總結不僅是一種學習和進步的方式,,也是培養(yǎng)自我反思和自我認知能力的有效途徑,。清晰明了地表達自己的觀點和感悟,,是一篇較為完美總結的關鍵,。參考這些總結范文可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己可能忽略的問題和不足之處,。
行政助理的年終工作總結篇一
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5,、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、外貿業(yè)務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。
8,、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。
9,、董事xx先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,,至少曾經努力過,。
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內的學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,,不再依賴同事們,,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭遥屛页砷L起來的人!
20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進步!
行政助理的年終工作總結篇二
xx年在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結協(xié)作,、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障,、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持,。
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務、為部門服務,、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,,牢固樹立服務意識,,全心做好服務。行政前臺,,事情多,,任務重,既要做好為公司全體員工服務,,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。
(二)細心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關,。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù)、活動通知,、現(xiàn)場服務,、用餐安排、車輛服務等情況,,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件,、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,做好各項服務,。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政助理的年終工作總結篇三
__年在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況,。
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持,。
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務、為部門服務,、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,,牢固樹立服務意識,,全心做好服務。行政前臺,事情多,,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴謹,、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關,。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務,、用餐安排,、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二,、工作中尚待改進的地方。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
三,、__年的工作計劃。
__年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手,。準確理解公司領導意圖,做好上情下達,、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理,。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,急事急辦,,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。
行政助理的年終工作總結篇四
20xx年1月,,我從四川來到浙江,,放棄了回報豐厚的營銷經理工作和安逸的生活環(huán)境,來到研究院做行政助理,,希望能夠接觸不同的生活。現(xiàn)在1年了,,回顧剛到研究院時,,研究院正處于起步階段,我自己本科專業(yè)是通信工程,,以前沒有接觸過紡織,,新的環(huán)境,新的挑戰(zhàn),,在研究院領導的指導下,,在同事們的熱情關心下,我始終堅持認真學習,,踏實干事,,誠實為人,努力工作?,F(xiàn)對xx年年自己履行崗位職責情況,,從德能勤績四方面作如下總結。
高尚的道德情操是一個人立身,、立業(yè)的重要基礎,。不管是擔任行政助理,還是信息中心主管,,我都嚴格要求自己,,積極擺正自己同事業(yè)的關系,把實現(xiàn)個人的人生價值同服從上級領導的安排和開創(chuàng)工作新局面緊密地結合起來,,不斷朝著新的目標奮進,。在困境面前能夠保持良好的心態(tài),順境時不得意忘形,,困難時不失意悲觀,。在工作和事業(yè)面前,顧全大局,,不爭名奪利,,不計較個人得失。來到信息中心以后,,我深感自己肩負的責任重大,,把信息中心的工作作為頭等大事來抓。我想不管遇到什么挫折,,只要心中有堅定的信念,、積極向上的態(tài)度,,在研究院各級領導的幫助和全院廣大同事的支持下,一定能夠克服困難,,去實現(xiàn)既定的奮斗目標,。來到研究院已有一年的時間,值得欣慰和高興的是有團結務實的院領導和同事,,在他們身上使我學到了很多東西,,在這樣的環(huán)境中工作,我深感是自己的福份,,使我始終保持著積極的心態(tài),,努力使自己思想上有進步,工作上有成效,。
一個人綜合素質的高低,,工作能力的`強弱,決定著他能否履行好崗位賦予的職責和完成好上級交給的任務,。xx年年1月我從四川來到浙江的時候,,對紡織還是陌生的,從不了解到了解,,從不熟悉到熟悉,,進而迅速打開工作局面,進入角色,,以致對紡織行業(yè)信息化有了自己的思考和把握,。我主要從以下幾個方面提高自己的能力。
1,、自覺運用科學理論武裝頭腦,、指導實踐,加強創(chuàng)新意識,、發(fā)展意識,。對研究院所下發(fā)的文件、制度力求吃透精神,,杜絕不求甚解,、似是而非。努力克服存在的以干代學思想,。利用下班時間及時“補課”,,閱讀紡織類圖書,多向同事請教,,多與行業(yè)內的朋友交流,。
2、深入實際調查研究。到信息中心后,,深入企業(yè),、高校、市場進行調查研究,,掌握實際情況,,為信息中心的發(fā)展決策提供真實依據(jù)。在兩位院長的幫助下,,在半年多的時間里與幾十家從事紡機,、織造、印染,、貿易的企業(yè)交流,與浙大,、東華,、理工幾所高校建立聯(lián)系,掌握了較為真實的情況,。
3,、珍惜團結,維護團結,。團結是我們做好一切工作的重要保證,。一個單位、一個部門,,同事們只有團結共事,,形成一個和諧的氛圍,才能心情舒暢地開展工作,。一是信息中心堅持民主集中制,,認真貫徹執(zhí)行“集體領導,民主集中,,個別醞釀,,會議決定”的組織原則,服從院的集體領導,,堅決貫徹研究院做出的各項決策和工作部署,,群策群力,發(fā)揮每個員工的主動性,;二是增強溝通,。我十分注意保持與同事經常性的工作溝通,相互交換意見,,同時注意加強與各個部門領導的溝通,,聽取他們的意見,在工作中做到了相互支持、相互幫助,、相互理解,、相互配合;三是注意聽取方方面面的意見,,特別是反面或不同的意見,。這樣做不僅是對別人的尊重,更重要的是對完善自己的工作思路,,防止犯類似錯誤十分有益,。
勤勉敬業(yè)是研究院對一名員工的起碼要求。到研究院工作后,,我始終保持良好的精神狀態(tài),,決心把研究院對我的重托,廣大同事對我的厚望,,化作工作的動力,,滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中。
信息中心成績的取得,,是上下共同努力的結果,,得益于上級領導和部門的幫助,,得益于兄弟中心的支持。xx年年信息中心有了新的發(fā)展,做為負責人,,我盡到了應盡的職責,,發(fā)揮了應有的作用,。
1,、信息中心對全院進行統(tǒng)一網絡布線,,建設局域網,,維護ftp,全年維修電腦200余臺/次,,完成對全院計算機使用習慣調查和總結,。
