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教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程(優(yōu)秀18篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-04 07:54:03
教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程(優(yōu)秀18篇)
時(shí)間:2024-02-04 07:54:03     小編:筆硯

有時(shí)候,,我們需要換個(gè)角度看待問(wèn)題,,或許會(huì)有不同的收獲。在總結(jié)中,可以提出問(wèn)題或反思,,以促進(jìn)個(gè)人的成長(zhǎng)和提高。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,希望能夠給大家提供一些參考和借鑒,。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇一

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇二

一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點(diǎn),安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇三

1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見(jiàn)向工程部經(jīng)理提出建議,。

3,、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案,。

4,、檢查運(yùn)行日志,確保設(shè)備的良好的運(yùn)行,。

5,、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

文檔為doc格式。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇四

為了明確大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé),,規(guī)范教務(wù)管理,,保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,特制定本崗位職責(zé),。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí),;協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作,;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管,;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃,;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí),。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

五,、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊(cè)和存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè),、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

七,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng),。

十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),,保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。

十六、在公共節(jié)假日時(shí),,如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇五

醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì),、收發(fā)、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。

(四)協(xié)助科主任,上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃,,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績(jī)登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更。

通知書(shū),。

》更改已上報(bào)的成績(jī),,并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,,包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等),,并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科。

六,、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),,定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開(kāi)題報(bào)告,。

預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,,負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn),,安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱巍⒉±懻搩纱?,每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。

四、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),,及時(shí)總結(jié)、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正,。

五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑,、處方個(gè)各種申請(qǐng)單。

六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃,,對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇六

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū),,定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇七

教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。

6,、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記。

8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū),。

出處 m.sevw.cn

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來(lái)訪,、來(lái)函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí),、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計(jì)),,并記錄成績(jī),做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。

三,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課,、排課的組織與落實(shí)。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。

五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊(cè)和存檔工作,。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè),、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員,,對(duì)于教師反映的問(wèn)題,,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名,、收費(fèi)等工作。

九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。

十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作,。

十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時(shí),如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇八

1.當(dāng)好系主任,、分管副主任的助手,,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作,。

3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所,、教學(xué)設(shè)備,,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作。

4.按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃,編排課程表,,并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員,。

5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況,。

6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,,協(xié)助組織本系的期中,、期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,,負(fù)責(zé)考試成績(jī)的錄入,、上報(bào),。

7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作,。

8.負(fù)責(zé)教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,,按要求發(fā)放技能證書(shū)等,。

9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

10.收集保存各種信息資料(考勤,、教研活動(dòng),、聽(tīng)課、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋?,為系主任的工作決策提供依據(jù),。

11.定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào),。

12.完成系主任,、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇九

一,、協(xié)助行政園長(zhǎng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行園務(wù)工作計(jì)劃,,明確培養(yǎng)目標(biāo),面向全體幼兒,,全面提高幼兒素質(zhì),。重點(diǎn)抓好幼兒教育、教學(xué)工作,。加強(qiáng)教育科學(xué)研究,,不斷提高保教質(zhì)量。

二,、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作,。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點(diǎn),熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求,,定期檢查教師月計(jì)劃,、周計(jì)劃、備課本,、教育筆記及個(gè)案紀(jì)錄,,定期測(cè)查幼兒教學(xué)效果,并做好紀(jì)錄,。

三,、做好幼兒學(xué)期末能力水平測(cè)評(píng)工作,指導(dǎo)教師科學(xué),、全面,、客觀評(píng)價(jià)幼兒發(fā)展水平,,撰寫(xiě)學(xué)期幼兒整體發(fā)展水平評(píng)估報(bào)告,分析問(wèn)題,,提出改進(jìn)策略,。

四、關(guān)注幼兒保育工作,,保教結(jié)合,,通過(guò)科學(xué)合理的教學(xué)設(shè)計(jì)與指導(dǎo)提高幼兒身體素質(zhì),配合園幼兒保健工作,。

五,、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高教師的業(yè)務(wù)能力,。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作。

六,、協(xié)助行政園長(zhǎng)搞好職工隊(duì)伍建設(shè),,做好職工政治思想工作,關(guān)心群眾生活,,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn),,支持群眾開(kāi)展各種有益的文體活動(dòng)。

七,、指導(dǎo)和審查各班學(xué)期工作計(jì)劃,,堅(jiān)持入班聽(tīng)課,每學(xué)期不得少于40節(jié),。

八,、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料,及時(shí)添置玩具,、資料,、教具。

九,、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí),,組織幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)。

