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辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)20篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-06 00:54:14
辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)20篇)
時間:2024-06-06 00:54:14     小編:ZS文王

總結(jié)是一種思考和反思的過程,,能夠提高我們的思維能力和分析問題的能力,。總結(jié)時要注意客觀、全面地評價自己的表現(xiàn),。閱讀這些總結(jié)范文可以激發(fā)我們的思維,引發(fā)我們對總結(jié)的深入思考,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇一

在日常學(xué)習(xí),、工作生活中,有的人天天看匯報,,有的人天天寫匯報,,匯報就是把某個階段做的工作,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,、研究后報告給上級領(lǐng)導(dǎo),,如何寫一份正確的匯報呢?以下是小編為大家收集的辦公室行政人員工作總結(jié)匯報,,希望對大家有所幫助,。

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,,20xx年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。

二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。

三、文件管理工作:

半邊年共寫會議記錄xx篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作,。

四、人事管理工作:

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和xxx和xxx網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。

五,、日常行政事務(wù)工作:

在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。

六,、公司資料辦理工作:

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七,、制度建設(shè)方面:

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費用,。根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八,、公司的審批流程方面:

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九,、參與公司投標(biāo)文件的制作:

20xx年分別參與了xx集團,、xx法院、xx基地,、xx醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xxx和xxx等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十,、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇二

轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,,作為公司的行政人員,20來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的`服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。

二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。

四,、人事管理工作。

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七,、制度建設(shè)方面,。

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。

根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八,、公司的審批流程上。

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九,、參與公司投標(biāo)文件的制作,。

2015年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處,。

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;,。

管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇三

20xx年xx月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自我從零中慢慢成長和完善,,使自我的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作潛力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,期望自我能早日加入設(shè)計行業(yè)的大群眾,。

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,透過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍用心學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的職責(zé)感和事業(yè)心,,用心主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。

2、專業(yè)知識,、工作潛力和具體工作,。

我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每一天都面臨著超多的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自我摸索實踐,,在短時光內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作潛力,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào),、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,,服務(wù)是根本??偠灾?,行政管理的實質(zhì)就是服務(wù)。

在這5個月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,用心的完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù),。

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的.更新,。

(3)各類雜志,、報紙訂閱時光的統(tǒng)計及后續(xù)工作。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要,。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作,。

(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師,。

(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,,我還用心配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。

熱愛自我的本職工作,,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時光,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。

4,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn)。

在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自我,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

總結(jié)5個月的工作,盡管有了必須的進(jìn)步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改善。在未來的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,,期望能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇四

20xx年x月,,我通過公司招聘進(jìn)入了xxx,,經(jīng)過半個月的學(xué)習(xí)和入職考核,我成為了公司的一員,,在綜合辦公室擔(dān)任行政文員一職,。在此20xx年開年之際,我將我去年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報,。

作為行政文員,,我的工作職責(zé)主要分為檔案管理、向政府匯報項目進(jìn)度,、文書的擬寫,、資料的收發(fā)和辦公室日常事務(wù)等工作。

1,、檔案管理,。

隨著資料數(shù)量增加,我建立了電子表格來記錄資料的存放情況,,各種資料分門別類更利于查詢,,資料的借出和簽收也認(rèn)真做好記錄。不足之處就是隨著時間的推移我會遺忘有些資料,,應(yīng)該經(jīng)常整理,,重復(fù)記憶,更熟悉地掌握資料,。

2,、向政府匯報項目進(jìn)度。

此項工作主要是圍繞填報項目月報表和項目進(jìn)度報表進(jìn)行的,,主要報送旅游局,、縣委、發(fā)改局和建設(shè)局,。根據(jù)其他政府部門對項目進(jìn)度的跟進(jìn)情況,,也向商務(wù)局、統(tǒng)計局,、政府辦等政府部門匯報項目情況,。每月月底開展并完成這項工作,。

3、文書擬寫,。

主要以對內(nèi)對外的公文及每周的會議紀(jì)要為主,,根據(jù)黨政機關(guān)公文寫作方式為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范寫作,,我寫過的公文都發(fā)給主任審閱,,主任幫助修改,盡量使得行文措辭恰當(dāng),,內(nèi)容簡潔,,表意明確,。作為文員,,我還跟隨主任參加公司每周例會,認(rèn)真做好會議記錄,,會后擬寫出會議紀(jì)要,,并向同事傳達(dá)會議精神,向總經(jīng)理匯報會議內(nèi)容,。

辦公室日常事務(wù)比較瑣碎,,不能系統(tǒng)概之,大的方面包括以下幾方面:

1)訂閱報刊雜志,,每月新到雜志一段時間后都轉(zhuǎn)交給營銷中心閱讀保管,,以提供營銷中心客戶閱讀。

2)確保公司各辦公室飲用水正常供應(yīng),。

5)今年我公司變更了企業(yè)法人,,我已將稅務(wù)登記證及組織機構(gòu)代碼證變更完成。

繼續(xù)做好每周每月的各項工作,,在今年3-6月完成公司證件的年檢工作,。在工作中,由于我的經(jīng)驗不足,,思想不夠成熟,,專業(yè)水平欠缺還存在著許多問題,在新的一年里,,希望通過我的努力能改善過去不盡人意的地方,,和辦公室的各位同僚一起,繼續(xù)團結(jié)奮進(jìn),,做好辦公室工作,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇五

我剛剛加入貴公司的時候,對于處理工作事務(wù)還不是很熟悉,。但在這一個月在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在其他部門熱心支持和大力幫助下,我對行政部的工作有了更全面的理解。公司行政人事部,,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是公司的綜合管理部門。20xx年總結(jié)如下:

1,、協(xié)調(diào)各部門的工作,,切實為各部門和領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),營造良好的工作環(huán)境,。做好上傳下達(dá)工作,,對公司的各項會議、活動,,及時與公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門做好銜接,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),;認(rèn)真接聽電話,,對重要來電做好登記,及時匯報與傳送,。做好信函,、傳真等的收發(fā)工作,及時整理并送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,,催促有關(guān)部門或個人認(rèn)真辦理,,提高了文件辦理的時效性,做好公司上傳下達(dá),。做好項目報備,、詢價、投標(biāo),、合同,、排產(chǎn)等一系列銷售支持工作,對銷售起到了非常重要的作用,。

2,、認(rèn)真辦理各類綜合事務(wù)。堅持認(rèn)真,、負(fù)責(zé)處理各類接待工作,,嚴(yán)格公司領(lǐng)導(dǎo)要求,對內(nèi),、外積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,完成好各類接待工作,并做到計劃安排周密,,服務(wù)到位熱情,。

1,、堅決執(zhí)行集團公司的各項規(guī)定。切實抓好印章管理,,嚴(yán)格用印管理制度,,所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)才能蓋章,,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象,。

2、加強文稿審核,,提高辦文質(zhì)量和效率,。認(rèn)真起草公司各類請示,、報告,、通知等,每個文件都認(rèn)真審核,,及時印發(fā),、簽收,及時把公司的各項政策,、通知下發(fā)到各部門貫徹執(zhí)行,,嚴(yán)格把好政策和文字關(guān),確保下發(fā)的文件及各類通知不出現(xiàn)失誤,。

3,、加強公司內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)的管理,,保證公司辦公網(wǎng)絡(luò)的暢通無阻,。完成了公司房屋、水,、電,、門窗、空調(diào)等的日常維修工作,。對于辦公用品,、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了公司的正常運轉(zhuǎn),。

4,、完善各項管理制度,加大執(zhí)行與落實力度,。加強對人,、財、物的管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),。

1、擴寬招聘渠道,,加強人員招聘,。20xx年根據(jù)公司的`人員需求,截止目前,,通過網(wǎng)絡(luò),、現(xiàn)場、推薦等方式招聘,,進(jìn)一步壯大了員工隊伍,,為公司的發(fā)展提供了有力人員保障。

2,、加強績效薪酬管理,,嚴(yán)格考勤制度。20xx年,,在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,行政人事部加大了考勤管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,為薪酬標(biāo)準(zhǔn)的制定提供合理有效的依據(jù),。

行政人事部工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,,管理制度仍需完善,、落實力度需進(jìn)一步加強;部分員工的工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,;有些工作應(yīng)當(dāng)更加注重效率等等,。

20xx年是石公司發(fā)展的關(guān)鍵階段,行政人事部成員將在集團公司各領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,進(jìn)一步發(fā)揚成績,,克服困難,努力創(chuàng)新,,實現(xiàn)管理上臺階,,服務(wù)上水平,力爭取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績,。

文檔為doc格式,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇六

辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多,、事情雜,、時間緊、要求高,,因此,,2022年我們始終把提高管理水平,,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學(xué)習(xí),、積極開拓進(jìn)取,,扎實勤奮工作,具體表現(xiàn)如下:

一,、立足服務(wù),,強化管理,全面提高自身素質(zhì),。

辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質(zhì),。為此,,我們時刻以良好的形象來高定位,、高要求,不論在內(nèi)在外,,說話辦事,,待人接物,處理工作,,都努力做到有形象,、有品位、有人格,。在實際工作中,,我們著力強化三種意識:

1、強化規(guī)范意識,,就是把辦公室的各項工作,、各個步驟、各個環(huán)節(jié),,用科學(xué),、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格,、自覺地按照規(guī)范開展工作,。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,事務(wù)繁雜,,聯(lián)系廣泛,,矛盾集中,,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,因此在實際工作中,,我們嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,人人懂規(guī)矩;在文件管理,、檔案管理,、辦公設(shè)備管理、車輛管理,、后勤管理及對外接待管理中,,做到了工作有序、行為規(guī)范,。

2,、強化責(zé)任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情,。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,對待每一項工作,努力做到小心小心再小心,,?xì)致細(xì)致再細(xì)致,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過強化責(zé)任意識,,我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),,自覺地按照職責(zé)履行職能。

3,、強化奉獻(xiàn)意識,。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,,既專業(yè)又煩瑣,,20_年集團公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)量迅速增加,,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,,例如在對外接待中,工作忙,、頭緒多,,任務(wù)重,節(jié)假日,、雙休日,、八小時以外經(jīng)常加班加點完成工作任務(wù),,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利,、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實自身,,完善自我,圓滿完成了各項工作任務(wù),,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。

二、認(rèn)真總結(jié),,系統(tǒng)分析,,努力克服缺陷與不足。

在取得一定的成績與進(jìn)步下,,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20_年的工作中還存在著以下三個方面的缺陷與不足:

1,、有時工作敏感性還不是很強,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,上報情況不夠及時,。

2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,,尤其是在自學(xué)方面,,自我加壓精神不強,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。

3,、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,對全局工作情況掌握不細(xì),,還不能主動,、提前的謀思路、想辦法,,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,,比較被動。

三,、腳踏實地,,積極進(jìn)取。

優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點改進(jìn)不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,,拓寬思路,,求真務(wù)實、全力做好本職工作,,下一步打算從以下三個方面開展工作:

出處 m.sevw.cn

1,、加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,,對工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),,集中力量抓大事,、抓成果。加強部門與部門之間的協(xié)同配合,,把各項工作有機地結(jié)合起來,,理清工作思路,,提高辦事效率,,增強工作實效。

2,、培養(yǎng)過硬作風(fēng),。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進(jìn),、精益求精,、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。樹立良好的工作形象,。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質(zhì)量,,以質(zhì)量求效益,,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項任務(wù)。

3,、發(fā)揮職能作用,。加強對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,,搞好上情下達(dá),、下情上達(dá),當(dāng)好參謀助手,,創(chuàng)造性開展工作,。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事,、干事,、成事的能力。深入抓落實,,確保領(lǐng)導(dǎo),、集團意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭取工作更上一層樓。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇七

年終總結(jié)開頭及結(jié)尾,。

回顧20__年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度。

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__,、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三、20__年度所學(xué)知識,。

1,、行政部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。

4、設(shè)計部門經(jīng)理___的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)工作中有條理處理事情的方法。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對外郵件___的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運用,,用心做好每一件事。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20__年度需要努力的方向及感想,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝_的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!

光陰如梭,,時光荏苒,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點,,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),,具體總結(jié)如下:

一,、主要工作回顧。

辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認(rèn)識到辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批、會議安排,、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度、避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落?,F(xiàn)將20__年的工作情況總結(jié)如下:

1、日常工作,。

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作。

2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品、營銷活動禮品等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,,對比辦公室用品等的采購渠道,尋找商性價比供應(yīng)商,。

3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以謹(jǐn)慎律己的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,。過去這一年,行政辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文辦會的工作同時,,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合。

5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作,,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神,,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔的管理工作,。

6)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤監(jiān)督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù),。

7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄,、整理及重點提煉匯總等工作,。

2、參與部分銷售管理工作,。

從20__年_月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預(yù)告證234戶,預(yù)抵證227戶,,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在__月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好。

3,、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平。

作為行政辦公室人員,,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四房作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素,。

隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí)、向周圍的同事學(xué)習(xí),??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。

經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,。

二、工作中存在的問題,。

回顧這一年的工作,,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,主要表現(xiàn)在:

1)面對全新的環(huán)境,,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo),、同事們的做事方式方法,許多工作都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。

2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,,不夠敏感,,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡,。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離。對本部門的管理不夠細(xì)致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性,。以后再努力提高自身管理水平,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強,。

這一年我一直抱著細(xì)心,、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),、負(fù)責(zé)的態(tài)度工作,,我也相信自己只有通過這樣,才能更好的走向一個更加光明的未來,,才有可能在這份工作上,、在這個社會上有一片立足之地。這一年也悄悄而逝了,,面對這一年間的成長和工作,,我在此為自己做一次總結(jié),希望可以為接下來的工作打下一個堅實基礎(chǔ),。

一,、一年中的表現(xiàn)。

我是一個比較上進(jìn)的人,,也是一個比較喜歡學(xué)習(xí)的人,,所以進(jìn)入__之后,,我一直在學(xué)習(xí)的路上徑直前行,沒有想過其他的事情,,也沒有走過一些歪道,,就這樣專一的在本職工作上學(xué)習(xí)、前進(jìn),。我就這樣扎扎實實的做好每天的工作,,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意和欣慰。領(lǐng)導(dǎo)也時常給予我肯定,,對于我來說能夠得到肯定是一種莫大的鼓勵,,也是我一路上最充滿動力的時刻了。也許是自己性格比較文靜的原因,,在辦公室文員這份工作上我認(rèn)為自己的匹配度是非常高的,,因為這份工作是非常需要耐心的,而我的性格也恰好符合這樣的工作,。所以我個人在這份工作上也取得了一些小成績,,也不辜負(fù)這一年的刻苦堅守,也不負(fù)這段美好歲月,。

二,、工作上的自我認(rèn)定。

我算得上是一個比較細(xì)心的人,,在辦公室文員這個工作上,,很多時候都是非常繁瑣的。有時候我會有一點煩躁,,但是自己冷靜下來之后,,就會發(fā)現(xiàn)只有冷靜、沉著才是解決辦法的出路,。我們遇到問題的時候常常會比較慌張,、暴躁,其實這會加重事情的嚴(yán)重性,,所以這一點是非常不可取的,,只有自己在工作上保持一個冷靜的狀態(tài),遇到問題的時候,,我們才會留給自己更多的時間去思考,,留給自己更大的空間去解決它。這是非常重要的一點,,對于這份工作而言,,事情比較多,也比較細(xì)小,只有耐心下去,,一點點的解決它,,完成它才有可能讓自己得到提升。所以在這份工作上,,我對自己只有幾個要求,,就是要細(xì)心,要努力,,要學(xué)習(xí),,要上進(jìn)。這樣,,我們才能為自己打下更堅實的心理基礎(chǔ),。

三、工作中存在不足,。

這一年工作進(jìn)行下去相對而言比較的穩(wěn)定,,加上自己比較沉穩(wěn)的性格,我處理事情也越來越細(xì)致一些了,。但是有時候也會因為一些無法解決的問題而煩惱,,情緒也會有點控制不住。這一點是一個缺點,,雖然我性格偏向于沉穩(wěn),但是有時候遇到問題的時候,,我還是沒有辦法太過冷靜,,這是需要時間和閱歷的積累的,所以往后我會慢慢的改正這些問題,,讓自己變成一個更加理智且冷靜的人,,在這個崗位上樹立良好的形象。

2021年,,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),,堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設(shè),,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)總結(jié)如下:

一、加強學(xué)習(xí),,提高政治理論和文化水平,。

作為一名__,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,,日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的學(xué)習(xí),,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性,、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,,也使我深切地體會到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的的辦法,。

二、解放思想,,全面提升政務(wù)管理水平,。

辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案,、印鑒管理,、采購保管、財務(wù)等多項工作,,是局傳遞信息,、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,,工作瑣碎繁雜不易出成績,。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,,更重要的是能吃得了苦,、受得了委屈。

在工作中,,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,,堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,,做小事,,從大局著眼”的總體要求,,增強工作的前瞻性和主動性。我們按照上級工作要求,,全力完成局對內(nèi)管理,、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行,。

1、綜合文字工作得到加強,。辦公室起草了各類請示,、報告、講話,、匯報材料等一百余份,,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí),、財務(wù),、考核等制度十余項,形成書面文字材料_余篇,。

2,、規(guī)范了機關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度,、學(xué)習(xí)制度,、值班制度、文書鑒定制度,、機關(guān)衛(wèi)生制度,、財務(wù)管理制度等等機關(guān)管理制度,使機關(guān)管理更加規(guī)范,、科學(xué),有章可循,。

3,、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人,、其它部門所體會不到的,,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì),、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),,一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo),、同志們的信認(rèn),是一種榮譽,。二是堅持了各項制度的落實,,如會議制度,勞動紀(jì)律,,值班制度,、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,,率先垂范,。

三、樹立職工利益無小事的思想,,全力提高服務(wù)水平,。

作為__部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,,為此在管好政務(wù)的同時,,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,,樹立以局為家的思想,。

1、在安排日常各類用品的采購,、領(lǐng)用及文印工作時,,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,,不能辦的要講明原因,,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2,、在安排辦理各類醫(yī)保,、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,,將自己置于員工的角度考慮,,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想,。

四,、存在的問題。

2021年以來,,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,,仍然存在很多不足的地方:

1,、學(xué)習(xí)的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的,、已掌握的知識,,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,,以使自己的工作更上一個臺階,。

2、管理方面還不夠大膽,,還存在面情軟,、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,,行動感人,,促使自己的管理水平有更大的提高。

3,、工作中時有急躁情緒,,謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強。

工作中存在的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),,并借助實踐工作的鍛煉,,盡快調(diào)整思路,更新觀念,,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

1,、繼續(xù)加強學(xué)習(xí),拓寬自身知識面,,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),,并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。

2,、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì),、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù),。

3、加強與其他部門的工作交流,,注意聽取同事們的意見和建議,,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。

轉(zhuǎn)眼間2021年過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實踐中,,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向,。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗,、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

一、工作中所取得的成績,。

(一)品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,。

(二)專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是_月份來到公司工作,,擔(dān)任公司__,,協(xié)助行政副總裁做好__工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

(三)在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便,。

(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,,達(dá)到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。

(4)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作,。

為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

二、不足和領(lǐng)悟,。

(一)工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。

(二)工作還不夠細(xì)致,,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意,。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致。

(三)半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。

在新的一年里,,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇八

20xx年的工作即將告一段落,,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識,、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草,、文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、黨,、工,、團、建設(shè),、信息報送,、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作。

辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,,包括司機行車安全,、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,,通過努力,用了月余時間,,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。

年初,,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定,、會議管理制度、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法,、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法,、印章管理辦法,、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理,。

建立了各種內(nèi),、外文件的管理流程,使文件的收,、發(fā),、送、閱、審,、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了文件傳送的及時性,、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級、分類,、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用,。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,,簽訂的合同協(xié)議文件20份。

年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,,以及配合其他單位召開了大型會議有xx高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會,、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi),、對外的會議,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待,、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開,。

嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用,、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性,。

文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理會議紀(jì)要,。隨著項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo),、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,,項目進(jìn)展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進(jìn)展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄,、會議紀(jì)要共24份,共起草文件7份,。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù),。

1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo)。x月xx日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,,在深夜私自開xx車外出,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,,車輛嚴(yán)重受損。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療、賠償,,車輛維修等善后工作,,并對小車司機進(jìn)行教育,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,,自今年x月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故,。

2、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量,、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),,月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康,。

以上便是一年來對行政工作的總結(jié),,在今后的日子里,我們要更加努力地做好行政工作,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇九