2,、信息中心完成了研究院網站、論壇的改版,,論壇現(xiàn)在已經有245名會員,成為行業(yè)討論的一個平臺,爭取xx年多吸引一些專家,;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設;各網站信息的更新維護,,現(xiàn)在研究院網站和論壇由于內容及時更新,,吸引了來自美國、日本,、歐洲,、印度等國家和地區(qū)的定期訪問。完成了研究院服務,、產品的互連網宣傳推薦,,與中華紡織網建立合作關系,,提升研究院知名度和形象。現(xiàn)在研究院的搜索排名不段靠前,。xx年通過信息中心咨詢研究院服務,、產品的客戶已有100余人次。通過網絡直接找到各中心的客戶無法統(tǒng)計,。
行政助理的年終工作總結篇五
歲末臨近,,新春將至,不知不覺20**年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習,、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,在做好辦文,、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作,。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類,、財務類、售后類,、業(yè)務類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實公司人事,、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強化管理,。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習,??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量,。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在::
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
1.充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,,真正做好領導的助手。
行政助理的年終工作總結篇六
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網絡,、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。
我是5月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領導請教、向同事學習,、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),。
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產,、辦公明細等電子文檔的的更新,。
(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作,。
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。
(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作,。
(7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作,。
(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師,。
(9)及時將設計任務分配給各個設計師,。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。
3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調是核心,,服務是根本??偠灾?,行政管理的實質就是服務,。
20xx年工作計劃:
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務,、為員工服務,、為客戶服務。
提煉并學習企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想,、教育員工、凈化環(huán)境,、內聚人心,、外樹形象、激勵,、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的.——制度,,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神,、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容,。
公司內部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。
具體團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動,。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,,端午,、中秋、春節(jié),、司慶……,。
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,,抽獎活動,。
5、企業(yè)文化討論學習,。
6,、行政大檢查,環(huán)境,、秩序,、工作牌等,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7,、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,鼓舞員工士氣,。
制度是工作經驗的總結,,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,,同時,,要有前瞻性。
1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,,對違紀行為照章處罰。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
對外:學習行業(yè)內先進企業(yè)經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,,保證公司運營正常,。
對內:部門之間的溝通,定期召開協(xié)調溝通會議,,換位思考,、消除隔閡、團結協(xié)作,。
衛(wèi)生:實行責任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔,。
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,,圓滿完成接待任務。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標為辦理及時率100%,。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器、筆等以舊換新的原則領用,。
5,、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責,,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務,。
行政助理的年終工作總結篇七
經過這一個多月來的不斷學習,以及同事,、領導的關心和幫助,,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,,詳細內容請看下文公司行政助理年終總結,。
適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通,、協(xié)調,、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性,。由于我們辦公室人手少,,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作,、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務,。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多。
領導要求我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應公司未來的發(fā)展。因此,,我通過網絡,、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平,。工作中,,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),,凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,,形成了和諧,、默契的工作氛圍。另外,,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關業(yè)務知識,。同時,虛心向領導,、同事請教學習,,取長補短,來增強服務意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強,、可操作性強,、落實快捷等。
行政助理的年終工作總結篇八
時間飛逝,,轉眼已經到了?20xx?年底了,,作為一名行政助理學習到了很多的知識,做了年終總結,。下面是本站小編給大家整理的行政助理,。
供大家參閱!
