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教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇一

一,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好科研管理工作。

1,、本學(xué)院各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目,、獎(jiǎng)勵(lì)的組織、申報(bào)工作,，在研項(xiàng)目的過(guò)程管理與結(jié)項(xiàng)管理;,。

3、按學(xué)院的要求,，協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo),，組織本院應(yīng)用研究及橫向課題的信息收集及對(duì)外聯(lián)系和管理,。

二,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人，做好三項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)的日常管理工作,。

四,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1,、在研究生中設(shè)立學(xué)生自我管理組織和其他社團(tuán)組織,，卓有成效地開(kāi)展各項(xiàng)工作;。

2,、研究生的人事檔案與組織檔案的管理,、畢業(yè)與就業(yè)指導(dǎo)工作;。

3,、研究生的評(píng)優(yōu),、紀(jì)律、考勤等其它日常管理工作,。

五,、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養(yǎng)與業(yè)務(wù)管理工作。

3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳,、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊(cè)工作;,。

4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查,、教育管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用;,。

5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選,、論文開(kāi)題與論文中期檢查,、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。

六,、協(xié)助教授,、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇二

教學(xué)秘書(shū)在高校學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下工作,，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么高校的教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。

一,、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門(mén)教學(xué)管理的執(zhí)行者。

二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,，并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計(jì)劃,，并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

四,、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜。

五,、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。

六,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。

七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補(bǔ)考試卷收集,、印制,、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作,。

八,、做好課程調(diào)整,、變動(dòng)后的記載工作，根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū),。

九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。

十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,，并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

出自 m.sevw.cn

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。

9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū),。

10,、接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪,、來(lái)函,。

11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計(jì)),，并記錄成績(jī),，做好所有資料的分類(lèi)存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、教學(xué)行政管理：

2.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)開(kāi)展新專(zhuān)業(yè)申報(bào)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)等工作;,。

3.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好各種教學(xué)評(píng)優(yōu)的申報(bào),、登記、通知,、存檔事宜;,。

4.協(xié)助分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;。

6.協(xié)助分管院長(zhǎng)(主任)做好各類(lèi)實(shí)驗(yàn),、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;,。

8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集,、整理,、報(bào)送和檔案管理工作;。

9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,，做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),，及時(shí)將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,，并將信息及時(shí)反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)。

二,、教學(xué)調(diào)度管理：

2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;,。

3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,，并將調(diào),、停課情況及時(shí)通知有關(guān)教師和學(xué)生;。

4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,，并將結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)教師;,。

5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

三,、學(xué)生選課管理：

2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;,。

3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見(jiàn)，對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;,。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢(xún)和更改工作,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇三

教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作，并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助。

1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案,、執(zhí)行和報(bào)送工作。

2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,，并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。

出自 m.sevw.cn

3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。

4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作,。

5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

6,、協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度，配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課,。

工作總結(jié),。

記好教學(xué)大事記,。

8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。

9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。

10,、接待,、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函,。

11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、

畢業(yè)論文。

(設(shè)計(jì)),，并記錄成績(jī),，做好所有資料的分類(lèi)存放工作。

12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,，協(xié)助查卷事宜。

13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。

14、做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作,。

15,、參與教師考核評(píng)分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。

16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。

二,、負(fù)責(zé)各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理,。

三,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)課、排課的組織與落實(shí),。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

五,、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材,，保管剩余的教材,，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作,。

六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè),、安排授課教室,、安排調(diào)課;擔(dān)任聽(tīng)力系統(tǒng)的管理員，對(duì)于教師反映的問(wèn)題,，及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系,、督促及時(shí)解決，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。

七,、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排，以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。

八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類(lèi)考試，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)和全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)競(jìng)賽的報(bào)名,、收費(fèi)等工作,。

九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,，并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。

十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、

教案,。

檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作,。

十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。

課件,。

十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,，不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,，必須提供相關(guān)證明,，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),，保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。

十六,、在公共節(jié)假日時(shí),，如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。

十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇四

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作。

2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等，并組織實(shí)施,。

3,、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

4,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開(kāi)的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,。

6,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè),。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),。