回顧20xx年,,作為公司的行政人員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。

1,、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障綜合部、招商部,、成本合約部,、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展。

2,、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

3,、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常事務(wù)工作,。

1、日常接待工作:禮貌地接待總部,、政府以及其他公司來訪人員,,安排好日常的會議,,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。

2,、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類,、編號,填寫入庫單與出庫單,,并定期對其進(jìn)行點檢,、核對,做到賬實相符,,制作固定資產(chǎn)維修登記表,,詳細(xì)記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案,。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。

4,、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),,每天早上將報紙分發(fā)各部室,。

5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,,詳細(xì)記錄購買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對煙酒進(jìn)行點檢,,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,。

6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作,。

8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,,做好每周公司的“周末分享”工作,;做到每個月推薦三本好書,推進(jìn)“讀書月”活動,,建立南通賽格“圖書室”,;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽,、奠基儀式、年會等),,編寫各類活動策劃的初稿,。

9、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程,、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機電安裝培訓(xùn),、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn),、消防知識培訓(xùn),、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等),。

10、每天準(zhǔn)時分發(fā)佐餐水果,,做好水果的保管工作,。

11、參加公司業(yè)務(wù)接待,。

三,、20xx年度所學(xué)知識:

1、陳偉的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、優(yōu)秀ppt的制作等,。

2,、陸宇諜的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),,基坑及樁基地方性法規(guī)講解,。

3、范崇瀾的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,,董事會相關(guān)知識,、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn),。

4,、丁健、季銀昌的培訓(xùn):機電,、電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),機電安裝工程。

5,、夏超的培訓(xùn):工程檔案資料管理。

6,、蔣紅芬的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。

7,、王啡的培訓(xùn):人事制度講解。

8,、何大慶的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn),。

9,、做工作要積極主動,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作,。

四,、工作中存在的不足。

1,、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強,。

2,、個人能力還有待提高。

五,、20xx,。

年度工作計劃,。

以及感想:

1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,;

(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作,。

(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作;

(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,,保管好會議室器材;

(5)做好煙酒的管理工作,;

(7)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照綜合部的各項。

規(guī)章制度,。

辦事,。

2、在行政工作中,,我將做到以下幾點:

(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證做好各部門的后勤保障工作,。

(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;而且增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為南通賽格就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。

一,、20xx年人事主要工作,。

1、人事管理求完善,、個人素質(zhì)求提升,。

中創(chuàng)公司人事工作在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,,嚴(yán)格按照公司要求,,完善人員招聘,、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度化,。

(1)根據(jù)公司人員配備需求,,結(jié)合公司的實際狀況,和組織架構(gòu)的調(diào)整,,做為人事部我們加大人員招聘力度,。根據(jù)年初招聘計劃和中途組織架構(gòu)的調(diào)整,全年透過網(wǎng)絡(luò),、大型人才招聘會等渠道,,共進(jìn)行了8次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)招聘費用開支1600元,,招聘會費用開支為960元,。在招聘工作中,初審貼合招聘崗位要求的簡歷148份,,透過初試人員87人,,透過復(fù)試64人,,入職46人,。目前仍在崗位人數(shù)為22人,20xx年公司中層人員進(jìn)行了重新的調(diào)整,,調(diào)整后的團隊更有戰(zhàn)斗力,,工作效率大幅提高,部門配合更加密切,。

(2)在人員培訓(xùn)方面,,行政人事部配合市場部開展了消防安全知識培訓(xùn)、辦公室禮儀禮節(jié)培訓(xùn),,對入職員工從《員工手冊》入手,,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、部門領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求,、行政人事部明確公司制度,、班組長培訓(xùn)提高工作技能、以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神,。全年共培訓(xùn)新入職員工近46名,。

(3)在公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,,對于資料不齊全的一律要求補齊全,,并結(jié)合人事檔案管理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案,。

(4)在員工關(guān)系處理方面,,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,,行政人事部用心溝通、及時請示,,確保公司利益不受損失,。例如:劉穎向勞動監(jiān)察部門投訴的事情處理中,行政人事部透過用心的溝通,,了解其投訴的真正目地,,及時請示公司總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo),圓滿完成了此事的處理,。在戴建齊事情處理中,,經(jīng)過對雙方家屬做思想工作,用心疏通,,在總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,雙方已達(dá)成私下和解。

(5)在員工社會保險方面,,20xx年行政人事部做了超多的工作,,與政府部門打交道,事難辦臉難看,,排長隊還要賠笑臉,,無論怎樣行政人事部人員都不厭其煩,耐心盡力的為每一位員工做好服務(wù),,確保不遺漏每一個工作細(xì)節(jié),。社保:為在職職工辦理新增、轉(zhuǎn)移,、退保等手續(xù)共計28人次;失業(yè):辦理增減手續(xù)4人次;辦理女工生育保險2人次;發(fā)展工會人員7人,。

一年來,透過各項任務(wù)完成,,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),,并結(jié)合公司各項規(guī)定制度,從人員入職開始,,結(jié)合《,。

勞動合同。

法》,、《勞動合同法實施條例》兩部新法,,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作潛力,。

1,、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量。

20xx年行政日常管理,、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,,在管理上強化制度、在保障上要質(zhì)量,。一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:

(1)根據(jù)20xx年管理工作中存在不足進(jìn)行了相關(guān)制度的完善,。在年初,修訂了《中創(chuàng)公司公文流轉(zhuǎn)管理辦法》,、依據(jù)集團《公章,、專用章使用的有關(guān)規(guī)定》擬定完善了《中創(chuàng)公司公章、專用章管理使用的規(guī)定》,,結(jié)合20xx年日常管理與實際操作進(jìn)行修訂與完善了《員工打卡考勤制度》,、《勞防用品管理制度》。緊跟集團總部下達(dá)的文件,、相關(guān)規(guī)定,、通知及其要求,及時調(diào)整我公司管理規(guī)定與管理辦法,、結(jié)合我公司日常管理實際,,加強規(guī)章制度操作的規(guī)范性。

(2)根據(jù)行政日常工作的要求,,在六月前完成了組織機構(gòu)代碼證,、社保保險登記證、勞動保障誠信評價等級證,,營業(yè)執(zhí)照等證照進(jìn)行了年檢,,透過一系列公司證照的年檢,,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ),。

(3)認(rèn)真及時配合公司各部門作好辦公用品的采購與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā),、使用品,基本做到月底有清查,、月初有申報,、在采購時本著“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則,,既為公司購買到適宜用品,,又在程度上節(jié)省公司開支。例如:20xx添置固定資產(chǎn):臺式電腦4臺,,數(shù)碼相機1臺,,柜式空調(diào)1臺,掛式空調(diào)2臺,考勤機1臺,。這些資產(chǎn)列出來數(shù)據(jù)不多,,但在采購的過程中,我們每采購一件都要走遍開封市的每個商場,,至少要詢價比較三個商家以上,,價格和質(zhì)量都要做出對比,最后再次壓價,,做到以最低的價錢買質(zhì)量的產(chǎn)品,,并且筆筆都有帳可查。

(4)組織安排公司辦公會議,,提前做好會場布置,,通知與會人員準(zhǔn)時參加,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,,準(zhǔn)確及時把會議資料傳達(dá)給與會人員,,并督辦會議精神的落實狀況。在對外招待茶話會上,,我們做到提前采購,、起早準(zhǔn)備,會中茶水服務(wù),,會后打掃場地,,有效的保障了我們對外的接待水平和接待質(zhì)量。

(5)存檔工作:存檔行政文件211份,,合同375份,。行政人事部透過對檔案管理書籍的進(jìn)一步學(xué)習(xí)后,提高了檔案管理的認(rèn)識,,發(fā)現(xiàn)公司以前存檔的文件有些是沒有保存價值的,。于是20xx年對公司不一樣價值、不一樣科目的文檔進(jìn)行了分門別類的存檔,,方便了以后檔案的查詢和管理,。

(6)在行政監(jiān)管上,考勤方面:每月月初把上個月的打卡記錄采集,、整理,、校隊打印并讓每位員工簽字確認(rèn)、存檔,,對違反公司考勤紀(jì)律的員工,,行為較輕者進(jìn)行口頭批評,屢犯不改者予以行政處罰,。日常監(jiān)管:平均每月4次對員工紀(jì)律進(jìn)行不定時不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,,對員工進(jìn)行思想教育,,全年口頭批評58人次,,20xx年行政處罰22人次。

(7)20xx年4月份行政人事部人員進(jìn)行了全面的調(diào)整,,應(yīng)對新環(huán)境和新挑戰(zhàn),,我們部門人員團結(jié)一致,,兢兢業(yè)業(yè),,一絲不茍,邊學(xué)習(xí)邊摸索,,透過不懈努力,,逐步掌握并完善了我們的工作細(xì)節(jié),并在實踐中不斷查找工作漏洞,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,,更好的為其他部門帶給后勤保障服務(wù)。本著厲行節(jié)約的工作原則,,我們開源節(jié)流,,辦公用紙建立了登記制度,辦公用品,、勞保用品堅持以舊換新,,報廢固定資產(chǎn),、低值易耗品廢舊再利用,,辦公室做到人走燈滅,關(guān)掉電源,,水源,,有效為公司節(jié)約每一分錢、每一度電,。

(8)車輛管理方面:20xx年共行程19200公里,,平均每月行程1600公里,每一天2次市內(nèi)宣傳,行程28公里,。平均每月派發(fā)60張派車單,,每一天完成出車任務(wù)2次。20xx年車輛共保養(yǎng)了2次,。全年發(fā)生了2起交通安全事故,,打破連續(xù)兩年平安無事故的歷史,經(jīng)過調(diào)查了解事故起因后,,及時對司機思想進(jìn)行疏導(dǎo),,避免再次意外事故的發(fā)生。

三,、20xx年工作中存在不足之處,。

作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,,也是公司綜合保障部門,,其管理是否到位直接關(guān)系公司的運營,其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力,。

在一年工作中,,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,,但是公司總經(jīng)室安排各項事務(wù)我們部門人員不打折扣,,堅決執(zhí)行、樹立表率模范的作用,?;仡櫼荒旯ぷ鳎m說做到了盡心盡力,,但在部門的工作中還存在以下不足:

(1),、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強。

規(guī)章制度是一個公司自我“法律”,,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列,。目前存在對本部門人員要求不夠嚴(yán)格,。對于人員考勤上,講人性時多,,講規(guī)章原則少了些,,致使公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護(hù)上時緊時松,、對于違紀(jì)者說地多,,真正按規(guī)定執(zhí)行少,。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,,體諒公司紀(jì)律時少,。致使一些員工認(rèn)為自我違了紀(jì)、犯了錯全是公司錯,,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因,、從公司制度中找不足。

(2)辦公資產(chǎn),、物品的管理上有待規(guī)范,。

在公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,,但作為行政人事部門,,應(yīng)對資產(chǎn)分門別類登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以堪用品,、報廢品造冊,,并對其構(gòu)置時間、使用年限,、職責(zé)人等仔細(xì)標(biāo)注,,為公司資產(chǎn)核算、辦公采購,、設(shè)備維修更換等,,為總經(jīng)室提出決策依據(jù)。

(3)各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強,。

作為行政人事部,,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理帶給一些參考依據(jù)。如每月人員入職離職人數(shù),、員工流失率,、月發(fā)傳真總量、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,,派車單詳細(xì)記錄車輛行駛里程,、月耗油料統(tǒng)計,做好辦公用品,、辦公費用日常開支的統(tǒng)計等,。

(4)員工日常培訓(xùn)上存在欠缺,。

培訓(xùn)是員工福利,。只有透過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗,。行政人事部要透過培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識紀(jì)律到遵守紀(jì)律,、維護(hù)紀(jì)律,。目前行政人事部在員工培訓(xùn)方面做得還不到位,,市場上要出成績,、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一的思想和高昂的工作激情,,團隊將是一盤散沙,。20xx年將根據(jù)總經(jīng)室的要求,加強團隊建設(shè)工作,,以“忠誠,、協(xié)作、行動”為團隊協(xié)作,。

口號,。

加強培訓(xùn)力度。培訓(xùn)不僅僅存在于規(guī)定制度的培訓(xùn)對于業(yè)務(wù)知識針對不一樣部門,、不一樣人員也需進(jìn)行群眾,、個人培訓(xùn)。如做行政人事工作不了解辦公室禮儀禮節(jié),、人事工作不掌握招聘的技能技巧,、不了解地方政策法規(guī);做客服的一遇到問題就是去請示公司自我不會應(yīng)用對話技巧擱置問題使公司與客戶矛盾加劇;做市場服務(wù)不專業(yè)等等。這些都需透過行政人事督查,、提出相應(yīng)培訓(xùn)推薦。

(5)管理上存在只說不管、只講不罰,。

行政人事部門就是規(guī)章制度維護(hù)與執(zhí)行部門,,20xx年對于辦公室衛(wèi)生、紀(jì)律抓的不嚴(yán),看見說一說,、講一講,不痛不癢,。對于日常辦公秩序維護(hù)上只講不罰,,如上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,、上網(wǎng)購物,、群聚聊天、玩游戲等,。使一些規(guī)章形同虛設(shè),,20xx年將會改變這種管理方法,嚴(yán)厲懲處上網(wǎng)打游戲現(xiàn)象,。

回顧20xx我們緊張忙碌,,無怨無悔,展望20xx我們加足馬力,,充滿信心,,在中創(chuàng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,只要我們工作更加細(xì)致點,、溝通多一點,、職責(zé)心強一點,,我堅信20xx年行政人事部各項工作會竹竿拔節(jié)年年高,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十

2020年,,行政辦公室在區(qū)委,、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持“開拓創(chuàng)新,,主動服務(wù),,把握大局,參謀決策”為目標(biāo),,緊緊圍繞管委會中心工作,,著眼于加快發(fā)展、政令暢通,、打造政務(wù)品牌,、后勤保障有力,爭創(chuàng)一流工作,。真正把辦公室打造成開拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)有力,、廉潔高效,、為民服務(wù)的第一窗口,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面?,F(xiàn)將行政辦公室去年工作總結(jié)如下:

(一)圍繞管委會中心工作和重點工作,,加強調(diào)查研究,及時了解,、掌握經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),,向管委會提供各類相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策,、部署和指導(dǎo)工作發(fā)揮了參謀助手作用,。

(二)上半年共年收到各類文件件,制發(fā)各類文件件,。其中,,以區(qū)管委會發(fā)文xx件,以行政辦公室發(fā)文xx件,;起草各類工作匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話件,;籌辦、協(xié)辦各類會議xx次,。其中,,黨政聯(lián)席會議x次,信訪工作專題會議x次,,其他各類會議次,,共印發(fā)會議紀(jì)要xx份。圍繞管委會中心工作,,對全區(qū)重點工程,、重點項目督查次,確保了重點工作任務(wù)的完成,。

(三)安排和督導(dǎo)管委會各部門,、單位辦理人大代表議案x件,建議條,;辦理政協(xié)提案2件,。

(四)認(rèn)真做好人民群眾來信來訪工作。制定了《xxx區(qū)信訪工作辦案程序》和《xx區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部信訪包案制度》,,進(jìn)一步規(guī)范了信訪事項辦理程序,,極大的推動了信訪工作的有序、扎實開展,。榮獲全市信訪工作先進(jìn)集體,。

(五)堅持做好政務(wù)信息公開工作。按照市政府辦公廳《xxx》的要求,,將20xx年x月至20xx年x月管委會有關(guān)文件在滿洲里市政務(wù)信息公開平臺公開,,便于。

(六)認(rèn)真審核把關(guān)各部門,、單位的文書處理工作,;認(rèn)真落實管委會和行政辦公室的檔案管理和保密工作,為行政辦公室日常工作的正常開展提供了良好保障,。

通過總結(jié)去年工作情況,,認(rèn)真分析行政辦公室面臨的工作形勢,制定了明年工作安排:圍繞一個主題,,推進(jìn)三個轉(zhuǎn)變,,實現(xiàn)五個突破。

圍繞一個主題:就是緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào),、優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一主題,,創(chuàng)新工作思路,強化綜合協(xié)調(diào),,提升服務(wù)水平,,確保辦公室工作快速,、高效、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),,確保管委會各項工作的順利推進(jìn),。

推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)變”:一是在工作重心上轉(zhuǎn)變。緊貼管委會工作思路,,緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路,,把握大局,認(rèn)真謀劃,,前瞻思考,,統(tǒng)籌安排,努力當(dāng)好參謀助手,。

二是在工作方法上轉(zhuǎn)變,。堅持抓大放小,堅持辦公室工作緊密聯(lián)系政府工作大局,、政府中心工作,、重點工作、重大事項和重大決策,,全面協(xié)調(diào),,認(rèn)真督查,促進(jìn)落實,。

三是在組織協(xié)調(diào)上轉(zhuǎn)變,。注重統(tǒng)籌兼顧,注意做好對上,、對下,、對內(nèi)、對外各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào),,對上講實情,對下聽呼聲,,對內(nèi)多聯(lián)系,,對外促交流,充分調(diào)動各方面的工作積極性,,為實現(xiàn)全區(qū)工作目標(biāo)努力工作,。

實現(xiàn)“五個突破”:一是督查落實上要有新突破。將督查工作的突破口放在區(qū)委,、管委會重大決策部署的督查落實,、領(lǐng)導(dǎo)批示件的督查督辦等方面,及時擬定督查方案,,進(jìn)行分解立項,,將工作任務(wù)落實到各部門,、單位,明確責(zé)任,,提出要求,,積極開展督促檢查。對黨政聯(lián)席會議定工作的督查,,要制定措施,、落實專人,形成制度,,確保重點工作,、重點工程件件有著落,事事有回音,。

二是綜合協(xié)調(diào)上要有新突破,。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),全力協(xié)調(diào),。既立足大局,,實事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,,兼顧各方需要,,保證任務(wù)的完成;對各部門提出需管委會解決的問題,,主動協(xié)調(diào),,把情況摸深摸透,把政策吃準(zhǔn)吃透,,主動思考提出辦法,,兼顧各方,多商量,,善處理,;對群眾反映的問題,耐心及時協(xié)調(diào),。認(rèn)真聽取群眾意見,,對涉及群眾利益的實事,滿腔熱情地辦好辦實,。

三是后勤保障上要有新突破,。進(jìn)一步強化內(nèi)部事務(wù)管理制度、車輛管理制度,,壓開支,,保運轉(zhuǎn)。改進(jìn)工作方法,,不斷提升接待服務(wù)質(zhì)量和水平,。

四是依法行政上要有新突破,。重點抓好政務(wù)公開、行政許可法和《國務(wù)院全面推進(jìn)依法行政實施綱要》的實施工作,。強化信訪工作責(zé)任制,,加大協(xié)調(diào)疏導(dǎo)力度和督促落實力度,努力化解各種矛盾,,維護(hù)社會穩(wěn)定,,促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟社會快速發(fā)展。

五是隊伍建設(shè)上要有新突破,。按照政治上強,、業(yè)務(wù)上精、作風(fēng)上硬,、工作上實,、廉政上好的總體要求,通過開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu),、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),、嚴(yán)格考核獎懲,全面加強辦公室工作人員隊伍的思想,、作風(fēng),、紀(jì)律建設(shè),努力提高辦公室工作人員理解執(zhí)行政策,,科學(xué)分析判斷形勢,,敢于解決疑難復(fù)雜問題,善于進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的能力,,真正把辦公室建設(shè)成政治上靠得住,、工作上能干事、干成事的堅強隊伍,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十一

7月我被分派到機關(guān)辦公室開始工作,。這近幾個月來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持幫助下,,我秉著以“獨立思考、聽從指揮,、埋頭苦干、認(rèn)真學(xué)習(xí),、扎實工作”為準(zhǔn)則,,自始至終嚴(yán)格要求自己,遵守公司的各項規(guī)章制度并積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),,在完成工作任務(wù)的過程中,,我自身的工作技巧,、業(yè)務(wù)水平和綜合能力等也都有了較大的提高。現(xiàn)將這段時間來的思想和工作情況從以下四方面進(jìn)行匯報:

一,、轉(zhuǎn)變角色,,適應(yīng)環(huán)境。

剛畢業(yè)的我初入社會,,參加工作,,剛開始出現(xiàn)了諸多不適應(yīng)。比如社會角色變化的不適應(yīng),、交往人群變化的不適應(yīng),。

以前在大學(xué),我們學(xué)生群體是社會聚焦最頻繁,、關(guān)心最多的地方,,可當(dāng)我們參加工作,成為社會一員之時,,那種優(yōu)越感和自豪感蕩然無存,。此時的我們,僅僅是來自基層的一位普通的知識分子,,僅僅是一名普通員工,,這種內(nèi)心的落差讓我們剛畢業(yè)的大學(xué)生,起初感覺很不適應(yīng),。似乎一下子要承受諸多關(guān)注減少,、默默奉獻(xiàn)這樣的社員角色。記得畢業(yè)時院長曾告知我們一定會經(jīng)歷這種艱難的轉(zhuǎn)變和適應(yīng)過程,,瞻于遠(yuǎn),,立于實。所以我經(jīng)過一段時期的思考,,學(xué)會了在仔細(xì)觀察中慢慢適應(yīng)工作,。來到辦公室,看見親切的同事與和藹的領(lǐng)導(dǎo),,我暗自慶幸,,相信我在這里一定能夠度過一個愉快的適應(yīng)期,事實后來也證明如此,。此時我也開始了對工作環(huán)境和公司文化的熟悉和學(xué)習(xí),!

