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教學秘書職責及工作流程(模板16篇)

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教學秘書職責及工作流程(模板16篇)
時間:2024-02-15 07:36:04     小編:QJ墨客

難能可貴的品質(zhì)總是與艱辛和努力相伴,。在面對困難和挫折時,,堅持不懈的努力是取得成功的關鍵。以下是小編為大家收集的總結范文,,希望對大家寫總結有所啟發(fā)和幫助。

教學秘書職責及工作流程篇一

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,,負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書職責及工作流程篇二

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,,組織各臨床科制定教學計劃,,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助,。

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,,負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學秩序,了解教師,、學生的教學情況,,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學計劃,,并負責本科室教學查房、小講課,、教學病例討論資料的整理,,并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

(二)審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱,、教學,。

工作總結。

教學質(zhì)量調(diào)查表學生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,,并按有關規(guī)定,,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學管理。

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復試和錄取工作。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,,負責本專業(yè)教學工作量上報工作。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導師做好研究生,。

開題報告。

預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二,、對實習生進行入科教育,負責對研究生,、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,,提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律,,認真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),,及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正,。

五、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,,不斷改進和提高教學質(zhì)量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內(nèi)各種教學記錄,。如:入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,,對科室教學工作提出意見和建議,。

教學秘書職責及工作流程篇三

1,、園長實行聘任制,負責幼兒園的全面管理,,主持全園工作,。

2、認真學習黨的教育方針和國家的有關法律,、法規(guī),、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》,。主持制定全園工作計劃和各項規(guī)章制度,,確立分級管理目標,,建立結構合理、協(xié)調(diào)靈活,、反饋及時的科學管理機制,。定期召開園務會,深入第一線檢查各項工作實施情況,。

3,、負責全園教職工的聘任,調(diào)整園內(nèi)工作人員結構,,定期對保教工作人員進行考核并做出正確評估,。

4、全面了解教育,、教研,、衛(wèi)生保健及膳食管理情況,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整,,盡量減少工作中的失誤,。充分發(fā)揮黨團組織、工會及教代會的作用,,發(fā)揚民主,,尊重人格,加強“愛心,、和諧,、團結、向上”的園風建設,。

5,、全面掌握教職員工的思想動態(tài),開展經(jīng)常性的政治和業(yè)務學習,,提高修養(yǎng),。關心教職工的生活,改善生存環(huán)境,,維護合法權益,,增強向心力,提高凝聚力,。

6,、定期召開家長會,展示教育成果,,宣傳家教方法,,聽取家長意見,提高辦園質(zhì)量,。

7,、及時了解國內(nèi)外幼兒教育動態(tài),,研究幼兒教育新成果,關注幼兒教育發(fā)展的新動向,。

8,、完成黨政領導交辦的其他工作。

三.認真?zhèn)鬟_貫徹園長及園務會各項決議,,根據(jù)園長及縣﹑鎮(zhèn)教育行政部門的要求,,確保保教工作計劃,帶領并指導教師制定好各種計劃和工作總結,。

四.認真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》,,有計劃地開展專題教研或教研活動,組織教改試驗和觀察教育活動,,組織好各個節(jié)日慶?;顒樱钊虢逃谝痪€檢查,,指導班上生活管理﹑衛(wèi)生保健﹑教育活動計劃落實情況,。

五.協(xié)助園長做好保教人員思想工作和培養(yǎng)青年教師,鼓勵并支持教師在教育實踐中大膽創(chuàng)新,。定期組織教師業(yè)務學習和教科研活動,,為教師培訓創(chuàng)造條件。有計劃地做好教材教具的征訂和添置工作,。

六.做好畢業(yè)生來園見習實習工作和外來教師參觀觀摩活動的組織工作,,做好新生入園,編班和大班幼小銜接工作,。

七.檢查﹑督促教師嚴格執(zhí)行幼兒園各項規(guī)章制度,,檢查教師崗位職責的落實,發(fā)現(xiàn)問題,,及時處理,。負責對教師的考核工作,提出獎罰意見,。

