總結是提高自我認識和提升自我素質的重要方式之一,。怎樣才能使我們的總結具有針對性、實用性和可操作性呢?不同的總結范文中可能存在不同的觀點和見解,,可以從中找到適合自己的寫作方式,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇一
光陰如梭,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,xx年即將過去,xx年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在xx年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結如下:
本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試),、學生成績、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預算、決算,、檔案整理,、教學資料收集、領取辦公用品等工作,。
1,、落實教學計劃。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃,。在這其中我將我校本科,、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案。但因專業(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試,。
在上半年組織了兩場考試,、其一是成教09級學生的畢業(yè)補考。其二是組織成教10,、11,、12級的學生參加中國近現(xiàn)代史考試。關于考試,,我需要做出每一場考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
3、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評),。
5,、排課。
從這學期開始,,由我根據(jù)各系的教學進程表排出每個學期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。
6,、定教材、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領取到338教室,,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,,并簽好領取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定,。檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,,經(jīng)領導審核后,將其上報財務處,。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公,。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動,。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1、深入各系進行講解,。
今年的'成教和自考招生中,,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,,由美術系,、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系??瓢嗉?,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位,。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
2,、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。
主要針對學生,、家長,、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況,、學生管理情況,、入住寢室問題、畢業(yè)證書等問題很熟悉,,而且要熱情,、耐心、全方位的去解答,,我堅信以熱情,、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,,也是學生是否報名的關鍵,。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續(xù)教育中心教師的形象,。在招生期間,,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,,更好的對學生進行解答,。
3、加各系各班的qq群,。
為了更好的將招生宣傳到個人,,我聯(lián)系輔導員,深入各班級內(nèi)部,,分別加入了美術系,、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,,隨時隨地為學生進行解答,。
在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,,我總是不能迅速的查找到,,工作中偶爾會出現(xiàn)煩躁、沒有耐心的情況,,我一直在不斷的改正自己,,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,,爭取能挑大梁,,把新一年的工作做到盡善盡美。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇二
摘要:教務秘書作為基層的教學管理人員,,直接參與教學的安排和組織,,所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用,需要溝通學院和系部,、領導和教師,、教師和學生。因此,,如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現(xiàn)狀及改善提出了自己的觀點,,供廣大同仁參考,。
關鍵詞:高校;教學秘書,;管理,。
隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展、教學改革的不斷深入以及辦學規(guī)模的不斷擴大,,高職院校人才培養(yǎng)模式也發(fā)生了重大變化,,其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰(zhàn),教學管理成為學校管理的核心內(nèi)容,,教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養(yǎng)質量,,甚至影響到學校的生存和發(fā)展。為了提高教學管理水平,,迫切需要建立一支高素質,、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分,,在教學活動中起著舉足輕重的作用,。
(一)領導層不重視,缺乏有效的管理制度,?!爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現(xiàn)狀,。學校對教學秘書的工作重視程度不夠,。具體表現(xiàn)如下:第一,,學校沒有完整的規(guī)章制度規(guī)范教學秘書隊伍,譬如日常工作制度,、利益分配制度,、干部聘任制度、職稱評定制度,、評獎評優(yōu)制度等等,。領導層主觀思想不重視,認為教務工作業(yè)務性不強,,只是簡單的課程安排,、成績管理等日常事務性的工作,任何人都能干這份工作,,從而導致教學秘書隊伍人員混雜,,流動性大。第二,,各學院對教學秘書工作也不夠重視,,認為教學秘書就是個打雜工,隨便用,,能者多勞,;有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室,而是和學院的行政辦公室合二為一,,責任不明確,,辦事效率低下。第三,,教學秘書外出學習,、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書,,而是由分管的相關領導取而代之,。
(二)教學秘書隊伍不穩(wěn)定,人員流失較大,。由于教學管理工作沒有得到高度重視,,而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決,提升職務又非常困難,。據(jù)了解各高校教學秘書很少為高級職稱,,職務也以科員或科級干部為多,很少能夠有更好的發(fā)展空間,,在現(xiàn)職崗位上享受的待遇往往也很低,,這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性,這使得他們不能安心本職工作,有合適的機會就想換崗,,這種人員變動頻繁,,隊伍不穩(wěn)的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇三
我于20xx年3月16日到云南師范大學文理學院經(jīng)濟學院教學秘書崗位進行頂崗實習,。3個月以來,我以踏實謙虛做人,專心致志做事為標準嚴格要求自己,倍加珍惜這難能可貴的機會,勤奮努力學習,高度珍視協(xié)同團結,更加勤奮專心的工作?,F(xiàn)將3個月來的實習工作情況做如下簡要總結:。
一,、提升思想素養(yǎng)加強業(yè)務水平,。
(一)強化政治理論學習,提升自身政治思想素養(yǎng)。
我以黨的路線,、方針,、政策為準繩,黨的指導思想為指導,強化學習為基礎,提升自身黨性為核心,能力升華為關鍵,不斷加強自身理論學習。在認真學習馬克思主義,、毛澤東思想和中國特色社會主義核心價值體系的同時認真學習法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,特別是教學秘書崗位的相關規(guī)章制度和業(yè)務知識技能,。在學習的過程中,我始終堅持理論聯(lián)系實際工作作風,努力做到向書本學習、向領導學習,、向同事學習,、向專業(yè)技術人員學習、向服務對象學習并重,以求更好更有序地開展教學管理工作,為服務對象全面有效的服務,。
