制定計(jì)劃可以有助于提高工作效率和時(shí)間管理能力。一個(gè)良好的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)具有靈活性,,能夠隨時(shí)調(diào)整和變化以適應(yīng)環(huán)境的變動(dòng),。這些范文涵蓋了不同領(lǐng)域和不同類型的計(jì)劃制定,適用于不同的實(shí)際情況,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇一
現(xiàn)就貴司未及時(shí)支付我司貨款一事向貴司致函如下:
__年_月_日,,貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應(yīng)于貨到就付30%的貨款,。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,,然而貴司卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款__元,。
出自 m.sevw.cn
我司認(rèn)為,雙方既已有約在先,,當(dāng)全力守信方能長期友好合作,,故特致函請(qǐng)貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
______公司。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇二
首先,,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作,。如協(xié)助制定、修訂,、審定教學(xué)計(jì)劃,,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修,、補(bǔ)考等日常工作安排,。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,,做好臨床技能考核工作,、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),,盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生,,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂,,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生,。
其次,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法,,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì)、聽課,、問卷等多種形式,,廣泛征求學(xué)生意見,對(duì)教師的信息進(jìn)行搜集,、整理,,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、及時(shí)反饋,,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部,、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突,。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),,進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)沖突要耐心解釋,。如在安排教師課表過程中,,不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,,尋求解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋,。
第四,,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn),。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題,,去研究總結(jié),要大膽探索,。
教學(xué)工作日志和日歷等等,,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,,要不斷總結(jié),,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,,要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,分清工作的主次關(guān)系,,要有序地完成,使整個(gè)工作有條不紊,,達(dá)到的工作效率,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇三
1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,。
2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作,。
3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,,落實(shí)教學(xué)實(shí)驗(yàn)場所,、教學(xué)設(shè)備,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項(xiàng)工作,。
4.按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計(jì)劃,,編排課程表,,并負(fù)責(zé)將授課安排及時(shí)通知有關(guān)人員。
5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對(duì)全系教學(xué)工作進(jìn)行組織,、安排和調(diào)整,,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。
6.根據(jù)系主任,、分管副主任的安排,,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補(bǔ)考工作,。管理學(xué)生考試試卷,,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報(bào),。
7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理,、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
8.負(fù)責(zé)教材的征訂,、領(lǐng)取和發(fā)放,。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等,。
9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作,。
10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動(dòng),、聽課,、評(píng)課和學(xué)生座談?dòng)涗浀龋瑸橄抵魅蔚墓ぷ鳑Q策提供依據(jù),。
11.定期征求學(xué)生對(duì)學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,,及時(shí)向教務(wù)處匯報(bào)。
12.完成系主任,、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇四
教學(xué)秘書是二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,那么教學(xué)秘書的主要,。
是什么?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書崗位職責(zé)的相關(guān)資料,,希望對(duì)您有所幫助。
一,、學(xué)籍與教學(xué)管理,。
1,、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案,。
2,、辦理學(xué)生升、休,、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)學(xué)和留級(jí)等各種手續(xù),,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè),、調(diào)整、改造,、拓寬工作,,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂),、報(bào)送、執(zhí)行工作,。
6,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱,、實(shí)習(xí)大綱,。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué),、教學(xué)研究方面資料的收集,、整理、歸檔和保管,。
8,、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表,。
9,、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及。
教案,。
的匯總,,基本格式審核,、公布和歸檔工作。
10,、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課,、調(diào)停課手續(xù)。
11,、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修,、免修等工作。
二,、考務(wù),、成績及畢業(yè)管理。
1,、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2,、審查學(xué)生考試資格,,辦理緩考手續(xù)。
3,、及時(shí)安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù),。
4,、及時(shí)收集考試、補(bǔ)考,、重修成績,,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5,、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,,定期進(jìn)行。
畢業(yè)論文,。
中期檢查,,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三,、其它工作,。