八.做好全園性幼兒活動(如慶祝會﹑運動會﹑參觀﹑游覽等)和各類會議的籌備和接待工作,。

九.根據(jù)本園的實際需要,指導教師做好家長工作,,定期召開家長會﹑家長開放日﹑家長助教等活動,。做好家長調(diào)查﹑社會宣傳和社區(qū)聯(lián)系的工作,。

十.深入班級,,做好日常教學管理工作,有計劃指導培養(yǎng)教師,,每學期隨堂聽課不少于30節(jié),。

教學秘書職責及工作流程篇四

1.協(xié)助,、配合園長做好幼兒園的各項工作,認真履行崗位職責,。

2.負責全園的教育教學管理和教研教改工作,。指導教師開展教學教學活動,保證幼兒園教育教學活動正常進行,。

3.認真?zhèn)鬟_貫徹園長及園務會各項決議,,根據(jù)園長及市、區(qū)教育行政部門的要求,,制定保教工作計劃,,帶領并指導教師制定好各種計劃和工作總結。

4.認真貫徹《幼兒園工作規(guī)程》,,有計劃地開展專題教研或科研活動,,組織教改試驗和觀察教育活動,組織好各個節(jié)日慶?;顒?,深入教育第一線檢查,指導班上生活管理,、衛(wèi)生保健,、教育活動計劃落實情況。

5.協(xié)助園長做好保教人員思想工作和培養(yǎng)青年教師,,鼓勵并支持教師在教育實踐中大膽創(chuàng)新,。定期組織教師業(yè)務學習和教科研活動,為教師培訓創(chuàng)造條件,。有計劃地做好教材教具的征訂和添置工作,。

6.做好畢業(yè)生來園見習實習工作和外來教師參觀觀摩活動的組織工作,做好新生入園,、編班工作,。

7.深入班級,注重調(diào)查研究,。每學期隨堂聽課不少于20節(jié),。

8.檢查、督促教師嚴格執(zhí)行幼兒園各項規(guī)章制度,,檢查教師崗位職責的落實,,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,。負責對教師的考核工作,,提出獎罰意見。

9.做好全園性幼兒活動和各類會議的籌備和接待工作,。

10.根據(jù)本園的實際需要,,指導教師做好家長工作,,定期召開家長會、家長開放日,、家長助教等活動,。做好家長調(diào)查、社會宣傳和社區(qū)聯(lián)系等工作,。

教學秘書職責及工作流程篇五

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。

3,、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課,。

7,、及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況,,起草,、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃,、工作總結,,記好教學大事記。

8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習,、課程設計、畢業(yè)論文(設計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學生休,、退、復,、轉(zhuǎn)學手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

17,、完成院領導交辦的其他工作,。

教學秘書職責及工作流程篇六

一、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作。

教學秘書職責及工作流程篇七

一,、協(xié)助行政園長認真貫徹執(zhí)行園務工作計劃,,明確培養(yǎng)目標,面向全體幼兒,,全面提高幼兒素質(zhì),。重點抓好幼兒教育、教學工作,。加強教育科學研究,,不斷提高保教質(zhì)量,。

二,、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點,熟悉幼兒園各年齡段教學內(nèi)容及要求,定期檢查教師月計劃、周計劃,、備課本、教育筆記及個案紀錄,,定期測查幼兒教學效果,并做好紀錄。

三,、做好幼兒學期末能力水平測評工作,,指導教師科學、全面,、客觀評價幼兒發(fā)展水平,,撰寫學期幼兒整體發(fā)展水平評估報告,分析問題,,提出改進策略,。