通過學習,我的理論素養(yǎng)和理論思維能力有了進一步提高,人文主義道德素養(yǎng)有了進一步的提升,。牢固樹立了為同學服務的理念,牢固樹立了誠信、責任和服務意識,。通過學習,自己的黨性修養(yǎng)有了進一步的提高,思維能力有了進一步的提升,。
(二)貫徹實踐檢驗真理標準,提高業(yè)務水平和服務能力,。
近3個月來,在學院各位領導的悉心指導下,在同事們的積極幫助下,始終堅持用理論聯(lián)系實際指導和開展各項相關工作,。我主要是協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,在實際實踐的工作中鍛煉了自己的業(yè)務能力和處事能力。在工作中能注意事情處理的原則,、流程和方式方法,增強主動創(chuàng)新的意識和能力,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足并加以改進,進一步提高了自己的業(yè)務水平和服務能力,。
二、工作方面,。
在學院各位領導和老師的悉心指導下,在同事們的積極幫助和關心下,在各位任課老師的積極配合下,我自始至終嚴格要求,做到遵守學校的各項規(guī)章制度,端正工作態(tài)度,認真細致,踏實地協(xié)助教學秘書開展教學事務工作,并取得了一定的成績,。
1.處理日常的教學事務,上下協(xié)調(diào)各任課教師的調(diào)、停,、補課,教室的申請,包括外聘,、專職和行政管理人員,并將學校的各項通知及時傳達給各相關人員,爭取得到他們的支持和配合。
2.負責監(jiān)督學生的出勤率,督促09/10級共計22個班的紀律委員按時遞交《教學日志》,并將統(tǒng)計好的遲到,、曠課,、請假的學生名單及時通報班主任并報送相關部門處理。幫助學生積極、正確地對待學習和紀律,。
3.配合學院主管領導組織的期中教學檢查,督促學生進行期中教學網(wǎng)上評價,并進行統(tǒng)計匯總上報,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇四
教學秘書工作在教學中占有一定的比重,那么教學秘書工作總結該怎么寫才能寫出合格的總結呢?下面就給大家提供三篇教學秘書工作總結范文,,希望能幫助大家寫好教學秘書工作總結,。
本學期,在學校領導的關心,、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面、工作方面,、教學方面都取得了顯著的進步,。
回顧一學期的工作,總結了以下幾個方面:
一,、思想方面:
本人能積極參加思想政治學習,,關心國家大事,擁護黨中央的正確領導,,堅持四項基本原則,,擁護黨的各項方針政策,遵守勞動紀律,,團結向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,態(tài)度端正,,鉆研業(yè)務,,勤奮刻苦;工作認真負責,關心學生,,愛護學生,,具有奉獻精神。
嚴格要求自己,,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動等等方面,處處都以為人師表的形象要求自己,。
希望以自己的實際行動來證明,自己是一個無愧于社會,、家長、學生的合格的人民教師,。
二,、工作方面:
工作上服從學校領導的安排,聽從學校領導的指揮,兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇,、認真踏實地做好自己的本職工作,。
教學工作,本學期本人擔任七年級語文科目教學。
為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認真研究了初中的語文教材和相關的練習,,并買來一些語文工具書籍。
同時加強與其他語文老師的交流,,認真研讀他們的教案,、教學心得。
經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學,,并認真,、詳細地做好聽課記錄。
對于學校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請教,,以盡快熟悉語文的教學。
平時,,本人還大量查閱有關語文教學方面的書籍,、報刊、雜志,,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學備用資料,。
對于語文科組的各項活動,本人都認真積極地參與,,并做好記錄,、整理。
在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上,、報紙、書籍上搜集相關的資料,,結合本校學生情況,,認真?zhèn)浜谜n,設計好教案,。
在進行課堂教學時常邀請一些語文教師來聽課,,課后虛心地接受他們的點評,,同時也將這些意見記錄下來,,運用到今后的教學中。
同時,,針對課堂上學生的表現(xiàn),、反應在課后寫好教學反思,總結每節(jié)課的成功與不足之處,,以方便今后的教學,。
總之,都是為了通過積累他人的經(jīng)驗和自己的教學體會,以提高自己的語文教學水平,。
經(jīng)過一系列的努力,,本人很快熟悉了語文教學的方法和技巧,這為本人的語文教學水平的提高奠定了堅實的基礎,。
同時,,在本學期的語文教學中也取得了明顯的效果:
三、個人學習:
積極學習各種教育理論,,以充實自己,,以便在工作中以堅實的理論作為指導,更好地進行教育教學,。
努力學習英語,,以適應當前教育的形式,給自已充電,,我還利用業(yè)余時間認真學習電腦知識,,學習制作多媒體課件,為教學服務,,上網(wǎng)查找資料等等,。
教育工作,是一項常做常新,、永無止境的工作,。
社會在發(fā)展,時代在前進,,學生的特點和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。
作為有責任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時發(fā)現(xiàn),、研究和解決學生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點,、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責地做好工作,。
一份春華,,一份秋實,在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實,,那沉甸甸的情感。
我用我的心去教誨我的學生,,我用我的情去培育我的學生,,我無愧于我心,,我無悔于我的事業(yè)。
讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學生的一團火,,將自己最珍貴的愛奉獻給孩子們,,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,,本人時刻不忘自己是一個為人師表的老師。
雖然經(jīng)過努力取得一些進步,,但由于參加工作的時間還短暫,,在為人處世、待人接物,、教學水平及經(jīng)驗上尚有很多的不足之處,,仍須努力學習,從實際工作中提高自己的教學水平和工作能力,。
首先我要樹立服務的思想意識,,努力為學院師生做好服務、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作,。
教學工作是學院的中心工作,,而為師生服務是教學秘書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,,不能只是說說而已,,更重要是落在實處。
服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,,也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的`事務性工作之中,,如教材征訂、教學信息填報,、考試事務,、教學資料收集等等。
(1)考試安排與考試卷收集工作
考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務統(tǒng)一組織兩塊),、期初補考,、畢業(yè)補考等。
期末考試課程相對比較順利,,由教務部門組織其他各系積極配合,,有序的進行,。
期末考試主要針對考試課,,教秘將系部考試課程分至教研室,,相關教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的a,、b卷及答案匯總上交本系,,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務處,,匯總時應核對:如課程名稱,、考試班級、試卷格式,、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息,。
考試結束后,將審閱后的試卷及時上交教務處,。
補考工作主要是面對的考查課程,,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排,, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務,。
問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,,與輔導員核對補考學生名單的仔細性,。
(2)課時費的制作
課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量,、實訓工作量,、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,,不能有半點疏忽,。