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),,采取隨堂聽課、召開座談會(huì)等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決,。
2,、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,,并按要求報(bào)送教務(wù)處,。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者,。
二,、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況,。
三,、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查,。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué),、教務(wù)管理事宜,。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備,。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作,。
七,、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制,、保管和發(fā)放事宜,,并做好試卷的保密工作。
八,、做好課程調(diào)整,、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書,。
九,、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十,、完成教務(wù)處,、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇五
轉(zhuǎn)眼20__又接近尾聲了,回顧一年來的經(jīng)歷,,有收獲也有不足,。在黨組織的教育指引下,我更加堅(jiān)定了無產(chǎn)階級(jí)共產(chǎn)主義信念,,用馬克思列寧主義武裝自己,,在毛澤東思想的指引下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,,保持和發(fā)展共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性,樹立正確的人生觀,、世界觀,,用科學(xué)的方法論指導(dǎo)自己的工作學(xué)習(xí),使自己在思想上有了很大的進(jìn)步,,意識(shí)形態(tài)上對(duì)國家政策有了更為深刻的理解,,堅(jiān)定不移地繼續(xù)為社會(huì)主義事業(yè)奉獻(xiàn)自己的全部熱情。一年來,,我在思想上有了一定的進(jìn)步,,學(xué)習(xí)上也比較刻苦努力,現(xiàn)將我一年來的思想,、工作和學(xué)習(xí)等方面的情況作一個(gè)總結(jié)性的匯報(bào),。
一、端正思想,,用科學(xué)的發(fā)展觀武裝自己,。
通過科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),讓我對(duì)發(fā)展觀有了更進(jìn)一步的理解,。從中也讓我認(rèn)識(shí)到要認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀,,就必須要做到言行一致,意志堅(jiān)定,,認(rèn)真負(fù)責(zé),,積極向上,團(tuán)結(jié)合作,,敢于超越自我,。要把我們自身的發(fā)展與理論的學(xué)習(xí)結(jié)合起來,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,。我積極接受學(xué)校布置的各項(xiàng)工作,,作為一個(gè)大學(xué)生,不能只講單方面的發(fā)展,,在專業(yè)學(xué)習(xí),、思想政治,、社會(huì)實(shí)踐等方面都要發(fā)展,要實(shí)現(xiàn)全面和諧發(fā)展!學(xué)習(xí)是非常重要的,,在這一學(xué)期中,,我抓住一切機(jī)會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí),在不斷學(xué)習(xí),、不斷實(shí)踐中不斷提高自己,。在自己的生活中不斷實(shí)踐,反思,,不斷總結(jié),,不斷提高。同時(shí)讀了幾本書,,使自己的認(rèn)知能力,,自主學(xué)習(xí)等方面都有了新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)充實(shí)了自己也端正了自己的思想,。
二,、自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),組織紀(jì)律性強(qiáng),。
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,首先是從思想上重視。理論源于實(shí)踐,,又高于實(shí)踐,。在過去的一年中,,我主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,主要包括繼續(xù)深入領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表”重要思想并配合支部的組織生活計(jì)劃,切實(shí)地提高了自己的思想認(rèn)識(shí),,同時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)外界時(shí)政的了解,,通過學(xué)習(xí),提高了自己的政治敏銳性和鑒別能力,,堅(jiān)定了立場,,堅(jiān)定了信念,在大是大非問題面前,,能夠始終保持清醒的頭腦,。
作為一名中共正式黨員,我內(nèi)心有無限的信心的同時(shí)也有更多的壓力,。時(shí)刻提醒著我注意,,什么是一個(gè)黨員該做的,什么是不該做的,,更促進(jìn)了我的進(jìn)步,。首先,我深刻而清楚地認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn)和不足,并在生活中循序漸進(jìn)地改善,,一個(gè)人改正錯(cuò)誤和缺點(diǎn)的過程我想不會(huì)再一朝一夕,。所以我做好了充分的心理準(zhǔn)備。尤其,,在組織生活會(huì)上,,同志們?cè)俅翁岢隽宋业牟蛔阒帲@使我感到自己還有很多路要走還有很多是要學(xué),,當(dāng)然自己的努力是少不了的,。我有信心明年總結(jié)的時(shí)候可以完全改正一些不足和缺點(diǎn)。因?yàn)樽鳛橐幻h員,,就應(yīng)該拿出吃苦耐勞的精神,,如果連自己的缺點(diǎn)都不能克服還談什么先鋒模范作用。這一年里,,我積極響應(yīng)學(xué)校組織的多次黨員活動(dòng),,配合當(dāng)前的理論前沿,為自己補(bǔ)充新鮮血液,。當(dāng)然,,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)仍將是今后工作和生活中的一項(xiàng)主要的內(nèi)容。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,,不斷的提高自己的政治理論素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇六
一,、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。
二,、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃,,做好研究生復(fù)試和錄取工作。
三,、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課,,負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。
四,、協(xié)助導(dǎo)師對(duì)研究生科研指導(dǎo),,檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。
五,、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科教育和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排,、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和畢業(yè)考核)工作,,協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊(cè)》,。
六,、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案,,負(fù)責(zé)審核研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃書,,定期檢查執(zhí)行情況。
七,、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題報(bào)告,、預(yù)答辯及答辯工作。
八,、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇七
改革開放30余年來,我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,,國際交流日益頻繁,,眾多社會(huì)職業(yè)正逐步與國際同行業(yè)接軌,實(shí)現(xiàn)職業(yè)化,。秘書職業(yè)是現(xiàn)代社會(huì)職業(yè)中不可或缺的一種類型,,但目前來看,我國的秘書職業(yè)化程度還處于相對(duì)較低的水平,。
高校行政與社會(huì)公共行政的區(qū)別,,在于高校的主體是教師,往往其行政的決策者和參與者多為教學(xué)或研究一線的教授和專家,,他們的主要工作是教學(xué)和科研,,而具體行政指令的執(zhí)行則依賴各級(jí)行政秘書來實(shí)現(xiàn)。所以,,高校及院系的行政事務(wù)處理的關(guān)鍵,,不在于決策而在于執(zhí)行和落實(shí),高校的行政執(zhí)行力往往取決于機(jī)關(guān)工作人員包括各級(jí)行政秘書高效及職業(yè)化的執(zhí)行力,,因此高校以及院系各級(jí)行政秘書的職業(yè)化塑造就顯得十分重要,。
