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醫(yī)院科秘書工作職責篇一
1、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細則》,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。
2,、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,了解,、進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育,、教學(xué)行政查房、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會,。
3、負責實習生分組,,協(xié)調(diào)實習學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn),。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。
4,、壯大教師隊伍,,提高教學(xué)水平。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習,,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),,交流教學(xué)經(jīng)驗,取長補短,,提高教學(xué)水平,,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,并保存教學(xué)資料,。
5,、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理。
6,、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師、實習學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,,做好各類學(xué)習醫(yī)師的考勤工作,。
7、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核,。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進修生、實習生,。
8、自覺教書育人,,熱愛學(xué)生,,做學(xué)生的良師益友,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門,、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,及時反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇二
1,、電話接聽,來訪公司客戶及人員登記接待,,辦公室行政類日常事務(wù):
2,、陪同董事長及總經(jīng)理日常客戶的外出應(yīng)酬接待工作;,。
3,、做好公文收發(fā)、打印,、文書檔案管理及辦公室環(huán)境維護:
4,、協(xié)助人事經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利,、高效完成;,。
5、全面完成上級交代的工作;,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇三
1,、負責全院(包括辦公室)的工作計劃,、總結(jié)、簡報,、請示報告,、匯報材料、大事記,,以及各項規(guī)章制度的起草工作,。
2、負責做好各種會議:院長辦公室,、職工大會,、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知,、簽到,、記錄等工作。
3,、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4,、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
5,、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù),。
6,、認真做好印章的管理和使用工作。
7,、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù),。
8、做好文件,、資料打印,、校對、裝訂,、等級分發(fā)工作,。
9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,,提供分析意見及改進建議,。
10、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負責人臨時交辦的工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇四
一,、上海市第一人民醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組由以下人員組成:
領(lǐng)導(dǎo):劉國華
分管領(lǐng)導(dǎo):許迅副院長母澤林副書記
組長:鐘力煒
副組長:周新
組員:各職能部門、臨床科室負責人,、護士長
二,、上海市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”工作職責
(一)項目領(lǐng)導(dǎo)小組職責
1、為促進我院“創(chuàng)建全國無煙醫(yī)院”活動的開展,,院領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,,率先戒煙、控煙,,并定期召開控煙工作會議,,對全院控煙工作進行知道和監(jiān)督。
2,、院創(chuàng)建“全國無煙醫(yī)院”領(lǐng)導(dǎo)小組的組長具體負責控煙工作,,不定期組織堅持、培訓(xùn),、考核等,。
3、嚴格執(zhí)行各項控煙制度,。
(二)控煙辦公室職責
1,、在醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,實行院、科二級管理制度,。
2,、負責定期召開控煙工作會議
3,、負責定期組織醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn),。
4、負責定期對全院進行檢查和考核,,并記錄,。
5、利用多種形式進行控煙宣傳,。
6、配合上級部門的各項控煙工作的實施,。
(三),、控煙宣傳員職責
1、協(xié)助病區(qū)做好黑板報,、工休座談會等控煙宣傳工作,。
2、協(xié)助院控煙辦公室完成醫(yī)院各項管理工作,。
3、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)控煙監(jiān)督員的工作,。
4,、督導(dǎo)檢查本管轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。
5,、控煙工作納入精神文明考核范圍內(nèi),,并常態(tài)管理。
(四),、控煙巡查員職責
1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2,、嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,,不接受旁人敬煙。
3,、吸煙者應(yīng)主動戒煙,。
4、負有勸阻旁人吸煙的責任,。
5,、每天隨時巡視包干區(qū),進行清理打掃,,落實無煙環(huán)境,。
6、看到煙蒂隨時主動撿拾,,并有宣傳控煙的責任,。
7、積極參加醫(yī)院控煙知識的.培訓(xùn),。
(五),、臨床科室醫(yī)院控煙管理小組工作職責
各臨床科室要設(shè)有控煙管理小組,由科主任,、護士長,、
愛
衛(wèi)會班組聯(lián)絡(luò)員負責,其工作職責如下,。1,、負責本科室控煙管理的各項工作,。
2、根據(jù)本科室控煙情況的特點,,制定管理辦法并組織實施,。
3、對科室控煙工作進行監(jiān)督,,采取有效措施,,落實科室控煙工作。
4,、組織本科室醫(yī)護和工勤人員控煙知識的培訓(xùn),。
5、做好科室的控煙干預(yù),、宣傳工作。
6,、落實科室無煙環(huán)境。
7,、完成醫(yī)院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它控煙工作,。
(六),、醫(yī)生控煙職責
1、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度,。
2,、做控煙表率,,嚴禁在院內(nèi)工作場所及室內(nèi)吸煙,不接受旁人敬煙。
3,、吸煙醫(yī)生應(yīng)主動戒煙,并制定自己的戒煙計劃。
4、醫(yī)生負有勸阻旁人吸煙的責任,。
5,、做控煙的義務(wù)宣傳員,。
6、醫(yī)生應(yīng)掌握戒煙技巧,,特別是呼吸科,、心內(nèi)科醫(yī)生應(yīng)了解戒煙方法。
7,、醫(yī)生在詢問病史應(yīng)主動詢問病人吸煙情況,,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告。
8,、呼吸科醫(yī)生開設(shè)戒煙門診為病人提供戒煙服務(wù),。
9,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓(xùn)。
10、同事間進行同伴教育,,相互討論交流同伴教育的經(jīng)驗,。
11,、落實科室無煙環(huán)境,,看到煙蒂主動撿拾。
(七),、護士控煙職責
1,、嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項控煙規(guī)章制度。
2,、護士負有勸阻旁人吸煙的責任,。
3、應(yīng)掌握簡單的戒煙技巧,。
4,、在病人入院宣教時主動詢問病人吸煙情況,對吸煙者提供勸阻和戒煙忠告,。
5,、做控煙義務(wù)宣傳員,特別利用工休座談會做控煙宣教,。
6,、落實科室無煙環(huán)境,看到煙蒂主動撿拾,。
7,、積極參加醫(yī)院控煙知識的培訓(xùn)。
(八),、控煙監(jiān)督員職責
