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醫(yī)院科秘書工作職責篇一
1,、負責全院(包括辦公室)的工作計劃,、總結、簡報,、請示報告,、匯報材料、大事記,,以及各項規(guī)章制度的起草工作,。
2、負責做好各種會議:院長辦公室,、職工大會,、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。
3,、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4,、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發(fā)放工作,。
5,、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務,。
6,、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務,。
8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂、等級分發(fā)工作,。
9,、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議,。
10,、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇二
一,、在院長的領導下,具體組織實施全院信息工作,。
二,、擬定各項業(yè)務計劃,經院長批準后,。按計劃進行工作,,并定期總結匯報。
三,、負責信息的收集,、加工、傳輸,、貯存、反饋工作,,保證信息質量,。
四、組織編輯《綜合信息簡報》,。
五,、領導病案和醫(yī)療統(tǒng)計工作,按時完成上級規(guī)定的各項醫(yī)療指標的統(tǒng)計工作,,及時準確的為院領導和上級提供科學的統(tǒng)計數據,,以利工作。
六,、組織統(tǒng)計人員逐步開展醫(yī)院工作質量分析,、工作效率分析和經濟效益分析,并提出建議。
七,、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案,,使病案在醫(yī)療、教學,、科研,、管理、醫(yī)院經濟和疾病預防,、法律等方面發(fā)揮作用,。
八、組織圖書室人員開展現代醫(yī)學情報工作,。
九,、打好各類檔案的收集、整理,、歸檔工作,。
十、負責接待外單位來院查閱病案的工作,。
十一,、負責院內、外計算機網絡建設,,組織計算機人員開發(fā),、引進管理及其它軟件,逐步實現醫(yī)院管理現代化,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇三
一,、上海市第一人民醫(yī)院控煙領導小組由以下人員組成:
領導:劉國華
分管領導:許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門、臨床科室負責人,、護士長
二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責
(一)項目領導小組職責
1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,,院領導起帶頭作用,,率先戒煙、控煙,,并定期召開控煙工作會議,,對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。
2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領導小組的組長具體負責控煙工作,,不定期組織堅持、培訓,、考核等,。
3,、嚴格執(zhí)行各項控煙制度。
(二)控煙辦公室職責
1,、在醫(yī)院控煙領導小組的領導下,,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,實行院,、科二級管理制度,。
2、負責定期召開控煙工作會議
3,、負責定期組織醫(yī)務人員培訓,。
4、負責定期對全院進行檢查和考核,,并記錄,。
5、利用多種形式進行控煙宣傳,。
6,、配合上級部門的各項控煙工作的實施。
(三),、控煙宣傳員職責
1,、協助病區(qū)做好黑板報、工休座談會等控煙宣傳工作,。
2,、協助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作。
3,、督導檢查本管轄區(qū)內控煙監(jiān)督員的工作,。
4、督導檢查本管轄區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生工作,。
5,、控煙工作納入精神文明考核范圍內,并常態(tài)管理,。
(四),、控煙巡查員職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。
2,、嚴禁在院內工作場所及室內吸煙,,不接受旁人敬煙,。
3、吸煙者應主動戒煙,。
4,、負有勸阻旁人吸煙的責任,。
5、每天隨時巡視包干區(qū),,進行清理打掃,,落實無煙環(huán)境。
6,、看到煙蒂隨時主動撿拾,,并有宣傳控煙的責任。
7,、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓,。
(五)、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責
各臨床科室要設有控煙管理小組,,由科主任,、護士長、
愛
衛(wèi)會班組聯絡員負責,,其工作職責如下,。1、負責本科室控煙管理的各項工作,。
2,、根據本科室控煙情況的特點,制定管理辦法并組織實施,。
3,、對科室控煙工作進行監(jiān)督,采取有效措施,,落實科室控煙工作,。
4、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓,。
5,、做好科室的控煙干預、宣傳工作,。
6,、落實科室無煙環(huán)境。
7,、完成醫(yī)院控煙領導小組交辦的其它控煙工作,。
(六)、醫(yī)生控煙職責
1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。
2、做控煙表率,,嚴禁在院內工作場所及室內吸煙,,不接受旁人敬煙,。
3、吸煙醫(yī)生應主動戒煙,,并制定自己的戒煙計劃,。
4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任,。
5,、做控煙的義務宣傳員。
6,、醫(yī)生應掌握戒煙技巧,,特別是呼吸科、心內科醫(yī)生應了解戒煙方法,。
7,、醫(yī)生在詢問病史應主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。
8,、呼吸科醫(yī)生開設戒煙門診為病人提供戒煙服務。
9,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓,。
10、同事間進行同伴教育,,相互討論交流同伴教育的經驗,。
11、落實科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動撿拾,。
(七)、護士控煙職責
1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。
2、護士負有勸阻旁人吸煙的責任,。
3,、應掌握簡單的戒煙技巧。
4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
5,、做控煙義務宣傳員,,特別利用工休座談會做控煙宣教。
6,、落實科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動撿拾。
7,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓,。
(八)、控煙監(jiān)督員職責
控煙監(jiān)督員由院控煙領導小組和科室控煙小組成員擔任,,其職責除了控煙領導小組職責和控煙小組職責外,,增加以下:
1、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查,。
2,、控煙領導小組每月進行抽查。
3,、科室控煙小組隨時檢查工作,,有問題及時上報。
4,、監(jiān)督員應將檢查情況記錄及時上報,,以利于考評和獎懲。