7,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開(kāi)展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施，開(kāi)展行業(yè)監(jiān)督和咨詢(xún)服務(wù),。

8,、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流,、收集和整理,。

9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作,，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè),。

10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類(lèi)文件,。做好各類(lèi)文件的收發(fā),、登記、批辦,、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒檔案管理,，實(shí)行辦公自動(dòng)化。

11,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨,、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作。

12,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行,，審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目，增收節(jié)支,。做好會(huì)費(fèi)收繳工作,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇五

一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好,，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃,，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六,、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng),。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃,，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇六

醫(yī)院科室教學(xué)秘書(shū)在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，組織各臨床科制定教學(xué)計(jì)劃,，那么教學(xué)秘書(shū)的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料，希望對(duì)您有所幫助,。

一,、教學(xué)秘書(shū)是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時(shí)間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě)、校對(duì),、收發(fā),、匯總。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績(jī)登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績(jī)總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更,。

通知書(shū)。

》更改已上報(bào)的成績(jī),，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作,，包括審核考生名單,、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場(chǎng)等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué)。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績(jī)表鑒定表等)，并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)科教科,。

六、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。

五,、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生。

開(kāi)題報(bào)告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一,、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見(jiàn)習(xí),、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生介紹本專(zhuān)科的常規(guī)和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師,，分配帶教任務(wù),。有計(jì)劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問(wèn)題,、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房?jī)纱?、病例討論兩次,，每?jī)芍芙虒W(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習(xí)態(tài)度,、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié),、講評(píng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)疏導(dǎo),、教育和批評(píng)指正。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對(duì)研究生,、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開(kāi)醫(yī)囑、處方個(gè)各種申請(qǐng)單,。

六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì)議,，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作,。

七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八,、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動(dòng)。

九,、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對(duì)科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計(jì)劃，對(duì)科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇七

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))招生計(jì)劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書(shū)寫(xiě)情況。

五,、負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)及其他專(zhuān)業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生填寫(xiě)《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。

六、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專(zhuān)業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書(shū)，定期檢查執(zhí)行情況,。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開(kāi)題報(bào)告、預(yù)答辯及答辯工作。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇八

工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任，那么高校教學(xué)秘書(shū)和生活秘書(shū)的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書(shū)工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對(duì)您有所幫助,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作,。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào),。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5,、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi),，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門(mén)窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作,。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作,。

6,、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作,。

9、完成院安排的臨時(shí)性工作,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇九

4,、代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議的活動(dòng)，向區(qū),、市有關(guān)部門(mén)反映有關(guān)意見(jiàn)和建議;,。

5、做好來(lái)訪接待工作;,。

6,、負(fù)責(zé)商會(huì)與主管部門(mén)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;,。

7,、組織實(shí)施本會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)的決定和決議;,。

8,、組織擬訂本會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議等文件材料工作;。

9,、審閱來(lái)往公文,，簽署意見(jiàn)，并檢查處理結(jié)果;,。

10,、審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)刊及大事記等材料工作,。

12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng),、理事,，提交有關(guān)會(huì)議討論通過(guò);。

13,、負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì),、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作;。

14,、完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);,。

15、按時(shí)上下班,，每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30)。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十

崗位名稱(chēng)：項(xiàng)目秘書(shū)直接上級(jí)：部門(mén)總經(jīng)理直接下級(jí)：無(wú),。

崗位編制：建筑部門(mén)每部可一名,，結(jié)構(gòu)機(jī)電部門(mén)各一名。

項(xiàng)目類(lèi)管理,。

6,、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記,、過(guò)程保管,、整理、傳遞,、歸檔等,，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)！?/p>

業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制,；5,、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；,、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜,。

日常工作、部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào),；

2,、部門(mén)郵件及快遞的收發(fā)，及部門(mén)內(nèi)部文件的打印,、復(fù)印,、傳真及掃描工作；3,、協(xié)助人力資源（行政）中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),；4,、部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

5,、督促部門(mén)員工考勤,，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因,、進(jìn)行登記并告知前臺(tái),。

