總結(jié)是我們成長(zhǎng)過(guò)程中的一面鏡子，可以幫助我們更好地認(rèn)識(shí)自己,，并做出改進(jìn),?？偨Y(jié)要全面地反映一段時(shí)間內(nèi)的工作或?qū)W習(xí)情況,，盡量避免主觀性和片面性的描述,。以下是一些總結(jié)范文的摘錄,，希望對(duì)大家的寫(xiě)作有所幫助,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇一

1,、負(fù)責(zé)擬定全辦業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,，工作計(jì)劃和工作總結(jié)，草擬綜合性文件及內(nèi)部管理制度,。

2,、負(fù)責(zé)人事管理、教育培訓(xùn),、老干部管理,、黨建、紀(jì)檢和工,、青,、婦工作。

3,、負(fù)責(zé)文秘,、檔案及印章管理、機(jī)要保密,、督辦工作,。

4、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、應(yīng)用軟件的使用管理工作,。

5、負(fù)責(zé)全辦財(cái)政監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)審理,，行政復(fù)議,、訴訟,、組織聽(tīng)政實(shí)施及人民來(lái)信來(lái)訪工作。

6,、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,、資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度,、后勤工作,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇二

1,、申請(qǐng)票據(jù)，購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,，準(zhǔn)備和報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,，協(xié)助辦理稅務(wù)報(bào)表的申報(bào);。

2,、現(xiàn)金及銀行收付處理,，制作記帳憑證，銀行對(duì)帳,，單據(jù)審核,，開(kāi)具與保管發(fā)票;。

3,、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備,、歸檔和保管;。

4,、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;,。

5、負(fù)責(zé)與銀行,、稅務(wù)等部門(mén)的對(duì)外聯(lián)絡(luò);,。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他辦公室事宜,。

任職要求：

1,、財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì),，經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,，具有會(huì)計(jì)任職要求;。

2,、具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)2年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)(有制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮),。

3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算,，熟悉用友或其他財(cái)務(wù)軟件的操作;,。

4,、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力，工作踏實(shí),，認(rèn)真細(xì)心,，積極主動(dòng);。

5,、具有良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,，較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇三

1.按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

2.庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)企業(yè)規(guī)定的限額,，超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金,。

3.負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票,、匯票,、發(fā)票、收據(jù)的保管工作,。

4.現(xiàn)金要日清月結(jié),，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,，做到記錄及時(shí),、準(zhǔn)確、帳實(shí)相符,。

5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。

6.完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作,。

任職要求：

1,、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,，有相關(guān)資格證書(shū),。

3、工作細(xì)致,，責(zé)任感強(qiáng),，良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇四

一,、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的上傳下達(dá),，做好來(lái)文來(lái)電收發(fā),、登記,、傳遞、交辦,、督辦,、建檔和存查等工作。

二,、草擬全局工作計(jì)劃,、總結(jié)、重要文件,、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料,，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義,、局辦名義上報(bào),、下發(fā)的文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，做好狀況通報(bào),、信息交流工作,，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策帶給依據(jù)。

三,、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排,、督查與落實(shí)工作。

四,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

五,、分解各級(jí)各部門(mén)考核任務(wù),，落實(shí)考核職責(zé)，組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)職責(zé)制考核,。

六,、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。

七,、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦,、政協(xié)委員提案。

八,、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議,，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會(huì)議記錄和考勤,。

九,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì),、衛(wèi)生清潔,、來(lái)信來(lái)訪接待,、印鑒使用、報(bào)刊分送,、檔案整理和物資,、車(chē)輛管理等工作。

十,、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù),、工青婦、老干部,、政工,、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作,。

十一,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化,、基建,、安保等后勤保障工作。

十二,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理,。

2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)房產(chǎn),、土地、辦公設(shè)備,、衛(wèi)生,、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。

3.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂,、水電暖,、職工宿舍的管理。

4.承辦局召開(kāi)的各類(lèi)綜合性會(huì)議,、黨政會(huì)議的會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備和會(huì)議服務(wù),。

5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的配備、購(gòu)置,、更新,、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛(ài)職,、技術(shù),、安全和遵紀(jì)等教育管理，并制定相應(yīng)的配套制度,。

6.協(xié)助主任搞好重要接待工作,。

7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品計(jì)劃,、購(gòu)置、發(fā)放管理,。

8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電話使用和管理工作,。

9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇六

為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),，防止和克服不正之風(fēng)及腐-敗現(xiàn)象,，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定,。

一,、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定,，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性,。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧,。

三,，不收取他人禮品、錢(qián)財(cái),，不搞規(guī)定之外的收費(fèi),。

四，不借外出開(kāi)會(huì),，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游,。

五、不公車(chē)私用,，公話私打,，私信公發(fā)。

六,、不私客公請(qǐng),，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐,。

七,、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦-理-各-種-證-件,，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧,。

