年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以06年工作情況為基礎,,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào)、積極主動,、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展2007年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務,。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,,為公司及時供應人才,,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,,但其實,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準備,。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求。
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,才能說,,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通,。
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間,、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的'網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息,。
b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動,、輪崗。
c,、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的,。
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人,。在完成崗位本身工作的基礎上,,配合公司的紀效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程,。
六,、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護,。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢,。
3,、對投,、融資業(yè)務有一定相關的了解,,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
行政部的年度工作計劃和目標篇十一
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃才能在公司中好好的工作下去!
一,、個人的定位:
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門,。
1,、自身的條件:
我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身,。本人擁有唐僧的意志堅定,,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務本領,,所以歸屬行政部門,。
2、公司發(fā)展的要求:
公司前期運作為構建商務團隊,、招聘加盟商及公司人員的補充,。根據(jù)需求,前期工作則為招聘,。因本人親自并獨立參與過招聘工作,,熟悉招聘工作的整個流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,,預約展位及招聘時間,,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,,交納,。
(3)招聘現(xiàn)場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,,人才庫的建立,,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處,。
二,、目標:
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發(fā)展需求,,做好行政工作,。
1、從個人目標來說,,全面熟悉并著手行政工作,,具備擔任行政總裁助理的資格;
2,、從公司角度來說,,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,,實現(xiàn)招聘招商和會館的建立,共同打造“__世界”,。
三,、工作的內(nèi)容(職責)。
結(jié)合以上兩點,,定位職責為三點:
(1)配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員(前臺,、財務、文化)的補充,;
(2)繼續(xù)日常行政工作,,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1,、日常考勤,。
2、接待工作,。
3,、電話轉(zhuǎn)接,、記錄。
4,、辦公設備的使用與維護,。
5,、文件的歸檔工作(公司書籍,、專業(yè)資料、客戶檔案),。
6,、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水,、電,、信函,辦公室的照明,、植物,、家具、鑰匙等管理等),。
7,、學習人力資源規(guī)劃。
8,、學習金融知識和財務方面知識,。
四、權利:擁有對公司全體員工的禮儀,、辦公的紀律、出勤,、外出等事項的全面監(jiān)督,。
五、方法:
行政人員本著多做事,,勤做事,,做實事,服務與市場部門和總裁辦的基本原則,,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作,。如果公司有需求,,服從安排和調(diào)動。
我可以在公司中很好的工作,,可是自己卻始終平淡無奇,,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,,讓我覺得很壓抑,而我不知道如何才能讓領導更好的認識到自己的能力,,只能在不斷的進步中找到心理的安慰,!
相信很多人有和我一樣的情況,自己的才華完全的被埋沒在人海之中,,我只能說,,自己的不善表達和遇不到“伯樂”,之恩那個感嘆命運的不濟了,。不過我相信“是金子總會發(fā)光”,,我遲早會在公司中脫穎而出,實現(xiàn)自己的夢想的,!
行政部的年度工作計劃和目標篇十二
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒鑒于此,,行政人事部在________年首先應完成公司組織架構的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構的科學適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
三,、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔,、科學、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究,。
3,、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,,也是部門編制,、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的`超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕,。
四,、目標責任人:
第一責任人:行政人事部經(jīng)理。
協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理,。
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
2,、組織架構草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
行政部的年度工作計劃和目標篇十三
《人事管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》,、《基層員工薪酬管理制度》,、《人事部績效考核制度》、《員工培訓管理制度》,、《新員工考核管理制度》,、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《工傷管理制度》,、《員工辭職申請程序》,、《員工離廠程序》等。員工從進入公司到崗位變動,、績效考核,、日常考評,、批評處分,、晉升調(diào)離、離職手續(xù)等工作,,都能有文件進行控制,,采取對事不對人的公平、公正,、公開的管理原則,,為企業(yè)員工提供一個公平競爭的晉升環(huán)境,一個可塑性發(fā)展的平臺,,讓員工切身感受到公司管理“以人為本”,,公司注重人才,培養(yǎng)人才,,發(fā)展人才的理性管理,。
