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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇一

1,、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生的基本情況，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評議和師生座談會,。

3,、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4、壯大教師隊伍,，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí)，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗,，取長補短，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課，并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理。

6、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,，如實地考評每一個進(jìn)修生,、實習(xí)生。

8,、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇二

1、電話接聽,，來訪公司客戶及人員登記接待,，辦公室行政類日常事務(wù)：

2,、陪同董事長及總經(jīng)理日?？蛻舻耐獬鰬?yīng)酬接待工作;。

3,、做好公文收發(fā),、打印、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護(hù)：

4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利、高效完成;,。

5,、全面完成上級交代的工作;。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計劃,、總結(jié)、簡報,、請示報告,、匯報材料、大事記,，以及各項規(guī)章制度的起草工作,。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會,、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知、簽到,、記錄等工作,。

3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

5,、項目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作。

9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議。

10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇四

一,、上海市第一人民醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成：

領(lǐng)導(dǎo)：劉國華

分管領(lǐng)導(dǎo)：許迅副院長母澤林副書記

組長：鐘力煒

副組長：周新

組員：各職能部門、臨床科室負(fù)責(zé)人,、護(hù)士長

二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責(zé)

(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1、為促進(jìn)我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展，院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,，率先戒煙,、控?zé)煟⒍ㄆ谡匍_控?zé)煿ぷ鲿h,，對全院控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行知道和監(jiān)督,。

2、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負(fù)責(zé)控?zé)煿ぷ?，不定期組織堅持,、培訓(xùn)、考核等,。

3,、嚴(yán)格執(zhí)行各項控?zé)熤贫取?/p>

(二)控?zé)熮k公室職責(zé)

1、在醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,，實行院、科二級管理制度,。

2,、負(fù)責(zé)定期召開控?zé)煿ぷ鲿h

3、負(fù)責(zé)定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。

4,、負(fù)責(zé)定期對全院進(jìn)行檢查和考核，并記錄,。

5,、利用多種形式進(jìn)行控?zé)熜麄鳌?/p>

6、配合上級部門的各項控?zé)煿ぷ鞯膶嵤?/p>

(三),、控?zé)熜麄鲉T職責(zé)

1,、協(xié)助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控?zé)熜麄鞴ぷ鳌?/p>

2,、協(xié)助院控?zé)熮k公室完成醫(yī)院各項管理工作。

3,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控?zé)煴O(jiān)督員的工作,。

4、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,。

5,、控?zé)煿ぷ骷{入精神文明考核范圍內(nèi)，并常態(tài)管理,。

(四),、控?zé)熝膊閱T職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。

2,、嚴(yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,，不接受旁人敬煙。

3,、吸煙者應(yīng)主動戒煙,。

4、負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任,。

5,、每天隨時巡視包干區(qū)，進(jìn)行清理打掃,，落實無煙環(huán)境,。

6、看到煙蒂隨時主動撿拾,，并有宣傳控?zé)煹呢?zé)任,。

7、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的.培訓(xùn),。

(五),、臨床科室醫(yī)院控?zé)煿芾硇〗M工作職責(zé)

各臨床科室要設(shè)有控?zé)煿芾硇〗M，由科主任,、護(hù)士長,、

愛

1,、負(fù)責(zé)本科室控?zé)煿芾淼母黜椆ぷ鳌?/p>

2、根據(jù)本科室控?zé)熐闆r的特點,，制定管理辦法并組織實施,。

3、對科室控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督,，采取有效措施,，落實科室控?zé)煿ぷ鳌?/p>

4、組織本科室醫(yī)護(hù)和工勤人員控?zé)熤R的培訓(xùn),。

5,、做好科室的控?zé)煾深A(yù)、宣傳工作,。

6,、落實科室無煙環(huán)境。

7,、完成醫(yī)院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控?zé)煿ぷ鳌?/p>

(六),、醫(yī)生控?zé)熉氊?zé)

1,、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度。

2,、做控?zé)煴砺?，?yán)禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙，不接受旁人敬煙,。

3,、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙，并制定自己的戒煙計劃,。

4,、醫(yī)生負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。

5,、做控?zé)煹牧x務(wù)宣傳員,。

6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,，特別是呼吸科,、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。