控煙監(jiān)督員由院控煙領(lǐng)導(dǎo)小組和科室控煙小組成員擔任,,其職責除了控煙領(lǐng)導(dǎo)小組職責和控煙小組職責外,增加以下:
1,、定期對醫(yī)院無煙環(huán)境進行監(jiān)督檢查,。
2、控煙領(lǐng)導(dǎo)小組每月進行抽查,。
3,、科室控煙小組隨時檢查工作,有問題及時上報,。
4,、監(jiān)督員應(yīng)將檢查情況記錄及時上報,以利于考評和獎懲,。
5,、監(jiān)督員還應(yīng)對存在的問題提出整改措施。
醫(yī)院科秘書工作職責篇五
秘書科的職責范圍及工作職責是什么,,你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書科工作職責的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
1、負責對市委重要會議,、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,,辦理《客情通報》,。
2、負責市黨代會的會務(wù)前期籌備工作,,承擔市委全體會議,、市委會議、市委大型工作會議,、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會,、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議,、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。
3,、負責市委會議紀要,、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改,、校核工作,,承擔市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的起草工作,參與重要文稿的起草工作,。
4,、負責市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,、考察,、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
5,、負責來石中央領(lǐng)導(dǎo),、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6,、負責市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇六
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告,、預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇七
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā),、匯總,。
(三)維護正常教學(xué)秩序,,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,,并負責本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科,。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員、布置考場等,。
四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié),、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表,、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五,、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七,、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇八
醫(yī)院科的教學(xué)秘書負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄,對醫(yī)院科室工作提出意見和建議,,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院科秘書工作職責的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助。
一,、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo),。
二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,,負責此項工作的報表填寫,、校對、收發(fā),、匯總,。
(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師,、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,,上報本年度教學(xué)計劃,,并負責本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科,。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理,。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù),。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試,、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更,。
通知書,。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面,。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單,、落實監(jiān)考人員,、布置考場等。
四,、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,、教學(xué),。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科,。
六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九,、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
1,、負責全院(包括辦公室)的,。
工作計劃。
總結(jié)簡報請示報告匯報材料大事記,,以及各項,。
規(guī)章制度。
的起草工作,。
2,、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會,、表彰大會,,以及院長臨時召集會議的通知、簽到,、記錄等工作,。
3、認真做好人民群眾來信來訪,、參觀以及上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待,。
4、認真做好院總值班的排班,、檢查值班記錄,,以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5,、項目進度跟蹤,、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)。
6,、認真做好印章的管理和使用工作,。
7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務(wù),。
8,、做好文件、資料打印,、校對,、裝訂,、等級分發(fā)工作。
9,、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況,,提供分析意見及改進建議。
10,、積極完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負責人臨時交辦的工作。
1,、在科主任(大內(nèi)科,、大外科)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學(xué)院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)細則》,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃及實施措施,。
2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學(xué)現(xiàn)狀,,了解,、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師,、實習學(xué)生的基本情況,,組織安排崗前教育、教學(xué)行政查房,、教學(xué)質(zhì)量檢查,、教學(xué)評議和師生座談會。
3,、負責實習生分組,,協(xié)調(diào)實習學(xué)生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排,。
4,、壯大教師隊伍,提高教學(xué)水平,。組織兼職教師進行教學(xué)理論知識地學(xué)習,,組織示范教學(xué)和觀察教學(xué),交流教學(xué)經(jīng)驗,,取長補短,,提高教學(xué)水平,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,,開展教學(xué)研究工作,。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課,。安排教學(xué)查房和上小課,,并保存教學(xué)資料,。
5、協(xié)助科室建立和健全教學(xué)制度并進行教學(xué)檔案保存和管理,。
6、督促進修醫(yī)師,、見習醫(yī)師,、實習學(xué)生自覺遵守醫(yī)院的作息時間,做好各類學(xué)習醫(yī)師的考勤工作,。
7,、主持和安排學(xué)生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系,,如實地考評每一個進修生,、實習生。
