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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(模板21篇)

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)(模板21篇)
時間:2024-02-13 02:49:02     小編:雅蕊

通過總結(jié),,我們可以更好地發(fā)現(xiàn)自己在工作和學(xué)習(xí)中的問題與不足,??偨Y(jié)的篇章結(jié)構(gòu)要合理,,開頭要有明確的引子,中間部分要有清晰的層次和邏輯,,結(jié)尾要有感言和展望,。這里有一些寫作示范

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇一

一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,辦理《客情通報》,。

出自 m.sevw.cn

2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,承擔(dān)市委全體會議,、市委會議,、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作,。

3、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要,、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,,承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇三

1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作,。

2、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。

7、及時了解,、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面的計劃,、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來訪,、來函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇四

教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處,。

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí),、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

15,、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實,。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計與管理工作。

五,、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊,、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對于教師反映的問題,,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,,以保證教學(xué)工作的正常進行,。

七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名,、收費等工作,。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、

教案,。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位。如需請事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài),,保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時,,如因工作需要應(yīng)及時返崗。

十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇五

教學(xué)秘書在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,那么高校的教學(xué)秘書的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進度和質(zhì)量進行督促和檢查,。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜,。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備,。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。

七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集,、印制、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作,。

八、做好課程調(diào)整,、變動后的記載工作,,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展,。

十、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1,、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學(xué)任務(wù)書等,,并及時錄入,、匯總、上傳教務(wù)處,。

3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作。

5,、組織學(xué)生進行選課,。

6、協(xié)助落實聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課,。

工作總結(jié)。

記好教學(xué)大事記,。

8,、做好教學(xué)信息的收集、整理,、反饋,、歸檔工作。

9,、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書,。

10、接待,、處理教學(xué)方面的來訪,、來函。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí),、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計,、

畢業(yè)論文,。

(設(shè)計),并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作,。

12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜,。

13、辦理學(xué)生休、退,、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計,。

16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、教學(xué)行政管理:

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記,、通知,、存檔事宜;。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;,。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件,、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,,做好教學(xué)信息的上傳和下達,及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任),。

二、教學(xué)調(diào)度管理:

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào),、停課的報送工作,并將調(diào),、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;,。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;,。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作,。

三、學(xué)生選課管理:

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進行調(diào)整;。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇六

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇七

1,、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關(guān)政策,,全面負(fù)責(zé)協(xié)會辦事機構(gòu)的日常工作。

2,、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃及規(guī)章制度等,并組織實施,。

3,、承擔(dān)市教育局交辦的各項任務(wù)。

4、負(fù)責(zé)協(xié)會會員代表大會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作,,檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況。

6,、負(fù)責(zé)協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構(gòu)建設(shè),。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動。組織會員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗交流活動,。

7、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,,開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù),。

8、做好網(wǎng)站建設(shè)工作,,負(fù)責(zé)信息的交流,、收集和整理。

9,、負(fù)責(zé)協(xié)會的人力資源管理工作,,加強工作人員自身建設(shè)。

10,、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件,。做好各類文件的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化,。

11,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨、團建設(shè)方面的工作和思想政治工作,。

12,、負(fù)責(zé)協(xié)會財務(wù)運行,審核協(xié)會的財務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項目,,增收節(jié)支,。做好會費收繳工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇八

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各臨床科制定教學(xué)計劃,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,,嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,,負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總。

(三)維護正常教學(xué)秩序,,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開題報告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對實習(xí)生進行入科教育,,負(fù)責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,,安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,,認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,,對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇九

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、

工作計劃。

工作總結(jié),。

及重要,。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,,組織舉辦專家論壇,、專題講座、研討會等活動,。

六,、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理,、辦公自動化和保密工作。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。

十,、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作,。

五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港,、奧,、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

七,、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則、規(guī)范,、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定,、報批組織實施等工作。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消,、獎懲等工作,。

十一、負(fù)責(zé)召開會員大會,、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。

十四,、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作,。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),,行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長。

十六,、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開,、公平,、公正的原則、加強行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),希望在工作中參照執(zhí)行,。