八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,，手續(xù)符合規(guī)定,，及時(shí)清理

有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

九,，盡職盡責(zé),，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強(qiáng)打印室管理,，使工作規(guī)范,，有序、高效,，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),，特制定本制度。

一,、打印室職能：打印,、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二,、凡需打印,、復(fù)印的各類(lèi)文件、材料,，須經(jīng)辦公室主任答字同意后,，方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料,。

三,、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí),，準(zhǔn)確,，版面清晰、整潔,。

四,、必須遵守保密紀(jì)律,。打印完畢,，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀,，不得傳播,、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,，閑聊,。

五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,，文號(hào),、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存,。

六,、愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),，保證設(shè)備正常工作,，保持打印室整潔和安全。

辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度

車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,，為了更好履行服務(wù)作用,，保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，特制定本規(guī)定,。

一,、車(chē)輛調(diào)配：

1、車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),，本著“先緊急后一般,，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配,。

2,、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē),，應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排,。

3,、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē),，在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下,，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用,。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”,，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē)。

二,、車(chē)輛維修保養(yǎng)

1,、按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2,、車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理,。

三,、駕駛員工作紀(jì)律：

1,、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班,。上班前有出車(chē)任務(wù)者,，按通知單要求出車(chē)；無(wú)出車(chē)任務(wù)者,，應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù),。

2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),，無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē),。出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，保證安全,。嚴(yán)禁酒后駕車(chē),。

3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,，一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

4,、不得刁難用戶,，不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē)，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入,。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一,、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品，禮品和其它公用物品,。由辦公室主任或其指定人員管理,。

二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè),。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量,、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè),，并由繳庫(kù)人員簽字,。

三、管理人員要堅(jiān)持原則,，秉公辦事,，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名,。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,，需經(jīng)辦公室主任同意,，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。

六，管理人員請(qǐng)假離崗,，由辦公室主任或其指定人員代管,。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明,。

辦公室考勤制度

一,、總則：

1、辦公室全體工作人員,，必須熱愛(ài)本職工作,，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,，不遲到,，不早退，不擅離職守,，不在工作時(shí)間干私事,。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,，堅(jiān)守崗位和加班等情況．具體包括遲到,，早退、事假,、病假,、曠工和加班等。

3,、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假,。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,，返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二,、請(qǐng)假：

1,、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,，一份留本科室，一份交兼職的考勤員,。

2,、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)主任審批同意,，方可離開(kāi)崗位,。

3,、公休假、婚喪假,、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),，經(jīng)主任審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

4,、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng),，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限,。

5,、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算,。

三、簽到制度：

1,、上班實(shí)行簽到制,，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄,，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算,，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2,、因工作原因不能按時(shí)簽到者,，本人寫(xiě)明原因，主任簽署意見(jiàn)后,，不作為遲到計(jì)算,。

3、因工作需要加班,，經(jīng)主任批準(zhǔn),，方可按加班對(duì)待。

辦公室主任崗位職責(zé)

一,、主持辦公室全面工作,，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作,。

二,、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文,。

三,、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排,、各種會(huì)議安排,、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件,。

四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作,。

五、根據(jù)校長(zhǎng)指示,，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作,。

六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn),，做好情況通報(bào)和信息交流工作,。

七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件,，提出處理意見(jiàn),。

八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，經(jīng)費(fèi)支出,，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

九,、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作,，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃,、總結(jié)，通知及其它公文,。

二,、分管相關(guān)辦公室工作。

三,、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五,、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查,、督辦工作。

六,、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng),。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),，提高工作質(zhì)量。

八,、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

檔案室主任崗位職責(zé)

一,、組織學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針,、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,，結(jié)合實(shí)際,，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,。

二,、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三,、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查

(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批,。

四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍,，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作,。

五、組織協(xié)調(diào),、監(jiān)督,、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。

六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作,。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究,，不斷改進(jìn)檔案管理工作,。

七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,，改善工作條件,，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率,。

八,、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

九,、經(jīng)常了解檔案管理情況,，針對(duì)存在問(wèn)題,，提出整改意見(jiàn),。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),，宣傳,、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法律,，法規(guī),，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二,、督促,，檢查，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成,、積累,，整理、立卷,，歸檔工作,。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求,。辦好交接手續(xù),。

三、認(rèn)真做好案卷的整理,、分類(lèi),、登記建卡、編號(hào)上架等工作,。做到庫(kù)房管理科學(xué),，案卷排列整齊,、主次分明、標(biāo)志明確,。

四,、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料,，辦理利用檔案事宜,，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五,、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生,。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六,、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存,、毀處理意見(jiàn),。