這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規(guī)定為原則,,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,,政策層面的問題請示領導,,教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通,、解釋,。
有涉及到畢業(yè)班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業(yè)班頂崗信息,,以備相關工作量的調(diào)整,。
實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應的資料(三書,、方案,、總結),匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎,。
實訓結束后還要提交各級別的實訓成果,,留存歸檔。
所以我們要不斷增強服務意識,,急師生所急,,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,。
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,,在領導及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。
作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一、加強學習,,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣,、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,向領導,、同事學,,從書本中學,,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己。
按照部門分工,,我主要負責公文傳閱工作,。
在業(yè)務方面,通過近一個月的實踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確、及時發(fā)放,、傳送,,使領導及時掌握最新情況。
對公文運轉傳送,,要做到急事急辦,,特事特辦,提高辦事效率,。
二,、認清形勢,解放思想,,增強做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計地去把它做好,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇五
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結合培訓的'內(nèi)容,,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正,。
勤奮學習,,是一個教師提高本領、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,,學到老”,,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要,。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關要求,。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦,、不惜付出,。干一行、愛一行,、鉆一行,、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作,。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工、深入學生,,以求真務實的作風,,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,,找準問題關鍵和實質,,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用,。
在教學方面能為人師表,,以身作則,熱愛學生,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的,。具體實踐中鉆研教材、研究學生,、結合實際,,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風,,自覺抵制拜金主義,、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,,團結同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進一步改進工作作風,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行,。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,,一名合格的教學秘書,,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤,、手勤和嘴勤,,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學管理工作以來,,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,,努力為師生服務,。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,,教學服務不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,,工作繁瑣,任務繁重,,如教材征訂,、教學任務安排、考試事務,、教學資料收集,、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,,急師生所急,,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,,尤其是事多心煩時,,總是提醒自己,雖然繁雜,,卻是職責所在,,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,,但卻是本人處理事務的最佳時間,。因為,往往只有中午,,學生才有時間,,只有中午,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時機,,所以中午往往是工作的時間。
編排新學期的體育課課表,。
此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班)。另外,,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù),、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決,。
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教學秘書工作總結的重要性與技巧篇六
教學秘書的工作主要是服務性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,,而且頭緒多,,牽涉到高校各個部門,有時任務急,,還得同時完成幾項任務,,不得不加班加點,甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,,是絕對做不好秘書工作的,。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,,在默默無聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來的,,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績,。教學質量是高等學校生存和發(fā)展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題,。而這些,,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求,。我們要通過加強管理來保證人才的培養(yǎng)質量,,向管理要效益,向管理要成績,,向管理要質量,。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對教學管理質量的要求,,更要有敬業(yè)奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地,、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,,不斷提升服務質量,。