1、員工培訓與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作重點之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)等都將進一步加強,,以此增強企業(yè)的核心競爭力。
公司的員工來自全國的每一個地方,,每個人都有不同的習慣,。如何將所有的員工融為一個整體,、形成統(tǒng)一的工作方式,那就是培訓的意義與目的,。并且給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,發(fā)揮人才的重要表現(xiàn),。通過制定《員工培訓制度》,,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的安全培訓,、質(zhì)量管理培訓,、管理基礎培訓、團隊合作培訓,、企業(yè)文化培訓等工作來提高員工的道德素質(zhì)和技能水平,,使員工成為公司的合格人才,一個合格的人才才能為公司的發(fā)展貢獻出最大的聰明才智,。
根據(jù)公司發(fā)展目標,,儲備公司的人力資源,在招工方面,,向多渠道,、多方向、多線性發(fā)展,,可與中專學校聯(lián)系,,多方面儲備人才,并且制定《新員工入職跟蹤程序》,,從員工入職,、食宿安排、工作安排,、動態(tài)追蹤,、心態(tài)咨詢、問題解決等系統(tǒng)性的操作,,讓員工感覺到家的溫暖,,很快的投入到公司的企業(yè)文化生活氛圍中。
1.以人為本,。文化應以人為載體,,人是文化生成與承載的第一要素。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家,、管理者,,也體現(xiàn)于企業(yè)的全體員工。企業(yè)文化建設中要強調(diào)關心人、尊重人,、理解人和信任人,。企業(yè)團體意識的形成,,首先是企業(yè)的全體成員有共同的價值觀念,,有一致的奮斗目標,才能形成向心力,,才能成為一個具有戰(zhàn)斗力的整體,。
2.不搞形式主義。企業(yè)文化屬意識形態(tài)的范疇,,但它又要通過企業(yè)或職工的.行為和外部形態(tài)表現(xiàn)出來,,這就容易形成表里不一致的現(xiàn)象。建設企業(yè)文化必須首先從職工的思想觀念入手,,樹立正確的價值觀念和道德情操,,在此基礎上形成企業(yè)精神和企業(yè)形象,防止搞形式主義,,言行不一,。形式主義不僅不能建設好企業(yè)文化,而且是對企業(yè)文化概念的歪曲,。
3.突出企業(yè)的特點,。個異性是企業(yè)文化的一個重要特征。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的,。每個企業(yè)都有自己的歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營特點,,企業(yè)文化建設要充分利用這一點,建設具有自己特色的文化,。企業(yè)有了自己的特色,,而且被顧客所公認,才能在企業(yè)之林中獨樹一幟,,才有競爭的優(yōu)勢,。
4.與企業(yè)相結(jié)合。企業(yè)是一個經(jīng)濟組織,,企業(yè)文化是一個微觀經(jīng)濟組織文化,,應具有經(jīng)濟性。所謂經(jīng)濟性,,是指企業(yè)文化必須為企業(yè)的經(jīng)濟活動服務,,要有利于提高企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)的生存和發(fā)展,。前面討論的關于企業(yè)文化的各項內(nèi)容中,,雖然并不涉及“經(jīng)濟”二字,但建設和實施這些內(nèi)容,最終目的都不會離開企業(yè)經(jīng)濟目標的實現(xiàn)和謀求企業(yè)的生存和發(fā)展,。所以,,企業(yè)文化建設實際是一個企業(yè)戰(zhàn)略問題,稱文化戰(zhàn)略,。
在以后的工作當中,,從培訓活動中倡導公司企業(yè)文化,從日?;顒又行麄鞴镜钠髽I(yè)文化,,從各類比賽活動中滲透公司的企業(yè)文化。以民本思想為重要的思想來源,,并通過這一思想的開發(fā)利用,,使全體員工產(chǎn)生強烈的主人翁意識,自覺地參與企業(yè)的民主管理,。并且在企業(yè)的發(fā)展中貢獻自己的聰明才智,,真正成為企業(yè)主人,這才是企業(yè)文化真正在企業(yè)當中產(chǎn)生的作用與價值,。
目前人事部工作計劃暫定以上幾點,,其他日常事務未納入工作計劃中,工作當中重點建設在于,,改變和引導部門人員觀念,,以一種服務熱情的心態(tài)面對工作,處理各項事務,。重在執(zhí)行,,執(zhí)行是行政與人事工作開展的關鍵,實事求是,,腳踏實地,,扎實的完成人事部的各項工作。在各項制度,,流程普及性,、持久性、嚴格性的前提下,,不斷改進,,不斷創(chuàng)新,不斷完善公司的管理模式,。
行政部的年度工作計劃和目標篇十四
1,、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,爭取做到組織架構的科學適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
3,、完成日常行政招聘與配置;,。
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構,,實行科學公平的薪酬制度;。
5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;,。
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益,。
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
1,、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔,、科學、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2、組織架構設計不能是按現(xiàn)有組織架構狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究。
3,、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制,、人員配置的基礎,,組織架構一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構外增編,、增人將有權予以拒絕。
第一責任人:行政部經(jīng)理,。
協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理,。
2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。
在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,,20xx年是居安思危的一年,,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,,從而達到標準要求,實現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設,,崗位職責流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,,還要加強員工的思想教育訓練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關系的處理和人才招聘和儲備等工作的細化,。因此,,行政部20xx年工作計劃如下:
1、行政部門人員定崗定位定責的建設,。
2,、提高行政部門人員的專業(yè)技能。
3,、樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想,。
4,、加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力。
5,、加強采購入庫出庫作業(yè)流程,。
6、積極完成上級所賦于的各項任務,。
7,、做好員工檔案管理保密工作。
1,、公司的每一個部門的組織架構的設定,、
2、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍修訂,、做到人盡其才,,完善用人標準。