十,、協(xié)助園長(zhǎng)設(shè)計(jì),、組織好園大型活動(dòng)。

十一,、積極與社區(qū)聯(lián)系,,利用社區(qū)資源,擴(kuò)展教學(xué)區(qū)域,,豐富教學(xué)內(nèi)涵,,建立良好的社區(qū)關(guān)系,。

1、根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和幼兒園實(shí)際情況,,明確幼兒園教學(xué),、科研方向;制定本園教學(xué),、科研長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃,,完善課程體系。

2,、學(xué)期末,,對(duì)本學(xué)期計(jì)劃(目標(biāo))進(jìn)行自我評(píng)估,并進(jìn)行總結(jié),,肯定成績(jī),,找出不足之處,提出合理改善計(jì)劃和措施,。

3,、定期整理計(jì)劃,、總結(jié),、日點(diǎn)檢記錄、聽(tīng)課記錄,、教研活動(dòng)參與記錄,、教師工作檢查記錄,、會(huì)議記錄、其它行政工作情況記錄及教師的計(jì)劃與備課本等,,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,。

4、完善保教工作相關(guān)流程和規(guī)范,,并嚴(yán)格執(zhí)行,。

5、對(duì)規(guī)章制度不合理,、不完善之處,,及時(shí)與上級(jí)溝通,提出改進(jìn)意見(jiàn),。

6,、負(fù)責(zé)每天巡視:巡有無(wú)安全隱患;巡教師工作規(guī)范,;巡幼兒的問(wèn)題,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系解決。

7,、定期對(duì)各班教育環(huán)境進(jìn)行檢查,,指導(dǎo)各班進(jìn)行教育環(huán)境創(chuàng)設(shè),。

8、每年度學(xué)期末進(jìn)行2次幼兒園教學(xué)質(zhì)量分析與評(píng)估,,并寫(xiě)出分析研討報(bào)告,。

9、按時(shí)參與園例會(huì),,分配工作任務(wù),,聽(tīng)取工作意見(jiàn)。

二,、教研工作,。

1、重視本園教研,、科研工作,,以科研促進(jìn)教學(xué),努力創(chuàng)建自己的品牌特色,。

2,、檢查,、指導(dǎo)各層級(jí)教師計(jì)劃制定的質(zhì)量狀況,,定期反饋各層級(jí)計(jì)劃執(zhí)行情況、及時(shí)調(diào)控,,抓好過(guò)程管理,。

3、負(fù)責(zé)抽查聽(tīng)課,,做好聽(tīng)課記錄,,指導(dǎo)教師教學(xué)工作。

4,、負(fù)責(zé)科研工作,,制訂幼兒園教研,工作計(jì)劃,指導(dǎo)教研組長(zhǎng),、定期開(kāi)展,、參與幼兒園教研活動(dòng),完成上級(jí)和園科研任務(wù),,做好教研活動(dòng)記錄并存檔,。

5、根據(jù)教師實(shí)際工作水平,,做好教師培訓(xùn)工作,,提升教師整體素質(zhì)。

三,、教師工作,。

1,、負(fù)責(zé)教師的評(píng)定工作,根據(jù)教師的特點(diǎn)和能力,,合理分配教師工作,。

2、以獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,、優(yōu)勞優(yōu)酬為原則,,根據(jù)實(shí)際給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

3,、依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)教師進(jìn)行學(xué)期考核和年度考核。

4,、園風(fēng)建設(shè),,引導(dǎo)教師積極向上的心態(tài),協(xié)調(diào)教師之間人際關(guān)系,,幫助教師做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,調(diào)動(dòng)和發(fā)揮教師的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,。

5,、定期與教師談心,及時(shí)了解教職工思想動(dòng)態(tài),,關(guān)心教職工的工作與生活,,調(diào)動(dòng)教師的積極性。體現(xiàn)對(duì)教師的支持與理解,,做好談話記錄,,且存檔。

1,、協(xié)助園長(zhǎng)建立幼兒園家長(zhǎng)委員會(huì),,讓家長(zhǎng)參與幼兒園工作管理,開(kāi)展多種形式的家庭教育指導(dǎo),,并聽(tīng)取家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作的意見(jiàn),。