七、堅(jiān)守工作崗位,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全,。

八,、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九,、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),；積極參與檔案協(xié)作組,，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流,。

十,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責(zé)

一,、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策,，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。

二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件,，信函的起草,，報(bào)送，收集,，整理和歸檔,。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專(zhuān)家的聘請(qǐng)工作及日常管理,、教育工作,。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。

四,、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題,。

五,、辦理外事接待工作,，安排外專(zhuān)的生活,、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng),。

六,、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國(guó)團(tuán)組,，出國(guó)進(jìn)修,，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育,。

七,、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作,。

八,、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯,。

九,、負(fù)責(zé)外專(zhuān)有關(guān)證件辦理，外專(zhuān)工資發(fā)放,，外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作,。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

一,、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃

(總結(jié))及有關(guān)決定,，報(bào)告,、校內(nèi)通知、通告,，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作,；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作,。

二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。負(fù)責(zé)重要文件,，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作,。

三,、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況,，收集,、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱,、參考,；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。

四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五,、做好學(xué)校大事記錄,，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

六,、把好文字關(guān),。對(duì)需秘書(shū)起草，修改的文字材料,，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍,。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作,。

八,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記,、傳遞,，催辦和管理、歸檔工作,。公文處理做到及時(shí),、準(zhǔn)確，安全,、保密,，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,，催辦及時(shí)。

二,、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議,、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三,、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范,。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校,、辦公室,，校長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,，并做好存根的保存,；負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制，啟用,，更換及歸檔,。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品,、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六,、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓,，來(lái)客,、群眾來(lái)訪工作。

七,、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作,。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。

九,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

一,、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室,，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二,、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作,。

三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,，物品管理及定期清潔,、保養(yǎng)。

四,、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作,。

五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作,。

六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責(zé)

一,、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,，做到準(zhǔn)確,、清晰整潔,，及時(shí),，嚴(yán)格把握公文格式。

二,、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具,。

三,、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收,。

四,、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

五,、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

駕駛員崗位職責(zé)

一,、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令,，遵守學(xué)院,、院辦公室的規(guī)章制度。

二,、樹(shù)立安全第一的思想,，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。

二,、服從辦公室的工作安排,，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。

四,、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，自覺(jué)做好車(chē)輛的日常例行保養(yǎng),，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作,。

五、自覺(jué)珍惜姆料,，油料,，材料，搞好增收節(jié)支,。

六,、不開(kāi)隱患車(chē),，自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整,、勤保養(yǎng),，勤清洗，保持車(chē)況整潔完蝦,。

七,、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē),，熱情,，主動(dòng)為用戶做好服務(wù)．

八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管-理-員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作,。

九,、做好車(chē)庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作,。

十,、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件,、會(huì)議決定(議),、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央,，國(guó)務(wù)院,，，省政府,，教工委,，省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件,。

(二)凡重要文件,，黨辦，校辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)要分別立項(xiàng),。根據(jù)文件內(nèi)容要求,，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí),。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門(mén),。

(四)各有關(guān)部門(mén)要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況,，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查,。

(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,，或明確指向此項(xiàng)工作主管部門(mén)的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促,，協(xié)調(diào),，由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案,。

(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

二,、關(guān)于黨委會(huì),，校務(wù)會(huì)的決定

(議)事項(xiàng)的督辦程序

（一）黨委會(huì)

(或黨委擴(kuò)大會(huì))，校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題,，根據(jù)需要,。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送黨委書(shū)記,、校長(zhǎng)審定后,，下發(fā)關(guān)單位或部門(mén)貫徹落實(shí)。

（二）形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查,。

（三）黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記,、校長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦,。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1,、以通知的形式下發(fā),。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”,。

3,、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間,、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況,。

（五）凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié),。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可適當(dāng)延期,。

（六）凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔,。

（七）黨委會(huì),，校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促，檢查情況,，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次,。

三、關(guān)于黨,，政專(zhuān)題會(huì)議決定,，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專(zhuān)題會(huì)議是以黨,，政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專(zhuān)題性會(huì)議,。對(duì)會(huì)議形成的決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況,，均應(yīng)進(jìn)行檢查,，搞好情況匯總，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。

（二）專(zhuān)題會(huì)議決定,，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門(mén)提出意見(jiàn)及要點(diǎn),，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,，具體督查工作以部門(mén)為主，辦公室可派人參與,。執(zhí)行情況由部門(mén)負(fù)責(zé)匯總上報(bào),。

(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦,。

(四)貫徹會(huì)議精神情況,，應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱,。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門(mén)反映。

四,、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況,。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1,、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,，并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況,。

2、批示件辦結(jié)后,，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告,，送交辦公室。

3,、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后,，對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理,；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔,。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后,，轉(zhuǎn)承辦單位功理,，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。

