通過總結(jié),,我們可以找出學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn),以便更好地利用和發(fā)展,。如何運(yùn)用生動(dòng)的描寫和細(xì)膩的情感表達(dá)來吸引讀者的注意力,?在這里整理了一些總結(jié)范文,,希望能夠給大家在寫作時(shí)提供一些好的參考和借鑒。
職員的秘書工作總結(jié)篇一
__年,,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,,在同事們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),,完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2,、勤天動(dòng)筆,,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,,并請(qǐng)老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過反復(fù)推敲,,最后定稿,。一年來,我起草各種綜合材料……份,,文件……份,,材料上的寫作需要有詳盡,準(zhǔn)確的第一手資料,,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù),對(duì)于工作中存在的問題,,我總是積極動(dòng)腦筋,,想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的修核稿和校對(duì),,至少3遍以上,,并請(qǐng)其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確,,及時(shí)發(fā)放。
3,、深入實(shí)踐,,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。
雖然我在半年的工作中取得了一定的成績(jī),,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,,工作顯得措手不及,無從著手,。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗,。
職員的秘書工作總結(jié)篇二
回首每個(gè)學(xué)期的工作總結(jié)第一句話總是免不了感嘆時(shí)間的飛逝,也許俗套但卻是真實(shí)感受,,一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,,辦公室秘書處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,。
辦公室秘書處主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)例會(huì)的記錄工作,、協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)健全各項(xiàng)制度規(guī)章和每次活動(dòng)的通訊稿等內(nèi)容。在每次活動(dòng)中都可以看到辦公室秘書處成員的參與,,當(dāng)然,,就是因?yàn)榛突ブ鷪F(tuán)總支學(xué)生會(huì)的日常工作才能得以有序開展。
本學(xué)期由我們部門承辦的活動(dòng)是“芯動(dòng)it”暨獻(xiàn)給母親的歌演講比賽,。由于初賽的各方面準(zhǔn)備都不夠充分,,比如大家時(shí)間觀念的欠缺和人員安排的疏漏,導(dǎo)致初賽漏洞很多,,活動(dòng)開始時(shí)間稍有延遲,,參賽選手上下臺(tái)秩序混亂,ppt和音像設(shè)施的調(diào)試和運(yùn)行都出現(xiàn)問題,??偨Y(jié)了初賽時(shí)的各種問題,在決賽中我們便盡力克服了之前的問題,。從比賽要求的ppt,,對(duì)參賽選手的培訓(xùn),安排比賽進(jìn)程及相關(guān)事宜到會(huì)場(chǎng)布置我們都在各部門的協(xié)調(diào)和幫助下認(rèn)真完成,,使得比賽劃上圓滿的句號(hào),。
在此次活動(dòng)中我們與其他部門增進(jìn)了的感情交流,提高了成員處理事情的能力,。當(dāng)然,,我們?cè)诨顒?dòng)中還是出現(xiàn)了一些或多或少的錯(cuò)誤。會(huì)場(chǎng)的布置很有家的氛圍,,但是也犧牲了大批的花花草草,。為此我們對(duì)那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。
對(duì)于辦公室秘書處而言,,每學(xué)期的任務(wù)中還少不了一項(xiàng),。《xxxxxxxxxx》即系刊的制作與發(fā)表。在本學(xué)期的所有活動(dòng)陸續(xù)完成之后,,我們將會(huì)盡快將系刊工作完成,。
在下一學(xué)期,辦公室秘書處將會(huì)繼續(xù)協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門,,做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作,。爭(zhēng)取能有更大的進(jìn)步。
職員的秘書工作總結(jié)篇三
兩個(gè)月以來的工作情況總結(jié)如下:
作為秘書辦的職員,,我認(rèn)識(shí)到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,,秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理,、檔案管理、文件收發(fā),、人員接待等工作,,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,,力求提高工作效率,,能夠基本完成本職工作。
3. 在部門例會(huì)和公司中層例會(huì)中,,不斷提高會(huì)議記錄及寫作水平,,做到不懂就問,有錯(cuò)就改; 4. 對(duì)于拍賣行的工作從低學(xué)起,,基本了解了拍賣的全過程,,并且能夠主動(dòng)加班完成工作。
5. 能主動(dòng)幫助同事解決工作上的問題,,例如電腦,、打印機(jī)的故障等;
6. 對(duì)老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;
7. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
在這兩個(gè)月期間,,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)于剛畢業(yè)的我來說,,新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),,許多工作流程,、工作模式需要適應(yīng),,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),,一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,,偶爾的請(qǐng)假會(huì)給同事帶來不便,,對(duì)工作也會(huì)有一定影響。
如有幸通過試用期,,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,,為公司貢獻(xiàn)一份力量。
我將不斷學(xué)習(xí),,一是向資料學(xué)習(xí),,通過對(duì)秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,,機(jī)遇只會(huì)提供給有準(zhǔn)備的人,,我今后將會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短、盡職盡責(zé),、開拓進(jìn)取,、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo),、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,為國(guó)信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
各位領(lǐng)導(dǎo),、上司,,我試用期的述職報(bào)告到此完畢,不當(dāng)之處請(qǐng)指正,。
職員的秘書工作總結(jié)篇四
10月,,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著細(xì)致的工作,。有了08級(jí)新特工的加入,,我們部門的工作開展得非常順利,,成員之間關(guān)系密切,感情融洽,,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通,。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,,按照慣例,,我們提醒各部門上交本學(xué)期的計(jì)劃,新干事完成了計(jì)劃的修改和提交,。在這個(gè)過程中,,副部長(zhǎng)和官員之間的工作經(jīng)驗(yàn)交流更加密切,官員們也積累了更多關(guān)于部門秘書處的工作經(jīng)驗(yàn),。
運(yùn)動(dòng)會(huì)即將召開,,秘書處承擔(dān)了為運(yùn)動(dòng)會(huì)征集稿件的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)分配,,再由副部長(zhǎng)分配給主任,,主任在部門內(nèi)進(jìn)行宣傳,收集,、篩選稿件,。工作進(jìn)行得非常順利。
新官員參加了監(jiān)察部的會(huì)議,,并詳細(xì)記錄了會(huì)議內(nèi)容,。這是新干部第一次獨(dú)立參加其他部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議,履行秘書處職責(zé),。
經(jīng)過一個(gè)月的磨合,,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足,。
收集各部門工作總結(jié)和計(jì)劃時(shí),,修改和提交沒有全部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。造成這個(gè)問題的原因有兩個(gè):第一,,軍官是新來的.,,對(duì)自己工作的細(xì)節(jié)不夠了解,和自己負(fù)責(zé)的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密,;二是我們的工作效率不夠高,,在收集工作總結(jié)和計(jì)劃的過程中浪費(fèi)了太多的時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),,我們會(huì)在以后的工作中努力改進(jìn),。副部長(zhǎng)們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導(dǎo),,以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作,。
我們將吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì),使秘書處成為一個(gè)更高效,、更和諧的學(xué)生會(huì)部門。
職員的秘書工作總結(jié)篇五
秘書局處于溝通上下,、聯(lián)系左右的樞紐位置,,工作涉及方方面面,因此,,我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室,、市檔案局,、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處,、市車管所等相關(guān)部門,,并與市委辦秘書處、信息處,、市政辦秘書處,、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,,為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ),;二是加強(qiáng)同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系,文秘寫作秘書網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰,、吳縣,、金壇、丹陽,、江寧,、西安等地開發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系,,上傳下達(dá),,及時(shí)反饋,做到政令通暢,,確保日常工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
一是文字材料方面。不斷提高文字水平,,正確領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,,精心做好文稿起草工作,保證文件質(zhì)量,。全年共編發(fā)辦公室及管委會(huì)正式文件190件,,黨組及黨工委正式文件23件,,函件11件;撰寫有關(guān)綜合材料51篇,,其中匯報(bào)材料25篇,,理論調(diào)研及經(jīng)驗(yàn)交流材料15篇,領(lǐng)導(dǎo)講話稿11篇,,約24萬字,;編發(fā)辦公室會(huì)議紀(jì)要5期;編發(fā)大事記70條,,約4000字,;作會(huì)議記錄近5萬字;編發(fā)管委會(huì)周工作計(jì)劃13期和月工作計(jì)劃2期,。完成20xx年《江蘇年鑒》,、《徐州年鑒》徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬,,其中秘書局?jǐn)M稿,、記錄的約32萬,占文字總量的89%,。
二是信息工作,。不斷加強(qiáng)信息工作,注重信息的時(shí)效性,、真實(shí)性和適用性,,積極搜集開發(fā)區(qū)的相關(guān)信息,及時(shí)上報(bào)重要信息和緊急信息,。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期,,約4萬字;向市委,、市政府上報(bào)信息28篇,,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務(wù)信息》上刊登3篇,,在江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇,,采用率達(dá)46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度,,使有關(guān)信息傳遞更加準(zhǔn)確,、及時(shí)。
三是文印工作,。共打印各類文件35萬字,,復(fù)印文件25萬頁,印刷40萬頁,;切實(shí)做好各類文件的分類存貯,,分階段刻成光盤保存,、備用,全年刻錄各式文件500多份,;不斷提高文字打印正確率,,減少回機(jī)率。注重節(jié)約,,盡量降低各類耗材的消耗量,;做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī),、一體多用機(jī)和打印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng),定期請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢查,,保證其正常運(yùn)行,。
四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化管理,。完成20xx年度文書檔案的入庫工作,整理20xx年和20xx年文書檔案86卷,,匯編5本,。接收20xx年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案54本3冊(cè),20xx年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案79本19卷,,基建檔案12卷,。全年共收到各類上級(jí)來文、會(huì)議通知1252份,,雜志417份,,發(fā)各類文件201份,接收開發(fā)區(qū)辦文登記24份,;提供檔案借閱95次,,清退編號(hào)文件46份。保密工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行,,密級(jí)文件,、公文和技術(shù)資料無泄密現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)兩年一次的全市檔案工作檢查,,明確目標(biāo),,分步實(shí)施,制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表,,加強(qiáng)軟硬件建設(shè),。硬件方面,做到辦公室,、庫房和閱覽室三分開,,為庫房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾,,配備了除濕機(jī)和滅火器,;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化,,完成20xx年和20xx年度文書檔案的校對(duì)和檢查,,輸入20xx年和20xx年卷內(nèi)文件目錄871條,,并上報(bào)市檔案局,;組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn),;編寫立卷說明、組織機(jī)構(gòu)沿革,、全宗目錄等編研材料40多冊(cè),各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻,;組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,,找出不足之處,及時(shí)改進(jìn),;通過市檔案局檢查,,得到了一致好評(píng)。
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作,。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度,,工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí),深入實(shí)際,,做到了解全局,,心中有數(shù),,堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合,,對(duì)上級(jí)布置的工作,,及時(shí)交有關(guān)部門辦理,并跟蹤調(diào)度,,對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況,,及時(shí)反饋,確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處,。切實(shí)做好印章管理,、使用和介紹信的出具工作,,完善手續(xù),嚴(yán)格把關(guān),,全年共使用近800次,,未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