不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,,在這段時間中,,在領導和同事們的關心幫助下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。
在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結:
一,、負責公司打字復印、文件收發(fā),、資料,、印章的使用和保管。
2,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印,、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,及時做到上傳下達,。
二,、員工檔案資料建立。
1,、本月期間我將公司員工檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2,、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新,。
3、及時更新通訊錄,,以便于各位領導和員工備查使用,。
三、負責員工考勤工作,。
1,、初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表,。
五、接待服務工作,。
六,、外來電話的接聽。
九,、公司內部其它事務性工作,。
十、領導交辦的其它工作,。
來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了很多,,收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領導做一下匯報,。
一,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
二,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結經驗,。并積極向領導、同事請教,、學習,。
三、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四,、工作收獲:
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果,。
2,、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,。
五、工作中存在的不足:
2,、外來客人的接待和服務不夠熱情大方,。做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不是做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細致。
接下來的,。
工作計劃,。
:會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:,。
行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志、辦理車證,、辦公設備維護,,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調事務、裝修潔凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,我盡量做到最快,,在完成質量上,,我盡量做到最好,爭取用最小的成本獲得最高的效益,。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
二,、庫房管理,。
在未進入裕恒佳之前,我從未做過庫房管理工作,,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,,從最初的盤庫,、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導致機加工沒有物品加工,然后影響生產,,這是最嚴重的問題;其二,,出入庫物品時,要保證數(shù)目準確,,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說,,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠,。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產的情況,所以以后的工作我會再接再厲,,爭取杜絕一系列小問題的產生,。
三、其他工作,。
由于機加工和生產不在一個辦公地點,,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗,。剛開始送檢物品時,,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因為我這樣的想法,,導致出現(xiàn)過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,,我已經深刻認識到自己的錯誤,,也讓自己的情緒很快的調整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。
四,、存在的問題和今后的努力方向,。
總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點,,我已深刻認識到自己的不足,我會認真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應努力做到:第一,,加強學習,,拓寬知識面,。第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內部。
規(guī)章制度,。
維護公司利益積極為公司創(chuàng)造更高價值力爭取得更大的工作成績,。最后感謝各位領導能夠提供給我這份工作使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能補拙只要我們彼此多份理解,、多份溝通加上自己的不懈努力相信裕恒佳明天會更好!
歲末臨近,新春將至,,不知不覺20xx年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策,。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,,讓我不斷地學習、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨浝淼恼_領導,、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一,、20xx年的工作回顧,。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工,、前臺文員的管理、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施,、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的。
崗位職責,。
4)做好協(xié)調工作,。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,在理順各部門關系,,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,,在做好辦文、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合,。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議,、文件、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設,。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范。
勞動合同,。
管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作,。落實各類會議的會前準備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經驗,,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強化管理,。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量,。
二、工作中存在的問題,。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能,、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,,不夠敏感,,有些工作的協(xié)調不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡,。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。
三,、20xx年的工作計劃。
1.充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手,。
行政助理的年終工作總結篇九
20xx年加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關工作的經驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,從零做起,,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體,。
一年的時間很快過去了,在這一年里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結主要有以下幾項:
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網絡,、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
我是x月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調,、服務三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調是核心,服務是根本,??偠灾?,行政管理的實質就是服務。
在這一年中,,我本著“把工作做的`更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:公司的兩次變更手續(xù)公司員工聯(lián)系單,、固定資產,、辦公明細等電子文檔的的更新各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要辦公耗材及辦公用品的采購、維護與維修工作認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調,,及時將客戶需求反饋給公司領導及設計師,。及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
熱愛自己的本職工作,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,,出勤率高,,有效利用工作時間,堅守崗位,,保證工作能按時完成,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預期的作用,保質保量的完成工作,,工作效率相對較高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻,。
行政助理的年終工作總結篇十
(2)切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,,尋找高性價比供應商。
(3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責,。
(4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。
(6)制度建設,。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類,、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要,。
(7)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
2.憑借個人經驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,并強化管理,。
3.加強自身學習,,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內外、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學習。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步,。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量,。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
(1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
(2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。
(3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
1.充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在新的一年里,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
行政助理的年終工作總結篇十一
xx年,,在酒店領導的正確指導下,,面對xx星級酒店相繼崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理,、學習,、服務、招聘,、溝通等工作重點,, 詳細內容請看下文酒店行政助理個人年度工作總結,。
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,,行政部結合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。同時,行政部不定期的深入到員工之中,,加強與員工的溝通,,積極了解員工的思想動態(tài)。
比如在前廳工作的pa阿姨們,,雖然人數(shù)不多,,但其幾年下來,相互之間存在著一些誤會與積怨,,導致兩位從開荒一直工作到現(xiàn)在的pa唐阿姨和史阿姨,,在工作中因為一些小事而時常產生摩擦,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進行了溝通,,使原本已提交辭職書的唐阿姨留了下來,,為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員工??头坎糠諉T張以鳳是一位工作認真,、不怕苦不怕累的好員工,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位,。有一次在和她聊天時,,發(fā)現(xiàn)她的氣色大不如剛開始來上班的時候,便對她的近況做了一些詢問,,才知道她在最近一段時間做了手術,,她個人怕影響到部門工作,一直沒有向部門領導反映其身體狀況,,仍然堅持在一線部門,。行政部考慮到她的實際情況,積極與其部門總監(jiān)溝通,,給予了一定時間的休息和合理的工作安排,。
行政部始終堅持給員工最好的工作環(huán)境,為員工提供人性化的人文關懷,,讓員工真正感受到酒店是家,,切實做到關心員工、愛護員工,充分調動員工的工作積極性,、主動性,、創(chuàng)造性,,增強酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力,。