1?,、?貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和公司,、部各項(xiàng)規(guī)章制度、文件,、會(huì)議要求,，組織開(kāi)展上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)活動(dòng)。

2?,、?按照領(lǐng)導(dǎo)指示要求組織起草部工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,，批辦公文,、函件，收發(fā)與保管文檔等日常行政辦公管理工作,。

3?,、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議中心、部會(huì)議室的會(huì)場(chǎng),、衛(wèi)生及音像等設(shè)備正常運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)工作,，包括會(huì)議中心茶葉、飲用水等供應(yīng)與服務(wù)工作,。

4?,、做好部會(huì)務(wù)通知、準(zhǔn)備、文件打印裝訂,、分發(fā)等工作,。

5?、負(fù)責(zé)印鑒管理,，督查部所屬部門(mén)印鑒管理，為部各部門(mén),、社區(qū)居民用印服務(wù),。

6?、負(fù)責(zé)部安全等各項(xiàng)工作的實(shí)施與管理,。

7?,、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品、保健的審批,、發(fā)放,。

8?、負(fù)責(zé)公司為各二級(jí)單位刊訂的天津日?qǐng)?bào),、天津工人報(bào),、人民日?qǐng)?bào)、《天鐵通訊》的分發(fā),、租用物流車(chē)等管理工作,。

9?、負(fù)責(zé)部各部門(mén)報(bào)刊統(tǒng)一征訂,、分配和安排行政科發(fā)送工作,。

10?、負(fù)責(zé)復(fù)印工作和所涉設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),、聯(lián)系維修,。

11?、?編制部年度?招待費(fèi)?的費(fèi)用預(yù)算,，按程序辦理審批結(jié)算,。

12?、?根據(jù)部年度費(fèi)用計(jì)劃,，?負(fù)責(zé)各部門(mén)所需?辦公等設(shè)備設(shè)施,、辦公用低值易耗品、電話通訊的費(fèi)用預(yù)算控制,，分解指標(biāo),，監(jiān)督實(shí)施和考核。

13?,、?負(fù)責(zé)?各部門(mén)所需?印刷品的審批把關(guān),，節(jié)約開(kāi)支。

14?、配合人力資源科修訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,，每月完成?考核匯總?,。

15?、協(xié)辦指導(dǎo)公司愛(ài)衛(wèi)會(huì),、綠委會(huì),、計(jì)生委、綜治委等專(zhuān)業(yè)管理文件起草,、制發(fā),。?負(fù)責(zé)涉及公司雙文明的愛(ài)衛(wèi)會(huì)、綠委會(huì),、計(jì)生委考核匯總上報(bào),，通常每半年一次。

16?,、?負(fù)責(zé)部?來(lái)信來(lái)訪的處理,、?維保工作，按部要求及時(shí)處置各類(lèi)應(yīng)急工作,。

17?,、?負(fù)責(zé)物流派駐車(chē)輛、司機(jī)的管理,、調(diào)度及維修工作,，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)。

18?,、?負(fù)責(zé)商業(yè)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證的驗(yàn)證、年檢,。

19?,、?負(fù)責(zé)?劉··、苗··?二位精神病常年住院（現(xiàn)住?邯鄲礦業(yè)集團(tuán)有限公司總醫(yī)院）?合同的簽訂,、結(jié)算,，協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)事宜。

20?,、?負(fù)責(zé)部接管廠辦小車(chē)隊(duì)車(chē)輛的固定資產(chǎn)管理,，辦理與使用單位（物流公司）的用車(chē)協(xié)議，按上級(jí)要求核查車(chē)輛設(shè)備使用情況,。

21?,、?負(fù)責(zé)簽訂部租賃車(chē)輛協(xié)議，通常在年初,。

22?,、負(fù)責(zé)社區(qū)退休職工黨員的各項(xiàng)活動(dòng)與管理工作,。

23?、?落實(shí)公司機(jī)關(guān)后勤聯(lián)系維修,、職工居民咨詢服務(wù),。

24?、組織科技周宣傳服務(wù),、上街活動(dòng),。

25?、負(fù)責(zé)組織部人員密集場(chǎng)所服務(wù)崗位職業(yè)健康查體,，每年一次,。

26?、?參與開(kāi)展增效活動(dòng),，協(xié)調(diào)上報(bào)相關(guān)材料，組織勞動(dòng),，負(fù)責(zé)督辦落實(shí)情況,。

27?、負(fù)責(zé)部重點(diǎn)工作的督查督辦,，及時(shí)反饋意見(jiàn)和信息,，做好協(xié)調(diào)工作。

28?,、?做好社會(huì)調(diào)研,、對(duì)外接待，?發(fā)揮參謀助手作用,，為部領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和參考資料,。