8,、自覺教書育人,,熱愛學(xué)生,做學(xué)生的良師益友,,做好教與學(xué)之間的紐帶工作,。密切與教學(xué)主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系,,及時反饋學(xué)生學(xué)習情況和對教學(xué)的意見,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇九
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,定期檢查執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報告、預(yù)答辯及答辯工作,。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,負責醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,、醫(yī)院內(nèi)外有關(guān)信息的收集,、整理,、反愧上報有關(guān)上級部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,。
2.擬定有關(guān)業(yè)務(wù)工作計劃,,經(jīng)主管院長批準后,,組織實施,,經(jīng)常督促檢查,,按時總結(jié)匯報。
3.負責組織檢查落實網(wǎng)絡(luò)正常運行,,按時完成各種統(tǒng)計報表,,回收、整理,、保存,、利用有關(guān)資料,及時傳遞資料信息,。
4.組織全院信息網(wǎng)絡(luò),,及時收集、傳遞院內(nèi)外有關(guān)信息,,綜合上報領(lǐng)導(dǎo),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為臨床,、醫(yī)技科室提供醫(yī)療技術(shù)新進展情況,。
5.領(lǐng)導(dǎo)所屬人員的政治學(xué)習,組織好業(yè)務(wù)學(xué)習,。
6.制定科室年度工作計劃,,做好年度工作總結(jié),認真搞好每季綜合效益分析,。
7.按照國家規(guī)定,,做好某些信息方面的保密工作。
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理人員主要負責監(jiān)控全院信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工作情況,及時處理信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,,重大問題和難以解決的問題要及時上報,,并請有關(guān)部門給予指導(dǎo)和解決。具體職責要求如下:
(1)根據(jù)醫(yī)院的實際管理模式及開展醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的需要,,編制各管理信息系統(tǒng)的需求分析,。
(2)維護好各系統(tǒng)軟件,掌握好系統(tǒng)軟件和測試軟件的使用,,負責注冊用戶,、設(shè)置口令、授予權(quán)限,,并適時加以修改,以便增強系統(tǒng)的保密程度,。在醫(yī)院黨政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負責醫(yī)院的科研工作。主要職能是貫徹黨和政府的科技方針政策,,積極組織承擔和完成上級主管部門下達的各項科研任務(wù),,協(xié)助策劃和配合醫(yī)院的學(xué)科建設(shè)。具體負責的工作如下:
1.負責科研管理制度的制定,、完善,、監(jiān)督和貫徹執(zhí)行。
2.全面負責醫(yī)院的科研管理工作,,負責對全院職工進行"強化科技意識,,走科技興院之路"的宣傳教育工作;貫徹落實國家及學(xué)校的各項科技方針政策,發(fā)揮和調(diào)動科技人員的積極性,、創(chuàng)造性,,保障各項科研任務(wù)目標的完成。
3.負責組織國家科技攻關(guān)計劃,、“973”計劃,、"863"計劃、國家自然科學(xué)基金,、部,、省基金及市局級各類基金項目的申報工作,力爭多渠道獲得科研經(jīng)費;及時向科技人員提供信息和咨詢服務(wù);負責項目的形式審查并組織專家對申報項目進行評審;積極協(xié)調(diào)跨學(xué)科,、跨單位的多學(xué)科科研協(xié)作項目及院內(nèi)外橫向聯(lián)合項目;與各學(xué)科共同負責項目的目標管理,、環(huán)節(jié)管理和跟蹤管理,包括執(zhí)行進展情況及結(jié)題驗收等工作,。
4.負責科研成果管理,,組織科研成果鑒定,推薦申報各級科技成果獎;同時,促進科技成果的轉(zhuǎn)化,。
5.負責醫(yī)院的學(xué)科建設(shè),,突出專長特色,組織重點課題和重點學(xué)科的申報,、立項和實施;協(xié)助制定明確的研究方向和中長期的研究規(guī)劃,,促進科研優(yōu)勢領(lǐng)域的培育、發(fā)展及教學(xué),、臨床的結(jié)合;配合醫(yī)院做好學(xué)科帶頭人的培養(yǎng)及科研梯隊建設(shè),。
6.負責對各科室、研究室,、實驗室的年終科研績效綜合考核,,科研獎勵基金的'發(fā)放和分配;檢查各個科室完成醫(yī)院“十一五”規(guī)劃實施細則中科研部分的情況。
7.負責科研經(jīng)費管理,,嚴格執(zhí)行《西安交通大學(xué)科研經(jīng)費管理辦法》和《西安交通大學(xué)口腔院科研基金管理辦法》,,對經(jīng)費使用情況進行審查和監(jiān)督,保障經(jīng)費的合理使用,。
8.負責落實有關(guān)碩士點,、博士點申報指標要求內(nèi)容的完成情況,積極準備碩士點,、博士點申報材料,。
9.負責口腔醫(yī)學(xué)研究中心的管理工作。
10.負責醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)管理工作,,按上級部門網(wǎng)絡(luò)管理的要求提供科研服務(wù),。
11.負責我院醫(yī)學(xué)會的管理和新會員的發(fā)展,及時向全國和省市醫(yī)學(xué)會各專業(yè)委員會推薦理事,、委員,、各級學(xué)術(shù)雜志編委的侯選人。
13.承擔院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)事宜,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十一
一,、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修、見習,、實習等教學(xué)工作,。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù),。
二、對實習生進行入科教育,,負責對研究生,、實習生介紹本??频某R?guī)和專業(yè)特點,安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。
三,、負責制定本科室研修、實習教學(xué)計劃,,制定帶教老師,,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué),、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,,提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次,、病例討論兩次,每兩周教學(xué)講課一次,。
四,、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。
五,、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單,。
六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量,。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。
九,、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄,。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習,、教學(xué)講課,、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié),、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十二
醫(yī)院科室教學(xué)秘書在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織各臨床科制定教學(xué)計劃,那么教學(xué)秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二,、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,。
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫,、校對,、收發(fā)、匯總,。
(三)維護正常教學(xué)秩序,,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題,。
(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,,并負責本科室教學(xué)查房,、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,,并上交科教科,。
三,、考試的協(xié)調(diào)與成績管理。
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作,。
(二)審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生,。
(四)收齊本科學(xué)生入,、出科考試、考核成績登錄,,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表,。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書,。