2、建立家長(zhǎng)工作制度,,力爭(zhēng)使幼兒園,、家庭和社會(huì)教育保持一致性,形成教育合力,。

3,、建立及拓展家園聯(lián)系渠道,定期就幼兒的發(fā)展問(wèn)題與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通。(邀請(qǐng)家長(zhǎng)進(jìn)園辦公,、家長(zhǎng)聯(lián)系手冊(cè)等),。

4、每年進(jìn)行2次全面家長(zhǎng)調(diào)查(問(wèn)卷),,了解家長(zhǎng)對(duì)幼兒園的評(píng)價(jià)及要求,,并做出調(diào)整計(jì)劃與措施。

5,、對(duì)特殊幼兒,,要及時(shí)與家長(zhǎng)溝通,協(xié)商解決辦法,,以取得更好教育效果,。

6、幼兒在園發(fā)生事故,,及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系,,協(xié)商解決方案,妥善處理,,將事故影響降到最低,。

五、社區(qū)工作,。

1,、充分發(fā)揮園教育的主導(dǎo)作用,努力促進(jìn)園教育,、家庭教育,、社會(huì)教育的協(xié)調(diào)一致,,相互配合,,形成良好的育人環(huán)境。積極參與社區(qū)的活動(dòng),,接受社區(qū)的監(jiān)督,。

2、積極宣傳學(xué)前教育的意義,、作用,,爭(zhēng)取社區(qū)支持和參與園建設(shè)。

東西湖金鼎灣幼兒園,。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十

1,、園長(zhǎng)實(shí)行聘任制,負(fù)責(zé)幼兒園的全面管理,,主持全園工作,。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的教育方針和國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),、政策,,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。主持制定全園工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度,,確立分級(jí)管理目標(biāo),,建立結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)靈活,、反饋及時(shí)的科學(xué)管理機(jī)制,。定期召開(kāi)園務(wù)會(huì),深入第一線檢查各項(xiàng)工作實(shí)施情況,。

3,、負(fù)責(zé)全園教職工的聘任,調(diào)整園內(nèi)工作人員結(jié)構(gòu),,定期對(duì)保教工作人員進(jìn)行考核并做出正確評(píng)估,。

4、全面了解教育,、教研,、衛(wèi)生保健及膳食管理情況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,,盡量減少工作中的失誤,。充分發(fā)揮黨團(tuán)組織、工會(huì)及教代會(huì)的作用,,發(fā)揚(yáng)民主,,尊重人格,加強(qiáng)“愛(ài)心,、和諧,、團(tuán)結(jié)、向上”的園風(fēng)建設(shè),。

5,、全面掌握教職員工的思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展經(jīng)常性的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高修養(yǎng),。關(guān)心教職工的生活,改善生存環(huán)境,,維護(hù)合法權(quán)益,,增強(qiáng)向心力,提高凝聚力,。

6,、定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),展示教育成果,宣傳家教方法,,聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn),,提高辦園質(zhì)量。

7,、及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外幼兒教育動(dòng)態(tài),,研究幼兒教育新成果,關(guān)注幼兒教育發(fā)展的新動(dòng)向,。

8,、完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三.認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹園長(zhǎng)及園務(wù)會(huì)各項(xiàng)決議,,根據(jù)園長(zhǎng)及縣﹑鎮(zhèn)教育行政部門(mén)的要求,,確保保教工作計(jì)劃,帶領(lǐng)并指導(dǎo)教師制定好各種計(jì)劃和工作總結(jié),。

四.認(rèn)真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》,,有計(jì)劃地開(kāi)展專題教研或教研活動(dòng),組織教改試驗(yàn)和觀察教育活動(dòng),,組織好各個(gè)節(jié)日慶?;顒?dòng),深入教育第一線檢查,,指導(dǎo)班上生活管理﹑衛(wèi)生保健﹑教育活動(dòng)計(jì)劃落實(shí)情況,。

五.協(xié)助園長(zhǎng)做好保教人員思想工作和培養(yǎng)青年教師,鼓勵(lì)并支持教師在教育實(shí)踐中大膽創(chuàng)新,。定期組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教科研活動(dòng),,為教師培訓(xùn)創(chuàng)造條件。有計(jì)劃地做好教材教具的征訂和添置工作,。

六.做好畢業(yè)生來(lái)園見(jiàn)習(xí)實(shí)習(xí)工作和外來(lái)教師參觀觀摩活動(dòng)的組織工作,,做好新生入園,編班和大班幼小銜接工作,。