29?、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)黨的路線方針政策和部黨委,、紀(jì)委各項(xiàng)規(guī)章制度,、會(huì)議要求，組織開(kāi)展上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)活動(dòng),。做好部黨委,、組織宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察,、團(tuán)委等工作,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇七

3、負(fù)責(zé)辦公用品,、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;,。

4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施,、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;,。

5,、負(fù)責(zé)日常考勤,、招聘接待,、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;,。

6,、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動(dòng)工作;。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇八

綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘,、檔案,、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu),。主要職責(zé)是：

1,、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定,，建立工作流程,。

2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系,、薪酬福利等人力資源的管理,。

3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定,、員工招聘,、員工錄用、退（辭）職,、退休等工作,。

4、負(fù)責(zé)文印,、印信,、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔,、人事檔案和聲像檔案的管理工作,。

5、按照公文管理的規(guī)范程序,，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,，做好往來(lái)行文的呈批,、注辦、催辦工作,。

6,、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。

7,、負(fù)責(zé)公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理,。

8、負(fù)責(zé)公司日常接待,、外聯(lián)工作,。

9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),。

10,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接,。

11,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

12,、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1,、遵紀(jì)守法,，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo),，保守公司秘密,。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化,、規(guī)范化和程序化。

3,、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施,，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和考核。

4,、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn),、傳遞、保密工作,，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,，并及時(shí)反饋落實(shí)情況,。

5、負(fù)責(zé)審核各種公文,，把好文字關(guān)和政策關(guān),。

6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事,、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,，并組織實(shí)施。

7,、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,，遵守國(guó)家的規(guī)章制度,，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密,。

2,、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化,、規(guī)范化和程序化,。

3、協(xié)助制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施,，并組織實(shí)施,，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和考核,。

4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn),、傳遞,、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,，并及時(shí)反饋落實(shí)情況,。

5、組織起草各種公文,，把好文字關(guān)和政策關(guān),。

6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通,、聯(lián)系,、匯報(bào)、約請(qǐng)等,，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng),。

7,、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛和司機(jī)管理工作。

8,、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

綜合辦公室文書(shū)崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,，遵守國(guó)家的規(guī)章制度,，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密,。

2,、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,、催辦和管理,，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,、保密、歸檔,。

3,、負(fù)責(zé)做好印信、文印,、復(fù)印管理及各種證件的年審工作,。

4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備,、組織、記錄,。

5,、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。 6,、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)綜合性文字材料及公司大事記的編寫(xiě),。 7、負(fù)責(zé)公司接待工作,。 8,、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。

10,、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法,，遵守公司的規(guī)章制度,，服從領(lǐng)導(dǎo),，保守公司秘密。

2,、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返,、外聘人員）。 3,、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù),。

4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表,。 5,、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。 6,、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批,、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7,、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核,、簽訂和管理。 8,、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn),、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn),、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè),、卡片的登記管理,。

9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù),。

10,、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作,。

11,、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷(xiāo)假臺(tái)帳的管理,。 12,、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。 13,、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

綜合辦公室綜合崗位職責(zé)

1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度,，服從領(lǐng)導(dǎo),，保守公司秘密。

2,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修,，做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理,。

3,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接,，并建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,。

4、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,、合同臺(tái)帳的管理,。 5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作,。 6,、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)工作。 7,、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,。

8、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

《》：

一,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,。

二、負(fù)責(zé)公司的公文,、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,，溝通內(nèi)外聯(lián)系,，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

三,、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的.管理工作,，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),。

四,、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù),，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

五,、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé),、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討,、修訂,。

六、下列各項(xiàng)管理制度的建議,、推行與修訂：

1,、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理,、設(shè)備管理制度,。

2、技術(shù)管理,、開(kāi)發(fā)管理制度,。

3、物資管理制度,。

4,、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度,。

5,、人事、總務(wù)管理制度,。

6,、其化有關(guān)管理制度。

7,、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核,、報(bào)告、追蹤與改善,。

8,、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析,、審核,。

9,、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

10,、人員的招募,、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂,。

11,、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12,、材料編號(hào),、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。

13,、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行,。

14、經(jīng)營(yíng)資料分析,、異常反應(yīng)及改善方案的提供,。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理,。

16,、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17,、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂,。

七、負(fù)責(zé)公司的印章,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、合同、禮品管理和法律事務(wù),。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇九

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

我是***,，xx年7月畢業(yè)于*****************,，****年*月*日擔(dān)任****集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,，效率更高,，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,。

對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。

首先,，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1.服從,，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,，強(qiáng)化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,，注重調(diào)查分析,，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略,，講工作藝術(shù),，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