》更改已上報的成績,,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求,。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員,、布置考場等,。
四、負責本科室教學(xué)檔案的整理保管工作,。含教學(xué)文件,、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案,、學(xué)生學(xué)習檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,、教學(xué),。
工作總結(jié)。
教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表學(xué)生的成績表鑒定表等),,并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科,。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,,并按有關(guān)規(guī)定,,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六,、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核,。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作,。
八,、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù),。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),,實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理,。
一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案,。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負責人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計劃,做好研究生復(fù)試和錄取工作,。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,負責本專業(yè)教學(xué)工作量上報工作,。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo),檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況,。
五,、負責本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核,、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。
六,、協(xié)助制定,、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,負責審核研究生個人培養(yǎng)計劃書,,定期檢查執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生,。
開題報告,。
預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修,、見習,、實習等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風好,,業(yè)務(wù)技術(shù)高,,帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。
二,、對實習生進行入科教育,,負責對研究生,、實習生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點,,安排實習生工作任務(wù)(每生實際管理床位數(shù)6-8張),。
三、負責制定本科室研修,、實習教學(xué)計劃,,制定帶教老師,分配帶教任務(wù),。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房,、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實習生的輪轉(zhuǎn)鑒定,、考核工作,。在教學(xué)中要強化技能訓(xùn)練,提高學(xué)生分析問題,、解決問題的能力,。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次,,每兩周教學(xué)講課一次,。
四、嚴格實習,、輪轉(zhuǎn)紀律,,認真執(zhí)行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治,、學(xué)習態(tài)度,、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn),,及時總結(jié),、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正,。
五,、負責督促帶教老師對研究生,、實習生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑,、處方個各種申請單。
六,、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議,,不斷改進和提高教學(xué)質(zhì)量。負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作,。
七,、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作,。
八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動,。
九,、負責科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如:入科教育,、業(yè)務(wù)學(xué)習,、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄,。
十,、年終對科室的教學(xué)工作進行總結(jié)、下一年教學(xué)計劃,,對科室教學(xué)工作提出意見和建議,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十三
1、加強領(lǐng)導(dǎo),,精心組織,。制定了《20__年環(huán)境衛(wèi)生整治方案》,成立了專門的環(huán)境衛(wèi)生整治領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),,指派專人負責,,建立健全環(huán)境衛(wèi)生管理長效機制,同時,,還定期對主要公路及沿線村莊環(huán)境衛(wèi)生情況進行督查,,保證人民群眾身體健康,促進經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的一項重要舉措,,高度重視,,精心組織,成立了以黨工委書記為組長的“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,,制定了相應(yīng)的工作實施方案,,各村和村小組也相應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),并與各村委會簽訂環(huán)境衛(wèi)生管理目標責任書,,同時明確了黨工委書記為街道,、村支部書記為村委會、村長為村小組環(huán)境衛(wèi)生的第一責任人,,各村(村小組)督查人員負責責任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常檢查督促工作,,保證農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作的順利開展。
2,、廣泛宣傳,,營造氛圍,夯實基礎(chǔ),。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理重點在農(nóng)村,,群眾是主體,。各村(組)及時召開了“美麗鄉(xiāng)村”工程建設(shè)工作動員大會,層層進行動員部署,,充分調(diào)動廣大群眾做好環(huán)境衛(wèi)生的積極性,,主動參與其中,切實打好群眾基礎(chǔ),。同時,,利用多種渠道大力提高群眾的文明衛(wèi)生意識,廣泛開展宣傳活動,,“村莊是我家,,保潔靠大家”的觀念逐漸深入人心。
3,、突出工作重點,,穩(wěn)步推進。根據(jù)開展“美麗鄉(xiāng)村”農(nóng)村保潔工程建設(shè)工作實施方案要求,,著重做好以下幾項工作,,基本建立起“戶收、村集,、街道運,,縣處置”的生活垃圾收運處置體系。一是選好垃圾收集設(shè)施地點,。根據(jù)各村規(guī)劃選址,,建有垃圾屋13間,垃圾池79間,,并放置垃圾桶125個,,手推車28輛。二是選好保潔員,。嚴把保潔員質(zhì)量關(guān),,把責任心強,樂于社會公益事業(yè)的人作為聘請的標準,,現(xiàn)聘用保潔員24名,,各村保潔員每天定時定點收集生活垃圾,保潔村莊內(nèi)主要街道,、巷子環(huán)境衛(wèi)生;保潔員重點是全天候保潔公路兩側(cè)的環(huán)境衛(wèi)生,。全年發(fā)放保潔村民資共106600元,年初與環(huán)衛(wèi)所簽訂合同,,環(huán)衛(wèi)所每兩天一次,,垃圾清運費每年89156元,環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)費30萬元,。從10月份起,,國道、省道公路沿線共撤銷垃圾桶69個,,美化垃圾屋6個,,垃圾池2個,并重新布置垃圾收集點,,美化了公路沿線,。
二、存在問題,。