二、了解公司并融入公司,。

上班幾天之后,,領(lǐng)導(dǎo)為了讓我加深對公司制度、組織體系以及企業(yè)文化的了解,特發(fā)給我?guī)妆居嘘P(guān)公司的制度匯編,。(個人總結(jié))通過對管理制度的學(xué)習(xí)和研讀,,我對公司的概況有了進(jìn)一步深入的了解,其中包括對公司運行組織,、管理,,公司組織框架、各部門職能,。雖然這段時間仍在學(xué)習(xí)中,,但對公司基本情況的`了解已經(jīng)有了明顯改觀。通過這段時間與同事的認(rèn)識和交往,,我也逐漸能融入其中,,并竭己所能,去協(xié)助和關(guān)心他們,。在日常生活中,,我們同事間的交往也逐漸密切,當(dāng)然工作起來也就頗顯默契,。

三,、工作狀況。

我這幾個月參與的工作包括在部門熟悉日常事務(wù),、學(xué)習(xí)公司管理制度,,當(dāng)然還包括信息化建設(shè)的培訓(xùn)工作的開展。通過這段時間的閱讀和了解,,我對公司管理知識有了較多認(rèn)識,,同時,公司規(guī)范化的管理和規(guī)章制度也留給我深深地印象,,特別是各種工作執(zhí)行的流程,,都有條不紊,部門之間銜接也較為緊密,。在這種規(guī)范化運行的公司中,,個人的工作職責(zé)和任務(wù)非常明晰,部門的工作總能保持穩(wěn)步有序地開展,。

四,、存在不足及今后努力方向。

不足之處:在這段時間里,,我更多地在適應(yīng),、學(xué)習(xí)和了解,關(guān)注點也比較分散,,再加之面臨新的問題,,我有好些都不清楚,需要請教,需要學(xué)習(xí),,所以,我經(jīng)常會不專注,,會迷茫,;對自己以后的職業(yè)規(guī)劃和走向并不清晰更是讓我不能沉下心去做事。

努力方向:溝通是很重要的交流方式,,認(rèn)識是否統(tǒng)一,,無人知曉,現(xiàn)實中溝通無果亟待解決問題時,,領(lǐng)導(dǎo)從中協(xié)調(diào)是必要的,。我希望以后加強和領(lǐng)導(dǎo)的溝通。

經(jīng)過幾個月的鍛煉和適應(yīng),,我不斷地在調(diào)整自己的心態(tài)和工作步調(diào),,希望自己能盡早認(rèn)識自我,找準(zhǔn)人生坐標(biāo),,不要再迷茫,,將自己所學(xué)所知運用到任務(wù)和項目中,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己綿薄之力,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十二

轉(zhuǎn)眼間2020年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,2020年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。

二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作,。

四,、人事管理工作:2020年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七,、制度建設(shè)方面。

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八、公司的審批流程上,。

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九,、參與公司投標(biāo)文件的制作,。

2020年分別參與了xx集團、xx法院,、xx基地,、xx醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xxx和xxx等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十,、不足之處。

在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設(shè)中要加強;

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十三

偶然回首,才發(fā)現(xiàn)20xx年居然已經(jīng)不知不覺走到了一半,。也許是前方的夢想太吸引人,,又或許是在前進(jìn)的路上所太過沉迷于前進(jìn)的努力之中??傊?,現(xiàn)在也該稍微停下看看過去的自己了。

上半年中,,我作為人事部的一員,,雖然只不過是在工作中好好的完成了自己的工作,但是我認(rèn)為,,現(xiàn)在能好好的完成自己的工作,,對我來說也是一種進(jìn)步。但是在接下來的時間里,,我要試著去提升自己的工作能力,。想要提升,就不能離了最基本的工作,,所以現(xiàn)在在這里我對我上半年的工作做一個歸納總結(jié),,希望我能在將現(xiàn)在工作做好的情況下,不斷的提升自己,,讓自己的能力和工作都能得到進(jìn)一步提升,!我對上半年的工作總結(jié)如下:

作為人事部剛來不過才半年的新人,,我現(xiàn)在也能做好平常的基本工作,但是在很多時候,,也是要跟著前輩去做才能做好,。經(jīng)過我的反思,這是我在工作上過于依賴過去的經(jīng)驗,,卻不知道去學(xué)會新的知識的緣故,。所以在之后的工作中,我開始自己主動去體驗之前沒有做過的事情,,當(dāng)然,,這些也都有和前輩好好請教。

現(xiàn)在我也能自己處理一些招聘方面的工作,,雖然還不能做到獨自進(jìn)行面試,,但是在招聘的工作中,我也一直作為助手在努力,,不斷的在工作中累積經(jīng)驗?,F(xiàn)在我也能去處理一些招聘信息方面的問題,期望在之后我能成為一名更加合格的人事部員工,。

作為晚輩,,我做的大部分還是一些比較簡單的工作,如對各部門的調(diào)解,、信息的傳達(dá),、員工信息的整理等。平常做的最多的也是在信息的整理上,。

主要是檢查新老員工的信息是否完整,,并對員工每個月成績的考核做好核對和統(tǒng)計。還有就是在勞動合同的簽訂和日期上做檢查,。

縱觀這上半年的工作,,我在工作上還是太過依賴于前輩們的幫助了,總是習(xí)慣在遇上問題的時候就去請教前輩,,這不僅給前輩帶來了不小的負(fù)擔(dān),,也對我自己的成長沒什么好處。下半年的工作中,,我要更多的試著自己去思考工作中的問題,,自己去累積經(jīng)驗,這樣才能學(xué)的更深,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十四

20xx年10月加入貴公司,,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入名思教育的大集體,。

一年的時間很快過去了,,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論,;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。我是10月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序,、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務(wù),。

在這2個半月中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,,積極的完成了以下本職工作:

(1)公司的收入支出統(tǒng)計,。

(2)公司新進(jìn)員工的入職辦理和員工的考勤統(tǒng)計。

(3)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,。

(4)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足員工工作的需要,。

(5)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作。

(6)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對待每一項工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,出勤率高,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。

4,、工作質(zhì)量、成績,、效益和貢獻(xiàn),。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十五

辦公室工作千頭萬緒,內(nèi)容多,、事情雜,、時間緊、要求高,,因此,,xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容,。一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,在各部門的大力支持下,,我們辦公室人員自覺加強學(xué)習(xí),、積極開拓進(jìn)取,扎實勤奮工作,,具體表現(xiàn)如下:

辦公室作為公司對外接待和服務(wù)后勤部門,,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,,反映著公司的素質(zhì),。為此,,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,,不論在內(nèi)在外,,說話辦事,待人接物,,處理工作,,都努力做到有形象、有品位,、有人格,。在實際工作中,我們著力強化三種意識:

1,、強化規(guī)范意識,,就是把辦公室的各項工作、各個步驟,、各個環(huán)節(jié),,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規(guī)范,,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格,、自覺地按照規(guī)范開展工作。辦公室是日常行政事務(wù)工作的樞紐,,事務(wù)繁雜,,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,,常常會遇到一些急需解決但又十分棘手的問題,,因此在實際工作中,我們嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,使辦公室工作處處有章法,,人人懂規(guī)矩;在文件管理,、檔案管理,、辦公設(shè)備管理、車輛管理,、后勤管理及對外接待管理中,,做到了工作有序、行為規(guī)范,。

2,、強化責(zé)任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,對待每一項工作,,努力做到小心小心再小心,?xì)致細(xì)致再細(xì)致,,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,。通過強化責(zé)任意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé),,自覺地按照職責(zé)履行職能,。

3、強化奉獻(xiàn)意識,。辦公室工作大部分是“不干有人找,,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,,20xx年集團公司主業(yè)成功轉(zhuǎn)變,,業(yè)務(wù)量迅速增加,相應(yīng)的對辦公室也提出了更高的要求,,例如在對外接待中,,工作忙、頭緒多,,任務(wù)重,,節(jié)假日、雙休日,、八小時以外經(jīng)常加班加點完成工作任務(wù),,對此,辦公室人員牢固樹立不計名利,、任勞任怨、無私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,,在艱苦的磨練中充實自身,完善自我,,圓滿完成了各項工作任務(wù),,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量。

在取得一定的成績與進(jìn)步下,,辦公室沒有滿足不前,,而是認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),通過自我批評自我反省使我們深刻認(rèn)識到在20xx年的工作中還存在著以下三個方面的'缺陷與不足:

1、有時工作敏感性還不是很強,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事領(lǐng)悟的不夠透徹,,上報情況不夠及時。

2,、自身學(xué)習(xí)抓得不緊,,尤其是在自學(xué)方面,自我加壓精神不強,,與工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求還有較大的差距,。

3、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯,,對全局工作情況掌握不細(xì),,還不能主動、提前的謀思路,、想辦法,,許多工作還只是充當(dāng)“算珠”,比較被動,。

優(yōu)質(zhì)高效的完成各項工作發(fā)揚優(yōu)點改進(jìn)不足,,辦公室將繼續(xù)發(fā)揚以人為本的精神,拓寬思路,,求真務(wù)實,、全力做好本職工作,下一步打算從以下三個方面開展工作:

出處 m.sevw.cn

1,、加強工作統(tǒng)籌,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)明年的工作要求,對工作進(jìn)行具體謀劃,,明確內(nèi)容,、時限和需要達(dá)到的目標(biāo),集中力量抓大事,、抓成果,。加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,,理清工作思路,,提高辦事效率,增強工作實效,。

2,、培養(yǎng)過硬作風(fēng)。始終保持良好的精神狀態(tài),,發(fā)揚吃苦耐勞,、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),。樹立良好的工作形象。充分利用“八小時以外”時間,,以時間保質(zhì)量,,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項任務(wù),。

3,、發(fā)揮職能作用。加強對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,,搞好上情下達(dá),、下情上達(dá),,當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作,。及時掌握最新的理論成果、工作方法,,努力提高謀事,、干事,、成事的能力,。深入抓落實,,確保領(lǐng)導(dǎo),、集團意圖在全公司得到貫徹執(zhí)行。x新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),。我們辦公室全體成員決心再接再厲,,爭取工作更上一層樓。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十六

回顧,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理xxx的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx,、xxx跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的.組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

1、行政部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxx和xxx的指導(dǎo):對外郵件xxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。

8,、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):xxxx的廣泛運用,用心做好每一件事,。

9,、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝x的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己能夠在工作中做得更好!