5,、監(jiān)督員還應對存在的問題提出整改措施,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇四
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。
二,、教學活動的協調與管理,。
(一)協助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據各專業(yè)教學計劃,,協助科主任做好本年度教學計劃,,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。
(三)維護正常教學秩序,,了解教師、學生的教學情況,,及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,,并負責本科室教學查房,、小講課,、教學病例討論資料的整理,并上交科教科,。
三,、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作,。
(二)審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。
(四)收齊本科學生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。
四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件、教務檔案,、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱,、教學工作總結,、教學質量調查表、學生的成績表,、鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學生出勤報表》,,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六,、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作,。
八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學管理。
醫(yī)院科秘書工作職責篇五
秘書科的職責范圍及工作職責是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料,希望對您有所幫助,。
1,、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協調工作,,編發(fā)《市委每周重要活動》,、《市委大事記》,辦理《客情通報》,。
2,、負責市黨代會的會務前期籌備工作,承擔市委全體會議,、市委會議,、市委大型工作會議、全市領導干部大會,、市委領導召開的座談會及工作會議,、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作,,并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作,。
3、負責市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草,、修改、校核工作,,承擔市委領導一般性文稿的起草工作,,參與重要文稿的起草工作。
4,、負責市委領導同志公務活動安排,,做好市委領導調研、考察,、檢查等活動的組織協調和服務工作,。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作,。
6,、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7,、完成領導交辦的其他工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇六
醫(yī)院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院教學秘書工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助。
一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導,。
二,、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據各專業(yè)教學計劃,,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,,負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。
(三)維護正常教學秩序,了解教師,、學生的教學情況,,及時處理教學過程中的突發(fā)問題。
(四)協助科主任,,上報本年度教學計劃,,并負責本科室教學查房、小講課,、教學病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協調與成績管理,。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試,、考核成績登錄,,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。
通知書,。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面,。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。
四,、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務檔案,、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學。
工作總結,。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五,、匯總本科室《學生出勤報表》,,并按有關規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六,、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七,、協助科教科開展教師教學質量評估工作,。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。
九,、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學管理,。
一,、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復試和錄取工作,。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,,負責本專業(yè)教學工作量上報工作,。
四、協助導師對研究生科研指導,,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排,、指導及考核(輪轉考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,協助專業(yè)學位研究生填寫《濱州醫(yī)學院臨床醫(yī)學碩士專業(yè)學位研究生臨床輪轉手冊》,。
六,、協助制定、修訂本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協助導師做好研究生,。
開題報告。
預答辯及答辯工作,。
八,、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
一,、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務學習和研修,、見習、實習等教學工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,,業(yè)務技術高,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務,。
二,、對實習生進行入科教育,負責對研究生,、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張),。