在現(xiàn)代社會(huì),秘書的定義是指“從事辦公室程序性工作,、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員”.據(jù)記載,在西方國家,,秘書最早產(chǎn)生于法國資產(chǎn)階級(jí)大革命時(shí)期,,英國民主革命家、激進(jìn)派領(lǐng)袖羅伯斯皮爾首先聘用私人秘書,,隨后,,社會(huì)知名人士均以聘請(qǐng)私人秘書作為身份象征,由此秘書職業(yè)迅速風(fēng)行,。經(jīng)過幾百年的發(fā)展,,秘書已經(jīng)成為世界范圍內(nèi)最普遍的社會(huì)職業(yè)之一,,現(xiàn)今西方國家的秘書從業(yè)者人數(shù)眾多,分布廣泛,,并且在經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的國家和地區(qū),,秘書從業(yè)人數(shù)越多。秘書職業(yè)以私人聘用制開始,,決定了西方國家的秘書職業(yè)在職業(yè)化道路上發(fā)展迅速,,日趨成熟?!懊貢币辉~在我國最早出現(xiàn)于《漢書》,,其所指經(jīng)歷了由物到人的轉(zhuǎn)變,在晉代之后,,宮廷中逐漸開始設(shè)置秘書寺,、秘書省等與近代秘書職業(yè)職能相近的官署機(jī)構(gòu)。由于中國的'歷史和傳統(tǒng)文化的原因,,在中國“秘書”一詞更多被賦予了官職的含義,。
秘書的專業(yè)化教育是秘書職業(yè)化發(fā)展的重要推動(dòng)力。我國的秘書專業(yè)教育主要是通過普通高校秘書本科教育和高職高專秘書教育實(shí)現(xiàn),。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),,我國開設(shè)秘書專業(yè)本科教育的高校有150多所,開設(shè)高職高專類秘書教育的學(xué)校有800多所,,秘書專業(yè)開辦30多年來,,至今甚至未能列入教育部全日制本科專業(yè)目錄。這與當(dāng)今中國的社會(huì)需求相比,,秘書人才培養(yǎng)無論數(shù)量還是質(zhì)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足,。特別是在高校中,仍有相當(dāng)一部分秘書是專業(yè)教師或行政人員轉(zhuǎn)崗擔(dān)任,,這其中有大部分還不具備文科或管理學(xué)背景,,從某種程度上制約了高校秘書的專業(yè)化和職業(yè)化發(fā)展。
行政工作的核心在于管理,,而管理的本質(zhì)是服務(wù),。以我校為例,近年來,,上海交通大學(xué)在辦學(xué)的各個(gè)方面及綜合實(shí)力上均取得了快速發(fā)展和大幅提升,,一方面得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者正確和有遠(yuǎn)見的決策,另一方面也得益于學(xué)校的行政機(jī)構(gòu)有著較高的效率和很強(qiáng)的執(zhí)行力,。面向未來,,在學(xué)校高速發(fā)展和日趨國際化的新形勢下,學(xué)校正在著力提倡建設(shè)“服務(wù)機(jī)關(guān),、效率機(jī)關(guān),、學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)”,這同時(shí)對(duì)學(xué)校各級(jí)行政秘書的自身素質(zhì)和職業(yè)化提出了更高的要求,。我認(rèn)為,提高學(xué)校行政秘書自身素質(zhì),,推進(jìn)秘書工作職業(yè)化可以有以下幾個(gè)突破點(diǎn):
第一,,提高國際化能力:形成多元文化背景,拓展全球視野,,增強(qiáng)外語能力,。隨著學(xué)校國際化進(jìn)程的加速,與外國人員交流合作甚至共事已經(jīng)不僅僅是外事部門的工作,,能夠在了解對(duì)方文化背景的前提下,,順暢與外國人員溝通,并在全球視野下考慮問題和開展工作對(duì)于維護(hù)學(xué)校的核心利益,,建立學(xué)校的國際化形象起著至關(guān)重要的作用,。學(xué)校的行政秘書往往是校院領(lǐng)導(dǎo)和教師們對(duì)外的直接聯(lián)絡(luò)人和決策的執(zhí)行人,提高秘書的國際化能力是學(xué)校建設(shè)世界一流大學(xué)的有力保障,。
第二,,深入推進(jìn)秘書工作的規(guī)范化和流程化建設(shè)。學(xué)校自起,,利用兩年時(shí)間,,在校級(jí)行政機(jī)關(guān)推進(jìn)“規(guī)范管理”,對(duì)各項(xiàng)行政工作用規(guī)章制度的形式進(jìn)行規(guī)范化和流程化,將大學(xué)管理和運(yùn)行效率置于規(guī)范高效的軌道,。秘書工作的兼具繁雜性和日常性,,對(duì)繁雜事務(wù)的規(guī)范化和日常事務(wù)的流程化是提高秘書工作效率的關(guān)鍵,有利于建設(shè)服務(wù)機(jī)關(guān)和效率機(jī)關(guān),。
第三,,充分利用學(xué)校的資源優(yōu)勢,開展秘書學(xué)理論研究,。秘書學(xué)理論研究有利于深入認(rèn)識(shí)秘書的職業(yè)性質(zhì)與職業(yè)特征,,是秘書職業(yè)化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和強(qiáng)勁動(dòng)力,是提升秘書自身素質(zhì)和理論水平的必要途徑,。高校不同于社會(huì)其它組織的顯著特點(diǎn)就是高校擁有大量的學(xué)習(xí)資源和多學(xué)科優(yōu)勢,,具備得天獨(dú)厚的學(xué)術(shù)氛圍,同時(shí)便于解決理論研究與工作實(shí)踐脫節(jié)的問題,,有利于學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè),。
高校行政秘書的職業(yè)化是社會(huì)分工細(xì)化的必然結(jié)果,也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,。推進(jìn)高校行政秘書的職業(yè)化進(jìn)程,對(duì)于順應(yīng)國際化發(fā)展的潮流,,充分發(fā)揮秘書職業(yè)在學(xué)校行政工作中的應(yīng)有作用具有重要意義,,也將為實(shí)現(xiàn)國家轉(zhuǎn)型時(shí)期高校的跨越式發(fā)展提供有力保障,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇八
工作計(jì)劃網(wǎng)發(fā)布2019年教學(xué)秘書工作計(jì)劃范本,更多2019年教學(xué)秘書工作計(jì)劃范本相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問工作計(jì)劃網(wǎng)工作計(jì)劃頻道,。
教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體,、繁瑣而且繁重,。一個(gè)好的教學(xué)秘書,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),,分析其中的規(guī)律,,吸收先進(jìn)的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力,。在教學(xué)管理中要想管理者所想,,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,化被動(dòng)為主動(dòng),。下面結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的`體會(huì),。
首先,,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定,、修訂,、審定教學(xué)計(jì)劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計(jì)劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,,以及做好教師任課安排,;做好重修、補(bǔ)考等日常工作安排,。同時(shí)必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項(xiàng)其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作,、同時(shí)做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等,。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),盡可能避免差錯(cuò)的發(fā)生,,因?yàn)檫@些工作完成的好壞將直接影響整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施,,會(huì)給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生,。
其次,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會(huì)減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,使其能夠有更多的時(shí)間和精力來處理更重要事,。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項(xiàng)工作;同時(shí)就一些學(xué)科熱點(diǎn)問題提出自己的觀點(diǎn)與看法,,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,;還可以通過組織學(xué)生座談會(huì)、聽課,、問卷等多種形式,,廣泛征求學(xué)生意見,對(duì)教師的信息進(jìn)行搜集,、整理,,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、及時(shí)反饋,,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。
第三,,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會(huì)由于內(nèi)部,、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會(huì)碰到一些矛盾或沖突,。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),,進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)沖突要耐心解釋,。如在安排教師課表過程中,,不可避免會(huì)遇到部分教師與臨床工作在時(shí)間上發(fā)生沖突,這時(shí)要盡力從大局去考慮,,尋求解決方案,;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,,耐心說服解釋,。