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十七

20xx年學(xué)校辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,始終堅持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十八屆四中全會精神,緊緊圍繞我校20xx年中心工作——構(gòu)建高效課堂,,內(nèi)強素質(zhì),,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,,對分配的任何工作都沒有怨言,領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,,在此我表示衷心感謝,,為此學(xué)校各項具體工作能按計劃推進(jìn),各項臨時交辦工作能按時完成,,為學(xué)??傮w工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室的工作及個人工作總結(jié)如下:

1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好管理,,組織全體教師、干部行政會及其它學(xué)校對外活動,、會議,、接待、照相等,。

2,、認(rèn)真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā),、送閱,、督辦工作。文件材料收發(fā)及時,,督辦到位,。

3、完成本學(xué)期學(xué)校工作計劃,、總結(jié),、各種匯報材料。文字材料表述準(zhǔn)確,,數(shù)據(jù)具體,概括全面,。

4,、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作,。

5,、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字,、電臺有聲音,、電視有形象,有效地提升了學(xué)校形象,。

6,、認(rèn)真搞好教師年度考核、職稱評審,、職務(wù)聘用,、評優(yōu)評先等工作,建立并完善了學(xué)校評價考核制度,。

7,、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,,工作量大,、責(zé)任重大、涉及面廣,,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務(wù),,迅速開展工作,,基本圓滿完成各項任務(wù),既鍛煉了自己,,又提高了自身的工作能力,。

1,、完成黨務(wù)相關(guān)計劃、總結(jié)及匯報材料,。

2,、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),。

3,、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,,召開了民主生活會,,提高黨員素質(zhì),保障支部組織的戰(zhàn)斗力,。

一是讓自己處于“工作”狀態(tài),,不懈怠任何工作,不以事小而不為,。對看似小事的經(jīng)常性工作,,記在心上,抓在手上,,確保質(zhì)量,。對任何工作總是以“精益求精”為目標(biāo),從不敷衍,,希望能出色地完成所有工作,。

二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,,不以事雜而亂為,。辦公室工作繁瑣,可以用“應(yīng)接不暇”來形容,。但是在繁忙,、紛雜之中,我處處著眼于學(xué)校聲譽,、學(xué)校形象,、學(xué)校發(fā)展的大局,分清輕重緩急,,有序安排工作,,該匯報的及時匯報,該辦理的馬上辦理,,不該表態(tài)的決不表態(tài),,不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。

三是讓自己堅守職責(zé),,工作不推諉,,積極主動,不以事難而怕為,?!奥氊?zé)就意味著責(zé)任,崗位就意味著任務(wù)”,。我對工作負(fù)責(zé),,不回避問題,不玩“彎彎繞”,,堅持原則,,敢于負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,。

我時常用“黑發(fā)不知勤學(xué)早,,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學(xué)生,同時也提醒自己,。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,,理解我的生活,。我很榮幸,在辦公室半年里,,我得到了領(lǐng)導(dǎo)的信任,、理解與照顧;我很幸運,,在校辦工作的時間里,,我讀懂了什么是“嚴(yán)謹(jǐn)”,什么叫“一絲不茍”,。

我很感激,,在與同事們相處的許多細(xì)節(jié)里,我感受到了尊重,、鼓勵與幫助,;我很珍惜——珍惜每天到學(xué)校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥,、大姐的提醒,,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,,一起工作是幸福,。

最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,,我的臉上帶著笑容,,我的心中充滿陽光,我的行囊中為課堂改革準(zhǔn)備了一切:澎湃的熱情,、寬容的胸襟,、醉人的書香、思考的大腦,?!闭鐇校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進(jìn)步,在挫折中成長,,今日的我與每一個昨日的我都有不同”,。在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格的要求自己,,會繼續(xù)帶著我的夢想,,帶著漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍(lán)天,,越飛越高,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十八

作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院,、大家的工作,,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人,。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正、頭腦清晰,。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),,并認(rèn)真登記,,年底以前完成了學(xué)院xx年辦公用品、出差,、接待,、會議,、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作,。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。(6)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作。3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。

加班完成工作按時加班加點,,保證工作能按時完成,。4、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn),。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年來的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇十九

本學(xué)期來,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,,進(jìn)一步解放思想,、克服困難、求真務(wù)實,、開拓進(jìn)取,、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,,較好的完成了20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的工作任務(wù),,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,,總結(jié)如下:

做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會議,,積極學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),,及時了解,、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,,積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情,、耐心、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)部提供良好周到的服務(wù),。在落實各項工作時,,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,,各項工作都得到了各學(xué)部,、學(xué)校教師的支持,落實順利,。

作為學(xué)校的窗口部門,,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,,周密部署,,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,,安排好每一次接待,,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

本期通過辦公室安排的主要活動有七次,,期中電視臺錄像的有四次:

1,、廣州英豪教育集團家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》,;

2,、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;

3,、全校喬遷及開學(xué)典禮大會,;

4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》,;

5,、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人,。

6,、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導(dǎo)工作,。

本期接待工作主要做好了三件事情:

1,、短信詐騙事件的接待和來訪家長,,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,,是家長通過這些事件再次了解學(xué)校的對待學(xué)生負(fù)責(zé)的精神。

2,、甲流的預(yù)防和處理過程中家長的對學(xué)生接送,、解釋工作。累計接待家長,、護(hù)送學(xué)生回家人次達(dá)到200人次,。

3,、學(xué)生家長關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋,、疏導(dǎo)工作,。中間接待量達(dá)到300人次。

服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件,。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,,要善于從大局的角度思考問題,,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),,明確提出了大型活動必須做到“組織超前,、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,,尤其注意活動的細(xì)致性,、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,,從而保障了各項重大活動的順利進(jìn)行,。

本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:

1、10月份中二學(xué)部全縣語文觀摩課,,由盧君會,、王小芳主講。

2,、10月份中三政治觀摩,,由張新海老師主講。

3,、11月份縣教體局領(lǐng)導(dǎo)及教研室全體教研員到校聽課并指導(dǎo)工作,,歷時一周時間的接待和服務(wù)工作。

4,、12月份中三化學(xué)全縣觀摩課在我校舉行,。

5、10月份我校教師計算機培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試在我校舉行,。參加56人,,全部順利結(jié)業(yè)。

6,、12月底,,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,,不分節(jié)假日,,協(xié)調(diào)各學(xué)部及老師,,做好了競賽的各項工作,為學(xué)校贏得了良好的聲譽,。

在此期間,,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),,承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,。

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,,責(zé)任感,。因此,我們學(xué)校校委會的指導(dǎo)下,,辦公室同志各自分工,,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責(zé)任意識,,發(fā)揚高度負(fù)責(zé)的精神,,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),,自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,,措施上求嚴(yán),工作上求實,,盡心盡力,,盡職盡責(zé),扎扎實實,,創(chuàng)造性地開展工作,。又相互配合,學(xué)校大型活動不是個人能組織的,,為此,,我們相互配合,是大型活動相互支持,,相互協(xié)作,,使學(xué)校各項大型活動舉辦的有聲有色。

甘于奉獻(xiàn),,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì),。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,,沒有無私奉獻(xiàn),,是難以勝任辦公室工作的,。

1,、當(dāng)好校長的行政助手,。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好各項工作的計劃和安排,,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件,、通知的收轉(zhuǎn)工作,,并按文件、通知要求,,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事,。

2、精心組織安排會場,。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與,。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計,、照相,、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排,、細(xì)致落實,,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

3,、做好教職工的考勤登記管理工作,。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔,。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4,、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作,。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,,各學(xué)部的文件及時收集,、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度,。按時,、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,,做到來文,、來電辦理不誤時,不延時,。

5,、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力,。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知,、布告等,起草或參與起草工作報告,、總結(jié),、計劃等。

6,、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作,。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時的宣傳和推介,。

7,、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,,為學(xué)校營造和諧,、健康的社會氛圍。

8,、其它工作,。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員,;做好計劃生育工作,;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核,、年終總結(jié)等組織工作,;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

10,、做好各種臨時工作,。今年涉及全校的事多,工作量大,、責(zé)任重大,、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,,圓滿完成各項任務(wù),,受到了領(lǐng)導(dǎo)的`肯定和信任,也鍛煉了隊伍,,提高了辦公室工作人員的工作能力,。

為了加強對各學(xué)部相互管理制約,,我們完善了過去的各種管理制度,,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》、《關(guān)于周周考的積分辦法》,、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規(guī)定》,、《關(guān)于學(xué)生請假規(guī)定》、《學(xué)部考核辦法》,、《文明小組競賽實施方案》,、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),,完善了紙張使用、請銷假,、值日等各種常規(guī)管理制度,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序,。

辦公室行政人員的秘書工作總結(jié)篇二十

大致來說,,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能,、職業(yè)行為,、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面,個人認(rèn)為,,如果一一細(xì)說既浪費時間也過于文縐,,所以,就從以下5個相對被公認(rèn)的要素來闡述并同時描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能,。

一,、工作信心。

截至20__年__月__日,,本人入司已滿4年了,,所任崗位也由總部文員、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時期),所以對公司的了解,、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,,在此基礎(chǔ)上,對于常態(tài)事項,、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息。

本人的性格特點偏靜,,這使得我能突出發(fā)揚我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,需要有個好脾氣才能應(yīng)付,,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),,提供無憂的后勤保障,。