6、與人力資源（行政）中心黃雅甜對(duì)接,，統(tǒng)計(jì)部門(mén)員工年休假狀況,，以便部門(mén)員工安排休假，避免影響工作,。

7、保持部門(mén)卡位及公共討論桌干凈整潔,。

8,、部門(mén)員工出差及部門(mén)合作單位來(lái)賓機(jī)票與酒店預(yù)訂，如需接機(jī),，需將準(zhǔn)確日期及航班通知后勤保障部曹元輝,。

9、履行公司節(jié)約用電,、安全用電通知,，督促部門(mén)員工下班及長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)位置，關(guān)閉電腦,、照明燈,、空調(diào)及其他電器的電源。

10,、部門(mén)所需蓋公章的文件,，應(yīng)由部門(mén)秘書(shū)收集，統(tǒng)一到人力資源（行政）中心何菊麗處蓋章,。

11,、每日統(tǒng)計(jì)部門(mén)用餐人數(shù)，上報(bào)前臺(tái),。

12,、新員工入職指引，如：領(lǐng)取文具,、領(lǐng)取門(mén)禁卡等,。

13、部門(mén)會(huì)議所需會(huì)議室的預(yù)訂,，會(huì)務(wù)安排等,。

14,、如部門(mén)項(xiàng)目緊張，需加班工作,，需由部門(mén)秘書(shū)提前申請(qǐng),。

15、部門(mén)員工如需借用貴重物品由部門(mén)秘書(shū)負(fù)責(zé),，如：筆記本電腦,、相機(jī)、dv機(jī),，需在oa上填寫(xiě)借用單,，經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。

16,、部門(mén)內(nèi)部設(shè)備的管理由部門(mén)秘書(shū)負(fù)責(zé),，如：打印機(jī)、掃描儀,、繪圖板等,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十一

一、教學(xué)秘書(shū)是系（部）主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、開(kāi)學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作,。

（一）負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

（二）負(fù)責(zé)與教材部門(mén)聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作,，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門(mén),；及時(shí)通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

（三）開(kāi)學(xué)前,，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊(cè),，填寫(xiě)學(xué)籍信息表。

（四）開(kāi)學(xué)前,，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表,，通知教師上課時(shí)間和地點(diǎn)。

（五）學(xué)期末,，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課,，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

（六）學(xué)期末,，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表,，并于開(kāi)學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

（七）將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處,，并注明補(bǔ)考或緩考,。

三,、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)與管理。

（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,。

（二）根據(jù)各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級(jí)的開(kāi)課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時(shí)間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處,，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫(xiě),、校對(duì)、收發(fā),、匯總,。

（三）維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生上課的情況,，及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課,、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù),。

（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開(kāi)設(shè)計(jì)劃,，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡(jiǎn)介、教學(xué)大綱,、授課進(jìn)度表交教務(wù)處,。

四、考試的協(xié)調(diào)與成績(jī)管理,。

（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的考務(wù)工作,。

（二）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù),。

（三）將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

（四）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績(jī)?cè)紙?bào)表及登錄卡,，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績(jī)總表,。對(duì)無(wú)授課教師和系主任簽字的原始成績(jī)報(bào)表，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)予以拒收,。對(duì)不符合教務(wù)處成績(jī)登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績(jī)項(xiàng),，教學(xué)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)要求系主任更正或補(bǔ)填。

（五）憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績(jī)變更通知書(shū)》更改已上報(bào)的成績(jī),，并將通知書(shū)附在成績(jī)總表后面,。教學(xué)秘書(shū)不得受理教師個(gè)人更改已上報(bào)成績(jī)的要求。

（六）學(xué)期末,，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績(jī)表,，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū),；系教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績(jī)總表（包括公共課成績(jī)表），在開(kāi)學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處,。

（七）學(xué)期初,，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課。

程補(bǔ)考日程,；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》,，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū)；匯總公共課程補(bǔ)考成績(jī),，并將補(bǔ)考成績(jī)表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書(shū),。

（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書(shū)將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個(gè)人,；及時(shí)通知學(xué)生補(bǔ)考的時(shí)間和地點(diǎn),；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)（含公共課程補(bǔ)考成績(jī)），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)總表（包括公共課程補(bǔ)考成績(jī)）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處,。