三,、負責制定本科室研修,、實習教學計劃,制定帶教老師,,分配帶教任務,。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學,、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定,、考核工作。在教學中要強化技能訓練,,提高學生分析問題,、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次,、病例討論兩次,,每兩周教學講課一次。
四,、嚴格實習,、輪轉紀律,認真執(zhí)行考勤制度,,深入了解學生思想政治,、學習態(tài)度、工作紀律,、醫(yī)德醫(yī)風等表現,,及時總結,、講評;發(fā)現問題及時疏導,、教育和批評指正。
五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單,。
六,、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量,。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。
七、協助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作,。
八,、參加醫(yī)院的各種教學活動。
九,、負責科內各種教學記錄,。如:入科教育,、業(yè)務學習、教學講課,、教學查房及教學病例討論的記錄,。
十、年終對科室的教學工作進行總結,、下一年教學計劃,,對科室教學工作提出意見和建議。
醫(yī)院科秘書工作職責篇七
醫(yī)院科的教學秘書負責科內各種教學記錄,,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫(yī)院科秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助,。
一,、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,,教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。
二,、教學活動的協調與管理,。
(一)協助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。
(二)根據各專業(yè)教學計劃,,協助科主任做好本年度教學計劃,,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。
(三)維護正常教學秩序,了解教師,、學生的教學情況,,及時處理教學過程中的突發(fā)問題,。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,,并負責本科室教學查房、小講課,、教學病例討論資料的整理,,并上交科教科。
三,、考試的協調與成績管理,。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生,。
(四)收齊本科學生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書,。
》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作,。含教學文件,、教務檔案、教師業(yè)務檔案,、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃,、教學大綱,、教學,。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科,。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,,并按有關規(guī)定,,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六,、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七,、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八,、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務,。
九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學管理,。
1、負責全院(包括辦公室)的,。
工作計劃,。
總結簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項,。
規(guī)章制度,。
的起草工作。
2,、負責做好各種會議:院長辦公室,、職工大會、表彰大會,,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到、記錄等工作,。
3,、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待,。
4,、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,,以及夜班費的領取發(fā)放工作,。
5、項目進度跟蹤,、協調協助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務,。
6、認真做好印章的管理和使用工作,。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。
8,、做好文件,、資料打印、校對,、裝訂,、等級分發(fā)工作,。
9、跟蹤醫(yī)院經營目標達成情況,,提供分析意見及改進建議,。
10、積極完成院領導,、辦公室負責人臨時交辦的工作,。
1、在科主任(大內科,、大外科)的領導下,,協助科主任根據各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施,。
2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現狀,了解,、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況,,組織安排崗前教育,、教學行政查房、教學質量檢查,、教學評議和師生座談會,。
3、負責實習生分組,,協調實習學生在各科室的輪轉,。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排,。
4,、壯大教師隊伍,,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,,組織示范教學和觀察教學,,交流教學經驗,取長補短,,提高教學水平,,總結教學經驗,開展教學研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕嵙暣缶V要求認真帶教,組織教師集體備課,。安排教學查房和上小課,,并保存教學資料,。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理,。
6,、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師,、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,,做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。
7,、主持和安排學生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生,、實習生,。
8、自覺教書育人,,熱愛學生,,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作,。密切與教學主管部門,、帶教醫(yī)師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇八
2,,安排公司采購,維護供應商(it,,旅行社等),。
3,負責公司發(fā)票審核,,付款流程,。
4,協助安排公司年會,,節(jié)假日活動,,員工福利。
5,,協助公司員工酒店機票預定,。
6,公司資料更新管理,。
7,,外部來訪客人接待。
8,領導安排的其他任務,。
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醫(yī)院科秘書工作職責篇九