第四,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要,。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個(gè)教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn),。在工作過程中要去動(dòng)腦筋思考問題,去研究總結(jié),,要大膽探索,。
第五,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法,??茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會(huì)搜集資料,,要制定完善的工作計(jì)劃,,要整理出基本的工作資料,,比如本科室教師的專業(yè),、每周門診時(shí)間、班級(jí)學(xué)生名單,、教學(xué)工作計(jì)劃,、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出使用,。其次要注重工作的效率,,要不斷總結(jié),改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,。一般開學(xué)和放假時(shí)比較忙,要學(xué)會(huì)把一些工作提前完成或進(jìn)行,。要發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,,使整個(gè)工作有條不紊,,達(dá)到的工作效率。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇九
為了將本學(xué)期的工作做得更好,教學(xué)秘書將做好本學(xué)年,。
安排,,下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作計(jì)劃的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
一,、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作。
(一)研究生教學(xué)服務(wù),。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,,同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作,。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn)。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,,考查教學(xué)效果,,收集教學(xué)意見。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,,以作相應(yīng)的調(diào)整,。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。
(二)研究生管理,。
1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊(cè)工作并做好研究生學(xué)籍管理工作。
2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會(huì),。
3.指導(dǎo),、幫助院研究生會(huì)開展日常工作、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體,、社會(huì)活動(dòng)。研究生住宿管理,,校外住宿申請(qǐng)受理與登記,。
4.做好研究生日常管理工作,加強(qiáng)研究生考勤工作,,對(duì)于長時(shí)間不在校的研究生,,做好記錄備案工作;對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng),要做好安全,、記錄,、備案等相關(guān)工作。
二,、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。
(一)研究生招生相關(guān)工作。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;,。
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作;,。
3.協(xié)助做好研究生的招生、考試,、閱卷,、錄取工作。
4.組織入學(xué)考試的面試,、復(fù)試,、及錄取工作,包括成績核對(duì)和公布;,。
5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,,包括接待來訪、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作,。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案;。
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況,。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,,定期向分管院長匯報(bào);,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,研究生中期考核工作,。
三,、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作,。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。
(二)學(xué)科建設(shè),。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作;,。
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
四,、其他工作,。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),,以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。
4.4完成好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),,從書本中學(xué),,從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己,。
按照部門分工,,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個(gè)月的實(shí)踐,,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,,要做到急事急辦,特事特辦,,提高辦事效率,。
二、認(rèn)清形勢,,解放思想,,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,,做好新形勢下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,,立足大局,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感,、緊迫感、使命感,,提高工作的自覺性,,主動(dòng)性,。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,、敢于創(chuàng)新,,面對(duì)新問題、新情況,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三,、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,,不計(jì)較個(gè)人得失,,從不與同事爭名利、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò),。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),,尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),,我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,,是一個(gè)務(wù)實(shí),、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,,要做到腦勤、眼勤,、嘴勤,、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦,。以工作為重以大局為重,,肯吃苦,講奉獻(xiàn),,識(shí)大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),,凡事想在前頭,,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力涉獵多方面知識(shí),做到全面發(fā)展,。
本學(xué)期,,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的支持與幫助以及本人的努力下,,無論在思想方面,、工作方面、教學(xué)方面都取得了顯著的進(jìn)步,?;仡櫼粚W(xué)期的工作,總結(jié)了以下幾個(gè)方面:
一,、思想方面:
本人能積極參加思想政治學(xué)習(xí),,關(guān)心國家大事,擁護(hù)黨中央的正確領(lǐng)導(dǎo),,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,擁護(hù)黨的各項(xiàng)方針政策,,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,團(tuán)結(jié)向志,,熱心幫助同志;教育目的明確,,態(tài)度端正,鉆研業(yè)務(wù),,勤奮刻苦;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,關(guān)心學(xué)生,愛護(hù)學(xué)生,,具有奉獻(xiàn)精神,。嚴(yán)格要求自己,無論在校內(nèi)校外或是在待人接物,、言語行動(dòng)等等方面,,處處都以為人師表的形象要求自己。希望以自己的實(shí)際行動(dòng)來證明,自己是一個(gè)無愧于社會(huì),、家長,、學(xué)生的合格的人民教師。