二、必須加強學習,,不斷提高政治,、業(yè)務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強學習。第一,,學習理論,,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,,并自覺運用于實踐,,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦,。第二,,學習業(yè)務,提高水平,。學習各項業(yè)務知識,,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平,。高校教學秘書的工作涉及面廣,、綜合性強,這就要求既當專家,,又當通才,。要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,,還要廣開視角,,向群眾學習,,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,,努力提高自身素質,,迎接時代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響。所以,,作為一名高校的教學秘書,,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,更應該具有良好的心理素質,,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態(tài),,遇事不慌,、不煩、不怕,,除了心理素質之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質,。人們常說,身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
四,、要想很好地駕馭高校教學秘書工作,,還應具備幾種能力。
(一)具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,,化解矛盾,,融洽關系,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創(chuàng)新能力,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想,、新方法,,不斷創(chuàng)新,與時俱進,,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,具備較強的創(chuàng)新能力,,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能?,F(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫,、網(wǎng)上辦公等,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率,。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關事宜,,協(xié)調(diào)有關工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力,。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知,、教學事務報告,、申請、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,,在上情下達,、下情上達、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡明扼要、語言得體,、表達清楚,,應有良好的語言表達能力。
總之,,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,,是教學管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質,,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,,不斷地總結經(jīng)驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇七
能以一名共產(chǎn)黨員的身份嚴格要求自己,,嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,,工作態(tài)度端正,工作積極性高,,情緒飽滿,,充滿熱情,做到了早到晚歸,,勤于思考,,善于研究,主動出擊,,克己奉公,,腳踏實地,永不自滿,,已圓滿完成了各方面的工作,,收到了明顯的效果,得到了領導和同志們的認可,。
一,、堅持學習,努力提高自身素質,。
勤奮學習,,是一個教師提高本領、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,,我總是把學習放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,,能夠抓緊學習,、刻苦學習,善于學習,、善于重新學習,。自覺學習馬克思列寧主義、毛澤東思想,、鄧小平理論,,經(jīng)常重溫《黨章》,重點深刻理解和掌握“三個代表”重要思想并自覺付諸實踐,,努力成為“三個代表”重要思想的堅定實踐者,。同時,,還主動學習了公文寫作知識、工會法律,、計算機操作,、教育教學等方面的知識,,開闊工作視野,,提高觀察問題,、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,,堅持做到系統(tǒng)學習,、終身學習,堅持理論聯(lián)系實際,,堅持學以致用,,增強學習能力,提高學習實效,,爭當學習型教師,。
二、勤奮工作,,認真履行崗位職責,。
一名優(yōu)秀的教師必須要與現(xiàn)任職務建立起深厚的感情,干一行,、愛一行,、鉆一行、精一行,,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,,我能自覺把自己的理想和奮斗同黨和人民的事業(yè),、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,,努力做好本職崗位工作,。在秘書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是,、言簡意賅,,擯棄假大空,做到了深入實際,、深入教職工,、深入學生,以求真務實的作風,,開展調(diào)查研究,,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,,提出科學合理的解決方案,,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在體育教學方面能為人師表,,一身作則,,熱愛學生,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)出新時期合格人才為最終目的,,具體實踐中研究教材、研究學生,、結合實際,,以嚴肅的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。在工會工作方面能堅持原則,,敢說敢當,牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,,自覺抵制拜金主義,、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,,在工作中力求解決實際問題,團結同志,,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成各項工作任務,,保證了工會工作的高效有序運行,。
為了更好地做好今后的工作,總結經(jīng)驗,,相互交流,,取長補短。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇八
11月以來,,在秘書這個崗位上,,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè)工作,,以實為本,,盡心盡責,認真履行工作職責,。一年來,,在公司領導的關心和指導下,在部室主任和同事們的熱情幫助以及個人的辛勤努力下,,工作中取得了一定的成績,,現(xiàn)向各位領導作以匯報。
一,、認真做好信息的編發(fā)和上報工作,。
信息編發(fā)是辦公室的一項主要工作,,也是我工作中的一部分,,今年,,為了進一步做好全市信息編發(fā)工作,,充分發(fā)揮信息工作的交流,、借簽,、參謀,、服務和支持、指導決策作用,我不斷加強與全市各單位信息人員的溝通與交流,并通過辦公網(wǎng)適時下發(fā)信息上報工作要點,經(jīng)常對信息人員進行業(yè)務指導,,并制定了相關工作制度和考核辦法,,在公司建立了信息網(wǎng)絡,。
一個月來,,圍繞全市通信建設、經(jīng)營發(fā)展,,我共組織編發(fā)《**通信信息》208期,,《生產(chǎn)經(jīng)營分析會情況通報》12期,編發(fā)信息數(shù)量位于全省第4位,,編發(fā)信息量是我市分公司歷年來最多的一年,上報的信息質量較往年也有了明顯提高,。其中《趙東生副總經(jīng)理赴**視察312國道光纜保護工作》,、《**市通信分公司注意利用支撐系統(tǒng)為經(jīng)營決策服務》,、《**市通信分公司積極參與非典疫情的防治工作》,、《**市通信分公司舉辦慶祝第35屆世界電信日活動》,、《楚俊國總經(jīng)理到**市通信分公司進行調(diào)研》等多篇信息被省公司采用,,20xx年通信信息是近幾年來我公司信息被省公司采用最多的一年,成績最為顯著的一年,,更值得一提的是今年9月5日第3699期《人民郵電報》二版也刊發(fā)了我撰寫的一篇**通信信息,,從此打破了我市分公司近年來在《人民郵電報》刊上稿的零記錄,,充分發(fā)揮了我市通信信息工作的導向作用,、窗口作用,擴大了**通信的知名度,促進了企業(yè)各項工作的健康有序發(fā)展,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇九
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學院工作,,完成既定任務并組織一定的學生活動,。引導學生發(fā)展,,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活,。