七.檢查﹑督促教師嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,,檢查教師崗位職責(zé)的落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)處理。負(fù)責(zé)對(duì)教師的考核工作,,提出獎(jiǎng)罰意見(jiàn),。

八.做好全園性幼兒活動(dòng)(如慶祝會(huì)﹑運(yùn)動(dòng)會(huì)﹑參觀﹑游覽等)和各類會(huì)議的籌備和接待工作。

九.根據(jù)本園的實(shí)際需要,,指導(dǎo)教師做好家長(zhǎng)工作,,定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)﹑家長(zhǎng)開(kāi)放日﹑家長(zhǎng)助教等活動(dòng)。做好家長(zhǎng)調(diào)查﹑社會(huì)宣傳和社區(qū)聯(lián)系的工作。

十.深入班級(jí),,做好日常教學(xué)管理工作,,有計(jì)劃指導(dǎo)培養(yǎng)教師,每學(xué)期隨堂聽(tīng)課不少于30節(jié),。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十一

一,、行政秘書(shū)在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二,、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),,及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存,。

三,、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪,、來(lái)電等有關(guān)事宜,,

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知,、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五,、負(fù)責(zé)部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道,、影像等工作。

六,、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作,。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付,。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,,杜絕浪費(fèi)。

九,、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作,。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料,、圖片資料及保存工作,。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用,、管理工作,。

十二,、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案收集管理工作。

十三,、認(rèn)真完成學(xué)院,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十二

進(jìn)一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計(jì)工作,加強(qiáng)了畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程管理,,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì),、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201x屆學(xué)生的畢業(yè)環(huán)節(jié),,無(wú)論從評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),,審核嚴(yán)格度上都比往屆有所提高,有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的質(zhì)量,,獲院優(yōu)秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學(xué)研”建設(shè),,加大實(shí)習(xí)基地建設(shè),新建立實(shí)習(xí)基地2個(gè),,積極組織學(xué)生深入各校外實(shí)習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織師,。

在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強(qiáng)國(guó)家級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)“無(wú)機(jī)非金屬材料專業(yè)主干課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”的建設(shè)工作,,組織“化學(xué)基礎(chǔ)課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì),“環(huán)境工程教學(xué)團(tuán)隊(duì)”申報(bào)校級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì),。

同時(shí),,身處窗口部門(mén),我努力營(yíng)造“熱情,、輕松,、和諧”的工作氛圍,事無(wú)巨細(xì),,虛心細(xì)致,,微笑待人,傳遞快樂(lè),,力爭(zhēng)將繁雜,、瑣細(xì)的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單、愉悅的工作經(jīng)歷,。

二,、女工工作方面。

作為女工委員,,積極協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展豐富的“三八”婦女節(jié)活動(dòng)和全院性文體競(jìng)賽,。關(guān)心女職工生活狀況,維護(hù)女職工合法權(quán)益,,調(diào)查報(bào)告《材料學(xué)院女教職工發(fā)展?fàn)顩r與女工工作建議》獲女職工工作論文比賽三等獎(jiǎng),。

三、教學(xué)管理研究方面,。

作為教學(xué)管理人員,,參與獲校級(jí)教學(xué)成果一、二等獎(jiǎng)各一項(xiàng),,完成省級(jí)教改項(xiàng)目一項(xiàng),、參與校級(jí)教改項(xiàng)目四項(xiàng),校級(jí)多媒體課程項(xiàng)目一項(xiàng),。以第一作者發(fā)表教改論文3篇,,學(xué)術(shù)論文2篇。

過(guò)去的一年,,是學(xué)習(xí)的一年,,也是成長(zhǎng)的一年,雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持和幫助下,,工作得以順利開(kāi)展,,但我自身還是存在很大的不足,在今后的工作中,,我要克服自身弱點(diǎn),,加緊學(xué)習(xí),充實(shí)自我,,牢記宗旨,,服務(wù)師生,為材料學(xué)院的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄之力,。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十三

秘書(shū)是職務(wù)名稱之一,,我國(guó)現(xiàn)今秘書(shū)的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究,、聯(lián)系接待,、辦理文秘書(shū)書(shū)和交辦事項(xiàng)等。接下來(lái)小編要介紹的是學(xué)院教學(xué)秘書(shū),。

歡迎大家瀏覽,。

教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,,行政上由院系部院長(zhǎng)(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),,并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng),、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任,。教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)如下:

1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃,。

2,、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。

4、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題,。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。