四,、關注幼兒保育工作,保教結合,,通過科學合理的教學設計與指導提高幼兒身體素質(zhì),,配合園幼兒保健工作,。

五,、負責組織教師業(yè)務學習,,提高教師的業(yè)務能力,。指導教師進行幼教改革與科研工作,。

六、協(xié)助行政園長搞好職工隊伍建設,做好職工政治思想工作,關心群眾生活,,傾聽群眾意見,,支持群眾開展各種有益的文體活動。

七,、指導和審查各班學期工作計劃,,堅持入班聽課,每學期不得少于40節(jié),。

八,、負責整理教師業(yè)務檔案和教育資料,及時添置玩具,、資料,、教具。

九,、組織保教人員外出參觀學習,,組織幼兒園內(nèi)的各項活動。

十,、協(xié)助園長設計、組織好園大型活動,。

十一,、積極與社區(qū)聯(lián)系,利用社區(qū)資源,,擴展教學區(qū)域,,豐富教學內(nèi)涵,建立良好的社區(qū)關系,。

1,、根據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃和幼兒園實際情況,明確幼兒園教學,、科研方向,;制定本園教學、科研長遠規(guī)劃和年度計劃,,完善課程體系,。

2,、學期末,對本學期計劃(目標)進行自我評估,,并進行總結,,肯定成績,找出不足之處,,提出合理改善計劃和措施,。

3、定期整理計劃,、總結,、日點檢記錄、聽課記錄,、教研活動參與記錄,、教師工作檢查記錄、會議記錄,、其它行政工作情況記錄及教師的計劃與備課本等,,并向領導匯報工作。

4,、完善保教工作相關流程和規(guī)范,,并嚴格執(zhí)行。

5,、對規(guī)章制度不合理,、不完善之處,及時與上級溝通,,提出改進意見,。

6、負責每天巡視:巡有無安全隱患,;巡教師工作規(guī)范,;巡幼兒的問題,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員聯(lián)系解決,。

7,、定期對各班教育環(huán)境進行檢查,指導各班進行教育環(huán)境創(chuàng)設,。

8,、每年度學期末進行2次幼兒園教學質(zhì)量分析與評估,并寫出分析研討報告,。

9,、按時參與園例會,分配工作任務,,聽取工作意見,。

二,、教研工作。

1,、重視本園教研,、科研工作,以科研促進教學,,努力創(chuàng)建自己的品牌特色,。

2、檢查,、指導各層級教師計劃制定的質(zhì)量狀況,,定期反饋各層級計劃執(zhí)行情況、及時調(diào)控,,抓好過程管理,。

3、負責抽查聽課,,做好聽課記錄,,指導教師教學工作。

4,、負責科研工作,,制訂幼兒園教研,工作計劃,指導教研組長,、定期開展,、參與幼兒園教研活動,完成上級和園科研任務,,做好教研活動記錄并存檔,。

5、根據(jù)教師實際工作水平,,做好教師培訓工作,,提升教師整體素質(zhì)。

三,、教師工作。

1,、負責教師的評定工作,,根據(jù)教師的特點和能力,合理分配教師工作,。

2,、以獎優(yōu)罰劣、優(yōu)勞優(yōu)酬為原則,,根據(jù)實際給予適當獎勵,。

3,、依據(jù)考核標準,對教師進行學期考核和年度考核,。

4,、園風建設,引導教師積極向上的心態(tài),,協(xié)調(diào)教師之間人際關系,,幫助教師做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,調(diào)動和發(fā)揮教師的積極性,、主動性和創(chuàng)造性,。

5、定期與教師談心,,及時了解教職工思想動態(tài),,關心教職工的工作與生活,調(diào)動教師的積極性,。體現(xiàn)對教師的支持與理解,,做好談話記錄,且存檔,。

1,、協(xié)助園長建立幼兒園家長委員會,讓家長參與幼兒園工作管理,,開展多種形式的家庭教育指導,,并聽取家長對幼兒園工作的意見。

2,、建立家長工作制度,,力爭使幼兒園、家庭和社會教育保持一致性,,形成教育合力,。

3、建立及拓展家園聯(lián)系渠道,,定期就幼兒的發(fā)展問題與家長進行溝通,。(邀請家長進園辦公、家長聯(lián)系手冊等),。

4,、每年進行2次全面家長調(diào)查(問卷),了解家長對幼兒園的評價及要求,,并做出調(diào)整計劃與措施,。

5、對特殊幼兒,要及時與家長溝通,,協(xié)商解決辦法,,以取得更好教育效果。

6,、幼兒在園發(fā)生事故,,及時與家長取得聯(lián)系,協(xié)商解決方案,,妥善處理,,將事故影響降到最低。

五,、社區(qū)工作,。

1、充分發(fā)揮園教育的主導作用,,努力促進園教育,、家庭教育、社會教育的協(xié)調(diào)一致,,相互配合,,形成良好的育人環(huán)境。積極參與社區(qū)的活動,,接受社區(qū)的監(jiān)督,。