一是制度建設(shè),。從制度建設(shè)入手,,做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化,,先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》,、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》,、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,,并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格20多種,切實(shí)執(zhí)行值班制度,,使管委會(huì)的行政后勤,、車輛管理、接待,、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化,、規(guī)范化的軌道。
二是車輛管理,。不斷加強(qiáng)車輛管理,,制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用,、管理辦法》等制度,,每天主動(dòng)與用車部門聯(lián)系,確保各部門的車輛使用,,特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間,,合理調(diào)配車輛,提高使用效率,,提供車輛保障,;每月對(duì)車輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,做到帳目清楚,;辦理了5部新車的采購、掛牌等手續(xù),;組織安全教育15次,,樹立安全第一的思想,全年無重大行車事故發(fā)生,。
三是物品管理,。認(rèn)真做好辦公物品,、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作,,實(shí)行采購與分發(fā)兩條線,,全年共采購物品近500次,職工福利4次,,價(jià)值約30萬元,;進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度,按部門,、種類制作了物品入庫,、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格,;發(fā)放物品時(shí),,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),,既完善手續(xù),,又提高效率,保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用,;定期清點(diǎn)庫房,,對(duì)短缺物品及時(shí)購買,;做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。
四是后勤及物業(yè)管理,。積極創(chuàng)造良好,、寬松的工作環(huán)境,,做好后勤保障,。不斷改善各部門的辦公條件,安裝窗簾,、添置飲水機(jī),、沙發(fā)等,每月組織衛(wèi)生檢查,。為了方便全體工作人員就餐,,新增加2個(gè)就餐地點(diǎn),以滿足職工需要,;先后制訂出6個(gè)改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施,。做好房屋租賃管理工作,修訂《房屋租賃合同》,,建立了房屋租賃的全套資料檔案,。根據(jù)上級(jí)安排,認(rèn)真做好開發(fā)區(qū)清房工作,,共對(duì)671人的房屋進(jìn)行了清理,,清房率達(dá)99.97%,上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)表格20多種,。做好對(duì)物業(yè)公司的協(xié)調(diào),、督促和檢查工作;對(duì)辦公大樓及附樓進(jìn)行了消防整改,,及時(shí)添置,、更換消防設(shè)施;因金山橋大廈及附樓產(chǎn)權(quán)主體變更,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,,就管委會(huì)大樓相關(guān)事宜向經(jīng)濟(jì)技術(shù)總公司進(jìn)行移交。
一是接待和用餐管理工作,。接待工作努力做到既熱情周到,,又注重節(jié)儉,堅(jiān)持統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一扎口,,從接站、入住,、就餐,、會(huì)務(wù)、參觀,、娛樂,,到車(機(jī))票購置、送站,、費(fèi)用結(jié)算等,,實(shí)行統(tǒng)一管理,圓滿完成了臺(tái)灣投資考察團(tuán),、美國(guó)太平洋公司,、日本obs公司、臺(tái)灣鋼鐵項(xiàng)目,、美國(guó)棋與茶商務(wù)考察團(tuán),、美國(guó)奶酪項(xiàng)目考察團(tuán)及省內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、兄弟開發(fā)區(qū)等重要接待任務(wù),。全年共接待國(guó)內(nèi)外客商322批2116人次,,辦理出國(guó)手續(xù)1批2人次。嚴(yán)格執(zhí)行招待審批制度,,實(shí)行用餐管理辦法,,堅(jiān)持“節(jié)儉實(shí)在,杜絕浪費(fèi)”的原則,實(shí)行定點(diǎn)定價(jià)自帶酒水的.辦法,,盡量控制經(jīng)費(fèi)支出,。二是會(huì)務(wù)工作。每次面臨重要會(huì)務(wù),,都制定詳細(xì)進(jìn)度要求,,明確分工,責(zé)任到人,。全年圓滿完成開發(fā)區(qū)首次科技工作會(huì)議,、3.25二期開發(fā)工程開工奠基儀式、全省部分開發(fā)區(qū)工作座談會(huì),、12.6項(xiàng)目開工奠基儀式等會(huì)務(wù)工作,。三是外商俱樂部工作。制定外商俱樂部活動(dòng)計(jì)劃,,組織區(qū)內(nèi)外商參加了徐州第三屆櫻花節(jié),、徐州市第五屆經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、彭城飯店之春—外國(guó)朋友民俗康樂賽,、六一聯(lián)歡等活動(dòng),,成立了足球隊(duì),進(jìn)行了多次足球聯(lián)誼賽,,成功舉辦了外籍人員圣誕聯(lián)歡晚會(huì),。制作了外商《醫(yī)療服務(wù)卡》,并及時(shí)了解使用情況,。
通過每周工作例會(huì),、每月工作調(diào)度會(huì)、安全教育會(huì)和支部民主生活會(huì)等形式,,組織全體人員學(xué)習(xí)國(guó)家的大政方針,、時(shí)事政治以及開發(fā)區(qū)的有關(guān)方針政策,提高人員的政治理論水平和思想道德修養(yǎng),,同時(shí)開展批評(píng)與自我批評(píng),,互通情況,交流思想,;被市機(jī)關(guān)工委和團(tuán)市委授予市級(jí)“青年文明號(hào)”,,通過創(chuàng)建活動(dòng),確立了“四個(gè)一流”,、“承諾制”,、“公示制”的創(chuàng)建目標(biāo)和實(shí)施舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體人員的思想覺悟,,激發(fā)了大家的工作熱情和自信心,。加強(qiáng)支部建設(shè),注重對(duì)入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象和預(yù)備黨員的教育,、培養(yǎng)工作,,發(fā)展黨員1名,轉(zhuǎn)正1名,。
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),,特別是與開發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門,。
(二)調(diào)研工作亟需開展,。建立健全調(diào)查研究工作制度,針對(duì)全區(qū)具有全局性,、普遍性和長(zhǎng)期性的問題,,確定調(diào)研課題,制定調(diào)研計(jì)劃,,取得調(diào)研成果,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)踐依據(jù)。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理制度化建設(shè),。
回顧20xx年的工作,,秘書局在搞好服務(wù)、加強(qiáng)管理和綜合協(xié)調(diào)方面取得了一定成效,。展望新的一年,,秘書局將以全新的精神面貌,團(tuán)結(jié)一致,,奮力拼搏,,開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項(xiàng)工作,,為開發(fā)區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。
職員的秘書工作總結(jié)篇六
九月份在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應(yīng)了工作,?;仡欉@段時(shí)間的工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一些進(jìn)步,也成長(zhǎng)了不少,。但也清醒地認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)完善的地方?,F(xiàn)將任職以來的工作情況作一個(gè)總結(jié)。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,、信任和指導(dǎo)下,,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進(jìn)步,,個(gè)人工作能力也在逐步提高,,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)的栽培和同事的幫助。工作期間,,我認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,,工作態(tài)度端正,吃苦耐勞,,做事細(xì)致,,與同事之間關(guān)系融洽。積極參與公司組織的集體運(yùn)動(dòng)會(huì),,參與月會(huì)的籌辦以及重大對(duì)外宣傳活動(dòng)的準(zhǔn)備工作等,,并能較好的完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。在有接待工作中能識(shí)大體,,顧大局,,基本上能圓滿完成每次的接待任務(wù)。配合總裁助理做好辦公室行政事務(wù)方面的管理,,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓(xùn),。嚴(yán)格遵守崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。
當(dāng)然一個(gè)人不能滿足于現(xiàn)狀,,在取得領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的同時(shí),也會(huì)有許多問題存在,,要想得到更好的鍛煉和提高,,能為公司發(fā)揮更大的作用,體現(xiàn)自己更多的價(jià)值,,也要認(rèn)識(shí)到自己的不足并加進(jìn)改進(jìn),。鑒于本站公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望和要求,自我認(rèn)為在工作中主動(dòng)性還不足,,有時(shí)遇事考慮不夠全面,、細(xì)致,偶有失誤出現(xiàn),。理論水平,、專業(yè)知識(shí)、以及對(duì)具體工作的實(shí)施與計(jì)劃等問題上還有待進(jìn)一步提高,。
作為辦公室副主任,,對(duì)自己要管理嚴(yán)格,以身作則,,樹立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題,。
1,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,,實(shí)際工作中,,要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,,做到謹(jǐn)小慎微,。
2,、本著實(shí)事就是的原則,,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應(yīng)該而且能夠做的事情,,勇于承擔(dān),,不退縮、不逃避,,勇敢地面對(duì)每個(gè)困難,。
3、注重本部門的工作建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,形成良好的工作氛圍,。
4,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司發(fā)展壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
職員的秘書工作總結(jié)篇七
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲,。身處秘書處,,一個(gè)管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師,、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的指導(dǎo)下,,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,,但是由于時(shí)間、精力和個(gè)人能力等各方面因素的制約,,在本學(xué)年的各項(xiàng)工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題?,F(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展,。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,,基本上完成了部門學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交待的各項(xiàng)工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:
1,、定期準(zhǔn)時(shí)參加部門例會(huì),,并進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄。
2,、不定期參與通知匯總,、打印材料、整理倉庫記錄入冊(cè)等工作,,能積極參與并要求自己做到盡善盡美,。
3、按時(shí)積極認(rèn)真值班,,協(xié)助老師完成各項(xiàng)工作,。
4、積極認(rèn)真參與開展的各項(xiàng)培訓(xùn),、素質(zhì)拓展訓(xùn)練,。
5、積極認(rèn)識(shí)各部學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,。
從這些工作當(dāng)中,,自己獲益良多。如:
1,、與人交往中更加有禮得體,。
2、認(rèn)識(shí)了許多兄弟部門的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,,和同屆的同學(xué),,拓寬了交際圈。
3,、增強(qiáng)了責(zé)任心,、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力,。
4,、在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,。
5,、基本辦公軟件使用能力有長(zhǎng)足進(jìn)步。
6,、在部分工作中,,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想、方法,。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高,。
1、遇事處理能力不夠,,許多方面經(jīng)驗(yàn)欠缺,。
2、缺少活動(dòng)亮點(diǎn)思想,,創(chuàng)造力與現(xiàn)實(shí)不符合,。
3、在人際圈方面,,不僅要多認(rèn)識(shí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和同屆的干事,,更要讓自己被他們認(rèn)識(shí),加強(qiáng)溝通,、交流,。
部門發(fā)展設(shè)想。
通過在秘書處半年的工作,、思考和總結(jié),對(duì)秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的蒸蒸日上,。
1、尋求秘書處工作,、職能的準(zhǔn)確定位,,從觀念上摒棄因循守舊。
2,、深化部門文化,,建立“部門精神”。一個(gè)組織單位無論大小,,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動(dòng)用以規(guī)范自己行為的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài),。這種組織精神將會(huì)對(duì)激勵(lì)成員工作積極性,、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用,。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛,、踏實(shí),、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),,下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會(huì),、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神,。