（九）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)單的分發(fā)工作,。

（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的各類(lèi)統(tǒng)考統(tǒng)測(cè)工作，包括報(bào)名,、收費(fèi),、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員,、布置考場(chǎng)等,。

五、學(xué)生的學(xué)籍管理,。

（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的.注冊(cè)情況,，完成與學(xué)生升級(jí)、留級(jí),、休學(xué),、退學(xué)、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎(jiǎng)懲的審報(bào),、登記、通知,、存檔等工作,，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教務(wù)處。

（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊(cè),，并上報(bào),、審核和存檔。

（三）負(fù)責(zé)辦理選修、重修,、輔修,、雙專(zhuān)業(yè)、旁聽(tīng),、進(jìn)修等手續(xù),。

六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表,、教師任課表,、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績(jī)表,、鑒定表等），并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室,。

七,、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)教務(wù)處。

八,、將經(jīng)過(guò)公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。

九,、協(xié)助教務(wù)處開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作,。

十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

十一,、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十二

3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,，及時(shí)追蹤客戶(hù)等;,。

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)提出的有關(guān)問(wèn)題;。

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;。

7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn),。

8.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),。

9.現(xiàn)場(chǎng)文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存,，整理,，歸檔。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十三

1,、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃,、總結(jié),、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。

2,、參加行政例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定,、決議的貫徹情況,，并及時(shí)反饋信息。

3,、匯總各類(lèi)報(bào)表,，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。

4,、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待,、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文,、對(duì)內(nèi)行文,。

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)接轉(zhuǎn),。

6,、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十四

崗位描述：

1,、普通工作人員職位,，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);。

2,、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù);,。

3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,，或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù);,。

4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5,、確定并安排會(huì)議時(shí)間;,。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理,、存檔工作;,。

7、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作,，

任職資格：

1,、公關(guān)、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn),，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;,。

5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,，為人誠(chéng)實(shí)可靠,、品行端正;。

6,、熟練使用辦公軟件,，

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十五

20__年1月29日至20__年1月31日，廣東銳博人力資源服務(wù)有限公司(廣東公司)全體員工在恩平錦江舉辦了以“攜手并進(jìn)贏戰(zhàn)虎年”為主題的20__年度公司年會(huì)暨20__年迎新春晚會(huì),，近百名員工齊聚一堂,，共饗盛典。

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),，公司高管首先向全體員工致以新年賀詞,，表達(dá)了對(duì)銳博員工的深切關(guān)懷以及對(duì)公司發(fā)展的期許，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)飽含深情,，催人奮進(jìn),，相信20__年公司必將再上一個(gè)新的臺(tái)階。

年會(huì)上半部份主要是精彩的節(jié)目表演和激動(dòng)人心的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),，現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目精彩紛呈,，合唱,、舞蹈,、小品、舞臺(tái)劇等令現(xiàn)場(chǎng)高潮迭起,，其樂(lè)融融,。

下半部份是晚宴時(shí)間，以獎(jiǎng)為主，含優(yōu)秀節(jié)目頒獎(jiǎng),、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),、更有萬(wàn)分激動(dòng)的大獎(jiǎng)出現(xiàn)。銳博一家人共同感受溫馨氛圍,，共同期待公司在新的一年里向著更高的目標(biāo)展翅翱翔,。

單絲不成線，獨(dú)木難成林,。晚會(huì)第二天下午公司全體員工參加了戶(hù)外拓展活動(dòng),，一系列的歡喜活動(dòng)讓每個(gè)人深刻感受到“任務(wù)、協(xié)作,、信任”的精髓,，同事們共同營(yíng)造著快樂(lè)和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍讓活動(dòng)取得了圓滿(mǎn)勝利。

伴隨著歡笑與疲憊,、激動(dòng)與感恩,，“恩平錦江里碉樓群、錦江溫泉”三天兩夜旅游完美結(jié)束啦,，,，同事們上車(chē)，,，咱們銳博一家人回家啦,。

教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)篇十六

高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位，涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科,。由此,，院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng)。

1,、工作繁雜,，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，高校人才濟(jì)濟(jì),，只有具備全面、良好,、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能勝任門(mén)類(lèi)眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,，包括秘書(shū),、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué)、檔案管理學(xué),、行政管理,、心理學(xué)、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí),。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí),。理論聯(lián)系實(shí)際,，從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作,。