二,、工作方面:
工作上服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,聽從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指揮,兢兢業(yè)業(yè),、勤勤懇懇、認(rèn)真踏實(shí)地做好自己的本職工作,。教學(xué)工作,,本學(xué)期本人擔(dān)任七年級(jí)語文科目教學(xué)。為了教好語文,,本人系統(tǒng)地認(rèn)真研究了初中的語文教材和相關(guān)的練習(xí),并買來一些語文工具書籍,。同時(shí)加強(qiáng)與其他語文老師的交流,,認(rèn)真研讀他們的。
教案,。
教學(xué)心得,。經(jīng)常抽空去聽其他語文老師的課堂教學(xué),并認(rèn)真詳細(xì)地做好聽課記錄,。對(duì)于學(xué)校的優(yōu)秀語文教師,,本人更是悉心向其請(qǐng)教,以盡快熟悉語文的教學(xué),。平時(shí),,本人還大量查閱有關(guān)語文教學(xué)方面的書籍報(bào)刊雜志,將一些優(yōu)秀的與本地區(qū)情況相近的論文摘錄下來做為教學(xué)備用資料,。對(duì)于語文科組的各項(xiàng)活動(dòng),,本人都認(rèn)真積極地參與,,并做好記錄整理。在上每節(jié)課之前,,本人盡可能從網(wǎng)上報(bào)紙書籍上搜集相關(guān)的資料,,結(jié)合本校學(xué)生情況,認(rèn)真?zhèn)浜谜n,,設(shè)計(jì)好教案,。在進(jìn)行課堂教學(xué)時(shí)常邀請(qǐng)一些語文教師來聽課,課后虛心地接受他們的點(diǎn)評(píng),,同時(shí)也將這些意見記錄下來,,運(yùn)用到今后的教學(xué)中。同時(shí),,針對(duì)課堂上學(xué)生的表現(xiàn)反應(yīng)在課后寫好教學(xué)反思,,總結(jié)每節(jié)課的成功與不足之處,以方便今后的教學(xué),??傊际菫榱送ㄟ^積累他人的經(jīng)驗(yàn)和自己的教學(xué)體會(huì),,以提高自己的語文教學(xué)水平,。經(jīng)過一系列的努力,本人很快熟悉了語文教學(xué)的方法和技巧,,這為本人的語文教學(xué)水平的提高奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。同時(shí),在本學(xué)期的語文教學(xué)中也取得了明顯的效果:
三,、個(gè)人學(xué)習(xí):
積極學(xué)習(xí)各種教育理論,,以充實(shí)自己,以便在工作中以堅(jiān)實(shí)的理論作為指導(dǎo),,更好地進(jìn)行教育教學(xué),。努力學(xué)習(xí)英語,以適應(yīng)當(dāng)前教育的形式,,給自已充電,,我還利用業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)電腦知識(shí),學(xué)習(xí)制作多媒體,。
課件,。
為教學(xué)服務(wù)上網(wǎng)查找資料等等。
教育工作,,是一項(xiàng)常做常新,、永無止境的工作。社會(huì)在發(fā)展,時(shí)代在前進(jìn),,學(xué)生的特點(diǎn)和問題也在發(fā)生著不斷的變化,。作為有責(zé)任感的教育工作者,必須以高度的敏感性和自覺性,,及時(shí)發(fā)現(xiàn),、研究和解決學(xué)生教育和管理工作中的新情況、新問題,,掌握其特點(diǎn),、發(fā)現(xiàn)其規(guī)律,盡職盡責(zé)地做好工作,。
一份春華,,一份秋實(shí),在教書育人的道路我付出的是汗水和淚水,,然而我收獲的卻是那一份份充實(shí),,那沉甸甸的情感。我用我的心去教誨我的學(xué)生,,我用我的情去培育我的學(xué)生,,我無愧于我心,我無悔于我的事業(yè),。讓我把一生矢志教育的心愿化為熱愛學(xué)生的一團(tuán)火,,將自己最珍貴的愛奉獻(xiàn)給孩子們,相信今日含苞欲放的花蕾,,明日一定能盛開絢麗的花朵,。
總之,本人時(shí)刻不忘自己是一個(gè)為人師表的老師,。雖然經(jīng)過努力取得一些進(jìn)步,,但由于參加工作的時(shí)間還短暫,在為人處世,、待人接物,、教學(xué)水平及經(jīng)驗(yàn)上尚有很多的不足之處,仍須努力學(xué)習(xí),,從實(shí)際工作中提高自己的教學(xué)水平和工作能力。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查,,那么教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于教學(xué)秘書工作職責(zé)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助,。
1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。
2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,,并及時(shí)錄入、匯總,、上傳教務(wù)處,。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作,。
5,、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,,配合教學(xué)院長安排聽課。
工作總結(jié),。
記好教學(xué)大事記,。
8、做好教學(xué)信息的收集,、整理,、反饋、歸檔工作,。
9,、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì),、
畢業(yè)論文。
(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休,、退,、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14,、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15,、參與教師考核評(píng)分工作,,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜,。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
一,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理,。
二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理,。
三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí),。
四,、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理,、統(tǒng)計(jì)與管理工作。
五,、負(fù)責(zé)教材的征訂,、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊(cè)和存檔工作,。
六,、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè),、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對(duì)于教師反映的問題,,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行,。
七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷,。
八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名,、收費(fèi)等工作,。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究,、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí),。
十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查,、
教案,。
檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作,。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及。
課件,。
十三,、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,,不得擅離崗位。如需請(qǐng)事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),,保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人,。
十六、在公共節(jié)假日時(shí),,如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗,。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十一
我于年底到辦公室秘書科,,通過近年的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),,對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口,。作為辦公室的一員,,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。
一,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無法勝任工作,。作為一名新成員,,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),,才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo),、同事學(xué),,從書本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),,不斷的提高充實(shí)自己,。
按照部門分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作,。在業(yè)務(wù)方面,,通過近一個(gè)年的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,,每天的來文,、來電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確,、及時(shí)發(fā)放,、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況,。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,,特事特辦,,提高辦事效率。