3,、合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體資源,。關(guān)注其他部門活動(dòng),,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計(jì)較,。其次,,積極策劃活動(dòng),吸收其他部門成員的力量共同開展,。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千,。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長(zhǎng)的,。能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,,找出方法,,為今后自己在秘書處的工作提供參考,。
職員的秘書工作總結(jié)篇八
回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作,。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:,。
一、辦公室的日常管理工作,。作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪,、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生,。面對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,。*做好辦公室的日常清潔,、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議資料等工作。
二,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識(shí),、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí),。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī),。
職員的秘書工作總結(jié)篇九
隨著教育多元化的發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)校國(guó)際合作交流事業(yè)的快速發(fā)展,為了更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué),、科研等工作,,外籍教師在現(xiàn)代中學(xué)教育(尤其國(guó)際學(xué)校)中發(fā)揮著日益重要的作用。我校不斷加強(qiáng)外教管理工作的力度,,在外籍教師管理工作中取得了一定的成績(jī),,具體工作總結(jié)如下:
國(guó)際部學(xué)生來自不同國(guó)家和地區(qū),無論是學(xué)生還是家長(zhǎng)都對(duì)外語學(xué)習(xí)有著相當(dāng)高的要求,。外籍教師是國(guó)際部教師隊(duì)伍的重要組成部分,。針對(duì)此,歷年來,我們所做的有效工作如下:
1,、利用網(wǎng)絡(luò)媒介,,拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請(qǐng)外國(guó)專家過程中,,為擴(kuò)大影響,,拓寬招聘渠道,改善我校目前的外教聘請(qǐng)狀況,,我們首先咨詢了一些外教,,并在他們的幫助下,在美國(guó)的人才招聘網(wǎng)站上,,對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳,。網(wǎng)絡(luò)拉近了我們和外教的距離,讓他們更快更全面的了解學(xué)校,,網(wǎng)絡(luò)更拓寬了我們學(xué)校的外教招聘層面,。
若想聘請(qǐng)到好的外教,最好能夠與外教有過接觸,,如通過寫信,、打電話、視頻,、面試等方式對(duì)他們有初步的了解,。
2、擁有合作多年的信譽(yù)良好的中介公司合作伙伴,。
我們也同樣積極聯(lián)系國(guó)內(nèi)的各家外教中介公司,,發(fā)布外教招聘信息,進(jìn)一步拓寬外教聘請(qǐng)的工作渠道,,提高引智效率,,取得一定的效果。
3,、參與,、組建國(guó)際交流合作項(xiàng)目。
今后,,我們計(jì)劃與國(guó)外的兄弟合作學(xué)校建立教師交換教學(xué)合作項(xiàng)目,,希望為我校外語教學(xué)帶來更新的教學(xué)理念和方法,更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué),、科研等工作。
學(xué)校非常關(guān)心外教的工作和生活,,積極創(chuàng)造條件,,為外教配置了電腦和辦公用具,給外教提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境,。此外,,還有計(jì)劃地對(duì)外教住房的水、電,、煤氣等設(shè)施進(jìn)行維修和更換,,增添廚房用具,進(jìn)一步改善了外教的生活條件,,使他們生活得舒心,,教得安心。同時(shí)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,。外教提出的合理要求和生活中的困難,,我們都及時(shí)給予解決;對(duì)個(gè)別外教不合理的要求,,我們耐心進(jìn)行解釋,,直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風(fēng)俗習(xí)俗,圣誕節(jié)為他們準(zhǔn)備禮物,,并且在中國(guó)的傳統(tǒng)佳節(jié)元宵節(jié)安排他們看燈會(huì),、游覽關(guān)東影視城。
今后,,我們還將繼續(xù)加強(qiáng)并改進(jìn)外教管理工作,,積極與他們溝通聯(lián)系,為他們?cè)趯W(xué)校舒心工作和生活提供周到服務(wù),,使他們最大限度地發(fā)揮自己的光和熱,,引師促教,引智促學(xué),,切實(shí)提高提高我們的引智效率,。
我們希望他們不只是教授學(xué)生英語口語,也能積極地參與到英語學(xué)年組的教研活動(dòng)中來,,充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng),,雙方取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高學(xué)生英語水平,。我們規(guī)定外教統(tǒng)一交電子教學(xué)教案,、檢查和抽查學(xué)生作業(yè)、組織各種文體活動(dòng),。
目前,,國(guó)際部的外教教學(xué)參與度最高,中國(guó)教師感受到外教的活潑生動(dòng)的教學(xué)風(fēng)格,,外教也學(xué)習(xí)了中國(guó)教師嚴(yán)謹(jǐn),、高效的課堂教學(xué)方法和手段,雙方共同進(jìn)步,使國(guó)際部學(xué)生的英語學(xué)習(xí)水平有了顯著提升,,取得了良好成效,。國(guó)際部的英國(guó)籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽市外籍專家玫瑰獎(jiǎng)。這是我校首次獲得此項(xiàng)榮譽(yù),。今后,,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)外教教學(xué)管理,充分發(fā)揮外籍教師的作用,。
職員的秘書工作總結(jié)篇十
不知不覺,,年終又到來了。20xx年以來,,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,,認(rèn)真履行職責(zé),全方面進(jìn)步完善了自己的思想熟悉,、工作能力和綜合素質(zhì),,較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。固然工作上經(jīng)歷過困難,,但對(duì)我來講每次都是很好的鍛煉,,感覺到自己逐步成熟了。現(xiàn)將本年度工作做以下總結(jié):
辦公室工作觸及面廣,,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要把握,,如不留意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能沒法勝任某些工作,,所以就必須用理論武裝頭腦,。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí),、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,,開闊視野,拓寬思路,,豐富自己,,努力適應(yīng)新情勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,。積極進(jìn)步本身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具有了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類題目,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,,擔(dān)當(dāng)著上情下達(dá),、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā),、信息的報(bào)送和后勤服務(wù)等,。工作中我牢固建立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格依照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,,即接好每個(gè)電話,,接待好每個(gè)來辦事的人,完成好每件交辦任務(wù),,作好每個(gè)記錄,,處理好每份文件,力求周全,、正確,、適度,避免疏漏和過失,。只有這樣,,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作,。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的預(yù)備、布置和接待,。對(duì)每次會(huì)議和集中活動(dòng),,不管其范圍大小、范圍高低,、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,,都做到了會(huì)前預(yù)備充分,會(huì)中精心組織,,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),,確保萬無一失。
二是理順頭緒,,做到“事無巨細(xì)”,。辦公室工作比其他部分相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),,而且重復(fù)性很強(qiáng),,具體的工作如:各種文件的印發(fā),、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的準(zhǔn)備及后勤保障等,。這就需要我時(shí)刻保持“蘇醒”,,遇事不慌,分清事情的主次,、輕重,,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作,。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作,。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相干部分報(bào)送數(shù)據(jù)2余次,。在這些工作中我努力做到一絲不茍,,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作,。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,,確保辦公裝備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利展開提供后勤保障,。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理,。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記,、回檔,,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理,、分類,、回檔,做到資料齊全,、目錄清楚,、裝訂規(guī)范、保管有序,。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作,。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我本身還存在很多不足,,致使很多工作做的不夠理想,,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠,;辦事效力有待進(jìn)步,,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等,?;蛟S,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,,但我深信只要努力做到“勤奮”二字,碰到事情盡心努力往做,,就一定能夠做好,。
職員的秘書工作總結(jié)篇十一
一元復(fù)始,萬象更新,。在滿懷喜悅辭別舊歲,,迎來新年的曙光之際,謹(jǐn)向半年來給予我關(guān)心,、支持的各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁致以親切的問候和良好的祝愿,。
我是20xx年x月加盟xx集團(tuán)的一名新員工。在過去的半年里,,集團(tuán)公司在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以及全體員工努力工作下,各項(xiàng)工作都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,經(jīng)濟(jì)實(shí)力得以進(jìn)一步加強(qiáng),。過去的一年可以說是一個(gè)不平凡的一年,是集團(tuán)不斷改革,、探索,、思考、創(chuàng)新,、開拓,、奮斗,實(shí)干的一年,。作為集團(tuán)總經(jīng)理助理,,在集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求和指導(dǎo)下,在總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo)下,,立足于本職,,以服務(wù)全局工作為己任,以當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀,、協(xié)調(diào)與服務(wù)作為工作目標(biāo),,努力并積極主動(dòng)有序地開展各項(xiàng)工作?,F(xiàn)在,就我半年來所做工作重點(diǎn)總結(jié)如下:
一,、20xx年半年所做的工作及履職情況,。
半年來的工作實(shí)踐使我深刻認(rèn)識(shí)到,因助理工作的多重性和多功能性,,以及所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者,、執(zhí)行者,、代理者”。因此,,在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生兼職或者越位現(xiàn)象,。對(duì)此,我認(rèn)為只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),,把工作性質(zhì)搞清,,才能在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),,不越位,。嚴(yán)格要求自己,為人誠(chéng)懇,、忠于職守,,勤于職守,發(fā)揮自身地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),,努力扮演好總經(jīng)理助理角色并切實(shí)履行職責(zé),。如此,必定要求從事該崗位的人員要面對(duì)繁而雜,、精而細(xì)的各項(xiàng)日常工作應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn),、高效、刻苦,、任勞任怨的工作作風(fēng)和具備熟練的專業(yè)技能,。
(一)xx項(xiàng)目前期立項(xiàng)工作。
都市農(nóng)莊項(xiàng)目是集團(tuán)公司依據(jù)昆明市政府“昆政發(fā)〔20xx〕45號(hào)”文件精神而設(shè)立報(bào)批的項(xiàng)目,。作為集團(tuán)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的支撐點(diǎn)及未來3~5年公司旅游地產(chǎn)開發(fā)的重點(diǎn)項(xiàng)目,,事關(guān)集團(tuán)公司有效盤活土地資源和盤活現(xiàn)有資產(chǎn)并充分發(fā)揮資產(chǎn)的融資杠桿的作用,是集團(tuán)公司著力培育的一個(gè)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),。該項(xiàng)目的順利立項(xiàng)和實(shí)施,,對(duì)集團(tuán)公司樹立地產(chǎn)品牌形象及增強(qiáng)集團(tuán)實(shí)力都有其非同一般的現(xiàn)實(shí)意義。如此,,針對(duì)此項(xiàng)目我們項(xiàng)目運(yùn)作組在總經(jīng)理親自主抓下,,以高度的責(zé)任感投到項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)工作中,。為做好前期現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作,同時(shí)為項(xiàng)目的準(zhǔn)確定位和規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)提供有力數(shù)據(jù)支撐,,我們先后對(duì)xx周邊村落的林權(quán),、林相狀況,土地屬性狀況,,居民狀況,,山勢(shì)地形狀況等進(jìn)行了8次現(xiàn)場(chǎng)踏勘,與xx村,、xx村,、xx鄉(xiāng)干部及省森林中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行11次溝通協(xié)調(diào),落實(shí)相關(guān)的林權(quán),、土地等權(quán)屬劃分事宜,。并帶領(lǐng)規(guī)劃設(shè)計(jì)人員、農(nóng)林科研人員進(jìn)行箐溝環(huán)境和地勢(shì)地貌現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研5次,。