一,、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,,其部門職能有其特殊性,。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達,、分配各部工作,,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。在院領導和團總支老師的指導下,,在秘書處全體同學的共同努力下,,我們銳意開拓、積極進取,,圓滿的完成了本年度的工作,,切實做到了“從同學中來,到同學中去”的宗旨,;堅持正確的政治方向,,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,,開展了一系列有意義的活動,,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用,。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,,本年度已認真完成此項任務,,使學生會的工作能夠順利進行。
二,、日常工作,。
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環(huán)節(jié),。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,,如果需要音響,要提前將音響進行調(diào)試,,避免會議過程中出現(xiàn)問題,。
升國旗儀式,學生會成立大會,,學年表彰大會等都有秘書處的參加,。并且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,,為方便日后工作和總結,。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失,。
另外,,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,,獎助學金,、貧困生、就業(yè)測評、反腐倡廉等相關工作,,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,,晚上中午加班就都是常事了,,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現(xiàn)重大失誤,,我們的工作也得到了老師的肯定,。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
4、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,,為年度考核和評定收集材料,,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5,、組織好院學生干部入黨材料的收集整理和考核工作,。
我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生干部培訓班相關工作,。本學期我院學生干部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日,,培訓主要內(nèi)容為學生干部的定位、職責,、基本素質,、工作方法與技巧、公文寫作,、社交禮儀等,,采取工作總結、專題講座,、分組討論和自學相結合的培訓方式,。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,,提升工作能力,,增強學生干部隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發(fā)揮更大的作用,,不斷開創(chuàng)學院學生工作新局面。
2,、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難,。我院的助管會聯(lián)絡員由常務副秘書長擔任,,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,,通過學院飛信群,、qq群及時向廣大同學發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫(yī)保信息,、愛心超市等各方面的信息,,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經(jīng)驗,,提升了自己的能力,。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發(fā)放工作,,現(xiàn)將發(fā)放情況匯報如下:20xx級共18個班級,,151名貧困生,其中特困生51名,,每人獲得7元購物券,,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券,。20xx級共21個班級,,173名貧困生,其中特困生59名,,每人獲得7元購物券,,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券,。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生,。
3、xxx事件期間加強心理協(xié)管員匯報制度,。xxx事件期間,,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態(tài),并由我秘書處進行統(tǒng)一匯總上報到學校,,其間,,我院對學生干部進行了專門的思想教育培訓,并要求各班級利用舉行團日活動,,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,,這期間我院無一意外事件發(fā)生。
三,、思想教育工作,。
秘書處是一個重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關系,,并且要把學校,、學院,、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規(guī)定的時間內(nèi)保質保量完成工作,。并督促他們認真學習,,協(xié)調(diào)好學習與工作的'關系。確保每次活動都要達到預期的目的,。
四,、組織建設。
一個優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構,、嚴格的組織章程,、健全的組織體系、合理的組織分工,。只有在這一前提下,,該組織才能有方向、有目的,、有條理,、有秩序地完成每項活動,實現(xiàn)自己的價值,。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調(diào)整和改革,,主要有:
1,、成員調(diào)整:在屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調(diào)整,,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,,并選出常務副秘書長兩名,委員十名,。
五,、其它。
對學生會存在的一些問題,,一定要及時發(fā)現(xiàn),,協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新,。秘書處的工作雖然很雜,,但是我們一直相信,做事沒有會不會,,只有做不做,,沒有累不累,只要效率不效率,。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,,使我院的各項工作更上一層樓,。
六、工作計劃,。
通過對上學期的總結,下學期我們秘書處主要要做好以下工作:
1,、做好主席團與各部門的上傳下達工作,,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,,以備主席團及時做出工作調(diào)整,。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,我們力爭做好,。
2,、做好日常工作,包括積分統(tǒng)計,、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等,。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作,。另外下學期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶,、升國旗儀式,、社團文化藝術節(jié),、體育運動會,、招聘會,、新一屆學生會實習干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務,。
3,、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題,。在新的秘書處成立之后,,我們齊心協(xié)力將所有材料進行歸檔整理,,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,,方便日后工作,。
4、提高秘書處成員的綜合素質,。督促他們搞好學習,,學習是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,,引導委員們做德才兼?zhèn)涞膶W生干部,,在工作中培養(yǎng)奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,,能義無反顧地投入到工作中,。
綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,,我們追求創(chuàng)新,,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進步,,在進步的實現(xiàn)中,,我們優(yōu)秀成長??梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀?jīng)更加完善,、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,,且積極的同其他院合作,,真正體現(xiàn)了“服務同學”的宗旨。
我們同其他部門團結一心,,有信心,,也有能力使以后的工作更上一個臺階。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇十
光陰如梭,,一年的工作轉瞬又將成為歷史,,20__年即將過去,20__年即將來臨,。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),、為了在20__年,更好地完成工作,,揚長避短,,現(xiàn)總結如下:
一、教學方面,。
本學期我負責日常的教學管理工作,,主要有落實教學計劃,、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業(yè)加試)、學生成績,、排課,、征訂教材以及教材發(fā)放、本部門的預算,、決算,、檔案整理、教學資料收集,、領取辦公用品等工作。
1,、落實教學計劃,。
每學期的教學計劃是由我提前聯(lián)系各系,各系制定完成后交到我這,。這半學期我也在不斷學習,、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學計劃。在這其中我將我校本科,、??频慕虒W計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,,進而提出整改方案,。但因專業(yè)特殊性,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案,。停留在調(diào)研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執(zhí)行方案,。
2,、安排各類考試。
卷紙,,審核試卷清晰程度,、有無錯誤,裝訂封袋,。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,到最后錄入成績,,這些步驟都是由我親自來完成,。
3、成績,。
包含今年畢業(yè)生成績,,在校學生成績,。整理畢業(yè)生成績中音樂系09級畢業(yè)生成績存在歷史性遺留問題,畢業(yè)生原始成績及試卷檔案丟失,,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,,并進行成績的錄入,。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,,將現(xiàn)有學期的成績登入畢業(yè)成績匯總表中,。
在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,,各系無法按時交納,,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題,。
4,、有關畢業(yè)生。
畢業(yè)生成績:今年我制作出了畢業(yè)生成績匯總表,,將藝術設計系,、音樂系第一批畢業(yè)生共14人。每人每學年成績登入畢業(yè)生成績匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績單,,成教畢業(yè)生登記表、個人素質測評),。
5,、排課。
的不足:在排課方面,,因音樂系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業(yè)性可言,。
6,、定教材、發(fā)放教材,。
我首先要聯(lián)系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,,各系把教學計劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長審核教材后簽字,。最后交給圖書館馬老師。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發(fā)放給學生,,并讓學生填寫教材領取確認表,,順利的完成了教材發(fā)放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,,這樣發(fā)放圖書必然會引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,,通知各班班長負責領書,,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
制作繼續(xù)教育教學管理規(guī)定是借鑒東北大學繼續(xù)教育學院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關繼續(xù)教育教學管理規(guī)定。
檔案整理:我將省里以及學院下發(fā)的各類文件,、進行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項內(nèi)容。
部門的預算,、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經(jīng)領導審核后,,將其上報財務處,。
領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現(xiàn)缺少辦公用品及時去后,。
勤領取,,不影響正常辦公。
在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,,我是及時的同系里溝通,,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動變成了被動。
二,、招生宣傳方面,。
今年的招生分為兩大類,大連工業(yè)大學的自考和我們學校的成考,。李助理帶領我們深入到各系進行調(diào)研并進行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),也是同學院各系師生的重要橋梁,,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1、深入各系進行講解。
今年的成教和自考招生中,,我負責美術系和視覺傳達系,。自11月起,由美術系,、視覺傳達系安排,,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,,親自為學生講解成教與自考,、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,,向他們介紹我們學校成教的優(yōu)勢以及報大連工業(yè)大學自考的好處,,并講解成考與自考的區(qū)別。讓學生認識到學歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進行選擇,。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態(tài)度,。如何通過自己的努力,,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,,聯(lián)系輔導員做學生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇十一
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說《第三人稱》,,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,,構思也沒有多少亮點,。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實上,,很嚴重的事情,,只有用第三人稱把故事說一遍,再說一遍,,一直重復下去,,就有可能大事花小,小事化了,,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,,把正劇敘述為滑稽劇?!?/p>
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”,。
經(jīng)常說旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的`時候,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來試著打量片刻,,對事情的判斷可能會有更為妥貼的結果,。
說是自欺欺人的無奈也不假,但作為一種化解矛盾,,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的價值,。
實質上,現(xiàn)實生活里不缺第三人稱的眼神,,只是我們常常用這種眼神打量別人,,事情到了自己身上,就難以回到旁觀者的狀態(tài),。
朋友琴是一名中學教師,,剛結婚的時候我們曾經(jīng)住在一個院子,,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說琴有一天會成為婚戀專家。誰知前幾年,,琴由于自家婚姻出了狀況,,很極端地結束三十五歲的生命,。
琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學生有染,,逼迫琴離婚,。琴是個性格內(nèi)向的女子,,即使要好的同學朋友她都不愿意提及此時。大家以為她自己可以化解,誰知一番掙扎最終沒能自己說服自己,。點燃煤氣罐結束了年輕的生命,!