7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。

8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù),。

9、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn),。

10,、同事間進(jìn)行同伴教育，相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。

11,、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾,。

(七),、護(hù)士控?zé)熉氊?zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院各項控?zé)熞?guī)章制度,。

2,、護(hù)士負(fù)有勸阻旁人吸煙的責(zé)任。

3,、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧。

4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,，對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。

5、做控?zé)熈x務(wù)宣傳員,，特別利用工休座談會做控?zé)熜獭?/p>

6,、落實科室無煙環(huán)境，看到煙蒂主動撿拾,。

7,、積極參加醫(yī)院控?zé)熤R的培訓(xùn)。

(八),、控?zé)煴O(jiān)督員職責(zé)

控?zé)煴O(jiān)督員由院控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組和科室控?zé)熜〗M成員擔(dān)任,，其職責(zé)除了控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)和控?zé)熜〗M職責(zé)外，增加以下：

1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行抽查,。

3,、科室控?zé)熜〗M隨時檢查工作，有問題及時上報,。

4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報，以利于考評和獎懲,。

5,、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇五

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇六

一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二,、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對研究生、實習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點,，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三,、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生,、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇七

醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，組織各臨床科制定教學(xué)計劃，那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫、校對,、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù)。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié)。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況,。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》,。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況。

七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。

開題報告,。

預(yù)答辯及答辯工作,。

八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修,、見習(xí),、實習(xí)等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高,，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù),。

二、對實習(xí)生進(jìn)行入科教育,，負(fù)責(zé)對研究生,、實習(xí)生介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排實習(xí)生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。

三、負(fù)責(zé)制定本科室研修,、實習(xí)教學(xué)計劃,，制定帶教老師，分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,，每兩周教學(xué)講課一次,。

四,、嚴(yán)格實習(xí),、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律,，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作紀(jì)律,、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn),，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo),、教育和批評指正,。

五,、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。

六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。

七,、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。

八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。

九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如：入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

十,、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,，對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。

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醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇八

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表,、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇九

秘書科的職責(zé)范圍及工作職責(zé)是什么,，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助。

1,、負(fù)責(zé)對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,，編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,，辦理《客情通報》,。

2,、負(fù)責(zé)市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,，承擔(dān)市委全體會議,、市委會議、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議,、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,，并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作,。

3,、負(fù)責(zé)市委會議紀(jì)要,、市委專題會議紀(jì)要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,，承擔(dān)市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作,。

4,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,，做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

5、負(fù)責(zé)來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作,。

6,、負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十

一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科（專業(yè)）招生計劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作,。

三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。

四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核（輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核）工作,，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科（專業(yè)）研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,，定期檢查執(zhí)行情況,。

七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作,。

八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十一

一,、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織實施全院信息工作,。

二,、擬定各項業(yè)務(wù)計劃,，經(jīng)院長批準(zhǔn)后,。按計劃進(jìn)行工作,，并定期總結(jié)匯報,。

三、負(fù)責(zé)信息的收集,、加工,、傳輸、貯存、反饋工作,，保證信息質(zhì)量,。

四、組織編輯《綜合信息簡報》,。

五,、領(lǐng)導(dǎo)病案和醫(yī)療統(tǒng)計工作,，按時完成上級規(guī)定的各項醫(yī)療指標(biāo)的統(tǒng)計工作,，及時準(zhǔn)確的為院領(lǐng)導(dǎo)和上級提供科學(xué)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，以利工作,。

六,、組織統(tǒng)計人員逐步開展醫(yī)院工作質(zhì)量分析,、工作效率分析和經(jīng)濟效益分析,，并提出建議。

七、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案,，使病案在醫(yī)療,、教學(xué),、科研、管理,、醫(yī)院經(jīng)濟和疾病預(yù)防,、法律等方面發(fā)揮作用,。

八、組織圖書室人員開展現(xiàn)代醫(yī)學(xué)情報工作,。

九、打好各類檔案的收集,、整理,、歸檔工作。

十,、負(fù)責(zé)接待外單位來院查閱病案的工作。

十一,、負(fù)責(zé)院內(nèi),、外計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè),，組織計算機人員開發(fā),、引進(jìn)管理及其它軟件,，逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理現(xiàn)代化。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十二