為了解相關(guān)政策及推進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)目的順利開展,與相關(guān)職能部門如市,、區(qū)農(nóng)莊建設(shè)指揮部,、市林業(yè)局、區(qū)農(nóng)林局,、區(qū)土地局,、區(qū)規(guī)劃局,以及市,、區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了23次走訪,、咨詢、協(xié)商與溝通,,參加市,、區(qū)兩級(jí)政府組織的農(nóng)莊方案論證會(huì)與協(xié)調(diào)會(huì)7次。在此期間,,與設(shè)計(jì)公司正式簽訂農(nóng)莊規(guī)劃設(shè)計(jì)方案合同,,與林學(xué)院簽訂了林果蔬種植技術(shù)支撐合同。先后對(duì)規(guī)劃方案的調(diào)整,、修改,、完善進(jìn)行了近20次的討論會(huì),甚至連續(xù)討論至深夜,,最終形成第9稿在市區(qū)政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)農(nóng)莊建設(shè)指揮部;在林果蔬種植技術(shù)支撐方案方面,,先后進(jìn)行了5次方案討論會(huì),最終形成第五稿方案,,對(duì)農(nóng)莊林果蔬種植技術(shù)及農(nóng)業(yè)觀光產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與規(guī)劃提供了強(qiáng)有力的科技支撐,,為農(nóng)莊項(xiàng)目的報(bào)批立項(xiàng)提供了充分的可性行依據(jù),。
同時(shí),由于農(nóng)莊在林果蔬種植方面獨(dú)具特色的規(guī)劃方案和箐得天獨(dú)厚的自然景觀環(huán)景,,箐精品生態(tài)林果蔬種植產(chǎn)業(yè)示范園被政府列入“云南省昆曲綠色經(jīng)濟(jì)示范帶”重點(diǎn)扶持項(xiàng)目,,相關(guān)報(bào)表及申報(bào)書已編寫上報(bào),有望得到政府開發(fā)扶持資金100元的支持,。在農(nóng)莊規(guī)劃方案上報(bào)后,,農(nóng)莊開發(fā)項(xiàng)目組積極跟蹤立項(xiàng)報(bào)批審核進(jìn)展情況,先后4次與相關(guān)部門人員對(duì)接詢問或電話溝通,,并及時(shí)填寫和報(bào)送相關(guān)后繼審核資料4份,,編制農(nóng)莊項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)周期進(jìn)度計(jì)劃表1份,有力地支持了農(nóng)莊的立項(xiàng)報(bào)批工作,。若不出現(xiàn)大的政策變化和不可預(yù)見的因素,,都市農(nóng)莊的立項(xiàng)應(yīng)該得以批準(zhǔn)并實(shí)施正式啟動(dòng)開發(fā)。
(二)xx市等其他項(xiàng)目的考察調(diào)研工作,。
房地產(chǎn)的開發(fā)已成為集團(tuán)公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的主要產(chǎn)業(yè),。圍繞其戰(zhàn)略目標(biāo),盡快尋找與評(píng)估合適的項(xiàng)目并使其落地,,成為企業(yè)增強(qiáng)實(shí)力,、聚集資本和轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要保障,是實(shí)現(xiàn)公司“三三戰(zhàn)略”的支撐點(diǎn),。為此目標(biāo),,在我的工作中,積極發(fā)揮自身多年從事房地產(chǎn)行業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),,與總和各位同仁一道投入到項(xiàng)目的考察與評(píng)估論證工作中,。先后參與了xx市xx項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,就該項(xiàng)目的土地情況,,林業(yè),、農(nóng)業(yè)情況,以及村落分布情況等進(jìn)行了客觀仔細(xì)的調(diào)查,,收集匯總相關(guān)資料,,為后續(xù)項(xiàng)目的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對(duì)xx縣xx鎮(zhèn)小學(xué)項(xiàng)目地塊進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘、調(diào)查,,并對(duì)xx縣城區(qū)域內(nèi)地產(chǎn)開發(fā)狀況,,以及銷售情況進(jìn)行細(xì)致、客觀的調(diào)查與分析,,最終形成建議與報(bào)告提供給公司領(lǐng)導(dǎo)決策;對(duì)xx鎮(zhèn)項(xiàng)目也參與前期地塊現(xiàn)場(chǎng)踏勘,,以及造價(jià)成本的評(píng)估預(yù)測(cè)工作,提出自己的見解與判斷,供領(lǐng)導(dǎo)決策分析,。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協(xié)調(diào)的職責(zé),。
(三)xx項(xiàng)目開發(fā)協(xié)調(diào)工作。
xx項(xiàng)目的開發(fā)是公司一個(gè)較新的代建開發(fā)模式,,其政策性較強(qiáng),,地域經(jīng)濟(jì)與區(qū)域環(huán)境有一定的局限性,盡管開發(fā)成本較傳統(tǒng)地產(chǎn)開發(fā)成本低,,但市場(chǎng)價(jià)位有限,,產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈延伸受到一定制約,所以屬典型的微利開發(fā)項(xiàng)目,。運(yùn)作或管理不當(dāng),,會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目開發(fā)的成功率。據(jù)于此,,為加強(qiáng)該項(xiàng)目的規(guī)范管理與技術(shù)協(xié)調(diào)支持,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的安排指示下,積極參與到xx項(xiàng)目的開發(fā)管理之中,。具體主要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)勘查工作,,參與了項(xiàng)目總圖及戶型圖、場(chǎng)平圖的審核審查工作,。在了解項(xiàng)目情況之后,,對(duì)項(xiàng)目原橋涵和道路施工設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了大幅度的修改與調(diào)整,結(jié)合實(shí)際狀況重新設(shè)計(jì)橋涵結(jié)構(gòu)及等級(jí),,最大限度地降低了橋涵造價(jià)成本100余萬元。
期間對(duì)項(xiàng)目地勘補(bǔ)孔方案進(jìn)行了審核,,本著科學(xué)合理,、符合規(guī)范、滿足設(shè)計(jì)要求的原則,,調(diào)整鉆孔方案,,在保證地勘質(zhì)量的前提下,降低鉆孔合同價(jià)格3萬元,。管理出效益,,管理出成果,規(guī)范有序的管理程序,、管理方法及管理行為,及以市場(chǎng)化運(yùn)作方式來管理項(xiàng)目,,必定產(chǎn)生高質(zhì)量的效果,。為加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理,,保障項(xiàng)目順利推進(jìn),以制度來規(guī)范項(xiàng)目管理工作,,制定了《項(xiàng)目部管理制度及職責(zé)》,,并組織大家學(xué)習(xí),,以期明確工程技術(shù)人員職責(zé)及規(guī)范施工管理行為,。同時(shí)還擬訂了該項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃。充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,以成本核算為導(dǎo)向,以維護(hù)企業(yè)利益為目的,,選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與該項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè),先后對(duì)預(yù)結(jié)算公司,、監(jiān)理公司、建筑施工企業(yè)進(jìn)行了考查,,嚴(yán)格按評(píng)標(biāo)議標(biāo)流程對(duì)各單位進(jìn)行合理評(píng)估,,并擬定了《項(xiàng)目施工招議標(biāo)綜合評(píng)分表》1份,供評(píng)委評(píng)標(biāo)之用,,以便確定優(yōu)質(zhì)企業(yè)作為項(xiàng)目合作伙伴,。目前已基本確定了可合作的公司,,一定程度內(nèi)可保證項(xiàng)目的順利實(shí)施開發(fā)。
(四),、日常事務(wù)工作,。
總經(jīng)理助理工作事無巨細(xì),涉及事務(wù)及所涉部門繁多,,對(duì)助理工作人員的責(zé)任心,,敬業(yè)精神、耐心和細(xì)心,、專業(yè)技能要求較高,,這就要求該崗位人員應(yīng)始終立足并圍繞崗位職責(zé)開展工作,積極協(xié)助總經(jīng)理處理大量,、繁雜的日常事務(wù),。因此,只有全身心地投入,,才能把工作做好,,做到位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂,,當(dāng)好參與助手,。
半年來配合相關(guān)部門參與了合同審查、修改5份,,以及公司召開的各種例會(huì),、研討會(huì)和活動(dòng),進(jìn)行員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)3次,。在合同審查中,,對(duì)合同、協(xié)議文字,、條款做到精益求精,,反復(fù)斟酌,靈活應(yīng)用法律條文及自身專業(yè)知識(shí),,將潛在的風(fēng)險(xiǎn)提出供領(lǐng)導(dǎo)決策,最大限度降低合同風(fēng)險(xiǎn),。在培訓(xùn)講課中,,無論參加人員多少,力爭(zhēng)做到以飽滿的激情認(rèn)真?zhèn)湔n,、講課,,較好地配合了相關(guān)部門員工培訓(xùn)工作的開展與推進(jìn)。根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略要求,,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,,擬定和完成《項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)營(yíng)管理規(guī)劃綱要》。
二、存在的主要問題與不足,。
總結(jié)過去半年,,對(duì)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)履行比較到位,工作取得了一定成績(jī),,對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指令及所分配的任務(wù)能全身心地投入并努力完成,,以身作則,敬業(yè)勤業(yè),,厲行節(jié)約,,廉潔自律,高效工作,,這與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各部門同仁的大力支持是密不可分的,。但是,與新形勢(shì)下集團(tuán)公司發(fā)展的要求相比還存在差距和不足,。
主要有:(1)工作開展還不夠深入,,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為總經(jīng)理參謀仍還有不到位的地方;(2)需進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)服務(wù)意識(shí),,不斷提高辦事效率和準(zhǔn)確率;(3)應(yīng)調(diào)整心態(tài),,大膽工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,進(jìn)一步發(fā)揮工作潛能,,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn),。
三,、20xx年工作的目標(biāo)和建議。
總結(jié)過去,,是為了展望未來,,肯定成績(jī)和分析不足也是為了發(fā)展未來。因此,,以集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”為指導(dǎo),,助理一職始終把要以地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、協(xié)調(diào)服務(wù)為中心,,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,,協(xié)助總經(jīng)理建立科學(xué)規(guī)范的管理體系,提高工作效率和員工工作激情,,服務(wù)于集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”作為我的中心任務(wù)和工作目標(biāo),。同時(shí),積極參與到項(xiàng)目的開發(fā)運(yùn)營(yíng)中,,做好服務(wù)和指導(dǎo)工作,。在參與項(xiàng)目管理及協(xié)調(diào)事務(wù)中做到“立足質(zhì)量促發(fā)展,,規(guī)范行為求效益”。面對(duì)新一年的新機(jī)遇與新挑戰(zhàn),,在全面推進(jìn)實(shí)施集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”之際,,對(duì)公司工作建議如下:
(1)、為高效有序推進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化等基礎(chǔ)性機(jī)制的建設(shè)與培訓(xùn),,樹立員工主人翁意識(shí)和責(zé)任意識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)的發(fā)展與自身職業(yè)的增進(jìn)的辯證關(guān)系,,在工作中應(yīng)有壓力,、有約束、有目標(biāo),,從而最大限度地?zé)òl(fā)出員工的活力和潛力,,讓激勵(lì)的效用真正體現(xiàn)在那些愛崗敬業(yè)、兢兢業(yè)業(yè),、結(jié)果突出的優(yōu)秀員工身上,。杜絕那種低效、散漫,、無序,、無責(zé)任、無壓力的不良工作作風(fēng),,從而促使整個(gè)集團(tuán)工作有一個(gè)大的改觀,。
(2)、提高執(zhí)行力和加強(qiáng)成本效益管理,,以及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理作為新一年的工作重點(diǎn)之一來抓好,。沒有執(zhí)行一切等于空談,再好的制度,,再好的措施,,再好的遠(yuǎn)景規(guī)劃與決策或戰(zhàn)略都將歸于并流于形式和走過場(chǎng)。古人云:“法而不罰,,空法也”,。效益也需要執(zhí)行力來保障,高效的執(zhí)行必定會(huì)帶來良好的效益,。只有良好的執(zhí)行,,才能將計(jì)劃、設(shè)想或戰(zhàn)略變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),。所以說,執(zhí)行貫穿于整個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施過程之中——即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理活動(dòng)之中,。
(3),、集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”的實(shí)施,,必然涉及到大量的合同、協(xié)議,。面對(duì)風(fēng)云變換的市場(chǎng)與錯(cuò)綜復(fù)雜的社會(huì)群體,,應(yīng)設(shè)立專門職能部分對(duì)公司的合同、協(xié)議進(jìn)行管控,,做到事前防范,,事中監(jiān)控、事后檢查驗(yàn)收,,最大限度地杜絕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),。
(5)機(jī)制是基礎(chǔ),制度是保障,。力爭(zhēng)建立起一套既適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要又適合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的管理制度,、管理規(guī)范和工作行為方法。
(4),、在集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”確定以地產(chǎn)為主業(yè)的背景下,,應(yīng)盡快啟動(dòng)建立以房地產(chǎn)開發(fā)為中心任務(wù)并適應(yīng)地產(chǎn)開發(fā)需要的組織機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì),以及運(yùn)營(yíng)管理體系,、管理規(guī)章等,,以應(yīng)對(duì)日趨激烈的房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng),降低戰(zhàn)略實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),。
四,、結(jié)語。