1,、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,,協助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃,、總結,、決議簡報及本部門的公文函件。
2,、參加行政例會和總經理辦公會議,,做好會議記錄,了解各項決定,、決議的貫徹情況,,并及時反饋信息。
3,、匯總各類報表,,做好酒店大事記和外事活動日志。
4,、協助總經理室主任做好日常接待,、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文,、對內行文,。
5、負責總經理的日常電話接轉,。
6,、完成總經理室主任交辦的其它工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十
1.在急診室護士長領導下進行工作,。
2.做好急診病員的檢診工作,,按病情決定優(yōu)先就診,有困難時請示醫(yī)師決定,。
3.急癥病員來診,,應立即通知值班醫(yī)師,在醫(yī)師未到以前,,遇特殊危急病員,,可行必要的急救處置,隨即向醫(yī)師報告,。
4.準備各項急救所需用品,、器材,、敷料,在急救過程中,,應迅速而準確地協助醫(yī)師進行搶救工作,。
5.經常巡視觀察室病員,,了解病員病情,、思想和飲食情況,及時完成治療及護理工作,,嚴密觀察與記錄留觀病員的情況變化,,發(fā)現異常及時報告。
6.認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作常規(guī),,做好查對和交接-班工作,,努力學習業(yè)務技術,不斷提高分診業(yè)務能力和搶救工作質量,,嚴防差錯事故,。
7.準備各項急救所需藥品、器材,、敷料,。
8.護送危重病員及手術病員到病房或手術室。
二十六,、科護士長職責
1.在護理部主任領導和科主任的業(yè)務指導下,,根據護理部對全院護理工作質量標準、工作計劃,,結合本科情況制訂本科護理計劃,,并組織實施。
2.深入本科各病房參加晨會交接-班,,檢查危重病人護理,,并作具體指導。對復雜的護理技術或新開展的護理業(yè)務,,要親自參加實踐,。
3.教育全科護理人員加強工作責任心,改進服務態(tài)度,,認真執(zhí)行醫(yī)囑,,規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,嚴防差錯事故,。
4.隨同科主任查房,,以便了解護理工作中存在的問題,并加強醫(yī)護聯系,。
5.組織本科護理人員學習護理業(yè)務技術,,并注意護士素質的培養(yǎng),。
6.組織擬訂本科護理科研計劃,督促檢查計劃的執(zhí)行情況,,及時總結護理經驗,。
7.了解本科病人的病情、思想及生活情況,。督促檢查各病房護理工作,,提出改進措施和意見。
8.負責組織安排護生在本科各病房的臨床教學及實習工作,。
9.確定本科護士的輪換和臨時調配,。
科副護士長協助科護士長負責相應的工作。
二十七,、病房護士長職責
1.在科護士長的領導和科主任的業(yè)務指導下,,根據護理部及科內工作計劃,制訂本病房具體計劃,,并組織實施,。
2.負責檢查了解本病房的護理工作,參加并指導危重,、大手術及搶救病人的護理,。督促護理人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,有計劃地檢查醫(yī)囑的執(zhí)行情況,,加強醫(yī)護配合,,嚴防差錯事故。
3.隨同科主任和主治醫(yī)師查房,,參加科內會診及大手術或新開展的手術前,、疑難病例、死亡病例的討論,。
4.負責本病房護理人員的政治思想工作,,教育護理人員加強責任心,改善服務態(tài)度,,遵守勞動紀律,。
5.組織本病房護理查房和護理會診,積極開展新技術新業(yè)務及護理科研工作,。
6.組織領導護理人員的業(yè)務學習及技術訓練,。
7.負責管理好病房,包括護理人員的合理分工,,病房環(huán)境的整潔,、安靜、安全,,病人和陪注探視人員的組織管理,,各類儀器,、設備、藥品的管理,。
8.負責指導和管理實習,、進修人員,并指定護師或有經驗,、有教學能力的護士擔任帶教工作,。
9.督促檢查衛(wèi)生員、配膳員做好清潔衛(wèi)生和消毒隔離工作,。
10.定期召開工休座談會,,聽取對醫(yī)療,、護理及飲食等方面的意見,,研究改進病房管理工作。
副護士長協助護士長負責相應的工作,。
二十八,、病房護士職責
1.在護士長領導和護師指導下進行工作。
2.認真執(zhí)行各項護理制度和技術操作規(guī)程,,正確執(zhí)行醫(yī)囑,,準確及時地完成各項護理工作,嚴格執(zhí)行查對及交接-班制度,,防止差錯,、事故的發(fā)生。
3.做好基礎護理和精神護理工作,。經常巡視病房,,密切觀察病情變化,發(fā)現異常及時報告,。
4.認真做好危重病人的搶救工作,。
5.協助醫(yī)師進行各種診療工作,負責采集各種檢驗標本,。
6.參加護理教學和科研,,指導護生和護理員、衛(wèi)生員的工作,。
7.定期組織病人學習,,宣傳衛(wèi)生知識和住院規(guī)則。經常征求病人意見,,改進護理工作,。在出院前做好衛(wèi)生保健宣傳工作。
8.辦理入,、出院,、轉科,、轉院手續(xù)及有關登記工作。
9.在護士長領導下,,作好病房管理,,消毒隔離,物資藥品材料請領,、保管等工作,。
二十九、護理員職責
1.在護士長領導下和護士指導下進行工作,。
2.擔任病人生活護理和部分簡單的基礎護理工作,。
3.隨時巡視病房,應接病人呼喚,,協助生活不能自理的病人進食,、起床活動及遞送便器。
4.做好病人入院前的準備工作和出院后床單,、鋪位的整理以及終末消毒工作,。協助護士搞好被服、家具的管理,。
5.及時收集送出臨時化驗標本和其它外送病人工作,。
三十、病房衛(wèi)生員職責
1.在總務科領導和護士長的業(yè)務指導下,,擔任病房的清潔衛(wèi)生工作,。
2.擔任病房的門、窗,、地面,、床頭桌椅及廁所、浴室的.清潔工作,,并保持經常整潔,。
3.負責清潔和消毒病人的臉盆、茶具,、痰盂,、便器等用具。
4.及時做好病房和病員的飲用水供應,,協助配餐員做好配膳工作,。
5.根據需要協助護送病人,領送物品,,送病理,、檢驗標本及其它外勤工作。
三十一,、助產士職責
1.在護士長的領導和醫(yī)師的指導下進行工作,。
2.負責正常產婦接產工作,,協助醫(yī)師進行難產的接產工作,做好接產準備,,注意產程進展和變化,,遇產婦發(fā)生并發(fā)癥或嬰兒窒息時,應立即采取緊急措施,,并報告醫(yī)師,。
3.經常了解分娩前后的情況,嚴格執(zhí)行技術操作常規(guī),,注意保護會陰及婦嬰安全,,嚴防差錯事故。
4.經常保持產房的整潔,,定期進行消毒,。
5.做好計劃生育圍產期保健和婦嬰衛(wèi)生的宣傳教育工作,并進行技術指導,。
6.負責管理產房和嬰兒室的藥品器材,。
7.根據需要,負責孕期檢查外出接產和產后隨訪工作,。
8.指導進修、實習人員的接產工作,。
三十二,、手術室護士長職責
1.在護理部主任(總護士長)的領導下,負責本室的行政管理,、護理工作和手術安排,,保持整潔、肅靜,。
2.根據手術室任務和護理人員的情況,,進行科學分工,密切配合醫(yī)生完成手術,,必要時親自參加,。
3.督促各級人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,并嚴格要求遵守無菌操作規(guī)程,,做好傷口愈合統(tǒng)計分析工作,。
4.組織護士、衛(wèi)生員的業(yè)務學習,,指導進修,、實習護士工作。
5.督促所屬人員做好消毒工作,,按規(guī)定進行空氣和手的細菌培養(yǎng),,鑒定消毒效果,。
6.認真執(zhí)行查對和交接-班制度,嚴防差錯事故,。
7.負責手術室的藥品,、器材、敷料,、衛(wèi)生設備等物請領,、報銷工作,并隨時檢查急診手術用品的準備情況,,檢查毒,、麻限劇藥及貴重器械的管理情況。
8.督促手術標本的保留和及時送檢,。
副護士長協助護士長負責相應的工作,。
三十三、手術室護士職責
1.在護士長領導下擔任器械或巡回護士等工作,,并負責手術前的準備和手術后的整理工作,。
2.認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,督促檢查參加手術人員的無菌操作,,注意病人安全,,嚴防差錯事故。
3.參加衛(wèi)生清掃,,保持手術室整潔,、肅靜,調節(jié)空氣和保持室內適宜的溫度,。
