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行政助理的工作職責篇一
5,、完成上級安排的其他工作事項,。
1、負責員工的招聘,、入職,、培訓、人事調動,、離職,、績效考核、社保,、公積金的繳納等手續(xù),,配合總部人力資源部建立人事檔案,。
2,、協(xié)助領導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作,。
3,、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理的工作職責篇二
1,、負責項目文件的日常流轉與系統(tǒng)管理,。
2、參與日常項目制度的建立,,修訂與培訓,。
3、負責與公司其他部門之間的業(yè)務流程對接,。
4,、輔助業(yè)務負責人,監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,。
5,、配合業(yè)務負責人,對所轄項目的質量進行檢查,。
6,、完成領導交辦的其它臨時性工作,。
行政助理的工作職責篇三
3、配合其他業(yè)務部門工作;,。
4,、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調,、辦理員工招聘,、入職、離職等手續(xù);,。
5,、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,,執(zhí)行培訓計劃;,。
6、幫助建立員工關系,,協(xié)調員工與管理層的關系,,組織員工的活動。
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行政助理的工作職責篇四
3.賬號安全風險控制,。預防賬號被盜,,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;,。
5.負責公司各部門之間的協(xié)調工作,,配合各部門做好各項服務工作;。
6.代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡,,并保持良好合作關系;,。
7.完成領導交辦的其他工作。
行政助理的工作職責篇五
3,、負責統(tǒng)計月度,、季度、年度銷售數(shù)據(jù);,。
4,、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;,。
5,、負責處理終端質量問題投訴并反饋處理結果;。
6,、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;,。
行政助理的工作職責篇六
1、在部門經(jīng)理領導下,,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,,下同)行政管理部行政工作的計劃,、組織、實施具體負責,。落實公司領導及行政管理部領導指示,,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,,廉潔奉公,,努力做好每項具體工作。
2,、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務,。
3,、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務,、后勤具體事務,,制定辦公設備、設施,、辦公用品的計劃,,進行物品驗收、保管和發(fā)放,。對公司辦公設備設施的使用,、保養(yǎng)、申購和報廢進行管理,。
4,、負責辦理有關辦公安全、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡通信,、倉庫、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>
5,、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施,、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。
6,、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示,,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,,保證計劃的有效性和可操作性,;協(xié)助上級制定、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施,。
7,、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運作,,提高行政工作質量和效率。
8,、組織安排接待工作,,負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。
9,、協(xié)助領導做好部門內部考核工作,,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10,、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務,。
行政助理的工作職責篇七
3、負責公司資料的整理,、歸檔,、保管工作;。
4,、協(xié)助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作,。
5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作,。
任職要求:
2,、性格開朗、能快速學習及領悟新事物,、新知識;,。
3、工作細心,,有耐心,,抗壓力強,品行良好,工作態(tài)度積極向上,。
行政助理的工作職責篇八
1.根據(jù)實際業(yè)務需求,,及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色,、公司介紹),。
2.根據(jù)公司相關規(guī)定,及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂,、變更,、續(xù)簽等)。
3.執(zhí)行員工的轉正或者調崗的跟進操作,。
4.檢查店鋪員工考勤,,并為月度工資計算準備相關報告。
5.協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關資料,。
6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務,。
行政助理的工作職責篇九
3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;,。
4,、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;。
5,、負責線下合同的收取,、整理及歸檔;。
6,、負責每日臺賬錄入,,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;,。
7,、辦公用品的預定,管理,,維護,,中心物資的管理維護,中心費用的報銷,。
行政助理的工作職責篇十
負責員工出差行程安排,、火車飛機預定、酒店預訂,、餐飲安排;。
負責公司辦公用品采購,、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);,。
負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,,及時做好后勤保障工作;,。
做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等;。
負責公司會議室的安排及管理;,。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;,。
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護;,。
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;,。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);,。
輔助公司其它行政事務;,。
行政助理的工作職責篇十一
1、具備良好的文字功底,,協(xié)助起草各類行政文件,,根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2,、具有較強的溝通協(xié)調能力,,組織公司會議,協(xié)助領導公司的接待工作,。
3,、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4,、協(xié)助公司資質維護,,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊,、職稱評審等,。
5、招標公告信息收集,、整理,。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項,。
行政助理的工作職責篇十二
1,、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡,協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網(wǎng)站,。
2,、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3,、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,,幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索。
4,、其他領導交辦的事項,。
行政助理的工作職責篇十三
職責一負責樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞,。
根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),,制作出庫單,打印快遞單據(jù);,。
錄入,、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存,。
職責二負責貨物的出入庫事宜,,統(tǒng)計貨物庫存表。
錄入,、統(tǒng)計貨物庫存信息,,每日發(fā)送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存,。
職責三負責快遞物流費用核算,、統(tǒng)計。
根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同,各項費用的統(tǒng)計錄入核對,。
職責四負責行政辦公用品的采辦工作,,協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理。
職責五協(xié)助處理銷售合同的制作,。
職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務,。
行政助理的工作職責篇十四
3、跟進銷售總監(jiān)工作計劃,、業(yè)績指標,,匯報、督辦重要事項;,。
4,、協(xié)助領導起草、處理,、督辦,、整理及歸檔各類工作文檔;,。
5,、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知,,整理部門重要會議記錄及會議紀要;。
7,、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作,。
行政助理的工作職責篇十五
4、公司內外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;,。
5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護;。
6,、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;,。
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,。
8,、辦公用品發(fā)放、登記,,辦公設備管理維護,、固定資產盤點及宿舍管理;。
9,、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;,。
行政助理的工作職責篇十六
3.負責公司考勤管理,做好考勤統(tǒng)計工作;,。
4.負責人事資料的錄入,、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;,。
5.組織并協(xié)助各部門進行招聘,、培訓和績效考核等工作;。
6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;,。
7.負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;,。