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教學秘書的工作職責篇一

一、協(xié)助學院領導做好科研管理工作,。

1,、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織,、申報工作,，在研項目的過程管理與結項管理;。

3,、按學院的要求,，協(xié)助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理,。

二,、協(xié)助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作,。

四,、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1,、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織,，卓有成效地開展各項工作;。

2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;。

3、研究生的評優(yōu),、紀律,、考勤等其它日常管理工作。

五,、協(xié)助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業(yè)務培養(yǎng)與業(yè)務管理工作,。

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳,、入學考試和學籍注冊工作;,。

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護與使用;,。

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選,、論文開題與論文中期檢查,、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六,、協(xié)助教授,、博士做好同學校有關部門間的工作聯(lián)系。

教學秘書的工作職責篇二

教學秘書在高校學院的領導下工作,，并接受教務處的指導和檢查,，那么高校的教學秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于的相關資料，希望對您有所幫助,。

一,、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃,，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,，并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學,、教務管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據各系的教學計劃,，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

六,、負責教學檔案收集管理工作,。

七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,，并做好試卷的保密工作。

八,、做好課程調整,、變動后的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書,。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

十,、完成教務處,、公共教學部安排的其它工作。

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報送工作。

2,、下達教學任務書等,，并及時錄入、匯總,、上傳教務處。

出自 m.sevw.cn

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5、組織學生進行選課,。

6,、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課,。

工作總結,。

記好教學大事記。

8,、做好教學信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習,、課程設計,、

畢業(yè)論文。

(設計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作。

12,、負責各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學生休,、退、復,、轉學手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17,、完成院領導交辦的其他工作,。

一、教學行政管理：

2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;,。

3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報,、登記、通知,、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗,、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;,。

8.負責各種教學文件,、教學資料和教學數(shù)據的收集、整理,、報送和檔案管理工作;,。

9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達,，及時將教學信息通知到教師和學生,，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二,、教學調度管理：

2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調度工作;,。

3.負責本院調、停課的報送工作,，并將調,、停課情況及時通知有關教師和學生;。

4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,，并將結果及時通知相關教師;,。

5.負責協(xié)調外聘教師的教學工作。

三,、學生選課管理：

2.負責給任課教師提供學生選課名單;,。

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;,。

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作,。

教學秘書的工作職責篇三

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查,，那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,，希望對您有所幫助。

1,、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作,。

2,、下達教學任務書等，并及時錄入,、匯總,、上傳教務處。

出自 m.sevw.cn

3,、按有關規(guī)定負責調課手續(xù)和有關考試的組織工作,。

4、負責學生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學生進行選課。

6,、協(xié)助落實聽課制度,，配合教學院長安排聽課。

工作總結,。

記好教學大事記,。

8、做好教學信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實教學用書。

10,、接待,、處理教學方面的來訪、來函,。

11,、協(xié)助組織學生的教學實習、生產實習,、課程設計,、

畢業(yè)論文。

(設計),，并記錄成績,，做好所有資料的分類存放工作,。

12,、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜,。

13,、辦理學生休、退,、復,、轉學手續(xù)。

14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。

15、參與教師考核評分工作,，負責教職工工作量的統(tǒng)計,。

16,、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17,、完成院領導交辦的其他工作,。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任,、主任助理以及學院領導的管理,。

二、負責各類教務檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理,。

三、協(xié)助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課,、排課的組織與落實,。

四、負責學生補考,、重修等事宜的指導,、辦理、統(tǒng)計與管理工作,。

五,、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,，安排師生領取教材,，保管剩余的教材，做好教材領取的登記,、造冊和存檔工作,。

六、負責辦理教師調停課手續(xù),、調換教室手續(xù);負責整理學生名冊,、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員,，對于教師反映的問題,，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決,，以保證教學工作的正常進行。

七,、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八,、負責除期末考試以外的各類考試,，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名,、收費等工作。