為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,,春節(jié)之后,,有安排有計劃地開始籌備酒店網站事宜,大到整個頁面的合理設計及內容規(guī)劃,,小到酒店所有資料的收集整理,,工作在一步步中完成并實施。最終實現(xiàn)網站內容與員工天地欄內容同步更新,,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設,,也為員工提供了一個表揚好人好事的發(fā)布平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念,。酒店網站建立起來了,,也得到了客人的關注,有些客人已經開始在網站上面提交預定信息,,只是我們酒店沒有專人負責,,酒店在線預定這一塊成為了一個空缺。
行政助理的年終工作總結篇十二
我是四月底來到***公司工作,,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工作,,在這一年的時間里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司的行政工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結工作經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將一年的工作做如下簡要總結,。
一,、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,,保持公司檔案的完全性,,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密,,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識,。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息,。
二、負責***工勞動合同,,辦理勞動用工及相干手續(xù),;到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,,主要由于市場推廣部業(yè)務職員較散,,集中的機會較少,常常都是來往匆匆,,導致部份業(yè)務職員至今未能簽署勞動合同,。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好,。
三,、結合公司制度及國家規(guī)定***工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表,。其中員工考勤又是一個難點,,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,,并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質的不同,,員工工作時間常常需要彈性化管理,,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,,照成考勤不公的結束,,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四,、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,,處理員工賞罰事宜,;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,人力資源部通過周到調查以后,,給予了公道公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育,。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均熟悉到了本身的錯誤。
五,、今年以來,,公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開始實施,。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn),;每個月協(xié)助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,,并申請了相應的理培,,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,,從而起到了鼓勵員工的作用,。
六、進行促銷職員的管理工作,。自今年9月份以來,,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應的'管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,,職員增長率太高,。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急,。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務人才,。
八、幫助建立積極的員工關系,,調和員工與管理層的關系,,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,,在部分領導的指導幫助下,,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作,,使其更加人性化,,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念,。
作為行政人事部的工作人員,,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作。
最后,,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照,。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信xxx公司明天會更好,。
行政助理的年終工作總結篇十三
20xx年度中,本人能認真學習黨的十八大精神,,提高自身政治素養(yǎng),,目前已成為中共預備黨員。
在師德和教育工作方面,,率先垂范,,能自覺遵守師德規(guī)范,作好老師和學生的榜樣,。
作為五年高職負責人,。本學期來,能處處以大局為重,,時時為師生著想積極團結協(xié)調好管理團隊,,同舟共濟,共同做好我部的各項工作,。在教學,、德育、常規(guī),、社團建設、活動安排等方面均取得了顯著成績,。參加江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院組織的.各項活動,。本學期來,共組織各級各類活動84次,,有多名教師和多名學生參加南通市技能大賽獲獎,,積極備戰(zhàn)省技能大賽,教學效果顯著,,學生管理成績喜人,,獲校優(yōu)秀管理者榮譽稱號。
認真學習教育教學最新思想,,積極推進活動單導學,,打造高效課堂。在教學工作方面,,我注意:
1.刻苦鉆研業(yè)務,,不斷用新的教育理論來分析、評價自己的工作,,不斷更新教學思想,,豐富教學藝術,逐步形成自己的教學風格特色,。參加江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院課例評比獲三等獎,。
2.積極參加課題研究和創(chuàng)新研究,,是省立項課題《中等職業(yè)教育雙師型教師隊伍建設實踐研究》中重要成員。在省級刊物發(fā)表《關注校園網安全,,更好為師生服務》論文一篇,。本人代表學校申報的《一種新型計算機鍵盤》通過國家專利局審批。
業(yè)務學習方面,,認真學習本人順利通過了中國科學院研究生院的入學考試,,并利用雙休日到中科院物聯(lián)網研究所學習,目前已通過近一半的課程學習,。在工作中,,本人勤勤懇懇,廉潔從教,,兢兢業(yè)業(yè),,不遲到、不早退,,值班認真負責,,堅持出滿勤。
“寶劍鋒從磨礪出,,梅花香自苦寒來”,。在今后的工作中,我一定總結經驗,,揚長避短,,為學校的發(fā)展作出自己最大的貢獻!我一定爭取早日加入中國共產黨,不忘“做一個學生喜歡的好老師”的座右銘,,為教師這個太陽底下最光輝最神圣的職業(yè)奉獻出青春年華!
行政助理的年終工作總結篇十四
20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,我指引到相關辦公室,,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達1000人次左右。
1,、外部會議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網經營部工作會議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調酒店相關事宜,,并做好會議過程中的'服務,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗,。
2,、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,共安排內部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
行政助理的年終工作總結篇十五
20xx年在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結協(xié)作、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,,逐步轉變工作作風,,牢固樹立服務意識,全心做好服務,。行政前臺,,事情多,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,,又要兼顧來訪接待、來電記錄,、會務工作,,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的'辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,,“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影,。可以說,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購,、申領和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購,、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
辦公室工作人員認真做好公司合同章,、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性,。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性,。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務,、用餐安排,、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,做好各項服務,。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務,。
(三)響應節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,,嚴控辦公用品消耗。
行政助理的年終工作總結篇十六
今年xx月,,我通過網站招聘,,加入我們xx大家庭,,帶著對事業(yè)的激情和對生活憧憬,我走上了公司行政助理的工作崗位,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一個多月里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一個多月來的工作情況向各位領導作簡要總結匯報。
初到公司,,適逢結構重組,,能之原結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,為大家做好后勤保障工作。
我知道,,及時更新公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,,及時將最新的信息復印并上傳至xx,。
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由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險,、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問,、勤學,、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作,。社會保險,、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,我大膽工作,,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助,。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的`方式學習提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。
根據(jù)業(yè)務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作,。回想起半年前的求職經歷,,我認為自己有義務尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開,、公平,、公正為選拔原則,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關,。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎,。
和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在xx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜,。
領導們常因業(yè)務需要辦理出國簽證,,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴xx,、xx等國簽證近十份,。填表、翻譯原始文件,、準備照片及費用,、備份資料、遞交資料,、驗證指紋,、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中,,我學習了很多相關的知識,,認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務工作。
行政工作是繁瑣的,,小到復印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計算機維護,,大到結算、訂房,、訂機票,、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格,、協(xié)助領導為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得的效率,,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,,更是一個執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,。
要想?yún)f(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,努力提高業(yè)務水平,,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔更多力所能及的工作,。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,,使我有機會和大家共同提高,、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信xx_公司明天會更好!