2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,，執(zhí)行力不強(qiáng),。

細(xì)致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間,。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿(mǎn)困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,，針對(duì)全校行政秘書(shū),，策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,，開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),，堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力,。

院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書(shū)工作?首先，要明確行政秘書(shū)的角色定位,，熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé),。其次，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,，增強(qiáng)角色意識(shí)，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1,、行政事務(wù)的小管家。

行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,，管人,、管物、管錢(qián),，是名副其實(shí)的小管家,。

(1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,，并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核,、職稱(chēng)申報(bào)工作。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué),、科研及其他工作的需要，填報(bào)維修,、添置辦公用品的計(jì)劃,，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章,，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

(3)經(jīng)費(fèi)管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理,。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)考務(wù),、學(xué)生成績(jī),、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報(bào)紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員。

院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師、學(xué)生,、校外來(lái)訪者,。因此，行政秘書(shū)是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員,，對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,，需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),，禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢(xún),。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)。

(4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系,，加強(qiáng)與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成。

三,、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),。

1、良好的心態(tài),。

院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,，接踵而來(lái)的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著、寬容,、冷靜,、客觀地分析問(wèn)題。

2,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫(xiě)作能力,、應(yīng)變能力,、組織管理能力、表達(dá)能力,、操作能力,。

(1)公文寫(xiě)作能力。

公文寫(xiě)作要在“學(xué)”,、“練”,、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式,，掌握語(yǔ)法,、邏輯、修辭三方面的知識(shí),。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū),，行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習(xí),、修煉語(yǔ)言。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),，準(zhǔn)確精練,。熟悉各類(lèi)公文結(jié)構(gòu)、措辭,，套用固定性用語(yǔ),。

(2)應(yīng)變能力。

即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力,。高校教師請(qǐng)假,、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請(qǐng)病假二周,。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動(dòng)提出援助,。教師病假期間,，重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話(huà)聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,，立即致電慰問(wèn),，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專(zhuān)任教師招聘需求報(bào)告,，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間,?；疾〗處煟硇钠v,，無(wú)微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),，具備較高的警惕性,，做到忙中有序，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書(shū)要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,，人人能起到獨(dú)擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作,，以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,。無(wú)論是信息,、宣傳、調(diào)研等工作,，還是處理公文,，都離不開(kāi)文字表達(dá)。行政秘書(shū)要多思考,、多練習(xí),、多交流，日積月累,，潛移默化,，做到思維敏捷、下筆如神,，寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明,，層次清晰，向上能如實(shí)反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力，無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,，還是協(xié)調(diào)工作,，都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,，直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,，提高語(yǔ)言表達(dá)能力，還包括普通話(huà)水平,、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等,。

(5)操作能力。

操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,，掌握掃描儀,、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī),、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,，推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四、改善工作方法,，完善自身素質(zhì),，提高工作效率。

高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,，專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),，因而行政秘書(shū)必須改善工作方法，多謀善斷,?？v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,，對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用,。

1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn),。如高校師資業(yè)績(jī)檔案,。橫向檔案：按教師類(lèi)型建立檔案。高校教師分四類(lèi)：專(zhuān)任教師,、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師、校外兼職教師,?？v向檔案：以教師個(gè)體為單位，建立業(yè)績(jī)檔案,。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱(chēng)證,、職業(yè)資格證等)，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū),、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),，教科研成果(論文、教材,、教科研項(xiàng)目,、榮譽(yù)證書(shū),、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū)，不僅僅依賴(lài)于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書(shū)從我做起，有意識(shí)地控制自己,，主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),，堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,，高校擁有資源豐富,、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì)，有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類(lèi)專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng)，如公文寫(xiě)作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍,，補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí),。寒暑假期，行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作，強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,，參加專(zhuān)題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,，組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時(shí)俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái),，共同探討工作中的難題和對(duì)策,。

五、結(jié)束語(yǔ),。

綜上所述,，高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專(zhuān)業(yè)知識(shí),，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),，強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力,，促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量,。