受過高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,,面對自己,,就無路可逃了?其實,,她心里一直有路的,,只是缺乏邁步的勇氣。
清明前,,琴的兒子放學途中遇到我兒子,,兩個人一塊來家玩。吃飯的時候,,我兒子提到關于清明下雨的傳說,,向我考證民間一些說法,我使勁給兒子擺手,,怕他同學心里難過,。琴的兒子自始至終沒有一絲反應。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過于隱忍,。他的父親已娶新人,,現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀,。
豈止感情,,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應付和面對。
人生不是單行道,,行路少鉆死胡同,。上帝關了一扇門,他會給你留下另外一扇窗,。陽光,、溫暖,、愜意的風,一樣可以撫慰到你的,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇十二
我于月底到辦公室秘書科,,通過近月的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,,對自己的工作職責有了明晰的認識,,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口,。
作為辦公室的一員,,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會,。
一,、加強學習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質,。
具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,。
作為一名新成員,,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,,才能更好的適應當前工作,,同時注意掌握正確的學習方法,向領導,、同事學,,從書本中學,從工作實踐中學,,不斷的提高充實自己,。
按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作,。
在業(yè)務方面,,通過近一個月的實踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時間內(nèi)處理,,保證了文件準確,、及時發(fā)放、傳送,,使領導及時掌握最新情況,。
對公文運轉傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認清形勢,,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感,。
辦公室工作無小事,,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好,。
社會在發(fā)展,,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認清形勢,,把握大局,立足大局,,服務大局,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇十三
導語:從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,,管理也是服務的思想,,努力為師生服務。下面的是百分網(wǎng)小編為大家搜集的2017系教學秘書工作總結范文,,歡迎閱讀,,謝謝!
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議,。結合培訓的內(nèi)容,,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正,。
勤奮學習,,是一個教師提高本領、作好工作的前提,。俗話說:“活到老,,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,,努力地提高自己,,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要,。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,,高度重視更新舊知識,,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī),、規(guī)章制度和有關要求,。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦,、不惜付出,。干一行、愛一行,、鉆一行,、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻,。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè),、同學院的工作安排,、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作,。在實踐中本人注重深入實際,、深入教職工、深入學生,,以求真務實的作風,,開展調(diào)查研究,全面分析綜合,,找準問題關鍵和實質,,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用,。
在教學方面能為人師表,,以身作則,熱愛學生,,育人為本,,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生,、結合實際,,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作,。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,,培育高尚的道德情操,,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義,、享樂主義,、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象,。在工作中力求解決實際問題,,團結同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,,進一步改進工作作風,,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行,。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,,一名合格的教學秘書,,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤,、手勤和嘴勤,,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力,。
從事日常教學管理工作以來,,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,,努力為師生服務,。教學工作是學院的`中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,,教學服務不只是一句口號,,不能停留在口頭上,更重要是落在實處,。服務教學,,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,,工作繁瑣,任務繁重,,如教材征訂,、教學任務安排、考試事務,、教學資料收集,、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,,急師生所急,,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,,尤其是事多心煩時,,總是提醒自己,雖然繁雜,,卻是職責所在,,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,,但卻是本人處理事務的最佳時間,。因為,往往只有中午,,學生才有時間,,只有中午,老師才有空閑,,這是相互開展工作的好時機,,所以中午往往是工作的時間。
此項工作是利用假期時間完成的,。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去,。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,,二年級為合班課(選項分班),。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,,如同時上課的人數(shù),、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù),、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等,。由于需要考慮的因素較多,,情況復雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系,、協(xié)商解決。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量,、外聘教師工作量,。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽,。工作中首要的是堅持原則,,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),。
每學期安排《日常教學檢查表》,,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,,定期總結并在教研活動中與教師反饋,。