九,、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量,，并準時報送相關領導。

十,、協(xié)助主管領導做好教學研究,、質量工程、精品課程等項目的申報工作,，并協(xié)助項目的實施與落實,。

十一、協(xié)助主領導做好教學質量監(jiān)控,、試卷互查,、

教案。

檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作,。

十二、協(xié)助主管領導收集管理任課教師的教案及,。

課件,。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動,。

十四,、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位,。如需請事假或病假,，必須提供相關證明，并經主管領導批準,。

十五,、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人,。

十六,、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗,。

十七,、完成部里安排的其他相關工作。

教學秘書的工作職責篇四

1,、貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及有關政策,，全面負責協(xié)會辦事機構的日常工作。

2,、制定協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃及規(guī)章制度等,，并組織實施。

3,、承擔市教育局交辦的各項任務,。

4、負責協(xié)會會員代表大會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。

5、負責協(xié)調各方面的工作,，檢查督促協(xié)會各項決議,、決定的貫徹落實情況。

6,、負責協(xié)會的會員發(fā)展和組織機構建設,。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓,、外出參觀考察和經驗交流活動,。

7、負責組織協(xié)調開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實施,，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務,。

8、做好網站建設工作,，負責信息的交流,、收集和整理。

9,、負責協(xié)會的人力資源管理工作,，加強工作人員自身建設。

10,、負責制發(fā)及整理保存各類文件,。做好各類文件的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒檔案管理，實行辦公自動化,。

11,、負責協(xié)會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12,、負責協(xié)會財務運行，審核協(xié)會的財務預結算和重要工作項目,，增收節(jié)支,。做好會費收繳工作。

教學秘書的工作職責篇五

一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。

二,、對實習生進行入科教育，負責對研究生,、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正,。

五、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的工作職責篇六

醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,，組織各臨床科制定教學計劃,，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

一,、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。

二、教學活動的協(xié)調與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,，負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

(三)維護正常教學秩序，了解教師,、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作,。

(二)審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。

(四)收齊本科學生入,、出科考試,、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。

通知書。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱,、教學,。

工作總結。

教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。

五、匯總本科室《學生出勤報表》,，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

六,、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作,。

八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學管理。

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。

六,、協(xié)助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導師做好研究生,。

開題報告,。

預答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習,、實習等教學工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,，業(yè)務技術高,，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務。

二,、對實習生進行入科教育，負責對研究生,、實習生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負責制定本科室研修、實習教學計劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房,、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作,。在教學中要強化技能訓練,，提高學生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次，每兩周教學講課一次,。

四,、嚴格實習、輪轉紀律,，認真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),，及時總結、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導,、教育和批評指正,。

五、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學活動,。

九、負責科內各種教學記錄,。如：入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。

十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,，對科室教學工作提出意見和建議。

教學秘書的工作職責篇七

一,、建立及管理科室研究生教學檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復試和錄取工作,。

三、協(xié)助導師指導研究生選課與部分課程授課,，負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。

四、協(xié)助導師對研究生科研指導,，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導師做好研究生開題報告,、預答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關工作,。

教學秘書的工作職責篇八

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,，那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助,。

1,、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作,。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況,。

3,、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報,。

4,、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件,。

5,、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況,。

2,、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3,、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗,、桌,、椅、照明設施,、黑板等的維修和電話管理工作,。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4,、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作,。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作,。

7,、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水,、內務整理等,。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。