一是環(huán)境衛(wèi)生整治工作中投入大量人力物力和財力,,取得了一定成績,但對照考核要求,,還存在一定的差距,。二是村民的環(huán)境意識較差,隨手亂丟垃圾,、亂倒垃圾,。三是路程較遠,鄉(xiāng)村環(huán)境衛(wèi)生管理人員事務(wù)較多,。衛(wèi)生車輛問題,、環(huán)境衛(wèi)生實現(xiàn)常態(tài)化比較困難。四是建筑垃圾監(jiān)管難,。
三,、20__年工作設(shè)想。
1,、按照“示范帶動,、全面推進、重點培育,、爭創(chuàng)品牌”的建設(shè)目標,,推進美麗鄉(xiāng)村建設(shè)。
2,、推進“村莊整治”工程,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十四
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位,涉及教育學(xué),、管理學(xué),、語言學(xué)、社會學(xué)等多種學(xué)科,。由此,,院系行政秘書的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識綜合性強,職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強。
1,、工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強。
知識經(jīng)濟時代,,高校人才濟濟,,只有具備全面、良好,、合理的知識結(jié)構(gòu),,才能勝任門類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書工作,。院系行政秘書隊伍中,,包括秘書、計算機,、數(shù)學(xué),、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學(xué),、檔案管理學(xué),、行政管理、心理學(xué),、教育管理學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度,、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識;拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識,。理論聯(lián)系實際,從實踐中不斷積累經(jīng)驗,,逐步做好院系管理,、協(xié)調(diào)等工作。
2,、職業(yè)規(guī)劃不清晰,,執(zhí)行力不強。
細致繁忙的行政工作,,縮短了行政秘書參加教學(xué)和科研活動的時間,。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生,。高校必須制定嚴格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,,針對全校行政秘書,,策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習培訓(xùn)項目,,開放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺,,堅定院系行政秘書的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動力,。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用,。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先,,要明確行政秘書的角色定位,,熟悉行政秘書的工作職責。其次,,強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑,。
院系行政秘書只有明確角色定位,增強角色意識,,才能高效準確地履行工作職責,。
1、行政事務(wù)的小管家,。
行政秘書輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項工作,,管人、管物,、管錢,,是名副其實的小管家。
(1)人事管理,。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試,、試講等工作,并提供決策依據(jù),。負責本院系教職員工的考勤,、考核、職稱申報工作,。
(2)資產(chǎn)管理,。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,,填報維修,、添置辦公用品的計劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,,以保證正常教學(xué)的需要,。負責保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍,。
(3)經(jīng)費管理,。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費預(yù)算,,負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理,。負責院系會議記錄,、行政文件、各種教學(xué)文件,、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集,、匯總、立卷和歸檔工作,。
(5)其它事務(wù)管理,。負責做好日常的行政事務(wù)工作,負責考務(wù),、學(xué)生成績,、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作,。做好各種信函,、報紙、雜志,、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作,。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書的準確印發(fā),。
2,、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員,。
院系行政秘書工作服務(wù)對象廣泛,,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師,、學(xué)生,、校外來訪者。因此,,行政秘書是高校院系內(nèi),、外交流的形象窗口。
(1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門的協(xié)調(diào)工作,。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員,,對不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,需委婉拒絕,。負責接聽電話,,禮貌回答校內(nèi)外人員對院系日常事務(wù)工作的咨詢。
(3)負責學(xué)院各職能部門通知的傳遞工作,,及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工,。正確理解上級部門的文件精神,,貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門布置的各項任務(wù)。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系,,加強與教職員工的溝通,,靈活處理學(xué)院、院系,、教師之間的多種關(guān)系,,確保院系工作的順利完成。
三,、強化職業(yè)素養(yǎng),。
1、良好的心態(tài),。
院系行政秘書工作看似簡單,,接踵而來的突發(fā)事件,,使人壓力倍增,。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,,從而巧妙地處理緊急問題,。行政秘書應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著,、寬容,、冷靜、客觀地分析問題,。
2,、加強業(yè)務(wù)技能。
加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵,。院系行政秘書需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫作能力,、應(yīng)變能力、組織管理能力,、表達能力,、操作能力。
(1)公文寫作能力,。
公文寫作要在“學(xué)”,、“練”、“改”三個環(huán)節(jié)上狠下功夫,。規(guī)范公文寫作的基本格式,,掌握語法、邏輯,、修辭三方面的知識,。正所謂“讀萬卷書,,行萬里路”。閱讀大量優(yōu)秀范文,、勤奮學(xué)習,、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實,,準確精練,。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,,套用固定性用語,。
(2)應(yīng)變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力,。高校教師請假,、離職等異動工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運行,。如開學(xué)初期,,某位教師偶然患重病,尚未確診,,教師申請病假二周,。行政秘書得知同時生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,,主動提出援助,。教師病假期間,重新落實教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,,采取就近原則,,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項,。院系行政秘書與患病教師保持電話聯(lián)系,,密切關(guān)注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩(wěn)定,,要進行幾個月以上的長期治療后,,立即致電慰問,可否前往探望,。教學(xué)工作方面:行政秘書向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報告,,引進新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,,為聘任新教師贏取了充裕的時間,。患病教師,,身心疲憊,,無微不至的關(guān)懷,,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,,勤于思考,、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),,具備較高的警惕性,,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量,。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,,包括能力和善斷能力,。“條條道路通羅馬”,,什么是最佳的辦法?在管理工作中,,行政秘書要講究處事策略,判斷出最佳方法,,合理分配工作任務(wù),,并堅持果斷地實行,成為智慧型的組織管理者,。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,,各部門,、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動作用,人人能起到獨擋一面的作用,,才能做好全校的行政管理工作,,以達到提高整個學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。