5,、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn),、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),,按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單,。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),,及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,,通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

2,、及時(shí)反饋教師,、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。

3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě),、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

1,、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科,。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及,。

畢業(yè)論文。

成績(jī),。

2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。

3,、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),,并負(fù)責(zé)發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā),、保管,,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。

教學(xué)秘書(shū)是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,,行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),,是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)建立,、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。

3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜,。

4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整,、改造,、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送、執(zhí)行工作,。

6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱,。

7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。

9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及,。

教案,。

的匯總,基本格式審核,、公布和歸檔工作,。

10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作,。

1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生,。

2、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,,辦理有關(guān)手續(xù)。

4、及時(shí)收集考試,、補(bǔ)考,、重修成績(jī),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jī)庫(kù),。

5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存,。

1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。

2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì),、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處。

3,、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4,、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作,。

一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作,。

二,、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。

規(guī)章制度,。

各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱,。

三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作,。

四,、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門(mén)類,協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。

五,、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

六,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。

七,、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

八,、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目,、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作,。

九、做好期中,、期末考試及緩考,、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制,、裝訂,、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷,。

十,、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知,。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單,。

十一,、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),,及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

十二,、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,,了解其任課、教課及科研工作情況,,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”,、“教學(xué)進(jìn)度表”。

十三,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排,、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。

十四,、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí),、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,。

十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作,、答辯、評(píng)分等工作,,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作,。

十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作,。

十七,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè),。

十八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo),、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案,、

專業(yè)發(fā)展規(guī)劃教學(xué)改革方案課程建設(shè)規(guī)劃教學(xué)管理規(guī)定等。

(2)每學(xué)期在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書(shū),,并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書(shū)發(fā)送給任課教師,。

(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作,。

(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,,具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,,協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中的各種突發(fā)事件,,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,。

(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),,協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文,、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作,。

(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開(kāi)課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書(shū)編制課表,,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時(shí)變動(dòng)(調(diào)課,、停課)情況及時(shí)通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查,、落實(shí)臨時(shí)變動(dòng)課程的執(zhí)行情況,。

(7)協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估、各項(xiàng)教學(xué)評(píng)優(yōu),、教學(xué)競(jìng)賽等工作,,開(kāi)展調(diào)查研究,征求對(duì)任課教師的意見(jiàn),,及時(shí)向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息,。

(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫(xiě)教學(xué)管理所必須的表格,核對(duì)數(shù)據(jù),,為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)資料,。

(9)及時(shí)核對(duì)、匯總,、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量,。

(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。

(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送,、網(wǎng)上評(píng)教課程信息的收集整理,,并及時(shí)將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。

(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課,、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分,。

(1)組織新生的報(bào)到注冊(cè)工作,。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后,組織新生填寫(xiě)教學(xué)管理所必需的表格,,核對(duì)數(shù)據(jù),,為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)登記,,統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊(cè)情況,,統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動(dòng),建立學(xué)籍檔案,,并按要求及時(shí)報(bào)教務(wù)處備案,。

(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù),。

(3)按時(shí)辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué),、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué),、轉(zhuǎn)專業(yè),、退學(xué)等)手續(xù)。

(4)按時(shí)編制,、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè),、學(xué)位授予資格審查名冊(cè)。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加電子攝像,,協(xié)助完成電子注冊(cè),、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。

(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,,組織安排期末考試工作,,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織,、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時(shí)到考場(chǎng)參加監(jiān)考工作,,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷,、登分,、試卷分析等工作。

(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,,督促學(xué)生及時(shí)辦理補(bǔ)考手續(xù),,并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。

(3)審查學(xué)生考試資格,,辦理學(xué)生緩考手續(xù),,并報(bào)教務(wù)處備案。

(4)指導(dǎo)教師通過(guò)登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績(jī),,及時(shí)收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績(jī)和補(bǔ)考成績(jī)?cè)紙?bào)表,,并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對(duì)任課教師未簽名,,或系(部),、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績(jī)報(bào)表,教學(xué)秘書(shū)應(yīng)予以拒收,。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表,、對(duì)未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),,教學(xué)秘書(shū)應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。

(5)辦理對(duì)考試成績(jī)有異議學(xué)生的查卷手續(xù),,落實(shí)查卷有關(guān)具體工作,。

(6)協(xié)助教務(wù)處。

作好本系(部)學(xué)生參加全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試,、英語(yǔ)應(yīng)用能力水平考試,、國(guó)家及省級(jí)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和各種學(xué)科競(jìng)賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi),、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作,。