9,、完成院安排的臨時性工作。

教學秘書的工作職責篇九

4,、代表商會參加有關會議的活動,，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;,。

5,、做好來訪接待工作;。

6,、負責商會與主管部門,、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;。

7,、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結、決議等文件材料工作;,。

9,、審閱來往公文，簽署意見,，并檢查處理結果;,。

10、審核修改商會文件,、簡報,、會刊及大事記等材料工作。

12,、負責考察了解新增常務副會長,、副會長、理事,，提交有關會議討論通過;,。

13、負責會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;,。

14、完成會長交辦的其他工作任務;,。

15,、按時上下班，每日進行簽到,。(早8:30到下午5:30),。

教學秘書的工作職責篇十

崗位名稱：項目秘書直接上級：部門總經理直接下級：無。

崗位編制：建筑部門每部可一名,，結構機電部門各一名。

項目類管理,。

6,、項目相關文件的收發(fā)、登記,、過程保管,、整理、傳遞,、歸檔等,，協(xié)助項目經理或專。

業(yè)負責人做好質量管理流程控制,；5,、項目人員的各種費用報銷,；、項目經理交辦其它與項目相關事宜,。

日常工作,、部門內部團隊活動組織協(xié)調；

2,、部門郵件及快遞的收發(fā),，及部門內部文件的打印、復印,、傳真及掃描工作,；3、協(xié)助人力資源（行政）中心進行相關數(shù)據的統(tǒng)計,；4,、部門負責人交辦的其它工作。

5,、督促部門員工考勤,，如有打卡異常，需落實具體原因,、進行登記并告知前臺,。

6、與人力資源（行政）中心黃雅甜對接,，統(tǒng)計部門員工年休假狀況,，以便部門員工安排休假，避免影響工作,。

7,、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

8,、部門員工出差及部門合作單位來賓機票與酒店預訂,，如需接機，需將準確日期及航班通知后勤保障部曹元輝,。

9,、履行公司節(jié)約用電、安全用電通知,，督促部門員工下班及長時間離開位置,，關閉電腦、照明燈,、空調及其他電器的電源,。

10、部門所需蓋公章的文件，應由部門秘書收集,，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章,。

11、每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù),，上報前臺,。

12、新員工入職指引,，如：領取文具,、領取門禁卡等。

13,、部門會議所需會議室的預訂,，會務安排等。

14,、如部門項目緊張,，需加班工作，需由部門秘書提前申請,。

15,、部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責，如：筆記本電腦,、相機,、dv機，需在oa上填寫借用單,，經相關人員簽字后方可借用,。

16、部門內部設備的管理由部門秘書負責,，如：打印機,、掃描儀、繪圖板等,。

教學秘書的工作職責篇十一

一,、教學秘書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作,，教學秘書業(yè)務上受系（部）主任及教務處的雙重領導,。

二、開學前和學期末的教學準備工作,。

（一）負責新學期校歷的領取和分發(fā)。

（二）負責與教材部門聯(lián)系新學期的教材征訂工作,，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門,；及時通知教師和學生領取教材。

（三）開學前，協(xié)助輔導員組織學生注冊,，填寫學籍信息表,。

（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表,，通知教師上課時間和地點,。

（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課,，并協(xié)助教務處做好選課安排,。

（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表,，并于開學前將確定的課程表發(fā)給師生,。

（七）將本系不及格學生名單報教務處，并注明補考或緩考,。

三,、教學活動的協(xié)調與管理。

（一）協(xié)助系領導檢查教學計劃執(zhí)行情況,。

（二）根據各專業(yè)教學計劃,，協(xié)助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規(guī)定的時間將下學期的教學任務下達教師并上報教務處,，負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。

（三）維護正常教學秩序，了解教師,、學生上課的情況,，及時處理教學過程中的突發(fā)問題，按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課,、調課和補課手續(xù),。

（四）協(xié)助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃,，并負責收齊任選課的課程簡介,、教學大綱、授課進度表交教務處,。

四,、考試的協(xié)調與成績管理。

（一）協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作,。

（二）審查學生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

（三）將教務處批準的考試安排通知有關的師生。

（四）向各系收齊本系學生考試,、考核成績原始報表及登錄卡,，并按教務處有關規(guī)定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表,，教學秘書應予以拒收,。對不符合教務處成績登錄規(guī)定的報表和未注明原因的空白成績項，教學秘書應及時要求系主任更正或補填,。

（五）憑系主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

（六）學期末,，基礎部教學秘書負責匯總學生公共課程成績表，并分送學生所在系教學秘書,；系教學秘書負責匯總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表）,，在開學后五天內上報教務處。