(4)表達能力,。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力,。無論是信息、宣傳,、調(diào)研等工作,,還是處理公文,都離不開文字表達,。行政秘書要多思考,、多練習、多交流,,日積月累,,潛移默化,,做到思維敏捷、下筆如神,,寫出的文章觀點鮮明,,層次清晰,向上能如實反映事情的真相,,向下能準確表達領(lǐng)導(dǎo)的意圖,。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力,無論是傳達上級文件精神,,還是協(xié)調(diào)工作,,都離不開較強的語言表達能力,院系內(nèi),、外交流的逐漸增加,,直接以語言表達作為處理公務(wù)活動的手段變得極其重要,提高語言表達能力,,還包括普通話水平,、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力,。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力,。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機應(yīng)用的普及,,各大高校正立志于實現(xiàn)辦公的自動化,、現(xiàn)代化、信息化,。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力,,掌握掃描儀、打印機,、數(shù)碼照相機,、傳真機等辦公設(shè)備的使用,推動文件,、宣傳簡訊的發(fā)布速度,,節(jié)省紙質(zhì)資源。
四,、改善工作方法,,完善自身素質(zhì),提高工作效率,。
高校院系行政秘書工作繁雜,,專業(yè)知識綜合性強,因而行政秘書必須改善工作方法,多謀善斷,??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,,對行政秘書提高工作效率具有重要的作用,。
1、縱橫結(jié)合建檔工作法,。
從縱向和橫向分別建立檔案,,縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策,、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),,為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻,。如高校師資業(yè)績檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案,。高校教師分四類:專任教師,、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師,、校外兼職教師,。縱向檔案:以教師個體為單位,,建立業(yè)績檔案,。每位教師業(yè)績檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證,、高校教師資格證,、職稱證、職業(yè)資格證等),,教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),,教科研成果(論文,、教材、教科研項目,、榮譽證書,、繼續(xù)教育等)??v橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),,加強師資隊伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化,。
2,、自我培養(yǎng),。
作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書,不僅僅依賴于外界的培育,,關(guān)鍵在于自身建設(shè),。行政秘書從我做起,有意識地控制自己,,主動利用校園環(huán)境優(yōu)勢,,堅持不懈地完成目標。與企業(yè)單位相比,,高校擁有資源豐富,、時間寬裕、學(xué)習氣氛濃郁等優(yōu)勢,,有助于行政秘書的自我培養(yǎng),。工作期間,行政秘書踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動,,如公文寫作,、行政管理、心理健康,、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質(zhì)圖書和電子書籍,,補充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識。寒暑假期,,行政秘書積極參加各式各樣的學(xué)歷進修,,加強自身的文化知識修養(yǎng)。
3,、完善培訓(xùn)制度,。
高校必須制定嚴格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計劃地開展行政秘書崗前培訓(xùn)工作,,強化行政秘書職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度,。行政秘書崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語言學(xué),、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產(chǎn)進修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵行政秘書發(fā)表學(xué)術(shù)論文,,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項目,,參加專題學(xué)術(shù)交流會議,組織行政秘書外出調(diào)研,、考察,,吸取各大高校先進的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,,與時俱進,,促進行政秘書隊伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺,,共同探討工作中的難題和對策,。
五、結(jié)束語,。
綜上所述,,高校院系行政秘書是一項極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識,,又要求全方位的職業(yè)技能,。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責,強化職業(yè)素養(yǎng),,改善工作方法,,提高自身素質(zhì)和能力,促進行政秘書隊伍走向現(xiàn)代化,、職業(yè)化,,為高校教育事業(yè)貢獻力量。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十五
審計科在院長領(lǐng)導(dǎo)下,,依照法律,、法規(guī)和規(guī)章制度對醫(yī)院及下屬單位的財務(wù)收支、經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督,,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),,對院長負責并報告工作。其具體職責是:
一,、對全院的財務(wù)收支計劃或預(yù)算的執(zhí)行和決算,,與財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及效益,各類資產(chǎn)的管理情況,,物資的購買,,國家財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行等情況進行內(nèi)部審計監(jiān)督。
二,、審簽會計報表,、納稅申報表、貸款申請書及其它重要經(jīng)濟活動事項的文件,。
三、參加醫(yī)院財務(wù)工作方面的會議,,對重要問題的決策提出建議,。參與重大經(jīng)濟合同(協(xié)議)的簽訂,并監(jiān)督實施。
四,、對醫(yī)院預(yù)算內(nèi),、外資金的使用,重要儀器設(shè)備的購置管理,、使用效益及損壞報廢情況進行審查監(jiān)督,。
五、對嚴重違犯財經(jīng)法規(guī)的單位和有關(guān)人員進行專項審計調(diào)查,,在核準事實的基礎(chǔ)上,,依照有關(guān)規(guī)定提出處理意見,對正在發(fā)生的嚴重違反財經(jīng)法紀,,嚴重損失浪費行為,,作出制臨時的止決定。對阻撓破壞審計工作及拒絕提供有關(guān)資料的,,報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準采取必要的臨時措施,。
六、對院內(nèi)各部門,、各科室財經(jīng)物資活動內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,,提出改進管理、加強內(nèi)部控制,、提高效益的建議,。在經(jīng)濟管理宏觀控制方面當好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