2、積極宣傳學前教育的意義,、作用,,爭取社區(qū)支持和參與園建設。

東西湖金鼎灣幼兒園,。

教學秘書職責及工作流程篇八

1,、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

2,、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議,。

3、掌握主要設備運行,、技術數(shù)據(jù)和技術檔案,。

4、檢查運行日志,,確保設備的良好的運行,。

5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓,。

6、完成領導安排的其他任務。

文檔為doc格式,。

教學秘書職責及工作流程篇九

教學秘書在學院領導下工作,,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。

1、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學任務書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務處,。

3,、按有關規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關考試的組織工作。

4,、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學院長安排聽課,。

工作總結。

記好教學大事記,。

8,、做好教學信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書,。

10、接待,、處理教學方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習,、生產(chǎn)實習,、課程設計、

畢業(yè)論文,。

(設計),,并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜,。

17,、完成院領導交辦的其他工作。

一,、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領導的管理。

二,、負責各類教務檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三,、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課,、排課的組織與落實。

四,、負責學生補考,、重修等事宜的指導、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。

五、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領取教材,,保管剩余的教材,做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯(lián)系,、督促及時解決,,以保證教學工作的正常進行。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負責除期末考試以外的各類考試,,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作,。

九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導,。

十,、協(xié)助主管領導做好教學研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,,并協(xié)助項目的實施與落實。

十一,、協(xié)助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、

教案,。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二,、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及,。

課件。

十三,、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動,。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請事假或病假,,必須提供相關證明,并經(jīng)主管領導批準,。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書職責及工作流程篇十

1,、協(xié)助園長認真貫徹執(zhí)行園務工作計劃,,明確培養(yǎng)目標,面向全體幼兒,,全面提高幼兒素質(zhì),。重點抓好幼兒教育、教學工作,。加強教育科學研究,,不斷提高保教質(zhì)量。

2,、負責幼兒園保教工作,。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點,熟悉幼兒園各年齡段教學內(nèi)容及要求,,定期檢查教師,、周計劃、備課本,、定期測查幼兒教學效果,。

3、負責組織教師業(yè)務學習,,提高教師的業(yè)務能力,。指導教師進行幼教改革與科研工作。

4,、協(xié)助園長搞好職工隊伍建設,,做好職工政治思想工作,關心群眾生活,,傾聽群眾意見,,支持群眾開展各種有益的文體活動,。

5、協(xié)助園長指導和審查各班學期工作計劃,,堅持入班聽課,。

6、負責整理教師業(yè)務檔案和教育資料,,指導保教人員及時添置玩具,、資料、教具,。

7,、組織保教人員外出參觀學習,組織幼兒園內(nèi)的各項活動,。

教學秘書職責及工作流程篇十一

為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規(guī)范教務管理,,保證教務工作高效有序地運行,,特制定本崗位職責。

一,、負責各類教務文件的上傳下達,;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作,;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜,;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理,。

二,、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管,;負責教師個人教學檔案的管理,。

三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃,;負責開課,、排課的組織與落實。

四,、負責學生補考,、重修等事宜的指導、辦理,、統(tǒng)計與管理工作,。

五、負責教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,,安排師生領取教材,,保管剩余的教材,做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù),;負責整理學生名冊、安排授課教室,、安排調(diào)課,;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,,及時和學校教務部門聯(lián)系,、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行,。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作,。

九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,,并準時報送相關領導,。

十、協(xié)助主管領導做好教學研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一,、協(xié)助主領導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二,、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及課件,。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位。如需請事假或病假,,必須提供相關證明,,并經(jīng)主管領導批準。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書職責及工作流程篇十二