醫(yī)院科的教學(xué)秘書負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄,，對醫(yī)院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。

二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。

(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。

(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報科教科,，負(fù)責(zé)此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā),、匯總,。

(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序,，了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。

(四)協(xié)助科主任,，上報本年度教學(xué)計劃,，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房,、小講課,、教學(xué)病例討論資料的整理,，并上交科教科,。

三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。

(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。

(二)審查學(xué)生考試資格,，辦理緩考手續(xù),。

(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生,。

(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試,、考核成績登錄,，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。

(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更,。

通知書,。

》更改已上報的成績,，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。

(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,，包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。

四,、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。

工作總結(jié),。

教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。

五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,，并按有關(guān)規(guī)定,，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。

六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。

七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。

八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。

九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),，實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。

1,、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的,。

工作計劃,。

總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,，以及各項,。

規(guī)章制度,。

的起草工作,。

2,、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室,、職工大會,、表彰大會,，以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作,。

3,、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。

4、認(rèn)真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。

5、項目進(jìn)度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。

6,、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作,。

7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù),。

8,、做好文件,、資料打印、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。

9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,，提供分析意見及改進(jìn)建議,。

10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作,。

1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習(xí)大綱要求和培養(yǎng)目標(biāo)和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細(xì)則》,，組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。

2,、負(fù)責(zé)介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,，了解、進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師、實習(xí)學(xué)生的基本情況,，組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會。

3,、負(fù)責(zé)實習(xí)生分組,，協(xié)調(diào)實習(xí)學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負(fù)責(zé)本科室實習(xí)生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。

4,、壯大教師隊伍，提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論知識地學(xué)習(xí),，組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),，交流教學(xué)經(jīng)驗,，取長補短,，提高教學(xué)水平,，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,，開展教學(xué)研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習(xí)大綱要求認(rèn)真帶教,，組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,，并保存教學(xué)資料,。

5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進(jìn)行教學(xué)檔案保存和管理,。

6,、督促進(jìn)修醫(yī)師,、見習(xí)醫(yī)師,、實習(xí)學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,，做好各類學(xué)習(xí)醫(yī)師的考勤工作,。

7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進(jìn)修生,、實習(xí)生,。

8,、自覺教書育人,，熱愛學(xué)生,，做學(xué)生的良師益友,，做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)的意見,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十三

4,、代表商會參加有關(guān)會議的活動,，向區(qū),、市有關(guān)部門反映有關(guān)意見和建議;。

5,、做好來訪接待工作;,。

6,、負(fù)責(zé)商會與主管部門,、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;,。

7,、組織實施本會會長辦公會,、會員代表大會的決定和決議;,。

8,、組織擬訂本會的工作報告,、計劃,、總結(jié)、決議等文件材料工作;,。

9,、審閱來往公文,，簽署意見,，并檢查處理結(jié)果;。

10,、審核修改商會文件、簡報,、會刊及大事記等材料工作,。

12,、負(fù)責(zé)考察了解新增常務(wù)副會長,、副會長,、理事，提交有關(guān)會議討論通過;,。

13,、負(fù)責(zé)會員代表大會,、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14,、完成會長交辦的其他工作任務(wù);,。

15,、按時上下班,，每日進(jìn)行簽到,。(早8:30到下午5:30),。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十四

秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責(zé)的相關(guān)資料,，希望對您有所幫助,。

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃,。

工作總結(jié)。

及重要,。

規(guī)章制度,。

等綜合性文件材料的起草,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會會員大會,、理事會,、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人,，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,，組織舉辦專家論壇,、專題講座,、研討會等活動,。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā),、登記,、批辦,、傳遞,、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九,、負(fù)責(zé)做好會費收繳工作,。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

一,、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

三,、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。

五,、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

六,、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程,、規(guī)則,、規(guī)范、公約,、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八,、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。

九,、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理,、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作,。

十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作,。

十一,、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會,、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作,。