七,、及時向上級審計機關(guān)報告內(nèi)審方面的重大問題,。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十六
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手,,其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作,教務(wù)傳達,、分歸和統(tǒng)籌,。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范,、精細化,,提高本職工作的工作質(zhì)量和效益,特制定教學(xué)秘書工作職責如下:
1,、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計,,每周課時有詳細的課時記錄表格登記,月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后,,公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對,,無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財務(wù)室,。
2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單,,讓代課老師安排好自己的課程,,調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任,調(diào)課方可有效,。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任,,課時雙方不給予記錄。
3,、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師,,必須告知教學(xué)主任同意后,方可臨時安排調(diào)課,,回校后可補寫調(diào)課單,。否則視為教學(xué)事故記錄。
1,、與各教學(xué)主管工作職責要明確,,教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作,應(yīng)分工明確合理,,如下:
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任的任務(wù),,讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學(xué)計劃,教學(xué)大綱,,發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任,。
2、評教工作,。
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案,,教學(xué)秘書負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格,并匯總提交給教學(xué)主任,。
4,、教學(xué)組查課工作。
協(xié)助教學(xué)主任對大專部教學(xué)工作進行組織,、安排和調(diào)整,,教學(xué)秘書對教學(xué)主管合理安排查課值周表,教學(xué)主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課,,提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表,,每天均要求有兩次以上的課堂巡查,并做詳細記錄(各班上課人數(shù),,上課老師考勤,,學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等),,每周五例會后交由教學(xué)秘書處存檔,。
5,、教學(xué)組研討會議存檔。
對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會議,,月末進行收齊并存檔。
7,、學(xué)生代表會議,。
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會開展時間,參加人員各教學(xué)主管,,教學(xué)秘書負責對會議要有詳細的記錄,,做好會議記錄表格,做好存檔,。
8,、會議通知。
教學(xué)秘書負責下達教學(xué)主任要求的開會時間及參加人員,,通知到微信辦公群,,對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9,、課表發(fā)放,。
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后,由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取,,在開課之前保證教學(xué)正常進行,。
10、各班每學(xué)期花名冊更新,。
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔,,若是班級有增減人員,班主任要及時通知到教學(xué)處對花名冊進行增減,,以保證教學(xué)處花名冊是最新的,。
1、安排收集試題,。
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷,,包括試卷的數(shù)量,由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排,,收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處,,再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作,對打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷,。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放,。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負責與班主任溝通,,收齊各班參加考試學(xué)生名單,,并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師,,做好存檔工作。
3,、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時間及地點,,由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專部微信群,讓各個老師進行確認,,無誤后正式通知到各班班主任,。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單,,以及補考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔,。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對補考進行合理安排,,對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印,,并做好各科的補考學(xué)生簽到表,考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師,。
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1,、每月對調(diào)課單、聽課記錄表,、教學(xué)組研討會議,、教案檢查表、學(xué)生評教表,、課時統(tǒng)計表,、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔,存入文件袋,。
2,、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3,、每學(xué)期試卷及各班考試總成績的存檔,。
4、聽課存檔,,教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次,,各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格,記錄后交由教學(xué)秘書處存檔,,月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價,。
5、每月總課時記錄電子存檔6,、其它教學(xué)資料的整理,、保管與存檔。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十七
科研秘書是在高??蒲刑幒蛯W(xué)院分管科研工作的院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,做好各項科研工作,,那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高校科研秘書工作職責的相關(guān)資料,,希望對您有所幫助,。
(一)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目,、經(jīng)費,、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計,、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的基本情況,,向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向,,填寫有關(guān)報表,協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作,。
(三)認真做好學(xué)院有關(guān)科研,、研究生的重要會議記錄,草擬會議紀要,、決議,,定期編制科研簡訊,并分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
(四)負責收集,、匯總學(xué)院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃,、總結(jié),、匯報等文字材料。