4.負責手術后病員的包扎,、保暖、護送和手術標本的保管和送檢,。
5.按分工做好器械,、敷料的打包消毒和藥品的保管,做好登記統(tǒng)計工作,。
6.指導進修,、實習護士和衛(wèi)生員的工作。
三十四,、供應室護士長職責
1.在護理部主任(總護士長)領導下,,負責組織醫(yī)療器材、敷料的制備,、消毒,、保管、供應和行政管理工作。
2.督促本室人員認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,,嚴防差錯事故,。
3.定期檢查高壓滅菌器的效能和各種消毒液的濃度,經常鑒定器材和敷料的消毒效果,,發(fā)現異常,,立即上報檢修。
4.對所屬人員進行勤儉節(jié)約的教育,,做好敷料回收和器材的修舊利廢工作,。
5.負責醫(yī)療器材、敷料,、藥品物資的請領,、報銷工作。
6.組織所屬人員深入臨床科室,,實行下送下收,。檢查所供應器材、敷料的使用情況,,征求意見,,改進工作。
7.組織開展技術革新,,不斷提高工作效率,。
副護士長協助護士長負責相應的工作。
三十五,、供應室護士職責
1.在護士長的領導下進行工作,。負責醫(yī)療器材、敷料的清洗,、包裝、消毒,、保管,、登記和分發(fā)、回收工作,,實行下收下送,。
2.經常檢查醫(yī)療器材質量,如有損壞及時修補,、登記,,并向護士長報告。
3.協助護士長請領各種醫(yī)療器材,、敷料和藥品,,經常與臨床科室聯系,征求意見,,改進工作,。
4.認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,,積極開展技術革新,不斷提高消毒供應工作質量,,嚴防差錯事故,。
5.指導護理員(消毒員)、衛(wèi)生員進行醫(yī)療器材,、敷料的制備,、消毒工作。
三十六,、麻醉科主任職責
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1.在院長領導下,,負責全科的醫(yī)療、教學,、科研,、行政管理等工作。
2.制訂本科工作計劃,,組織實施,,經常督促檢查,按期總結匯報,。
3.根據本科任務和人員情況進行科學分工,,密切配合手術和對危重病員進行搶救工作。
4.領導麻醉師(士)做好麻醉工作,,參加疑難病例術前討論,,對手術準備和麻醉選擇提出意見,必要時親自參加操作,。
5.組織本科人員的業(yè)務訓練和技術考核,。對本科人員晉升、獎懲提出具體意見,。
6·指導本科人員認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,,嚴防差錯事故。
7.組織并擔任教學,,安排進修,、實習人員的培訓。開展麻醉的研究工作,。搞好資料積累,,完成科研任務。
8.確定本科人員輪換,、值班,、會診、出診等事宜。與手術室密切配合,,共同搞好科室工作,。
9.審簽本科藥材的請領和報銷,檢查使用與保管情況,。
副主任協助主任負責相應的工作,。
三十七、麻醉科主任醫(yī)師職責
1.在科主任領導下,,指導麻醉科醫(yī)療,、教學、科研,、技術培養(yǎng),、理論提高工作。
2.參加和指導急,、危,、重、疑難病例搶救處理工作,。擔負特殊病例和疑難病例的會診工作,。
3.指導本科主治醫(yī)師、醫(yī)師和麻醉士做好麻醉工作,。組織疑難病例術前討論,,對手術準備和麻醉選擇提出意見,必要時親自參加麻醉操作,。
4.指導本科人員的業(yè)務學習和基本功的訓練,。學習運用國內外醫(yī)學先進經驗,吸取最新科研成就,,根據本科情況應用于臨床,。
5.擔任教學、進修,、實習人員的培訓工作,。
副主任醫(yī)師職責可參照主任醫(yī)師職責執(zhí)行。
三十八,、麻醉科主治醫(yī)師職責
1.在科主任領導和主任醫(yī)師指導下,負責指導本科醫(yī)師(士),、進修,、實習人員施行麻醉工作。
2.著重擔任疑難病員的麻醉和教學,、科研工作,。
3.其他職責與麻醉科醫(yī)師同。
三十九、麻醉科醫(yī)師職責
1.在科主任領導和主治醫(yī)師指導下,,負責本科的日常麻醉教學,、科研的具體工作。
2.麻醉前,,檢查手術病員,,必要時參加術前討論,與手術醫(yī)師共同研究確定麻醉方法和麻醉前用藥,,做好麻醉前的藥品器材準備,。
3.麻醉中,經常檢查輸血,、輸液及用藥情況,,密切觀察病情,認真填寫麻醉記錄單,。如出現異常變化,,及時與術者聯系,共同研究,,妥善處理并報告上級醫(yī)師,。
4.手術后,對危重和全麻病員親自護送,,并向病房護士交代病情及術后注意事項,。
5.手術后進行隨訪,將有關情況記入麻醉記錄單,,并做出麻醉小結,。
6.遇疑難病例不能單獨處理時,應及時報告上級醫(yī)師,。
7.嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術操作規(guī)程,,嚴防差錯事故。
8.積極開展麻醉的研究,,參加科研及教學,,做好進修、實習人員的培訓,。
9.協助各科搶救危重病員,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十一
(一)、負責除現金,、銀行日記帳以外的帳薄的登記,、結帳、對帳,,記帳憑證的審核工作,,按照《會計法》認真處理各項會計事務,,做到科目準確,記載清楚,,數字真實,,憑證完整。
(二),、具體負責全院成本核算,,落實各科室成本核算方案。編制成本報表,,參與制定各部門成本控制考核標準,,并提供相關資料。
(三),、負責會計檔案的保管,。
(四)、參加每年末的財產清查工作,,檢查各科室成本計劃執(zhí)行情況,,按標準進行考核。
(五),、做好以下工作:
1,、建立與登記庫存藥品明細帳,根據入庫單登記藥品入庫,、當日處方登記藥品收發(fā),、結余的數量金額,每日與收款日報表,、住院部記帳醫(yī)療費中的藥品收入核對,。
2、每月對藥房藥品進行盤點,,并與庫房保管員的收發(fā)明細帳核對,。保證帳帳相符、帳實相符,。
3,、每季度對藥庫藥品進行盤點,每月與藥庫保管員的庫存明細帳進行核對,,帳實相符,。
4、藥品的領用嚴格按制度控制,,對違反規(guī)定領用的,,追查責任人員作出處理意見,報請批準后執(zhí)行,。
5,、對庫存藥品的盤盈盤虧審批表審核簽字后,由藥品保管部門報批處理,。
6,、對藥品管理及時發(fā)現問題,提出管理意見,,報請批準后執(zhí)行,。
7、參與編制采購計劃,,參加藥品采購的招標工作,。藥品驗收入庫,對藥品的驗收按采購計劃控制驗收,。對保管員的工作進行監(jiān)督檢查,。掌握藥品的采購價格,降低采購成本,。
8,、根據資料物資出入庫登記庫存物資的收發(fā)結余核算。
9,、參與物資采購的投標,、招標工作,控制資料的采購價格,,參與制定科室?guī)齑嫖镔Y的領用制度,,對材料物資費進行事中控制。
10,、與物資保管員的明細帳進行定期核算,、定期盤點,保證帳帳相符,、帳實相符,。按科室登記領用的低值易耗品分別登記,制定發(fā)出低值易耗品的管理制度,。
11,、參與編制固定資產的投資計劃,作出投資分析,。
12,、負責登記固定資產的明細帳,按類別,、分布,、設置明細帳,督促各科室設立各科室使用固定資產崗位職責,。
13,、經常性檢查固定資產制度執(zhí)行情況,、固定資產完好情況。定期與各科室固定資產保管人員的明細帳核對,,保證帳帳相符,、帳實相符。指導監(jiān)督固定資產管理人員的工作,。
14,、固定資產入庫由會計人員和保管人員及相關的專業(yè)技術人員一同根據采購計劃驗收。
15,、主管固定資產折舊基金的提取,,根據國家有關固定資產使用年限的規(guī)定確定本單位各種固定資產的使用年限、預計殘值確定折舊提取率,。
16,、對固定資產的報廢清理查清原因、簽署意見,,由物資主管部門報請批準執(zhí)行,。對固定資產的維修作出詳細登記。
(六),、廉潔奉公,,秉公辦事,不徇私情,,不以權謀私,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十二
秘書處指協會辦事具體機構,那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料,,希望對您有所幫助,。
一、負責協會發(fā)展規(guī)劃,、
工作計劃,。
工作總結。
及重要,。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草。
二,、負責協會會員大會,、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作,。