組織每學期的期初、期中,、期末教學檢查工作,,并寫出期初、期中,、期末3份檢查工作總結,,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔,。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調(diào)課,、代課工作,,教室借用工作,教材領用工作,,辦理緩考,、免修工作、教學資料收集工作等,。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作,。在調(diào)、代課工作,、教材領用工作,,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務,、多一份耐心,。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,,排憂解難,,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,,身體力行,,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成,。在工作的過程中,,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力,、應變能力,、溝通能力、協(xié)作能力等,。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,,適應崗位需要,。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,,努力提高獨自解決問題的能力,,克服消極思想,擺正自己的位置,,踏踏實實的完成好每一項工作任務,,做到細心、細致,、周到,,使我的工作有所開拓,有所進取,,更加嚴格要求自己,,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,,改正缺點,,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量,。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇十四
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,,在工作過程中必須認真細心,,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,,造成不良后果,。因此,教學秘書工作舉足輕重,,必須加以正視,。
教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施,、落實與查抄,、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成,。同時,,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,,不僅要及時收集,、收拾整頓各類信息,,還應該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境,、解決新問題,研究新方案,、采取新措施,,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,,為領導的決策創(chuàng)造條件,。
在教務管理工作中,教學秘書負責組織,、落實各項教學工作,,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性,、兼顧性的,,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實,。如排課,、調(diào)課、征訂教材,、落實教學計劃,、安排各類考試,、學生成績管理、畢業(yè)生結業(yè)資歷審查,、結業(yè)證書和學位證書管理,、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成,。同時,,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,,具有上傳下達,、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息,、改善關系,、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學活動產(chǎn)生直接影響,。
管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成,。教學秘書扮演的'是"服務教學,、服務教師、服務學生"的角色,,應該加強與教師,、學生的溝通,主動為廣大師生著想,,及時反饋教學信息,,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,,成為教學秘書工作的重要內(nèi)部實質意義。
長期以來,,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優(yōu)質的管理能出質量,、出效益,。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",,他們的勞動只是簡單的,、機械的勞動,。因此,在教學秘書人員的配備,、業(yè)務進修,、崗位培養(yǎng)訓練等方面,正視程度遠遠不敷,;在干部聘任,、職稱評訂、利益分配,、評獎評優(yōu)等方面都受到相對于不公正的待遇,;加之教學秘書平時工作使命重、責任大,、難度高,,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,,從而造成教學秘書工作積極性不高,,思惟壓力大,精神負擔重,,心里不平衡,,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗,、轉崗人員相對于較多,,教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。
教學秘書工作總結的重要性與技巧篇十五
要充分認識到提高業(yè)務素質的緊迫感,,學習運用現(xiàn)代化的辦公技術,,使自己的理論水平和業(yè)務水平適應不斷變化發(fā)展的新形勢,,能夠跟上時代的步伐,。在此基礎上,還要廣開視角,,向群眾學習,,在實踐中打牢理論、業(yè)務和文字功底,,努力提高自身素質,,迎接時代的挑戰(zhàn)。
21世紀的競爭,,歸根到底是人才的競爭,。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,,對每個人的學習,、工作和生活都會產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學秘書,,不僅要有較強的業(yè)務工作能力,,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開朗豁達的性格,,時常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,除了心理素質之外,,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質。人們常說,,身體是革命的`本錢,,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情,。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務,。
現(xiàn)代教學管理活動處處離不開有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通,。在日常的教學管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學秘書要在協(xié)調(diào)的基礎上溝通信息,,化解矛盾,融洽關系,,統(tǒng)一認識和行動,,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果,。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂,,也是學校的靈魂。創(chuàng)新是學校興旺發(fā)達的不竭動力,,作為高校的教學秘書,,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢,解放思想,,樹立全新的意識和觀念,,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,,不斷創(chuàng)新,,與時俱進,在工作中發(fā)揮主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強的創(chuàng)新能力,才能適應知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需要,,才能推動教學管理工作,。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現(xiàn)代教學管理要運用先進的教學管理系統(tǒng)軟件,,計算機字表處理,、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質服務的同時也減輕自身的工作強度,,提高工作效率。中外合作辦學的開展,,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協(xié)調(diào)溝通的對象,,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯(lián)系他們,,同他們解釋有關事宜,協(xié)調(diào)有關工作,,如果沒有一定的外語溝通能力,,很難開展管理工作。
教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學中的實際情況撰寫一些教學文書,,如教學通知,、教學事務報告、申請,、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表、考試管理,、預訂教材,、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,,傳達師生對教學的建議,在上情下達,、下情上達,、解釋原因、交涉事宜中,,做到簡明扼要,、語言得體,、表達清楚,應有良好的語言表達能力,。
總之,,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執(zhí)行者,,其工作具有鮮明的特點,。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,,而是靠不斷地學習和實踐,,日積月累地來慢慢完善,。每個教學秘書,,只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結經(jīng)驗,,一定能夠全面地提高自己的綜合素質,。