二、工作能力,。

任總部文員時期,,本人就通過業(yè)余時間參加培訓(xùn),考取了國家秘書中級資格證,,并有幸在后來的實踐工作中得到了升華,,毛主席說,實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),,運用到工作中,,就是實操是檢驗理論的標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論知識來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯,所獲的成功來不斷篩選、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗,??陀^地說,本人不是秀的,但是絕對是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實地的工作態(tài)度,,踏踏實實地做好每一件本職工作,,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時,可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯,,但錯誤是用來警示以后不再犯錯的好老師,,通過總結(jié)錯誤,可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化,,提高效率,。

三,、溝通,。

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對于行政工作,,尤其重要。如果溝通不及時、不準(zhǔn)確,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯誤,。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,,平時注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,,有助于大家積極,、有效地推動工作進(jìn)度,。

四,、創(chuàng)造。

工作如果是一成不變的,,就會沒有生機,,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻,。在日常工作中,,通過對細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,,使工作生動,、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,,我一直在改進(jìn)。

五、合作,。

獨木難成林,,在社會群體中,沒有人能獨自生存,,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則。

一,、加強基礎(chǔ)管理,。

創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。

二,、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:

1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

三,、加強學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四,、認(rèn)真履行職責(zé),。

1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2,、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。

五,、存在的不足,。

過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。

五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

20__年是極不平凡的一年,。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年,,在這一年來,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門的支持下,,使得行政的工作順利開展,。所以在這一年中無論是我個人的工作能力,還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步,,在這一年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),,也完善了公司的考核制度,為公司更正規(guī)化做出了努力?,F(xiàn)在就這一年來的工作做簡要的總結(jié):

一、根據(jù)本職工作,,這一年的工作情況,。

這一年的主要工作分三個方面,一方面是日常的行政工作,,一方面是考核制定與管理,,一方面是對外物業(yè)及招聘工作。

日常的行政工作主要包括員工考勤,、衛(wèi)生管理,、員工會議、員工集體活動,、辦公用品采購,、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,公司的正常辦公有序的進(jìn)行;20__年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準(zhǔn)備,。

二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,,做到及時分析原因并改正,。

這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,但每次都做到及時改正,。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細(xì),、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!

三、在工作中有成長,。

在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。

在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠(yuǎn)不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康,、步步高升、財源廣進(jìn),、幸福萬年長!

一年的時間很快過往了,,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo),、部分領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下美滿的完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的進(jìn)步,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項:

1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本線路方針政策,,通過報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)遵法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是六月份來到學(xué)院工作,擔(dān)負(fù)學(xué)院行政秘書,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟習(xí)了學(xué)院的工作,明確了工作的程序,、方向,進(jìn)步了工作能力,,在具體的工作中構(gòu)成了一個清楚的工作思路,,能夠順利的展開工作并熟練美滿地完本錢職工作。

在這一年,,我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo),,開辟創(chuàng)新意識,積極美滿的完成了以下本職工作:

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,20__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20__年報刊雜志的收訂工作,。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,,不怕辛勞天天按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部分及個人,。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作,。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),,態(tài)度端正,、頭腦清楚。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,,理清思路,,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,,年底之前完成了學(xué)院20__年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時盤點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)認(rèn)真、按時,、高效力地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作,。為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部分之間的工作調(diào)和,除做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。

酷愛自己的本職工作,,能夠正確認(rèn)真的對待每項工作,工作投進(jìn),,熱情為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,,出勤率高,,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,,堅守崗位,,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。

在展開工作之前做好個人工作計劃,,有主次的前后及時的完成各項工作,,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效力高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,首創(chuàng)了工作的新局面,,為學(xué)院及部分工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

總結(jié)一年的工作,,雖然有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作做的還不夠完善,,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效力全面進(jìn)進(jìn)一個新水平,,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

20__年是公司夯實基礎(chǔ)的一年,,公司各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展。我的工作也在隨同公司共同成長,,08年3月在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)培育下,,我擔(dān)任了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,,現(xiàn)就20__年工作總結(jié)歸納如下:

一,、思想認(rèn)識方面。

公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門員工做好服務(wù)工作,確保公司各項工作正常開展,。所以,,20__年工作總的指導(dǎo)思想是“強化服務(wù)功能增強服務(wù)意識提高服務(wù)質(zhì)量”。20__年對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,一個飲水機壞了,,整個屋子人沒水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作,。這些事情可能簡單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。

二,、辦事效率方面。

思想上認(rèn)識明確,,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,同樣是辦公設(shè)備壞了,大家肯定說修,,但我的認(rèn)識是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,部門領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響,。

三,、主動性方面。

許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,,能解決及時解決,,不能解決及時匯報。

四,、工作實績方面,。

1、固定資產(chǎn)管理工作,。

公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過近兩年的不斷完善制度,已初步做到采購程序規(guī)范,,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:

(1)新置資產(chǎn)首先,,加強資產(chǎn)的日常管理工作,,強化領(lǐng)用制度,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,,使每一項資產(chǎn)有其責(zé)任人,,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度,。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,,財務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理。第三配合財務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。

(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時報告領(lǐng)導(dǎo);同時做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作,。

2,、后勤保障方面工作。

(1)對打印機,、復(fù)印機,、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。公司成立2年來,,各種設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修按流程審批通過后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保公司的工作不受影響,。

(2)辦公易耗品的保障,。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,十幾臺打印機,,各種易耗品打印紙,、碳粉、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。

(3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項工作的需要,,制定辦公用品的采購計劃,,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管,、領(lǐng)用等管理工作,。為各部門做好服務(wù)工作。

(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,,堅持出現(xiàn)問題及時解決,,直到問題解決為止。工作思路變被動為主動,,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證公司的各項工作正常進(jìn)行,。

3,、公司建設(shè)方面。

(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調(diào)整,,在時間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分辦公場所,,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路、調(diào)整了工作電話,。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作,。

(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,購買了攝像機,。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學(xué)片工作,08年中旬在5,。12大地震后,,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,八方支援”的號召,,積極參與了對災(zāi)區(qū)的援助,,組織了一批高科技教學(xué)設(shè)備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,,并用攝像機記錄了這歷史性的一刻,。

4、考勤管理工作,。

__年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,,考勤工作是加強自身建設(shè)、加強員工日常管理的重要舉措,。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表,。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進(jìn)過程,,通過近3個月的磨合,,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了公司工作紀(jì)律。

5,、車班管理工作,。

公司成立以來由于車班人員流動性比較大,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,,各項制度不健全,,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,自從三月?lián)尾块T主管后,,部門領(lǐng)導(dǎo)將車班管理工作劃分到我的職責(zé)范圍內(nèi),,在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和車班負(fù)責(zé)人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進(jìn)行了分析和建議并制定了很多管理條例,分別對車班的車輛管理制度,、報賬過程、車輛定員,、駕駛員服務(wù)意識等各方面做了詳細(xì)的規(guī)定,,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高.

6、其他工作,。

(1)積極參加公司的各種會議和活動,,做好服務(wù)與保障工作。

(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴大,,給安全工作帶來很大困難,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,每年對一線部門實施安規(guī)考試,。

(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

(5)配合一線部門工程物資采購,,每項任務(wù)均能及時完成,,從而不耽誤影響公司對外工程實施.

五、20__年工作收獲,。

__年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,,員工不斷成長的整個過程,并有幸參與了部分管理制度的起草,、合同管理軟件的設(shè)計參與,、運行等相關(guān)的理論支撐工作等,通過部門經(jīng)理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實08年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓,。

六,、存在的問題與不足。

1,、敬業(yè)精神尚可,,但工作主動性不足。

過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,,在現(xiàn)在的工作中少了一些,,多了些因循守舊,按部就班,,墨守成規(guī)的習(xí)性,。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西。二是對一些行政工作只限于宣傳,、上傳下達(dá)有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,,而在具體工作中如何結(jié)合公司實際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,搞出特色上,,沒有自己的工作創(chuàng)新思路,。

2、與同志之間的相互交流,、溝通不夠,。

在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,或者是了解不多,。這樣一來,,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,,由于不清楚各自工作安排情況,,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便,。二是在生活小事上,,好認(rèn)死理,愛鉆牛角尖,,使個別員工認(rèn)為自己不好接觸,,深入了解情況少,服務(wù)一線部門,,指導(dǎo)幫助不夠,。

在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多。二是在日常工作中,,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,,沒有出主意想辦法去幫助解決,。三是對一線部門的管工關(guān)心不夠。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進(jìn)行調(diào)查研究,,了解他們的思想狀況,、生活狀況,反映他們的要求,,提出自己的建議,。

總的來說20__年的工作雖然在不斷進(jìn)步但是也有不足,這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入。都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,,因此所有對的、錯的,、成功的,、失敗的都是寶貴的財富,帶著這些財富,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。

七,、20__年計劃及個人發(fā)展計劃。

1,、踏實認(rèn)真,更好的完成本職工作,。

在新的一年中,,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,20__年工作將會更加繁忙,,任務(wù)大,,需要不斷努力,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項工作,,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),,采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,,都嚴(yán)格管理,有條不紊,,一絲不茍,。

另外,除一線部門的各類材料采購工作外,,還將對公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,,將盡職盡責(zé),不懈努力的完成,。

2,、千方百計,降低采購成本,。

采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,怎樣以最低的價格買到的產(chǎn)品,,是我不斷思考的問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,為工程降低成本,。在采購過程中,,堅持延續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,,調(diào)查市場行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析,、權(quán)衡,、綜合評價質(zhì)量,、價格、交貨時間,、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價格,,最后達(dá)到質(zhì)量高,價格低的目的,。

3,、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

在今后的工作中加強各部門的相互接口關(guān)系,,及時主動地提供信息,,交流情況,以便及時協(xié)調(diào)工作,,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,,嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題,、爭議較大,、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

八,、部門發(fā)展建議,。

工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,提出以下行政管理建議:

1,、建立,、健全管理規(guī)章制度。

只要仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學(xué)化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,,也是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石,同樣,,部門其實就是一個公司小的縮影,,因此部門中也需要對制度建立、健全,。

2,、堅決的執(zhí)行力。

實際中發(fā)現(xiàn),,在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,,而且制度比較細(xì)化,也有很好的可操作性,開始實施的時候制度確實起到了相應(yīng)的作用,,但是一段時間后感覺制度就不存在了,,沒有人遵守,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了,。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督,、執(zhí)行的人,,沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時一再遷就,,致使制度最終逐漸弱化、消失,。

轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20__年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行。

二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。

四、人事管理工作,。

20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程__和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七,、制度建設(shè)方面。

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八、公司的審批流程上,。

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九,、參與公司投標(biāo)文件的制作。

20__年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處,。

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;,。

管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。

行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

回顧20__年,,作為公司的行政文員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一,、踏實的工作態(tài)度。

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上__,、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

三,、20__年度所學(xué)知識,。

1、行政部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計部門經(jīng)理___的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):___在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對外郵件___的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。

四,、20__年度需要努力的方向及感想。

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!