一,、在院辦公室領導下,,搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,起草各種文稿,,及時準確提供信息、意見和建議,。

二,、做好黨委會、院長辦公會,、書記院長碰頭會,、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要,。

三,、對以學院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進行初審、把關,,并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四,、起草學院工作報告、計劃,、領導講話,、年鑒、大事記等各類文字材料,,編印學院簡報,,印發(fā)有關作息時間,、放假等通知。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請示,、報告,及時呈送有關領導批示和轉(zhuǎn)交有關部門,。

六,、做好外來公文的交換、登記,、送閱,、催辦、歸檔及保密工作,。

七,、正確管理、使用學院及辦公室黨委,、行政印章,,負責開具對外介紹信及證明。

八,、推進電子政務,,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學院傳真收發(fā)服務及學院電子信箱的管理,。

九,、指導文印室業(yè)務工作。

十,、完成院領導,、辦公室領導交辦的其它工作。

教學秘書職責及工作流程篇十三

書隊伍不穩(wěn)定的因素,。因此,,高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規(guī)定,也應對教學秘書的發(fā)展提供制度保障,。例如,,教學秘書的培訓、進修,、晉升等方面,,應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,,還要有監(jiān)督機制檢查其落實情況,,從而改變教學秘書崗位的靜水狀態(tài)。

二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設置教學秘書人員編制,。

1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。

隨著高校綜合實力地不斷增強,,一些學校的教育已經(jīng)由單一學歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學歷層次多樣性,,主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。(2)專業(yè)增多。

為了適應社會的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設置也發(fā)生了很大的變化,。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加,。(3)人數(shù)急劇增加。

我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學生人數(shù)的急劇增加,,院系的學生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,,每個專業(yè)、學歷層次人數(shù)不盡相同,。由于以上因素,,與精英教育相比,大眾教育的教學事務工作量增多,,教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行,,選修課,、跨專業(yè)選課等,教學秘書的工作任務繁重,。

設置就以上情況,,諸多高校的院系并未因為高校院系規(guī)模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備,無論學歷層次如何,、師生人數(shù)多少,、或是專業(yè)多寡,均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,,崗位相同,、職責相同,但務的數(shù)量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設置中安排專業(yè)小課,課程安排更加繁雜,,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學秘書工作的繁重,同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,,對工作產(chǎn)生消極影響,。在計算機與網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的今天,由于教學管理網(wǎng)絡化,,使得很多教學事務地處理由計算機系統(tǒng)完成,,這是教學管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn)。由于計算機教學管理手段的使用,,使教學管理日益規(guī)范化,、科學化、系統(tǒng)化,,教學管理更加嚴謹,,但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學生錯,、漏選的現(xiàn)象也增多,這都增加了教學秘書的工作量,。因此,,針對院系師生數(shù)量與學生學歷、專業(yè)的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制,,使教學秘書承擔適量的工作任務,,既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,又能提高工作效率,,并給教學秘書提供一定的空間進行專業(yè)的學習,、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質(zhì),。

三,、高校教學秘書崗位設置的合理化與規(guī)范化。

1,、高校應貫徹以人為本的理,。

指派、沒有崗位等無奈的選擇,。教學秘書崗位的跳板意識已經(jīng)成為多數(shù)教學秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,,或轉(zhuǎn)為教研人員,,或考博等等,造成了教學秘書人員的較大流動性,。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,,穩(wěn)定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此,,高校應為為改變這一現(xiàn)狀而進行制度,、政策方面的改革,不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,,在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,,承認與重視教學秘書的工作,并設立教學秘書崗位的激勵機制,、晉升制度,、進修培訓、科研獎勵等,,并進行貫徹落實,,這有利教學秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,為教學秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。

高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時,,對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定,但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調(diào)研,,了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,,提出解決方案,科學地管理教學秘書崗位,。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,,具有團隊精神,從而與教學管理部門良好合作,,充分發(fā)揮基層教學管理的作用,,并對基層教學管理進行研討,從而為本校的院系教學管理提供科學的依據(jù),。