三,、負責聯系全省各地市召集人,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示,,檢查督促各項決議,、決定的貫徹落實情況。
四,、負責協調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作,。
五、負責協調開展各類學術交流活動,,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作,。
七,、負責協會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理、檔案管理,、辦公自動化和保密工作,。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作,。
九,、負責做好會費收繳工作。
十,、完成協會領導交辦的其他工作,。
一、負責與政府有關部門之間的聯系,。
二,、負責協會與會員單位的聯系協調工作。
三,、負責協會日常工作及具體事務的處理,。
四、負責協調各委員會之間的工作,。
五,、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。
六,、負責本會與全國各省,、市旅游協會及港,、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作,。
七,、負責協會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。
八,、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。
九,、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十,、負責協會會員的吸納,、取消、獎懲等工作,。
十一,、負責召開會員大會、會長辦公會,、常務理事會,、年會的籌備及組織工作。
十二,、負責本會會費收繳及財務管理工作,。
十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務,。
十四,、負責本會年度審計、年檢工作,。
十五,、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責,行使工作職權,。重大事項應報告會長,、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯系相關媒體,,堅持公開、公平,、公正的原則,、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為,。
十七,、按章程之規(guī)定,依職責之范圍特制定本工作職責,,希望在工作中參照執(zhí)行,。
1、濟寧市汽車運動協會秘書處,,是本協會一個常設機構,在常務理事,、會長,、常務副會長、副會長,、秘書長的領導下開展工作,。
2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會,、理事會和本協會的各項決策,、規(guī)定,及時完成上級交辦的工作任務,。
3,、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立,、健全和管理好本協會的財務工作,,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目,。
4,、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作,。
5,、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作。
策劃方案,。
一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施,。
6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,,提供咨詢服務等日常工作,,同時做好會員登記和審查工作。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十三
1,、協助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,,檢查與總結工作。
2,、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況,。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,,并及時進行請示與匯報,。
4、負責收集撰寫整理,,管理各種教學信息和教學文件,。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,,作到分門別類,,有條理。
6,、作好各種文件的收發(fā),,登記與管理工作。
文檔為doc格式,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十四
崗位描述:
1,、普通工作人員職位,協助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;,。
2,、直接為經理提供秘書服務;。
3,、能獨立處理突發(fā)事件,,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。
4,、與其他部門的經理進行溝通;,。
5、確定并安排會議時間;。
6,、負責會議材料的整理,、存檔工作;。
7,、完成上級交給的`其它事務性工作,,
任職資格:
1、公關,、行政管理,、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。
2,、三年以上總經理助理工作經驗,,有本領域工作經驗者優(yōu)先;。
5,、良好的團隊協作精神,,為人誠實可靠、品行端正;,。
6,、熟練使用辦公軟件,
醫(yī)院科秘書工作職責篇十五
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,,涉及教育學、管理學,、語言學,、社會學等多種學科。由此,,院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強,。
1、工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,。
知識經濟時代,高校人才濟濟,,只有具備全面,、良好、合理的知識結構,,才能勝任門類眾多,、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中,包括秘書,、計算機,、數學、化學等各類專業(yè)畢業(yè)的人員,。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學,、檔案管理學、行政管理,、心理學,、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識,。行政秘書必須熟悉學院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際,,從實踐中不斷積累經驗,,逐步做好院系管理、協調等工作,。
2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強,。
細致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度,針對全校行政秘書,,策劃高水平的,、系統(tǒng)的學習培訓項目,開放更廣闊的學術交流平臺,,堅定院系行政秘書的信心,,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,熟悉行政秘書的工作職責,。其次,,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位,,增強角色意識,,才能高效準確地履行工作職責,。
1、行政事務的小管家,。
行政秘書輔助系領導做好院系各項工作,,管人、管物,、管錢,,是名副其實的小管家。
(1)人事管理,。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據,。負責本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。