十二,、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。

十三,、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù),。

十四,、負(fù)責(zé)本會年度審計,、年檢工作。

十五,、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán),。重大事項應(yīng)報告會長、副會長,。

十六,、及時向會員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,，堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為,。

十七、按章程之規(guī)定,，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，希望在工作中參照執(zhí)行,。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,，是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),，在常務(wù)理事,、會長、常務(wù)副會長,、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會,、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,，及時完成上級交辦的工作任務(wù),。

3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,，建立,、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,，并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,，必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目,。

4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時撰寫會議和其他文件,，并對所有文件妥善保管,，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務(wù)工作,。

5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細(xì)的項目操作,。

策劃方案,。

一經(jīng)批準(zhǔn)在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施。

6,、秘書處要做好文印,、打字、辦公室管理,、接待來賓,，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時做好會員登記和審查工作,。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十五

崗位描述：

1、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);,。

2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);,。

3,、能獨立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);,。

4,、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;。

5,、確定并安排會議時間;,。

6、負(fù)責(zé)會議材料的整理,、存檔工作;,。

7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作,，

任職資格：

1,、公關(guān)、行政管理,、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;,。

2,、三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;,。

5,、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠,、品行端正;,。

6、熟練使用辦公軟件,，

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十六

教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá),、分歸和統(tǒng)籌,。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范,、精細(xì)化,，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：

1,、對在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計,，每周課時有詳細(xì)的課時記錄表格登記，月末對周課時進(jìn)行匯總統(tǒng)計后,，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對,，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室。

2,、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,，調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時雙方不給予記錄,。

3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后,，方可臨時安排調(diào)課,，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄,。

1,、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理,，如下：

在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù),，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的`教學(xué)計劃，教學(xué)大綱,，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。

2、評教工作,。

教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任,。

4,、教學(xué)組查課工作。

協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,，教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課,，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù),，上課老師考勤,，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等）,，每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。

5、教學(xué)組研討會議存檔,。

對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議，月末進(jìn)行收齊并存檔,。

7,、學(xué)生代表會議。

配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,，參加人員各教學(xué)主管,，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對會議要有詳細(xì)的記錄，做好會議記錄表格,，做好存檔,。

8、會議通知,。

教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9,、課表發(fā)放,。

教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行,。

10、各班每學(xué)期花名冊更新,。

每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減,，以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。

1、安排收集試題,。

試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。

2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通,，收齊各班參加考試學(xué)生名單,，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作,。

3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群,，讓各個老師進(jìn)行確認(rèn),，無誤后正式通知到各班班主任。

4,、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,，以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。

5,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排,，對補考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表,，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。

1,、每月對調(diào)課單、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋,。

2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。

4、聽課存檔,，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。

5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十七

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,，涉及教育學(xué),、管理學(xué)、語言學(xué),、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此，院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

1、工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,。

知識經(jīng)濟時代，高校人才濟濟,，只有具備全面,、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu)，才能勝任門類眾多,、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中，包括秘書,、計算機,、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué)、行政管理,、心理學(xué),、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識。理論聯(lián)系實際,，從實踐中不斷積累經(jīng)驗,，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作,。

2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰，執(zhí)行力不強,。

細(xì)致繁忙的行政工作,，縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度，針對全校行政秘書,，策劃高水平的,、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項目，開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,，堅定院系行政秘書的信心,，為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責(zé),。其次,，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識,，才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé),。

1、行政事務(wù)的小管家,。

行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,，管人、管物,、管錢,，是名副其實的小管家。

(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作，并提供決策依據(jù),。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。

(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,，填報維修,、添置辦公用品的計劃，領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,，以保證正常教學(xué)的需要,。負(fù)責(zé)保管院系公章，按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。

(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算，負(fù)責(zé)記賬及報銷各項活動的費用,。

(4)檔案管理,。負(fù)責(zé)院系會議記錄、行政文件,、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總,、立卷和歸檔工作,。

(5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理,、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函,、報紙,、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,，保正畢業(yè)證書的準(zhǔn)確印發(fā)。

2,、院系內(nèi),、外交流的協(xié)調(diào)員,。

院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,，包括院系領(lǐng)導(dǎo),、教師,、學(xué)生、校外來訪者,。因此,，行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口,。