新的一年是企業(yè)充滿發(fā)展機(jī)遇的一年,,是集團(tuán)“三三戰(zhàn)略”繼續(xù)推進(jìn)的一年,,也是任務(wù)更加艱巨的一年。成績(jī)屬于過去,,新的挑戰(zhàn)又將到來,,新的成績(jī)需要我們?nèi)?chuàng)造?!皹?gòu)大廈者,,必資于眾工”,企業(yè)的發(fā)展需要全體員工的共同努力,。新的一年里讓我們?cè)诩瘓F(tuán)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,以百倍的熱情、勤奮敬業(yè)的精神,、開拓創(chuàng)新的勇氣,、誠(chéng)實(shí)寬容的品格、艱苦創(chuàng)業(yè)的毅力,,去精心謀劃,,明確方向,,統(tǒng)一思想,更新觀念,,創(chuàng)新管理模式,,有效整合資源,去迎接新一年的挑戰(zhàn),,向“三三戰(zhàn)略”目標(biāo)邁進(jìn),。
職員的秘書工作總結(jié)篇十二
2017年6月初,本人通過面試考核走進(jìn)了**,,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時(shí)我就對(duì)自己要求:無論面試是否成功,,作為一名秘書,,我都要努力做到“五勤”,誠(chéng)心當(dāng)好“四員”,?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤,、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員,、信息員,、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng),、更優(yōu),。
在**工作的這段時(shí)間里,我秉承著踏實(shí),、認(rèn)真做人的作風(fēng),,以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,,嚴(yán)于律己,,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦,、管理,、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。
二,、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績(jī):
清晰定位,,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,,我處在“輔助者”地位,,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位,。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí),、同級(jí)和下級(jí),,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作,。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2.及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件,、批示精神,。
3.組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),,并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋,。
4.及時(shí)組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,,有關(guān)材料的擬制,。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間,、系統(tǒng)各職能部門之間,,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作,。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴,、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等),。
7.處理各類來電及信訪工作,,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策,。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,,也有來自外部的,,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,,還有些日常事務(wù)性工作,,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,,我的作法一是先辦主要工作,、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,向職工負(fù)責(zé),。
三、遵章守紀(jì)情況:
1,、工作期間,,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,,不做有損公司利益的事情,。
2、團(tuán)結(jié)同事,,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯(cuò),。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來,,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,,仍然存在一些問題,,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀,、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀,、獻(xiàn)好策,。
2.在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價(jià)值的內(nèi)容,,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,。
五,、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬,、組織結(jié)構(gòu),、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),,甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),,(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),,有人指正。
2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng),、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度,、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,,列出清單,,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),,由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí),。公司文件無累贅,,保持順暢、規(guī)范,,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的,。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3,、規(guī)范公司檔案室的管理工作,,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題,。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全,、不完整,,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,,針對(duì)公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),,列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,,實(shí)行無紙化管理,。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實(shí)情,,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量,、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì),。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,,哪些不能開,,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員,、內(nèi)容,、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量,。
二是少開會(huì),。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法,。在工作協(xié)調(diào)中,、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序,。
三是開短會(huì),。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,事先確定議題,并提前通知,,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,,盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
四是開實(shí)會(huì),。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí),、準(zhǔn)備充分,,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,,消耗品的費(fèi)用隨之而升,,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,,各部門的電腦雖然能夠打印,,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件,、實(shí)行無紙辦公,,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布,。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化,、制度化,、無紙化運(yùn)作建設(shè)。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,,且人員流動(dòng)性較大,,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響,。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對(duì)員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),,不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,,每個(gè)星期都會(huì)組織一場(chǎng)培訓(xùn)或活動(dòng),,由各個(gè)部門按實(shí)際情況而定,一方面可提高員工士氣,,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力),。
職員的秘書工作總結(jié)篇十三
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,,就是很大的功勞,。即使在最低谷的時(shí)候,也能夠自嘲,,笑得出來,,快樂得起來。她中午一般不休息,,在辦公室批文件,。剛來的時(shí)候,我有時(shí)餓得想哭,,因?yàn)槟欠N饑餓的感覺,,對(duì)一個(gè)身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,,女性的優(yōu)點(diǎn)就在于她除了個(gè)人的魅力和威望之外,,她有女性比較細(xì)膩的特點(diǎn),對(duì)下屬特別體貼,。她經(jīng)常下了班還在這里加班,,但是告訴我可以先走了,,讓人感覺特別好。
6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,,也是我人生的重要開始,。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但這半年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了。
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對(duì)于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),,對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班,,我覺得老板加班的時(shí)候,,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。立足本職崗位,,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,。
職員的秘書工作總結(jié)篇十四
在擔(dān)任自律會(huì)秘書部副部長(zhǎng)的一年里,我一路走來,。一路上,,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,,有的只是波濤不驚,,緩坡小溪。工作中,,我學(xué)會(huì)了怎樣為人處世,;也學(xué)會(huì)了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學(xué)會(huì)了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,。兩位師姐的關(guān)心與領(lǐng)導(dǎo),、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,,我真的十分感謝他們,。下面重要是我感到自己這一年來做得比較好的幾點(diǎn):
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項(xiàng)任務(wù),。例如在《學(xué)生手冊(cè)》測(cè)驗(yàn)的出題工作中,,我總保持著謹(jǐn)慎、認(rèn)真的工作態(tài)度去完成,。這是一件不容有失的大事,,它直接關(guān)系到我會(huì)的名譽(yù)。在出題過程中,,我碰到了不少問題,。一方面,我擔(dān)心試卷標(biāo)題出的不好,,影響本次測(cè)驗(yàn)的試卷質(zhì)量,。后來,經(jīng)過老師,、主任與同事的`多次修正,,本次試題算是達(dá)到了請(qǐng)求。另一方面,,試題的保密問題也是我十分擔(dān)心的,。特別是在臨考之前,我會(huì)某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時(shí),,我更是感到不解與驚慌,。還好,這真的如師姐所說是謊言,,之前的困惑與膽怯也隨之消解了,。這項(xiàng)工作最終也順利完成了。
2,、與我會(huì)各成員相處融洽,,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,,我與老師,、主任和各個(gè)部門溝通,大家合作也是高興的,;在工作以外,,我們大家互相干心,,互相幫助,,即使遇到艱苦,我們也不會(huì)過于害怕,。在這個(gè)大家庭中,,我收獲的不僅是經(jīng)驗(yàn),更是一份深厚的情義,。
3,、本著對(duì)我會(huì)工作地?zé)崆?,盡量參加我會(huì)的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。無論是現(xiàn)場(chǎng)失物招領(lǐng),,還是“自律月”等運(yùn)動(dòng),,我都盡量地參與其中,從中也領(lǐng)會(huì)到了工作地樂趣,。
由于大家的共同努力,,這一年來,我比較好地履行了自身職責(zé),,我的工作也在必定程度上得到了大家的確定,。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處,。
1,、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,,我在值周期間沒有及時(shí)地向主任匯報(bào)工作情況,,導(dǎo)致某些問題未能得到很好的解決;有時(shí)在與其他部門合作時(shí)沒有和諧好,,影響了其他部門的工作進(jìn)展,。
2、對(duì)干事的培訓(xùn)力度不夠,,有些干事在文字材料處理,、值班監(jiān)督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達(dá)到當(dāng)初我們招干的一些請(qǐng)求,。特別是在值班監(jiān)督這一塊,,許多不該呈現(xiàn)的問題(如物品喪失、失物沒貼標(biāo)簽,、經(jīng)手人沒填等)仍然存在,。
3、工作思路有待創(chuàng)新,,缺乏新鮮奇特的個(gè)人見解,,未能及時(shí)發(fā)明我會(huì)存在的一些問題,在部分工作上經(jīng)驗(yàn)不足,,這也影響了自身工作開展的成效,。
4、個(gè)人性格比較內(nèi)向,,有時(shí)稍顯沉默,,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步,這也制約了部分工作的更好開展,。
時(shí)間飛逝,,隨著一學(xué)年的結(jié)束,現(xiàn)在已面臨改選,,作為即將參加主任競(jìng)選的我,,我需要一個(gè)更廣闊的空間來展現(xiàn)自己的才能,同時(shí)也補(bǔ)充自身的不足,。我盼望在更高的地位施展更大的作用,,帶領(lǐng)我會(huì)各個(gè)部門,把我會(huì)的各項(xiàng)工作做得更好,。