1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),,在常務(wù)理事,、會長、常務(wù)副會長,、副會長,、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,及時撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務(wù)工作,。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細(xì)的項目操作,。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,同時做好會員登記和審查工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達,、分歸和統(tǒng)籌,。為進一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范,、精細(xì)化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下:

1,、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,,每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。

2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,,課時雙方不給予記錄。

3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,,回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,,如下:

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任,。

4,、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,,并做詳細(xì)記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),,每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,,月末進行收齊并存檔。

7,、學(xué)生代表會議,。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄,,做好會議記錄表格,做好存檔,。

8,、會議通知。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,,在開課之前保證教學(xué)正常進行,。

10、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減,,以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2,、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,,由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認(rèn),,無誤后正式通知到各班班主任,。

4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排,,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1,、每月對調(diào)課單、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋,。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4、聽課存檔,,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十一

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,,職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代,,高校人才濟濟,只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,包括秘書,、計算機,、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際,,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,,逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強。

細(xì)致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對全校行政秘書,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,堅定院系行政秘書的信心,,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責(zé)。其次,,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,,才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,,管人、管物,、管錢,,是名副其實的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,,填報維修,、添置辦公用品的計劃,,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,,負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā),。

2、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員,,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù),。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院,、院系,、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成,。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng)。

1,、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。

2,、加強業(yè)務(wù)技能。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達能力,、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法,、邏輯、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,,準(zhǔn)確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,,套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假、離職等異動工作狀態(tài),,影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動提出援助。教師病假期間,,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,,引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,,身心疲憊,,無微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力?!皸l條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),并堅持果斷地實行,,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,,以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,,還是處理公文,,都離不開文字表達。行政秘書要多思考,、多練習(xí),、多交流,日積月累,,潛移默化,,做到思維敏捷、下筆如神,,寫出的文章觀點鮮明,,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,,向下能準(zhǔn)確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強的語言表達能力,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,,計算機應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀,、打印機,、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,,推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。

四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。

高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷,。縱橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師??v向檔案:以教師個體為單位,,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文,、教材,、教科研項目、榮譽證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富,、時間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,,如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修,,加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓(xùn)制度。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,,組織行政秘書外出調(diào)研、考察,,吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時俱進,,促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策,。

五,、結(jié)束語。

綜上所述,,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé),,強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,,促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻力量,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十二

20__年1月29日至20__年1月31日,廣東銳博人力資源服務(wù)有限公司(廣東公司)全體員工在恩平錦江舉辦了以“攜手并進贏戰(zhàn)虎年”為主題的20__年度公司年會暨20__年迎新春晚會,,近百名員工齊聚一堂,,共饗盛典。

年會現(xiàn)場,,公司高管首先向全體員工致以新年賀詞,,表達了對銳博員工的深切關(guān)懷以及對公司發(fā)展的期許,領(lǐng)導(dǎo)講話飽含深情,,催人奮進,,相信20__年公司必將再上一個新的臺階,。

年會上半部份主要是精彩的節(jié)目表演和激動人心的抽獎環(huán)節(jié),現(xiàn)場節(jié)目精彩紛呈,,合唱,、舞蹈、小品,、舞臺劇等令現(xiàn)場高潮迭起,,其樂融融。

下半部份是晚宴時間,,以獎為主,,含優(yōu)秀節(jié)目頒獎、優(yōu)秀員工頒獎,、更有萬分激動的大獎出現(xiàn),。銳博一家人共同感受溫馨氛圍,共同期待公司在新的一年里向著更高的目標(biāo)展翅翱翔,。

單絲不成線,,獨木難成林。晚會第二天下午公司全體員工參加了戶外拓展活動,,一系列的歡喜活動讓每個人深刻感受到“任務(wù),、協(xié)作、信任”的精髓,,同事們共同營造著快樂和諧的團隊氛圍讓活動取得了圓滿勝利,。

伴隨著歡笑與疲憊、激動與感恩,,“恩平錦江里碉樓群,、錦江溫泉”三天兩夜旅游完美結(jié)束啦,,,同事們上車,,,,咱們銳博一家人回家啦。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十三