(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。

(2)負(fù)責(zé)接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,，需委婉拒絕,。負(fù)責(zé)接聽電話，禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢,。

(3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,，貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,，加強與教職員工的溝通,，靈活處理學(xué)院,、院系、教師之間的多種關(guān)系,，確保院系工作的順利完成,。

三、強化職業(yè)素養(yǎng),。

1,、良好的心態(tài)。

院系行政秘書工作看似簡單,，接踵而來的突發(fā)事件,，使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),，充分發(fā)揮自己的思維能力,，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),，沉著,、寬容、冷靜,、客觀地分析問題,。

2、加強業(yè)務(wù)技能,。

加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括：公文寫作能力、應(yīng)變能力,、組織管理能力,、表達(dá)能力、操作能力,。

(1)公文寫作能力,。

公文寫作要在“學(xué)”、“練”,、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式，掌握語法,、邏輯,、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書,，行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,，準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu),、措辭,，套用固定性用語。

(2)應(yīng)變能力,。

即指在沒有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),，影響了教學(xué)工作的正常運行。如開學(xué)初期,，某位教師偶然患重病,，尚未確診，教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,，致電關(guān)心教師的身體健康情況，主動提出援助,。教師病假期間,，重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則,，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,，聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,，密切關(guān)注教師身體狀況,。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定，要進(jìn)行幾個月以上的長期治療后,，立即致電慰問,，可否前往探望。教學(xué)工作方面：行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,，引進(jìn)新教師,。校內(nèi)外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間,?；疾〗處煟硇钠v,，無微不至的關(guān)懷,，為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力，勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn),、勤于總結(jié)，具備較高的警惕性,，做到忙中有序,，不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力，確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。

(3)組織管理能力,。

組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力,?！皸l條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中,，行政秘書要講究處事策略,，判斷出最佳方法，合理分配工作任務(wù),，并堅持果斷地實行,，成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,，任務(wù)繁重,，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,，人人能起到獨擋一面的作用,，才能做好全校的行政管理工作，以達(dá)到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的,。

(4)表達(dá)能力,。

表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語言表達(dá)能力。無論是信息,、宣傳,、調(diào)研等工作，還是處理公文,，都離不開文字表達(dá),。行政秘書要多思考、多練習(xí),、多交流,，日積月累，潛移默化,，做到思維敏捷,、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰,，向上能如實反映事情的真相,，向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達(dá)能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達(dá)上級文件精神，還是協(xié)調(diào)工作，都離不開較強的語言表達(dá)能力，院系內(nèi),、外交流的逐漸增加，直接以語言表達(dá)作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,，提高語言表達(dá)能力，還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等,。

(5)操作能力,。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,，計算機應(yīng)用的普及,，各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化、現(xiàn)代化,、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,，掌握掃描儀、打印機、數(shù)碼照相機、傳真機等辦公設(shè)備的使用,，推動文件、宣傳簡訊的發(fā)布速度,，節(jié)省紙質(zhì)資源,。

四,、改善工作方法,，完善自身素質(zhì)，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜,，專業(yè)知識綜合性強,，因而行政秘書必須改善工作方法,，多謀善斷?？v橫結(jié)合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。

1,、縱橫結(jié)合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案,，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，為創(chuàng)新教學(xué)方法,，深化教學(xué)研究,，提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案：按教師類型建立檔案,。高校教師分四類：專任教師、校內(nèi)兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師?？v向檔案：以教師個體為單位，建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),，教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書,、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等)，教科研成果(論文,、教材,、教科研項目、榮譽證書,、繼續(xù)教育等),。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),，加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化,、系統(tǒng)化。

2,、自我培養(yǎng),。

作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育,，關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起，有意識地控制自己,，主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,，堅持不懈地完成目標(biāo),。與企業(yè)單位相比，高校擁有資源豐富,、時間寬裕,、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢，有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,，行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動，如公文寫作,、行政管理,、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,，補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識,。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,，加強自身的文化知識修養(yǎng),。