自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來,,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的密切配合下,,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),,思想堅(jiān)定,,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,。參加工作以來,,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》,、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》,、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),。在工作中,,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,,講奉獻(xiàn),、樹正氣,以誠(chéng)待人,,樹一流形象,,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),,樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀,、人生觀和價(jià)值觀。
堅(jiān)持從小事做起,,從大事著眼,,努力提高服務(wù)水平。
1.嚴(yán)把三關(guān),,確保公文處理質(zhì)量,。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,,最多量時(shí)每日有四,、五十份文件,這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把"文字關(guān),,用印關(guān),,保密關(guān)"。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后,,學(xué)以致用,,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),,完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作,。工作中堅(jiān)持"凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外",。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),,有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果,。
3.務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)安排和接待工作,。今年上半年以來,,在4月份舉行部門季度會(huì)議一次,接待工作兩次,,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。前事不忘,,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),,提高辦會(huì)水平,。
4.勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力,。草擬各類文件和報(bào)告,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高,。
5.深入實(shí)踐,,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能,。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,,及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,,正確處理問題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,,同事們提出了很多建議,,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,,通過與各個(gè)部門的溝通,、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成,。
職員的秘書工作總結(jié)篇十五
2017年上半年,,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),,管好事物,,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),緊緊圍繞市委工作大局,,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,,促進(jìn)市委辦整體工作有序,、有效、有力開展?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一,、抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),。
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn),。收文嚴(yán)把時(shí)效,、保密關(guān),高質(zhì)量,、高效率做好上級(jí)和本市文件傳閱工作,。落實(shí)文件登記、文件處理意見,、以及文件傳閱分類登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時(shí)間差,。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度,。規(guī)范發(fā)文處理程序,,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對(duì)后,,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽過程做好登記,,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動(dòng)態(tài),。文件簽閱完全后,秘書股完成編號(hào)和最后一遍核稿任務(wù),,保證文件“最后一關(guān)”,,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。
2017年上半年共傳閱辦理上級(jí)來文309件,、本市233件,,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類歸檔,,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,,共10505份,同時(shí)還及時(shí)無誤地做好了市委報(bào)刊,、雜志,、信件的收發(fā)工作。
(二)落實(shí)會(huì)務(wù)組織程序,,確保會(huì)務(wù)工作零差錯(cuò),。
半年來,,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),,嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會(huì)前、會(huì)中,、會(huì)后的服務(wù)工作,。會(huì)場(chǎng)安排做到精心、周密,,下發(fā)通知做到及時(shí),、高效,圓滿地完成了市委常委會(huì),、市委全會(huì),、四套班子例會(huì)、電視電話會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)71次,。
省長(zhǎng)鹿心社一行來樂,,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,,秘書科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動(dòng),我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,,秘書科同志積極應(yīng)變,,打了一場(chǎng)漂亮仗。
二,、協(xié)調(diào)配合其他工作,,服務(wù)好工作大局。
今年以來,,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作,。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,把工作拆分,、分步進(jìn)行,,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,,積極與其他單位聯(lián)系配合,,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,按序整理,,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,,并制作成了電子稿,,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作,。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,,收集并上報(bào)了全市受省部級(jí)以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,,編寫2017年年鑒工作,。另外,在年初,,對(duì)去年全年的重要會(huì)議材料按次整理成冊(cè),,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號(hào)整理,無缺頁,、少數(shù),。
收集整理歸檔工作,,戰(zhàn)線長(zhǎng),、任務(wù)重,工作涉及面廣,,秘書科同志秉著不怕煩,、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),,不懂的反復(fù)解釋,、沒報(bào)的及時(shí)聯(lián)系。
三,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),,打造四能干部。
(一)積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)黨務(wù)工作,。秘書股以開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為目標(biāo),,根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,,訪民情,、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動(dòng),,共走訪農(nóng)戶20戶,,并把三走進(jìn)活動(dòng)列入全辦績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),以走訪戶數(shù)為計(jì)量,,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作,。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動(dòng)中,組織全辦黨員干部前往市長(zhǎng)途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動(dòng),。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),,強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液。今年,,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁,。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,。
職員的秘書工作總結(jié)篇十六
20xx年6月是我來到xx集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始,。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的助,,我已完全融入到了xx集團(tuán)這個(gè)家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但這半年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了?,F(xiàn)在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結(jié):
半年年來,我主要完成了以下工作,。
1,、文書工作嚴(yán)要求。
1)公文輪閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。
2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā)、寄送,,電子郵件的發(fā)送,,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示,、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長(zhǎng)室的,,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì),、耐心,。一年來,對(duì)于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送董事長(zhǎng)室的各類文件都及時(shí)遞交,,對(duì)董事長(zhǎng)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)董事長(zhǎng)室負(fù)責(zé),,對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
3、行政辦公室工作,。
行政辦公室詩司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù),。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與,。
半年來積極參與了公司的打球運(yùn)動(dòng),、員工娛樂活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng),、各類祝壽婚慶活動(dòng)等,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
半年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還勝作能力上我都有了較的進(jìn)步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì)粗心意犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,,對(duì)自己的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,,做在先,。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更的作用,,取得更的進(jìn)步,。
職員的秘書工作總結(jié)篇十七
教學(xué)秘書是教學(xué)副院長(zhǎng)和教務(wù)科長(zhǎng)組織、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀,,是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁,。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施,,做好教學(xué)組織,、考務(wù)組織、學(xué)籍管理,、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,,維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。
一,、教學(xué)組織工作,。
2、編發(fā)各班教學(xué)課程表,、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表,;
3、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜,,并報(bào)教務(wù)處備案,;
4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表,,一份報(bào)教務(wù)處,,一份存檔;
5、制作并發(fā)放各班級(jí)教學(xué)日記,、點(diǎn)名冊(cè),;
6、組織,、安排各類考試,,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場(chǎng)紀(jì)律及監(jiān)考情況;
7,、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”,。
二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,。
1,、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué),、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔,;
2,、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、離校工作,,并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況,;
3、協(xié)助做好各類成績(jī)的登記及核查工作,。
4,、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作;
5,、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績(jī)的核查上報(bào)工作,。
6、做好各類校外考試及選修課,、體育課的報(bào)名工作,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤,。
7,、協(xié)助完成各類等級(jí)考試報(bào)名、信息收集和校對(duì)工作,。
三,、教學(xué)質(zhì)量管理工作。
1,、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)院系,,告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn),并開學(xué)第一周,再次提醒,,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,。
4、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作,。
四,、教材工作。