（七）學期初,，基礎部教學秘書負責與教務處聯(lián)系安排公共課,。

程補考日程；匯總《學生補考證》,，分送學生所在系教學秘書,；匯總公共課程補考成績，并將補考成績表分送學生所在系教學秘書,。

（八）學期初,，各系教學秘書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點,；匯總學生補考成績（含公共課程補考成績）,，并將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束后五天內上報教務處。

（九）負責本系畢業(yè)班學生成績單的分發(fā)工作,。

（十）協(xié)助教務處做好省教育廳組織的各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括報名、收費,、審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

五,、學生的學籍管理。

（一）負責統(tǒng)計學生的.注冊情況,，完成與學生升級,、留級,、休學、退學,、復學、轉學等有關的審核統(tǒng)計工作和學生獎懲的審報,、登記,、通知、存檔等工作,，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處,。

（二）編制應屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報,、審核和存檔,。

（三）負責辦理選修、重修,、輔修,、雙專業(yè)、旁聽,、進修等手續(xù),。

六、負責本單位教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務檔案、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱、授課進度表,、教師任課表,、教學工作總結、教學質量調查表,、學生的成績表,、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室,。

七,、匯總本單位《學生出勤周報表》、《教師出勤月報表》,，并按有關規(guī)定,，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

八,、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核,。

九,、協(xié)助教務處開展教師教學質量評估工作。

十,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。

十一、熟悉各種教務工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教務管理,。

教學秘書的工作職責篇十二

3.及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;,。

4.督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度,，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;,。

6.協(xié)助經理定期召開業(yè)務會議;,。

7.協(xié)助經理對業(yè)務員進行培訓。

8.銷售數(shù)據的統(tǒng)計,。

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督,。

10.文件資料的保存，整理,，歸檔,。

教學秘書的工作職責篇十三

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告,、計劃、總結,、決議簡報及本部門的公文函件,。

2、參加行政例會和總經理辦公會議,，做好會議記錄,，了解各項決定、決議的貫徹情況,，并及時反饋信息,。

3、匯總各類報表,，做好酒店大事記和外事活動日志,。

4、協(xié)助總經理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關事宜,。負責審檢對外發(fā)文、對內行文,。

5,、負責總經理的日常電話接轉,。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作,。

教學秘書的工作職責篇十四

崗位描述：

1,、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;,。

2,、直接為經理提供秘書服務;。

3,、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;,。

4,、與其他部門的經理進行溝通;。

5,、確定并安排會議時間;,。

6、負責會議材料的整理,、存檔工作;,。

7、完成上級交給的`其它事務性工作,，

任職資格：

1,、公關、行政管理,、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;,。

2、三年以上總經理助理工作經驗,，有本領域工作經驗者優(yōu)先;,。

5、良好的團隊協(xié)作精神,，為人誠實可靠,、品行端正;。

6,、熟練使用辦公軟件,，

教學秘書的工作職責篇十五

20__年1月29日至20__年1月31日，廣東銳博人力資源服務有限公司(廣東公司)全體員工在恩平錦江舉辦了以“攜手并進贏戰(zhàn)虎年”為主題的20__年度公司年會暨20__年迎新春晚會,，近百名員工齊聚一堂,，共饗盛典。

年會現(xiàn)場,，公司高管首先向全體員工致以新年賀詞,，表達了對銳博員工的深切關懷以及對公司發(fā)展的期許,，領導講話飽含深情，催人奮進,，相信20__年公司必將再上一個新的臺階,。

年會上半部份主要是精彩的節(jié)目表演和激動人心的抽獎環(huán)節(jié)，現(xiàn)場節(jié)目精彩紛呈,，合唱,、舞蹈、小品,、舞臺劇等令現(xiàn)場高潮迭起,，其樂融融。

下半部份是晚宴時間,，以獎為主,，含優(yōu)秀節(jié)目頒獎、優(yōu)秀員工頒獎,、更有萬分激動的大獎出現(xiàn),。銳博一家人共同感受溫馨氛圍，共同期待公司在新的一年里向著更高的目標展翅翱翔,。