(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績(jī)審查,。

(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,,及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門(mén)。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,,協(xié)助教材管理部門(mén)審查預(yù)訂教材情況,。

(2)及時(shí)組織本系(部)各班學(xué)生訂購(gòu)、領(lǐng)取教材,,辦理繳納,、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。

(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書(shū),。

(4)協(xié)助系(部)組織教師開(kāi)展教材質(zhì)量評(píng)價(jià),,反饋教材使用意見(jiàn)。

(1)校歷,、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃,、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱,、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱,、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié),、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表,、教師任課表、班級(jí)教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔,、保管。

(2)各學(xué)期,、各班級(jí)課表,、考表、學(xué)籍,、成績(jī)相關(guān)材料的歸檔,、保管,。

(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔,、保管,。

(4)收集保存系(部)教研活動(dòng)記錄,系(部)教學(xué),、教改方面的會(huì)議,、活動(dòng)記錄,系(部)開(kāi)展的重大教學(xué)活動(dòng)的原始資料,,教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,,教學(xué)檢查活動(dòng)及其總結(jié)材料。

(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī),、鑒定表,、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄,、課程設(shè)計(jì),、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集,、整理、報(bào)送,、歸檔工作,。

(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管,。

教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系教師,、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門(mén)的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用,。其主要崗位職責(zé)是:

1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會(huì)制定或修訂教學(xué)計(jì)劃,、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),,到教務(wù)處聯(lián)系安排教室,、上課時(shí)間等,,并及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),,報(bào)教務(wù)處匯總,。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師,、學(xué)生課表。

3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作,。

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,,并及時(shí)將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育,、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作,。

6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查,、聽(tīng)課,、督導(dǎo),以及開(kāi)展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等活動(dòng),。

7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中,、期末考試的科目及考試形式,安排考場(chǎng),、監(jiān)考人員并及時(shí)通知學(xué)生和監(jiān)考人員,。

8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的上機(jī)錄入工作,,并通知學(xué)生主修,、輔修、重修成績(jī)等,。

10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué),、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況,。

11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng),、報(bào)獎(jiǎng)等有關(guān)事務(wù)工作。

12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級(jí)教學(xué)研究立項(xiàng),、鑒定,、各類報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。

13.負(fù)責(zé)四,、六級(jí)英語(yǔ)考試和有關(guān)競(jìng)賽活動(dòng)的報(bào)名,、成績(jī)公布等工作。

14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作,。

15.進(jìn)行教學(xué)管理研究,、提高教學(xué)管理水平。

16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù),。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十四

1,、協(xié)助園長(zhǎng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行園務(wù)工作計(jì)劃,明確培養(yǎng)目標(biāo),面向全體幼兒,,全面提高幼兒素質(zhì)。重點(diǎn)抓好幼兒教育,、教學(xué)工作,。加強(qiáng)教育科學(xué)研究,不斷提高保教質(zhì)量,。

2、負(fù)責(zé)幼兒園保教工作,。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點(diǎn),,熟悉幼兒園各年齡段教學(xué)內(nèi)容及要求,,定期檢查教師、周計(jì)劃,、備課本,、定期測(cè)查幼兒教學(xué)效果。

3,、負(fù)責(zé)組織教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高教師的業(yè)務(wù)能力。指導(dǎo)教師進(jìn)行幼教改革與科研工作,。

4,、協(xié)助園長(zhǎng)搞好職工隊(duì)伍建設(shè),做好職工政治思想工作,,關(guān)心群眾生活,,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn),支持群眾開(kāi)展各種有益的文體活動(dòng),。

5、協(xié)助園長(zhǎng)指導(dǎo)和審查各班學(xué)期工作計(jì)劃,,堅(jiān)持入班聽(tīng)課。

6,、負(fù)責(zé)整理教師業(yè)務(wù)檔案和教育資料,,指導(dǎo)保教人員及時(shí)添置玩具、資料,、教具,。

7、組織保教人員外出參觀學(xué)習(xí),組織幼兒園內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十五

教學(xué)秘書(shū)是院長(zhǎng)(系部主任),、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,那么教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助,。

一、學(xué)籍管理,。

1,、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案,。

2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

二,、教務(wù)管理。

1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃,。

2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。

3,、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

4,、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。

5,、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,,并及時(shí)向教務(wù)處反映,。

6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

三,、考務(wù),、成績(jī)及試卷管理。

1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。

2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),,按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單,。