個(gè)人基本情況,。

我個(gè)性比較開(kāi)朗,，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人,，實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,，我的上司張主任就給我上了很重要的一課,，她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置，這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,，在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職,，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃,。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識(shí),。

(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù),、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,，嚴(yán)格執(zhí)行,。

集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā),，做到不浪費(fèi),，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,，滿足大家工作的需要,。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十

一,、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)處理、檔案管理,、人事勞資,、公務(wù)接待、物資調(diào)配,、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,，并對(duì)縣,、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。

二,、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和擬定各科室職責(zé),、干部職工崗位職責(zé);綜合協(xié)調(diào)科室間工作，檢查督促局各項(xiàng)決議,、決定的貫徹執(zhí)行,，催辦局各項(xiàng)決議、決定的落實(shí),。

三,、組織起草并審核工作總結(jié)、報(bào)告,、綜合性材料等全局性重要文件,，審核并登記各職責(zé)科室起草文件，做好文字綜合和文書(shū)處理工作,。

四,、組織安排全市農(nóng)村公路工作會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和外出調(diào)研學(xué)習(xí),、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動(dòng),，及時(shí)組織編發(fā)公路工作狀況簡(jiǎn)報(bào)和編寫(xiě)公路大事記。

五,、負(fù)責(zé)印鑒,、車(chē)輛、器材,、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)資料的收集,、整理、立卷,、歸檔和檔案保管,、利用工作。

六,、組織開(kāi)展人事勞資管理,、審核,、報(bào)批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計(jì)劃,，組織開(kāi)展本單位工作調(diào)研,、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。

七,、負(fù)責(zé)物資采購(gòu),、圖書(shū)資料訂購(gòu)和使用、管理,。

八,、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級(jí)人大、政協(xié)提案議案及批評(píng)推薦;辦理來(lái)信來(lái)訪登記,、受理,、辦理、回復(fù),、結(jié)案等工作,。

九、組織開(kāi)展調(diào)查研究,，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動(dòng)態(tài),，積累資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀,。

十,、協(xié)助和配合各科室開(kāi)展本單位有關(guān)工作。

十一,、完成本單位和上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他工作事項(xiàng),。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十一

1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作,。

2,、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。

3,、負(fù)責(zé)開(kāi)展全行性的思想政治工作和黨建工作,。

4、督促“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)活動(dòng)的開(kāi)展,。

5,、負(fù)責(zé)全行性重要會(huì)議的組織。

6,、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù),。

7、組織協(xié)調(diào)好本部門(mén)各崗位之間的工作。

8,、及時(shí)貫徹落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé),。

分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團(tuán)),、工會(huì),、紀(jì)檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)。

1具體負(fù)責(zé)安全保衛(wèi),、黨建(含共青團(tuán)),、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察的日常工作,。

2,、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)、紀(jì)檢監(jiān)察,、黨建、工會(huì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、材料上報(bào)等工作,。

3、負(fù)責(zé)案件查防,、黨風(fēng)廉政建設(shè),、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。

4,、認(rèn)真組織黨建活動(dòng),、共青團(tuán)活動(dòng)、“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展,，籌備職代會(huì)和積極組織各種文體活動(dòng),。

5、負(fù)責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),，對(duì)員工教育進(jìn)行組織指導(dǎo),，對(duì)全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進(jìn)行明查暗訪。

6,、負(fù)責(zé)黨員黨費(fèi),、團(tuán)費(fèi)、員工會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳,、上劃工作,，并負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1,、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)人事計(jì)劃管理和人事政策的落實(shí)兌現(xiàn),。

2,、認(rèn)真搞好基層班子、干部隊(duì)伍的考察任免及調(diào)配上報(bào)工作,。

3,、全行性的文件起草、來(lái)文的處理各部室發(fā)文及信息上報(bào)的把關(guān),，全行性材料的撰寫(xiě),。

4、抓好全行的檔案管理工作,。

5,、及時(shí)上報(bào)信息，完成宣傳報(bào)道任務(wù),。

一,、人事干事職責(zé)。

1,、負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)工資,、勞動(dòng)保險(xiǎn)發(fā)放、收繳工作,，及時(shí)做好勞資管理的日常工作,。

2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作,。

3,、負(fù)責(zé)“兩證”年檢和機(jī)構(gòu)管理工作。

4,、抓好全行婦女及計(jì)劃生育工作,。

5、按時(shí),、按質(zhì)地完成上級(jí)行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報(bào)工作,。