(2)資產管理,。根據教學、科研及其他工作的需要,,填報維修,、添置辦公用品的計劃,領取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學的需要,。負責保管院系公章,按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。
(3)經費管理,。擬定院系每學年的經費預算,負責記賬及報銷各項活動的費用,。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄,、行政文件,、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集,、匯總,、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務管理,。負責做好日常的行政事務工作,,負責考務、學生成績,、學生學籍管理,、教材征訂等教學工作,。做好各種信函、報紙,、雜志,、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,,保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。
2、院系內,、外交流的協調員,。
院系行政秘書工作服務對象廣泛,包括院系領導,、教師,、學生、校外來訪者,。因此,,行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口,。
(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作,。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員,對不宜領導接待的來訪,,需委婉拒絕,。負責接聽電話,禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢,。
(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作,,及時轉發(fā)到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級領導和各職能部門布置的各項任務,。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關系,加強與教職員工的溝通,,靈活處理學院,、院系、教師之間的多種關系,,確保院系工作的順利完成,。
三、強化職業(yè)素養(yǎng),。
1,、良好的心態(tài)。
院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應保持良好的心態(tài),沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。
2,、加強業(yè)務技能。
加強業(yè)務技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務技能包括:公文寫作能力,、應變能力、組織管理能力,、表達能力,、操作能力。
(1)公文寫作能力,。
公文寫作要在“學”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,行萬里路”,。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學習、修煉語言,。公文寫作的語言要求莊重樸實,,準確精練。熟悉各類公文結構,、措辭,套用固定性用語,。
(2)應變能力,。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),,影響了教學工作的正常運行,。如開學初期,某位教師偶然患重病,,尚未確診,,教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息,,致電關心教師的身體健康情況,,主動提出援助。教師病假期間,,重新落實教學任務迫在眉睫,,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內部適合的教師代課,,聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系,密切關注教師身體狀況,。當獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進行幾個月以上的長期治療后,立即致電慰問,,可否前往探望,。教學工作方面:行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告,引進新教師,。校內外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時間?;疾〗處?,身心疲憊,無微不至的關懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量,。良好的應變能力,勤于思考,、善于發(fā)現,、勤于總結,具備較高的警惕性,,做到忙中有序,,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學秩序和良好的教學質量,。
(3)組織管理能力,。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力,?!皸l條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書要講究處事策略,,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務,并堅持果斷地實行,,成為智慧型的組織管理者,。高等學校行政管理工作,任務繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,,以達到提高整個學校行政管理質量的目的。
(4)表達能力,。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息、宣傳,、調研等工作,,還是處理公文,都離不開文字表達,。行政秘書要多思考,、多練習、多交流,,日積月累,,潛移默化,做到思維敏捷,、下筆如神,,寫出的文章觀點鮮明,層次清晰,,向上能如實反映事情的真相,,向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,,無論是傳達上級文件精神,,還是協調工作,都離不開較強的語言表達能力,,院系內,、外交流的逐漸增加,直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,,還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等,。
(5)操作能力,。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發(fā)展,,計算機應用的普及,,各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化,、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,掌握掃描儀,、打印機,、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用,,推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質資源,。
四,、改善工作方法,完善自身素質,,提高工作效率,。
高校院系行政秘書工作繁雜,專業(yè)知識綜合性強,,因而行政秘書必須改善工作方法,,多謀善斷??v橫結合建檔工作法,、自我培養(yǎng)和完善高校培訓制度等手段,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。