3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),,及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,,通知學(xué)生補(bǔ)考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。

5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理、歸檔,。

四,、教材管理。

1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。

2,、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五,、選修及輔修管理。

1,、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科,。

2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及,。

畢業(yè)論文,。

成績(jī)。

2,、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),,并負(fù)責(zé)發(fā)放,。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

七,、其它工作,。

1、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。

2,、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā)、保管,,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表,。

3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十六

現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下:

__年_月_日,,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》,。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元。

我司認(rèn)為,,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長(zhǎng)期友好合作,,故特致函請(qǐng)貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

此致

敬禮

______公司,。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十七

轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,回顧一年來(lái)的經(jīng)歷,,有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下,我更加堅(jiān)定了無(wú)產(chǎn)階級(jí)共產(chǎn)主義信念,,用馬克思列寧主義武裝自己,,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性,樹(shù)立正確的人生觀,、世界觀,,用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),使自己在思想上有了很大的進(jìn)步,,意識(shí)形態(tài)上對(duì)國(guó)家政策有了更為深刻的理解,,堅(jiān)定不移地繼續(xù)為社會(huì)主義事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部熱情。一年來(lái),,我在思想上有了一定的進(jìn)步,,學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,現(xiàn)將我一年來(lái)的思想,、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個(gè)總結(jié)性的匯報(bào),。

一,、端正思想,用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,。

通過(guò)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),,讓我對(duì)發(fā)展觀有了更進(jìn)一步的理解。從中也讓我認(rèn)識(shí)到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,,就必須要做到言行一致,,意志堅(jiān)定,認(rèn)真負(fù)責(zé),,積極向上,,團(tuán)結(jié)合作,敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。我積極接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作,,作為一個(gè)大學(xué)生,,不能只講單方面的發(fā)展,在專業(yè)學(xué)習(xí),、思想政治,、社會(huì)實(shí)踐等方面都要發(fā)展,要實(shí)現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,,在這一學(xué)期中,,我抓住一切機(jī)會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),在不斷學(xué)習(xí),、不斷實(shí)踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實(shí)踐,反思,,不斷總結(jié),,不斷提高。同時(shí)讀了幾本書(shū),,使自己的認(rèn)知能力,,自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)充實(shí)了自己也端正了自己的思想,。

二,、自覺(jué)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),組織紀(jì)律性強(qiáng),。

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,首先是從思想上重視。理論源于實(shí)踐,,又高于實(shí)踐,。在過(guò)去的一年中,,我主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想并配合支部的組織生活計(jì)劃,,切實(shí)地提高了自己的思想認(rèn)識(shí),,同時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)外界時(shí)政的了解,通過(guò)學(xué)習(xí),,提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,,堅(jiān)定了立場(chǎng),堅(jiān)定了信念,,在大是大非問(wèn)題面前,,能夠始終保持清醒的頭腦。

作為一名中共正式黨員,,我內(nèi)心有無(wú)限的信心的同時(shí)也有更多的壓力,。時(shí)刻提醒著我注意,什么是一個(gè)黨員該做的,,什么是不該做的,,更促進(jìn)了我的進(jìn)步。首先,,我深刻而清楚地認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn)和不足,,并在生活中循序漸進(jìn)地改善,一個(gè)人改正錯(cuò)誤和缺點(diǎn)的過(guò)程我想不會(huì)再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備。尤其,,在組織生活會(huì)上,,同志們?cè)俅翁岢隽宋业牟蛔阒帲@使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),,當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時(shí)候可以完全改正一些不足和缺點(diǎn)。因?yàn)樽鳛橐幻h員,,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,,如果連自己的缺點(diǎn)都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,,我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動(dòng),,配合當(dāng)前的理論前沿,為自己補(bǔ)充新鮮血液,。當(dāng)然,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),,以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。

教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)及工作流程篇十八

一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,,起草各種文稿,,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見(jiàn)和建議,。

二,、做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì),、書(shū)記院長(zhǎng)碰頭會(huì),、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要,。

三,、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),,并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,,編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),,印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告,,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén),。

六、做好外來(lái)公文的交換,、登記,、送閱、催辦、歸檔及保密工作,。

七,、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章,,負(fù)責(zé)開(kāi)具對(duì)外介紹信及證明。

八,、推進(jìn)電子政務(wù),,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。

九,、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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