3、完善培訓(xùn)制度,。

高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,，有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作，強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué),、普通語言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士,、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文，參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,，參加專題學(xué)術(shù)交流會議,，組織行政秘書外出調(diào)研、考察,，吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,，與時俱進(jìn),，促進(jìn)行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,，共同探討工作中的難題和對策。

五,、結(jié)束語,。

綜上所述,，高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作，既要求綜合性的專業(yè)知識,，又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責(zé)，強化職業(yè)素養(yǎng),，改善工作方法,，提高自身素質(zhì)和能力，促進(jìn)行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,，為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十八

（一）,、負(fù)責(zé)除現(xiàn)金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記、結(jié)帳,、對帳,，記帳憑證的審核工作，按照《會計法》認(rèn)真處理各項會計事務(wù),，做到科目準(zhǔn)確,，記載清楚，數(shù)字真實,，憑證完整,。

（二）、具體負(fù)責(zé)全院成本核算,，落實各科室成本核算方案,。編制成本報表，參與制定各部門成本控制考核標(biāo)準(zhǔn),，并提供相關(guān)資料,。

（三）、負(fù)責(zé)會計檔案的保管,。

（四）,、參加每年末的財產(chǎn)清查工作，檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。

（五）、做好以下工作：

1,、建立與登記庫存藥品明細(xì)帳,，根據(jù)入庫單登記藥品入庫、當(dāng)日處方登記藥品收發(fā)、結(jié)余的數(shù)量金額,，每日與收款日報表,、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對。

2,、每月對藥房藥品進(jìn)行盤點,，并與庫房保管員的收發(fā)明細(xì)帳核對。保證帳帳相符,、帳實相符,。

3、每季度對藥庫藥品進(jìn)行盤點,，每月與藥庫保管員的庫存明細(xì)帳進(jìn)行核對,，帳實相符。

4,、藥品的領(lǐng)用嚴(yán)格按制度控制,，對違反規(guī)定領(lǐng)用的，追查責(zé)任人員作出處理意見,，報請批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

5、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,，由藥品保管部門報批處理,。

6、對藥品管理及時發(fā)現(xiàn)問題,，提出管理意見,，報請批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7,、參與編制采購計劃,，參加藥品采購的招標(biāo)工作。藥品驗收入庫,，對藥品的驗收按采購計劃控制驗收,。對保管員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握藥品的采購價格,，降低采購成本,。

8、根據(jù)資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結(jié)余核算,。

9,、參與物資采購的投標(biāo)、招標(biāo)工作,，控制資料的采購價格,，參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領(lǐng)用制度,，對材料物資費進(jìn)行事中控制。

10,、與物資保管員的明細(xì)帳進(jìn)行定期核算,、定期盤點,，保證帳帳相符,、帳實相符。按科室登記領(lǐng)用的低值易耗品分別登記,，制定發(fā)出低值易耗品的管理制度,。

11,、參與編制固定資產(chǎn)的投資計劃，作出投資分析,。

12、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)的明細(xì)帳,，按類別,、分布、設(shè)置明細(xì)帳,，督促各科室設(shè)立各科室使用固定資產(chǎn)崗位職責(zé),。

13、經(jīng)常性檢查固定資產(chǎn)制度執(zhí)行情況,、固定資產(chǎn)完好情況,。定期與各科室固定資產(chǎn)保管人員的明細(xì)帳核對，保證帳帳相符,、帳實相符,。指導(dǎo)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的工作。

14,、固定資產(chǎn)入庫由會計人員和保管人員及相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員一同根據(jù)采購計劃驗收,。

15、主管固定資產(chǎn)折舊基金的提取,，根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產(chǎn)的使用年限,、預(yù)計殘值確定折舊提取率。

16,、對固定資產(chǎn)的報廢清理查清原因,、簽署意見，由物資主管部門報請批準(zhǔn)執(zhí)行,。對固定資產(chǎn)的維修作出詳細(xì)登記,。

（六）、廉潔奉公,，秉公辦事,，不徇私情，不以權(quán)謀私。

醫(yī)院科秘書工作職責(zé)篇十九

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作。

2,、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,，并及時進(jìn)行請示與匯報,。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理。

6,、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作。

文檔為doc格式,。