二、文書(shū)崗位職責(zé),。

1,、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作,。

2,、管理全行公文傳輸工作。

3,、做好檔案管理工作,。

4、做好全行報(bào)刊的分發(fā)工作。

1,、搞好車(chē)輛安排,、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育,。

2,、做好職工食堂的管理工作。

3,、負(fù)責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé),。

4、具體負(fù)責(zé)全行辦公用品的購(gòu)置,、保管與發(fā)放,。

5、做好來(lái)人接待工作,。

6,、做好各種會(huì)議的后勤工作。

7,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的衛(wèi)生管理,。

1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度,、規(guī)定、教育學(xué)習(xí),。

2,、守押人員自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,，不遲到,、不早退、不無(wú)故曠工,。

3,、不得違反押運(yùn)、守庫(kù)規(guī)定和操作規(guī)程,。

1,、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定,、教育學(xué)習(xí);,。

2、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,，嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度,，不遲到、不早退、不無(wú)故曠工,。

3,、不得違反對(duì)運(yùn)鈔車(chē)使用的各項(xiàng)規(guī)定。

4,、熟悉押運(yùn)期間防暴力侵害預(yù)案,，明確押運(yùn)防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十二

1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,，并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

2.做好各類(lèi)(系指黨群,、行政,、教學(xué)、科研,、基建,、儀器設(shè)備、出版,、外事,、財(cái)會(huì)、聲像,、實(shí)物類(lèi)檔案)檔案的.收集(征集),、保管、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和利用工作,。

3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具,，編輯檔案參考資料,，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平,。

4.開(kāi)展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作,。

5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，主要負(fù)責(zé)專(zhuān)兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十三

辦公室工作職責(zé)質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行的管理工作,。其主要職責(zé)為：

一,、遵照最高管理層決策，協(xié)助管理者代表,，建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,，負(fù)責(zé)推行和組織實(shí)施質(zhì)量管理工作,。

二、根據(jù)相關(guān)的規(guī)則,、標(biāo)準(zhǔn),、國(guó)際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求，協(xié)助管理者代表,，編制,、修訂《質(zhì)量管理體系手冊(cè)》，組織編制,、審核,、修訂《程序文件》等體系文件，確保體系的持續(xù)適宜性,、充分性和有效性,。

三、檢查,、督促,、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過(guò)程。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的'宣貫工作,，指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。

五,、制訂并實(shí)施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計(jì)劃,，負(fù)責(zé)程序文件編寫(xiě)員、內(nèi)審員的隊(duì)伍建設(shè)工作,。

六,、組織并實(shí)施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作，檢驗(yàn)糾正和預(yù)防的結(jié)果,，并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓?bào),。

七,、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作,。

八、協(xié)助最高管理者,、管理者代表對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審,。

九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間質(zhì)量管理方面的問(wèn)題,，接受質(zhì)量投訴,，負(fù)責(zé)督促處理。

十,、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)年度工作計(jì)劃,、質(zhì)量目標(biāo),、職工培訓(xùn)計(jì)劃。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十四

做好后勤日常事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、送、催辦,、立卷,、歸檔工作。

負(fù)責(zé)公司信息的收集,、整理,、打印、分發(fā)工作,。

負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作,。

負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作,。

掌握和使用印章并審核,、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào),、信函,，以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

嚴(yán)格遵守文件的保密,、會(huì)議保密,、計(jì)算機(jī)工作。

建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符,。

做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作,。對(duì)文件的收發(fā),、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),，及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理,。接聽(tīng)電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,，回答咨詢要耐心和氣,。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,，對(duì)來(lái)訪者要熱情大方,、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理,。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,，如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,，為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,，可告知其改天聯(lián)系,。對(duì)稍后可接待的，可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,，重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé),。

加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印,。在法律文書(shū)和公文上用印,，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定,。

做好一般事務(wù)性的工作,，上情下達(dá)，防止誤事,。

積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十五

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的外事工作方針,、政策,、法規(guī)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國(guó)際交流與合作事務(wù),。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,，制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議,、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目,。

3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;主要負(fù)責(zé)與國(guó)外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作,。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng),，對(duì)各部門(mén)的對(duì)外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門(mén)的外事工作,。

5.主要負(fù)責(zé)外國(guó)專(zhuān)家的聘請(qǐng),、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處,、教學(xué)系做好外教的'教學(xué)檢查,、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng),。

6.協(xié)助教職工出國(guó)(境)的選派,、報(bào)批工作;7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十六

工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任,。及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),，完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面我們來(lái)看一下

關(guān)于

1,、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)工作；

2,、擬訂相關(guān)工作制度并組織實(shí)施,；

4、擬訂全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,；

5,、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會(huì)保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目管理規(guī)劃；

6,、承擔(dān)信息項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)管理工作,；

7、承擔(dān)全市人力資源和社會(huì)保障目標(biāo)考核工作,；

8,、負(fù)責(zé)綜治、計(jì)劃生育和應(yīng)急管理工作,；

9,、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項(xiàng)目的申報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作；