轉(zhuǎn)眼間__-__年過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,,既有不少收獲,,也有很多的感悟。在實踐中,,對自我認(rèn)識有了很大的提高,,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

一,、工作中所取得的成績:

1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,。

2、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作,。

我是七月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政專員,,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí),、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序,、方向,,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。

在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),,開拓創(chuàng)新意識,,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作,。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請的有16人,。

(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),,給大家查閱文件提供了很大方便。

(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和-諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品,。

(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,做好文字打英復(fù)印工作并做好每周的會議紀(jì)要,。

(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。

(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。

(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。

為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,,工作投入,,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。

4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。

二、不足和領(lǐng)悟:

1,、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。

2,、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細(xì)致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致。

3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓(xùn)工作,,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),。

在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,,確定自己的工作方向,,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),,爭取為公司作出更多貢獻(xiàn),。

光陰如梭,時光荏苒,,轉(zhuǎn)眼又迎來新的一年,,過去的一年行政辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作服務(wù)公司等工作要點,,充分發(fā)揮好辦公室承上啟下聯(lián)系左右協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好地完成了公司下達(dá)的各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:

一,、主要工作回顧,。

辦公室對我來說是個全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的工作人員,,自己清醒的認(rèn)識到辦公室是綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件轉(zhuǎn)批,、會議安排、客戶接待等,,另外目前公司發(fā)展的特殊性,,公司將營銷管理和行政辦公室放在一起。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確、適度,、避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。現(xiàn)將20__年的工作情況總結(jié)如下:

1,、日常工作,。

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事務(wù)控制和內(nèi)部的管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工,、部門人員的管理,、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、資料的分配整及客戶的服務(wù)工作,。

2)切實抓好公司管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、辦公用品,、營銷活動禮品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,,聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,,與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,對比辦公室用品等的采購渠道,,尋找商性價比供應(yīng)商,。

3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,,擺正工作位置,。以謹(jǐn)慎律己的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真的履行了自己的崗位職責(zé),。

4)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去這一年,,行政辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,,在做好辦文辦會的工作同時,更注重與個部門的協(xié)調(diào)配合,。

5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作,,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件,、批示的精神,,公司重要文件資料、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔的管理工作。

6)落實公司人事,、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監(jiān)督工作,。依法到各管理部門辦理好繳納社保,、醫(yī)療保險等手續(xù)。

7)做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。

2,、參與部分銷售管理工作。

從20__年_月份開盤至今完成合同備案248戶,,辦理好預(yù)告證234戶,,預(yù)抵證227戶,銀行按揭款資金回籠4657萬元,,并在__月份到省廳將企業(yè)暫定資質(zhì)延期辦理好,。

3、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,。

作為行政辦公室人員,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四房作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著公司大發(fā)展和新形勢的需要,,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)及其他部門人員學(xué)習(xí),、向周圍的同事學(xué)習(xí),。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步,。

經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力完成貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,。

二,、工作中存在的問題。

回顧這一年的工作,,雖然取得了一些成績但也同樣的存在問題和不足,,主要表現(xiàn)在:

1)面對全新的環(huán)境,我花費了較多的時間去了解領(lǐng)導(dǎo),、同事們的做事方式方法,,許多工作都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,。

2)行政辦公室的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,有些工作協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定的距離,。對本部門的管理不夠細(xì)致具體,、對其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平,,同時更多對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強,。

20__年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,認(rèn)真履行部門的工作職責(zé),,全面提高了部門人員的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,文件起草、文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、黨、工,、團,、建設(shè)、信息報送,、接待,、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我部門強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、盡量避免疏漏和差錯,,至今較好的完成了各項工作。

(一)加強部門人員自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平,,辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,,而辦公室人員的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,,包括司機行車安全、辦公室禮儀,、接待禮儀等培訓(xùn),,以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,,辦公室工作一年來也有了明顯進(jìn)步,,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

(二)理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件,。我們公司成立伊始,,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,,用了月余時間,,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,,組織機構(gòu)代碼證證書,、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展,。

(三)建章立制,,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,,公司一切工作逐步進(jìn)入正軌化工程中,,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,,辦公室頂著困難重重,,邊摸索,邊修改,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度,、公文處理管理辦法,、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法,、車輛管理辦法,、印章管理辦法、食堂管理辦法,、治安保衛(wèi)管理辦法,,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,,員工有“法”可依,,使公司盡快走向制度化,、正規(guī)化,、現(xiàn)代化規(guī)范管理。

(四)文件管理工作實現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化,。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,,使文件的收,、發(fā)、送,、閱,、審、存,、借有了嚴(yán)格的管理程序,,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,,對文件的存檔采用分級,、分類、編號登記管理,,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性,,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。本年度公司共收文131份,,發(fā)文65份,,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃,、辦公區(qū)域有形化建設(shè),、酒店協(xié)議等)。

(五)公司會議安排布置,。年內(nèi),,我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有__高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式,、初步設(shè)計審查會,、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議,、全線征地拆遷動員大會,。公司對內(nèi)、對外的會議,,辦公室從會前準(zhǔn)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,,會議接待、會場布置都能較好地完成,,以及重大會議的信息報道,,保證了各項會議的成功召開。

(六)印章管理工作基本規(guī)范,。嚴(yán)格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,,對印章的啟用、保管,、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,,確保了印章使用的合法性和安全性。

(七)認(rèn)真及時地做好文字工作,。文字工作是辦公室的一項重要工作,,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理會議紀(jì)要,。隨著項目不斷進(jìn)展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展情況的關(guān)心和重視,,項目公司文字工作量也逐漸增長,,公司信息簡報,項目進(jìn)展匯報、請示,、計劃,、報告、總結(jié),、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加,。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進(jìn)展情況匯報13篇,,完成項目公司信息簡報18期,,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄,、會議紀(jì)要共24份,,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),,努力提高寫作水平,,較好地完成了任務(wù)。

(八)后勤管理工作,。

1,、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批,、調(diào)配使用,、維修維保、行車安全,、違章處理,、費用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,,達(dá)到了有效地使用車輛的目標(biāo),。3月26日,,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,,并出現(xiàn)嚴(yán)重交通事故,,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴(yán)重受損,。在交通事故出現(xiàn)后,,公司對小車司機作出嚴(yán)肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,積極做好受傷人員治療,、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進(jìn)行教育,,吸取教訓(xùn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,,并未出現(xiàn)重大交通事故。

2,、食堂管理工作規(guī)范化,。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴(yán)格要求,,廚師帶健康證上崗,,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,,辦公室人員定期抽查,。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,,公布賬目,,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督,。確保了公司全體人員的飲食健康,。

(九)人事管理工作。

1,、人事檔案管理,,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,,項目總經(jīng)理部第二標(biāo)段20人,,對所有員工姓名、性別,、戶籍,、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,,并建立了花名冊進(jìn)行歸檔管理,。

2、勞動合同,,在與員工自愿,、平等、協(xié)商一致的前提下,,簽訂了勞動合同,、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議,,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,,2份實習(xí)協(xié)議。

3,、五險一金辦理,,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險,。

4、制定,、完善人事制度,,進(jìn)一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤,、休假,、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。

5,、薪酬發(fā)放,,本著公平、公正的原則,,以考勤為依據(jù),,完成了項目公司20__年12月至20__年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,,并按時準(zhǔn)確發(fā)放,。

(十)做好公司宣傳欄工作,以文化,、生活,、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,,讓員工了解公司近年來的發(fā)展?fàn)顩r,。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,,感受快樂工作,,愉悅生活。對每月工作重點,,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進(jìn)展,。

(十一)公司黨建工作,,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試,。完成黨,、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。

(十二)認(rèn)真做好了接待工作,,本著接待無小事的原則,,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,,注意接待細(xì)節(jié),,順利完成了項目公司所有接待任務(wù)。

(十三)團結(jié)協(xié)作,,緊密配合,,加強溝通,形成合力,。

1,、7月14日,__市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,,給項目公司也帶了嚴(yán)重?fù)p失,。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,,迅速組織人員趕赴項目公司,,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),,一直奮戰(zhàn)到深夜,,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,,辦公室人員也是不畏辛苦,,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,,對公司范圍內(nèi)進(jìn)行全面消毒處理,,對損壞的物件進(jìn)行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,,為公司進(jìn)入正?;k公加快了步伐。在這次洪澇災(zāi)害中,,我部門劉輝表現(xiàn)突出,,以公司為家的精神得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻(xiàn)獎,。

2,、在公司搬遷新辦公樓的工作中,,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的`所有工作,,安排好了新辦公樓的裝修布置,,桌椅配置,網(wǎng)絡(luò),、電話線安裝,,以及相關(guān)有形化建等重要工作。搬家工程中,,辦公室頂著時間緊,,人手少,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,排好搬遷計劃,,落實責(zé)任,明確分工,,細(xì)分任務(wù),,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲,、物品遺失等現(xiàn)象,。

二、20__年工作中存在的不足與困難,。

20__年以來,,辦公室工作方面取得了一定的成績,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的關(guān)心支持密不可分,,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,,但細(xì)究起來,距領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少的差距,,仍然存在很多不足的地方:

(一)工作不夠仔細(xì),,公司會議記錄及發(fā)文中多次出現(xiàn)低級錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)了不該發(fā)生的錯誤,。

(二)對于項目的進(jìn)程情況,,以及重大會議的報道不及時,沒有做到第一時間上報投資公司,。

(三)辦公室人員對自己要求不夠嚴(yán)格,,導(dǎo)致車輛經(jīng)常出現(xiàn)清洗不及時,沒有按要求停放,,文件存檔不及時,,人員上班不準(zhǔn)時的現(xiàn)象出現(xiàn)。

(四)目前項目公司工會還在籌建中,,辦公室組織的文體活動相對較少,。

針對本年度的辦公室的不足,,在下一年度中要注重實現(xiàn)制度管人,,促使辦公室人員水平有更大的提高,。

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