1,、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案,完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義,、資料等落實(shí)上報(bào)工作,;同時(shí)注意落實(shí)各學(xué)期的教材補(bǔ)訂工作。
2,、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時(shí)間,;
4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作,。
五,、檔案管理及其它工作。
1,、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫,,文件的收發(fā)、傳遞,;
2,、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作,;
3,、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教學(xué)檔案的范圍:
1,、上級(jí)教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性,、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;
2,、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃,;
5、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書,、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書,,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);
7,、教學(xué)改革,、教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物,;
8,、教師業(yè)務(wù)檔案,各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果,;
9,、教師評(píng)教材料,督導(dǎo)組活動(dòng)材料,,教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)資料等,;
10、其它教學(xué)文件,。
將本文的word文檔下載到電腦,,方便收藏和打印。
職員的秘書工作總結(jié)篇十八
一年來,,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,秘書科作為綜合職能科室,努力強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,積極提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,緊緊圍繞局中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了保障作用,,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作保質(zhì)保量完成,為局總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定作用,。具體工作總結(jié)如下:
一,、突出重點(diǎn),強(qiáng)化意識(shí),,搞好服務(wù),。
秘書科工作多數(shù)屬于機(jī)關(guān)后勤事務(wù)的服務(wù),我們始終把服好務(wù),、辦好事作為行為準(zhǔn)則,,工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),突出為局重點(diǎn)工作服務(wù),。具體有:
1,、主動(dòng)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取科內(nèi)人員素質(zhì)新提高,。根據(jù)實(shí)際情況,不斷引導(dǎo)和鼓勵(lì)科室人員加強(qiáng)對(duì)有益于做好科室工作知識(shí)的學(xué)習(xí),,提高知識(shí)水平,,提高政治素質(zhì)、工作素質(zhì)、心理素質(zhì),,增強(qiáng)愛崗奉獻(xiàn)意識(shí),。
2、盡心辦事,,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。秘書科工作較繁雜,但簡(jiǎn)單歸納就是辦會(huì),、辦事,、辦文。我們力爭(zhēng)悉心辦會(huì),,細(xì)心辦事,,精心辦文。關(guān)于辦會(huì),,全年協(xié)助籌備了主題教育大會(huì),、教師節(jié)表彰大會(huì)、教育工作會(huì)議,、全區(qū)學(xué)校幼兒園安全與管理工作會(huì)議等各種會(huì)議,;關(guān)于辦事,主要是按時(shí)且較圓滿地完成局領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù),。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,做到了快捷準(zhǔn)確,保證全局上下政令暢通,。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為,。關(guān)于辦文工作,我們也按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),。
機(jī)關(guān)后勤保障盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、同志滿意。辦公用品,、衛(wèi)生用品等及時(shí)購置和發(fā)放,;主動(dòng)搞好機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境,;努力做好車輛的調(diào)配,、使用和管理,保證了車輛全年安全準(zhǔn)時(shí)的為局領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。
3,、熱情服務(wù),爭(zhēng)做局機(jī)關(guān)窗口科室,。秘書科經(jīng)常接待外來人,,我們對(duì)待每一個(gè)來局辦事人員都能禮貌接待,、熱情服務(wù)、耐心答復(fù),,能解釋回答的,,就直接答復(fù)。有些棘手的問題,,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,盡量都給予圓滿解決,。
4,、圍繞大局,力求服務(wù)工作上水平,。秘書科工作主要是圍繞局領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)來開展的,,因此對(duì)上服務(wù)、對(duì)內(nèi)服務(wù)會(huì)多些,,對(duì)下服務(wù),、對(duì)外服務(wù)相對(duì)較少。這使我們服務(wù)的深度和廣度受到局限,。為此,,我們樹立開放意識(shí),在努力提高對(duì)上服務(wù),、對(duì)內(nèi)服務(wù)水平的同時(shí),,強(qiáng)化對(duì)下服務(wù)和對(duì)外服務(wù),爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)由單向服務(wù)為主向雙向服務(wù)轉(zhuǎn)化,。
5,、認(rèn)真辦理人大代表、政協(xié)委員建議提案和市(區(qū))長(zhǎng)公開電話工作,。及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)科室辦理建議提案,,認(rèn)真負(fù)責(zé)地接聽公開電話及其他來電,做到按要求,、按規(guī)定辦理,,全年共協(xié)助辦理建議提案件,接聽答復(fù)市(區(qū))公開電話xx個(gè),。
二,、居安思危,常抓不懈,,確保安全,。
xx年我們協(xié)助召開全區(qū)性安全工作會(huì)議xx次,下發(fā)文件xx個(gè),,大規(guī)模下學(xué)校進(jìn)行安全檢查xx次,,抽查夜查xx次,,查出各種安全隱患多處,,僅校舍安全整改通知就下達(dá)份,,下全區(qū)性通報(bào)xx次。在經(jīng)常性的安全檢查中,,加大了對(duì)校舍安全,、食品衛(wèi)生安全、消防安全,、交通安全,、校內(nèi)外治安環(huán)境等工作力度。針對(duì)不同季節(jié)安全形勢(shì)的變化,,及時(shí)下學(xué)校進(jìn)行安全檢查,。如進(jìn)入主汛期后,一些學(xué)校遭受洪水威脅,,我們冒雨下到各低洼學(xué)校察看情況,,幫助學(xué)校研究制定操作性強(qiáng)的應(yīng)急預(yù)案等問題。冬季寒冷時(shí)節(jié),,我們著重檢查學(xué)校疏散通,、安全出口是否暢通和學(xué)校嚴(yán)防火災(zāi)及煤氣中毒措施等情況。xx年全系統(tǒng)安全工作取得了較好的效果,,沒有發(fā)生重大安全事故,。教育局綜治工作被評(píng)為標(biāo)兵單位。
三,、努力做好檔案,、計(jì)生、信息報(bào)送工作,,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教育信息公開,。
秘書科還擔(dān)負(fù)著檔案、計(jì)生,、信息報(bào)送等工作,。在過去的一年里,這些工作也按要求完成,。檔案管理工作,,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書檔案的收集,、整理和保管工作,。檔案工作管理規(guī)范,連年得到區(qū)政府的表彰,。指導(dǎo)的全區(qū)xx個(gè)基層單位的檔案工作也是一絲不茍,,其中如進(jìn)修學(xué)校等x個(gè)單位被區(qū)政府評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”,。計(jì)劃生育工作,堅(jiān)持落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任措施,,也收到了較好的效果,。信息報(bào)送工作,全年共向市教育局報(bào)送文字信息xx條,,圖片信息幅,,向區(qū)委、區(qū)政府報(bào)信息xx條,。其中,,在市教育局的《教育信息》上刊發(fā)xx條。教育信息公開工作,,按照區(qū)政府的要求,,基本完成了教育信息網(wǎng)上公開工作。教育網(wǎng)建設(shè)工作,,我們基本完成了教育信息網(wǎng)站建設(shè)工作,,指導(dǎo)x個(gè)直屬單位建成學(xué)校網(wǎng)站。
一年來,,我們雖然努力做了一些份內(nèi)工作,,但距離標(biāo)準(zhǔn)要求相比仍然存在一些不足,主要表現(xiàn)在:管理制度仍需完善,,落實(shí)力度要進(jìn)一步加大,;科室人員服務(wù)的意識(shí)有待進(jìn)一步深入;與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效等,。在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,克服不足,克盡職守,,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平,。
職員的秘書工作總結(jié)篇十九
今年6月份,我通過集團(tuán)公司內(nèi)部招聘走上秘書崗位,,主要從事文秘方面的工作,。作為在一名在基層搞維修工作的技術(shù)員,面對(duì)辦公室秘書這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)及工作能力要求較高的崗位,,我一時(shí)感到力不從心,,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和秘書科同事的悉心指導(dǎo)和熱情幫助,,使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的大家庭,熟悉了業(yè)務(wù),,進(jìn)入了工作角色,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),,現(xiàn)將半年來我的工作情況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
面對(duì)新的工作崗位和新的工作環(huán)境,,我認(rèn)為只有具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來,,我一方面通過報(bào)紙,、雜志、書籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論,、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)范和制度,,學(xué)習(xí)了黨的政策、方針,,進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)黨在新時(shí)期作用的認(rèn)識(shí),。在實(shí)際工作中和生活中,以一個(gè)共產(chǎn)黨員的高標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己,,堅(jiān)持正直,、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中央企業(yè)公文處理使用手冊(cè)》,、《秘書》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時(shí)虛心向周圍的領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn),、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),從而對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,,都有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識(shí),,還通過深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開闊了視野,,豐富了知識(shí),,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,,堅(jiān)定了做好本職工作的信心和決心,。
二、勤于動(dòng)筆,,不斷增強(qiáng)文字功底和思維能力,。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,,較強(qiáng)的邏輯思維能力。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,,我具體做了以下幾個(gè)方面:一是抓住機(jī)會(huì),,認(rèn)真對(duì)待科長(zhǎng)分配的每一項(xiàng)任務(wù),其中有5個(gè)月末例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話初稿,,《某某集團(tuán)關(guān)于xx年國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制工作的報(bào)告》初稿,,上報(bào)國(guó)資委的《某某公司xx年工作總結(jié)》初稿等。每接到一項(xiàng)工作,,我都認(rèn)真分析,,仔細(xì)斟酌,不明白的地方多請(qǐng)教科長(zhǎng),,對(duì)科長(zhǎng)指出的問題不斷修改,,再反復(fù)琢磨,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。二是樹立信心,,積極主動(dòng),遇到自己感覺力所能及的工作主動(dòng)請(qǐng)纓,,通過多寫,,多練,多思考來提高自己的寫作能力,。三是在觀察中學(xué)習(xí),,在日常工作中積累。在瀏覽人民網(wǎng),、國(guó)資委網(wǎng)站時(shí),,把那些認(rèn)識(shí)深刻、分析精辟的句子摘抄下來,,仔細(xì)琢磨,,反復(fù)思考,把握他人的寫作角度和措詞的使用,。
三,、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束和自身形象,。
辦公室作為整個(gè)集團(tuán)公司上情下達(dá),,下情上報(bào)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),、對(duì)外溝通的橋梁和紐帶,,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,,即眼勤,、耳勤、腦勤,、手勤,、腿勤。通過加強(qiáng)自身修養(yǎng),,樹立辦公室工作人員的良好形象,,發(fā)揮好服務(wù)職能作用。在自我約束方面,,我努力做到不遲到,、不早退,沒什么特別重要的事情,,不輕易請(qǐng)假,。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情,。在自身形象方面,我時(shí)刻注重自己的言談舉止,,外表形象和服務(wù)態(tài)度,。再就是經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持桌面清潔,、整齊有序,。個(gè)人認(rèn)為,一個(gè)良好的環(huán)境,,是一種工作效率的體現(xiàn),。三是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。身處領(lǐng)導(dǎo)周圍,,有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),,這是一本很受用的無形的教科書,領(lǐng)導(dǎo)的處事能力,、協(xié)調(diào)能力我們耳濡目染,,潛移默化,時(shí)日一久便會(huì)有所提高,。有句話說的好,,鳥隨鸞鳳飛騰遠(yuǎn),人伴賢良品自高,。
四,、勤奮工作,盡快回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛。
