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董事長行政助理的工作職責篇一

2,、負責各項通知的上傳下達,，及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;

4,、協(xié)助簽約經理完成內部日常工作;

5,、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

6,、負責每日臺賬錄入,，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;

7,、辦公用品的預定,，管理，維護,，中心物資的管理維護,，中心費用的報銷。

董事長行政助理的工作職責篇二

1.定期對寫字樓內商業(yè)配套設施做好巡檢,；

2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助,；

3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持,；

4.協(xié)助行政類費用結算,，審核費用明細，按內網系統(tǒng)及財務制度要求等,，核算審核到位,；

2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經驗或2年以上物業(yè)管理經驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件,，有較強的執(zhí)行和學習能力,；

4.具有優(yōu)秀的協(xié)調,、溝通能力,；

5.性格開朗，處理事務耐心細致,，責任心強,，能承受一定工作壓力,；

6.熟悉物業(yè)管理相關知識,，深入了解與本專業(yè)相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規(guī),。

董事長行政助理的工作職責篇三

2,、日常檢查辦公室內務、綠化情況,，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生,；

3、協(xié)助打印,、掃描文件,；

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù),；

6,、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

7,、登陸相關司法機構網站查看最新通知,，并發(fā)送給行政主管；

8,、負責網站,、微信公眾號日常維護等工作。

董事長行政助理的工作職責篇四

2,、負責招聘,、考勤、員工關系,、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3,、社保薪資公積金勞動年度申報等；

4,、日常事務管理工作等工作,。

5、公司企業(yè)文化建設,；員工活動組織,、年會的策劃和安排

6、公司工商變更,、工商年檢及相關行政事務,；

7、日常費用申請,，行政費用的預算及控制,；

8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備,、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作,；

9、領導交待的其他事項,。

10,、一般行政總務工作

董事長行政助理的工作職責篇五

2、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理,、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務

7,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9,、參與公司行政、采購事務管理

10,、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11,、做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作

12,、對外相關部門聯(lián)絡接待,，對內接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓,、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14,、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作,。

董事長行政助理的工作職責篇六

1、在部門經理領導下，協(xié)助部門經理對公司(管理處,，下同)行政管理部行政工作的計劃,、組織、實施具體負責,。落實公司領導及行政管理部領導指示,，具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公,，努力做好每項具體工作,。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,，圓滿完成每項工作任務。

3,、協(xié)助行政管理部經理工作,，辦理公司總務、后勤具體事務,，制定辦公設備,、設施、辦公用品的計劃,，進行物品驗收,、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用,、保養(yǎng),、申購和報廢進行管理。

4,、負責辦理有關辦公安全,、消防、環(huán)境布置,、清潔衛(wèi)生,、網絡通信、倉庫,、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞招怨ぷ鳌?/p>

5、按照行政管理部職責,，切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,，具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。

6,、根據(jù)公司發(fā)展目標和領導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,，修訂本部門工作計劃,，保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況,，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施,。

7,、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運作,，提高行政工作質量和效率。

8,、組織安排接待工作,，負責與相關政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關部門的溝通協(xié)調工作。

9,、協(xié)助領導做好部門內部考核工作,，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10,、完成部門日常行政事務的`處理和領導交辦的其它工作任務。

董事長行政助理的工作職責篇七

1,、協(xié)助健康老齡中心與外部及內部的交流聯(lián)絡,，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡維護和更新中心網站。

2,、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數(shù)據(jù)庫建設和行政事務,、財務報銷等相關工作。

3,、協(xié)助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,，幫助教授做會議發(fā)言ppt和相關文獻等信息檢索。

4,、其他領導交辦的事項,。

董事長行政助理的工作職責篇八

2、協(xié)助審核,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績效管理,、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務,、安全管理,，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備,、會議記錄和會后內容整理工作

8,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政,、采購事務管理

10,、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

12,、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪,、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待,、會議,、培訓、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等

14,、 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

董事長行政助理的工作職責篇九

行政助理主要是協(xié)助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,，工作內容較多元化,，但較基礎。

1,、記錄員工出勤情況,，管理打卡機，填寫考勤記錄表

2,、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理,。

3、做好材料收集,、檔案管理,、文書起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作,。

4,、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作,。

5,、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6,、對外相關部門聯(lián)絡接待,，對內接待來訪、接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息,。

7、負責公司客戶訂房,、報刊訂閱,、信件管理、火車票預訂等,。

8,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,。

9、負責午餐制作,、購買食材等,。

9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作,。

10,、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行,。

11,、協(xié)助辦理面試接待、會議,、培訓,、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等,。

12,、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

13,、如有特殊情況(如出差,、休假等)無法及時完成交辦任務的,，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。

董事長行政助理的工作職責篇十

4,、負責行政團隊各項重要團建活動,、學習、考察,、培訓,、各類會議的統(tǒng)籌、安排,、總結,；

5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,、匯總報告,，向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務動向；

7,、負責集團行政類移動終端app需求,、資源開發(fā)、應用,、優(yōu)化,、推廣等工作；

9,、公司專項交代的其他行政管理支持工作,。

董事長行政助理的工作職責篇十一

2.做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;

3.對接物業(yè)、街道,，做好水電租金管理,，及時接收各項通知并轉達，維護好關系;

4.總經理的工作行程登記,，提醒總經理相關行程安排;

5.協(xié)助上級籌備公司旅游,、年會等文化活動;

6.上級交辦的其他行政后勤事項。

董事長行政助理的工作職責篇十二

1.根據(jù)實際業(yè)務需求,，及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位,、角色、公司介紹)

2.根據(jù)公司相關規(guī)定,，及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂,、變更、續(xù)簽等)

3. 執(zhí)行員工的轉正或者調崗的跟進操作,。

4. 檢查店鋪員工考勤,，并為月度工資計算準備相關報告。

5. 協(xié)助準備以及遞交社保公積金相關資料,。

6.執(zhí)行人力資源經理交辦其他任務,。