教學秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色,。高校教學秘書的工作主要為執(zhí)行性事務型,,因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,機械性比較強,。教學秘書不僅是教學事務的執(zhí)行者,,同時也是教學管理隊伍成員之一,,而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分,各高校應高度重視教學管理隊伍建設,,進而提升教學工作水平,,提高教學質(zhì)量,推動學校整體工作不斷進步,。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,,因而作為院系主管教學領導的參謀手,應該從教務管理者的角度思考教學工作問題,,并吸取先進的教學管理經(jīng)驗,,結合本院系的情況進行總結、創(chuàng)新與改革,,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,,是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求,。

教學秘書職責及工作流程篇十四

教學秘書是院長(系部主任)、業(yè)務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,,那么教學秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書職責的相關資料,,希望對您有所幫助。

一,、學籍管理,。

1、負責建立,、保管全院系部學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況。

二,、教務管理,。

1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃,。

2,、將教務處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,,統(tǒng)計教師任課情況,,在每學期上課前,,將教學記錄表送至任課教師。

3,、經(jīng)院系部領導同意后,,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務處辦理相關手續(xù),。

4,、深入教學第一線,了解學生的學風,、學習效果及教學質(zhì)量,,協(xié)助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協(xié)助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報教務處,。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見,、建議和要求,,并及時向教務處反映。

6,、按要求辦理教務處布置的其它工作,。

三、考務,、成績及試卷管理,。

1、落實教務處下達的各種考試安排,。

2,、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單,。

3,、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,,及時通知課程不及格的學生和家長,,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務處,通知學生補考,。

4.協(xié)助處理考試舞弊違紀學生,,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協(xié)助做好教學檔案的收集工作,,并定期進行整理,、歸檔。

四,、教材管理,。

1、落實本院系部教材預訂計劃,。

2,、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息,。

3,、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。

五,、選修及輔修管理。

1,、組織本院系部學生選修,、輔修的報名登記,并報送教務科,。

2,、協(xié)助院系部領導安排選修、輔修任課教師,。

3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學生的教學管理工作。

4,、建立健全輔修專業(yè)學生學籍檔案,。

六、畢業(yè)生工作,。

1,、負責畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及,。

畢業(yè)論文,。

成績。

2,、編報畢(結)業(yè)和授予學士學位的學生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務處核對后留存。

3,、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學位證書,,并負責發(fā)放。

4,、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。

七、其它工作,。

1,、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通,。

2、負責教學文件的收,、發(fā),、保管,及時填報有關報表,。

3,、完成院系部領導交辦的其它工作。

4,、為本單位內(nèi)部做好相關的教學服務工作,。

教學秘書職責及工作流程篇十五

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要,。

是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,,希望對您有所幫助。

一,、學籍與教學管理,。

1、負責建立,、保管本學院學生的學籍檔案,。

2、辦理學生升,、休,、復、退,、轉(zhuǎn)學和留級等各種手續(xù),,并及時記載學生學籍變動情況。

3,、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,,負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

4,、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設,、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

5,、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂),、報送、執(zhí)行工作。

6,、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱,、實驗大綱、實習大綱,。

7,、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。

8,、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表,。

9,、負責教學日志及。

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教案,。

的匯總,,基本格式審核、公布和歸檔工作,。

10,、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù),。

11,、負責做好學生重修、免修等工作,。

二,、考務、成績及畢業(yè)管理,。

1,、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生,。

2,、審查學生考試資格,辦理緩考手續(xù),。

3,、及時安排不及格學生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,,辦理有關手續(xù),。

4、及時收集考試、補考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5,、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作,,定期進行。

畢業(yè)論文,。

中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

三,、其它工作,。

1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學檢查的組織工作和總結,,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,,并向領導反映以期解決,。

2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計,、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,,并按要求報送教務處。

3,、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉(zhuǎn)。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六、負責教學檔案收集管理工作。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作。

教學秘書職責及工作流程篇十六

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者,。

二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,,并檢查教學計劃的執(zhí)行情況,。

三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,,并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜,。

五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃,,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備,。

六、負責教學檔案收集管理工作,。

七,、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展,。

十、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作,。

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