二,、認(rèn)清形勢,,解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感,。辦公室工作無小事,,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好,。社會(huì)在發(fā)展,,歷史在進(jìn)步,做好新形勢下辦公室工作,,必須認(rèn)清形勢,,把握大局,立足大局,,服務(wù)大局,。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感,、使命感,,提高工作的自覺性,主動(dòng)性,。為此就要解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,,面對(duì)新問題,、新情況,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),。
三、團(tuán)結(jié)同事,,努力工作,。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,,寬以待人,,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事爭名利,、爭長短,,任勞任怨,努力做好自己的工作,。同時(shí)嚴(yán)于律己,,不把小事當(dāng)無事,不把小錯(cuò)當(dāng)無錯(cuò),。時(shí)時(shí),、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié),、講正氣,、講原則。
四,、肯吃苦,,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長,,但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),,尤其在第一次參加全體會(huì)上某總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家,、顧大家,克服種種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),,我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體,。今后的工作中,要做到腦勤,、眼勤,、嘴勤、腿勤善于思考,,勤于動(dòng)腦,。以工作為重以大局為重,肯吃苦,,講奉獻(xiàn),,識(shí)大體,、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,,不驕不躁,,甘于奉獻(xiàn)。
通過這一段時(shí)間的工作,,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),,凡事想在前頭,,先行一步。二是對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力需要提高;在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力涉獵多方面知識(shí),,做到全面發(fā)展,。
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教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十二
1,、負(fù)責(zé)建立,、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2,、辦理學(xué)生升,、休、復(fù),、退,、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,。
二,、教務(wù)管理。
1,、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃,。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,,將教學(xué)記錄表送至任課教師,。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù),。
4、深入教學(xué)第一線,,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng),、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問題,。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,,收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。
5,、搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見,、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映,。
6,、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三,、考務(wù),、成績及試卷管理。
1,、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排,。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,,按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開課班級(jí)的成績單,。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,,及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,,通知學(xué)生補(bǔ)考,。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育,。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,,并定期進(jìn)行整理、歸檔,。
四,、教材管理。
1,、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃,。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息,。
3,、協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作,。
五,、選修及輔修管理。
1,、組織本院系部學(xué)生選修,、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科,。
2,、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師,。
3,、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4,、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案,。
六、畢業(yè)生工作,。
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績,。
2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存,。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,,并負(fù)責(zé)發(fā)放,。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù),。
七,、其它工作。
1,、認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通,。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收,、發(fā),、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3,、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十三
為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),,規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,,特制定本崗位職責(zé),。
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá),;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí),;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜,;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任,、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二,、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集,、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理,。
三,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課,、排課的組織與落實(shí),。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考,、重修等事宜的指導(dǎo),、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作,。