(五)草擬學(xué)院有關(guān)科研方面的文件和材料,,負責學(xué)科建設(shè),、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作,。
(六)了解科研,、研究生工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,為領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢意見和建議,。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作,,并及時匯總歸檔,,完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,為全院教職工申報職稱做好材料準備工作,,為學(xué)院教學(xué)檢查和評估以及申報學(xué)位點做好材料準備工作,。
(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題,、開題報告、執(zhí)行,、中期檢查,、答辯、論文整理,、歸檔等組織管理工作,。
(九)及時準確認真完成好學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交給的其它工作。
(一)根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,,結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)擬定學(xué)院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員,,組織全院教師進行申報各級各類項目,,以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>
(三)負責項目的中期檢查,,監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況,,了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況,及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告,。
(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎,,發(fā)明專利審報,,學(xué)術(shù)論文的送審工作。
(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科技情況資料,,收集整理工作,。
(七)同教學(xué)、行政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備,、實施,、總結(jié)等工作。
(一)每年年底或年初,,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定下年度學(xué)術(shù)活動計劃,,做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié),。
(二)協(xié)助學(xué)院和各系中心負責人組織各類學(xué)術(shù)會議,,講學(xué)活動的通知、海報,、場地的準備和外地學(xué)者的接待工作,,并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作,。
(三)掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和學(xué)術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽,發(fā)明展覽,,交易會的展覽,。
(五)協(xié)助召集學(xué)術(shù)委員會議。
完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
醫(yī)院科秘書工作職責篇十八
秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu),,那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于秘書處工作職責的相關(guān)資料,希望對您有所幫助,。
一,、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、
工作計劃,。
工作總結(jié),。
及重要。
規(guī)章制度,。
等綜合性文件材料的起草,。
二、負責協(xié)會會員大會,、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作,。
三,、負責聯(lián)系全省各地市召集人,布置落實會員大會,、理事會委托交辦的各項工作;根據(jù)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的指示,,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況,。
四,、負責協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。
五,、負責協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動,,組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會等活動,。
六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作,。
七,、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記,、批辦,、傳遞、催辦、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動化和保密工作,。
八,、負責協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。
九,、負責做好會費收繳工作,。
十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、負責與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二,、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
三、負責協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理,。
四,、負責協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
五,、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
六、負責本會與全國各省,、市旅游協(xié)會及港,、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,。
七,、負責協(xié)會章程、規(guī)則,、規(guī)范,、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行,。
八,、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作,。
九,、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇,、行業(yè)簡報,、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負責協(xié)會會員的吸納,、取消,、獎懲等工作。
十一,、負責召開會員大會,、會長辦公會、常務(wù)理事會,、年會的籌備及組織工作,。
十二、負責本會會費收繳及財務(wù)管理工作,。
十三,、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。
十四,、負責本會年度審計,、年檢工作。
十五,、秘書長應(yīng)嚴格章程規(guī)定履行工作職責,,行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長,、副會長,。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī),。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開,、公平,、公正的原則、加強行業(yè)自律,,規(guī)范企業(yè)行為,。
十七、按章程之規(guī)定,,依職責之范圍特制定本工作職責,,希望在工作中參照執(zhí)行。
1,、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處,,是本協(xié)會一個常設(shè)機構(gòu),在常務(wù)理事,、會長,、常務(wù)副會長、副會長、秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。
2,、秘書處必須忠實執(zhí)行常務(wù)理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策,、規(guī)定,,及時完成上級交辦的工作任務(wù)。
3,、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會的要求,,建立、健全和管理好本協(xié)會的財務(wù)工作,,并定期向常務(wù)理事會或會長辦公會匯報,,必要時要向理事和會員公開財務(wù)賬目。
4,、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,,做好所有會議的會務(wù)工作。
5,、秘書處要根據(jù)協(xié)會的工作和項目計劃,,及時撰寫出詳細的項目操作。
策劃方案,。
一經(jīng)批準在常務(wù)理事辦公會的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實施,。
6、秘書處要做好文印,、打字,、辦公室管理、接待來賓,,提供咨詢服務(wù)等日常工作,,同時做好會員登記和審查工作。