單絲不成線,，獨木難成林。晚會第二天下午公司全體員工參加了戶外拓展活動,，一系列的歡喜活動讓每個人深刻感受到“任務,、協(xié)作、信任”的精髓,，同事們共同營造著快樂和諧的團隊氛圍讓活動取得了圓滿勝利,。

伴隨著歡笑與疲憊、激動與感恩,，“恩平錦江里碉樓群,、錦江溫泉”三天兩夜旅游完美結束啦，,，同事們上車,，，咱們銳博一家人回家啦,。

教學秘書的工作職責篇十六

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學、管理學,、語言學,、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

1,、工作繁雜，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經濟時代,，高校人才濟濟，只有具備全面,、良好,、合理的知識結構，才能勝任門類眾多,、事務繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中，包括秘書,、計算機、數(shù)學,、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學,、行政管理,、心理學、教育管理學,、公共關系學等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學科知識,。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理,、協(xié)調等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

細致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度,，針對全校行政秘書，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學習培訓項目,，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位,，熟悉行政秘書的工作職責。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位,，增強角色意識,，才能高效準確地履行工作職責。

1,、行政事務的小管家,。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人,、管物,、管錢,，是名副其實的小管家,。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領導做好有關招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據,。負責本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱申報工作,。

(2)資產管理。根據教學,、科研及其他工作的需要,，填報維修、添置辦公用品的計劃,，領取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章,，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算,，負責記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄,、行政文件,、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務管理,。負責做好日常的行政事務工作，負責考務,、學生成績,、學生學籍管理、教材征訂等教學工作,。做好各種信函,、報紙,、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作,。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。

2,、院系內,、外交流的協(xié)調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛,，包括院系領導,、教師、學生,、校外來訪者,。因此，行政秘書是高校院系內,、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協(xié)調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員,，對不宜領導接待的來訪,，需委婉拒絕。負責接聽電話,，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢,。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系,，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學院、院系,、教師之間的多種關系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件，使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務技能,。

加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括：公文寫作能力、應變能力,、組織管理能力,、表達能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學習,、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練,。熟悉各類公文結構,、措辭，套用固定性用語,。

(2)應變能力,。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學工作的正常運行,。如開學初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助,。教師病假期間,，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內部適合的教師代課,，聯(lián)系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關注教師身體狀況,。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進新教師,。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間,?；疾〗處煟硇钠v,，無微不至的關懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結,，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學秩序和良好的教學質量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,，包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務,，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作,，任務繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的,。

(4)表達能力,。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息,、宣傳,、調研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達,。行政秘書要多思考、多練習,、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明,，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,，無論是傳達上級文件精神，還是協(xié)調工作,，都離不開較強的語言表達能力,，院系內、外交流的逐漸增加,，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發(fā)展,，計算機應用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設備的使用,，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質資源,。

四、改善工作方法,，完善自身素質,，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策,、微觀的教學管理及教學科研服務,，為創(chuàng)新教學方法，深化教學研究,，提高教學質量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師,、校內兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學歷學位證、高校教師資格證,、職稱證,、職業(yè)資格證等)，教學信息(教學任務書,、每學期教學情況登記表和工作總結等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項目,、榮譽證書、繼續(xù)教育等),?？v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化,、系統(tǒng)化,。

2、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設,。行政秘書從我做起,，有意識地控制自己，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,，如公文寫作、行政管理,、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期,，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3,、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業(yè)素質培訓制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,，強化行政秘書職業(yè)素質培訓的力度,。行政秘書崗前培訓包括行政管理學,、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓,。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士,、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發(fā)表學術論文，參與學院內外教研科研項目,，參加專題學術交流會議,，組織行政秘書外出調研、考察,，吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經驗,。隨著信息技術的發(fā)展，高校應不斷更新教育培訓內容,，與時俱進,，促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策,。

五、結束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻力量,。