五,、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,,安排師生領(lǐng)取教材,,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記,、造冊(cè)和存檔工作,。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù),、調(diào)換教室手續(xù),;負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊(cè),、安排授課教室、安排調(diào)課,;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,,對(duì)于教師反映的問題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系,、督促及時(shí)解決,,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七,、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八,、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,,如大學(xué)英語四六級(jí)和全國大學(xué)英語競賽的報(bào)名、收費(fèi)等工作,。
九,、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
十,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程,、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。
十一,、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,、試卷互查、教案檢查,、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二,、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件,。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng),。
十四,、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位,。如需請(qǐng)事假或病假,,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十五,、手機(jī)保持24小時(shí)開通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六,、在公共節(jié)假日時(shí),,如因工作需要應(yīng)及時(shí)返崗。
十七,、完成部里安排的其他相關(guān)工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十四
書隊(duì)伍不穩(wěn)定的因素。因此,,高校不僅對(duì)對(duì)教學(xué)秘書崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,,也應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的發(fā)展提供制度保障。例如,,教學(xué)秘書的培訓(xùn),、進(jìn)修、晉升等方面,,應(yīng)形成一整套完成的制度,。這種制度保障不僅僅體現(xiàn)在條款上,還要有監(jiān)督機(jī)制檢查其落實(shí)情況,,從而改變教學(xué)秘書崗位的靜水狀態(tài),。
二、根據(jù)院系發(fā)展規(guī)模合理設(shè)置教學(xué)秘書人員編制,。
1,、高校院系的規(guī)模發(fā)展情況。
隨著高校綜合實(shí)力地不斷增強(qiáng),,一些學(xué)校的教育已經(jīng)由單一學(xué)歷人才的培養(yǎng)轉(zhuǎn)為學(xué)歷層次多樣性,,主要有博士研究生、碩士研究生,、本科,、專科,、成人教育等,。(2)專業(yè)增多。
為了適應(yīng)社會(huì)的需求及高校自身發(fā)展的需要,,高校的專業(yè)設(shè)置也發(fā)生了很大的變化,。一個(gè)院系有幾個(gè)研究方向,每個(gè)方向下面又設(shè)置幾個(gè)乃至十幾個(gè)專業(yè),,專業(yè)數(shù)量增加,。(3)人數(shù)急劇增加。
我國高等教育由精英教育轉(zhuǎn)為大眾教育的代表為學(xué)生人數(shù)的急劇增加,,院系的學(xué)生人數(shù)由幾百人到幾千人不等,,每個(gè)專業(yè),、學(xué)歷層次人數(shù)不盡相同。由于以上因素,,與精英教育相比,,大眾教育的教學(xué)事務(wù)工作量增多,教學(xué)事務(wù)工作量成倍增長,。同時(shí)由于學(xué)分制的實(shí)行,,選修課、跨專業(yè)選課等,,教學(xué)秘書的工作任務(wù)繁重,。
設(shè)置就以上情況,諸多高校的院系并未因?yàn)楦咝T合狄?guī)模情況的變化而相應(yīng)地增減教學(xué)秘書崗位的人員配備,,無論學(xué)歷層次如何,、師生人數(shù)多少、或是專業(yè)多寡,,均由一位教學(xué)秘書處理本院系的教學(xué)事務(wù),,崗位相同、職責(zé)相同,,但務(wù)的數(shù)量不盡相同,。尤其是在藝體類院系中,由于專業(yè)的特殊性,,需要在課程設(shè)置中安排專業(yè)小課,,課程安排更加繁雜,在有專業(yè)課程與公共課程的院系中,,更是增加了教學(xué)秘書工作的繁重,,同時(shí)易造成教學(xué)秘書心理上的不滿情緒,對(duì)工作產(chǎn)生消極影響,。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,,由于教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化,使得很多教學(xué)事務(wù)地處理由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,,這是教學(xué)管理手段現(xiàn)代化的表現(xiàn),。由于計(jì)算機(jī)教學(xué)管理手段的使用,使教學(xué)管理日益規(guī)范化,、科學(xué)化,、系統(tǒng)化,,教學(xué)管理更加嚴(yán)謹(jǐn),,但從另一層面來說,大量數(shù)據(jù)的錄入,、學(xué)生錯(cuò),、漏選的現(xiàn)象也增多,,這都增加了教學(xué)秘書的工作量。因此,,針對(duì)院系師生數(shù)量與學(xué)生學(xué)歷,、專業(yè)的不同而相應(yīng)設(shè)置教學(xué)秘書崗位的合理編制,使教學(xué)秘書承擔(dān)適量的工作任務(wù),,既可體現(xiàn)其專業(yè)化水平,,又能提高工作效率,并給教學(xué)秘書提供一定的空間進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí),、崗位的培訓(xùn),、使得教學(xué)秘書可以有相對(duì)自由的空間提高自我素質(zhì)。
三,、高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置的合理化與規(guī)范化,。
1、高校應(yīng)貫徹以人為本的理,。
指派,、沒有崗位等無奈的選擇。教學(xué)秘書崗位的跳板意識(shí)已經(jīng)成為多數(shù)教學(xué)秘書職業(yè)的潛在規(guī)則,,或轉(zhuǎn)為教研人員,,或考博等等,造成了教學(xué)秘書人員的較大流動(dòng)性,。教學(xué)秘書的流動(dòng)性較大在一定程度上影響了教學(xué)秩序,,穩(wěn)定教學(xué)秩序是教學(xué)管理的基本任務(wù)之一。因此,,高校應(yīng)為為改變這一現(xiàn)狀而進(jìn)行制度,、政策方面的改革,不僅教學(xué)秘書要對(duì)教師與學(xué)生以人為本,,在教學(xué)秘書崗位中也應(yīng)貫徹以人為本的理念,,承認(rèn)與重視教學(xué)秘書的工作,并設(shè)立教學(xué)秘書崗位的激勵(lì)機(jī)制,、晉升制度,、進(jìn)修培訓(xùn)、科研獎(jiǎng)勵(lì)等,,并進(jìn)行貫徹落實(shí),,這有利教學(xué)秘書崗位的穩(wěn)定與工作效率的提升,為教學(xué)秘書的發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境與條件,。
高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)者在設(shè)置教學(xué)秘書這一必需崗位時(shí),,對(duì)教學(xué)秘書的崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的制定,但是高校的領(lǐng)導(dǎo)并未教學(xué)秘書的工作給予充分的重視,,很多高校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊(duì)伍中重要的基層參與者,,但是其重視程度往往拘泥于表面,。高校教學(xué)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到院系進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,了解本校教學(xué)秘書崗位存在的具體問題,,提出解決方案,,科學(xué)地管理教學(xué)秘書崗位。使教學(xué)秘書能夠建立成為一支團(tuán)隊(duì),,具有團(tuán)隊(duì)精神,,從而與教學(xué)管理部門良好合作,充分發(fā)揮基層教學(xué)管理的作用,,并對(duì)基層教學(xué)管理進(jìn)行研討,,從而為本校的院系教學(xué)管理提供科學(xué)的依據(jù)。
教學(xué)秘書不同于普通的教職員工,,本身還具有管理者的角色,。高校教學(xué)秘書的工作主要為執(zhí)行性事務(wù)型,因此教學(xué)習(xí)慣于上情下達(dá)下情上傳的傳話員作用,,機(jī)械性比較強(qiáng),。教學(xué)秘書不僅是教學(xué)事務(wù)的執(zhí)行者,同時(shí)也是教學(xué)管理隊(duì)伍成員之一,,而教學(xué)管理隊(duì)伍是高校人才建設(shè)中的重要組成部分,,各高校應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)而提升教學(xué)工作水平,,提高教學(xué)質(zhì)量,,推動(dòng)學(xué)校整體工作不斷進(jìn)步。[2]而目前諸多高校的教學(xué)秘書并沒有履行自己身為教學(xué)管理者的職責(zé),,因而作為院系主管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,,應(yīng)該從教務(wù)管理者的角度思考教學(xué)工作問題,并吸取先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),,結(jié)合本院系的情況進(jìn)行總結(jié),、創(chuàng)新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平,。如何使教學(xué)秘書不僅要完成本職工作,,同時(shí)又能提高其管理水平,是高校教學(xué)秘書崗位設(shè)置與管理的基本要求,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十五