10,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn),、財(cái)務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項(xiàng)工作,；

11,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合檔案的建立和管理工作；

12,、承擔(dān)重要文稿起草工作,，負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、總結(jié)等文字綜合工作,，承擔(dān)人力資源和社會(huì)保障新聞發(fā)布,、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作,。

13,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

其他

質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運(yùn)行的管理工作,。其主要職責(zé)為：

一、遵照最高管理層決策,，協(xié)助管理者代表,，建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,，負(fù)責(zé)推行和組織實(shí)施質(zhì)量管理工作。

二,、根據(jù)相關(guān)的'規(guī)則,、標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,，協(xié)助管理者代表,，編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊(cè)》,，組織編制,、審核、修訂《程序文件》等體系文件,，確保體系的持續(xù)適宜性,、充分性和有效性。

三,、檢查,、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過(guò)程,。

四,、負(fù)責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作，指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作,。

五,、制訂并實(shí)施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)程序文件編寫(xiě)員,、內(nèi)審員的隊(duì)伍建設(shè)工作,。

六、組織并實(shí)施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,，檢驗(yàn)糾正和預(yù)防的結(jié)果,，并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓?bào)。

七,、做好主管機(jī)關(guān)和審核機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作,。

八、協(xié)助最高管理者,、管理者代表對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審,。

九、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間質(zhì)量管理方面的問(wèn)題,，接受質(zhì)量投訴,，負(fù)責(zé)督促處理。

十、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)年度工作計(jì)劃,、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計(jì)劃,。

1.負(fù)責(zé)組織各部門(mén)草擬全院年度或階段性工作計(jì)劃,、總結(jié)。

出自 m.sevw.cn

2.負(fù)責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂,。

3.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),、設(shè)備、辦公用品,、人事管理,、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi),、計(jì)劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作,。

4.負(fù)責(zé)安排黨政聯(lián)席會(huì)議、黨政聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)議,、全院教職工大會(huì)及其他行政會(huì)議,。做好會(huì)議記錄整理、歸檔工作,，對(duì)上述會(huì)議作出的各項(xiàng)決議貫徹落實(shí),，進(jìn)行傳達(dá)，督促辦理,，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)反映情況,。

5.負(fù)責(zé)全院來(lái)往公函的登記、送閱,、擬辦,、校稿，負(fù)責(zé)院公章的管理,，負(fù)責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況,，負(fù)責(zé)收集、整理,、建立,、保管全院的行政檔案。

6.負(fù)責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),、搜集和整理,，負(fù)責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。

7.及時(shí)反映教職工群眾的合理化建議和意見(jiàn),。

8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門(mén)間的關(guān)系,。

9.負(fù)責(zé)聘崗、考核、職稱(chēng)晉升等的組織工作,。

10.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,，以及以院主辦的各種大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

11.落實(shí)完成學(xué)校辦公室,、人事處,、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處,、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門(mén)交給的各項(xiàng)工作,。

12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室管理員的工作職責(zé)篇十七

一.全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作,，負(fù)責(zé)制定落實(shí)全年校友工作計(jì)劃,。

二.負(fù)責(zé)建立和健全校友會(huì)工作制度，建立學(xué)校校友工作的長(zhǎng)效機(jī)制,，不斷完善校友會(huì)工作網(wǎng)絡(luò),。

三.加強(qiáng)校友會(huì)組織建設(shè)，協(xié)助各地校友建立校友分會(huì)并指導(dǎo)其開(kāi)展工作,。

四.加強(qiáng)與地方校友會(huì)的聯(lián)系,，切實(shí)發(fā)揮各地校友會(huì)的作用，密切校友與母校的關(guān)系,。

五.做好校友來(lái)電,、來(lái)信、來(lái)訪接待工作,，為校友返校聚會(huì)活動(dòng)提供各種接待及服務(wù)工作,。

六.組織開(kāi)展形式多樣的校友活動(dòng)，搭建平臺(tái),，促進(jìn)校友與校友,、校友與母校之間的交流與合作，促進(jìn)共同發(fā)展,。

七.負(fù)責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)工作,。

八.負(fù)責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。

九.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作,。

十.負(fù)責(zé)校友企業(yè)來(lái)校招聘,、實(shí)習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

十一.負(fù)責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺(tái)的'建設(shè)和維護(hù)工作,。

十二.收集校友對(duì)學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見(jiàn),，充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。

十三.負(fù)責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰,、寄發(fā)工作,，向校友通報(bào)學(xué)校建設(shè)、校友會(huì)活動(dòng)及校友發(fā)展情況。

十四.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈(zèng)的接收和管理工作,。

十五.負(fù)責(zé)校友文化建設(shè)工作,。

十六.做好日常工作，完成學(xué)校布置的其他工作,。