行政助理的年終工作總結篇十七
因此逐漸取得了客戶的信任,。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高,。
1、財務方面,,我天天都做好日記賬,,將天天的每一筆進出帳具體做好記錄。上交總公司,、應收賬款,,我把好關、督促銷售員及時收回賬款!財務方面,,因為之前沒接觸過,、還是有很多地方不懂、但是我會虛心討教,,把工作做得更出色,。
2、至于倉庫的治理,,天天認真登記出庫情況,,鋪貨登記。庫存方面一般都是最低庫存訂貨,,但有時因為疏忽,,零庫存訂貨、造成斷貨的現(xiàn)象,這點我會細心、避免再有零庫存訂貨的發(fā)生,。
3,、幫銷售員分擔一些銷售上的問題,銷售員不在的時候,跟客戶洽談、接下訂單。(當然,、價格方面是咨詢過銷售員的。)這方面主要表現(xiàn)在電話,,還有qq上~,。因為之前在國內部擔任助理時,與客戶的溝通得到了鍛煉,,現(xiàn)在跟客戶交流已經不成問題了,。不過前幾天因為我粗心,客戶要貨,,我忘記跟銷售員說,。導致送貨不及時,客戶不滿足。接下來的日子,,我會盡量避免此類事情的發(fā)生,。
4、認真負責自己的本職工作,,協(xié)助上司交代完成的工作,。
1、總公司倉庫希望能把嚴點,,,、自辦事處開辦以來,那邊發(fā)貨頻頻出現(xiàn)差錯,。已經提議多次了,,后來稍微了有了好轉,但是這幾次又出現(xiàn)了以前同樣的錯誤,,產品經常發(fā)錯型號,。
2、返修貨不及時,,給客戶留下不好的印象,,感覺我們的售后服務做得不到位。
客觀上的一些因素雖然存在,,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現(xiàn)在銷售工作最基本的客戶訪問量太少,。北京辦事處是今年六月份開始工作的,,在開始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶訪問記錄有105個,加上沒有記錄的概括為20個,,6個月的時間,,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量20個。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好,。以上是我的總結,、有不對之處,還望上級領導指點!
行政助理的年終工作總結篇十八
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域,。作為行政部的主管,,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內外,、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標前進的中心,。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、會議及活動安排等等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜處理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作、學習,,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況,。
總結如下:
(1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內部管理,。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配。
整理等工作以及物流和售后,、維修等的監(jiān)管,。
(2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預算審批制度,,組織落實公司辦公設施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商,。
(3)愛崗敬業(yè),,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認真地履行了自己的崗位職責,。
(4)做好協(xié)調工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。
整理和會議概要及重點的提煉,,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示的,。
精神;公司的重要文件資料、批文等,。
整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
(6)制度建設,。配合總經理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務類,、售后類、業(yè)務類等等,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。
(7)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
2.憑借個人經驗,,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,,并強化管理,。
3.加強自身學習,提高業(yè)務水平:作為行政部的主管,,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外,、協(xié)調左右,、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習,。向書本學習,、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習,??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,,責任心,,積極努力提高工作效率和工作質量,。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率,、學習提升效能、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
(1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
(2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應該更周到詳盡。