一,、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查,、收集和整理,,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議,。
二、做好黨委會(huì),、院長辦公會(huì),、書記院長碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,,并整理重要問題的會(huì)議紀(jì)要,。
三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審,、把關(guān),,并做好呈批、印發(fā),、歸檔等工作,。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告,、計(jì)劃,、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒,、大事記等各類文字材料,,編印學(xué)院簡報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間,、放假等通知,。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示,、報(bào)告,,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六,、做好外來公文的交換,、登記、送閱,、催辦,、歸檔及保密工作。
七,、正確管理,、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,,負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明,。
八、推進(jìn)電子政務(wù),,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理,。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作,。
十,、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十六
1,、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作,。
2,、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時(shí)錄入,、匯總,、上傳教務(wù)處。
3,、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作,。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記,、輸入和下發(fā)工作,。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課,。
6,、協(xié)助落實(shí)聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課,。
7,、及時(shí)了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況,,起草,、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃,、工作總結(jié),,記好教學(xué)大事記。
8,、做好教學(xué)信息的收集,、整理、反饋,、歸檔工作,。
9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。
10,、接待,、處理教學(xué)方面的來訪、來函,。
11,、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí),、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),,并記錄成績,,做好所有資料的分類存放工作。
12,、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,,協(xié)助查卷事宜。
13,、辦理學(xué)生休,、退、復(fù),、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作,。
15,、參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì),。
16,、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
教學(xué)秘書職責(zé)和工作計(jì)劃篇十七
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一,、做好研究生日常教學(xué)服務(wù)與管理工作。
(一)研究生教學(xué)服務(wù),。
1.根據(jù)研究生部培養(yǎng)科下達(dá)的研究生公共課程安排,,編制本學(xué)院各專業(yè)課程表并錄入系統(tǒng),提前與授課教師溝通做好課程安排,,并及時(shí)將課表通知給所有學(xué)生,,同時(shí)做好調(diào)課、補(bǔ)課及外(返)聘任課教師管理等工作。
2.安排以同等學(xué)力及跨專業(yè)入學(xué)研究生補(bǔ)修課程事宜,。做好研究生網(wǎng)上選課通知及技術(shù)培訓(xùn),。
3.掌握每位任課教師的教學(xué)進(jìn)度,考查教學(xué)效果,,收集教學(xué)意見,。協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教學(xué)的質(zhì)量的把控工作,及時(shí)反饋學(xué)生機(jī)任課教師的教學(xué)意見,,以作相應(yīng)的調(diào)整,。
4.組織期末考試,做好成績登錄及試卷存檔工作,;并做好網(wǎng)上課程成績并錄入工作,。
(二)研究生管理。
1.組織學(xué)院全體研究生進(jìn)行新學(xué)期報(bào)到注冊(cè)工作并做好研究生學(xué)籍管理工作,。
2.進(jìn)行研究生新學(xué)期的開學(xué)班會(huì),。
3.指導(dǎo)、幫助院研究生會(huì)開展日常工作,、換屆選舉和各種學(xué)術(shù),、文體、社會(huì)活動(dòng),。研究生住宿管理,,校外住宿申請(qǐng)受理與登記。
4.做好研究生日常管理工作,,加強(qiáng)研究生考勤工作,,對(duì)于長時(shí)間不在校的研究生,做好記錄備案工作,;對(duì)于研究生外出參加校外活動(dòng),,要做好安全、記錄,、備案等相關(guān)工作,。
二、做好研究生招生及培養(yǎng)相關(guān)工作,。
(一)研究生招生相關(guān)工作,。
1.組織碩士生招生,并參與組織制定學(xué)院研究生招生簡章;
2.接收推薦免試碩士研究生及考核工作,;
3.協(xié)助做好研究生的招生,、考試、閱卷,、錄取工作,。
4.組織入學(xué)考試的面試,、復(fù)試、及錄取工作,,包括成績核對(duì)和公布,;
5.負(fù)責(zé)做好負(fù)責(zé)研究生招生咨詢,包括接待來訪,、處理信件和提供招生專業(yè)目錄等工作,。
(二)研究生培養(yǎng)相關(guān)工作。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制訂,、修訂各專業(yè)研究生培養(yǎng)方案,;
2.督促導(dǎo)師制定所指導(dǎo)研究生的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)施情況。個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃一定在研究生管理系統(tǒng)中完成,,導(dǎo)師也需要在系統(tǒng)中完成審核,。
3.收集培養(yǎng)過程中導(dǎo)師及學(xué)生的建議和意見,定期向分管院長匯報(bào),;
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織研究生論文開題工作,,研究生中期考核工作,。
三,、好做學(xué)位工作及學(xué)科建設(shè)相關(guān)工作。
(一)學(xué)位工作,。
4.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)位點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織優(yōu)秀碩士學(xué)位論文申報(bào)工作,。
5.組織學(xué)生參加學(xué)位授予儀式及畢業(yè)典禮,并按要求發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,。
(二)學(xué)科建設(shè),。
1.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位研究生教育培養(yǎng)質(zhì)量的檢查與評(píng)估工作;。
2.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織本單位重點(diǎn)學(xué)科,、學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)工作,;
3.學(xué)科建設(shè)的日常管理工作。
四,、其他工作,。
3.處理研究生教學(xué)行政工作方面的臨時(shí)性事務(wù),建立較完備的研究生教學(xué)工作檔案,。協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)檢查,、審理研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支情況。做好研究生培養(yǎng)方面的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,并認(rèn)真完成每個(gè)月研究生經(jīng)費(fèi)的支出統(tǒng)計(jì),,以配合學(xué)院津貼發(fā)放工作。