我從事秘書工作以來,,科長(zhǎng)和各位同事對(duì)我的工作和生活給了許多幫助,。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,把握好自己人生歷程的轉(zhuǎn)折點(diǎn),,我倍加珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境。同時(shí),,我也被辦公室領(lǐng)導(dǎo)和秘書科全體同志的敬業(yè)精神深深打動(dòng),。近半年來,對(duì)科長(zhǎng)安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,我都會(huì)千方百計(jì)地去把它做好。對(duì)于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),,并請(qǐng)石春雷幫助校稿,最后讓科長(zhǎng)把關(guān),,減少出錯(cuò)幾率,,保證文件質(zhì)量和及時(shí)發(fā)放。
五,、盡心履職,,牢固樹立服務(wù)意識(shí)和時(shí)間觀念。
在平時(shí)的工作中,,我時(shí)刻提醒自己牢固樹立服務(wù)意識(shí),,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做一名稱職的秘書,。在起草領(lǐng)導(dǎo)講話,、草擬工作報(bào)告、下達(dá)通知時(shí),,仔細(xì)校對(duì),、認(rèn)真核實(shí)。嚴(yán)守機(jī)密,,工作中堅(jiān)持做到嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,努力保質(zhì)保量按時(shí)做好每一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。對(duì)自己份內(nèi)的工作也積極對(duì)待,,認(rèn)真完成,,對(duì)自己拿捏不準(zhǔn)或超越自己權(quán)限的,主動(dòng)請(qǐng)示科長(zhǎng),,爭(zhēng)取把工作做到位,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,,互幫互學(xué),。作為一名秘書人員,要樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念,,每一項(xiàng)工作在什么時(shí)候開始,,到什么時(shí)候完成,一定要規(guī)劃好,,絕不能因?yàn)樽约旱墓ぷ鞑坏轿欢绊懥祟I(lǐng)導(dǎo)的安排,,給公司造成不利的影響。
六,、不計(jì)得失,、甘于奉獻(xiàn),堅(jiān)決做好秘書工作,。
我會(huì)牢記主任講的“大浪淘沙”的警示,,努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,,盡快進(jìn)入工作角色,,掌握業(yè)務(wù)本領(lǐng),發(fā)揮崗位職能,,為科長(zhǎng)分憂解難。我認(rèn)為一個(gè)稱職的秘書應(yīng)該以振興企業(yè)為己任,,為完成一份調(diào)研,,一份報(bào)告,或者是某一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,不惜犧牲個(gè)人時(shí)間和利益,,加班加點(diǎn),無私奉獻(xiàn),。除此之外,,更要甘于寂寞,耐得住清貧,,不求名利,,不計(jì)得失,在幕后勤謹(jǐn)做事,,竭盡全力為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),。我堅(jiān)信,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的感召下,在科長(zhǎng)的精心教誨下,,再加上我自身堅(jiān)持不懈的努力和鍥而不舍的恒心,,在不久的將來,我會(huì)成為一名優(yōu)秀的秘書工作者,。
七,、存在的不足。
總結(jié)半年來的工作,,深感存在很多不足之處,,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是寫作能力欠缺。對(duì)科長(zhǎng)交辦的工作不能一步到位,,總是幾易其稿,。二是處理一些工作關(guān)系時(shí)顯得束手無策。今后我一定努力在工作實(shí)踐中磨練自己,,讓自己在思想上更加成熟,,做到能夠從容面對(duì)工作中的任何問題和困難。三是不習(xí)慣于思考問題,。寫作的時(shí)候容易跟著別人的思路走,,沒有形成自己獨(dú)立的思考習(xí)慣,除此之外,,對(duì)促進(jìn)改革,,促進(jìn)發(fā)展的事情也欠思考。四是信息量掌握不夠,,尤其對(duì)事關(guān)生產(chǎn)的,。雖然經(jīng)常參加每周調(diào)度會(huì),但對(duì)有些名詞還是比較生疏,,不能在第一時(shí)間內(nèi)快速的將信息捕捉到,。
八、下一步工作打算:
針對(duì)以上不足,,結(jié)合半年來的工作經(jīng)歷,,為了更好的做好工作,要努力做好幾點(diǎn),。一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),、深入實(shí)踐、勤于動(dòng)筆,,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅(jiān)持正直,、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),,擺正自己的位置,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,共同把辦公室的工作做好,。三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,積極協(xié)助科長(zhǎng)做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通,、協(xié)調(diào)工作,,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。四是用心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)工作的方式方法,,努力提高自己處理問題的能力,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。五是要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,,深入調(diào)研,,掌握第一手資料,這樣才能做到行文簡(jiǎn)潔,、言之有物,,為領(lǐng)導(dǎo)決策反映準(zhǔn)確信息,提供可靠依據(jù),。
職員的秘書工作總結(jié)篇二十
我自去年12月份到秘書科工作以來,,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)懷和關(guān)懷下,,對(duì)新的工作環(huán)境由生疏到熟識(shí)再到慢慢生疏,,努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每項(xiàng)工作,各方面都取得了確定的進(jìn)步,。但與其他同志相比仍感到自己在學(xué)問,、力氣上有很大差距,自己照舊要加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),,下面談?wù)勎疫@幾個(gè)月的工作感受,。
一、在縣委辦公室,,我感受了一種家的氛圍。在秘書科工作的這幾個(gè)月里,,我感受到來自領(lǐng)導(dǎo)的諄諄訓(xùn)練和同事們無微不至的關(guān)懷,。科室領(lǐng)導(dǎo)定期要求我們兩位新人寫工作總結(jié),,不定期對(duì)話談心,,就像家長(zhǎng)一樣時(shí)刻關(guān)注并指引著我們新人的每一步成長(zhǎng),讓我有了一種溫馨的感覺:這就是我家,。在他們手把手的傳,、幫,、帶下,我得以快速適應(yīng)新的環(huán)境,,盡早進(jìn)入工作狀態(tài),,使自己成為辦公室大家庭中的一員。在自身各方面力氣得到熬煉的同時(shí),,也為辦公室各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)盡了一份力,。
1、緊急的感受,。作為縣委綜合協(xié)調(diào)的辦事機(jī)構(gòu),,辦公室扮演著縣委“調(diào)度員”的角色,而秘書科“每戰(zhàn)”必定是站在一線的位置,。每次遇到全縣性大會(huì)總是最緊急的時(shí)候,,秘書科擔(dān)當(dāng)著會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知,、座位支配,、會(huì)場(chǎng)簽到等諸多事項(xiàng)。為了確保每一次會(huì)議井然有序,,不出差錯(cuò),,分管領(lǐng)導(dǎo)帶著我們緊繃神經(jīng),加班加點(diǎn),,每一次經(jīng)受都值得牢記,。在秘書科,我不敢抱有馬虎的心理,,不敢表現(xiàn)稍有懈怠的狀態(tài),,不敢享受忙里偷閑的時(shí)刻,由于總能發(fā)生這樣或那樣的突發(fā)大事,,比如:領(lǐng)導(dǎo)突然要召開一個(gè)緊急會(huì)議,,臨時(shí)找一份文件,甚至是一個(gè)電話,,這些總能立刻讓我緊急起來,。“召之即來,、來之能戰(zhàn)”是對(duì)我的要求,,所以,我不得不時(shí)刻保持糊涂的頭腦,,才能盡量不出錯(cuò),,不誤事?!皦毫Τ鰟?dòng)力,,動(dòng)力促成長(zhǎng)”,,這幾個(gè)月是在緊急中度過的,但毋庸置疑的是,,我始終在壓力中進(jìn)步,。
2、清苦的感受,。記得我們十五個(gè)新人第一次到單位時(shí),,辦公室領(lǐng)導(dǎo)就提示我們,縣委辦是一個(gè)清苦的單位,,在這里工作,,必需“守得住清貧、耐得住孤獨(dú)”,?!?+2”、“8+1”工作制度是我們辦公室保持多年的優(yōu)良傳統(tǒng),,尤其是在秘書科這樣的股室,,加班加點(diǎn)更是家常便飯。我負(fù)責(zé)的收文是一項(xiàng)隨機(jī)性很強(qiáng)工作,,“特提”是我的指揮官,,每每看到它,總能夠讓我放下手上的工作,,隨叫隨到,。辦公室、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生清潔作為我的必修課,,必需在每天上班前完成,,這使我養(yǎng)成了早起的習(xí)慣。我像辦公室很多領(lǐng)導(dǎo)一樣,,也似乎變成了一個(gè)以辦公室為家的人,。從表面看來是“付出多,收獲少”,,但仔細(xì)想來,,作為一名年輕的工作人員,年輕是我們的資本,,經(jīng)受是我們的財(cái)寶,,前途是我們的動(dòng)力?!澳贻p吃苦不是苦,老來得福才是?!?,現(xiàn)在不吃苦,,哪來的進(jìn)步。我必需樹立“以清苦為考驗(yàn),,以孤獨(dú)為歷練”的理念,,連續(xù)發(fā)揚(yáng)年輕人能吃苦、肯干事的精神,,隨著道路連續(xù)前行,。
1、寫作力氣,。文字功底始終是考量辦公室政務(wù)人員是否合格的第一指標(biāo),,為了讓我們盡快成為一只筆桿子,辦公室領(lǐng)導(dǎo)可謂是用心良苦,。全員信息制度,、成立寫作小組、定期搞調(diào)研活動(dòng),,下任務(wù),、定指標(biāo),都是為包括我在內(nèi)的全部政務(wù)人員創(chuàng)作寫作機(jī)會(huì),,只有多寫多練,,才能提高寫作水平。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的督促和指導(dǎo)下,,我從寫信息開頭,,熬煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘗試調(diào)研文章,,接觸并初步把握了各種文字材料的樣式和寫法,。應(yīng)當(dāng)說,寫作力氣得到很大提升,。尤其是今年6月份被派往省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)期間,,我有幸接觸到了省委部門的工作方式方法,對(duì)信息寫作有了全新的熟識(shí),,在關(guān)懷樂平市委辦上稿得分的同時(shí),,也讓我的寫作力氣有了一個(gè)很大的提升。
2,、表達(dá)力氣,。個(gè)人話不多,比較寡言少語,,依據(jù)俗話說,,就是個(gè)“二愣子”。在秘書股,工作性質(zhì)準(zhǔn)備了我每天都會(huì)接觸到很多人,,說很多話,。面對(duì)不同的相互溝通人群,我會(huì)嘗試各種不同的相互溝通方法,,表達(dá)出最清晰的想法,。在每一次電話通知會(huì)議時(shí),我總是嘗試并熬煉著以簡(jiǎn)短和迅速而靈敏的語言來表達(dá)最完整的信息,,雖然每一個(gè)電話只是短短幾十秒,,但每一個(gè)電話總能成為一次熬煉語速、語氣的機(jī)會(huì),。在這一年的時(shí)間里,,有賴工作性質(zhì)需要和自身不斷的努力,語言表達(dá)力氣在潛移默化中得到很大提升,。
3,、協(xié)調(diào)力氣?!坝鍪履苻k”是黨委辦公系統(tǒng)工作人員的重要力氣之一,。兩年的村官經(jīng)受讓我了解到農(nóng)村基層的辦事方法,在市委辦公室,,我學(xué)習(xí)了市委機(jī)關(guān)的處事原則,。辦公室工作總結(jié)起來就是四個(gè)字:綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),、協(xié)調(diào)單位,、協(xié)調(diào)人員,快速貫徹落實(shí)市委領(lǐng)導(dǎo)的決策支配,。一個(gè)全市大會(huì)支配,,我們協(xié)調(diào)落實(shí)時(shí)間支配、參會(huì)人員,、會(huì)議議程,、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)后貫徹落實(shí)等一系列流程,,靠一個(gè)辦公室是完成不了的,。統(tǒng)攬全局,調(diào)動(dòng)各部門通力合作,,就是我辦公室的職能,,也是我這一年來對(duì)辦公室工作性質(zhì)最為深刻的體會(huì),深化了協(xié)作意識(shí),,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)力氣,。
這一年來,我基本把握了辦公室各項(xiàng)工作技能,個(gè)人素養(yǎng)不斷得到完善,。但與辦公室領(lǐng)導(dǎo)相比,,與身邊的同事相比,甚至是一同進(jìn)來的`三位新人相比,,我照舊看到了不足。
1,、文筆力氣還有待提升,。辦公室領(lǐng)導(dǎo)多次說過:半年,最多一年時(shí)間,,要讓我們四個(gè)新人成為筆桿子?,F(xiàn)在看來,領(lǐng)導(dǎo)的良好愿望并沒有完全實(shí)現(xiàn),,至少從我個(gè)人來講,,離這點(diǎn)要求還是有很大差距,這也讓我時(shí)常感到慚愧,,雖然我也熟識(shí)到文字水平是政務(wù)人員立身之本,、進(jìn)步之源。秘書股雜事很多,,總是能成為我協(xié)作機(jī)會(huì)不多,、文筆力氣進(jìn)步緩慢的借口。尤其是信息這塊,,我并沒有發(fā)揮在省委辦公廳信息處跟班學(xué)習(xí)的優(yōu)勢(shì),,與之前相比,信息數(shù)量和質(zhì)量并沒有大的提升,。在今后,,提高文字水平照舊是我的首要任務(wù)目標(biāo),我會(huì)以信息為突破口,、以各類綜合文稿為途徑,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),克服秘書股工作環(huán)境造成的困難,,盡快達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。
2、主動(dòng)意識(shí)還有待強(qiáng)化,。工作中缺乏主動(dòng)性,,也是我面臨的毛病之一。這體現(xiàn)在有些文件處理不準(zhǔn)時(shí),、材料寫作倉促應(yīng)付,、工作匯報(bào)不勤等,沒有很好的體現(xiàn)年輕人奮勉向上的精氣神。在辦公室,,我熟識(shí)到很多事是不能等的,,準(zhǔn)時(shí)高效是我們追求的目標(biāo),也是辦公室整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求,。做事要主動(dòng),,追求進(jìn)步也要主動(dòng),不能像老騾子,,抽一鞭,,走一步,等到領(lǐng)導(dǎo)“催賬”時(shí)才發(fā)覺工作沒有完成,。在下一步,,我會(huì)時(shí)刻提示自己,萬事要想在前頭,,做在前頭,,自我加壓,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
3,、工作閱歷還有待磨練。從農(nóng)村來到市委機(jī)關(guān),,我已經(jīng)完成了從一名高校生村官到機(jī)關(guān)公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)變,。但是,經(jīng)過這些時(shí)間的所看所想,,自己在很多方面還不夠成熟,,想法還很稚嫩,做事手段還不夠豐富,,離領(lǐng)導(dǎo)的眼界高度還有很大差距,,以至于對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一些閱歷想法和做法不能全面理解,貫徹落實(shí)就打了折扣,。連續(xù)腳踏實(shí)地,、急躁接受崗位磨練是成長(zhǎng)的必由之路,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的想法和做法,,我會(huì)多看多想,,仔細(xì)揣摩和推敲,留意發(fā)覺和總結(jié)工作方法和規(guī)律,,使自己真正在工作閱歷方面不斷磨練成熟,。
來自 m.sevw.cn
一年來,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷讓我感受到了家的溫和,,勞碌的工作讓我體會(huì)到了緊急的氛圍;事務(wù)的熬煉讓我提升了各項(xiàng)力氣;橫向和縱向的對(duì)比讓我認(rèn)清了自身的不足,。立即,,我就要經(jīng)過組織考核成為一名正式公務(wù)員了,我將看到更多的學(xué)習(xí)工作機(jī)會(huì),,而過硬個(gè)人力氣和綜合素養(yǎng)是抓住這些機(jī)會(huì)的前提,。在這個(gè)新的起點(diǎn),我將著眼于自身不足,,明確進(jìn)展方向,,重新動(dòng)身,勤學(xué)習(xí),、多做事,,多思索、少犯錯(cuò),,讓自己真正成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的黨員干部。