科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項科研工作,,那么科研秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高??蒲忻貢ぷ髀氊?zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。

(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作,。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費、各類成果,、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,,填寫有關(guān)報表,,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認(rèn)真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄,,草擬會議紀(jì)要、決議,,定期編制科研簡訊,,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(四)負(fù)責(zé)收集,、匯總學(xué)院科研,、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié),、匯報等文字材料,。

(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā),、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。

(七)負(fù)責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計,、核對和上報工作,并及時匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作,,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。

(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題,、開題報告,、執(zhí)行、中期檢查,、答辯,、論文整理、歸檔等組織管理工作,。

(九)及時準(zhǔn)確認(rèn)真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作,。

(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃,。

(二)負(fù)責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,組織全院教師進行申報各級各類項目,,以及結(jié)題驗收,、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負(fù)責(zé)項目的中期檢查,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(四)負(fù)責(zé)年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。

(五)協(xié)助課題負(fù)責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作,。協(xié)助科技成果報獎,發(fā)明專利審報,,學(xué)術(shù)論文的送審工作,。

(六)負(fù)責(zé)校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,收集整理工作,。

(七)同教學(xué),、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施,、總結(jié)等工作,。

(一)每年年底或年初,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。

(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負(fù)責(zé)人組織各類學(xué)術(shù)會議,講學(xué)活動的通知,、海報,、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作,。

(四)負(fù)責(zé)各種形式的科技成果展覽,,發(fā)明展覽,交易會的展覽,。

(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。

完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十四

4,、代表商會參加有關(guān)會議的活動,向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;,。

5、做好來訪接待工作;,。

6,、負(fù)責(zé)商會與主管部門、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。

7,、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;,。

8,、組織擬訂本會的工作報告、計劃,、總結(jié),、決議等文件材料工作;。

9,、審閱來往公文,,簽署意見,并檢查處理結(jié)果;,。

10,、審核修改商會文件、簡報,、會刊及大事記等材料工作,。

12、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長,、副會長,、理事,提交有關(guān)會議討論通過;,。

13,、負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14,、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。

15、按時上下班,,每日進行簽到,。(早8:30到下午5:30)。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十五

總裁秘書的工作職責(zé)是什么,,秘書的工作內(nèi)容包括什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于總裁秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。

1,、協(xié)助總裁辦完成日常工作;,。

2、負(fù)責(zé)公司的會議組織,、策劃,、協(xié)調(diào)工作;。

3,、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;,。

4、行政管理:辦公環(huán)境,、安全,、紀(jì)律管理,員工活動等,。

1,、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;,。

2,、相關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄,、整理會議紀(jì)要等;,。

3、負(fù)責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā),、跟蹤,、推進、上報等工作;,。

4,、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;,。

5,、負(fù)責(zé)收集,、跟進各部門的月度及年度計劃、實施,、總結(jié)和評估;,。

6、負(fù)責(zé)公文收發(fā),、登記,、歸檔管理等工作;。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

2、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理,,處理日常往來文電,,并及時溝通相關(guān)信息;,。

4,、負(fù)責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn),、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;,。

5、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備,、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;,。

6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;,。

7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;,。

8,、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;。

9,、完成ceo交辦的其他工作,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十六

2,安排公司采購,,維護供應(yīng)商(it,,旅行社等)。

3,,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,,付款流程。

4,,協(xié)助安排公司年會,,節(jié)假日活動,,員工福利。

5,,協(xié)助公司員工酒店機票預(yù)定,。

6,公司資料更新管理,。

7,,外部來訪客人接待。

8,,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),。

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教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十七

秘書人員的職業(yè)定義是:從事辦公室程序性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物,并為決策以及實施提高服務(wù)的人員,。秘書人員具體有以下8大項工作,。

一、商務(wù)溝通,。

(一)接待工作,。

1.全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準(zhǔn)備,。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,,制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站,、接機等迎賓工作,。

4.了解來賓宴請工資的安排程序,做好宴請準(zhǔn)備,,熱情周到的款待來賓,。

5.送別來賓的時候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,,安排好返程交通工具,。

(二)溝通與協(xié)作工作。

1.運用各種溝通方法和技巧,,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通,。

2.組織和引導(dǎo)團隊有效溝通,,提高團隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突,,排除溝通中的障礙,。