(3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
1.充滿希望的20xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),,在新的一年里,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,努力做到:
(1)加強學習,,拓寬知識面,。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù),。為。
領導的決策,。
提供一定的依據(jù)和,。
參考。
(2)本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報。及時了解員工,。
思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好,。
領導的助手,。
行政助理的年終工作總結篇十九
以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,,行政助理年終總結范文。由于我們辦公室人手少,,工作量大,,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,,并優(yōu)質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,,遇到各類活動和接待都不是很多,,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,,勁往一處使,,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥,、辦好,。
加強學習,注重自身素質修養(yǎng)和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,,才能適應公司未來的發(fā)展,。因此,我通過網絡,、書籍及各類文件資料的學習,,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,,能從單位大局出發(fā),,從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,,同事之間互幫互助,,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧,、默契的工作氛圍,。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),,認真學習文秘寫作,、景區(qū)建設與發(fā)展、宣傳推介,、檔案管理等相關業(yè)務知識,。同時,虛心向領導,、同事請教學習,,取長補短,來增強服務意識和大局意識,。對辦公室工作,,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強,、可操作性強,、落實快捷等。
堅持做事先做人,,努力做好日常工作,,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,,我做了下面的努力出勤方面,,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,,并能及時打掃兩位領導的辦公室等,。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事,。發(fā)文時,,能嚴格按照擬稿、核稿,、會簽,、簽發(fā)、印制,、蓋章,、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,,按照收文登記,、擬辦、批辦,、分送,、催辦、立卷,、歸檔等程序辦理,,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面,。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。關系處理方面,,在工作上能做到主動補位,。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,,屬于自己的工作要保質保量完成,,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙,、熱情服務,。制度建設方面,,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念,。為了加強對人,、財、物,、法,、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化,、規(guī)范化作出了一定貢獻,。并且,這些管理制度的完善,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,使局內各項工作井然有序。
嚴格要求自己,,時刻警醒在工作中,,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,,在為人處事,、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,,我都能夠做到虛心向老同志學習,、請教,學習他們的長處,,反思自己不足,,不斷提高政治業(yè)務素質。我時刻提醒自己,,要誠懇待人,,態(tài)度端正,積極想辦法,,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律,、團結同志,、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,,我認為自己從思想認識上、業(yè)務及理論知識上有了明顯提高,,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力,、奮發(fā)向上,、勤奮工作的信心和力量。
行政助理的年終工作總結篇二十
20xx年1月,,我從四川來到浙江,,放棄了回報豐厚的營銷經理工作和安逸的生活環(huán)境,來到研究院做行政助理,,希望能夠接觸不同的生活?,F(xiàn)在1年了,回顧剛到研究院時,,研究院正處于起步階段,,我自己本科專業(yè)是通信工程,以前沒有接觸過紡織,,新的環(huán)境,,新的挑戰(zhàn),在研究院領導的指導下,,在同事們的熱情關心下,,我始終堅持認真學習,踏實干事,,誠實為人,,努力工作。現(xiàn)對xx年年自己履行崗位職責情況,,從德能勤績四方面作如下總結,。