1,、縱橫結合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作,。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務,,為創(chuàng)新教學方法,,深化教學研究,提高教學質量作出貢獻。如高校師資業(yè)績檔案,。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師、校內兼課教師,、校外兼課教師,、校外兼職教師??v向檔案:以教師個體為單位,,建立業(yè)績檔案。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證,、學歷學位證,、高校教師資格證、職稱證,、職業(yè)資格證等),,教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等),,教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)??v橫結合建立檔案為院系領導優(yōu)化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎,,加強師資隊伍管理工作的科學化、系統(tǒng)化,。
2,、自我培養(yǎng)。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,,不僅僅依賴于外界的培育,,關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起,,有意識地控制自己,,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,堅持不懈地完成目標,。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富、時間寬裕,、學習氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動,,如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍,,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修,加強自身的文化知識修養(yǎng),。
3,、完善培訓制度。
高校必須制定嚴格的職業(yè)素質培訓制度,,有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作,,強化行政秘書職業(yè)素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學,、普通語言學,、高等教育學和心理學等相關業(yè)務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士,、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發(fā)表學術論文,,參與學院內外教研科研項目,參加專題學術交流會議,,組織行政秘書外出調研,、考察,吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經驗,。隨著信息技術的發(fā)展,,高校應不斷更新教育培訓內容,與時俱進,,促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展,。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,共同探討工作中的難題和對策,。
五,、結束語。
綜上所述,,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,,既要求綜合性的專業(yè)知識,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,,強化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質和能力,,促進行政秘書隊伍走向現代化,、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻力量,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十六
1.辦公室職責:負責縣紀委機關的文秘工作,,草擬文件、文稿,、公文處理,,籌辦縣紀委會議及辦公會議,對案件查處情況進行了解,、統(tǒng)計,、分析、上報,,及時向領導提供查辦案件工作的信息,、對策、建議,;管理機關文書檔案,、財務、統(tǒng)計,、保密,、安全保衛(wèi)、稽實,、接待,、派車、車輛管理,、精神文明,、值班等工作。協調各室和對外上下聯系,,完成領導交辦的其他工作任務,。下設收發(fā)檔案管理員、財務管理員,、駕駛員,。
2.信訪室工作職責:負責處理黨組織、黨員和國家行政機關及其工作人員的申訴和檢舉,、控告,,接待群眾來訪,辦理本級和上級機關交辦的來信,、來訪和電話舉報的信訪案件,;負責承辦,、轉辦、督辦,、初核信訪案件,;負責受理外來投資企業(yè)和個體私營經濟的投訴工作;負責信訪信息的反饋和統(tǒng)計報表的填報工作,。
3.案件檢查室工作職責:負責對縣內黨組織和黨員違反黨紀的案件調查,。對所立案件進行調查、取證,,撰寫調查報告和違紀事實書面材料等,。協助和指導鄉(xiāng)(鎮(zhèn))案件查處工作,完成領導交辦的其他工作任務,。
4.案件審理室工作職責:負責審理由縣紀委檢查處理的案件,,審理和指導下級紀委報送的備案案件,受理黨員因受處分或結論不服的黨紀申訴案,。
5.執(zhí)法監(jiān)察室工作職責:負責監(jiān)督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策和國家法律,、法規(guī)及決定、命令的情況,,負責全縣執(zhí)紀,、執(zhí)法監(jiān)察專項工作,指導下級開展執(zhí)紀,、執(zhí)法監(jiān)察工作,。
6.宣教調研室職責:負責宣傳黨中央關于黨風廉政建設和反腐敗斗爭的方針、政策,、決議,;負責全縣紀檢監(jiān)察書籍,、報刊的征訂工作,辦好本縣黨風廉政建設刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道,負責對本縣黨員,、國家行政機關工作人員以及其他人員進行黨紀、黨風,、勤政廉政和遵紀守法的教育,。做好黨風廉政建設執(zhí)行情況的調研,為領導決策提供依據,完成領導交辦的其他事宜,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十七
xx三級醫(yī)院醫(yī)務科科長形狀記憶上海形狀記憶合金材料有限公司,,上海形狀,形狀記憶,,形狀記憶職責描述:
1,、在業(yè)務院長領導下,,具體組織實施全院的醫(yī)療質量管理、教學和科研管理,、病案室管理工作,。
2、擬定業(yè)務工作計劃,,經業(yè)務院長批準后組織實施,,并督促檢查,按時總結匯報,。
3,、深入各科室,了解和掌握醫(yī)療情況,,組織重大搶救和院內外會診,。組織開展新業(yè)務、新技術,。督促各級各類醫(yī)務人員嚴格執(zhí)行各項醫(yī)療制度和操作常規(guī),。定期檢查,采取措施,,提高醫(yī)療業(yè)務水平和服務質量,,減少差錯,杜絕事故發(fā)生,。
4,、負責組織調查醫(yī)療缺陷和事故發(fā)生的原因,及時向院長,、業(yè)務副院長提出處理意見和改進措施,。
5、負責貫徹落實住院醫(yī)師培訓計劃,,安排外出進修,。組織安排醫(yī)師的各項業(yè)務活動(包括全院性病例討論)及專題培訓等。
6,、負責擬定醫(yī)務人員的繼續(xù)教育計劃,,經批準后組織實施,并定期檢查和總結,。負責全院醫(yī)師的業(yè)務知識及技能的訓練和考核,。
7、負責組織制定醫(yī)院科研工作計劃,,經批準后組織實施,。定期檢查督促,搞好科研課題的項目管理,。
8,、負責組織完成醫(yī)院醫(yī)療護理質量管理委員會,、病案管理委員會等交辦的各項事務性工作。
9,、負責組織實施臨時性院外醫(yī)療任務醫(yī)療單位的技術指導,。
10、負責承辦有關醫(yī)療業(yè)務工作的來信來訪,。協助有關部門做好對外聯絡的業(yè)務宣傳工作,。
11、根據文書檔案管理制度,,做好醫(yī)療檔案的立卷歸檔等工作,。
12、完成院長交辦的其它工作,。
任職要求:
1,、臨床醫(yī)學或公共衛(wèi)生管理等相關專業(yè),本科學歷,;
2,、十年以上醫(yī)療行業(yè)工作經驗、五年以上三級醫(yī)院醫(yī)務管理經驗,;
3,、具有很強的溝通、管理和協調能力,,富有責任感與進取心,;
4,、熟悉醫(yī)療行業(yè)相關政策,、法律法規(guī);
5,、年齡在30—50歲