(三)商務(wù)談判,。

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組,。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場,營造融洽的商務(wù)談判氣氛,。

3.做好上午談判的輔助性工作,,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二會務(wù)管理,。

(一)會議籌備,。

1.科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱,、規(guī)格,、和標(biāo)準(zhǔn)。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十八

1)負(fù)責(zé)集團總裁日常工作計劃制定與行程安排,。

2)負(fù)責(zé)集團各中心,、企業(yè)總經(jīng)理工作計劃的收集、匯總與呈報,。

3)負(fù)責(zé)集團各類會議的組織,、安排,,擬定與下發(fā)會議紀(jì)要(企業(yè)季度,、月度工作例會除外),跟進會議相關(guān)決議的執(zhí)行情況,。

4)負(fù)責(zé)集團內(nèi)部及企業(yè)管理過程中重點工作計劃與事項的督辦,、跟進。

5)負(fù)責(zé)企業(yè)年度經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)完成情況的定期收集,、匯總與呈報,。

6)負(fù)責(zé)需集團總裁簽批的文件與資料的收發(fā)、初步審核及歸檔,。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇十九

崗位名稱:項目秘書直接上級:部門總經(jīng)理直接下級:無,。

崗位編制:建筑部門每部可一名,結(jié)構(gòu)機電部門各一名,。

項目類管理,。

6、項目相關(guān)文件的收發(fā),、登記,、過程保管、整理,、傳遞,、歸檔等,,協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)!?/p>

業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制,;5,、項目人員的各種費用報銷;,、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜,。

日常工作、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào),;

2,、部門郵件及快遞的收發(fā),及部門內(nèi)部文件的打印,、復(fù)印,、傳真及掃描工作;3,、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,;4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作,。

5,、督促部門員工考勤,如有打卡異常,,需落實具體原因,、進行登記并告知前臺。

6,、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接,,統(tǒng)計部門員工年休假狀況,以便部門員工安排休假,,避免影響工作,。

7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔,。

8,、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預(yù)訂,如需接機,,需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝,。

9、履行公司節(jié)約用電,、安全用電通知,,督促部門員工下班及長時間離開位置,關(guān)閉電腦,、照明燈,、空調(diào)及其他電器的電源,。

10、部門所需蓋公章的文件,,應(yīng)由部門秘書收集,,統(tǒng)一到人力資源(行政)中心何菊麗處蓋章。

11,、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù),,上報前臺。

12,、新員工入職指引,,如:領(lǐng)取文具、領(lǐng)取門禁卡等,。

13,、部門會議所需會議室的預(yù)訂,會務(wù)安排等,。

14,、如部門項目緊張,需加班工作,,需由部門秘書提前申請,。

15、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負(fù)責(zé),,如:筆記本電腦,、相機、dv機,,需在oa上填寫借用單,,經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用,。

16,、部門內(nèi)部設(shè)備的管理由部門秘書負(fù)責(zé),如:打印機,、掃描儀,、繪圖板等。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二十

1,、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,,當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手,。

2,、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳,、教育計劃,,并具體組織實施和貫徹落實,。

3、主持消協(xié)辦公室的工作,。提出辦公室工作人員的聘任,、獎罰建議,確定工作人員的分工,,并檢查,、指導(dǎo)他們的工作。

4,、組織處理消費者的投訴,、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù),。

5,、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,,向有關(guān)部門反映消費者的要求,、意見,提出加強市場管理的建議,。

6,、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系,。

7,、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,,總結(jié)和其它文稿,,編印《消協(xié)簡報》。

8,、檢查,、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),。

教學(xué)秘書的工作職責(zé)篇二十一

崗位描述:

1、普通工作人員職位,,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);,。

3,、能獨立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);。

4,、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;,。

5、確定并安排會議時間;,。

6,、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;,。

7,、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,

任職資格:

1,、公關(guān),、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5,、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠,、品行端正;,。

6、熟練使用辦公軟件,,

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