高尚的道德情操是一個人立身、立業(yè)的重要基礎。不管是擔任行政助理,,還是信息中心主管,,我都嚴格要求自己,積極擺正自己同事業(yè)的關系,,把實現(xiàn)個人的人生價值同服從上級領導的安排和開創(chuàng)工作新局面緊密地結合起來,,不斷朝著新的目標奮進。在困境面前能夠保持良好的心態(tài),,順境時不得意忘形,,困難時不失意悲觀。在工作和事業(yè)面前,,顧全大局,,不爭名奪利,不計較個人得失,。來到信息中心以后,,我深感自己肩負的責任重大,把信息中心的工作作為頭等大事來抓,。我想不管遇到什么挫折,,只要心中有堅定的信念、積極向上的態(tài)度,,在研究院各級領導的幫助和全院廣大同事的支持下,,一定能夠克服困難,去實現(xiàn)既定的奮斗目標,。來到研究院已有一年的時間,,值得欣慰和高興的是有團結務實的院領導和同事,在他們身上使我學到了很多東西,,在這樣的環(huán)境中工作,,我深感是自己的福份,使我始終保持著積極的心態(tài),,努力使自己思想上有進步,,工作上有成效。
一個人綜合素質的高低,,工作能力的強弱,,決定著他能否履行好崗位賦予的職責和完成好上級交給的任務。xx年年1月我從四川來到浙江的時候,,對紡織還是陌生的,,從不了解到了解,從不熟悉到熟悉,,進而迅速打開工作局面,,進入角色,,以致對紡織行業(yè)信息化有了自己的思考和把握。我主要從以下幾個方面提高自己的能力,。
1,、自覺運用科學理論武裝頭腦、指導實踐,,加強創(chuàng)新意識,、發(fā)展意識。對研究院所下發(fā)的文件,、制度力求吃透精神,,杜絕不求甚解、似是而非,。努力克服存在的以干代學思想,。利用下班時間及時“補課”,閱讀紡織類圖書,,多向同事請教,,多與行業(yè)內的朋友交流,。
2,、深入實際調查研究。到信息中心后,,深入企業(yè),、高校、市場進行調查研究,,掌握實際情況,,為信息中心的發(fā)展決策提供真實依據(jù)。在兩位院長的幫助下,,在半年多的時間里與幾十家從事紡機,、織造、印染,、貿易的企業(yè)交流,,與浙大、東華,、理工幾所高校建立聯(lián)系,,掌握了較為真實的情況。
3,、珍惜團結,,維護團結。團結是我們做好一切工作的重要保證,。一個單位,、一個部門,,同事們只有團結共事,形成一個和諧的氛圍,,才能心情舒暢地開展工作,。一是信息中心堅持民主集中制,認真貫徹執(zhí)行“集體領導,,民主集中,,個別醞釀,會議決定”的.組織原則,,服從院的集體領導,,堅決貫徹研究院做出的各項決策和工作部署,群策群力,,發(fā)揮每個員工的主動性;二是增強溝通,。我十分注意保持與同事經常性的工作溝通,相互交換意見,,同時注意加強與各個部門領導的溝通,,聽取他們的意見,在工作中做到了相互支持,、相互幫助,、相互理解、相互配合;三是注意聽取方方面面的意見,,特別是反面或不同的意見,。這樣做不僅是對別人的尊重,更重要的是對完善自己的工作思路,,防止犯類似錯誤十分有益,。
勤勉敬業(yè)是研究院對一名員工的起碼要求。到研究院工作后,,我始終保持良好的精神狀態(tài),,決心把研究院對我的重托,廣大同事對我的厚望,,化作工作的動力,,滿腔熱情地投入到繁忙的工作之中。
信息中心成績的取得,,是上下共同努力的結果,,得益于上級領導和部門的幫助,得益于兄弟中心的支持,。xx年年信息中心有了新的發(fā)展,,做為負責人,我盡到了應盡的職責,,發(fā)揮了應有的作用,。
1,、信息中心對全院進行統(tǒng)一網絡布線,建設局域網,,維護ftp,,全年維修電腦200余臺/次,完成對全院計算機使用習慣調查和總結,。
2,、信息中心完成了研究院網站、論壇的改版,,論壇現(xiàn)在已經有245名會員,,成為行業(yè)討論的一個平臺,爭取xx年多吸引一些專家;完成了阿里巴巴面料世界頻道的建設;各網站信息的更新維護,,現(xiàn)在研究院網站和論壇由于內容及時更新,,吸引了來自美國、日本,、歐洲,、印度等國家和地區(qū)的定期訪問。完成了研究院服務,、產品的互連網宣傳推薦,,與中華紡織網建立合作關系,提升研究院知名度和形象?,F(xiàn)在研究院的搜索排名不段靠前,。xx年通過信息中心咨詢研究院服務,、產品的客戶已有100余人次,。通過網絡直接找到各中心的客戶無法統(tǒng)計。
xx年度中,,本人能認真學習黨的十八大精神,,提高自身政治素養(yǎng),目前已成為中共預備黨員,。
在師德和教育工作方面,,率先垂范,能自覺遵守師德規(guī)范,,作好老師和學生的榜樣,。
作為五年高職負責人。本學期來,,能處處以大局為重,,時時為師生著想積極團結協(xié)調好管理團隊,同舟共濟,,共同做好我部的各項工作,。在教學,、德育、常規(guī),、社團建設,、活動安排等方面均取得了顯著成績。參加江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院組織的各項活動,。本學期來,,共組織各級各類活動84次,有多名教師和多名學生參加南通市技能大賽獲獎,,積極備戰(zhàn)省技能大賽,,教學效果顯著,學生管理成績喜人,,獲校優(yōu)秀管理者榮譽稱號,。
認真學習教育教學最新思想,積極推進活動單導學,,打造高效課堂,。在教學工作方面,我注意:
1.刻苦鉆研業(yè)務,,不斷用新的教育理論來分析,、評價自己的工作,不斷更新教學思想,,豐富教學藝術,,逐步形成自己的教學風格特色。參加江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院課例評比獲三等獎,。
2.積極參加課題研究和創(chuàng)新研究,,是省立項課題《中等職業(yè)教育雙師型教師隊伍建設實踐研究》中重要成員。在省級刊物發(fā)表《關注校園網安全,,更好為師生服務》論文一篇,。本人代表學校申報的《一種新型計算機鍵盤》通過國家專利局審批。
業(yè)務學習方面,,認真學習本人順利通過了中國科學院研究生院的入學考試,,并利用雙休日到中科院物聯(lián)網研究所學習,目前已通過近一半的課程學習,。在工作中,,本人勤勤懇懇,廉潔從教,,兢兢業(yè)業(yè),,不遲到、不早退,,值班認真負責,,堅持出滿勤,。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,。在今后的工作中,,我一定總結經驗,揚長避短,,為學校的發(fā)展作出自己最大的貢獻!我一定爭取早日加入中國共產黨,,不忘“做一個學生喜歡的好老師”的座右銘,為教師這個太陽底下最光輝最神圣的職業(yè)奉獻出青春年華!
行政助理的年終工作總結篇二十一
各位領導,、同事:
大家上午好,,我的年終總結題目是“立足平凡崗位爭做優(yōu)秀xx人”,也許在大家眼里,,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,可是我自己明確知道,,它是我的崗位,,是我的職責,是我要在xx公司實現(xiàn)價值的階梯,。
xx年8月份我進入xx公司,,成為一名xx人,在這過去的六個月里,,我恪盡職守,,時刻勞記著公司“優(yōu)質、誠信,、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,對于一個剛步入職場的新人來說,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓,,為下一步工作理清思路、明確目標,,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,,在這年終歲未時對自己進行一番“盤點”,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個月來的工作情況總結如下:
一,、工作表現(xiàn)及能力
(一)前臺工作--笑迎天下客
1、電話接線,、轉接,、留言:平均每天接打電話20余次,;準確率達到99%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,。
2、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,微笑服務,,熱情對待每一位來訪客人,,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,,也為客人提供了方便,。六個月來,共計接待人數(shù)達800人次左右,。有客人來訪第一時間給客人倒水,,如客人所要拜訪的領導或員工因暫時有事不便接待,我先把客人帶到會議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊或報紙看,!曾多次受到來訪者的夸獎。
在此事中認識到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,,保持微笑服務可以使客人產生賓至如歸之感,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務形象,。
(二)行政助理工作--辦文,、辦會、辦事
辦文
在經理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會議記錄25篇,、上傳網站新聞稿8篇、合同掃描存檔23份,;通過傳真,、郵箱接收外來文件150余份,并做到將有用信息及時上傳下達,,不延時,,不誤事;對優(yōu)秀員工,、社會醫(yī)療保險,、新員工人事資料等做到及時歸類、存檔備案。
在此事中認識到:寫文章要抓重點,,不能一概而論,,剛開始作會議記錄時經常犯此錯誤,在經理的指點幫助下漸漸有所改進,。
辦會
內部會議方面,,六個月來,協(xié)助經理安排公司內部全體員工大會7次,,主管及以上人員例會18次,,元旦聚餐會、董事會,,以及正在籌備中的培訓總結大會和年終總結會,。
外部會議接待方面,負責完成申報循環(huán)經濟會,、朝鮮項目問題協(xié)調會,、自動控制系統(tǒng)協(xié)調會等會議的會前接待、會中服務及會后清場工作,。
在此事中認識到:投影儀,、攝像機、錄音筆等設備要事先調試準備好,,以免影響會議效果,。
辦事
1、后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2,、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹,;發(fā)送快遞60單,,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,以備查用,。
3,、辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,,當今后設備遇到問題時,,可以自己及時解決,以免耽誤正常工作,。
4、圖書編號:六個月里共購買33本書,,并做好書本編號蓋章及電子編號,,使圖書管理規(guī)范化,。
5、機票預訂:是一項開支較大的差旅費,,為了節(jié)省成本,,需要預訂到折扣低的機票,為了減少此部分的開支,,我在網上進行《機票知識大講堂》自學,。
行政助理的年終工作總結篇二十二
1、工作表現(xiàn):
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運轉的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2,、工作收獲:
b,、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手,。
2、外來客人的接待和服務不夠熱度大方,;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,,耐心細致,。
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作認識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政助理的年終工作總結篇二十三
我是四月底來到xxxx公司工作,擔任行政助理,,協(xié)助行政人事部經理做好各項工作,。行政工作是一項很重要的基礎工作,在這三個多月里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領導請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任,。為了總結工作經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結,。
1,、在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》,。
2,、協(xié)助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核辦法(暫行)》的初稿,還有待完善,;制訂了《關于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關于銷售合同收款的規(guī)定》,。文件已發(fā)送到各部門經理,由部門經理到部門內部宣貫落實,。
3,、協(xié)助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦,制訂了相關的《關于實行任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》,。
4,、制訂的《關于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式實行,。
5,、在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,,活動反映效果良好,。
1,、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調工作,與各部門建立了的良好關系都是通過與各部門進行有效溝通和不定期的座談會交流?,F(xiàn)已制訂了《關于公司月辦公例會的規(guī)定》,,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調的工作,,配合公司整體發(fā)展的需要,。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網站后臺操作方面,及時更新員工照片,,上傳員工活動照片,。
3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通oa帳戶,;對離職人員及時地刪除其oa,。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關公告,上傳文書,,為便于更好地管理oa系統(tǒng),,由行政部還發(fā)布了《關于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》,。
4,、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會,、座談會等,,做好會前通知、安排和簽到,,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部門),、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間,、要求完成的質量等明確,,會后作出詳細的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,,尤其是有直接責任或任務的人員,,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成情況,及時向部門領導或總經理報告,。
5,、協(xié)助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資,,對銷售部新員工的考核工資進行評定,,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期。
6,、每周休息日實行了值班制度,,根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),,并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應的《入職時間統(tǒng)計表》,、《員工檔案情況》表、《員工簽定勞動合同情況》表,,每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2、負責公司文件資料,、除合同外人事資料的管理,,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查,。
3,、對公司文件進行發(fā)放、落實和張貼,。
1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,,制作出《人才需求信息表》,,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,,同時進行了網絡人才招聘,,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但對于銷售類,、管理層以上的職位招聘效果不明顯,。
2、面試意見的匯集,、錄用與否的通知,,對新入職的員工進行7天見習期進行追蹤,由部門經理審核填寫《見習期員工考核表》,,審批后轉入試用期,,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天,。同時將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理,。
3,、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第xx期崗前培訓,,培訓結束后接受綜合考核,,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。
4,、調查員工的思想動態(tài),,因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,,人員穩(wěn)定性不夠強,,離職人員較多。
行政助理的年終工作總結篇二十四
1,、正確履行會計職責和行使權限,,認真學習國家財經政策、法令,,熟悉財經制度,;積極鉆研會計業(yè)務,精通專業(yè)知識,,掌握會計技術方法,;熱愛本職工作,忠于職守,,廉潔奉公,,嚴守職業(yè)道德;嚴守法紀,,堅持原則,,執(zhí)行有關的會計法規(guī)。在局會計工作規(guī)范化檢查評比標準中榮獲第一名,。
2,、按照上級規(guī)定的財務制度和開支標準,經常了解各部門的經費需要情況和使用情況,,主動幫助各有關部門合理使用好各項資金,。公司上半年曾一度出現(xiàn)資金短缺,會計室通過努力,,保證了職工工資按時足額發(fā)放及其他各項急需資金的落實,。
6、經常與各部門管財產的同志聯(lián)系,,建立必要的手續(xù),,做到各單位的財產和全校的總賬相符合,。
7、配合,、督促各有關單位,,及時處理一切暫收、暫付款項,。